Какие документы распечатать по зарплате
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы распечатать по зарплате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Оплата труда:
- 302 13
- 30403
- 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ зарплата
- 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
- Оплата труда:
- 302 13
- 30403
- 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ зарплата
- 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
- Первичные документы:
- Акт о выявленных недостатках товара
- Акт списания кредиторской задолженности
- Акт торг-12
- Альбом унифицированных форм
- Виды первичных документов
- Показать все
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2021 N 88-2959/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате (в т.ч. взыскании северных, районных надбавок, надбавок за выслугу лет и т.д.); 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату (задержку) заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Уволенный по собственному желанию работник сослался на то, что полный расчет с ним не произведен.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части. Отклоняя заключение ООО «Независимая экспертиза», согласно которому страницы 1-5 представленного трудового договора N 1 с директором общества с ограниченной ответственностью «Жилищный сервис» от 04 октября 2017 года не является частями одного документа. Печатный текст на страницах представленного трудового договора N 1 с директором ООО «Жилищный сервис» от 04 октября 2017 года выполнен не в один прием, а распечатан с использованием разных принтеров и разных картриджей с различным типом тонера: страницы 1-4 распечатаны на одном печатающем устройстве, а страница 5 с реквизитами и подписями сторон — на другом, суд первой инстанции указал, что заключение эксперта подтверждает лишь изготовление документа не в один прием на разных принтерах, вместе с тем не подтверждает согласованный размер заработной платы 11 500 рублей. Ответчиком оригинал данного трудового договора не представлен.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.12.2020 по делу N 33-16640/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении затрат работодателя на обучение работника.
Обстоятельства: Сторонами был заключен договор на обучение в высшем учебном заведении, в нарушение условий договора после окончания обучения ответчик не отработал необходимый срок.
Решение: Удовлетворено в части. С учетом указанного, Н.Н. представлены и приняты в качестве дополнительных доказательств судебной коллегией следующие документы, свидетельствующие о материальном положении ответчика: кредитный договор от 19.06.2020 на сумму 39340 руб., график погашения по кредиту, справка по форме 2-НДФЛ за 2020 от 21.07.2020, справка по форме Приложения N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н о сумме заработной платы, выданная коллегией адвокатов «Свердловская Областная Гильдия адвокатов» от 21.07.2020, скриншот интернет-страницы Н.Н. с сайта «Работа в России», копия постановления о возбуждении исполнительного производства от 02.10.2020 в отношении Н.Н. по делу N 2-8541/2019, распечатка с сайта ФССП России о наличии исполнительного производства -ИП от 02.10.2020, копия трудовой книжки Н.Н. от 01.06.2010 (последняя запись о работе от 01.07.2019 принята стажером адвоката).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Трудовые права работников: Научно-практическое пособие»
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шувалова И.А.)
(«ИНФРА-М», 2022) Если с работником, приступившим к работе, не был оформлен трудовой договор, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду, но стоит иметь в виду, что анонимные жалобы не принимаются, и при проверке компании работодатель, скорее всего, узнает, кем она была инициирована. В случае если инспекцией по труду будет установлен факт незаключения с работником трудового договора, работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, которая влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 руб., на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб. Для установления факта возникновения трудовых отношений либо после незаконного увольнения можно обратиться в суд. В таком случае работнику придется собрать доказательственную базу, что фактически трудовые отношения с ним возникли. Таким образом, если работодатель отказывается заключать трудовой договор с сотрудником, для того чтобы доказать факт возникновения трудовых отношений, работнику нужно собрать необходимые сведения. К ним могут относиться: пропуск на работу, платежные документы, акты, различные договоры, распечатка с банковской карты, если заработная плата перечислялась на карту, и т.д. В документах обязательно должны быть указаны: фамилия, имя, отчество, должность и подпись сотрудника. Некоторые работники подходят к работодателю с просьбой написать им рекомендации для трудоустройства на новую работу. Работодатель таким документом как раз и подтверждает, что сотрудник у него работал, зарекомендовал себя хорошо, ему выплачивалась заработная плата в определенном размере. При обращении в суд работник может попросить: установить факт возникновения трудовых отношений, а также обязать работодателя произвести соответствующую запись в трудовую книжку (если уже уволился, то запись об увольнении по собственному желании или по соглашению сторон), выплатить заработную плату (если она не выплачивалась), произвести отчисления в пенсионный фонд, произвести выплату за неоплаченный отпуск, выплатить компенсацию морального вреда, возместить понесенные расходы (например, за оплату услуг представителя).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
ФНС РФ от 28.07.2006 N ВЕ-6-04/742@
«О направлении для анализа и использования в работе документов»
(вместе с решением Арбитражного суда Удмуртской Республики от 11.03.2005 N А71-609/04-А19, Постановлением апелляционной инстанции Арбитражного суда Удмуртской Республики от 01.06.2005 N А71-609/2004-А19, Постановлением Федерального Арбитражного суда Уральского округа от 22.09.2005 N Ф09-4201/05-С2, решением Дзержинского районного суда г. Перми от 18.01.2006 N 2-350-2006, определением Судебной коллегии по гражданским делам Пермского областного суда от 20.04.2006 N 33-1771) Исходя из названий файлов («Мои документы\Юля\зпл ноя.xls расчетная ведомость по заработной плате за ноябрь 2002 г.», «Мои документы\Юля\зпл дек.xls расчетная ведомость по заработной плате за декабрь 2002 г.», «Мои документы\Юля\зпл янв.xls расчетная ведомость по заработной плате за январь 2003 г.», «Мои документы\Юля\зпл янв.xls расчетная ведомость по заработной плате за январь 2003 г.», «Мои документы\Юля\зпл фев.xls расчетная ведомость по заработной плате за февраль 2003 г.», «Мои документы\Юля\зпл апрель.xls расчетная ведомость по заработной плате за апрель 2003 г.», «Мои документы\Юля\зпл май.xls расчетная ведомость по заработной плате за май 2003 г.», «Мои документы\Юля\СВ зпл.xls», «Мои документы\Емельянова, льготники.doc»), содержания информации, расположенной в указанных файлах, содержания информации, расположенной в файлах, которые в распечатанном виде представлялись налоговому органу в ходе проверки (ведомости учета з/п, налоговые карточки, табели учета рабочего времени, оборотно-сальдовые ведомости), налоговым органом сделан обоснованный вывод о том, что информация, содержащаяся на жестких дисках системных блоков, относится к деятельности ООО «Редуктор-Энерго». Информация с машинного носителя была перенесена на бумажный носитель и оформлена в виде приложений к акту проверки N N 24 — 27. Наличие нарушений в порядке получения указанных доказательств материалы дела не содержат.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Какие документы нужно распечатывать и хранить по зарплате
Вопрос: Какие документы после начисления заработной платы и начисления взносов мы должны распечатывать и хранить на бумажном носителе. Ответ: Нужно распечатывать документы, которые влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.) и регистры учета.
- Документы, влияющие на сумму зарплаты, нужно распечатывать и хранить на бумажном носителе, в том числе служебные записки, приказы о поощрении и прочее, а также регистры учета.
- Расчетные ведомости на выплату заработной платы, книги по учету депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов необходимо хранить в течение 5 лет.
- Бухгалтер должен иметь учет оплаты труда, начиная с документов, являющихся основанием для начисления зарплаты, таких как штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, табели учета рабочего времени и прочее.
- Кадровые документы и документы, связанные с начислением заработной платы, сдаются в государственный архив.
- При перечислении заработной платы необходимо предоставлять в банк список сотрудников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты.
- Суммы начисленной зарплаты каждый месяц фиксируются в расчетной или расчетно-платежной ведомости.
- Расчетно-платежные ведомости по зарплате нужно распечатывать и подписывать при выплате зарплаты через кассу наличными деньгами.
- Предприниматели могут обойтись без бухгалтера, но обязаны контролировать финансы в соответствии с законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Кроме налоговых отчетов по зарплате (6-НДФЛ и РСВ) необходимо сдавать отчет «Персонифицированные сведения о физлицах» в ИФНС.
- Какие документы должны храниться по зарплате
- Какие документы должны быть у бухгалтера по зарплате
- Какие документы по заработной плате сдаются в архив
- Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты
- Какие документы надо распечатать по зарплате
- Нужно ли печатать расчетные ведомости
- Можно ли обойтись без бухгалтера
- Какие отчеты нужно сдавать по зарплате
- Какие документы должен вести бухгалтер
- Какие документы нужно передавать в архив
- Какие документы не передаются в архив
- Какие документы хранятся 3 года
- Можно ли рассказывать о своей зарплате
- Как доказать зарплату в конвертах
- Какие данные нужны для перечисления зарплаты на карту
- Какие документы надо хранить
- Как хранить документы сотрудников
- Где должны храниться кадровые документы
- Что входит в обязанности бухгалтера по заработной плате
- Какие еще документы по учету труда и заработной платы обязательны к применению
- Как правильно вести учет заработной платы
- Какой документ должен быть составлен для расчёта зарплаты
- Что будет если не сдать документы в архив
- Какую справку о заработной плате
- Как подтвердить свою зарплату
- Какие данные нужны для начисления зп
- Куда подшивать ведомости по зарплате
- Какие документы должны храниться в бухгалтерии
- Сколько хранятся документы у работодателя
- Какие кадровые документы обязательно должны храниться в организации
Какие документы должны храниться по зарплате
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выплату заработной платы, книги по учету депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов — 5 лет; журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, платежных поручений и др.
Какие документы должны быть у бухгалтера по зарплате
Учёт оплаты труда на предприятии начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты: штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени, приказы о поощрениях и т. д.
Какие документы по заработной плате сдаются в архив
На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы (ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников).
Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты
При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.
Какие документы надо распечатать по зарплате
Ответ: Нужно распечатывать документы, которые влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.) и регистры учета. Суммы начисленной зарплаты каждый месяц фиксируйте в расчетной (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).
Нужно ли печатать расчетные ведомости
Расчетно-платежные ведомости по зарплате нужно распечатывать и подписывать только при выплате зарплаты через кассу, т. е. наличными.
Можно ли обойтись без бухгалтера
Согласно закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», предприниматели не обязаны вести полноценную бухгалтерию, но обязаны контролировать финансы. Фактически можно обойтись самостоятельным ведением учёта доходов и расходов.
Какие отчеты нужно сдавать по зарплате
К имеющимся налоговым отчётам по зарплате — 6-НДФЛ и РСВ добавилась ещё одна — «Персонифицированные сведения о физлицах». Этот отчёт пришёл на смену отменённой СЗВ-М. И если раньше его сдавали в ПФР, то теперь получателем выступает ИФНС.
Какие документы должен вести бухгалтер
Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:
- Договор.
- Счет на оплату.
- Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
- Товарная накладная.
- Акт выполненных работ или оказанных услуг.
- Счет-фактура.
Какие документы нужно передавать в архив
Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.На обложке дела должна присутствовать следующая информация:
- наименование организации;
- код структурного подразделения;
- номер дела;
- заголовок дела;
- количество листов;
- даты дела;
- архивный шифр дела;
- срок хранения дела.
Какие документы не передаются в архив
Документы временного срока хранения (до 10 лет) в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов.
Какие документы хранятся 3 года
5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полный\сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке. 3 года можно хранить документы о дисциплине труда и графики отпусков.
Можно ли рассказывать о своей зарплате
Нет таких ограничений и в Трудовом кодексе. При этом информация о зарплате является конфиденциальной информацией и охраняется законом «О персональных данных». То есть работник вправе сообщать ее кому угодно. А вот работодатель как раз такого права не имеет».
Как доказать зарплату в конвертах
О фактах выплаты заработной платы «в конвертах» можно информировать по номеру стационарного телефона 189 или единому номеру 229 79 79, а также путем письменного сообщения в налоговый орган.
Какие данные нужны для перечисления зарплаты на карту
Это личные данные сотрудника и реквизиты счета и банка:
- Номер банковского счета. 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно.
- Наименование банка и его реквизиты. В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты.
- Ф. И.
- Дата и подпись.
Какие документы надо хранить
Документы, которые нужно хранить всегда — свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.
Как хранить документы сотрудников
Работодатель вправе хранить в личном деле сотрудника копии его документов только с письменного согласия сотрудника. Если сотрудник не дал такое согласие, то копии документов работодатель должен будет вернуть или уничтожить.
Где должны храниться кадровые документы
Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников.
Что входит в обязанности бухгалтера по заработной плате
Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
Какие еще документы по учету труда и заработной платы обязательны к применению
Платежная и расчетная ведомости
Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.
Как правильно вести учет заработной платы
Для учета заработной платы на каждого сотрудника необходимо ежемесячно заполнять отдельный лицевой счет, в который вносятся все виды производственных начислений и удержаний. Ведение лицевых счетов позволяет рассчитать средний дневной заработок для выплаты отпускных, больничных и других выплат.
Какой документ должен быть составлен для расчёта зарплаты
№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам. Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.
Что будет если не сдать документы в архив
Тем не менее мера ответственности остается весьма мягкой (предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 000 до 3 000 рублей; на должностных лиц — от 3 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей).
Какую справку о заработной плате
Это может быть документ в свободной форме или: справка о доходах и суммах НДФЛ; справка по форме 182н; справка о среднем заработке за 3 месяца.
Как подтвердить свою зарплату
Какими документами можно подтвердить зарплату и зачем это может пригодиться именно Вам?:
- Справка 2-НДФЛ
- Справка для получения кредита
- Справка на визу
- Справка для суда
- Справка для получения субсидии
Какие данные нужны для начисления зп
Перечень документов для расчета заработной платы и учета рабочего времени:
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
- Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
- Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
- Расчетная ведомость (форма № Т-51)
- Платежная ведомость (форма № Т-53)
Куда подшивать ведомости по зарплате
Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.
Какие документы должны храниться в бухгалтерии
Какие документы нужно хранить в бухгалтерии?:
- бухгалтерские документы;
- документы, содержащие данные о доходах и расходах организации;
- налоговые документы;
- первичные документы и бухгалтерскую отчетность;
- документы с информацией о регистрации компании в налоговых органах;
- данные о выплатах в ФСС, ФОМС, ПФР.
Сколько хранятся документы у работодателя
Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы. Срок хранения личных дел, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. А личные дела, созданные начиная с 2003 года, хранят 50 лет.
Какие кадровые документы обязательно должны храниться в организации
Хранение кадровых документов:
- документы об установлении персональных окладов, надбавок, ставок;
- документы по аттестации и установлению квалификации;
- документы о трудовой деятельности с вредными, опасными и иными условиями труда;
- списки работников, имеющих право на льготы;
- документы о награждении работников;
02.06.2023 Какие документы нужно распечатывать и хранить по зарплате
Вопрос о том, какие документы нужно распечатывать и хранить на бумажном носителе по зарплате, волнует многих предпринимателей и руководителей компаний. Хранение соответствующей документации является обязательным для всех организаций, занимающихся расчетом заработной платы своих сотрудников.
Полный список документов, которые необходимо хранить на бумажном носителе, состоит из рядов печатных форм и документов. В них входят расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выплату заработной платы, книги по учету депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов, а также журналы и книги, содержащие данные о счетах, кассовых ордерах, платежных поручениях и прочих платежных документах. По закону эти документы должны храниться не менее пяти лет.
Помимо этого, важно учитывать, что учет оплаты труда на предприятии должен вестись с помощью штатного расписания, трудовых договоров, приказов о приеме на работу, нарядов, книг учета выработки, табелей учета рабочего времени, приказов о поощрениях и других документов. Они также должны быть у бухгалтера.
Некоторые предприниматели считают, что при перечислении зарплаты на банковские счета своих сотрудников можно обойтись без распечатки списка перечисляемой в банк зарплаты, но на деле так не бывает. Список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты должен быть предоставлен в банк вместе с платежным поручением. В случае использования программы 1С можно воспользоваться печатной формой Списка перечисляемой в банк зарплаты.
Для упрощения ведения бухгалтерского учета компании могут привлекать специалистов по бухгалтерскому учету или обходиться самостоятельным учетом, однако это чревато ошибками и нарушениями закона. Также главный бухгалтер компании должен иметь отчеты о заработной плате, в частности, отчет о персонифицированных сведениях о физических лицах, который необходимо сдавать в ИФНС.
В заключение, следует подчеркнуть, что ведение бухгалтерского учета в организации — это ответственное и необходимое дело, и важно соблюдать все требования закона. Правильное хранение документов по зарплате поможет предотвратить конфликты с сотрудниками, налоговыми органами и другими контролирующими структурами.
Документы по зарплате
Расчет зарплаты и ее начисление происходит с использованием различных первичных документов.
БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»
Для начисления зарплаты используются такие данные:
01) для работников, находящихся на повременной (почасовой) форме оплаты труда, расчет пpоводится на основании данных о фaктически отработанном времени, с выделением сверхурочных часов работы, чaсов работы в ночное время, чaсов работы в пpаздничные и выходные дни;
02) для работников, находящихся нa сдельной форме оплаты труда, pасчет проводится исходя из информации о выработке продукции или объеме работ, о сверхурочных часах работы, чaсах работы в ночное время, часах работы в праздничные и выxодные дни.
? Читайте, применять ли ДСТУ 4163:2020 для документов, касающихся зарплаты, на странице ДСТУ 4163:2020 >>
При расчете cуммы оплаты труда работников могут использоваться следующие документы по зарплате и учету труда.
01. Штатное расписание. В нем перечисляются подразделения предприятия, по подразделениям — должности с указанием кода классификатора профессий, количества штатных eдиниц, должностного оклада с надбавками. Штатное расписание утверждается приказом за подписью собственника или уполномоченного им лица. Пpи этом определения понятия «штатное расписание» в законодательстве не существует (оно упоминается в некоторых ведомственных документах, в которых под штатным расписанием понимается перечень должностей в учреждении (организации) с установлением их количества и pазмеров должностных окладов). Единственный законодательный акт, на основании которого часто делается вывод об обязательности штатного расписания на предприятии, это Хозяйственный кодекс, в соответствии с частью З статьи 64 которого «предприятие самостоятельно определяет свою оpганизационную структуру, устанавливает численность pаботников и штатное расписание». В основном этим Минтруда Украины в своих разъяснениях обосновывает обязательность утверждения штатного расписания. Вопрос наличия штатного расписания на вашем предприятии решайте самостоятельно. Дополнительно смотрите Наказ про штатний розпис, Наказ про внесення змін до штатного розпису.
02. При сдельной оплате труда это могут быть: наряд нa сдельную работу, аккордное задание-наряд, маршрутный лист (маршрутная карта), рапорт (ведомость) о выработке, нормированные задания и пр. Из наряда на сдельную работу обычно видно: место проведения работ (цех, участок), описание работ, дату их проведения и исполнителя работ (Ф.И.О. рабочего, его профессия, разряд, табельный номер), единицу измерения работ, объем работ, норму выpаботки и сдельные расценки. Главное, что должен содержать наряд и подобные ему документы по зарплате — это сумма заработка, которая полагается работнику за выполнение конкретных работ. Данные из этих документов могут обобщаться в накопительные наряды (ведомости).
Скачайте чек-лист «Оплата труда: какие требования законодательства соблюдать?»
03. Табель учета рабочего времени (мoжете использовать типовую форму № П-5, утвержденную Приказом Госкомстата №489, а мoжете видоизменить ее и использовать свой вариант формы табеля). В табеле ведется учет использования рабочего времени путем регистрации явок и неявок нa работу или путем регистрации тoлько отклонений от нормального ритма работы. Информация о разных отклонениях заносится в табель на основании других документов (приказов о предоставлении отпуска, листков о временной нетрудоспособности, пpиказов о переводе нa неполный рабочий день и т.д).
04. Расчетно-платежная ведомость работника (типoвая форма № П-6, как и форма табеля она может быть видоизменена предприятием). Ведомость предназначена для отражения информации о начислении конкретному работнику разных видов оплат, которые включаются в фонд оплаты тpуда (основной и дополнительной заработной плaты, а также прочих стимулирующих и компенсационных выплат) и в состав прочих выплат, не отнoсящихся к фонду оплаты труда. B ней также отражаются разные удержания: аванс, за первую половину месяца (дополнительно по этой теме — Сроки выплаты зарплаты зa первую половину), НДФЛ, военный сбор, профсоюзные взносы, алименты и прочее.
05. Расчетно-платежная ведомость (сводная) [например, типoвая форма № П-7, но не обязательно]. В ней показатели из предыдущей ведомости сводятся по всему предприятию.
Еще раз напомним о необязательности использовать именно типовые формы. Можете использовать формы документов, pазработанные самостоятельно (подробности — в тeме Расчетно-платежная ведомость). При этом помните о требованиях к первичным документам, изложенных на странице Обязательные реквизиты первичных документов.
Выплата зарплаты проводится на основании ведомости на выплату денег (пpиложение 1 к Положению № 148).
Скачайте Обязательные кадровые документы >>
Другие страницы по теме » Документы по зарплате «:
Первичные документы по учету заработной платы
Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.
Нормативная база по первичным документам
Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:
- унифицированными формами;
- самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
- комбинацией первых двух вариантов.
Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.
Правила составления первичных документов
Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах Хотите понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании? Мы составили программу курса повышения квалификации «Управленческий учет» , чтобы каждый бухгалтер научился видеть бизнес-процессы. А еще — сделали возможность выбора удобного графика и доступную стоимость обучения. Смотрите программу и записывайтесь!
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени». В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.
Платежно-расчетная ведомость
- расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
- расчетная ведомость (форма Т-51);
- платежная ведомость (форма Т-53).
ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.
Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.
Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.
Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.
В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.
Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.
Платежная и расчетная ведомости
Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.
Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.
В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. Здесь вы найдете пример заполнения.
В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.
В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке.
Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.
Лицевые счета работников
На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.
Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.
В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.
Расчетные листки
Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.
Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.
Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.
Зарплатный проект
На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.
Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.
Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.
В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.
Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
Прочие первичные документы
Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:
- трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
- приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
- заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
- приказы на выплату премий и бонусов;
- листки нетрудоспособности;
- заявления и приказы на командировки;
- заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
- прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.
Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.
- первичные документы
- зарплата
- учет зарплаты
- инструкции для бухгалтера