1с фреш или облако что выбрать

1С — Облако или коробка?

Всю большую популярность набирают облачные решения учета на предприятиях.

Так что же лучше — облачное решение 1С или старая добрая «коробка» ? Давайте попробуем разобраться вместе.

1С:Бухгалтерия 8 сегодня доступна для использования в двух режимах: офлайн и онлайн.

Программа предлагается в трёх вариантах: коробочном, электронном и в качестве облачного интернет-сервиса «1С: Фреш». В последнем случае она не продаётся, а предоставляются как услуга (модель обслуживания SaaS).

Давайте сравним эти варианты и узнаем, какие факторы влияют на выбор 1C.

Чем отличается «1С: Фреш» от локальных версий

В плане интерфейса и функциональности различия между 1С онлайн и привычной стационарной версией отсутствуют. Бухгалтеру не придётся переучиваться или отказываться от знакомых приложений.

Фишка «1С через Интернет» в том, что её не нужно приобретать на физическом носителе или скачивать, устанавливать на компьютер, активировать с помощью ПИН-кода или USB-ключа. За фиксированную плату Вы получаете доступ к программе через браузер с любого устройства, подключенного к Интернету.

Какие достоинства и недостатки у облака 1С

Плюсы

Нет смысла пользоваться новыми технологиями, если они не дают весомых преимуществ. Разработчики облачной «1С: Бухгалтерии» обещают пользователям такие плюсы, как:

(НАЖМИТЕ НА ПУНКТ, ЧТОБЫ РАСКРЫТЬ ПОЛНОСТЬЮ)

удаленная работа вне офиса и корпоративной сети [ подробнее ]

Поскольку «1С Фреш» работает через браузер или мобильное приложение, то бухгалтеры или менеджеры смогут пользоваться 1С в любом месте, где доступен Интернет, и с любых устройств, включая планшеты и смартфоны. Даже находясь в командировке или отпуске, руководитель сможет контролировать работу предприятия.

Благодаря 1С онлайн не придётся задерживаться допоздна в офисе, переносить болезни «на ногах». Становится удобно сотрудничать с бухгалтерами на аутсорсинге, сдавать отчётность (ПФР, ФСС, ФНС, Росстатат) с любого ПК с подписанием с помощью электронного ключа из облака или SMS-пароля.

удобство коллективной работы через Интернет [ подробнее ]

Через личный кабинет «1С Фреш» просто добавлять и удалять пользователей, разграничивать права доступа. Можно без проблем объединять подразделения, магазины, склады в единую базу, даже если используются ПК с неодинаковыми операционными системами. Не нужно настраивать удалённые рабочие столы, подключаться посредством программ вроде Teamwiever и т.д.

Однако существуют ограничения на количество одновременных сеансов, о которых будет рассказано в разделе «Минусы».

автоматические бесплатные обновления, включая шаблоны форм [ подробнее ]

Обновления для коробочных версий 1С бухгалтерии стоят денег. Используя облако нет нужды платить за договор ИТС – обновления происходят регулярно и включены в стоимость тарифа. Это очевидная экономия времени и денег, а всегда актуальное состояние отчетности.

отсутствие зависимости от конфигурации и мощности компьютера, типа операционной системы [ подробнее ]

Независимость от мощности компьютера, типа операционной системы

Вычислительные мощности обеспечивает сервер оператора, поэтому для работы с бухгалтерией подойдет малопроизводительное оборудование. Работа через браузер доступна в операционных системах компьютеров и мобильных устройств (Windows, Linux, Android, MacOS и др.).

Также возможно использование тонкого клиента – лёгкого приложения, после установки которого на рабочем столе появится привычный ярлык для запуска «1С: Фреш». Тонкий клиент также будет полезен, если интернет-соединение слишком медленное.

безопасность данных и конфиденциальность информации [ подробнее ]

Информация хранится в дата-центрах, оборудованных промышленными серверами. Они надёжнее компьютеров и ноутбуков, на которые обычно устанавливают коробочные версии 1С. При работе в «1С: Фреш» данные передаются по защищенному протоколу HTTPS, шифруются, сохраняются в резервных копиях. Им не страшны нерадивые сотрудники, изъятия контролирующими органами, пожары, кражи и другие неприятности.

лёгкость обмена данными с локальными версиями, сайтом, CRM системой [ подробнее ]

Простота обмена данными
Данные с локальной версии в облако 1С и обратно отправляются за пару минут. Это позволяет делать собственные резервные копии облачной бухгалтерии. В пользовательском режиме, не привлекая программистов, можно синхронизировать базы в облаке, обмениваться данными с сайтом или CRM системой.

быстрота внедрения и простота ежедневного использования [ подробнее ]

Быстрый старт, простота ежедневного использования

Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут.

Затем оплата вносится за 1, 3, 6, 12 или 24 месяца. Новым пользователям нет необходимости самостоятельно настраивать 1С сервер и СУБД, устанавливать обновления, делать резервные копии или нанимать для этого системного администратора. Использование облака также поможет быстро перейти с седьмой на восьмую версию бухгалтерской программы

сдача отчетности с любого компьютера [ подробнее ]

Можно сдавать отчеты прямо из сервиса, не нужно перегружать файлы отчетов между программами 1С и программ по сдаче электронной отчетности

техническая поддержка 24/7, консультации по работе в системе [ подробнее ]

Круглосуточная техническая поддержка.
При появлении сложностей с облачной 1С пользователю не привлекать системных администраторов и программистов. В любое время на помощь придут специалисты технической поддержки.

снижение затрат на ИТ [ подробнее ]

С первого взгляда, платить за ежемесячную подписку за сервис от 1044 рублей в месяц не выгодно, если можно купить 1C «Базовую» за 4800 руб. или «ПРОФ» за 13000 рублей в коробке. Однако у локальной программы не будет многих преимуществ, о которых говорилось выше.

Также важно, что для использования интернет-версии не придётся приобретать серверное оборудование, лицензию на операционную систему Microsoft Windows (Server, SQL Server), нанимать программиста. Такое снижение расходов на ИТ выгодно для начинающих предпринимателей, стартапов и небольших компаний.

Другие возможности сэкономить:

При использовании «1С Фреш» многие сотрудники могут работать в удалённом режиме, что сокращает расходы на содержание офиса.

На одном тарифе доступно использование нескольких приложений. В 1С Fresh предлагаются следующие конфигурации:

Бухгалтерия;
Зарплата и Управление персоналом;
Комплексная автоматизация;
Управление нашей фирмой;
Предприниматель;
ERP Управление предприятием.

Использование 1С онлайн первые 30 дней бесплатно – регистрация тут.

Минусы 1С Фреш

К минусам «1С: Фреш» относятся:

зависимость от Интернета;
лимит одновременных сеансов;
ограничения на доработку программ под нужды конкретной организации;
лимитированный выбор конфигураций (отсутствие отраслевых версий).

Зависимость от интернета

Этот минус условен, поскольку для облачного 1С Интернет подойдёт любой, устойчивый канал от 128 Кбит/с. Даже если отсутствует локальная сеть, то в городе обычно доступен мобильный Интернет EDGE, 3G/4G (LTE).

Лимиты одновременных сеансов

На одновременную работу пользователей и использование нескольких баз данных есть ограничения. Например, в версии «ТЕХНО» возможны два одновременных сеанса, в версиях «ПРОФ» и «Комплексная автоматизация» – пять и десять сеансов соответственно.

Лимиты не окончательные: при необходимости, нужное число сеансов добавляется за отдельную плату.

Ограничения на доработку программ

Облако 1С подходит организациям, которых устраивают типовые решения. Доработки возможны посредством внешних обработок и печатных форм, однако подключаются они только через обслуживающую организацию после прохождения аудита от фирмы 1С. Если требуется программная правка базы, то придется выгружать её из облака в локальную программу, править, а затем загружать обратно.

В «1С: Фреш» осуществимы следующие доработки:

добавка печатных форм (с необычным дизайном и пр.);
разработка собственных отчетов;
автоматизация частых операций и заполнения реквизитов.

Виды 1С: Фреш и стоимость

ТЕХНО	ПРОФ	Комплексная автоматизация
Число конфигураций	1 на выбор	любое

Для бесплатного ознакомления с «1С: Фреш» в течение 30 дней воспользуйтесь этим приглашением.

Плюсы и минусы коробочных и электронных версий 1С

У локальной программы «1С: Бухгалтерия» тоже есть преимущества:

она будет оставаться в собственности предприятия;
независимость от стабильности Интернета;
для покупки доступны отраслевые конфигурации (для сельского хозяйства, здравоохранения и т. д.);
много вариантов лицензирования;
возможность полной доработки программы под конкретную организацию (для профессиональных версий);
для некоторых пользователей принципиально важно, чтобы база хранилась локально (они не доверяют облакам).

Исходя из этих преимуществ, коробочная «1С: Бухгалтерия» лучше подходит для:

крупных компаний и корпораций со сложной организационной структурой и многочисленными нюансами в работе;
предприятий с отраслевой спецификой;
организаций, расположенных в местах с неустойчивым доступом к Интернету.

Кому стоит переходить в облако

1С: Фреш выгоден малому и среднему бизнесу, старапам, начинающим предпринимателям. Облачная технология поможет быстро стартовать, работать удаленно, экономить средства и время: подключился – и пользуйся.

Облако или “коробка” 1С — что выгоднее?

Сравниваем затраты на “коробочную” программу 1С и на облачное решение 1С:Фреш от нескольких провайдеров.

Анализировать обе конфигурации можно по разным критериям, но зачастую на первый план выходит стоимость продукта. Сопоставляя расходы по данной статье, многие компании останавливают свой выбор на более экономичном варианте.

Облачная версия доступна для всех продуктов 1С и стоит дешевле локальной программы, устанавливаемой на стационарный компьютер.

Рассмотрим пример с приложением “1С:УНФ” в облаке. Это один из наиболее удобных, комплексных вариантов для ведения бизнеса, особенно если вы бухгалтер на аутсорсе, только открываете свое дело или развиваете филиальную сеть.

Давайте посчитаем, почему “коробочное” решение выйдет дороже?

Помимо покупки лицензии, необходимо предусмотреть регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), затраты на сервер и оборудование специального помещения для него, а также оплату технического специалиста. Если вы захотите добавить новых пользователей, потребуется покупка новых лицензий. При этом офисные компьютеры должны быть достаточно мощными, чтобы поддерживать стабильную работу программы.

Для сравнения мы предлагаем ознакомиться с данными таблицы, в которую мы свели основные затраты по внедрению “коробочной” версии продукта и облачного решения 1С:Фреш. Мы не берем в расчет только стоимость самого ПК, с которого планируется работа с программой. Все цены указаны в рублях.

Расходы на “коробочную” версию в сравнении с облачным сервисом с разбивкой по нескольким провайдерам:

Costs cloud stationary version of 1C.png

Раскроем более детально каждую из статей расходов.

Стоимость программы и подписки на ИТС

Облачное ПО не требует таких больших единовременных вложений, как стационарная версия. Подключая приложение 1С:Фреш, вы получаете не только подписку ИТС, но и автоматические обновления, а также консультационную и техническую поддержку. Не говоря уже про следующие затраты, о которых речь пойдет дальше.

Более того, вы можете протестировать любой продукт 1С в облаке бесплатно в течение 30 дней, отправив заявку на демо-доступ.

Стоимость серверного оборудования

Сервер является обязательным хранилищем данных, даже если у вас совсем небольшой штат сотрудников, которые пользуются учетной программой. Цена стартует от 80 тысяч рублей. Для настройки необходимо программное обеспечение, которое тоже стоит недешево.

Если у вас больше, чем несколько пользователей, то потребуется более серьезное оборудование и отдельное помещение. В такой серверной комнате должны быть установлены системы пожаротушения, контроля доступа и видеонаблюдения. Каждая из них подразумевает контроль, проверки, поддержание в рабочем состоянии. Все это в свою очередь влечет траты как рабочего времени, так и денежных средств.

Да и само серверное оборудование требует периодического обновления и ремонта.

В случае переезда офиса, перевозка сервера может стать отдельной полномасштабной задачей, требующей тщательного планирования и дополнительных вложений в новое помещение для серверной.

Стоимость услуг технического специалиста

При небольшой загрузке выгоднее воспользоваться услугами приходящего системного администратора, чем держать его в штате. Однако, даже в таком случае, сумма в месяц составит не менее 7000 рублей (в крупных городах это будет стоить дороже).

Выгода 1С:Фреш

В целом, чтобы организовать свой бизнес и автоматизировать основные процессы, проще и выгоднее подключить облачное решение.

При работе в 1C Fresh:

Вы избавлены от лишних затрат на установку сервера и оплату услуг IT-специалиста.
Вам не нужно заботиться об оснащении серверной, ремонте и обновлении оборудования.
Вы не привязаны к рабочему месту. Заходите в приложение из любого места, где есть интернет.
Вам доступна круглосуточная техническая поддержка.
Вы получаете гарантированно безопасное хранение и защищенную передачу конфиденциальных данных.
В случае поломки компьютера или иных непредвиденных ситуаций (протекла крыша в офисном здании, случилось короткое замыкание и пр.) вы можете восстановить все сохраненные данные из резервной копии.

Одним словом, вы можете заниматься своей основной деятельностью, сэкономив на покупке оборудования и не беспокоясь о многих технических проблемах.

Еще один важный момент

Облачный сервис более пластичен и отвечает вашим сегодняшним потребностям. Вы можете выбирать количество необходимых ресурсов, руководствуясь текущей ситуацией. Например, увеличить число пользователей, подключив на месяц дополнительные сеансы, а потом отключить их. Это особенно актуально для сезонного бизнеса.

Если вы покупаете лицензии на стационарный ПК, то в дальнейшем, в ситуации снижения спроса и, соответственно, количества задействованных сотрудников, вы не можете их “заморозить” до следующего сезона или “продать обратно”.

Таким образом, 1С в облаке — это наиболее выгодный и бюджетный вариант для автоматизации бизнес-процессов.

1С ФРЕШ или 1С ГРМ — чем отличаются облака 1С, что выбрать

Облачная 1С — что сейчас есть на рынке?

Облачный сервис 1С в 2020 году представлен двумя сервисами: 1С ФРЕШ и 1С ГРМ. Оба сервиса используют современные и отказоустойчивые инфраструктурные решения, которые обеспечивают максимальную скорость, безопасность и масштабируемость. ФРЕШ и ГРМ реализуются только через партнерскую сеть фирмы 1C.

Есть еще и третий вариант облачного доступа к программам 1С — это размещение на собственном сервере партнера и подключение по технологии RDP. Это решение имеет свои особенности, преимущества и ограничения, об этом расскажем отдельно.

Все описанные в данной статье облачные сервисы и сервис аренды 1С на наших серверах могут быть подключены для организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих в любом регионе РФ по единым тарифам!

Для конечного пользователя оба сервиса ФРЕШ и ГРМ можно просто описать как «работа с 1С в облаке». Точнее, работа с вашими данными в 1С через браузер или тонкий клиент (приложение, установленное на вашем компьютере). Сами базы при этом размещаются на серверах 1С. Покупать программы не требуется, использование облака возможно, если вы уже работаете в программах 1С или если никогда в них не работали.

Облачные сервисы успешно решают сразу несколько задач:

позволяют работать с 1С из любой точки мира, где есть доступ в Интернет,
предоставляют быстро и безотказно работающие программы,
снимают все технические вопросы: обновления, резервные копии, необходимость иметь собственные сервера и специалистов для их администрирования.

И все же облачные сервисы 1С ФРЕШ и 1С ГРМ различаются. Рассмотрим особенности и применения каждого сервиса в отдельности.

Облачная 1С — сервис ФРЕШ

1С ФРЕШ является первым облачным сервисом компании 1С. Вследствие чего сервис работает с популярным набором типовых популярных конфигураций, в основном это различные бухгалтерии и зарплатно-кадровые программы. Также доступны для подключения конфигурации Касса, ERP, CRM, ЭДО, Комплексная автоматизация, Бухгалтерии СПЕЦ / КОРП, предоставляемые на отдельных условиях.

Тарифы ФРЕШ ПРОФ и Базовый для популярных конфигураций во многом повторяют состав подписок ИТС — периодами аренды (3, 6, 12 месяцев) и стоимостью. Бонусом является бесплатный тестовый период на 30 дней, а также бесплатная загрузка в сервис ваших баз нашими специалистами.

ФРЕШовая версия программ 1С нисколько не уступает коробочному аналогу и отличается по сути только тем, что в сервис нельзя вносить никакие корректировки (допускается только подключение внешних обработок и расширений) — вы просто загружаете свои данные и работаете с типовым функционалом.

1С:Фреш будет интересен:

Малым компаниям и ИП, которым важно вести учёт, но не переплачивать за коробочное решение и его сопровождение.
Заинтересованным в функционале программ 1С компаниям, которые, тем не менее, не имеют потребности приобретать ПРОФ или КОРП-версию, чтобы менять код программы и в дальнейшем оплачивать сопровождение системы.
Крупным и развивающимся компаниям, имеющим собственную систему на базе 1С, которые хотят перейти на более современное решение, например, на 1С:ERP и хотят предварительно ознакомиться с функционалом.

Посмотреть конфигурации и тарифы сервиса 1С ФРЕШ

Облачная 1С — сервис ГРМ

Решение 1С ГРМ (Готовое рабочее место) размещено в Mail.Ru Cloud Solutions (MCS) – это сервисы облачной инфраструктуры от Mail.Ru Group, включающие в себя виртуальные серверы Infra и объектные хранилища Hotbox и Icebox с поддержкой протокола S3. Опыт Mail.Ru Group в части управления собственной IT-инфраструктурой с миллионами пользователей позволил создать гибкие и удобные облачные сервисы с высоким уровнем безопасности.

1С ГРМ позволяет работать в облаке с абсолютно любыми конфигурациями: типовыми, нетиповыми, отраслевыми и даже собственными разработками. В сервис можно перенести любые файловые и клиент-серверные базы. Другие особенности ГРМ — это удобная помесячная тарификация, резервное копирование, обновления, подключение вспомогательных сервисов 1С и бонусные 30 дней бесплатного тестового периода.

1С ГРМ будет интересен:

Если Вам нужен программный продукт 1С, которого нет в перечне возможных вариантов сервиса 1С:Фреш.
Если Вы планируете заниматься доработкой программы под специфику своего предприятия.
У вас уже есть собственная нетиповая конфигурация, но нет возможности развертывать сервер SQL.

Посмотреть конфигурации и тарифы сервиса 1С ГРМ

Подведем сравнительный итог для двух облачных сервисов ФРЕШ и ГРМ.

Сравнение облачных сервисов ФРЕШ И ГРМ

Характеристики	1С ФРЕШ	1С ГРМ
Конфигурации	Типовые (с подключением внешних обработок и расширений)	Типовые, нетиповые, отраслевые
Перечень конфигураций	ограничен 24-мя приложениями	более 50 программ
Тарификация	разными периодами для разных программ	помесячная на всех тарифах и для всех программ
Всегда последние версии программ	+	+
Резервные копии	+	+
Тип баз	Файловые	Файловые и клиент-серверные

Облачная 1С — размещение на наших серверах, подключение по RDP

Аренда 1С на наших серверах — это больше, чем облако. Это полноценный удаленный рабочий стол с папками, иконками программ. Для размещения на наших серверах доступны популярные типовые конфигурации версии ПРОФ, которые будут обновляются в автоматическом режиме.

Подключение дополнительных сервисов 1С возможно при их отдельной оплате, если ранее они не приобретались.

Хотелось бы выделить следующие отличительные характеристики аренды 1С на наших серверах:

Помесячная тарификация за подключенных пользователей, а не за количество баз или приложений. Например, 1 пользователь от 1 635 рублей/месяц может работать в конфигурациях Бухгалтерия, Зарплата и Управление Персоналом, Розница или др.
Возможность установки лицензионных программ клиента (не 1С).
Работа с бесплатным пакетом офисных программ OpenOffice.
Блокировка доступа к базам 1С по сигналу «Тревога».
Резервные копии в разрезе 30 дней с возможностью восстановления на любой день и внешняя еженедельная копия на ваш FTP.
Администрирование (добавление / удаление пользователей) и разделение прав на базы средствами операционной системы.

Для ознакомления с работой 1С на наших серверах предоставляется бесплатный тестовый период в 14 дней. В течение тестового периода возможен перенос одной или нескольких ваших баз для тестирования быстродействия.

Ключевые различия между 1С: Фреш и 1С в облаке

При желании перейти работать в облако многие бухгалтеры и бизнесмены сталкиваются с проблемой выбора. Что использовать: 1С: Фреш или аренду 1С в облаке? Что это вообще такое и в чем разница? Чтобы избежать путаницы, пройдемся по главным отличиям.

Что есть что: разберемся с определениями

это программный продукт разработчика – фирмы «1С». Сама компания не продает сервис и услуги по его обслуживанию конечным потребителям. Фирма сотрудничает с аттестованными партнерами.

1С в облаке

сервис от 1С: Франчайзи, то есть сертифицированных партнеров. Их список можно найти на официальном сайте фирмы «1С». Именно эти компании предоставляют доступ к лицензионным программам.

Особенности работы в 1С: Фреш

Оптимально подходит пользователям с небольшим количеством информационных баз и минимальным списком пожеланий к функционалу и его расширению, взаимодействию со сторонними сервисами. Для комфортной работы клиентам хватит базовых возможностей решения 1С: Фреш.

Для работы предлагаются самые популярные продукты, исключение – 1С: Управление торговлей. Из отраслевых решений представлены 1С: CRM и Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ.

Только в сервисе 1С: Фреш представлены специализированные решения такие как 1С: Садовод, 1С: МДЛП, 1С: Гаражи, 1С: Касса и 1С: Мультибух.

Вам доступны два типа подключения на выбор – web-клиент (браузер) и тонкий клиент.
Обновления проходят вовремя и автоматически – ваши базы 1С всегда актуальных релизов.

Сервис 1С: Фреш построен на основе клиент-серверной архитектуры, то есть лишен недостатков файловых баз. Комфортно работайте с большим количеством пользователей или объемными базами 1С.

Есть возможность доработки конфигурации, но их нужно согласовать с поддержкой фирмы «1С». Программисты проверяют архитектуру, влияние нововведений на производительность и т. д.

Если планируете использовать сервис 1С-Отчетность, то сдача возможна с рабочего места, где установлена электронная подпись. ЭЦП привязявается к вашему локальному ПК.

Попробовать 30 дней бесплатно

Аренда программ 1С

При аренде 1С в облаке плюсы и минусы зависят от того, к какому именно партнеру вы обращаетесь. Если собрать все лучшие стороны, то получим следующий список преимуществ.

В облаке доступна работа не только со всеми типовыми конфигурациями. Представлен широкий выбор отраслевых решений под разные задачи бизнеса. У Scloud вы можете выбрать подходящую конфигурацию из 48 продуктов.

При аренде 1С в облаке вы получаете большую свободу выбора способа и места работы. Подключайтесь к сервису так, как вам удобно: через web-клиент, тонкий клиент или удаленный рабочий стол. Можно работать как в файловом формате, так и в клиент-серверном (SQL).

В облаке можно переносить базы почти в любых форматах: 1cd, dt, data_dump, bak, иногда даже mdf/mds, а также имеется возможность дорабатывать конфигурацию самостоятельно без дополнительных согласований.

Обновлять информационные базы 1С можно как самостоятельно, так и подключив автоматическое обновление.

С 1С-Отчетностью можно работать как с локального ПК, так и удаленно – зависит от выбранного вами способа доступа к 1С.