Покупатель отказывается подписывать товарную накладную
Подборка наиболее важных документов по запросу Покупатель отказывается подписывать товарную накладную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Подпись:
- Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
- Доверенность на подписание договора
- Доверенность на подписание кадровых документов
- Доверенность на подписание счетов фактур
- Доверенность на право второй подписи
- Показать все
- Подпись:
- Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
- Доверенность на подписание договора
- Доверенность на подписание кадровых документов
- Доверенность на подписание счетов фактур
- Доверенность на право второй подписи
- Показать все
- Товарная накладная:
- Адрес грузополучателя в торг-12
- Адрес доставки в торг 12
- Акт торг-12
- Бланк накладной на возврат товара
- Грузоотправитель в торг-12
- Показать все
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Поставка товара: Поставщик хочет обязать Покупателя принять и оплатить товар
(КонсультантПлюс, 2023) документом, подписанным Покупателем (его представителем), в котором стоит отметка об отказе от приемки товара (товарной накладной, актом осмотра и т.п.) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Поставка товаров Рассмотрев довод ответчика о незаключении договора поставки, суд 1 инстанции признал его несостоятельным, исходя из того, что договором от 24.08.11 стороны согласовали обязательства истца по обеспечению ответчика мазутом М 100. Конкретный объем поставленного товара определен в приложении и в товарных накладных, подписанных обеими сторонами. Кроме того, покупатель не отказался от поставленных ему товаров и в материалах дела не имеется доказательств того, что ответчик направлял извещение в адрес истца о ненадлежащем исполнении договора купли-продажи, а также претензий по качеству или количеству товара.
Вопрос: Может ли покупатель отказаться от оплаты товара, полученного его работником на его складе по товарной накладной с печатью, но без доверенности на получение товара и при отсутствии заключенного договора между контрагентами?
(Консультация эксперта, 2022) Ответ: Если организация осуществляла поставку товара по товарной накладной, содержащей сведения о наименовании, количестве и цене товара, а указанная товарная накладная была подписана работниками покупателя на его складе и заверена печатью, то отказ покупателя от оплаты товара только по причине отсутствия у принимающего работника покупателя доверенности на получение товара может быть признан неправомерным, поскольку полномочия на получение поставленного товара могут следовать из обстановки.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Отказ покупателя подписывать электронные накладные: как поставщику подстраховаться?
В этой новости расскажем как действовать поставщику в случае, если покупатель отрицает факт принятия товара и отказывается от подписания товарных накладных в системе электронного документооборота.
Что говорится об этом в законе?
При получении товара покупатель так же, как и при подписании бумажных документов обязан подписывать товаросопроводительные документы в системе электронного документооборота (ЭДО).
Если покупатель отказывается от подписания товаросопроводительных документов, то поставщику потребуется доказать факт передачи товара покупателю. В этом случае так как факт передачи товара не подтвержден необходимыми документами, то такая поставка товара будет считаться недействительной. Статья 458 ГК РФ регламентирует момент передачи товара.
Чтобы в случае спора подтвердить факт поставки и гарантированно получить оплату за отгруженный товар поставщику нужны подписанный товарные накладные в бумажном или электронном виде.
Обратите внимание! Товарная накладная, не подписанная покупателем или подписанная неустановленными (неуполномоченными) лицами не является доказательством отгрузки (передачи) товара.
Юридическую силу имеют только документы, подписанные покупателем и поставщиком. Документы при этом могут быть оформлены как в электронном, так и в бумажном виде.
Подписанная товарная накладная со стороны поставщика означает его стремление к исполнению условий договора должным образом. Покупатель в момент подписания товарной накладной или универсального передаточного документа (УПД) принимает исполнение обязательства поставщика.
Подписанная обеими сторонами товаросопроводительная документация подтверждает согласие поставщика и покупателя с ее содержанием.
Как подстраховаться поставщику?
Что делать если в момент приема товара у покупателя нет компьютера чтобы подписать электронный документ? В этом случае поставщику необходимо заранее напечатать товарную накладную в бумажном виде, попросить покупателя подписать ее и хранить свой экземпляр до момента подписания электронной накладной в системе ЭДО. Таким образом, доказательством подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться бумажная товарная накладная, с подписью покупателя.
Для того, чтобы избежать некорректного учета даты получения товара, верно рассчитать неустойки и избежать разночтений в исполнении договора рекомендуется в договор или дополнительное соглашение к нему добавить условие о приоритете электронного документа над бумажным. В этом случае суд учтет приоритет электронного документа. Так или иначе бумажная накладная полностью не потеряет юридическую силу и суд будет рассматривает ее вместе с остальными доказательствами.
Что необходимо учесть, если товар доставляет транспортная компания?
В случае если товар покупателю передает третье лицо — транспортная компания, то покупателю потребуется время на проверку товара и только после этого он подпишет товарную накладную. В таком случае сроки приемки товара покупателем стороны оговаривают заранее.
Также в договоре необходимо прописать ответственность сторон за нарушение договора поставки. В частности, указать, как оформлять разногласия, если покупатель не принимает товар (отказывается от его принятия).
Как поставщику доказать правоту в суде?
Рассмотрим следующий пример: покупатель забрал товар и подписал электронную товарную накладную, но заявляет, что товар он не получал, не подписывал никаких документов и платить он не будет.
В таком случае поставщик может обратиться к оператору ЭДО. В ответ на запрос специалисты Контур.Диадока составят официальное письмо, подтверждающее факт получения и подписания покупателем электронного документа. Суд будет учитывает эти данные в своем решении.
При любом споре участников электронного документооборота оператор ЭДО может выступать в судебном процессе как третья сторона, которая может подтвердить совершенные действия с документом (отправка, получение и подписание).
Как бороться с покупателем, который не возвращает документы?
Отгрузка товара покупателю осуществляется через транспортную компанию. Документы на отгрузку (товарная накладная и акт приема-передачи) передаются вместе с грузом. Зачастую покупатель не возвращает экземпляры документов на поставку товара. Как может Поставщик обезопасить себя в таких ситуациях? Можно прописать в договоре условие о том, что при невозврате этих документов товар считается акцептированным (принятым) Покупателем?
Поставщик может обезопасить себя включением в договор условия об ответственности Покупателя за несвоевременную передачу экземпляра отгрузочных документов.
Наличие в договоре условия о том, что при невозврате отгрузочных документов товар считается акцептированным, является законным, при условии дополнения данного пункта положением о том, что при этом факт поставки не оспаривается, и при отсутствии мотивированного отказа Покупателя от подписания документов.Согласно п. 3 ст. 513 ГК РФ в случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель (получатель) обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.
В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное (п. 2 ст. 458 ГК РФ).
Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 23.09.2013 по делу № А41-39564/12 судами был отклонен довод ответчика о том, что им не подписана товарная накладная, так как договором предусмотрена обязанность покупателя возвращать поставщику один экземпляр товарной накладной с подписями уполномоченного лица и печатью покупателя; если экземпляр товарной накладной, переданный покупателю, не будет возвращен поставщику, покупатель считается получившим товары на условиях, содержащихся в экземпляре товарной накладной. Суды признают подобные формулировки не противоречащими законодательству.
Таким образом, в случае, если в срок, установленный для направления документов, покупатель не направил мотивированного отказа от подписания документов, риски у поставщика не возникают. Следовательно, когда товар поставлен поставщиком и принят и оплачен покупателем, а факт поставки товара не оспаривается, а также при наличии в договоре условия о том, что при невозврате отгрузочных документов товар считается акцептированным (принятым), действия Поставщика будут являться законными.
О.И. Есипёнок,
ведущий юрист-консультант консультационно-
правового отдела Группы компаний «Ю-Софт»Пресс-рум
Валерий Провоторов, ведущий юрист налоговой практики юридической компании Coleman Legal Services, ответил на вопрос для журнала «Финансовый директор».
Вопрос:
Компания отгрузила оборудование клиенту-подрядчику крупной строительной компании, на объекте которой установили это оборудование, в декабре 2018 и выпустили УПД этим же месяцем. Однако, клиент, на имя которого выпустили УПД, от его подписания уклоняется. Строительная компания выпустила письмо в адрес нашей фирмы, в котором подтверждает установку нашего оборудования на ее объекте в декабре 2018 со ссылкой на УПД и отсутствие претензий по качеству. Имеем ли право наша организация в таком случае учесть данную транзакцию в качестве налогооблагаемой базы по НДС за 4 квартал 2018 и по налогу на прибыль за 2018 год?
Ответ:
Организация обязана учесть данную транзакцию в периоде реализации оборудования, поскольку отсутствие подписи покупателя оборудования в первичной документации не снимает с налогоплательщика обязанности по учету транзакции в целях исчисления НДС и налога на прибыль.
НДС: По общему правилу, объектом НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ, включая ее безвозмездную передачу (подп.1 п.1 ст. 146 НК РФ). Моментом определения налоговой базы по НДС, по общему правилу, признается наиболее ранняя из следующих дат: 1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав; 2) день оплаты частичной оплаты в счет предстоящих поставок товара (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Анализ разъяснений Минфина России свидетельствует, что датой отгрузки (передачи товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика), перевозчика, поставщика (см. Письма Минфина России от 03.07.2018 N 03-07-11/45885, от 28.08.2017 N 03-07-11/55118, от 30.12.2014 N 03-07-11/68585). В другом письме ведомство разъясняет, что у продавца независимо от момента перехода права собственности на товар обязанность по исчислению НДС возникает на дату отгрузки товаров (Письмо Минфина России от 24.01.2019 N 03-07-11/3850).
Налог на прибыль: По общему правилу объектом налогообложения налога на прибыль признается прибыль, полученная налогоплательщиком.
Прибылью признается доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов (п.1 ст. 247 НК РФ). При методе начисления доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (п.1. ст.271 НК РФ). Датой получения дохода признается дата реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), определяемой в соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ, независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав) в их оплату (п.3 ст. 271 НК РФ).
Реализацией товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а также передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу — на безвозмездной основе (п. 1 ст. 39 НК РФ). Согласно ч. 1 ст. 486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар до или после передачи ему продавцом товара, если иное не установлено договором или не вытекает из существа обстоятельств.
Таким образом, доход от продажи оборудования признаются в налоговом учете исполнителя на дату, на которую у покупателя появляется обязанность оплатить товар, определяемую в соответствии с договором или из иных обстоятельств правоотношений. Схожая позиция в отношении договора оказания услуг содержится в письме Минфина России от 13.11.2009 N 03-03-06/1/750. Учитывая указанные обстоятельства, Организация обязана учесть данную транзакцию в периоде реализации оборудования (декабрь 2018 г.) как для целей НДС, так и налога на прибыль вне зависимости от подписания покупателем УПД.