Как открыть ип для грузоперевозок на своей машине

Как открыть ИП для грузоперевозок

Порядок регистрации ИП не зависит от деятельности, которой он планирует заниматься. Если предприниматель будет оказывать услуги по перевозке грузов, никаких специальных действий для этого ему совершать не придётся. Нужно только выбрать подходящий налоговый режим, указать правильный ОКВЭД в заявлении и подать уведомление в Ространснадзор.

Кто может открыть ИП для грузоперевозок

Зарегистрироваться в качестве ИП могут российские граждане, иностранцы и лица без гражданства. Они должны быть без психических и других заболеваний, влияющих на дееспособность.

Иностранцам и лицам без гражданства для оформления ИП понадобится документ, подтверждающий право проживать в России — вид на жительство или разрешение на временное проживание. Гражданам РФ нужна прописка в паспорте, а если её нет — документ о регистрации по месту жительства.

Регистрируйте ИП бесплатно в сервисе Контура и получите год Эльбы в подарок

ОКВЭД для грузоперевозок

На листе А заявления о регистрации ИП нужно указать ОКВЭДы — коды видов деятельности, которой будет заниматься предприниматель. Их берут из классификатора ОК 029-2014. В заявлении указывают как минимум первые четыре цифры кода, то есть группу ОКВЭД.

Грузоперевозкам подходит ОКВЭД 49.41 — деятельность автомобильного грузового транспорта, 49.42 — услуги по автоперевозкам физическим и юридическим лицам при переезде.

Вид деятельности можно указывать конкретнее, например, подгруппы 49.41.1 — перевозка специализированным автотранспортом, 49.41.2 — перевозка обычными фурами, грузовиками и т.д.

Основной ОКВЭД должен быть один, а дополнительных — любое количество, но в пределах разумного. Сопутствующими услугами по грузоперевозкам часто бывают:

• 52.10.9 — складирование и хранение прочих грузов;
• 52.29 — вспомогательная прочая деятельность, связанная с перевозками.

Какая система налогообложения выгоднее для грузоперевозок

При регистрации бизнеса будущему ИП нужно разобраться, какая система налогообложения ему подойдёт. По умолчанию всем присваивают ОСНО — общий режим, при котором больше всего налогов и отчётов. Но ИП могут применять спецрежимы УСН, ПСН или НПД. Сообщить об этом в налоговую лучше одновременно с подачей документов для регистрации.

УСН

На упрощённой системе налогообложения есть два варианта уплаты налога:

• 6% со всех доходов;
• 15% с разницы между доходами и расходами.

Это стандартные размеры ставок. Региональные власти могут их понижать: на УСН «Доходы» — до 1%, на «Доходы минус расходы» — до 5%, а также вводить дополнительные условия для их применения. Информацию по размерам налога для своего региона можно посмотреть на сайте ИФНС. В некоторых субъектах РФ ещё действуют налоговые каникулы — ставка 0% для новых ИП.

На доходной УСН из налога можно вычитать суммы страховых взносов за себя и работников. Если у ИП нет сотрудников, можно уменьшить налог полностью. Если есть — до 50%. Доходная упрощёнка выгодна тем, у кого мало расходов.

На доходно-расходной УСН из доходов можно вычесть документально подтверждённые расходы и посчитать налог с этой разницы. При стандартной ставке УСН 15% доля расходов бизнеса должна составлять от 70% — тогда этот вариант упрощёнки будет выгодным.

При грузоперевозках затрат бывает много — бензин, дизтопливо, техническое обслуживание машины, платежи в систему «Платон» и т.д. Но учесть можно не все, а только перечисленные в статье 346.16 НК РФ. Например, нельзя уменьшить доходы на оплату проезда по платным дорогам — в перечне такого пункта нет.

При любых расходах налог на УСН не может быть ниже минимального — 1% от доходов. Его придётся заплатить, даже если у ИП будут убытки.

Страховые взносы ИП за себя — это 43 211 рублей в 2022 году. Их нужно платить при любом варианте УСН, даже если нет доходов и деятельность не ведётся. Есть ещё дополнительные взносы — 1 % от годового дохода свыше 300 тыс. руб.

Один раз в год нужно подавать в ИФНС налоговую декларацию по УСН, даже если ИП ничего не заработал.

ПСН

Патентную систему налогообложения можно применять, если она действует там, где ИП планирует заниматься грузоперевозками. На патенте есть ограничения:

• численность сотрудников — не больше 15 человек;
• годовой доход — не более 60 млн руб.;
• автотранспорт должен принадлежать ИП на праве собственности, пользования, владения, распоряжения;
• общее количество автотранспортных средств — не более 20 единиц, причём в региональных законах это значение может быть меньше.

Сколько надо платить на патентной системе, можно уточнить в калькуляторе на сайте налоговой.

Патент по грузоперевозкам действует в указанном в нём субъекте РФ. Но если ИП перевозит грузы между регионами, покупать несколько патентов не придётся. В этом случае место ведения деятельности определяют по месту заключения договоров на автоперевозку. Пункт назначения или отправления грузов может быть в другом регионе.

ИП на ПСН тоже уплачивает за себя страховые взносы. Декларации по патентной системе нет.

НПД

Граждане России или других государств — членов ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия) могут выбрать налог на профессиональный доход для самозанятых. Он подходит и для грузоперевозок. Стать плательщиком НПД может ИП или физлицо. У этого спецрежима тоже есть ограничения:

• годовые доходы — до 2,4 млн руб.;
• нельзя нанимать работников;
• нельзя совмещать с патентом и упрощёнкой.

Ставки налога для самозанятых: по доходам от физлиц — 4%, от юрлиц — 6%. Платить нужно ежемесячно. Если доходов не было, к уплате ничего не будет.

Рассчитывать платежи самостоятельно не придётся — всё почитается автоматически в приложении «Мой налог». При регистрации самозанятости дают налоговый бонус — вычет в сумме 10 тыс. руб. Он расходуется сам по мере занесения доходов — уменьшает налоговые ставки до 3% от физлиц и 4% от организаций.

Самозанятому ИП не нужно платить страховые взносы за себя и сдавать отчётность.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как открыть бизнес по автомобильным грузоперевозкам с нуля

Для запуска бизнеса в грузоперевозках будет большим плюсом, если вы разбираетесь в автомобилях. Если нет — будет труднее заниматься этим бизнесом, возможно, стоит выбрать другую деятельность.

В статье рассказываем, как запуститься без опыта в бизнесе: нужна ли автобаза, где взять автомобили, о процессе регистрации и как раскрутиться на старте.

Что учесть при организации бизнеса

В сфере грузоперевозок высокая конкуренция. Некоторые игроки на рынке уже много лет — по умолчанию клиент доверяет им больше. Чтобы конкурировать с другими предпринимателями, советуем выяснить, чем именно занимаются конкуренты, и попробовать найти перспективную нишу.

Что делают конкуренты. Проанализируйте деятельность других компаний по грузоперевозкам в вашем регионе. Посмотрите их объявления и предложения на рынке, исследуйте, перевозкой каких грузов они занимаются. После сделайте вывод, какие услуги пользуются спросом — вы сможете начать их оказывать и зарабатывать.

Где есть перспективы. При открытии бизнеса посмотрите, какие предприятия работают рядом — это может быть строительный магазин, овощная база или склад любого маркетплейса. Подойдет и строящийся район, где со временем будут открываться магазины, которым нужно поставлять продукты, а жильцам — перевозить вещи на новое место жительства. Это ваш шанс найти клиентов, выбрать и занять сферу грузоперевозок.

Учтите — нужно время, чтобы раскрутиться и создать себе имя для привлечения подрядчиков. И помните, что бизнес по грузоперевозкам нестабилен, в том числе для опытных предпринимателей и крупных компаний, — из-за чрезвычайных ситуаций, связанных с дорогой.

После исследования рынка составьте бизнес-план. Он поможет просчитать все затраты, продумать непредвиденные убытки, разработать маркетинговую стратегию — план по привлечению клиентов — и спрогнозировать сроки окупаемости вашей компании. Бизнес-план можно подготовить самостоятельно. Как это сделать, мы подробно писали в отдельной статье.

Шаг 1. Выбрать вид грузоперевозок

Легче всего начать бизнес с перевозки малогабаритной продукции на «газели», например продуктов питания, алкоголя или небольшой мебели. Для перевозки таких грузов не нужно получать специальное разрешение, и обычно они наиболее востребованы.

Перевозка продуктов относится к рефрижераторным, и для нее нужно соблюдать температурный режим.

Для перевозки продуктов, строительных материалов, сыпучих грузов и другой безопасной продукции никаких разрешений и лицензий от Ространснадзора получать не нужно. После регистрации бизнеса вы можете сразу приступить к малогабаритным грузоперевозкам.

Получить лицензию от Ространснадзора необходимо в случае перевозок крупногабаритных или опасных грузов, таких как топливо и химические вещества. Для этого надо правильно оборудовать машины.

Шаг 2. Выбрать локацию для паркинга

При запуске бизнеса и небольшом автопарке достаточно найти охраняемый паркинг, так вы сэкономите: арендовать автобазу и нанимать охрану дороже.

Своя автобаза нужна, если планируете ремонтировать автомобили самостоятельно. Но на начальном этапе советуем обходиться услугами автосервисов.

Парковка должна находиться рядом с основными маршрутами вашего автопарка. Это позволит уменьшить расход топлива и не терять время при грузоперевозках.

Можно разрешить водителям уезжать домой на служебных автомобилях и парковать их рядом с домом. Главное — чтобы внутри не было груза клиента, это небезопасно. Водитель будет экономить время — ему не придется добираться до машины, — но во дворе выше риск, что автомобиль повредят или даже угонят.

Еще рекомендуем арендовать офис, потому что вам нужно будет общаться с водителями и механиком, вести документацию, хранить расходные материалы и запчасти для машин. Арендуйте офис рядом с парковой, так вы сможете контролировать водителей перед началом смены: они должны пройти медосмотр и технический осмотр автомобиля и только после этого выезжать на рейс.

Шаг 3. Зарегистрировать бизнес

Для регистрации бизнеса в грузоперевозках выберите форму ведения бизнеса, систему налогообложения и коды ОКВЭД.

Выбрать форму бизнеса. В сфере грузоперевозок предприниматели зачастую отдают предпочтение ИП — там небольшие налоги и простая отчетность.

Но на деле заказчики больше доверяют ООО: многие воспринимают ИП как «частника». ООО можно открыть с партнером, и в случае банкротства вы рискуете только уставным капиталом, а не личным имуществом, как ИП. Но налогов и отчетностей у ООО больше — нужен бухгалтер.

Если решите работать как ИП, советуем стать субподрядчиком крупной компании, чтобы заручиться рекомендациями и доверием клиентов.

Выбрать систему налогообложения. Для грузоперевозок можно рассмотреть упрощенную систему налогообложения: УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы».

На УСН «Доходы» нужно платить 6% от всей выручки. Этот вариант подойдет, если у вас мало расходов.

На УСН «Доходы минус расходы» платят 15% от разницы между доходами и расходами. Этот вариант более удачный, если затраты бизнеса составляют 70% от всех доходов. Например, если берете автомобили в лизинг, закупаете запчасти, часто обслуживаете машины, платите за аренду паркинга. Тогда сумма налога будет меньше, несмотря на более высокую налоговую ставку.

Есть еще один вариант — патентная система налогообложения, ПСН. Она подходит только для ИП. В этом случае доходы не влияют на налог. Предприниматель платит фиксированную сумму за период действия патента — от 1 до 12 месяцев. Чтобы работать дальше, в конце срока нужно будет снова оплатить патент. Этот вариант работает не во всех городах. Проверьте, действует ли он в вашем регионе, на сайте налоговой.

Рассчитать точную стоимость патента можно в специальном сервисе налоговой «Расчет патента». Например, патент на грузоперевозки для ИП в 2023 году на год для пяти машин в Воронеже стоит 90 000 ₽, а в Москве — 120 000 ₽.

Выбрать коды ОКВЭД для грузоперевозок. Во время регистрации бизнеса нужно указать коды ОКВЭД. Код показывает, каким видом деятельности занимается предприниматель или компания. В качестве основного подойдет 49.4 «Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам».

Как дополнительные можно использовать:

• 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта»;
• 49.41.1 «Перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами»;
• 49.41.2 «Перевозка грузов неспециализированными автотранспортными средствами»;
• 49.41.3 «Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем»;
• 49.42 «Предоставление услуг по перевозкам».

Открыть ИП можно в налоговой по месту прописки или в МФЦ, нужно только уплатить госпошлину — 800 ₽.

Для регистрации ООО нужно уплатить госпошлину — 4000 ₽, собрать и правильно оформить документы для налоговой, это сложнее, чем открыть ИП. Еще нужно выбрать устав и подтвердить юридический адрес.

Быстрее и удобнее воспользоваться специальными сервисами. Например, можно открыть ИП или зарегестрировать ООО с одним учредителем бесплатно в Тинькофф. Мы поможем определиться с системой налогообложения и выбрать коды ОКВЭД, подготовим и подадим все документы, сэкономим на госпошлине.

Шаг 4. Подключить инструменты для бизнеса

Чтобы начать работать, нужно открыть расчетный счет в банке и установить онлайн-кассу, а чтобы принимать оплату картами — подключить эквайринг.

Расчетный счет. Это специальный банковский счет для компаний и предпринимателей. С его помощью ведут бизнес — оплачивают товары, услуги, аренду и налоги, получают и хранят деньги.

Онлайн-касса — это касса, которая формирует чеки и передает их в налоговую через интернет. Изменить информацию на накопителе нельзя, поэтому предприниматель или компания не может занизить свой доход, чтобы заплатить меньше налогов.

Онлайн-кассу нужно установить по закону, иначе грозит штраф. Для ИП он составляет от 25 до 50% от суммы прибыли, для ООО — от 75 до 100%.

Эквайринг позволяет принимать безналичные платежи. Это услуга банка, которая работает в комплекте с онлайн-кассой. Для клиента — это терминал, к которому он прикладывает карту.

Шаг 5. Купить автомобили или взять их в лизинг

Больше всего денег при открытии бизнеса по грузоперевозкам требуется на покупку автомобилей. Первоначально достаточно иметь в автопарке от трех до пяти машин.

Если есть возможность, советуем покупать новые автомобили: б/у будут чаще ломаться и требовать ремонта.

На начальном этапе бизнеса таких денег может не быть, в этом случае выбирайте подержанные автомобили. При покупке просчитайте стоимость эксплуатации машин, в нее входит замена шин, регулярная замена жидкостей, бензин, ремонт, страховка.

Если нет возможности купить и содержать автомобили, выход из ситуации — взять технику в лизинг. Вы берете автомобили — новые или с пробегом — в долгосрочную аренду, а когда срок заканчивается, выкупаете их с минимальной наценкой. Потом можете продать эти машины и получить доход.

Просчитайте лизинг в нескольких крупных банках и выберите приемлемый для вас вариант. При выборе лизинговой компании обратите внимание на ее рейтинг. Можете ориентироваться на такие рейтинговые агентства, как Эксперт РА.

При заключении договора лизинга определите, кто будет платить за обслуживание и ремонт автомобилей. Лизинговые компании обычно включают ремонт в стоимость платежей.

У автомобилей в сфере грузоперевозок большие пробеги, надо часто менять и покупать расходники — тормозные колодки, фильтры, масло, омывающие жидкости. Найти поставщика расходных материалов важно заранее, до открытия бизнеса. При заключении договора проверьте, чтобы он предоставлял закрывающие документы и давал гарантию на запчасти.

Можете нанять водителя, у которого уже есть автомобиль. Но не все клиенты согласятся с таким условием. У каждого подрядчика свои требования к транспортным компаниям. Одним из пунктов договора может быть требование к компании иметь автомобили в собственности.

Если все-таки решите нанять водителя со своей машиной, потребуется оформить соглашение об использовании имущества в служебных целях или договор аренды транспорта. Что выбрать — рассказали в отдельной статье.

Шаг 6. Нанять сотрудников

Для старта бизнеса нужны водители, механик, инженер по технике безопасности, автослесарь, логист, бухгалтер и юрист.

Водители. Нанимайте водителей по количеству машин в вашем автопарке. Если решите работать круглосуточно, умножайте их количество на два.

При трудоустройстве водителя обращайте внимание на его стаж, уточняйте, работал ли он в нужной вам категории. Обязательно просите рекомендации с предыдущих мест работы.

Механик понадобится для ведения транспортной и пожарной безопасности. Вы можете сами получить соответствующее образование и исполнять его обязанности, чтобы избежать расходов на зарплату механика на старте. Еще механик отвечает за предрейсовый осмотр автомобилей и в случае поломки может оценить состояние машины, понять, какой ремонт требуется, выбрать автозапчасти.

Инженер по технике безопасности контролирует персонал по вопросам безопасности дорожного движения, анализирует причины ДТП и нарушений ПДД, проводит инструктажи.

Механик и инженер в общей сложности ведут около 15 журналов.

Автослесарь занимается ремонтом автомобилей. Но если у вас до 15 машин, при любой поломке дешевле обратиться в автосервис.

Логист составляет маршруты рейсов, занимается ведением и учетом поездок, контролирует водителей — следит, чтобы они вовремя вышли на смену и доставили груз в срок.

Бухгалтер. Для ведения отчетности понадобится бухгалтер, но при упрощенной системе налогообложения можно вести бухучет самостоятельно с помощью специальных сервисов или найти специалиста на аутсорсе.

Юрист составляет и проверяет договоры, разрешает споры. Для экономии наймите юриста в качестве периодического консультанта на аутсорсинге.

По закону каждый водитель перед рейсом обязан проходить медосмотр. Отметка о нем ставится в путевом листе. Но только крупные компании с автопарком от 40 машин могут позволить себе содержать в штате медработника. Для малого бизнеса достаточно заключить договор с медицинским центром — его сотрудник будет приезжать к вам в офис перед рейсами или водители будут сами ездить в медцентр на осмотр. Эта услуга стоит от 150 ₽ за одного сотрудника.

Сотрудников советуем искать на платформах «Авито», YouDo, «Профи» или через сайты поиска сотрудников — HeadHunter, Работа.ру, Superjob. Если позволяет бюджет, обратитесь в аутсорсинговое агентство, которое подберет вам опытных сотрудников.

Искать сотрудников можно среди иностранцев. Если нанимаете гражданина другой страны, кроме Беларуси, вы должны сообщить об этом в территориальный отдел ГУВМ МВД не позже трех рабочих дней с момента заключения договора.

В небольших компаниях по грузоперевозкам с водителями заключают договор ГПХ. Водитель выполняет работу по перевозке и получает вознаграждение только за совершенный рейс.

Статьи о найме сотрудников

Подробно о том, как оформить первых сотрудников и работать с иностранцами:

1. Как нанять на работу самозанятого иностранца.
2. Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП.
3. Виды трудовых договоров: какой выбрать, чтобы обезопасить компанию.
4. Как работать с самозанятыми.

Шаг 7. Как управлять сотрудниками

В большинстве случаев водители работают посменно. При большом объеме грузоперевозок можно работать в ночное время.

Оплата. В грузоперевозках существуют разные схемы оплаты труда водителей. Можно рассчитывать сумму за километры, которые проехал водитель, установить месячный оклад или ставку за один рейс.

Ставка на перевозку одинаковых грузов может сильно варьироваться, например от 15 до 30 ₽ за километр. Как правило, ставка на рефрижераторные грузы выше.

В больших городах из-за высокого трафика ставка может достигать 100 ₽ за километр. В эту сумму заложены пробки и путь водителя обратно. В Москве и Санкт-Петербурге предприниматели берут оплату не за километраж, а за время — от 500 до 1000 ₽ в час.

Если хотите работать с продуктовыми магазинами — часто придется доставлять товары к открытию и работать ночью. За работу с 22:00 до 06:00 водителям положена доплата. Минимальный размер доплаты за каждый час в ночное время — 20% от часовой ставки сотрудника. Советуем не пренебрегать работой в ночное время, даже при доплате водителям это принесет прибыль бизнесу.

Штрафы. Когда кто-то из водителей нарушает ПДД, то штраф приходит тому, на кого оформлен автомобиль. Если автомобиль принадлежит компании, то она оплачивает штраф. Если автомобиль взят в лизинг, штрафы придут лизингодателю, а тот пришлет счет вам.

Штраф можно взыскать с водителя, который работает по трудовому договору. Чтобы взыскать деньги с водителя на ГПХ, нужно заранее предусмотреть материальную ответственность в договоре.

Шаг 8. Найти клиентов и заняться продвижением

Заранее определите потенциальных заказчиков грузоперевозок. Когда ваш бизнес запустится, будет понятно, к кому идти с предложением. Разместите объявления на Авито и других профильных сайтах.

На старте бизнеса можно стать субподрядчиком крупной транспортной компании. Они часто привлекают для работы другой бизнес при нехватке своего автопарка. Это позволит подзаработать и заодно посмотреть, как выстраивает бизнес более крупный игрок.

Чтобы привлечь постоянных клиентов, придумайте систему скидок и выгодные предложения, например отсрочку платежей. Застрахуйте целостность грузов и ответственность грузоперевозчика — это повысит доверие грузоотправителей к вашей компании.

Мы не советуем демпинговать цены на грузоперевозки: так рынок только опустится ниже.

Если заниматься бизнесом серьезно — листовки и объявления на дверях подъездов не сработают: они не помогут обеспечить стабильный поток клиентов. Создайте сайт и заведите страницы в соцсетях. Собирайте и публикуйте отзывы ваших клиентов.

Главное в статье

1. Чтобы транспортная компания по грузоперевозкам окупилась, изучите спрос в вашем регионе и заранее найдите потенциальных клиентов.
2. Если не можете приобрести новые автомобили — купите подержанные или обратитесь в лизинговую компанию.
3. ООО доверяют больше, но быть ИП проще. ИП на старте советуем стать субподрядчиком крупной транспортной компании. Это позволит продвинуть свой бизнес и узнать, как его ведут другие.
4. При возможности работайте круглосуточно, не упускайте прибыль.
5. Придумайте акции для привлечения клиентов.

Онлайн-банк для розничного бизнеса

• Аренда онлайн-кассы с эквайрингом и QR-кодом за 0 ₽
• Поможем зарегистрировать кассу в налоговой
• Прием платежей по QR-коду от 0,4%

Открыть грузоперевозки: как запустить свою фирму без бюджета?

Перевозка грузов — плодородная почва для собственного бизнеса. Сегодня перспектива открыть грузоперевозки и получать клиентов весьма интересная для граждан Беларуси. Города развиваются, люди все чаще перемещаются с места на место, мигрируют целые компании и офисы. Для всего этого требуется транспорт. Плюс в том, что нужда в грузовых автомобилях регулярная, вне зависимости от сезона и экономической ситуации в стране.

Так что работая в этом направлении, можно зарабатывать. Вопрос лишь в том, как грамотно открыть свое предприятие. Ниша конкурентная и перевозчиков много. Особенно в крупных городах РБ.

Поэтому на первое место выходит планирование вашего дела, стартовый капитал, его грамотное распределение, снижение расходов и налоговой нагрузки. Подумать об этом следует заранее, особенно если вы планируете брать кредит на открытие собственного дела.

Плюсы и минусы

Рассмотрим преимущества и минусы подобной идеи в качестве своего собственного бизнеса. К хорошим сторонам мы отнесем:

• Простая схема дела: грузите транспорт и разгружаете в другом месте
• Большой растущий спрос на услуги, как зимой так и летом
• Возможность получить корпоративных клиентов, вроде мебельных салонов, заводов, курьерских служб и так далее
• Наличие кадров для расширения: грузчиком может быть любой здоровый человек, вы можете привлекать студентов, а также давать людям подработку, экономя на заработной плате
• Масштабируемое предприятие: рост фирмы осуществляется быстро, за счет покупки новых транспортных средств и расширения рекламы

Но и минусы здесь также имеются: высокая конкуренция, жесткие налоговые условия, требуется большой капитал для покупки транспорта и запуска фирмы.

Составляем план

К бизнес-плану многие относятся как к формальности. Возможно для банка это действительно так, но качественный план нужен в первую очередь вам, а не кому-то другому. Дело в том, что работая по карте, вы значительно сократите свой путь, во время которого будете нести дополнительные расходы.

То есть, работая по заранее составленной схеме, вы уже знаете, какая сумма вам нужна на следующем этапе, что нужно делать и где можно сэкономить. В конкурентной нише выживает даже не тот, кто больше зарабатывает, а тот, кто умудряется нести наименьшие расходы.

Первый шаг — определиться, с кем вы будете работать. Многие начинают самостоятельно, имея лишь себя в качестве и водителя и менеджера. Это тяжело, но для сокращения расходов — лучший вариант. Да и на старте у вас не будет так много заказов, так что успевать будете.

Следом вам нужно рассчитать такие параметры, как:

• Стоимость регистрации
• Покупка или лизинг транспортного средства
• Аренда офиса, если планируется, его оборудование
• Маркетинг: реклама, объявления, собственный сайт, социальные сети
• Расходы на техосмотр, топливо, телефонную связь и прочее
• Налоговые отчисления
• Если транспорт взят в кредит — ежемесячный платеж по займу
• Заработная плата работников, если планируется найм

Итого ваш план включается в себя стартовые расходы, а также поддержание бизнеса в течении 3 месяцев, даже если у вас не будет не единого заказа.

Оформление

Бизнес начинается тогда, когда он оформлен в соответствии с законами вашей страны. В сфере грузоперевозок выгодно будет открывать ИП. Преимущества таковы:

• Быстрое оформление и разрешение на работу
• Для грузоперевозок не требуется лицензирование, в отличие от пассажирского транспорта
• Налоговая нагрузка значительно ниже для ИП, чем для ООО
• Бухгалтерия довольно проста, с ней можно справляться самостоятельно
• Возможность работать как с физическими лицами, так и с юридическими. Это довольно удобно, так как вы можете законно оформлять долгосрочные отношения с бизнесом. Скажем, стать постоянным партнером строительного магазина, курьерской службы или мебельного салона

Берем с собой паспорт, фотографию 3х4 и отправляемся в ваш местный исполнительный орган. Там платим госпошлину, получаем квитанцию, пишем заявление на открытие ИП и отдаем документы на регистрацию. Через несколько дней вас уведомят и пригласят забрать свое свидетельство о регистрации ИП.

Также вас зарегистрируют в налоговой. И вот здесь важный момент для всей индустрии грузоперевозок — необходимость платить ФСЗН 1281 рублей за год (сумма указана на момент публикации статьи, проверяйте информацию на сайте Фонда социальной защиты населения). Независимо от вашей прибыли и наличия клиентов. Что касается других вопросов налогообложения, то здесь вам лучше запросить консультацию в самой налоговой. Это бесплатно и работники объяснят вам все тонкости вашего учета.

Стартуем

Предположим, что у вас 1 грузовой автомобиль, который вы планируете водить самостоятельно. На первых порах вы не располагаете командой грузчиков, предоставляя клиентам только «колеса». В такой ситуации логично расположить свой офис на дому, то есть, обзавестись мобильным или городским телефоном и принимать звонки на него.

Но для того, чтобы звонки были, необходима реклама. Маркетинг с нуля вещь не простая. Тут вам помогут две вещи:

• Разместите объявление о своих услугах на сайтах с объявлениями вашего города. Добавьте фотографии, четко опишите свои услуги, свой автомобиль и оставьте номер для звонков
• Второй вариант традиционный: печатаем объявления и расклеиваем их в городе. Хорошо сделать это там, где идет большая торговля. Например рынок, строительный магазин, мебельный салон и так далее. В общем места, рядом с которыми людям действительно может понадобиться грузовик для перевозки грузов

Следующий вариант уже не дешевый. Необходимо создать сайт, хотя бы простой, одностраничный. Его можно продвигать через рекламные объявления в поисковых сетях Яндекс Директ и Google Adwords.

Сокращаем расходы на машину

Начать развивать свою фирму можно с малым бюджетом, если регулярно отказываться от лишних расходов. Офис, диспетчер, команда грузчиков — в начале можно обходиться и без этого.

Но без чего вести такой бизнес невозможно, так это без самих автомобилей. И тут у новичков возникают проблемы. Ведь грузовой микроавтобус стоит немалых денег, а еще у него внушительный бензобак, дорогие детали, ремонт и прочие денежные подножки. К примеру, Mercedes Sprinter 15-летней давности обойдется в 7 — 10 тысяч долларов, в зависимости от состояния. Не такая старая машина и того ценником переваливает за 13 тысяч. Есть модели и скромнее, скажем от Renault или Ford, но и их дешевыми назвать нельзя. Ведь они заточены под бизнес и часто продаются в кредит и лизинг.

Покупка нового или даже б/у транспорта — решение рискованное. Кто его знает, вдруг через 2 месяца вы поймете, что бизнес перевозчика не для вас. Тогда машину придется срочно продавать, еще и со скидкой. Если транспорт взят в кредит, то ситуация еще жестче: требуются ежемесячные платежи, причем общая сумма серьезно превышает стоимость нового автомобиля, порой на 50 — 60%.

Экономное решение — аренда. Компания Золотое Авто предлагает вам арендовать грузовые автомобили у нас и использовать их в своих бизнес-целях. Это отличное сочетание экономии и снижения рисков на старте вашего дела. К вашим услугам Мерседес, Форд, Фиат, Пежо по цене от 80 рублей за сутки аренды.

Преимущества аренды

Чтобы не быть голословными, рассмотрим преимущества арендованного автомобиля перед купленным:

• Все, что требуется от вас: оплата аренды и заправка транспортного средства
• Страховку и налог вы не платите, это наша забота
• Регулярный техосмотр и ремонт автомобиля производим мы
• Сюда же входит и смена шин и по сезону, и по мере их износа
• Чистка автомобиля также наша забота

В итоге, вы получаете экономное решение для своего бизнеса. Учитывая то, что вам не надо рисковать большим капиталом, вы серьезно снижаете входной порог и начинаете бизнес с минимальными расходами. В случае, если ваша фирма не найдет своего клиента, то вы не останетесь в крупных долгах и с ненужной техникой.

Перспективы

Начиная свой бизнес с нами, вы получаете возможность стартовать максимально эффективно и получить преимущество перед конкурентами. В дальнейшем, вы можете расширять свое дело привлекая новых водителей и грузчиков для управления арендованными автомобилями, а полученные средства инвестировать в расширения своего дела.

Подобный принцип хорошо скажется на прибыли и долгосрочном успехе новой фирмы. Следующие ваши вы можете предпринимать уже самостоятельно: покупать собственный автопарк, либо расширяться переходя на фуры и большегрузные автомобили.

Наша же задача состоит в том, чтобы помочь вам запустить бизнес по грузоперевозкам с минимальными издержками. Ваша задача в том, чтобы не упустить такую возможность.

Открываем ИП для грузоперевозок

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Чтобы начать бизнес по перевозке грузов, нет необходимости регистрировать организацию. Вполне достаточно получить статус индивидуального предпринимателя. Узнайте, как открыть ИП для грузоперевозок и выбрать оптимальную налоговую систему.

Процедура оформления

Стать предпринимателем сегодня очень просто — это не потребует больших финансовых расходов и временных затрат. Процесс регистрации практически не зависит от выбранной сферы деятельности. Все происходит в несколько этапов.

Шаг 1. Подготовка

Прежде чем открыть ИП для деятельности по грузоперевозкам, нужно определить свой регистрирующий орган. Не каждая инспекция оформляет предпринимателей и фирмы. Чтобы не ошибиться с выбором, рекомендуем воспользоваться специальным сервисом ФНС.

Далее надо подобрать коды видов деятельности (ОКВЭД). Для услуг по грузоперевозкам подходит код 49.41. При желании можно добавить дополнительные коды.

Шаг 2. Оплата госпошлины

Сумма госпошлины за регистрацию ИП — 800 рублей. Чтобы сформировать квитанцию на оплату, можно воспользоваться сервисом налоговой службы.

Государство взимает плату за то, что специалисты ФНС рассматривают документы будущего предпринимателя. Однако платить пошлину нужно только в том случае, если они подаются в бумажном виде. Поэтому перед тем, как открыть ИП на услуги грузоперевозки, лучше определить конкретный способ регистрации:

• на бумаге — лично, через представителя, по почте или через МФЦ;
• в электронной форме с ЭЦП, своей или МФЦ (если центр взаимодействует с ФНС в электронной форме).

Шаг 3. Заявление на регистрацию ИП

Заявление подается по форме Р21001, утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Его заполнение не представляет большой сложности, нужно лишь внести все личные данные предпринимателя и выбранные ранее коды видов деятельности. Особое внимание следует уделить двум моментам:

• на последней странице заявления указать email — на него будут направлены документы после регистрации;
• расписываться в заявлении нельзя, подпись надо поставить либо в присутствии сотрудника ФНС, который принимает документы, либо у нотариуса. Второй вариант для тех, кто не может посетить налоговую лично.

Шаг 4. Поход к нотариусу

Если будущий предприниматель подает документы на регистрацию лично или направляет их в электронной форме с ЭЦП, то этот шаг можно пропустить.

Если документы подаются почтой или с представителем, подпись на форме Р21001 удостоверяется нотариусом.

Шаг 5. Формирование комплекта документов

Состав комплекта будет зависеть от того, каким образом будут поданы документы. Если лично в ФНС или МФЦ, то понадобится:

• заявление;
• квитанция об уплате госпошлины;
• паспорт будущего предпринимателя.

При направлении комплекта почтой понадобится еще и нотариально заверенная копия паспорта. Если документы будут направлены с представителем, то ко всему перечисленному нужно добавить нотариальную доверенность. Ее, как и копию паспорта, можно оформить у нотариуса в то же посещение, когда будет удостоверяться подпись на заявлении.

Шаг 6. Регистрация в ИФНС

Готовый пакет документов передается в ИФНС или МФЦ. На четвертый рабочий день после их приема налоговый орган направляет результат регистрации. Предприниматель получит его на адрес электронной почты. Вариантов может быть два:

• ИП зарегистрировали — тогда ему придет лист записи ЕГРИП;
• в регистрации отказано — тогда он получит обоснованное решение об отказе.

Причины отказа бывают разные, но обычно это связано с оформлением заявления или недочетами в иных документах. В таком случае можно будет в течение 3 месяцев подать на регистрацию повторно, исправив все ошибки. Уплачивать госпошлину еще раз не требуется. Но исправиться можно будет только один раз, за третью попытку регистрации вновь придется платить.

Итак, мы рассмотрели, что нужно обдумать и сделать для открытия ИП по грузоперевозкам. Теперь уделим внимание особо важному моменту — выбору налоговой системы. В идеале это надо сделать заранее. Налоговая нагрузка на разных режимах очень различается, и прибыль от бизнеса не в последнюю очередь будет зависеть от налогов. Но сначала надо определить, какие расходы потребует будущий бизнес.

Какие затраты предстоят в вашем бизнесе

Для грузоперевозок подходят несколько систем налогообложения, но какая из них более выгодна? Это надо просчитать исходя из условий бизнеса. Но прежде о том, какие основные статьи затрат ожидают при грузоперевозках. Вот их список:

• аренда авто;
• техобслуживание, ремонт;
• амортизация;
• бензин;
• расходы на страхование машин;
• зарплата водителям;
• налоги и страховые взносы.

В современных экономических условиях считается хорошим результатом, если отношение прибыли к выручке составляет 15-20%. Для расчета будем ориентироваться на нижний порог — 15%. То есть примем за данность, что доля расходов составит примерно 85% от выручки. Но эта цифра условна, ее точное значение будет зависеть от множества факторов.

В частности, перед тем как открыть ИП для грузоперевозок и выбрать налоговый режим, нужно понимать, на своей машине будет осуществляться работа или авто будет куплено, взято в аренду либо в лизинг. От этого во многом будут зависеть затраты.

Данные для расчета налоговой нагрузки

Предприниматель Никитин Иван Иванович из города Пушкино Московской области решил заняться услугами по перевозке грузов. У него 2 автомобиля и 1 наемный сотрудник. В таблице 1. показаны исходные данные для расчета налогов этого ИП на разных системах.

Таблица 1. Данные для расчета нагрузки ИП Никитина

Параметр	Значение (в месяц)	Значение (в год)
Выручка	650 000 руб.	7 800 000 руб.
Общий размер расходов	550 000 руб.	6 600 000 руб.
Прибыль ИП	100 000 руб.	1 200 000 руб.
Количество машин	2
Взносы за работника	10 000 руб.	120 000 руб.
Фиксированные взносы ИП за 2021 год	40 874 руб.
Взносы с суммы дохода более 300 000 руб.	(7 800 000 — 300 000) х 1% = 75 000 руб.

Выбор налогового режима

Режимов, доступных для ИП, существует несколько. По умолчанию применяется основная система, но она очень сложная и в большинстве случаев невыгодная. Поэтому предприниматели обычно выбирают один из специальных режимов. У каждого своего правила расчета налоговой базы и порядок учета взносов, уплаченных на страхование. Ниже отражены особенности, которые нужно учитывать при расчете.

УСН Доходы минус расходы

Условия применения УСН таковы:

• не более 100 работников;
• доход в год — не более 150 млн рублей;
• остаточная стоимость имущества — также не более 150 млн рублей.

Налоговая база при таком объекте обложения равна разнице между выручкой и затратами: 7 800 000 — 6 600 000 = 1 200 000 рублей. Страховые взносы учитываются в составе расходов.

УСН Доходы

Условия применения этого режима такие же, как описано выше. Налоговой базой является вся выручка ИП, расходы не учитываются. Из суммы налога можно вычесть страховые взносы, которые предприниматель уплатил за себя и за работника. Однако уменьшить налог можно не более, чем на 50%. В примере сумма вычета составит: 40 874 + 75 000 + 120 000 = 235 874 рубля.

Патент (ПСН)

Налог при ПСН равен стоимости патента и составляет 6% от потенциального дохода ИП по данному виду деятельности на конкретной территории. Значение этого дохода устанавливается муниципальной администрацией. Для определения размера платы за патент у ФНС есть специальный сервис.

Обратите внимание! С 2021 года предприниматели на ПСН могут уменьшать налог (стоимость патента) на сумму страховых взносов, уплаченных за себя и своих работников. Правила такие же, как для ИП на УСН с объектом «доходы».

Для ИП из примера на весь 2021 год патент на грузоперевозки будет стоить 69 240 рублей до вычета взносов. Поскольку ИП с работниками, то стоимость патента можно уменьшить за счет страховых отчислений на 50%. Поэтому к оплате будет 34 620 рублей.

Кроме описанных режимов существует еще один — НПД, что расшифровывается как налог на профессиональный доход. Но имеет ряд ограничений, например, максимальный доход — не более 2,4 млн рублей, запрет на привлечение работников. Поэтому для ИП из нашего примера он не подходит.

Сравнение систем налогообложения

В Таблице 2 мы свели суммы налогов для ИП по грузоперевозке на разных специальных режимах.

Таблица 2. Сравнение налоговой нагрузки на разных режимах

Налоговая база	Ставка	Сумма налога до вычета	Сумма вычета	Сумма налога к уплате
УСН Доходы	7 800 000	6%	468 000	234 000*	234 000
УСН Доходы – расходы	1 200 000	15%	180 000	—	180 000
Патент	6%	69 240	34 620*	34 620

* К вычету можно принять не более 50% от налога, поскольку у ИП есть работники.

Наиболее выгодным вариантом в нашем примере является покупка патента. Но нужно учитывать, что его стоимость в других регионах может быть выше. Например, в Санкт-Петербурге патент для грузоперевозок на тех же условиях стоил бы 96 000 рублей.

Что касается УСН, то в данном случае более предпочтительным выглядит выбор объекта «Доходы — расходы». Но если предпринимателю удастся выстроить бизнес так, что доля расходов будет не более 70% от выручки, то станет целесообразным уплачивать налог по ставке 6% и не учитывать затраты.

Итак, мы рассмотрели, как открыть ИП по грузоперевозкам. А также разобрали подход к выбору налогового режима. И если в первом вопросе все довольно просто, то во втором много нюансов, от которых зависит решение. Единственный правильный способ — рассчитать налоговую нагрузку на каждом режиме для своего случая.