Какие кассовые аппараты бывают в магазинах

Кассовое оборудование для магазина

Согласно 54-ФЗ «О применении ККТ», розничные магазины обязаны при обслуживании покупателей использовать контрольно-кассовую технику нового образца. То есть магазин должен приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи информации в ФНС.

Правильный выбор кассового оборудования позволит владельцам магазинов не только работать в соответствии с законом, но и провести грамотную автоматизацию бизнеса. А значит повысить лояльность покупателей и увеличить прибыль.

Какое кассовое оборудование выбрать для розничной торговли. Виды онлайн-касс для магазинов

Правильность выбора контрольно-кассового аппарата напрямую зависит от особенности магазина и специфики конкретного бизнеса. Ассортимент, количество посетителей, техническое оснащение торговой точки – при выборе кассы надо учитывать все.

Например, магазинам продуктов с большим потоком покупателей, нужна касса с быстрой печатью чеков. А если в продаже есть алкоголь, кассовый аппарат должен поддерживать ЕГАИС. В магазинах одежды и обуви почти весь ассортимент – маркированные товары.

Если вы работаете на выезде, например на рынке, или в точке с ограниченным доступом к подключению к сети, подойдет мобильная касса, которая может длительное время работать от аккумулятора.

Для магазинов подойдет кассовое оборудование четырех видов:

• Автономные онлайн-кассы
• Смарт-терминалы
• Фискальные регистраторы
• POS-системы

Касса Лайтбокс 5 PRO
21 120 руб
Рассрочка 0%
от 900 руб/мес

Касса Лайтбокс 7
20 400 руб
Рассрочка 0%
от 900 руб/мес

Касса Лайтбокс 5А
23 200 руб
Рассрочка 0%
от 900 руб/мес

Касса Лайтбокс 5
17 600 руб
Рассрочка 0%
от 900 руб/мес
Подобрать решение Запросить весь каталог

Оставьте заявку, и мы проконсультируем, какая касса подойдет именно для вашего магазина.

Автономные кассы – недорогие кнопочные кассы с маленьким экраном. У таких касс много ограничений: сложно работать с большим ассортиментом, для обновления кассовой программы нужен специалист, нельзя установить ТУ сервис для автоматизации торговли.

В этой статье мы сравнивали автономные кассы и смарт-терминалы.

Фискальные регистраторы (ФР) – это принтеры чеков с фискальным накопителем. Для работы требуют подключения компьютера с установленной кассовой программой, поэтому стоят дороже смарт-терминалов. В основном используются в стационарных торговых точках.

Смарт-терминалы – удобные сенсорные онлайн-кассы без технических ограничений. Работают на современном кассовом ПО, поэтому все кассовые операции легко автоматизируются. Есть аппараты со встроенным товароучетным сервисом. Смарт-терминалы бывают стационарными и мобильными.

POS-системы – это решение для автоматизации кассовых узлов в крупных супермаркетах. Стандартный состав POS-системы: системный блок ПК, экран кассира, фискальный накопитель, принтер чеков и дополнительное торговое оборудование.

Еще существуют облачные кассы для продаж в интернете.

Мы составили чек-лист, который поможет определиться в выборе. Важно: ваша касса должна обязательно числиться в реестре ККТ.

В набор торгово-кассового оборудования для магазина кроме кассы могут входить:

1. Банковский терминал эквайринга для приема оплаты по картам.
2. Прикассовые электронные весы для реализации весового товара.
3. Сканер штрих-кода (для продаж маркированных товаров обязателен 2D-сканер).
4. Денежный ящик для хранения наличности.
5. Принтер этикеток для перемаркировки, создания этикеток на продукцию собственного производства.

Для автоматизации кассовых зон небольших розничных магазинов и автоматизации розничной торговли часто хватает покупки смарт-терминала. Модели 3 в 1 (касса+сканер+модуль эквайринга) экономят деньги предпринимателя и упрощают работу кассиру.

Среди владельцев розничного бизнеса хорошо зарекомендовали себя кассы Лайтбокс.

Почему для розничных продаж и автоматизации торговли предприниматели выбирают кассовую технику Лайтбокс

• Встроенный товарный учет в каждой кассе. В личном кабинете сервиса (ЛК) видна статистика работы магазина и аналитика – всего более 50 отчетов (о продажах, денежных остатках, товарах, выручки, прибыли, маржинальных и неликвидных товарах и т.д.). Если у вас сеть магазинов, показатели видны как в целом по торговой сети, так и по каждому магазину.
• Работа с маркировкой и алкоголем организована под ключ.
• Формирование и печать чеков при потере интернета. Автоматическая отправка данных в ОФД после восстановления связи.
• Автоматическое и бесплатное обновление кассовой программы.
• Круглосуточная техподдержка.
• Интеграция с 1С-Битрикс.
• Прием безналичных платежей через СБП (систему быстрых платежей). Это экономия на эквайринге – терминал эквайринга не нужен, ставки в СБП всего 0,4-0,7%. Специальное решение для доставки. На личный смартфон каждого курьера устанавливается бесплатное приложение и подключается к основной кассе. Чеки отправляются в электронном виде.
• Удаленный контроль бизнеса с помощью через приложение «Лайтбокс Касса. Мой бизнес».

На сайте Лайтбокс вы найдете модели онлайн-касс для любого бизнеса. Стоимость зависит от технических особенностей ─ размера экрана, производительности, количества разъемов для дополнительного оборудования и других.

Лайтбокс предлагает выгодные цены и гарантию на все торгово-кассовое оборудование. Также мы помогаем с регистрацией кассы в ФНС и с настройкой кассы.

На все кассовые аппараты действует аренда и рассрочка.

Источники

Дата публикации: 07.10.2022

Кассовые аппараты: виды, характеристики, особенности выбора

Согласно ФЗ № 54, практически все предприниматели и организации обязаны проводить расчеты через онлайн-кассу. Исключением выступают отдельные категории микробизнеса, перечисленные в п. 2 ст. 2 Закона, например, продажа газет в ларьках, ремонт обуви, уход за пожилыми людьми. Некоторые частники-одиночки получили отсрочку, но в 2021 году им тоже придется ставить кассовые аппараты или переходить на специальный налоговый режим для самозанятых. Это значит, что требования по установке касс относятся практически ко всем сферам бизнеса. Бюджетные организации, оказывающие услуги на коммерческой основе, — тоже не исключение.

Времена, когда выбор был ограничен кнопочными контрольно-кассовыми машинами и громоздкими POS-системами, давно прошли. Сейчас производители торгового оборудования предлагают сотни модификаций на любой бюджет для разных сегментов торговли, сферы услуг и общепита. Рассмотрим, какие виды кассовых аппаратов есть на рынке, и как сделать выбор, чтобы автоматизировать расчеты в соответствии с ФЗ-54 и не переплачивать за лишние функции.

Подберем онлайн-кассу для вашего бизнеса, установим и настроим за 1 час!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Виды кассовых аппаратов

Все онлайн-кассы, независимо от вида, выполняют одну общую задачу — автоматизируют расчеты с покупателями и передают сведения в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн через оператора фискальных данных (ОФД). Кассовые аппараты можно классифицировать по следующим критериям:

• габариты: мобильные и стационарные;
• работа без подключения к сети: автономные, неавтономные;
• способ управления: кнопочные, сенсорные;
• способ подключения к интернету: Ethernet, Wi-Fi, модем 2G, 3G или 4G;
• конструкция: моноблочные и сборные.

Порядок работы кассовых аппаратов не зависит от вида и модели. Отличаются только интерфейсы, а сам процесс оплаты для всех одинаковый:

1. Кассир вводит данные о покупке.
2. Формируется чек.
3. Кассовая программа передает данные в фискальный накопитель, где происходит их шифрование.
4. Касса отправляет сведения ОФД.
5. После проверки ККТ распечатывает чек для покупателя.

По типу исполнения и функциональности можно выделить следующие виды контрольно-кассовых машин :

• автономные;
• мобильные;
• смарт-терминалы («умные» кассы);
• POS-системы с фискальным регистратором;
• онлайн-кассы для автоматизированных систем (вендинговых автоматов, платежных терминалов и т. д.);
• ККТ для интернет-магазинов.

В отдельную категорию следует выделить универсальные устройства, которые, кроме кассы, включают дополнительные встроенные модули: сканер штрихкодов, камеру и т. д.

-43% на услуги
30 962 ₽ 27 400 ₽

-43% на услуги

Кассовые аппараты онлайн : смарт-терминалы и мобильные кассы

Смарт-терминалы и мобильные кассы — оборудование для частных предпринимателей и микробизнеса. По конструкции устройства представляют собой компактные моноблоки с сенсорным дисплеем, встроенным принтером для печати чеков и фискальным накопителем.

Все «умные» кассы соответствуют основным требованиям работы с маркированными товарами:

• совместимы с 2D-сканерами;
• поддерживают тег 1162 («код товара»);
• обеспечивают быструю загрузку товарной номенклатуры из «1С» и Excel.

Вес изделий в зависимости от модели варьируется в пределах 400–900 г. Маленькие габариты позволяют разместить устройство в рабочей зоне с ограниченным пространством, например, на прилавке, кассовом столе или торговой стойке.

Мобильные кассы

Кассовый аппарат выполнен на базе планшета с 5,5-дюймовым дисплеем и весом не более 500 г. Он легко помещается в руке и в кармане. Все модели этой категории рассчитаны на длительную автономную работу до 8–24 часов.

Этот вид ККТ подходит для всех сфер выездного бизнеса, где сотрудники принимают оплату от клиентов вне офиса продаж, например:

• курьерские службы;
• выездная торговля;
• рестораны с доставкой;
• такси и общественный транспорт;
• репетиторы;
• мастера по вызову и т. д.

В категории мобильных кассовых аппаратов выделим следующих лидеров:

• МТС Касса 5;
• МТС Касса 5А (со встроенным терминалом для эквайринга);
• Эвотор 5;
• Эвотор 5i (со встроенным терминалом для эквайринга);
• МодульКасса MSPOS.

Перечисленные кассовые аппараты работают на 4-ядерном процессоре с объемом оперативной памяти в 1 Гб и отличаются высокой для своих габаритов производительностью. По автономности выигрывают МодульКасса и МТС 5 — они работают без подзарядки до 24 часов.

Основное преимущество МТС 5А и Эвотор 5i — наличие встроенного модуля для эквайринга. Для остальных моделей придется покупать отдельный PIN-pad и везде возить его с собой (если организация принимает безналичные платежи).

Подключение терминала для карт возможно через USB-порт или Bluetooth. Для передачи данных есть три варианта: тот же Блютуз, Wi-Fi и мобильный интернет (2G, 3G и 4G, в зависимости от модели). SIM-карта идет в комплекте.

Скорость печати у МТС 5А достигает 90 мм/с, тогда как у всех остальных — не более 75 мм/с.

В каждом из перечисленных устройств есть камера, выполняющая роль 2D-сканера, за исключением Эвотор 5 — в нем она тоже предусмотрена, но без функции считывания.

Задайте свой вопрос специалисту в Whats App и получите ответ в течение 2 минут!

Отвечаем быстро и по существу. Задать вопрос

Смарт-терминалы

Производители рекомендуют эти ККТ для розничных точек со средней проходимостью, где не требуется быстрая печать в течение всего дня. Основное преимущество смарт-касс — универсальность и многозадачность за сравнительно низкую цену. Оборудование поставляется с предустановленным ПО, выполняющим стандартные кассовые операции:

• калькуляция;
• расчет сдачи;
• открытие и закрытие смены.

Некоторые модели выполняют дополнительные функции:

• автоматизация учета товаров;
• работа с поставщиками и документами;
• формирование отчетов;
• программы лояльности.

Отдельные устройства по умолчанию поддерживают интеграцию с «1С», ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Смарт-терминалы, как и мобильные кассы, совмещают все функциональные блоки в одной конструкции: сенсорный экран, термопринтер чеков и фискальный накопитель.

Условно кассовые онлайн-аппараты этой категории можно разделить на два вида:

Диагональ экрана	7 дюймов	8 и 10 дюймов
Особенности	Работают от сети и от аккумулятора. Время автономной работы составляет 6–14 часов, но при постоянной загрузке смарт-терминал быстро разряжается, поэтому рассчитан на стационарное использование.

Скорость печати — до 70 мм/с

В отличие от мобильных ККМ, в терминалах предусмотрено несколько интерфейсов:

• USB (от 1 до 6 портов);
• microUSB;
• Ethernet;
• RJ 11 или 12;
• COM-порт.

Смарт-кассы можно интегрировать с товароучетными системами (например, «1С») и подключать к ним любую периферию: весы, автоматический денежный ящик, дисплей покупателя, сканер штрихкодов, клавиатуру, банковский терминал или PIN-pad.

Кассовые аппараты для любых сфер бизнеса. Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Автономные кассовые аппараты: фото , преимущества и недостатки

Автономная ККМ — самый бюджетный вид кассового оборудования . В этой категории представлены ньюджеры и современные модели кнопочных ККТ. Внешне аппарат напоминает обычный калькулятор. Он состоит из монохромного дисплея, встроенного термопринтера и кнопочной клавиатуры.

Устройства оснащаются аккумуляторной батареей, которая обеспечивает 10–16 часов автономной работы. Скорость печати редко превышает 50–70 мм/с. Этого показателя достаточно для кафе с маленьким потоком клиентов (до 30 в день), выездной торговли, рыночных точек и ларьков.

• низкая стоимость;
• базовый набор функций (ничего лишнего);
• отправка данных через мобильный интернет 2G и 3G (в корпусе есть слот для SIM-карты).

Основной недостаток — неудобная загрузка товаров. Номенклатуру в большинстве автономных касс приходится вбивать вручную. В качестве исключения выделим ньюджер Атол 91Ф. Пользователи получают доступ к личному кабинету, где могут просматривать аналитику по продажам и работать с каталогом товаров, мгновенно выгружая его в кассу.

Для подключения сканера, модуля для эквайринга и других внешних устройств используется порт USB и RS-232.

«Автономки» отличаются компактными габаритами. Вес ККМ, как правило, не превышает 0,9–1 кг. Ширина в среднем 9–11 см, длина — до 20–23 см. Для наглядности приведем фото кассового аппарата Меркурий 115Ф.

Автономный аппарат выполняет стандартные функции, не поддерживает работу с программой лояльности и не формирует отчеты. Он подойдет начинающим предпринимателям с ограниченным бюджетом, сезонному бизнесу (например, торговля овощами и фруктами) и магазинам с небольшим ассортиментом, где не нужен сложный товароучет и аналитика.

Наиболее популярные модели в этой категории: Меркурий 185Ф, 130Ф и 115Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ. Все перечисленные ККТ подходят для реализации маркированных товаров.

-43% на услуги
30 962 ₽ 27 400 ₽

-43% на услуги

Виды касс для автоматических устройств

По закону (ФЗ № 54) представители вендинговой торговли тоже обязаны пользоваться кассами и передавать сведения в ФНС в режиме онлайн. С февраля 2020 года владельцев торговых автоматов обязали устанавливать дисплеи для отображения QR-кодов. Эта мера призвана сократить расходы предпринимателей на печать бумажных чеков. Теперь покупатели смогут получать всю нужную информацию с помощью смартфона. Достаточно поднести камеру к дисплею, отсканировать штрихкод и расшифровать информацию о покупке в приложении.

Кассовый аппарат можно установить локально — встроить непосредственно в торгомат, арендовать устройство в облаке (для этого есть специальные сервисы). Второй вариант не подходит при продаже подакцизных, маркированных, продовольственных и технически сложных товаров — в таких случаях ККМ нельзя устанавливать вне корпуса автомата (только внутри него!).

ККТ для вендинга — отдельный вид касс . Внешне существенно отличаются от стандартных устройств. В них нет экрана и кнопок, зато есть отсек для установки фискального накопителя. Выделяют два основных вида вендинговых касс:

1. Со встроенным принтером: Искра Прим 21 ФА, PayOnline 01 ФА, Pay VKP 80K ФА.
2. Без принтера: Умка 01 ФА, Терминал ФА, Уникум ФА, Казначей ФА и др.

Касса монтируется в торгомат, например, с помощью двусторонней липкой ленты, и после каждой платежной операции отправляет данные ОФД без участия персонала. Подключение к интернету осуществляется через Ethernet, Wi-Fi-модуль или с помощью 3G-модема.

Онлайн-кассы могут интегрироваться с автоматизированными мойками, торговыми автоматами, терминалами приема платежей, парковочными автоматами, устройствами автоматической оплаты для биотуалетов, фотокабинами, терминалами автоматической продажи билетов и т. д.

Виды ККТ для интернет-магазина

Для небольшого интернет-магазина достаточно обычной онлайн-кассы, интегрированной с сайтом, расчетным счетом и системой оплаты. Как правило, такое решение работает в одноканальном режиме, то есть более одного сайта к кассе подключить нельзя.

Крупные онлайн-магазины и владельцы нескольких торговых площадок используют облачные решения, например, услугу SaaS от компании «АТОЛ». В этом случае пользователю предоставляется доступ к сервису, а сами кассы, объединенные в так называемую кассовую ферму, располагаются в ЦОДе у поставщика услуг.

Речь идет не о традиционных аппаратах с экраном и принтером, а о специальных устройствах для интернет-магазинов. Это маленький модуль (размером со спичечную коробку), который позволяет автоматизировать ввод и обработку данных при расчетах с клиентами без участия оператора. Внутри устройства, как и в любой другой ККМ, должен быть установлен фискальный накопитель. Самые популярные модели в этой категории: Атол 42 ФС, Меркурий ФС и Netpay-ФС.

Классификация и виды фискальных регистраторов

Фискальный регистратор (ФР) — это не полноценная онлайн-касса, а один из ее функциональных элементов, при этом в реестре ФНС это оборудование регистрируется как ККТ. Регистратор оснащается термопринтером и содержит отсек для установки фискального накопителя. Основные задачи устройства — принимать команды из кассовой программы, печатать чеки и хранить фискальные данные.

В ФР нет управляющего модуля, поэтому он функционирует только в связке с головным устройством, на котором установлена кассовая программа (локальная или облачная версия). В супермаркетах регистраторы подключаются к POS-системам, в ресторанах и кафе — к POS-моноблокам. Частные предприниматели и микропредприятия могут обойтись минимальными затратами — подсоединить ФР к обычному ПК или смартфону с кассовой программой (локальной или облачной).

Основные виды ККМ по типу исполнения:

Вид ККМ	Особенности	Примеры
Стационарные	Используются для оснащения кассовых узлов, прилавков, торговых зон. Интеграция ФР с POS-системой или ПК осуществляется с помощью USB-кабеля	Атол 30Ф, Штрих М 01Ф, Вики Принт 57Ф
Мобильные	Применимы для выездной торговли и курьерских служб. Они оснащены емким аккумулятором для продолжительной автономной работы, легко помещаются в руке и получают команды с управляющего устройства через Bluetooth. Отдельные модели поддерживают Wi-Fi-подключение	Атол 15Ф и 11Ф, Ars.mobile Ф
Переносные ФР со встроенным терминалом для эквайринга	Сочетают в себе два устройства: банковский PIN-pad и ФР с термопринтером и фискальным накопителем. Аппарат не работает автономно, для регистрации платежей его необходимо подключить к POS-системе, планшету или ПК с кассовым ПО. Подходит для мобильной торговли и служб доставки	Атол 60Ф

ФР поставляются в комплекте с POS-системой или отдельно. В отличие от смарт-терминалов и автономных ККТ, регистраторы печатают чеки со скоростью от 100-150 мм/с и подходят для магазинов с высокой проходимостью в день. Некоторые модели оснащаются интерфейсом Ethernet и разъемом для подключения автоматического денежного ящика. При выборе устройства следует учитывать ширину ленты. Например, для ресторанов и баров рекомендуется печатать чеки на широкой (80 мм). На ней лучше читается информация, и можно разместить логотип. С этой задачей справляется Атол 20Ф. Для торговли подойдет стандартная ширина — 57 мм.

Онлайн-кассы: виды и цены

Стоимость напрямую зависит от вида контрольно-кассовой техники . Например, автономные кнопочные ККТ — самый бюджетный вариант, POS-система с фискальным регистратором будет стоить значительно дороже.

Цена смарт-терминала зависит от размеров дисплея, скорости печати и количества интерфейсов. Дороже всего стоят модификации со встроенным терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов, при этом покупка такой универсальной модели обойдется клиенту дешевле, чем все устройства по отдельности.

Цена фискального регистратора повышается при наличии аккумуляторной батареи, модулей Wi-Fi и Bluetooth. Если в комплекте с ККМ поставляется фискальный накопитель, цена увеличивается еще на 6000–9000 рублей.

Кассовые аппараты: особенности выбора, виды и характеристики

Мобильные кассы, смарт-терминалы, автономные и другие виды касс.Особенности вендинговых кассовых аппаратов, кассы для интернет-магазинов, виды фискальных регистраторов. Цены на онлайн-кассы.

В соответствии с законом о контрольно-кассовой технике ФЗ № 54, подавляющее большинство организаций и предпринимателей должны осуществлять взаиморасчеты при помощи онлайн-кассы. Перечень категорий индивидуальных предпринимателей, производящих расчеты без применения кассовых аппаратов, приведен в п.2 ст. 2 закона. Примером таких отраслей микробизнеса является продажа в киосках газет и журналов, изготовление ключей, ремонт обуви, услуги носильщиков. Определенные категории индивидуальных предпринимателей получили отсрочку, однако, уже в 2021 году им будет необходимо приобретать и устанавливать контрольно-кассовую технику, либо, как самозанятым, нужно будет перевестись на специальный режим налогообложения. Отсюда можно сделать вывод, что фактически любая область деятельности попадает под требования об обязательной установке кассовых аппаратов. Также не являются исключением и бюджетные учреждения, на коммерческой основе предоставляющие различного рода услуги.

Уже в далеком прошлом осталось то время, когда на выбор были представлены лишь кнопочные контрольно-кассовые аппараты и занимающие немало места POS-системы. Сейчас же выпускается огромное количество разнообразного торгового оборудования, способного удовлетворить потребности любой отрасли предпринимательства и сферы услуг, рассчитанных на любой бюджет. Предлагаем разобраться, какие виды кассовых аппаратов предлагаются сейчас для ведения бизнеса, и на что необходимо обратить внимание при выборе, чтобы согласно ФЗ № 54 автоматизировать расчеты и не платить лишние деньги за ненужные функции.

Виды кассовых аппаратов

Какого бы вида не была онлайн-касса, все их объединяет одна обязательная задача, любой аппарат предназначен для автоматизации расчетов с клиентами. Также в режиме онлайн посредством оператора фискальных данных (ОФД) происходит передача данных в Федеральную налоговую службу. Классификация современной контрольно-кассовой техники обусловлена следующими характеристиками:

• по габаритам: стационарные и мобильные;
• по способу управления: кнопочные и сенсорные;
• по конструкции: сборные и моноблочные.
• по подключению к сети: неавтономные и автономные;
• по способу подключения к интернету: модем 2G, 3G или 4G, Ethernet, Wi-Fi;

От вида и модификации кассового аппарата не зависит процесс работы. Различия заключаются лишь в разнообразии интерфейсов, а порядок проведения оплаты идентичен для всех случаев:

1. Продавец-кассир вводит сведения о отваре или услуге.

1. Система формирует чек.

1. Программное обеспечение отправляет данные в фискальный накопитель, в котором полученные сведения шифруются.

1. Следующим шагом происходит передача данных ОФД.

1. По окончании проверки кассовый аппарат выдает чек для клиента.

По конструкции и набору функциональных возможностей контрольно-кассовые устройства подразделяются на следующие типы:

• смарт-терминалы;
• мобильные;
• автономные;

• POS-системы с фискальным регистратором;
• кассы для интернет-магазинов.

Некоторые модели универсальных аппаратов снабжены дополнительным оборудованием, например, имеют модульно встроенные сканер штрихкодов, весы или камеру. Такую контрольно-кассовую технику необходимо отнести к отдельной категории.

Кассовые аппараты онлайн: мобильные кассы и смарт-терминалы («умные» кассы)

Для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей оптимальным выбором станут мобильные кассы и смарт-терминалы. По внешнему виду и размерам такие кассовые аппараты являются миниатюрными моноблоками, в конструкции которых обычно предусмотрены фискальный накопитель, термопринтер для печати чеков и сенсорный дисплей.

Все так называемые «умные» кассы по своим характеристикам выполняют базовые требования работы с товарами, прошедшими маркировку:

• совместимость с 2D-сканерами;
• поддерживают тег 1162 (идентификация единицы товара);
• бесперебойная и быстрая загрузка номенклатуры из «1С» и Excel.

Масса такого кассового аппарата невелика и обычно не превышает 800 граммов. Благодаря небольшим размерам с легкостью размещаются даже в самых ограниченных пространствах рабочих зон, допустим, на торговой стойке, маленьком прилавке или кассовом столе.

Мобильные кассы

При производстве мобильных кассовых аппаратов за основу взят планшет с 5,5-дюймовым сенсорным дисплеем и массой, не превышающей 500 граммов. Они невероятно компактны, занимают немного места и могут уместиться даже в кармане брюк. Все такие устройства предполагают работу в течении 8–24 часов в автономном режиме (в зависимости от предполагаемого графика – смена, сутки).

Эта разновидность контрольно-кассовой техники оптимально подойдет для бизнеса и различного рода услуг, связанных с выездом, где оплата за товар или услугу производится покупателем за границами отдела продаж. Примерами таких сфер бизнеса являются:

• выездная торговля;
• рестораны с доставкой еды;

• курьерские службы и сервисы;
• общественный транспорт, такси;
• репетиторы и т. д.

Одними из лидеров среди мобильных кассовых аппаратов являются:

• Эвотор 5;

• Эвотор 5i (оснащен модулем для эквайринга);
• МТС Касса 5;
• МТС Касса 5А (оснащен модулем для эквайринга);
• Модуль-касса MSPOS.

Все перечисленные выше кассовые аппараты имеют в своем составе 4-ядерный процессор с объемом оперативной памяти в 1 Гб и обладают отличной производительностью по отношению к своим малым размерам. До 24 часов могут работать без дополнительной зарядки модуль-касса и МТС 5, по этому показателю данные устройства превосходят своих конкурентов.

Для мобильных касс МТС 5А и Эвотор 5i несомненным плюсом является наличие встроенного терминала для эквайринга. Для других моделей необходимо приобрести отдельный PIN-pad и постоянно перемещать его с собой, в случае, если в организации предусмотрено проведение безналичных расчетов.

Терминал для карт подключается стандартно через Bluetooth или USB-порт. Доступны три способа передачи данных: мобильный интернет 2G, 3G и 4G (в зависимости от модификации, комплектуется SIM-картой), Bluetooth или Wi-Fi.

Скорость печати почти у всех моделей не превышает 75 мм/с, и только у МТС 5А она достигает 90 мм/с.

Во всех из указанных выше устройств в составе есть камера, работающая как 2D-сканер, кроме Эвотор 5 — там она тоже присутствует, но не имеет функции считывания.

Смарт-терминалы

Данная контрольно-кассовая техника подойдет для торговых точек с невысоким товарооборотом, где нет необходимости непрерывной работы в течении дня. В случае со смарт-кассой за сравнительно невысокую стоимость покупатель получает универсальное устройство, способное выполнять требования многозадачности. На приобретаемом кассовом аппарате уже установлено необходимое программное обеспечение, справляющееся со стандартными операциями:

• вычисление;
• определение сдачи;
• открытие и закрытие смены.

Определенные устройства могут быть дополнены следующими функциями:

• автоматическое формирование отчетности по группам товаров;
• выполнение работы с поставками и документацией;
• программы лояльности;
• формирование отчетов.

В некоторых моделях предусмотрена интеграция с «1С», ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Так же, как и мобильные кассовые аппараты, смарт-терминалы представляют собой моноблок, включающий все необходимые модули: фискальный накопитель, сенсорный экран и термопринтер для печати чеков.

Кассовые онлайн-аппараты этого вида подразделяются в зависимости от диагонали экрана: 7 дюймов, 8 и 10 дюймов.

Семидюймовые смарт-терминалы могут работать как от сети, так и от аккумулятора. В автономном режиме время работы зависит от степени загруженности и составляет от 4 до 16 часов. По причине возможности довольно быстрой разрядки элемента питания, чаще используются, как стационарное оборудование. Скорость печати составляет до 70 мм/с. Применяются они в торговых точках преимущественно со средней или низкой проходимостью, например, небольшие кафе, столовые, цветочные или маленькие продуктовые магазины, павильоны в торговых центрах.

Лидирующими моделями в этом сегменте можно назвать следующие онлайн-кассы: Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01-Ф, Атол Sigma 7.

Устройства с диагональю 8 и 10 дюймов внешне очень похожи на планшет на стойке. Модели не предназначены для автономного использования по причине небольшого запаса объема аккумулятора, которого едва хватает на полчаса работы. Этого хватает лишь для того, чтобы не произошла потеря данных при кратковременном отключении электроэнергии. Скорость печати достигает 100 мм/с. Такие кассовые аппараты нашли применение в салонах красоты, автосервисах, магазинах формата «у дома», кафе и ресторанах, гостиницах.

Среди моделей такого типа лидирующие позиции занимают Эвотор 10, Атол Sigma 8 и 10, Кассатка 10.

В смарт-терминалах предусмотрен более широкий выбор интерфейсов, чем в мобильных кассовых аппаратах:

• USB (количество портов может достигать шести);
• microUSB;
• COM-порт;

• Ethernet;
• RJ 11 или 12.

Для смарт-касс предусмотрена возможность интеграции с программами учета товаров (например, «1С»), а также к ним можно подключить всевозможные периферийные устройства: банковский терминал, PIN-pad, дисплей покупателя, сканер штрих-кода, весы или клавиатуру.

Автономные кассовые аппараты: достоинства и недостатки

Автономная контрольно-кассовая машина – это бюджетный вариант торгового оборудования. Помимо современных моделей кнопочных касс, к этой категории также относятся ньюджеры. По внешнему виду аппарат похож на калькулятор. Помимо кнопочной клавиатуры и небольшого монохромного дисплея имеется встроенный термопринтер.

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 18 часов автономной работы без подзарядки. Скорость печати довольно низка и обычно бывает не выше 50 мм/с. Таких характеристик вполне хватает для выездной торговли, ларьков, рыночных точек и другого предпринимательства с невысокой загруженностью.

К преимуществам можно отнести:

• низкая цена (бюджетный сегмент);
• только базовый набор функций (нет ничего лишнего);
• возможность отправки данных через мобильный интернет (есть слот для SIM-карты).

Так как в подавляющем большинстве автономных касс необходимо вручную вносить номенклатуру, естественно, что основным недостатком является крайне неудобная загрузка товаров. Хотя бывают и исключения из правил, например, ньюджер Атол 91Ф. Через личный кабинет пользователь может выполнять работу с перечнем товаров, быстро выгружать его в кассу, увидеть аналитические данные по продажам.

Для автономных касс из интерфейсов доступны порт USB и RS-232, обеспечивающие подключение сканера штрихкодов, модуля для эквайринга и других периферийных устройств. У таких аппаратов небольшие размеры, ширина около 10 см, длина в пределах 23 см. Масса обычно не более 1 кг.

Автономная касса имеет ограниченный набор стандартных функций. Она подойдет предпринимателям, у которых нет необходимости вести сложный учет товаров, только делающим первые шаги в бизнесе, с низким бюджетом.

Среди «автономок» большую популярность завоевали: Меркурий 115Ф, 130Ф и 180Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ. Надежные и недорогие, они вполне подходят для розничной торговли в небольших объемах.

Виды касс для автоматических устройств

Закон (ФЗ № 54) не обошел стороной и торговые автоматы, владельцы которых также обязаны применять онлайн-кассы и отправлять сведения в налоговую. С февраля 2020 года представителям вендинговой торговли необходимо установить дисплеи, отображающие QR-код. Им разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер. Сейчас при помощи смартфона можно получить всю информацию о товаре, всего лишь нужно отсканировать QR-код на дисплее камерой мобильного устройства.

Есть два варианта установки ККМ в торговый автомат: непосредственно в сам аппарат либо аренда кассы, находящейся в облаке. Второй случай не всегда подходит для применения, например, им нельзя воспользоваться при продаже подакцизных товаров.

Кассовые аппараты для вендинга выделяют в отдельный вид, так как они внешне не имеют ничего общего с привычными кассами. В этих устройствах отсутствуют экран и кнопки, но есть возможность поставить фискальный накопитель. Существуют два вида вендинговых касс:

1. Без принтера: Казначей ФА, Терминал ФА, Умка 01 ФА, Уникум ФА.

1. Со встроенным принтером: PayOnline 01 ФА, Искра Прим 21 ФА, Pay VKP 80K ФА.

Кассовый аппарат монтируется в торговый автомат, и без необходимости участия персонала после каждой оплаты передает сведения ОФД. Подключение к интернету осуществляется. Через интерфейсы Ethernet, Wi-Fi-модуль или 3G-модем оборудование подключается к интернету.

Применяются онлайн-кассы в платежных терминалах, паркоматах, фотокабинах, терминалах для продажи билетов, автоматических мойках и т. д.

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина

Для маленького интернет-магазина без точки продаж подойдет любая онлайн-касса с интеграцией электронной платежной системы, чтобы на кассу поступала информация о продажах с сайта. Обычно по такой схеме имеется возможность подключения не более одного сайта.

Владельцы более масштабных онлайн-магазинов предпочитают использовать услуги облачных сервисов, выполняющих работу онлайн-кассы, например, SaaS от IT-компании «АТОЛ». В таком случае заказчику услуги обеспечивается доступ к сервису, а сами кассы с фискальными накопителями находятся у поставщика.

С традиционными кассовыми аппаратами данные устройства имеют огромные отличия, ведь для их работы не нужен принтер чеков, покупатель получает электронный документ. Также необходимости ни в клавиатуре, ни в экране. Это небольшой модуль, без участия оператора производящий автоматизацию процесса расчетов с клиентами. Как и в любой кассовый аппарат, производитель встраивает в них фискальный накопитель. Наиболее распространены в этой категории: Меркурий ФС, Атол 42 ФС и Netpay-ФС.

Фискальные регистраторы. Классификация и виды

Фискальный регистратор — это не обычная онлайн-касса, а устройство, функционирующее в составе компьютерно-кассовых комплексов, и подлежащее регистрации в ФНС. В состав аппарата входит термопринтер и отсек для фискального накопителя. ФР выполняет функции фиксирования расчетов, печати чеков и хранения фискальных данных.

В фискальном регистраторе не предусмотрен модуль управления, в связи с чем он работает только в паре с главным устройством, на котором есть кассовое программное обеспечение. Например, данные устройства подключаются к POS-системам или POS-моноблокам, в зависимости от объемов продаж. Для индивидуальных предпринимателей не требуется больших капиталовложений, достаточно подсоединить ФР к обычному компьютеру или даже смартфону, на котором установлена кассовая программа.

По типу исполнения фискальные регистраторы подразделяются на стационарные, мобильные и переносные со встроенным терминалом для эквайринга.

Стационарные ФР применяются для оборудования торговых зон, кассовых узлов, прилавков. Связь с компьютером или POS-системой производится через USB-кабель. Примеры подобных аппаратов: Штрих М 01Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Мобильные ФР обычно используются в службах доставки и выездной торговле. Для обеспечения автономной работы в них встроен емкий аккумулятор, для удобства перемещения и использования имеют небольшие габариты. Из интерфейсов подключения доступны Bluetooth, а также Wi-Fi для некоторых моделей. Примеры таких устройств: Атол 11Ф и 15Ф, Ars.mobile Ф.

Переносные, со встроенным терминалом для эквайринга представляют собой банковский PIN-pad, совмещенный с фискальным регистратором. Автономной работы аппарата не предусмотрено, обязательно подключение к ПК или к POS-системе с кассовым программным обеспечением. Применяется в сферах торговли, включая выездную, где есть необходимость в эквайринге. Примером подобного устройства является Атол 60Ф.

Фискальные регистраторы могут продаваться как в комплекте с POS-системой, так и без нее. Имеют более высокую скорость печати чеков по сравнению со смарт-терминалами и автономными кассовыми аппаратами. Существуют модели со встроенным интерфейсом Ethernet, а также с возможностью подключения автоматического денежного ящика. Некоторые ФР, например, Атол 20Ф, оснащены более широкой лентой для печатания чеков. Такие аппараты рекомендуется применять в ресторанном бизнесе, чтобы чек лучше читался, тогда как для торговли подойдет и стандартная ширина ленты.

Онлайн-кассы: виды и цены

Из-за предлагаемого на рынке разнообразия контрольно-кассовой техники назвать их цены возможно только для каждого случая отдельно, исходя из потребностей, набора необходимых функций, способа осуществления торговли и оказания услуг и т. д. Стоимость оборудования непосредственно зависит от вида онлайн-кассы. Цены колеблются от самых дешевых автономных кнопочных касс до дорогостоящих POS-систем с фискальным регистратором.

Стоимость смарт-терминала напрямую связана с размерами дисплея, набором имеющихся интерфейсов и скоростью печати. К наиболее дорогостоящим относятся модели со встроенным терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов. Хотя по отдельности покупать этот набор оборудования выйдет в итоге намного дороже.

На стоимость фискального регистратора влияет наличие аккумуляторной батареи и дополнительных интерфейсов подключения. Отсутствие или наличие в контрольно-кассовой технике фискального накопителя также существенно играет роль в итоговой цене оборудования.

В условиях современного рынка производители контрольно-кассового оборудования предлагают продукцию, способную удовлетворить любые функциональные потребности и рассчитанную на любые финансовые возможности.

Виды кассовых аппаратов

Автономными кассовыми аппаратам работают как самостоятельные устройства. Устройства имеют в составе принтер, дисплей и клавиатуру. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру. Но к компьютеру их тоже можно подключить для того, чтобы задать начальные настройки, к примеру, надписи «Спасибо за покупку!», ввести ИНН, а на некоторых даже реализовать несложную автоматизацию с 1С либо другой программой.

У таких кассовых аппаратов есть два блока памяти: фискальная память и память ФН. Оба этих блока памяти нужны для того, чтобы налогоплательщики не удаляли из кассы пробитую выручку для уклонения от уплаты налогов. С 2004 года налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ.

Обозначения кассовых аппаратов. По последней букве в названии кассового аппарата можно определить его тип.

К — кассовый аппарат с ЭКЛЗ и фискальной памятью, например: Альфа 400К, Меркурий 130К, Меркурий 180К, АМС 100К

Альфа 400К

Меркурий 130К

Меркурий 180К

АМС 100К

Ф (до 2004 года) — кассовый аппарат только с фискальной памятью, например: Альфа 400Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 180Ф, АМС 100Ф, такие аппараты уже давно не выпускаются ( с 2004 года) и не регистрируются в налоговой.

Ф (с 2017 года) — кассовые аппараты с фискальным накопителем. Фискальный накопитель заменяет сразу и фискальную память и ЭКЛЗ. Некоторые из таких ККМ могут работать как в режиме кассового аппарата, так и в режиме фискального регистратора.

Меркурий-185Ф

ЭВОТОР

Штрих-Мпей-Ф

MSPOS-K

Если в конце названия нет ни одной из этих букв — это ЧПМ.

Фискальные регистраторы

Неавтономные контрольно-кассовые устройства, в отличие от автономных, работают только под управлением компьютера. Фискальный регистратор – типичный пример такой машины, внешне очень похож на принтер. У такого аппарата нет экрана или клавиатуры: поскольку он работает с компьютером, в дублировании этих функций нет необходимости. У него также есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков.

АТОЛ 11Ф

Штрих-Онлайн

Меркурий-119Ф

Retail-01К

Блоки памяти как автономных, так и неавтономных контрольно-кассовых аппаратов должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговой инспекции. Также эти блоки должны постоянно предоставляться в налоговые службы для снятия данных и обслуживаться в сервисных центрах, поскольку стоимость этих устройств достаточно высока.

Кроме кассовых аппаратов Вас могут заинтересовать и другие устройства, которые выполняют сходные функции. Например, автоматизированная система печати документов, или АСПД, представляет собой контрольно-кассовую машину, в которой отсутствует один из блоков памяти – ЭКЛЗ, тот, который фиксирует информацию для налоговой инспекции. Это своеобразные кассы для внутреннего использования, позволяющие, к примеру, контролировать работу продавцов. Регистрировать такие аппараты нет необходимости, поскольку то, что они печатают, не является кассовым чеком.

Чековый принтер, еще один вид машин, печатающих чеки, работает только под управлением компьютера. В нем также нет необходимых блоков памяти, поэтому чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой инспекции. По сравнению с обычным принтером, чековый принтер имеет свои положительные моменты, к ним можно отнести:

• скорость печати;
• экономия средств на бумаге;
• компактный размер;
• надежность.

Сегодня на рынке представлено множество видов кассовых аппаратов, однако выбор того, который будет использован в Вашем бизнесе, стоит только за Вами.

POS-терминал

POS-терминал (POS от Point of Sale — «точка продажи») — является программно-аппаратным комплексом для торговли, включающий в себя минимум фискальный регистратор и компьютер с установленным торговым ПО. Дополнительно к POS системам могут подключаться так же: денежный ящик, сканер штрих кодов и т.п. За счет интуитивно понятного пользовательского интерфейса POS-система позволяет упростить работу кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов.

Правки к федеральному закону №54 от 2016 года позволяют использовать в составе ККМ сторонние электронно-вычислительные устройства (ПК, планшеты или смартфоны). Таким образом кассовые аппараты типа ЭВОТОР или MSPOS-К являются POS-терминалами. К POS-система так же можно отнести мобильные кассовые аппараты со встроенными эквайринговыми терминалами.

Один из главных плюсов POS-терминала — пользователь самостоятельно может выбрать то оборудование и программное обеспечение, которое считает нужным.

ЧПМ (МЭР)

ЧПМ — расшифровывается как чекопечатающая машина. А МЭР — машина электронная регистрирующая. Разные производители по-разному называют свои детища.

По большому счету ЧПМ не является контрольно-кассовой машиной и в налоговой вам ее не зарегистрируют.

Эти аппараты приобретают плательщики ЕНВД, которые не обязаны покупать дорогостоящие кассовые аппараты. С помощью их можно вести недорогой учет продаж и контролировать персонал. А также покупателю всегда можно выдать такой знакомый ему кассовый чек.

Меркурий 130

Меркурий 180