В какой сфр отправить отчет

Направить отчетность в форме электронного документа

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области напоминает, что страхователи могут формировать и направлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа следующими способами:

через оператора электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР);
через «Кабинет страхователя» на сайте ПФР.

Для подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР) в рамках представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю необходимо:

заключить договор на обслуживание с оператором;
получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи;
через оператора за подписью (УКЭП) директора или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР.

ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения», после получения которого с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР. После этого можно отправлять отчет по форме СЗВ-ТД.

Для сдачи отчетности через электронный сервис «Кабинет страхователя» на сайте ПФР необходимо сделать несколько простых шагов:

Шаг 1: войти в кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда России, используя учетную запись в единой системе идентификации и аутентификации;

Шаг 2: сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

Шаг 3: проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении ошибок в отчетности необходимо их исправить;

Шаг 4: подписать заполненную форму отчетности усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);

Шаг 5: отправить в систему ПФР на обработку.

Если у страхователя нет УКЭП, можно отправить заранее подготовленную отчетность через «Кабинет страхователя» в разделе «Отчетность», выбрав сервис «Загрузить проект отчетности».

После загрузки файла и прохождения им форматно-логического контроля открывается печатное представление загруженной отчетности для проверки и принятия решения о передаче в ПФР.

Обращаем внимание, что для дальнейшей обработки необходимо представить отчетность с присвоенным номером в печатном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок (с указанием причин некорректности отчета), работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в ПФР протокол контроля, подписанный своей электронной подписью, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области напоминает, что вся полезная информация для работодателей находится на официальном сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона» в подразделе «Страхователям».

Создание Социального фонда России: что изменилось для бизнеса

С 1 января 2023 года в соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ был создан и начал работу Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России, СФР) при Правительстве РФ. Реформа носит не только организационный характер, серьёзные изменения произошли в порядке начисления и уплаты взносов, а также в порядке предоставления отчётности. Рассказываем о функциях нового фонда и тех изменениях, которые коснулись бизнеса.

Елена Ефимова
09 Февраля 2023

С созданием Социального фонда ПФР и ФССР формально прекратили деятельность, однако все функции и полномочия этих двух фондов перешли к СФР. Структура нового фонда включает региональные и межрегиональные подразделения. На местах СФР представлен клиентскими службами, которые ориентированы на работу, прежде всего, с физическими лицами.

Основная сфера взаимодействия СФР с юридическими лицами и предпринимателями — электронный документооборот, что подразумевает сдачу отчётности и предоставление других сведений и документов в электронном виде. Для этого организации и ИП должны иметь квалифицированный сертификат электронной подписи, который оформляет Удостоверяющий центр ФНС. Для сотрудников, которые будут взаимодействовать с СФР, сертификаты квалифицированной электронной подписи выпускают коммерческие удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры.

До 1 января 2023 года, помимо принятия закона о создании СФР, были внесены изменения в целый ряд законов, которые ранее регулировали отдельные вопросы деятельности ПФР и ФСС. Однако поскольку новый фонд только начал работу, можно предположить, что по мере его деятельности законодательную базу будут совершенствовать. Кроме того, Правительство РФ, ФНС и СФР будут издавать подзаконные акты. Эти моменты важно отслеживать.

Регистрация бизнеса (страхователей) в СФР

Как и ранее в ПФР и ФСС, специально вставать на учёт в Социальном фонде не нужно. После регистрации, реорганизации, ликвидации компании, постановки на учёт и снятии с учёта ИП необходимую информацию СФР получит из ФНС. Для действующих представителей бизнеса перерегистрация тоже не предусмотрена — за ними остаётся прежний учётный номер, который был получен при регистрации в ПФР.

С созданием СФР появилась своего рода новая учётная категория юридических лиц и ИП — тех, кто привлекает граждан к работе или оказанию услуг по гражданско-правовым договорам. Если ранее заказчики были обязаны делать за таких лиц отчисления в ПФР, то теперь — ещё и уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Компании и индивидуальных предпринимателей поставят на учёт как работодателей, даже если они вообще не практикуют трудовые договоры, а привлекают исполнителей и подрядчиков только по гражданско-правовым договорам. Помимо ВНиМ, таким работодателям придётся уплачивать и взносы на травматизм, если это условие предусмотрено договором.

Новые компании или ИП ставятся на учёт в СФР в качестве работодателей автоматически после первого предоставления сведений о персонале. Исключение — заключение ИП с физлицом ГПД, в котором предусмотрены взносы на травматизм. В этом случае индивидуальный предприниматель должен подать в СФР письменное заявление в течение 30 дней после подписания первого договора. При наличии квалифицированной электронной подписи заявление можно направить электронно. Если сертификата КЭП нет, нужно направить заявление почтой или лично отнести в отделение или клиентскую службу СФР.

Порядок начисления и уплаты взносов

Все взносы, как и ранее, компании и ИП, в том числе работодатели, уплачивают в ФНС. Положительный момент — единый тариф, то есть общая сумма взносов на пенсионное страхование, медицинское и ВНиМ. Только взносы за травматизм нужно будет уплачивать отдельно.

Действуют две тарифные ставки:

Основная — 30%, которая действует, пока выплаты работнику не превысят 1,917 млн рублей.
Дополнительная — 15,1%, которая начинает действовать после превышения установленного лимита в 1,917 млн рублей.

Расходы компаний на уплату взносов на пенсионное и медицинское страхование в 2023 году не изменятся. Но расходы на ВНиМ вырастут. Это связано как с объединением трёх взносов, включая ВНиМ, в единый тариф, так и распространением этого вида взноса на физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Пока наиболее очевидное и законное решение по сокращению затрат — заключение ГПД не просто с физическими лицами, а с самозанятыми, которые сами уплачивают за себя налог на профессиональный доход.

Для компаний и ИП, которые пользовались льготными ставками (пониженными тарифами) по социальным взносам, имея определённый статус, например малый и средний бизнес, ничего не изменилось — все льготы остались.

Отчётность в СФР

Как и в случае со взносами, отчётность тоже оптимизировали. Вместо отчётов (сведений) по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3, нужно сдавать только один — по новой форме ЕФС-1. Отчёт по форме СЗВ-М отменили. Вместо СЗВ-М нужно ежемесячно предоставлять персонифицированные сведения в ФНС.

ЕФС-1 обязательно нужно сдавать в электронном виде, если численность застрахованных физлиц, включая тех, кто работает по ГПД, превышает 10 человек. Остальные работодатели могут выбирать — электронная или бумажная форма.

Изменения в сроках сдачи отчётности (предоставлении сведений) в зависимости от ситуации:

Приём на работу, увольнение, перевод на другую работу, заключение или прекращение ГПД — раздел 1.1 ЕФС-1, сдача — не позднее следующего рабочего дня после отчётного события, а при переводе на другую работу — не позднее 25 числа месяца, следующего за событием.
Работа с правом на досрочную пенсию, нахождение работника в простое, его отстранение от работы, нахождение в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трёх лет, в неоплачиваемом отпуске — раздел 1.2 ЕФС-1, сдача — не позднее 25 января года, следующего за отчётным периодом.
Наличие взносов на травматизм — разделы 2.1, 2.1.1, 2.3 ЕФС-1, сдача — не позднее 25 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

События, которые требуют представления сведений (отчёта), касаются работников как по трудовым договорам, так и по ГПД.

Изменения в ответственности за нарушение порядка и сроков сдачи отчётности

Ответственность за непредоставление или несвоевременное предоставление отчётности (сведений) никуда не исчезла. Но некоторые штрафные санкции были сокращены, увеличены сроки уплаты штрафов, и появилась скидка 50% для тех, кто уплатит штраф в первую половину установленного срока.

Задержка сдачи отчёта сверх установленного срока, предоставление неполных, недостоверных сведений — штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физического лица.
Нарушение требования о сдаче электронной отчётности — штраф в размере 1000 рублей.
Непредставление сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1) —предупреждение или штраф руководителю в размере от 300 до 500 рублей.
Непредставление персонифицированных сведений в ФНС — штраф в размере 200 рублей. За ошибки в сведениях отдельно штрафовать больше не будут.
Срок уплаты штрафов — 20 календарных дней. Кто уложится в 10 дней — заплатит только половину от суммы штрафа.
Не будут штрафовать, если ошибки, недочёты исправлены в течение пяти рабочих дней после уведомления от СФР или если работодатель сам выявил и исправил ошибку, подав уточнённые сведения (отчёт).

На текущий момент СФР практически только приступил к работе. Возможны доработки в законодательстве, разъяснения ФНС, СФР, Минтруда и других ведомств. Ещё нет и судебной практики по спорам с СФР и ФНС, связанным с изменениями в порядке уплаты взносов и представления отчётов и сведений. Поэтому в этой статье мы остановились на ключевых моментах, которые обязательно нужно учесть бизнесу, индивидуальным предпринимателям, руководителям и бухгалтерам. По мере развития деятельности СФР и появления новых деталей мы продолжим цикл статей с анализом изменений и нововведений.

Новое направление сдачи отчетности в Социальный фонд России в СБИС

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в новый фонд — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или Социальный фонд России (СФР). Те отчеты, которые привычно ранее сдавали в пенсионный и соцстрах, отменяются. Вместо них нужно сдавать единый отчет ЕФС-1 в СФР. Он заменит сразу несколько форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

В СБИС уже все готово к новым изменениям. В разделе для сдачи отчетности в Госорганы 1 января появится новый раздел — «СФР», в который будет перенесено всё необходимое из старых разделов для работы по новым правилам.

В разделе «СФР» в СБИС уже в новом году вы сможете:

Вести трудовые книжки сотрудников.
Работать с больничными и пособиями по рождению ребенка.
Отправлять отчеты, справки, заявления и другие формы по сотрудникам.
Обрабатывать требования и направлять ответы на них.
Получать входящие письма и рассылки от нового госоргана.

Изменятся и формы отчетности: с 2023 года единая форма отчета — ЕФС-1 — заменит сразу несколько старых. О новой форме отчета рассказывали ранее в статье. Во время переходного периода в программе СБИС не будут удаляться из Отчетности архивные разделы «Пенсионный» и «ФСС». Однако новые формы отчетов будут доступны только в разделе «СФР».

Как настроить права в СБИС для работы в новом разделе СФР?

Если вы раньше отправляли отчетность в ПФР и ФСС из СБИС, переназначать ранее выданные права не нужно — все настройки сохранятся:

С больничными, требованиями, письмами и другими документами смогут работать те же сотрудники, что и раньше.
Новый отчет ЕФС-1 смогут сдавать те, у кого были настроены права для любой из прежних форм: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, ДСВ-3 или 4-ФСС. Если эти отчеты в вашей компании сдавали сотрудники разных отделов, например, 4-ФСС — бухгалтерия, а СЗВ-СТАЖ — отдел кадров, теперь все они получат права к единой форме ЕФС-1.
Трудовые книжки смогут вести те же работники, у которых был доступ к СЗВ-ТД. В разделе «СФР» у них сохранятся права только на ту часть отчета ЕФС-1, которая касается трудовых.

Настройка прав для работы с отчетами Социального Фонда России в СБИС будет необходима только для новых сотрудников. Сделать это можно заранее, до выхода нового раздела, уже с 23 декабря:

Используйте СБИС для подачи отчетности во все контролирующие органы! Новым клиентам 50% скидка на подключение. Нужна консультация? Свяжитесь с нами по телефонам офиса или через форму обратной связи.

АБТ Сервисы для бизнеса

Специалисты нашей компании помогут сдать электронную отчетность, выпустят электронную подпись для подачи отчетов, подключат к электронному документообороту, настроят оборудование и окажут техническую поддержку. Мы используем программное обеспечение из реестра Российского ПО.

Подключиться по акции Заказать консультацию

Обеспечим сдачу отчетности в любой контролирующий орган
Техническая поддержка 24/7
Выгодные тарифы

Читайте дополнительно:

Отчет ЕФС-1: новая форма с 2023 годаСБИС
Как считать среднесписочную численность работников
Как настроить календарь СБИС

Эти и другие материалы вы найдете в нашем блоге

Отчетность в СФР

Формируйте и отправляйте отчетность в Социальный фонд России через интернет без дублирования на бумаге:

подготовка, проверка и подача документов;
редактирование и подпись на любом устройстве;
экономия на расходниках и курьерских услугах;
от 1200 руб. в год.

Сервис онлайн-отчетности в СФР

СБИС поможет создать, проверить и отправить отчетность онлайн во все контролирующие органы. В системе всегда актуальные формы для сдачи отчетности: база документов обновляется сразу после их вступления в силу. СБИС доступен круглый год и круглые сутки — без сбоев, без перерывов.

С 1 января 2023 года ФСС и ПФР объединили в Социальный фонд России (СФР). Вместо форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3 теперь сдается один общий отчет ЕФС-1. Форма СЗВ-М упразднена. Вместо нее каждый месяц необходимо отправлять персонифицированные сведения в ФНС. Также теперь уплачиваются в СФР взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Удобный сервис отчетности в ПФР от СБИС

Отчеты во все государственные службы и ведомства

В СБИС появился раздел «СФР»:

вести электронные трудовые книжки;
работать с больничными листами и пособиями;
отправлять отчеты СФР, справки, заявления и другие формы по сотрудникам;
обрабатывать требования и отвечать на них;
получать письма и рассылки от фонда.

Если вы раньше отчитывались в ПФР и ФСС с помощью СБИС, дополнительные лицензии не понадобятся:

В разделе «СФР» больничные, требования, письма и другие документы могут оформлять те же специалисты, что и раньше;

Отчет ЕФС-1 могут сдавать те, у кого есть права для любой из старых форм: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, ДСВ-3 или 4-ФСС. Доступ к новой форме есть у всех работников, которые раньше сдавали отчетность, независимо от отдела;

В «СФР» электронные трудовые книжки могут вести сотрудники, у которых настроен доступ к СЗВ-ТД. У них есть права для нужной части ЕФС-1.

Для тех, кто раньше не работал с отчетностью, требуется настройка прав доступа. Или оставьте заявку на подключение к СБИС — мы поможем решить вопрос.

Какие отчеты сдавать в СФР в 2023 году

ЕФС-1 (Единая форма сведений) Объединяет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, ОДВ-1 и 4-ФСС.
ЕФС-1. Сведения о трудовой деятельности Информация по трудовым книжкам.
ЕФС-1. Назначение пенсии Сведения при выходе работника на пенсию.
Специальные социальные выплаты Форма для государственной социальной поддержки медработников.