Как вести учет в цветочном магазине

Программа складского учета для цветочного магазина

Цветочный бизнес требует ежедневного контроля — иначе теряется конкурентоспособность. Некоторые праздники — 1 сентября, 8 марта, 14 февраля — горячий сезон для цветочных магазинов. В эти дни все раскупают со скоростью света. Но в будни спрос на товар намного

Это похоже на торговлю горячими напитками в мороз — цветы быстро теряют товарный вид, их уже сложнее продать, поэтому нужно быстро реализовывать товар и грамотно сбывать остатки. Старые и подпорченные собирают в букеты, украшают упаковочной бумагой и другими

Чтобы не остаться в минусе, требуется постоянный учет ассортимента и уценка устаревшего товара. Также нужно точно рассчитывать время новых поставок. Вручную это делать достаточно сложно, поэтому проще купить автоматизированную программу для цветочного магазина.

Как программа поможет

Возможности автоматизации зависят от компании-разработчика и имеют определенные тонкости. Мы перечислим основные плюсы стандартной программы складского учета продукции:

1. CRM-система учитывает клиентскую базу, доставку и запросы покупателей.
2. Объединяет все программы: бухгалтерские, налоговые, сканеры, онлайн-кассы и другое.
3. Сканирует цветы по штрихкоду и ускоряет приходные операции.
4. Рассчитывает окончательную цену магазина с учетом наценки. Также дает возможность быстрой переоценки и списания товаров.
5. Рассчитывает разницу в наценках.
6. Помогает быстро провести инвентаризацию — автоматически формирует необходимые документы.
7. Имеет функционал для работы с ассортиментом: сортировать товар, вести учет остатков, формировать отчеты.
8. Позволяет планировать доставку букетов на основе оставшегося товара.
9. Формирует финансовые отчеты.
10. Если у вас сеть магазинов — поддерживает объединённый учет товаров по всей сети.
11. В программе можно прикрепить фото и выгрузить ассортимент на сайт.

Выгода

Прибыль — прямое последствие правильного управления магазином. Поэтому программа помогает организовать складской учет и грамотно управлять бизнесом. Перечислим преимущества:

1. Быстрое формирование букета на заказ, быстрая доставка.
2. Так как программа контролирует сроки реализации товара, вы можете в нужное время делать скидки и снижать уровень убытков.
3. Оперативная инвентаризация позволяет держать магазин закрытым намного меньше обычного.
4. Программа показывает динамику продаж каждого вида цветов, и вы можете заказывать поставки в соответствии со спросом и сезонностью.
5. Упрощает налоговую отчетность и исключает ошибки в составлении налоговых документов —продавцы тратят меньше времени на документы, и больше — на клиентов.
6. Вы можете с компьютера или планшета удаленно наблюдать за работой магазина.
7. Можно распределять цветы по магазинам сети на основе спроса — и все это в одной базе данных.

Как мы уже писали, финансовая выгода напрямую связана с управленческой. Поэтому теперь перечислим, какие экономические плюсы приносит автоматизация:

1. Программа позволяет контролировать скидки и их выгоду — в чеке написано, по какой цене продан товар.
2. Финансовый отчет помогает выявить причины успешности или неуспешности продаж и проработать это.
3. Современное оборудование и онлайн-касса повышают имидж магазина и вызывают доверие клиентов.
4. Периодические акции и скидки привлекают постоянных покупателей.

Таким образом, автоматизация нужна цветочному магазину, если вы хотите оптимизировать временные и денежные расходы и развивать бизнес. При грамотном использовании программы вложения окупятся в ближайшие полгода.

Как вести учет в цветочном магазине?

Ведение учета в цветочном магазине отличается от других, ведь имеет большое количество особенности и деталей, на которые стоит обратить внимание. Как же всё таки правильно организовать учет цветов и не допустить ошибки.

Удобней всего вести учет при помощи специальных программ. Система по автоматизации бизнеса от Skynum поможет вам быстрее и качественней справляться со своей работой и быть всегда в курсе происходящего на складах и магазинах. Попробуйте прямо сейчас бесплатный период.

Особенности ведения учета в цветочном магазине

Бизнес по продаже цветов является довольно специфическим и имеет множество тонкостей. Это касается как продажи, так и ведения учета. Давайте разберем главные особенности.

• Обязательный учет в разных модификациях

Цветы можно продавать поштучно или же сразу в букете. При этом букет состоит из множества различных стеблей. Как выйти из этой ситуации?

Первый вариант — при создании букета выбирать каждый отдельный цветок и бумагу, а затем получать конечную сумму. Это подойдет для букетов, которые клиент хочет получить согласно его запросу.

Второй вариант — создание определенных самых ходовых букетов и установка для них фиксированной стоимости. Это можно делать в определенный сезон или к праздникам. Например, к восьмому марта создать букеты тюльпанов различных размеров: размер S — 11 тюльпанов, размер М — 21 тюльпан, размер L — 31 тюльпан и т.д.

• Ассортимент отличается по сезонам

По отслеживанию продаж каждый предприниматель может заметить сезонность цветов. Речь идет не только о том, когда они появляются, но и о потребности. К примеру, на День всех влюбленных количество заказов увеличивается, и нужно сделать больший размер поставки.

Не цветами одними! Не забывайте о том, что зачастую в цветочных магазинах продается рассада, растения в горшках, вазы. Они являются востребованными по сезонности также.

• Возможное наличие уцененки

Так уж получилось, что цветы не могут долго стоять. Даже при использовании специальных средств, холодильников и прочих возможностей не всегда получается сохранить им свежий вид.

В таком случае такие цветы переходят в раздел уцененных или же получают скидку. Также как вариант, используются в сборном букете.

• Продажа осуществляется и розницу, и оптом

На большие мероприятия или праздники декораторы очень часто используют цветочные композиции. Чтобы сделать заказ, они обращаются в флористические магазины. Для таких случаев советуем пользоваться возможностью продажи цветов оптом.

• Приобретайте постоянных клиентов

В цветочном бизнесе очень важно взаимодействие с клиентами. Вы должны не только их удивить красивыми букетами, вежливым обслуживанием, но и особыми условиями. В таком случае покупатель станет постоянным.

Для этого используйте программы лояльности — накопительные, скидочные или индивидуальные. Через систему автоматизации вы сможете вести учет не только товарам, но и вашим покупателям, имея их историю заказов.

Преимущества ведения учета в магазине цветов через программу для автоматизации

Мир не стоит на месте, и каждый день разрабатываются новые технологии для упрощения рутинной деятельности. Абсолютно все предприниматели рано или поздно стыкаются с тем, что бумажная волокита занимает очень много времени. Постоянная отчетность, расчеты остатков, прибыли и организация закупок — всё это делает вашу работу более сложной и затратной по времени.

• Возможность анализировать продажи и находить лучший продукт

Не все цветы покупают с одинаковой частотой. Например, в определенное время года тюльпаны будут более востребованы, чем розы. Или же именно в вашем регионе заказов на пионы больше, чем на хризантемы.

Проанализировать статистку покупок самостоятельно очень сложно. Особенно если продаете не вы, а отдельный работник-флорист. Подсчитывать вручную или всегда переспрашивать, какие цветы являются более популярными? Это лишь субъективное мнение. В то время как в программе вы сможете проследить частоту покупки, востребованность и доходы от каждого отдельного цветка.

• Постоянное информирование о наличии товара

Как узнать сколько цветов у вас осталось на складе или в конкретном магазине? Каждый раз пересчитывать — это гиблое дело, ведь таким образом не исключается человеческий фактор.

При использовании программы автоматизации вы всегда сможете быть в курсе остатков в любой точке вашего бизнеса. При этом проверить наличие можно из смартфона, ноутбука или ПК.

• Контроль передвижения цветов

Очень сложно проконтролировать каждого работника, учитывая, что далеко не все являются совестными. Осуществление продаж «из-под кассы» намного проще, если у вас нет учета. Таким образом вы теряете и товар, и прибыль.

Автоматизация позволяет постоянно следить за продажами, просчитывать прибыль и остатки так, чтобы не было неизвестных потерь.

• Быстрое и удобное использование

Никаких тетрадок, миллион таблиц и прочих не нужных элементов, которые отнимают и ваше время, и время флориста. Процесс работы максимально простой и не нуждается в долгом объяснении, обучении.

Даже при создании букета из разных цветков и дополнительных материалов флористу нужно лишь выбрать использованные стебли, а программа самостоятельно подсчитает конечную сумму. При этом будет автоматическое списание данных цветов.

• Возможность проводить инвентаризацию

Цветы являются быстро портящимся товаром, поэтому их инвентаризация проводится намного чаще. К сожалению, установить точный срок годности нельзя, но в системе вы можете задать приблизительный и ориентироваться по нему.

Тем не менее проведение инвентаризации вне зависимости от наличия срока годности желательно раз в неделю. Через программу автоматизации это можно делать намного удобней.

Вместе со Skynum вы сможете качественно и без особых сложностей сделать свой цветочный бизнес проще и безопаснее.

• Автоматизация магазина часов
• Автоматизация магазина цветов
• Автоматизация зоомагазина
• Автоматизация компьютерного магазина
• Автоматизация магазина спортивных товаров
• Автоматизация магазина автозапчастей
• Автоматизация магазина парфюмерии
• Автоматизация продуктового магазина
• Автоматизация супермаркета
• Автоматизация магазина бытовой химии
• Автоматизация кондитерского магазина
• Автоматизация ювелирного магазина
• Автоматизация магазина бытовой техники
• Программа для интернет-магазина
• Автоматизация аптеки
• Программа для учета клиентов
• Автоматизация магазина канцтоваров
• Автоматизация магазина стройматериалов
• Автоматизация магазина тканей
• Автоматизация магазина активного отдыха
• Программа для магазина музыкальных инструментов
• Автоматизация магазина одежды
• Автоматизация магазина косметики
• Автоматизация магазина женского белья
• Автоматизация магазина мобильных телефонов
• Автоматизация магазина игрушек
• Автоматизация книжного магазина
• Программа для магазина по продажи алкоголя
• Автоматизация мебельного магазина
• Автоматизация секонд-хенда
• Программа для магазина разливного пива
• Программа для киоска
• Программа для магазина обуви
• Программа для кофейни
• Программа для автомагазина
• Автоматизация табачного киоска
• Автоматизация бизнеса
• Программа для магазина мужских костюмов
• Программа для магазина свадебных платьев
• Программа для магазина подарков и сувениров
• Программа для магазина купальников
• Программа для складского учета на заводе
• Программа для складского учета в отеле
• Программа для магазина одежды

Учёт в цветочном магазине

За ширмой красивых благоухающих букетов цветочной лавки всегда скрывается замученный предприниматель. Поэтому так важно наладить правильный учет в цветочном магазине, это значительно облегчит жизнь.

Мало кому известно, как нелегок бизнес по продаже цветов. Товар специфический. Цветы быстро портятся, требуют широкого разбега ассортимента, непредсказуемы в плане спроса. Плюс только в том, что есть ожидаемые пики продаж. Но кроме индивидуальных особенностей товара, есть особенности бизнеса, а именно:

• Композиции, создаваемые флористами, должны проходить как отдельное наименование товара при продаже.
• Цветы — товар скоропортящийся и все, что своевременно не продано, приходится списывать. Тут вопрос даже не в том, затратно это или нет, а в том, как отображать это в товароучетной программе.

Итак, что же делать, чтобы продавать цветы выгодно?

1. Создавать красивые композиции заранее. Как правило, клиенты покупают уже существующий букет (особенно если торопятся). Цена на букет формируется из цветов, декоративных элементов и упаковки. Так вы можете составлять композиции из тех цветов, срок свежести которых стремительно истекает.
2. Вести учет покупателей. Если вы храните всю возможную информацию о своем покупателе, то сможете сделать отличное предложение именно в тот день, когда ему это особенно необходимо. К тому же, учет покупателей позволяет создавать персональные и накопительные скидки, а это приемы повышения продаж, которые проверены годами.

А теперь посмотрим, как эти задачи решаются с помощью программы для учета в магазине CloudShop.

1. Есть комплекты. Для того, чтобы в цветочном магазине продавать композиции, в функционале предусмотрена возможность работы с комплектами. Вы самостоятельно определяете из чего состоит комплект и какова его цена, а система будет подсчитывать какое количество комплектов вам доступно и представлять данные. К примеру, прибыль от конечного продукта, полученного из исходного сырья (штучных цветов, украшений и упаковки). Для продажи букетов — очень удобною
2. Карточка товара. В ней отражаются все характеристики товара, начиная от закупочных цен и заканчивая сроком годности. Все эти данные помогают видеть остатки, принимать меры по реализации (скидки, распродажи), а также проводить списание с минимальными затратами. Если мы будем систематически контролировать состояние своего товара, то сможем принимать меры по его реализации до того, как он испортится и не доводить до списания. Но, если списания не избежать, то с помощью CloudShop его можно провести в несколько кликов.
3. Минимальный остаток. В программе предусмотрена такая функция как «минимальный остаток». Что это такое и как этим пользоваться? Вводя информацию о товаре, вы можете заложить и «ватерлинию» — то количество единиц товара, при котором необходима закупка следующей партии. Так, введя определенный минимальный остаток на голландские розы, вы не останетесь без них накануне Дня Святого Валентина. Программа просто напомнит вам произвести закупку, когда придет время.
4. База клиентов. Еще CloudShop знает, как важны данные о покупателях и предлагает вести базу клиентов. С помощью этого инструмента мы сможем делать персональные предложения в дни рождения, а также накопительные скидки для постоянных покупателей. Это позволит окружить клиентов максимальным вниманием и заботой.

Учёт в цветочном магазине. Как продавать цветы выгодно?
Автор: Полина Низамова
Дата: 2019-04-22 18:58:12
Обновлено: 2019-04-23 14:55:47

Программа учёта товаров в магазине и на складе. Полная автоматизация магазина за 1 день без программистов в программе CloudShop.

• → Ведение учета магазина
• → Правильный учет расходов в торговле
• → Учет товаров в магазине одежды
• → Учет продовольственного магазина
• → Учёт и отчётность в торговле
• → Учёт в магазине
• → Система учета для магазина
• → Программы для учета продаж
• → Программа для учета
• → Программа для розницы
• → Как вести учет товара в магазине
• → Программа учета товара в магазине
• → Учет товаров в продуктовом магазине
• → Учет товарных операций в розничной торговле
• → Учет товаров интернет-магазина: особенности и преимущества CloudShop
• → Учёт проданного товара в магазине
• → Учет остатков в магазине с CloudShop
• → Учет в магазинах розничной торговли
• → Программа для ведения склада
• → Формула маржинальности
• → Система учета
• → Программа для склада
• → Оприходование товара
• → Как вести учет продажи товаров в торговле
• → Как вести учет в магазине разливного пива
• → Учет товара в маленьком магазине
• → Учет в розничном магазине
• → Как технологии меняют учет в магазине
• → Учет в магазинах розничной торговли
• → Особенности учета проданного товара
• → Учет в розничном магазине
• → Как вести учет в магазине разливного пива
• → Как вести учет в магазине?
• → Учет в мясном магазине: особенности
• → Как вести учет товарных операций
• → Учет в магазине
• → Учёт в торговле
• → Программа учёта для интернет-магазина
• → Учет поступления товаров в оптовой торговле
• → Учет поступления товаров в розничной торговле
• → Учёт в цветочном магазине
• → Учет расходов в торговле
• → Учет в интернет-магазине
• → Учет товара в магазине
• → Автоматизация салона красоты или парикмахерской
• → Учет товаров в магазине в Excel — плохой способ управления торговлей
• → Как вести учет товара в магазине
• → Учет товаров в розничной торговле

Автоматизация цветочного магазина: особенности учета и выбора программы учета цветов

Автоматизация цветочного магазина жизненно необходима при организации достаточно специфичного бизнеса по продаже цветов. Учет товара в цветочном магазине имеет особенности, так как необходимо учитывать короткие сроки хранения и реализации, сезонность, сам товар — срезанные цветы или горшечные растения, упаковку, декоративные элементы для составления букетов. Автоматизация магазина цветов актуальна как для ново-открывающегося бизнеса, так и для магазинов, которые уже работают. Рассмотрим разные аспекты работы цветочного магазина.

Секреты минимизации потерь скоропортящегося товара и правил работы с уценкой в цветочном магазине

• 20% от общего количества цветов в букете составляют уцененные до 50% цветы, которые начали увядать.
• Продавец в первую очередь предлагает «горящие» цветы, предоставляет на них оптовую скидку.
• Работа на увеличение суммы чека: если осталось 5 роз, а хотят купить 3, можно предложить скидку на оставшиеся 2, красиво упаковать. В результате сумма чека увеличится, не будет «неудобного» остатка товара.
• Если осталось 2 цветка, прежде чем делать уценку и списание, нужно попробовать продать по 1 штуке, сделать красивую упаковку.
• Если в ассортименте есть горшечные растения, то желательно, чтобы соотношение растений составляло 70/30 или 60/40 лиственных к цветущим.

Подбор ассортимента: что продавать цветочным магазинам в разные сезоны

При подборе ассортимента цветочного магазина, важно учитывать не только анализ покупательского спроса, но и сезоны года для извлечения прибыли из сезонного спроса.

• Осень: горшечный и пересадочный материал, цветочные стойки, удобрения. Главное не допустить зависших просроченных остатков.
• Зима: горшечные растения, срезанные цветы.
• Весна: товары для дачи, рассада, уличные растения.
• Лето: «мертвый сезон» для цветочных магазинов. Но можно обратить внимание на садово-дачные товары – садовые фигуры, опоры для кустов, семена для газонов.

На что стоит обратить внимание собственнику магазина цветов (особенно при продаже срезанных цветов):

• Продажа своей упаковки — за счет высокой доходности позволяет окупить списания срезки. Учет упаковки ведется по метражу.
• Отслеживайте продажи так называемых «обрезок с цветов» — обрезанные цветы менее пышные. Ведите контроль списаний продавцами.
• Накрутка на букеты. Проводите проверки, пересчитывайте стоимость.
• Продавец может сказать, что «продал товар со скидкой», а по факту продать по полной стоимости. Контролируйте торговый персонал.
• Продажа состоялась без кассового чека и если инвентаризация не выявит недостачу, то о ней никогда не узнают. Фиксируйте все продажи в автоматическом режиме, например, при считывании штрих-кода онлайн ТСД.

Программа учета цветов: возможности контроля и управления

Программа учета цветов должна давать возможность не только вести учет операций с цветами, но также давать базу для анализа работы магазина, как и за счет чего улучшить обслуживание, повысить средний чек и прибыль магазина цветов. Краткий перечень, какие возможности должна иметь программа учета цветов:

• Группировка ассортимента по принципам категорийного менеджмента, ассортиментные матрицы.
• Контроль запасов склада, выявление недостач товаров и расходных материалов.
• Настройка правил ценообразования.
• Оформление и отчеты по движению товаров магазина цветов.
• Калькуляция букетов по заранее заложенной стоимости каждого цветка и расходных материалов.
• Быстрая и легкая инвентаризация с помощью онлайн ТСД.
• Возможность подключения crm для цветочного магазина, присвоение статусов клиентам. Вы можете использовать бонусную программу лояльности ABM Loyalty.
• Поддержка разных видов оплаты.
• Возможность интеграции с торговым оборудованием.
• Аналитический блок для контроля результатов работы цветочного магазина и прозрачного управления.

а также технические вопросы:

• Возможность удаленного управления в онлайн режиме.
• Защита информации.
• Логирование действий пользователей.
• Гибкие настройки функционала программы учета цветов.

Для того чтобы цветочный магазин приносил прибыль, нужно анализировать спрос, качественно управлять ассортиментом, контролировать закупки, обучать продавцов.

Желаем успешного бизнеса и эффективного развития!

Поделиться публикацией:

Блог по теме:

• Время перемен: когда ритейлеру нужно автоматизировать управление ассортиментом
• Airba Fresh, известный в Казахстане даркстор, выбирает платформу ABM Cloud для автоматизации процессов
• 3 шага для эффективных изменений в управлении запасами