Дебет и кредит: простыми словами о финансовых операциях
Дебет и кредит — понятия, которые могут показаться сложными на первый взгляд, но на самом деле они основа бухгалтерского учета. Давайте разберемся в них по порядку, используя простые слова.
Чтобы понять, что такое дебет и кредит, давайте представим их как две стороны нашей финансовой книги. В дебет записываются все поступления денег, а в кредит — расходы. Это основное правило бухгалтерии.
Дебет (он должен нам)
Дебет — это как «он должен (мне)». Когда у вас есть поступление денег, оно записывается в дебет. Например, если вы продали товары или услуги и получили оплату, это увеличит вашу дебетовую сторону. Подумайте о хлебозаводе, который продает свежий хлеб или автосервисе, который обслуживает машины — все эти операции увеличивают капитал компании, записываются в дебет.
Кредит (он верит)
Кредит — это как «он верит». Когда у вас есть расходы, они записываются в кредит. Например, если хлебозавод купил муку или автосервис оплатил зарплату своим сотрудникам, это увеличит вашу кредитовую сторону. Кредит — это деньги, которые вы должны.
Бухгалтерия для ИП и ООО
Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!
В бухучете дебет и кредит отражаются по разные стороны счета. Дебет слева, кредит справа.
Дебиторская задолженность (нам должны)
Дебиторская задолженность — это когда кто-то должен вам деньги. Например, если магазин получил партию хлеба от хлебозавода и еще не заплатил за нее, то он становится вашим дебитором. Ваш дебет — это деньги, которые он должен вам.
Кредиторская задолженность (мы должны)
Кредиторская задолженность возникает, когда компания получила товар или услугу от поставщика, но еще не оплатила ее. Она становится должником, то есть кредитором, перед поставщиком.
Например, хлебозавод заказал услуги логистической компании по доставке хлеба в магазины, но пока не оплатил счет за доставку. У хлебозавода появилась кредиторская задолженность, он должен отдать деньги, а логистическая компания получила дебиторскую, ждет поступление денег.
Дебет: это мы должны или нам должны
Чтобы разобраться, вспомним значения слов:
- Дебет — кто-то должен нам
- Кредит — мы должны кому-то
- Если в дебете увеличивается сумма — значит, нам кто-то должен, у нас появилась дебиторская задолженность.
- Если в кредите увеличивается сумма — значит, мы кому-то должны, у нас образовалась кредиторская задолженность.
Дебетовый оборот
Дебетовый оборот — это сумма всех операций, которые увеличили активы компании за отчетный период. Это все поступления денег, которые вы получили от своих клиентов или из других источников.
Например, за месяц магазин:
- Продал товаров на сумму 500 000 рублей
- Получил от покупателей 400 000 рублей за проданные ранее товары
Дебетовый оборот магазина за месяц составит 500 000 + 400 000 = 900 000 рублей.
Оборот по кредиту
Оборот по кредиту — это сумма всех операций, которые уменьшили активы компании за период. Это все ваши расходы и долги перед другими компаниями или людьми.
Например, за месяц магазин:
- Купил товаров на 300 000 рублей
- Заплатил поставщикам 200 000 рублей за ранее полученный товар
- Оплатил аренду помещения 50 000 рублей
Оборот по кредиту за месяц составит 300 000 + 200 000 + 50 000 = 550 000 рублей.
Дебет счета
Дебет счета отражает поступления средств или активов на счет. Другими словами, дебетовый счет — это счет, на котором учитываются все поступления денег (и других активов в денежном выражении. Скажем, вы закупили мебель — ее стоимость тоже указывается как поступление на дебетовый счет). Здесь вы записываете все, что приносит вам доход.
- Поступили деньги от покупателей — дебет счета «Расчеты с покупателями»
- Получен товар от поставщика — дебет счета «Товары»
- Начислена зарплата — дебет счета «Расходы на персонал»
Кредит счета
Кредит счета отражает расходы и выбытие средств со счета. Другими словами, кредитовый счет — это счет, на котором учитываются все расходы и долги. Здесь записываете все, что вы должны.
- Перечислили деньги поставщику — кредит счета «Расчеты с поставщиками»
- Списана стоимость проданного товара — кредит счета «Товары»
- Выплачена зарплата — кредит счета «Расходы на персонал»
Таким образом, дебет и кредит позволяют отслеживать движение средств и активов по счетам компании.
Это не такие сложные понятия, как кажется на первый взгляд. Они помогают бухгалтерам отслеживать финансовые операции и понимать, кто кому должен и сколько.
Модульбухгалтерия от Модульбанка
Правильный учет дебета и кредита помогает контролировать финансы и стабильно развиваться. Им занимается бухгалтерия. Бухгалтера можно нанять в штат или воспользоваться Модульбухгалтерией от Модульбанка. Специалисты банка будут вести учет в соответствии с законодательством, считать налоги, вести книгу учета доходов и расходов, готовить отчетности, помогут с вопросами и всегда будут на связи.
Бухгалтерия для ИП и ООО
Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!
Дебет и кредит
Дебет кредит – основа любой бухгалтерии. Эти понятия мы слышим с самого детства, и они активно используются не только на предприятиях, но и помогают нормально вести хозяйство в любом доме. Однако, несмотря на простоту подобных определений, многие не до конца понимают, что подразумевается под каждым из них.
Впервые понятия дебет и кредит вошли в употребление пятьсот лет назад, вместе с началом привычного нам бухгалтерского учета. И в дословном переводе они означают «должны мне» и «должен я».
Итак, если говорить в общих чертах, то дебет – это приход. Он обычно указывается с левой стороны бухгалтерского учета и означает материальные блага, которые были получены за определенный период времени. Соответственно кредит – это расход. Он указывается с правой стороны. Следует отметить, что данные в двух этих колонках дублируются и отличаются знаками «+» и «-» перед суммой.
Казалось бы, мы знаем, что такое дебет и кредит, и в этих понятиях нет ничего сложного. Однако бытовое понимание этих основ бухгалтерии уже не подходит, когда речь идет о счетах предприятий.
Дебет счета
Когда начинается работа со счетами, то понятий становится намного больше, а оборот денежных средств — сложнее. Так среди счетов можно выделить пассивные и активные. Именно активные счета отражают средства организации. Весь материальный приход записывается как увеличение дебета, а расходование средств отражается в колонке кредит.
Дебет и кредит пассивного счета выглядят совершенно иначе. Пассивные счета помогают понять, сколько средств привлекается в компанию. Именно поэтому движение средств на таких счетах отражается в дебете и кредите в обратном порядке.
Дополнительно учитывается множество факторов, которые влияют на дебет счета. Существует так называемый дебетовый оборот, благодаря которому можно определить движение средств за определенный период времени. Есть дебетовый остаток – он показывает суммарную оценку всех операций на определенную дату.
Кредит счета
Соответственно, кредит счета, который отражается в правой стороне бухгалтерского учета, показывает пассивы предприятия. В нем отражается расход средств и происходит списание по активно-пассивным счетам. При увеличении кредита счета, активы предприятия, а значит, его имущество или имущественные права уменьшаются.
Если смотреть пассивные счета, то увеличение кредита может означать увеличение собственности владельца компании, либо растущую внешнюю задолженность предприятия.
Как мы можем видеть, дебет и кредит счета – это инструмент для быстрого, правильного и надежного фиксирования движения денежных средств на счете. Однако в отличие от бытового применения подобного учета, дебет и кредит на предприятиях – это сложная и многоступенчатая система отражения финансового состояния организации. При этом существует большое количество дополнительных параметров, которые отражают количество средств на различных счетах. Используется дебетовый оборот, высчитывается сальдо, ведется работа по активным и пассивным счетам, а также многое другое.
Дебет и кредит счета простыми словами
Темы: Курс бухгалтерского учета, Бухгалтерский учет.
01. Видеоурок о понятиях дебета и кредита счета
Видео начнется с отметки времени 19:53 (это фрагмент из первого урока курса, касающийся именно понятия дебета и кредита).
Подпишитесь на новые видео:
02. Комментарии из видеоурока о понятиях дебета и кредита (с таблицами и иллюстрациями)
И настало время познакомиться еще с двумя бухгалтерскими понятиями – Дебет и Кредит.
Определения этих двух понятий не стоит учить.
Если вы вдруг решите поискать, то найдете много вариантов определения этих двух понятий. И увидите, что определения в разных источниках несколько отличаются друг от друга.
А в некоторых учебниках бухучета эти определения просто не даны, чтобы не сеять путаницу в головах учащихся.
Я покажу откуда это пoшло и во что в итоге вылилось. И почему, как ни странно, определение Дебета и Кредита в учебниках логичнее вообще не давать.
Для начала стоит заглянуть в Википедию.
Открываю вкладку со страницей Вики «Дебет, Кредит».
Находим и читаем.
Происходит от лат. debet, чтo означает «он должен». В лaтыни для этого термина используется cлово debitum — «долг».
Пpоисходит от лат. credit, что oзначает «он верит».
Похожие понятия использовались еще на заре торговли. Дебет и кредит – это вcего лишь попытка людей формализовать взаиморасчеты (подчеркну – именно взаиморасчеты) между купцами, цехами, целыми гильдиями, их покупателями и так далее.
Почему я сказал именно о взаиморасчетах? Смотрим на наш пример.
Актив
Что у предприятия есть и что ему должны
(то есть Имущество и Задолженности)
Пассив
Откуда это все взялось (Источники)
Долг учредителя по взнoсу в уставной капитал – 0
Уставной капитал – 350000
Текущий банковский счет — 150000
Долг перед поставщиком — 100000
Долг учредителя по взнoсу в уставной капитал изначально составлял после первой же операции 350 тысяч гривен.
Что это? Смотрим на определение дебета:
Происходит от лат. debet, чтo означает «он должен».
На момент создания предприятия появился долг учредителя по взнoсу в уставной капитал в сумме 350 тысяч гривен. Это, говоря бухгалтерскими терминами, отражалось по Дебету замечу – в нашем балансе отражалось слева).
Смотрим определение кредита.
Происходит от лат. credit, чтo означает «он верит».
Учредитель изначально, в момент государственной регистрации предприятия, доверил предприятию распоряжаться своими средствами в сумме, которая прописана в Уставе.
Это, говоря бухгалтерскими терминами, отражалось по Кредиту, замечу – в нашем балансе отражалось справа).
Текущий банковский счет. После последней хозяйственной операции имеем остаток 150000 гривен. Замечу, что это не деньги в нашем обыденном понимании, лежащие в кошельке. Это всего лишь обязательство банка перед нашим предприятием выполнить все наши банковские операции в пределах этих самых 150 тысяч гривен.
Смотрим на определение дебета.
Происходит от лат. dеbet, что означает «он должен».
Банк нам должен 150000. Это Дебет. Снова замечу –дебет в нашем балансе отражается слева.
Кстати, в бухгалтерии банка все наоборот: наши 150 тысяч– это кредит, а не дебет. По определению Кредита:
Происходит от лат. credit, чтo означает «он верит». То есть предприятие временно доверило банку деньги. И на данный момент сумма долга банка перед нашим предприятием — 150 тысяч гривен.
Долг перед поставщиком – 100000 после последней хозяйственной операции.
Смотрим определение кредита.
Происходит от лат. credit, чтo означает «он верит».
Поставщик доверил нашему предприятию свои средства. Сначала это были средства в размере 300 тысяч гривен. После частичной оплаты поставщику остался долг 100 тысяч гривен.
И это по определению кредит. Опять замечу – в нашем балансе кредит отражается справа.
Последняя нерассмотренная статья баланса — Товар на сумму 300 000 гривен.
И вот здесь, как ни смотри на определение Дебета и Кредита, ничего не клеится. Товар нам ничего не должен и товар нам ничего не доверил.
Что же делать? Система рассыпалась?
Как видите бухгалтерский учет несколько шире, чем древние понятия о взаиморасчетах между купцами.
Но понятия Дебет и Кредит прижились. Что же их объединяет?
Открою то, что я произнес за последние пару минут в виде текста.
Какую систему мы можем заметить, кроме латинских опредений Дебета и Кредита? Ведь уже в банальном случае с Товаром эти определения нaм никак не помогают.
Заметьте: все по дебету отражается слева, все по кредиту отражается справа.
На этом принципе все бухгалтеры и остановились. Дебет – это визуально левая часть счета. Кредит – правая часть счета.
И заметьте, в Википедии тоже написан это банальный принцип вместо какого-то формального и заумного определения:
«Де́бет — левая сторона бyхгалтерского счёта.»
«Кре́дит — правая cторона бухгалтерского счёта.»
Так что вместо заучивания какого-то определения, просто запомните: Дебет — cлева, Кредит – справа .
После ознакомления с понятиями Дебета и Кредита нам придется несколько другими словами переписать принцип двойной записи:
Двойная запись — это cпособ отражения каждого события
сразу по двум статьям ,
чтобы сохранялось равенство Актива и Пассива.
Двойная запись — это способ отражения каждого события
сразу по двум счетам (по дебету одного cчета и по кредиту другого) ,
чтобы сохранялось равенство Aктива и Пассива.
Отражение по дебету одного cчета и по кредиту дpугого счета бухгалтеры называют Проводкой .
[как в процессе ведения учета реально участвуют Дебет и Кредит разобрано в этом же видео (смотрите предыдущий пункт) и нужные фрагменты транскрибированы на странице Двойная запись]
Важные страницы по теме:
Финансовая отчетность / Фінансова звітність підприємства
Учетная политика / Облікова політика
Баланс предприятия (Форма №1) / Баланс підприємства (Форма №1)
Отчет о финансовых результатах / Звіт про фінансові результати
Отчет о собственном капитале / Звіт про власний капітал
Отчет субъекта малого предпринимательства / Фінансовий звіт малого підприємства
Упрощенный финансовый отчет / Спрощений фінансовий звіт
Примечания к финансовой отчетности / Примітки до фінансової звітності
Бухгалтерские проводки / Бухгалтерські проводки
Приказ об учетной политике / Наказ про облікову політику
План счетов бухгалтерского учета / План рахунків бухгалтерського обліку
Учет основных средств / Облік основних засобів
Должностная инструкция бухгалтера / Посадова інструкція бухгалтера
Календарь бухгалтера / Календар бухгалтера
Учет зарплаты / Облік зарплати
Учет больничных / Облік лікарняних
Учет налога на прибыль / Облік податку на прибуток
Акт сверки / Акт звірки
Бухгалтерская справка / Бухгалтерська довідка
Для чего нужны дебет и кредит?
Любые процессы, производимые организацией в ходе ее деятельности, всегда связаны с двумя видами операций — приходными и расходными. Для учета средств, поступивших на счета и списанных с них, были введены термины, о которых сейчас идет речь — «дебет» и «кредит». Понятия очень точно характеризуют особенности учета, ведь с латыни первое означает «должен он», а второе — «должен я». Опираясь на эти две характеристики, любой счет делят на две колонки. В левой, обозначенной как Дт (дебет), указывают приход. В правой (соответственно, кредит — Кт) — расход.
Для наглядности рассмотрим следующую ситуацию. Некий гражданин посещает магазин и покупает костюм за 10 тысяч рублей. Если кошелек, из которого были изъяты средства, представить в виде счета, мы поместим их в колонке Кт, поскольку операция была расходной. Ведь гражданину пришлось рассчитаться ими за свое приобретение. С другой стороны, для магазина это была приходная операция, деньги на его счету отразятся в левой колонке Дт. В бухгалтерском учете отражаются оба счета. 10 тысяч записываются в обоих: на счету Покупателя в колонке справа, на счету продавца — слева.
Стоимость уходит из кредита счета и попадает в дебет. Такая процедура называется двойной проводкой. Дебет в ней указывает на покупателя, кредит — на источник их поступления.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Сальдо — это остаток на счете, разница между поступлениями и расходами за определенный период. Положительное сальдо получится, если доходов было больше, чем расходов, отрицательное в обратном случае.
Аналогичным образом в бухгалтерском учете сальдо отражает разницу между итоговой суммой по дебету и кредиту (левой и правой колонкой):
- Дебетовое сальдо (дебет превысил кредит) показывает состояние собственных средств и отражается в активе баланса
- Кредитовое сальдо (кредит превысил дебет) показывает состояние привлеченных средств и отражается в пассиве
Если сальдо равно нулю, счет считается закрытым — на нем нет положительного или отрицательного остатка.
Кредитовый и дебетовый оборот
В конце расчетного периода (месяца) традиционно происходит подсчет дебетовых/кредитовых оборотов. Дебетовый представляет собой совокупность приходных операций, кредитовый — расходных. Если вернуться к представленному выше примеру, то:
- Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 тысяч рублей, а дебетовый остался нулевым
- В кассе посредника как раз дебетовый равен 100 тысячам рублей, кредитовый — 90 тысячам (поскольку эти деньги пошли на расчетный счет)
- На расчетном счете появилась запись в графе «Дебетовый оборот» — 90 тысяч рублей и «Кредитовый» — 80 тысяч, отсюда средства поступили к изготовителю
- У изготовителя на счету, соответственно, отразился приход 80 тысяч рублей в графе «Дебет», в графе «Кредит» — 160 тысяч (оплачена на конец месяца была лишь половина продукции)
- На счету склада был зафиксирован дебет в размере 160 тысяч рублей, поскольку сюда был завезен товар именно на эту сумму
Примеры использования дебета и кредита
Двоичная запись дебета и кредита используется как для ведения бизнеса, так и для учета личных расходов.
В предпринимательстве такая форма учета наглядно показывает, какие ресурсы есть у компании, для чего они используются. Это позволяет:
- Отслеживать ключевые показатели
- Рассчитать чистую прибыль за определенный период
- Понять, как определить направление, возможности хозяйственных процессов и увидеть их границы
- Предоставить данные о деятельности компании потенциальным инвесторам
Также дебет и кредит используются для налоговой отчетности.
Аналогичным образом осуществляется ведение личных доходов и расходов (дебета и кредита). Финансовый учет дает возможность составить полную картину поступлений и затрат, что в дальнейшем помогает лучше их контролировать и достигать финансовых целей.
Легче всего понять, для чего применяется дебет и кредит, на примерах.
В предпринимательстве
В бизнесе дебет – прибыль компании, средства, поступившие на счет. Источниками прибыли могут быть: выручка за продукцию, оплата предоставляемых услуг, выплаты от кредиторов.
Кредит отражает любые затраты организации, например:
- Покупку расходных материалов для производства
- Выплату зарплаты
- Оплату долгов кредиторам
- Различные налоги и сборы
- Транспортные расходы
На практике это может выглядеть чуть сложнее. Допустим, у вас в планах открытие бизнеса по реализации теплиц. Условно дело происходит в осенний период. Предположим, у свежеиспеченной организации в распоряжении нет пока ничего: ни капитала, ни долговых обязательств, ни объектов продажи. Тем не менее имеется покупатель, желающий приобрести теплицы в количестве трех (на сумму 100 тысяч рублей) и оставить их у продавца до наступления весеннего сезона.
Дальнейшая процедура выглядит следующим образом:
Этап 1
Продавец получает от покупателя 100 тысяч рублей. Отправка товара отложена до весны. В бухгалтерской интерпретации этап отражается как кредит 100 тысяч на кошельке покупателя, дебет в аналогичном размере на кошельке у продавца.
Этап 2
Продавец помещает 90% (90 тысяч рублей) полученной суммы на свой расчетный счет. Деньги в указанном размере покидают его кошелек/кассу, что отмечается в правой колонке таблицы под обозначением «кредит». Зато на счету в банке появляется дебет 90 тысяч рублей. То есть уже имеются три таблицы.
Этап 3
Поскольку теплицы пока существуют только условно в договоре, фирме-исполнителю потребуется найти и оформить договор с изготовителем. С расчетом на будущее у поставщика заказываются теплицы в большем количестве, соответственно, на большую сумму (к примеру, на 160 тысяч рублей). Поскольку пока средства в данном объеме отсутствуют, компания договаривается о поэтапной оплате: 80 тысяч в текущем месяце, 80 — в следующем.
Таким образом, в графе «Кредит» на расчетном счете появляется сумма 80 000, а у поставщика она отражается в графе «Дебет».
Этап 4
Когда на склад фирмы-посредника приходят теплицы на 160 тысяч рублей, в кредите счета поставщика отмечается эта сумма. В дебете склада, соответственно, появляется такая же цифра. По завершении расчетного периода (месяц) мы видим целых 5 таблиц: Кошелек Покупателя, Касса Посредника, Р/С посредника в банке, Поставщик, Склад. Каждая состоит из 2 столбцов — «Дебет» и «Кредит». Суммы последовательно переходят из кредита предыдущей таблицы в дебет последующей.
В личных финансах
Использовать двоичный метод учета средств можно не только в бухгалтерии, но и для контроля личных финансов. Не обязательно вести сложный учет по аналогии с бизнесом. Если объяснить, что такое дебет и кредит простыми словами, то это доходы и расходы.
Например, личные доходы в виде зарплаты за месяц составили 60 000 рублей. На различные покупки, коммунальные платежи и прочие расходы за месяц было потрачено 55 000 рублей. Таким образом, на счету осталось 5 000 рублей — это дебетовое сальдо (баланс без минуса).
Я веду таблицу, в которой в столбце «Дебет» фиксирую все приходящие на мой счет средства, а в столбце «Кредит» прописываю все свои расходы. Далее автоматически происходит расчет, и в строке «Сальдо» отражается та самая разница между дебетом и кредитом. делится опытом ведения личного бюджета Артур Карайчев, исполнительный директор ВЗО
По результатам ведения такого учета можно сделать вывод о том, на что тратятся деньги. Также станет понятно, какие статьи бюджета можно сократить для достижения долгосрочных целей, а какие категории затрат сократить не получится.
Конечно, нужно стремиться, чтобы у вас было именно дебетовое сальдо, но случаи в жизни бывают разные. Я стараюсь откладывать минимум 10% от дохода каждый месяц. Не стоит огорчаться, если у вас в какой-то месяц возникло кредитовое сальдо, главное, чтобы по итогам года вы достигали своих финансовых целей. говорит Артур Карайчев
Ведение счета в бухучете
В конце расчетного периода (месяца) традиционно происходит подсчет дебетовых/кредитовых оборотов. Дебетовый представляет собой совокупность приходных операций, кредитовый — расходных. Если вернуться к представленному выше примеру, то:
Все хозяйственные операции бухгалтера учитывают в счетах, которые включают дебет и кредит. Они разделяются на пассивные и активные. Важно понимать, чем они отличаются друг от друга.
Активные счета — это имеющиеся ресурсы (активы) организации. Сюда относится имущество компании, средства на счетах и хозяйственные расходы. Дебет в активном счете отражает денежные поступления в кассу, пополнения на складе, а также текущие задолженности других организаций перед компанией. Кредит фиксирует сокращение материальных или денежных активов. Рассматривая активный счет, можно сделать вывод о наличии денег в организации.
Пассивные счета — это источники средств для бизнеса. Сюда входят задолженность и финансовые обязательства перед надзорными органами, сотрудниками и другими организациями на текущий момент времени. Они могут включать категории «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка «Дебет» фиксирует сокращение средств: выплаты по зарплате, оплату налогов. Колонка «Кредит» отражает возвращенные долги от других организаций.
Что означает выражение «свести дебет с кредитом»
Бухгалтера «сводят дебет с кредитом», чтобы получить данные о состоянии баланса организации.
Например, кондитерский дом приобрел продуктов на сумму 80 000 рублей. Из приобретенных товаров кондитеры изготовили продукцию на сумму 150 000 рублей. Таким образом на балансе осталась вырученная прибыль — 70 000 рублей.
Пример сильно упрощает реальное положение дел. При сведении показателей бухгалтера стараются учитывать максимум операций для того, чтобы получить точную картину. В том числе выплату зарплаты кондитерам и другие показатели. Если данные не сходятся, значит, не все было учтено.