1с нко как вести учет

1с нко как вести учет

Программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет в НКО ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Согласно законодательству, бухгалтерский учет НКО ведется непрерывно с даты государственной регистрации. Поэтому данный программный продукт отлично подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации с первого дня ее работы. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность НКО.

Варианты поставки

С «1С:Бухгалтерией некоммерческой организации 8» теперь тоже можно работать удаленно в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com)

Некоммерческие организации получили новую возможность для эффективной организации работы бухгалтеров в условиях коронавируса и самоизоляции. Вести учет, заполнять и отправлять отчетность НКО в контролирующие органы теперь можно удаленно. В облачном сервисе 1С:Фреш (https://1cfresh.com) стала доступна «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». К системе предоставляется бесплатный тестовый доступ на 30 дней. Ранее накопленные учетные данные можно будет автоматически перенести в облако, вносить их заново вручную не потребуется.

В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.

Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет годового бюджета, обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.

Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.

Состав продукта

Электронная поставка «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации»;
• лицензионное соглашение на использование программного продукта;
• пин-коды программной защиты;
• комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации;
• купон на льготный период сопровождения 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)», обеспечивает использование программы в файловом варианте на одном рабочем месте. Использование данного продукта для ведения учета НКО на большем количестве рабочих мест возможно при наличии клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.

Для использования программы в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». С данным продуктом также можно использовать выпущенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

Продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.

Входящий в поставку купон на льготный период «1С:ИТС» предоставляет на выбор пользователя три месяца льготного сопровождения без дополнительной оплаты или льготное сопровождение на 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождение «1С:ИТС» уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).

Переход на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)»

Пользователи продуктов «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и «1С:Бухгалтерия 8», имеющие действующий договор «1С:ИТС», могут сделать бесплатный апгрейд на электронную поставку «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)».

Если пользователю также нужны клиентские и/или серверные лицензии «1С:Предприятия 8», то их следует приобрести отдельно за полную стоимость (или использовать уже имеющиеся).

Пользователям базовых версий «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для бесплатного получения данной электронной поставки следует перед приобретением продукта заключить договор «1С:ИТС» на 12 месяцев, если такой пока не заключен.

Входящий в поставку продукта «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 ПРОФ (НКО). Электронная поставка» купон на льготный период «1С:ИТС» может быть использован по окончании срока платного договора 1С:ИТС.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. Для просмотра старой информации старая программа может быть запущена с полученной на апгрейд программной лицензией.

После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд с продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» в настоящее время не предусмотрен.

Перенос накопленных данных. Пользователям конфигурации «1СБухгалтерия автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для перехода на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)» достаточно обновить конфигурацию. При этом все данные, накопленные при работе с предыдущей конфигурацией будут сохранены.

Поддержка пользователей «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)»

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ «1С:Предприятия 8», заключившим с партнером договор информационно-технологического сопровождения («1С:ИТС»). Регистрация электронной поставки в фирме «1С» осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.

Для поддержки электронных поставок используется личный кабинет пользователя на портале «1С:ИТС». Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке, в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации — ссылку «Регистрация». Это можно сделать перед приобретением продуктов фирмы «1С».

«1С:ИТС» — это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы «1С» (далее — Сервисы «1С»), услуг линии технической поддержки фирмы «1С» и услуг официальных партнеров фирмы «1С».

Сервисы «1С» позволяют:

• получать легальные обновления программ «1С:Предприятия 8»;
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
• обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
• получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
• с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
• использовать программу «1С:Предприятие 8» через Интернет из любой точки мира;
• получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

С подробной информацией обо всех Сервисах «1С» вы можете ознакомиться на портале «1С:ИТС».

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы «1С» и у официальных партнеров фирмы «1С».

Для пользователей, заключивших договор «1С:ИТС», сертифицированные специалисты партнеров фирмы «1С» проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

• Новости
• Внедрения

1с нко как вести учет

Учет пеней и штрафов по налогам и взносам в НКО

Опубликовано 04.08.2022 15:16

Тема нашей сегодняшней статьи выбрана не случайно. Наверное, каждый бухгалтер хоть раз в своей практике получал от налоговой требование на уплату штрафа или пени. Не зря на бухгалтерских форумах так много вопросов по учету таких операций. Поэтому сегодня мы поговорим о том, как отражать налоговые пени и штрафы в учете НКО в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Госпошлины в учете НКО в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 30.05.2022 08:27

В основном управляющие компании создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью. Но сегодня нередко встречаются и управляющие компании в форме некоммерческих организаций, в частности некоммерческого партнёрства или ассоциации собственников домовладельцев. В этой статье речь пойдет как раз о таких управляющих компаниях. Как известно, самая распространенная проблема, с которой сталкиваются все без исключения управляющие компании, это растущие долги по оплате членских взносов и за предоставляемые жилищно-коммунальные услуги. Одним из решений данной проблемы является обращение компании в суд. При обращении в государственные органы за юридически значимыми действиями организация уплачивает государственную пошлину. В данной публикации рассмотрим, как отразить госпошлину, уплаченную НКО при обращении в суд, а также госпошлину, возмещенную по решению суда.

Эквайринг в учете НКО в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 02.02.2022 15:32

В наши дни оплата по платежным картам или через интернет уже далеко не редкость. Большинство организаций проводят такие операции и с каждым годом их объем увеличивается. Некоммерческие организации – не исключение. Поэтому сегодня поговорим с Вами об эквайринге в таких некоммерческих организациях и его отражении в типовой программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Как настроить заполнение раздела 3 Декларации по УСН в учете НКО?

Опубликовано 26.10.2021 08:44

Нам очень приятно, что статьи по учету в некоммерческих организациях находят все больший отклик у читателей. И сегодня хотелось бы рассмотреть вопрос, который задавали в нашем Инстаграм-аккаунте. Дословно вопрос звучал следующим образом: «Как сделать так, чтобы сведения о целевом использовании денежных средств автоматически заполнялись в разделе 3 Декларации по УСН?» Для тех, кто ведет учет некоммерческих организаций в типовой 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, сразу скажем, что программой не предусмотрено автоматическое заполнение раздела 3 декларации по УСН в НКО. Но в данной статье мы расскажем, как настроить программу и вести учет, чтобы заполнение раздела 3 не вызывало особых проблем.

Передача имущества НКО в дар в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 20.09.2021 08:44

В предыдущей статье мы рассмотрели учет имущества, которое некоммерческая организация получает безвозмездно. Но НКО может не только получать имущество, но и сама передавать его в дар. Об учете такого передаваемого имущества мы и поговорим в этой публикации.

Учет безвозмездно переданного имущества в НКО в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 31.08.2021 08:14

Одним из источников формирования имущества некоммерческой организации служит имущество, полученное безвозмездно. В качестве такого имущества могут выступать основные средства, материальные ценности, товары. В этой статье рассмотрим порядок учета безвозмездно переданного имущества НКО на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Заполнение формы П-1 для НКО в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

Опубликовано 16.08.2021 09:12

Форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» — ежемесячный отчет в органы Росстата. Форма достаточно новая, она утверждена приказом Росстата от 24.07.2020 №411 (до этого отчет сдавался по старой форме). С 01 июня 2021 года изменился срок ее представления. Теперь сдавать отчет нужно ежемесячно на 10-й рабочий день после отчетного периода . То есть за июль 2021 года организации должны сдать отчет по 13.08.2021 включительно. В данной публикации расскажем, как заполнить этот отчет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Отражение поступлений в КУДиР для НКО в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 02.08.2021 09:07

Друзья, мы были приятно удивлены, когда узнали, что среди наших подписчиков в Instagram очень много бухгалтеров, работающих в НКО. Нам поступило много вопросов по учету в НКО, которые мы передали автору. Пришла пора на них ответить. Начнем с разбора ситуации, когда в Книгу учета доходов и расходов некоммерческой организации, которая ведет в том числе коммерческую деятельность, попадают все поступления, как по коммерческой, так и по уставной деятельности. Что в итого должно попадать в КУДиР? Разберем этот пример на типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Как исправить ошибку 400400010 «Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО» в учете НКО?

Опубликовано 25.05.2021 08:28

В разгар отчетной кампании мы публиковали ряд статей, посвященных подготовке годовой бухгалтерской отчетности НКО. Отчетность сдана и сегодня хотелось бы поговорить о том, что ожидает бухгалтера после ее сдачи. Сразу оговоримся: все, что написано в данной статье основано на личном опыте автора статьи – практикующего бухгалтера в учете НКО. Автор не претендует на истинность, а выражает лишь свой взгляд на поведение в такого рода ситуациях, с которыми может столкнуться каждый бухгалтер. Итак, речь пойдет об ошибке с кодом 400400010 «Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО». Как ее исправить расскажем в этой статье.

Годовая отчетность НКО: отражение целевых средств в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Опубликовано 09.03.2021 08:17

Продолжаем публикацию статей, посвященных годовой бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций. В этой публикации мы поговорим об отражении целевых средств в отчетности в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.

Годовая отчетность НКО: на что обратить внимание?

Опубликовано 04.03.2021 08:02

Не секрет, что 1 квартал года – горячая пора для бухгалтеров. Ведь это время составления и представления годовой бухгалтерской отчетности. Некоммерческие организации в этом плане не исключение – по общим правилам они должны отчитаться раз в год в течение 90 календарных дней после отчетного года. Этой статьей мы открываем цикл статей по подготовке годовой бухгалтерской отчетности некоммерческой организации. И сегодня мы остановимся на теоретической части: проговорим основные моменты, касающиеся составления и представления годовой отчетности НКО.

Использование типовых операций в НКО в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 19.02.2021 08:25

Рассматривая вопросы организации учета в некоммерческих организациях, мы неоднократно говорили о том, что типовая программа 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 не приспособлена для ведения учета в НКО. Поэтому многие проводки приходится формировать не через документы, а вручную, посредством операций, введенных вручную. Немного упростить «рутинный» процесс ручных операций можно, автоматизировав их. Для этого в программе 1С предусмотрен такой документ, как «Типовая операция». Несмотря на то, что этот инструмент призван облегчить жизнь бухгалтеру, многие тем не менее незаслуженно игнорируют его в своей работе. А зря. В этой публикации мы докажем, что использование «Типовых операций» действительно сэкономит вам кучу времени.

Учет основных средств в НКО (износ и списание) в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Опубликовано 01.02.2021 06:18

Продолжим рассмотрение темы основных средств в некоммерческих организациях. Ранее мы рассматривали вопрос поступления основных средств в НКО, сегодня же поговорим о начислении износа и списании таких объектов.

Учет основных средств в НКО (поступление) в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Опубликовано 01.12.2020 06:07

Тема учета основных средств остается на пике популярности. Пользователи и в коммерческом учете часто допускают ошибки при оприходовании основных средств, хотя там вполне шаблонный механизм действий. Что уж говорить о бухгалтерах некоммерческих организаций, которые вынуждены многое редактировать вручную в типовой программе 1С. Именно поэтому сегодня хочется поподробнее остановиться на этом вопросе. В данной публикации разберем, как отразить в программе поступление основных средств разными способами, а в последующих статьях поговорим о начислении износа и списании объектов основных средств.

Еще статьи.

1. Учет прочих расходов НКО в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
2. Раздельный учет расходов от коммерческой и уставной деятельности НКО в типовой 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
3. Раздельный учет поступлений от коммерческой и уставной деятельности НКО в типовой 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
4. Учет некоммерческих организаций в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Учет некоммерческих организаций в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Некоммерческие организации прочно укрепили свои позиции во многих сферах деятельности, поэтому сегодня хотелось бы поговорить об организации учета в НКО. Несмотря на наличие на рынке специализированных продуктов для ведения учета, многим бухгалтерам по-прежнему приходится вести учет в типовой 1С: Бухгалтерии. В данной статье расскажем о том, как отражать основные операции НКО в этом программном продукте.

Некоммерческие организации не ставят своей целью получение прибыли, а направлены на решение общественно важных вопросов. При этом им не запрещено заниматься коммерческой деятельностью в рамках уставных задач.

Основные сложности у бухгалтеров некоммерческих организаций вызывает учет на счете 86 «Целевое финансирование». Это связано с тем, что на этом счете собираются и учитываются целевые поступления – основной источник финансирования некоммерческих организаций. Целевые поступления не облагаются налогом на прибыль (если организация применяет «упрощенку», то не облагаются единым налогом). Поэтому задача бухгалтера – организовать учет на счет 86 так, чтобы можно было подтвердить использование средств по целевому назначению. Ведь если организация не сможет доказать факт целевого использования полученных средств, контролеры включат их в налогооблагаемую базу.

Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе их источников поступления. В 1С: Бухгалтерии предусмотрено два субсчета к счету 86:

— 86.01 «Целевое финансирование из бюджета»

— 86.02 «Прочее целевое финансирование и поступления».

К любому из этих субсчетов открываются субконто:

1 — Назначение целевых средств

3 — Движения целевых средств.

Третье субконто – предопределенное, оно предусмотрено программой в виде показателей формы 6 «Отчет о целевом использовании средств», которую обязаны заполнять в составе бухгалтерской отчетности все НКО. Эта форма содержит информацию о распределении полученных целевых средств, а также об остатках на счете организации после использования данных средств.

Обратите внимание, что второе субконто «Договоры», а не «Контрагенты», его часто в программе не заполняют.

Особого внимания заслуживает первое субконто – «Назначение целевых средств». Остановимся на нем подробнее. Советую вести это субконто в разрезе затрат:

• текущие затраты – т.е. постоянные траты на содержание некоммерческой организации;

• капитальные затраты – затраты на строительство объектов инфраструктуры, на благоустройство (включая строительство малых архитектурных форм, спортивных и детских площадок, возведение прудов и зоны отдыха и пр.).

Например, субконто «Назначение целевых средств» в организации, занятой обслуживанием и эксплуатацией коттеджного поселка, может выглядеть так:

Как правило, некоммерческие организации взимают целевые средства по двум направлениям: на текущее содержание (ежемесячные, ежеквартальные членские взносы) и на капитальные затраты (вступительный членский взнос), поэтому такая градация субконто «Назначение целевых средств» позволит отслеживать расходование целевых средств по их видам.

Организовав учет на 86 счете таким образом, мы убьём сразу двух зайцев:

• легко заполним форму №6 бухгалтерской отчетности – в этом нам поможет третье субконто к счету 86,

• сможем отчитаться перед членами некоммерческой организации за целевые средства, собранные в рамках бюджета (сметы).

Для наглядности сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 86, в настройках установив следующие галочки:

А теперь посмотрим на показатели, отражаемые в форме 6:

Как видим, данные оборотно-сальдовой ведомости по счету 86 сопоставимы с показателями формы 6, что очень удобно.

Основная особенность типовой 1С: Бухгалтерии предприятия для учета в некоммерческих организациях – в ней не предусмотрена регистрация проводок по счету 86 с помощью документов (кроме регистрации поступления целевых средств банковской выпиской). То есть все проводки по счету 86 регистрируются бухгалтерской справкой – в программе это «Операции, введенные вручную»:

Рассмотрим отражение основных операций поступления и использования целевых средств в программе на примере некоммерческого партнерства, занятого управлением и эксплуатацией коттеджного поселка.

Поступление целевых средств

Поступление членских взносов отражается документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление»:

Обратите внимание, при заполнении банковской выписки в поле «Доходы УСН» необходимо в ручном режиме убрать сумму, т.к. данные доходы не облагаются налогом.

Документ сформирует проводки:

Как уже говорилось выше, в программе не предусмотрен документ для начисления членских взносов. Для этих целей можно воспользоваться ручной операцией. В некоммерческих организациях имеет смысл создать типовую операцию и ежемесячно с помощью нее осуществлять начисление членских взносов:

Данная типовая операция позволит в автоматическом режиме формировать проводки по начислению членских взносов в программе:

Учет основных средств

Приобретение основных средств отражается документом «Поступление оборудования»:

Ввод объекта основных средств в эксплуатацию осуществляется документом «Принятие к учету ОС»:

Особенность данного документа для некоммерческих организаций – он не формирует проводку по отражению источника финансирования по приобретенному объекту ОС. Поэтому такую проводку необходимо сделать в ручном режиме, для этого отредактировать движение документа путем установки галочки «Ручная корректировка» и добавления к имеющейся проводке

Учет ТМЦ

Учет поступления товарно-материальных ценностей для обслуживания поселка ничем не отличается от поступления в коммерческой организации:

А вот при списании ТМЦ бухгалтеры некоммерческих организаций часто допускают ошибку, отражая списание сразу на 86 счет. Это связано с тем, типовая 1С: Бухгалтерия предприятия закрывает 20 и 26 счета на 90, а не на 86 счет, и бухгалтерам удобнее сразу при списании отражать затраты на счете 86. Однако, это является нарушением. План счетов не предусматривает учет затрат, минуя двадцатые счета.

Выдержка из Плана счетов: Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» — при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации; 83 «Добавочный капитал» — при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств; 98 «Доходы будущих периодов» — при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов и т.п.

Поэтому отражать списание ТМЦ в некоммерческой организации нужно так же, как и в коммерческой, используя счет 20 или 26:

Закрытие месяца

В конце месяца при выполнении операции «Закрытие месяца» все затраты, собранные на 20-х счетах, списываются на счет 90.

С помощью ручной корректировки движений документа необходимо изменить счет 90 на счет 86:

Как видно, даже при отсутствии специализированного прикладного решения для некоммерческих организаций можно приспособиться и вести учет в типовой 1С: Бухгалтерии. Однако, при большом объеме операций трудозатраты на ручные корректировки все же весьма значительны, поэтому гораздо удобнее использовать специализированные решения 1С для НКО. Например, 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО).

Автор статьи: Анна Куликова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Учет некоммерческих организаций в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Во многих сферах предпринимательской деятельности организации некоммерческого происхождения укрепили свои позиции. Поэтому особое внимание стоит уделить организации учета в некоммерческих организациях. Невзирая на факт присутствия на рынке продуктов для ведения бухгалтерского учета, многие специалисты, как и прежде, ведут учет в 1С: Бухгалтерии. Далее будет предоставлена информация касательно отображения основных операций некоммерческих организаций в этой программе.

Получение прибыли для некоммерческих организаций (НКО) не является основополагающим фактором. Деятельность таких компаний направлена на решение важных общественных задач. Но, при решении подобных вопросов НКО могут предпринимать коммерческую деятельность.

У бухгалтеров некоммерческих организаций чаще всего возникают сложности при ведении учета на счете 86 «Целевое финансирование». Связано это с тем, что на данном счету формируются целевые поступления, которые выступают главным источником финансирования НКО. Стоит отметить, что целевые поступления, в том случае когда компания работает по «упрощенке», не облагаются налогом на прибыль. Исходя из чего, бухгалтер должен организовать учет по счету 86 таким образом, чтобы подтвердить целевое применение средств. Если не будет доказано целевое использование средств организация будет включена в налогооблагаемую базу.

Учет аналитики по такому счету, как 86, непосредственно «Целевое финансирование», осуществляется по назначению целевых средств, также в разрезе их поступления. Существует два субсчета в 1С: Бухгалтерии к счету 86:

• «Финансирование целевое из бюджета» 86.01
• Иное финансирование целевое и поступление» 86.02.

К каждому из подобных субсчетов необходимо открыть субконто, а именно:

1- Назначение средств;

3- Движение средств целевого назначения.

Субконто движения средств является предопределенным, предусмотрено программой в качестве показателей формы №6 «Отчет о целевом применении средств», должны которую заполнять все без исключения НКО в составе отчетности бухгалтерии. Данная форма вмещает сведения касательно распределения полученных целевых средств, остатках на счетах после их использования.

Вторым субконтом выступают «Договоры», не «Контрагенты», их заполняют не всегда.

«Назначение целевых средств» или первое субконто занимает особое место, его стоит рассмотреть более подробно. Лучше всего вести данное субконто в затратах:

• текущие затраты, или постоянные расходы средств на содержание НКО;
• затраты капитальные, то есть на возведение инфраструктуры, благоустройство, в том числе детские, спортивные площадки, малые архитектурные формы, зоны отдыха, пруды и тому подобное.

Например, такое субконто, как «Назначение целевых средств» в компании, которая эксплуатацией и обслуживанием коттеджного поселка имеет следующий вид:

В большинстве случаев целевые средства НКО взимают по нескольким направлениям:

• на затраты капитального характера, например вступительный членский взнос;
• текущее содержание, например ежеквартальные или ежемесячные членские взносы.

Таким образом градация данного субконто предоставляет возможность отслеживать затраты целевых средств учитывая их виды.

На счете 86 можно организовать учет таким образом, чтобы решить одновременно несколько задач:

• заполнить без особых сложностей форму бухотчетности №6, применяя для этого третье субконто;
• отчитаться перед участниками НКО за е целевые средств, которые были собраны в рамках сметы.

Можно для большей наглядности сформировать по счету 86 оборотно-сальдовую ведомость, установив в настройках галочки:

Обратим внимание на те показатели, которые отображаются в форме №6:

Из чего следует, что по счету 86 сведения оборотно-сальдовой ведомости могут быть сопоставлены с теми показателями, что в форме 6.

Особенностью 1С: Бухгалтерии фирмы для ведения учета в НКО выступает то, что не предусмотрена регистрация осуществляемых проводок с применением документации по счету 86, за исключением регистрации целевых средств, которые поступили выпиской из банка. Таким образом, проводки производимые по счету 86 могут быть зарегистрированы бухгалтерской справкой, что обозначено в программе, как» Операции, введенные вручную»:

Отражение операций поступления и применения средств целевого назначения в программе можно рассмотреть на примере НКО, который занят эксплуатацией и управлением коттеджного поселка.

Поступление средств целевого назначения

Отображается поступление взносов членов НКО таким документом, как «Поступление на расчетный счет», с обозначением «Прочее поступление»:

Стоит учесть, что заполняя банковскую выписку в разделе «Доходы УСН» нужно убрать сумму, так как доходы не подлежат налогообложению.

Создаст документ следующие проводки:

Как было сказано ранее, не предусмотрен программой документ для отображения начисления взносов. При необходимости можно это обозначить ручным способом. Создав в НКО типовую операцию, с помощью которой каждый месяц начислять членские взносы:

Подобная операция предоставит возможность формировать автоматически проводки касательно начисления членских взносов:

Учет основных средств

Основных средств приобретение отражается таким документом, как «Поступление оборудования»:

В эксплуатацию ввод объекта средств основного фонда производится документом «Принятие к учету основных средств»:

Этот документ для НКО не формирует проводку по приобретенному объекту основных средств. Поэтому требуется произвести проводку в ручном режиме, отредактировав движение документации установив соответствующие галочки «Ручная корректировка», также добавления к существующей проводке

Учет ТМЦ

Практически ничем не отличается учет поступления материальных и товарных ценностей необходимых для обслуживания коттеджного поселка от поступления в КО:

Бухгалтеры НКО при списании ТМЦ иногда допускают ошибку, непосредственно списание отражая сразу же на счет 86. Связано это с тем, что закрывает 1С: Бухгалтерия 20,26 счета именно на 90 счет, не на 86, поэтому при списании бухгалтеры отражают затраты на 86 счете. Но, этот выступает нарушением. Учет затрат не предусмотрен планом счетов в обходе двадцатых счетов.

Исходя из выдержки Плана Счетов: Отражается применение целевого финансирования по дебету счета 86 «Целевое финансирование» , со счетами 26 » Общехозяйственные расходы» и 20 «Основное производство» при направлении целевых средств на содержание НКО, при применении целевых средств в качестве инвестиций- счет 83 «Добавочный капитал», при направлении бюджетных средств КО на финансирование расходов- 98 «Доходы будущих периодов».

Таким образом списание ТМЦ следует в некоммерческих организациях таким же образом, как и коммерческих с помощью счета 26 или 20.

Закрытие месяца

Затраты, которые в конце месяца в случае операции «Закрытия месяца» собраны на двадцатых счетах должны быть списаны на 90 счет.

Требуется используя ручную корректировку изменить 90 счет на 86:

Исходя из вышесказанного, даже если отсутствует специальное программное решение для НКО можно вести учет используя типовую 1С: Бухгалтерию. Но, при значительном объеме подобных операций, ручные корректировки могут быть весьма трудозатратными, поэтому удобней применить специально разработанное решение 1С для некоммерческих организаций, например 1С: Бухгалтерия некоммерческих организаций 8.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку