Как отказаться от электронной подписи

Как отозвать электронную подпись физическому лицу, ИП и организации

Отзыв электронной подписи — это аннулирование сертификата ЭП сотрудником удостоверяющего центра. Проще говоря, подпись не будет работать. В зависимости от того, какой удостоверяющий центр выдал сертификат, процедура может отличаться. В статье расскажем, как аннулировать электронную подпись удостоверяющего центра «Росэлторг».

Как отозвать электронную подпись юридическому лицу и ИП

1. Заполните заявление на отзыв электронной подписи. Заявление может заполнить генеральный директор организации или сотрудник, которому выдана доверенность с такими полномочиями. В графе «Причина аннулирования сертификата» укажите, что произошло с подписью. Например, ее украли, перестал работать токен, кто-то из коллег получил к ней доступ и теперь ЭП скомпрометирована. Чтобы заполнить поле «Серийный номер», запустите программу КриптоПро CSP. Большинство клиентов пользуются ей для работы с подписью. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув на кнопку «Обзор», выберите сертификат. Откроется окно с данными электронной подписи. В последней строке указан серийный номер.
2. Придите с паспортом и распечатанным заявлением в точку выдачи электронной подписи. Адрес ближайшей ищите на карте. Если подписали заявление действующей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), отправьте его на электронную почту uc@roseltorg.ru.
3. Сотрудник удостоверяющего центра аннулирует подпись.

Если остались вопросы, обращайтесь по номеру 8 800 100-98-27. Специалисты удостоверяющего центра «Росэлторг» подробно объяснят, как заполнить заявление и что делать дальше.

Как отозвать электронную подпись физическому лицу

1. Заполните заявление, аналогичное по форме заявлению для организаций и ИП. Укажите свое ФИО, паспортные данные, серийный номер сертификата, ИНН и СНИЛС. Остальные поля заполнять не нужно.
2. Распечатайте и подпишите заявление собственноручной подписью или действующей усиленной квалифицированной электронной подписью, которую хотите аннулировать.
3. Найдите на карте ближайшую точку выдачи и придите туда с заявлением и паспортом. Если подписали заявление действующей УКЭП, отправьте его на почту uc@roseltorg.ru.
4. Сотрудник удостоверяющего центра отзовет подпись.

Как отозвать электронную подпись на Госуслугах

В личном кабинете Госуслуг отображаются данные подписи, выданной вам как физлицу. Вы можете пользоваться ей для личных задач, например, оформить ипотеку, а также подписывать документы организации как сотрудник.

На Госуслугах нельзя аннулировать подпись, но можно заблокировать. Это значит, что вы не сможете пользоваться ЭП на портале, а также в сервисах, где авторизуетесь с помощью учетной записи Госуслуг. Например, вы не сможете зарегистрировать организацию или изменить настройки учетной записи на Госуслугах. В других системах подпись будет работать.

Блокировку на Госуслугах можно отменить в любой момент. Если вам нужно навсегда аннулировать подпись, обратитесь в удостоверяющий центр.

Блокировка на Госуслугах

Отзыв в удостоверяющем центре

Инструкция, как заблокировать подпись на Госуслугах

1. Авторизуйтесь на Госуслугах любым способом.
2. Перейдите в раздел «Профиль» → «Электронная подпись».
3. Кликните «Заблокировать использование на Госуслугах», подтвердите действие.

Обычно блокировка подписи на Госуслугах нужна, если кто-то получил доступ к вашей учетной записи на портале. Если токен с подписью попал в руки мошенникам, аннулируйте подпись в удостоверяющем центре.

В каких случаях нужно отозвать электронную подпись

Электронная подпись действует год или 15 месяцев в зависимости от регламента вашего удостоверяющего центра. Если вы ее не перевыпустите, ее срок действия истечет, и она перестанет работать. Но бывают ситуации, когда нужно прекратить работу подписи раньше истечения срока действия.

Увольнение сотрудника. Подпись уволенного работника нужно отозвать, чтобы он не мог подписывать документы, не имея на это полномочий.

Закрытие или реорганизация компании. В таком случае подпись генерального директора компании нужно отозвать и перевыпустить с учетом новых данных.

Носитель электронной подписи потерялся или сломался. В первом случае ЭП может попасть в руки мошенникам. Во втором подпись перестанет работать, и нужно выпустить новую.

Компрометация ключа электронной подписи. Проще говоря, это любая ситуация, когда доступ к подписи даже теоретически могли получить третьи лица. Например, кража записки, где записан пароль ЭП, изменения документа, подписанного владельцем подписи, которые он не вносил, пропажа подписи, даже если ее потом нашли. Во всех ситуациях есть вероятность, что подписью могли воспользоваться злоумышленники. Такую ЭП необходимо срочно отозвать и выпустить новую.

О том, как защититься от мошенничества с электронной подписью, читайте в статье.

Если подпись была скомпрометирована, сразу сообщите об этом в удостоверяющий центр, который ее выдал. Вам нужно написать заявление на отзыв подписи и прийти лично в точку выдачи для аннулирования сертификата. Подписать заявление можно только собственноручной подписью.

Если кратко

1. Чтобы отозвать электронную подпись, заполните заявление и придите с ним в точку выдачи удостоверяющего центра. Также вам понадобится паспорт.
2. На Госуслугах можно заблокировать подпись. Тогда она не будет работать в сервисах портала. Подпись можно разблокировать в любой момент.

Как отказаться от электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) равнозначна рукописной. Она подтверждает авторство владельца и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Её используют для электронного взаимодействия с физлицами, контрагентами или государственными органами. Однако происходят ситуации, при которых от электронной подписи необходимо отказаться.

В статье расскажем, по каким причинам возникает необходимость отказа от ЭП и как это сделать.

При каких обстоятельствах ЭП считается недействительной

Согласно ст.14 63-ФЗ, электронная подпись считается недействительной в двух случаях: если сертификат ЭП аннулирован или прекратил своё действие. Данные сведения вносят в реестр квалифицированных сертификатов. Ответственность за такую информацию несёт удостоверяющий центр, который выпустил подпись.

Аннулирование сертификата происходит, если:

• доказано, что фактический владелец ЭП отличается от указанного в сертификате подписи;
• установлено, что ключ проверки сертификата ЭП уже содержится в другом, ранее созданном сертификате ключа электронной подписи;
• решением суда принято аннулирование сертификата, в том числе за недостоверные данные, указанные в сертификате ЭП.

Удостоверяющий центр может прекратить действие сертификата электронной подписи по следующим причинам:

• когда срок действия сертификата закончился;
• на основании заявления владельца ЭП;
• если удостоверяющий центр прекращает деятельность и при этом не передаёт свои полномочия другим лицам;
• и в других случаях, если это регулируют Федеральные законы, нормативные акты и соглашения между владельцем подписи и УЦ.

Почему владелец может отказаться от электронной подписи

Владелец электронной подписи может прекратить действие сертификата, если:

1. Заканчивает предпринимательскую деятельность.
2. Лишается своих полномочий.
3. Меняет личные данные в сведениях о владельце сертификата.
4. Расторгает трудовой контракт с работником, который использует ЭП юридического лица.
5. Физический носитель подписи утерян, украден или неисправен.

Алгоритм закрытия электронной подписи

Чтобы самостоятельно отозвать сертификат подписи, требуется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, в котором ЭП была выпущена. После того как УЦ внесёт сведения в реестр квалифицированных сертификатов, он уведомляет владельцев ЭП об остановке действия электронной подписи в письменной или электронной форме. Далее рассмотрим, как аннулировать сертификат ЭП в различных удостоверяющих центрах.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Работники организации и доверенные лица компании используют квалифицированную электронную подпись (КЭП) юрлица. Физические лица используют КЭП физлица. Их выдают в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП. Получить электронную подпись можно с помощью решений Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Бланк заполняется по форме, предоставляемой УЦ. Допускается как электронная, так и бумажная версия заявления. Документ заверяется подписью и при наличии печатью. В нём указывают серийный номер сертификата, сведения о владельце, дату заполнения и причину отзыва. Удостоверяющий центр обязан внести данные в реестр квалифицированных сертификатов в течение 12 часов с момента обращения. Если сертификат ЭП аннулирован по решению суда, срок увеличивается до одного рабочего дня. После того как информация появляется в перечне, электронная подпись считается недействительной.

Важно! Машиночитаемая доверенность становится обязательной с 1 сентября 2023 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Налоговая

Электронную подпись в УЦ ФНС и её доверенных лиц получают только индивидуальные предприниматели и руководители юридического лица. Для этого гражданину необходимо собрать пакет документов и явиться самостоятельно в отделение ведомства. Клиенты отделения обслуживаются в порядке живой очереди.

О том, как получить электронную подпись в ФНС, читайте в нашей статье.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете у нашего партнёра УЦ «Основание», который признан доверенным лицом УЦ ФНС.

Процедуру аннулирования сертификата в налоговой регулирует приказ ФНС №СА-7-6/364@. Налогоплательщик подаёт заявление через личный кабинет налоговой службы. Если ЛК недоступен, бланк заполняется в произвольной письменной форме. Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных аннулирует сертификат в течение одного рабочего дня или после получения пользователем новой ЭП.

Банк России

Получить или аннулировать сертификат ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Банка России могут участники финансового рынка. Также ЭП выдают должностным лицам Банка России.

Для аннулирования сертификата пользователь подаёт заявление в пунктах выдачи ЭП Банка России или через портал его удостоверяющего центра. Второй способ не используют в случаях, связанных с компрометацией ключа ЭП. Электронное заявление подписывают с использованием сертификата, действие которого планируется запретить.

Удостоверяющий центр банка прекращает действие сертификата в соответствии с графиком работы отделения. Онлайн-заявки обрабатываются в рабочие дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Формы заявлений и пошаговая инструкция предоставлена Банком России на официальном сайте.

Казначейство

В Казначействе электронную подпись получают работники бюджетных учреждений. Для прекращения действия сертификата пользователь формирует электронное заявление на портале УЦ. Также разрешено подать документ в бумажном виде в отделении ведомства, если информационная система недоступна. С собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Приостановка действия сертификата на срок не более 10 рабочих дней осуществляется на основе устного обращения. Данные правила регламентированы Приказом Казначейства РФ №261.

Госуслуги

Данным способом можно заблокировать работу электронной подписи только на портале Госуслуги. Действие ЭП на иных сервисах электронного взаимодействия не будет ограничена.

Блокировка осуществляется в три шага:

1. Войти в личный кабинет Госуслуг;
2. Перейти во вкладку «Электронная подпись»;
3. Нажать на «Заблокировать использование на Госуслугах».

Работа ЭП на портале возобновляется по кнопке «Разблокировать».

Что будет, если использовать недействующий сертификат ЭП

Использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не влечёт за собой юридических последствий. Штрафов за это не предусмотрено. При попытке работы с просроченной ЭП системы электронного взаимодействия просто не подтвердят действие сертификата или не допустят пользователя к сервису. В таком случае документ не будет иметь юридическую силу. Не только отправитель, но и получатель электронного документа будет уведомлён о недействующем сертификате.

Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись

В случае потери или кражи сертификата ЭП следует незамедлительно обратиться в УЦ, который выпустил подпись, для его аннулирования. Иначе злоумышленники успеют воспользоваться электронной подписью в своих целях. В этом случае физическое лицо или организация лишается финансов, а к ответственности в первую очередь привлекается владелец.

Как отозвать электронную подпись

Отозвать электронную подпись может понадобится по целому ряду причин. Безопасность – основная причина отзыва. Если у владельца сертификата ключа электронной подписи произошла утеря, кража или компрометация ключа (доступ к подписи иных лиц) необходимо отозвать электронную подпись.

В каких еще случаях требуется отозвать электронную подпись?

• При смене фамилии владельца подписи или названия организации;
• При увольнении сотрудника, на которого был выпущен сертификат УКЭП;
• При поломке или потере носителя электронной подписи (Рутокен, Джакарта) или обычной «флешки»;
• При поломке компьютера, если ключ подписи был записан непосредственно на жесткий диск компьютера или ноутбука;
• Если владелец подписи хранит ее на ноутбуке, специализированном носителе, обычной флешке и оставил их в любом общественном месте.

Особое внимание вопросам безопасности следует уделять всем владельцам подписи, которая установлена на жесткий диск компьютера или ноутбука и не имеет пароля на вход и антивирусного ПО. Помните, что свободный доступ к компьютеру – это причина значительной части случаев мошенничества с ЭП. Не отправляйте сканы своих документов неизвестным лицам, не оставляйте «флешку» с сертификатом УКЭП на рабочем столе.

Порядок отзыва электронной подписи для юридических или физических лиц утвержден Регламентом удостоверяющего центра.

Чтобы отозвать действующий сертификат электронной подписи необходимо скачать и заполнить форму

“Заявление на прекращения действия сертификата ключа подписи”

Ниже представлены 2 формы отзыва:

«Заявление на прекращения действия сертификата ключа подписи для юридических лиц».

«Заявление на прекращения действия сертификата ключа подписи для физических лиц».

Порядок прекращения действия сертификата ключа электронной подписи:

1). Владелец электронной подписи заполняет оригинал заявления. Все данные для заполнения в правой колонке можно получить в открытом ключе электронной подписи через программу «КриптоПро» с помощью пути: вкладка «Сервис», кнопка «Посмотреть сертификаты в контейнере» или через браузер Internet Explorer, нажав «Свойства обозревателя», вкладка «Содержание» и далее кнопка «Сертификаты»;

2). После заполнения, на оригинале заявления необходимо поставить подпись владельца (для физ. лиц и юр. лиц) и печать организации (для юр. лиц);

3). Владелец сканирует заполненное заявление и направляет его на электронную почту sert@atlas-2.ru с темой сообщения «Отзыв сертификата»;

4). Отправить оригинал заявления (обычным письмом без объявленной ценности) на отзыв сертификата нужно по адресу: 690106, г. Владивосток, ул. Нерчинская 10, каб. 315.

Все заявки обрабатываются в течение дня по рабочему времени г. Владивосток (Москва + 7 час). При получении сканированного заявления специалистами Удостоверяющего центра происходит приостановка действия сертификата на 60 суток. Прекращение действия сертификата происходит только после получения оригинала заявления. Оригиналы заявления необходимо высылать обычным письмом без объявленной ценности . Список приостановленных и прекративших действие сертификатов смотрите на данной странице (кликабельно).

Уточнить статус заявки можно по телефону +7 (423) 262-02-62 в рабочие часы с 9:00 до 18:00. При звонке просьба учитывать разницу во времени с МСК: + 7 часов.

Можно ли отказаться от электронной подписи, которую заставляют получить для открытия личного кабинета в учебном заведении? Спасибо.

В учебном заведении сейчас начинает действовать проект «Беспечна школа», и на данный момент требуют сделать электронную подпись для входа в личный кабинет. Я эту подпись не хочу, как мне отказаться?

Ирина, г. Днепр

Чи зможу я забрати диплом попередньої освіти?

Доброго дня. Ситуація наступна: Я зараз закінчую магістратуру, я не оплатив за останній семестр і передумав взагалі отримувати диплом. Чи може мене університет за ту заборгованість (16500) подати в суд? Чи зможу я Приїхати просто і забрати свій дипл.

15 ноября 2023 Андрій, г. Львов

Мені потрібні дані (ФІО) власника квартири.

Я хочу знайти власника квартири. Так як власник перекрив стояк,який відповідає за опалення. Власник не зʼявляється за даною адресою. Я думаю що поліція може дізнатися дані через запит у відповідну службу і сказати їх мені. А вони мені кажуть, що це з.

15 ноября 2023 Лариса, г. Киев

Відповідальність за дотримання прав людини на окупованих територіях

Чи може справа ЄСПЛ «Ілашку проти Молдови» стати прецедентом для України. Чи зможуть люди з окупованих територій подавати позови на Україну, та на Росію за порушення прав людини?

14 ноября 2023 Ліза

Чи можна жити з хлопцем в 17 років, коли мама проти?

Мені 17, я студентка, відносини з мамою нестерпні, постійно чую в свою сторону образи, нецензурну лексику. Життя стає неможливим, папа військовий, тому з ним я жити не можу. Хлопець пропонує жити разом з ним і його мамою, йому 21

14 ноября 2023 Мирослава

Какая установленная норма для температуры теплоносителя в отопительной системе?

Добрый вечер, интересует такой вопрос: на улице похолодало, радиаторы в квартире показывают 22 градуса. Звонки в теплосеть бесполезны. Аргументируют температурой окружающей среды. Окей. Но на вечер и ночь батареи стали ещё холоднее, то есть температу.

13 ноября 2023 Дмитрий, г. Балаклея

Новое в блогах Юристи.UA