Регистрация бизнеса:
пошаговая инструкция
Инструкция поможет выбрать систему налогообложения, открыть ИП, разобраться с кассами — в общем, обойти ловушки законов и не потерять деньги на старте.
Регистрация бизнеса
1. Определите ваши ОКВЭДЫ
Каждый ИП предупреждает, какими видами экономической деятельности планирует заниматься. ОКВЭДы помогают понять, подходит ли вам патент, имеете ли вы право на налоговые каникулы и на льготы. Если в процессе смените направление бизнеса, обязательно обновите ОКВЭДы, чтобы избежать штрафа 5000 ₽ по 14.25 КоАП.
2. Выберите систему налогообложения
Прежде всего проверьте патент, он часто бывает выгоднее, но подходит не для всех. Зайдите в сервис налоговой, выберите регион и найдите свой вид деятельности. Если есть, вы увидите сумму налога.
Осталось сравнить патент с двумя видами УСН: «Доходы» и «Доходы минус расходы». Для расчёта прикиньте оба показателя за год, а затем умножьте на ставку налога в вашем регионе.
Патент и УСН «Доходы» можно уменьшить на страховые взносы: без сотрудников — полностью, с сотрудниками — максимум на 50%. Поэтому важно сравнивать режимы не по размеру налога, а по сумме налогов и взносов — общей налоговой нагрузке.
3. Подготовьте документы для регистрации
Самый простой способ — при помощи банка. Банк запросит ваши данные, а документы подготовит сам. Он будет взаимодействовать с налоговой в электронном виде, поэтому вы будете освобождены от госпошлины.
Откройте счёт в банке Контура
Получите бесплатное обслуживание, платежи бизнесу без ограничений и переводы физлицам и самозанятым до 400 000 ₽ в месяц — навсегда
Оставить заявку
Регистрируйте ИП бесплатно в сервисе Контура и получите год Эльбы в подарок
- На бумаге. Принесите документы в регистрирующую налоговую по месту прописки или в МФЦ. Подойдут не любые МФЦ вашего региона, а только те, которые принимают заявления на регистрацию. Заранее уточните это и заодно спросите, платить ли госпошлину 800 ₽. Это зависит от того, как МФЦ взаимодействует с налоговой: в электронном виде или в бумажном.
- По почте. Отправьте документы заказным письмом — это удобно, если вы далеко от места регистрации.
- Через интернет. Госпошлина не нужна, но понадобится электронная подпись, она стоит около 1000 ₽. Чтобы получить подпись, необходимо подтвердить личность в сервисном центре — это сводит преимущество способа на нет. К тому же, подпись физлица не пригодится для задач бизнеса.
4. Заодно подайте заявление на УСН
Даже если вы выбрали патент, оно пригодится. Предприниматели часто выходят за рамки патента, например, получают кэшбэк и процент на остаток. С подобных доходов приходится платить по главной системе — и лучше это будет УСН, чем ОСНО.
Заявление подают вместе с остальными документами или в течение 30 дней после регистрации. Позже нельзя — тогда режим начнёт действовать только со следующего года.
Если раньше вы работали как самозанятый, для применения УСН или патента снимитесь с учёта. Самозанятость и эти спецрежимы несовместимы.
5. Подайте заявление на патент
Применять патент сразу после регистрации невыгодно. Сначала предприниматели налаживают контакты с контрагентами, ремонтируют помещение, готовятся к рекламной кампании. Платить налоги, когда нет доходов, неразумно, поэтому закон этого не требует. Подайте заявление прямо перед началом работы. Только учтите, минимальный срок — за 10 дней до старта.
Проще всего подготовить заявление в Контур.Эльбе. Онлайн-бухгалтерия подскажет, как заполнять документ и отправит его в налоговую через интернет.
6. Решите вопрос с бухгалтерией
Самостоятельно вести учёт тяжело: приходится изучать форматы отчётов, правила расчёта налога и нюансы платёжек, тратить время и рисковать штрафами. Лучше выбрать между услугами бухгалтера и онлайн-бухгалтерией. Онлайн-бухгалтерия выполняет те же действия автоматически, поэтому она дешевле и надёжнее.
Контур.Эльба в течение целого года будет для вас бесплатной! Мы поддерживаем людей, которые решаются на своё дело, поэтому просто зарегистрируйтесь — и акция включится автоматически. Сервис простой: он рассчитан на ИП без специальных знаний.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как зарегистрировать бизнес
Заполните поля формы и выберите вид деятельности, а сервис сам сформирует заявление и подскажет, какие еще действия необходимо сделать и направит документы в регистрирующий орган
Укажите данные индивидуального предпринимателя, которые необходимо изменить в ЕГРИП
Укажите ОГРНИП и направьте заявление в регистрирующий орган
Заполните поля формы и выберите вид деятельности, а сервис сам сформирует заявление и подскажет, какие еще действия необходимо сделать и направит документы в регистрирующий орган
Заполните соответствующие разделы заявления новыми сведениями, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ, а сервис поможет сформировать заявление, необходимый комплект документов и направить в регистрирующий орган
Если вы решили реорганизовать юридическое лицо, сервис подскажет на каком этапе реорганизации вы остановились и предложит заполнить соответствующую форму заявления с возможностью формирования и направления необходимого комплекта документов
Упрощенное прекращение для субъектов МСП. Наш сервис поможет правильно составить заявление и направит документы в регистрирующий орган
Если вы решили ликвидировать юридическое лицо, наш сервис подскажет какие шаги необходимо для этого предпринять. Поможет правильно составить заявление и направит документы в регистрирующий орган
Недостоверность и возражения
Вы можете сообщить о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений или подать возражение относительно предстоящей регистрации юридического лица. Сервис поможет правильно подготовить документы
Вы сможете подготовить документы в случае регистрации международной компании или фонда при редомициляции (инкорпорации). Сервис поможет это сделать правильно
Полезное для индивидуальных предпринимателей
Полезное для юридических лиц
Личный кабинет индивидуального предпринимателя
Регистрация ИП через мобильное приложение
Личный кабинет юридического лица
Создай свой бизнес
Уплата налогов и пошлин
Уплата налогов и пошлин
Предоставление сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Федеральная информационная адресная система
Часто задаваемые вопросы
Запись на прием в инспекцию
Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции
Выбор типового устава
Подача готового транспортного контейнера
Госключ – новые возможности онлайн-регистрации
Упрощённое прекращение деятельности для субъектов МСП
Контактный центр ФНС России
Как зарегистрировать бизнес
Отвечаю: никакую! Любая незарегистрированная деятельность считается незаконной. А значит – наказуемой, в том числе уголовно. Но каждого предпринимателя в начале пути волнует вопрос: а «выгорит» ли дело? Попробуйте до регистрации прощупать рынок, протестировать идею, создав сайт, страницу в соцсетях (ВК, Facebook) или запустив мобильное приложение (хотя эта история уже за деньги).
Посмотрите, насколько велик спрос на ваши услуги или товар. Но главное на этом пути – понимать, что как только вы начинаете продавать товар на рынке с помощью сайта или того же приложения, вы выходите за рамки закона, рискованно перемещаясь в «серую» зону (ст.171 Уголовного кодекса РФ).
Для какой деятельности подходит ООО?
Пойдем от обратного. Да, действительно, предпринимательская деятельность не всегда укладывается в формат ИП. Например, индивидуальный предприниматель не может продавать крепкие спиртные напитки, оружие, лекарства, заниматься охраной порядка и многое другое.
Для такой работы подходит только ООО. Но не для всех видов деятельности есть такие четкие границы. Поэтому возникает следующий вопрос.
Все сервисы и компании, связанные с релокацией, на одной карте
Чем руководствоваться, выбирая форму регистрации?
Во-первых, многое зависит от количества человек, которые организуют дело. Если предприниматель работает один, то он легко выбирает между двумя формами. Например, есть такой специфический вид деятельности, как крестьянско-фермерское хозяйство (пункт 5, ст.23 Гражданского кодекса РФ), где фермер на своем маленьком кусочке земли что-то выращивает, разводит скот и так далее. Тогда ему выгоднее и удобнее регистрировать ИП и узаконить свою профессию фермера.
Но если речь идет о компании людей, то логично возникает вопрос о процентах, долях в бизнесе и совместной работе. Вам будет сложно договориться в границах ИП. В этом случае выбирайте ООО и читайте ниже, как правильно его регистрировать.
Во-вторых, знайте, что ИП могут участвовать далеко не во всех госконтрактах (пункт 1.1., ст. 30 ФЗ-44) и, соответственно, зарабатывать за счет этого механизма. А он может быть существенным источником заработка.
В то же время организации могут участвовать как в любых госконтрактах, так и в торгах на электронных площадках.
Наконец, компаниям с подтвержденным оборотом – в данном случае ООО – легче получить кредиты, лизинги и прочие банковские продукты, которые могут потребоваться для расширения бизнеса в будущем.
Как зарегистрировать ИП или ООО?
Схема и сроки открытия практически одинаковые. Отличия – в количестве документов и сложности их заполнения, а также в размерах государственной пошлины.
ИП – это проще и дешевле. Каждый может успешно пройти регистрацию самостоятельно, возможно, даже с первой попытки. Главное – сделать все по правилам.
Для начала заполните заявление по форме Р21001, строго следуя регламенту. Из-за одной ошибки вам могут отказать в регистрации, госпошлина при этом не возвращается. Далее, оплатите госпошлину в размере 800 рублей и подавайте документы – в налоговую по месту вашей прописки или через МФЦ. Регистрация ИП происходит в течение 5 рабочих дней.
С ООО дела обстоят несколько сложнее. Если организаторов два и более – сначала оформляется протокол мероприятия. В нем ставится вопрос об избрании руководящих органов, директора, общего коллегиального исполнительного органа, совета директоров и так далее. Устанавливается размер уставного капитала, выбирается адрес регистрации (статья 11 Федерального закона №14).
ИП привязан к прописке в паспорте, а вот организация – к адресу (можно использовать адрес прописки директора или учредителя, если его доля в уставном капитале не менее 50%). Важно помнить, что коммерческой деятельностью в жилом помещении заниматься нельзя. Для этого нужно арендовать отдельное помещение.
Далее нужно разобраться с уставом (статья 12 Федерального закона №14). Если ваша деятельность имеет специфику (например, охрана, продажа алкоголя, строительство и другое), то лучше обратиться к специалистам.
Правильно оформленный устав в будущем избавит вас от хлопот по корректировке разрешительных документов, сэкономит драгоценные время и силы. Сегодня такие услуги стоят не очень дорого – от 1500 рублей.
После этого переходите к заполнению формы регистрации ООО – Р11001. Она похожа на форму для ИП, только содержит дополнительные разделы. Здесь же потребуется выбрать систему налогообложения для будущей ООО – общую с НДС, упрощенную или ЕНВД. Индивидуальный предприниматель также может выбрать патент, фиксирующий налог и освобождающий от необходимости сдавать декларацию.
Готовый пакет документов можно подать в налоговую лично с паспортом или через своего представителя, предварительно заверив подписи и данные у нотариуса. Госпошлина для ООО составит уже 4 тысячи рублей. А вот срок регистрации тот же – 5 рабочих дней.
Напоследок – о новшествах
Сегодня оформить ООО или ИП можно удаленно – электронная цифровая подпись поможет подать документы в налоговую онлайн. Это дешевле услуг нотариуса и экономнее, чем лететь в другой регион, если, например, предприниматель прописан в Хабаровске, а живет в Петербурге и собирается здесь работать.
Закон позволяет оформить весь комплект документов дистанционно, подкрепив их электронной подписью налогового органа. Они будут иметь такую же юридическую силу, как и «живые» документы.
То есть вы сможете открыть расчетный счет, заключать и подписывать договоры – то есть полноценно вести бизнес. При необходимости всегда можно запросить оригиналы по почте или забрать лично в налоговой.
Мы одни из первых в Петербурге, а затем и в Москве начали помогать будущим предпринимателям оформлять цифровую подпись и с ее помощью регистрировать компанию дистанционно. Сегодня 70% наших клиентов выбирают именно этот способ, чтобы сэкономить время и деньги.
Материалы по теме:
Как зарегистрировать бизнес
С чего начать свое дело? С регистрации компании – легализация позволит работать в рамках правового поля, нанимать сотрудников, масштабироваться и зарабатывать без риска столкнуться с штрафами со стороны государственных органов. После регистрации станут доступны различные льготы и программы господдержки.
Сегодня подать заявку и пройти оформление необходимых документов можно даже онлайн. Наша пошаговая инструкция с ответами на самые популярные вопросы расскажет подробнее о вариантах регистрации и нюансах процесса.
Кому нужна регистрация бизнеса
Гражданский кодекс Российской Федерации и Федеральная налоговая служба (ФНС) дают определение того, кого можно считать предпринимателем. Предпринимателем считается лицо, деятельность которого соответствует нескольким признакам:
Гражданин работает на себя, то есть его деятельность самостоятельная
Целью ставится получение прибыли
Доход систематический, а не разовый, то есть деньги приходят каждый день, неделю, месяц и пр.
Есть определенное направление, к которому можно отнести деятельность – это может быть продажа товаров, предоставление услуг, заработок на аренде и пр.
Чтобы не получить штраф или уголовный срок, свой бизнес стоит зарегистрировать: оформить самозанятость, ИП или ООО. Наказание за предпринимательскую деятельность без государственной регистрации закреплено в КоАП РФ и УК РФ, выявлением нарушителей занимается не только ФНС, но и полиция, антимонопольная служба, надзорные органы по защите прав потребителей. Штрафные санкции могут быть расширены, если в деятельности компании были обнаружены сопутствующие правонарушения, например, обман покупателей или использование чужого бренда.
Что надо знать до регистрации бизнеса
Первые шаги на пути к открытию собственного дела:
Решите, чем именно хотите заниматься, какие товары и услуги будете продавать
Определите, в каком регионе или регионах вы планируете работать, нужен ли вам импорт и экспорт.
Это поможет выбрать коды деятельности по ОКВЭД и оптимальный режим налогообложения. Также обращаем внимание, что некоторые категории товаров нужно маркировать, а для предоставления услуг – получать лицензию.
Как выбрать форму регистрации бизнеса
В России зарегистрировать малый бизнес и средний бизнес можно, выбрав одну из организационно-правовых форм. Если вы хотите создать компанию с небольшим количеством учредителей (меньше 50), и среди них не будет госпредприятий, то вам подойдут следующие варианты: самозанятый, ИП или ООО.
Самозанятый
Самозанятость подойдет тем, кто работает один и не планирует нанимать сотрудников. Преимущество статуса самозанятого в сниженной налоговой нагрузке и простоте учета. Обязательный платеж только один – налог на профессиональный доход (НПД). Ставка составляет 4% на доход, полученный от физлиц, и 6% – от юрлиц. НПД заменяет страховые взносы и НДС, начисление происходит в автоматическом режиме. Процесс регистрации занимает считанные минуты. Среди недостатков – ограничения по видам деятельности и годовому обороту.
Индивидуальный предприниматель
Форма ИП делает возможным найм сотрудников, но предприниматель может работать и один. А еще у ИП простая кассовая дисциплина и документооборот – не обязательно вести бухгалтерский учет, достаточно отправлять отчетность в налоговую службу. Также ИП доступна работа по патенту и другим специальным режимам, что снижает налоговую нагрузку. Ограничения касаются количества наемных сотрудников и некоторых видов деятельности. Открыть ИП легко – перечень нужных документов небольшой, а оформление занимает несколько дней.
Общество с ограниченной ответственностью
Регистрация бизнеса в форме ООО – более сложная задача, чем получение статуса самозанятого или открытие ИП. Кто-то обращается за помощью специалистов, но пройти процедуру можно и самостоятельно, если вникнуть в детали. Количество учредителей ограничено 50, между ними распределяется ответственность в соответствии с участием в уставном капитале. Для ООО нет ограничений по видам деятельности, а предприятие можно продать. Пакет документов для открытия большой, включает данные всех учредителей, договор, устав и пр.
Как выбрать режим налогообложения
От выбора системы налогообложения зависит то, сколько обязательных платежей бизнес будет платить и в каком формате сдавать отчетность.
Общую систему налогообложения (ОСНО) выбирают для ООО и ИП, причем она является обязательной для компаний, где работают более 100 человек, есть филиалы или доход выше 150 млн рублей. При общем режиме бизнес платит все налоги в полном объеме: на прибыль или доход, НДС, страховые взносы и пр.
На упрощенную систему налогообложения (УСН) могут перейти ИП и ООО, если у организации нет филиалов, штат сотрудников меньше 100, а доход не превышает 150 млн рублей. УСН облегчает налоговое бремя – ставка налога на этом режиме ниже, а отчетность проще.
По патентной системе налогообложения (ПСН) могут работать ИП, в штате у которых не больше 15 человек, а доход за год не превышает 60 млн рублей. Для перехода на такой налоговый режим нужно купить патент – это позволит платить фиксированную сумму за год и освободит от других налогов. Стоимость патента зависит от региона и вида деятельности.
Как сдавать электронную отчетность
Возможность сдавать отчетные документы в электронном виде доступна предпринимателям, которые оформили квалифицированную электронную подпись (КЭП). Отчетность при этом подписывается не вручную, а заверяется с помощью КЭП. Подают документы в личном кабинете госоргана, через оператора электронного документооборота (ЭДО) или портал Госуслуги. Некоторые виды отчетов сегодня в РФ можно отправить только в электронном формате, поэтому без КЭП бизнесу не обойтись. Электронный документооборот обязателен и для компаний, которые продают подлежащие обязательной маркировке товары или участвуют в госзакупках. Еще КЭП поможет запатентовать товарный знак и защитить другую интеллектуальную собственность.
Клиенты ВТБ могут получить квалифицированную электронную подпись бесплатно – банк выпустит ее на сертифицированном носителе при открытии счета. Банк является доверенным лицом Удостоверяющего центра ФНС России, поэтому ехать в ФНС не придется.
Как открыть расчетный счет
Расчетный счет необходим предпринимателю, чтобы проводить взаиморасчеты на сумму более 100 001 рублей в рамках одного договора. Использование личной карты для этого вызовет вопросы со стороны ФНС. Без расчетного счета не получится подключить терминал оплаты и организовать безналичный расчет по эквайрингу, оплачивать налоги онлайн и работать с многими контрагентами. Чтобы тариф на расчетно-кассовое обслуживание (РКО) оказался выгодным бизнесу, нужно понимать потребности компании, вот несколько шагов для этого:
Посчитайте, сколько платежей в месяц вам нужно. Возможно, тариф с большим количеством платежей будет обходиться дешевле.
Решите, сколько наличных вы будете снимать и вносить на счет через банкоматы и в кассе банка. Нужно обратить внимание на доступный лимит, после исчерпания которого придется платить комиссию.
Оцените, актуально ли для вас хранение остатков на расчетном счете. Начисление процентов поможет покрыть затраты на абонентское обслуживание.
У ВТБ есть комплексные решения для бизнеса – тарифы с включенным пакетом услуг и выгодными дополнительными опциями. При открытии счета вы сразу получите все необходимое для начала работы, сможете совершать переводы, отправлять платежи, вносить наличные и пользоваться бизнес-картами.
Как вести бухгалтерский учет
Если предприниматель нуждается в бухгалтерских услугах, то он может решить эту задачу несколькими способами:
Бухгалтер в штате компании – это удобно, он всегда на связи и погружен во внутренние процессы. Для оформления сотрудника нужно составить трудовой договор, назначить ему заработную плату и платить обязательные налоги.
Приходящий на несколько часов в неделю бухгалтер – один из подходящих вариантов для малого бизнеса, но спектр задач, который может охватить специалист, ограничен.
Бухгалтерский аутсорс поможет оптимизировать расходы на ведение бухгалтерии и защититься от рисков. Передать специалистам можно как все задачи, так и часть из них.
Онлайн-бухгалтерия позволяет вести учет самостоятельно, подавать декларации и отчитываться перед государственными органами. Интеграция таких сервисов с банками экономит время и деньги.
Нужна ли печать компании
Хотя законодательство и не обязывает компании иметь печать, на практике без нее недоступны многие процедуры. Например, печать нужна для работы с бумажными трудовыми книжками, для заполнения бланков строгой отчетности и других документов.