Как в 1с отразить покупку основного средства

Дата публикации 17.06.2022

Использован релиз 3.0.112

В программе «1С:Бухгалтерия 8» приобретение и ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по одному из двух вариантов.

Приобретение и ввод в эксплуатацию отражается одновременно документом «Поступление основных средств» (раздел: ОС и НМА – Поступление основных средств) (рис. 1). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Основные средства» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств». Этот вариант используется для объектов, по которым выполняются условия:
- не требуется сборка;
- объект состоит только из одной номенклатурной позиции;
- по объекту нет дополнительных расходов на приобретение;
- объект вводится в эксплуатацию вместе с принятием к учету;
- первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
- объект имеет нулевую ликвидационную стоимость.

Приобретение отражается документом «Поступление оборудования» (раздел ОС и НМА – Поступление оборудования) (рис. 2). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Оборудование» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Ввод в эксплуатацию отражается документом «Принятие к учету ОС» (раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС) (рис. 4). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Этот вариант используется для объектов:
- которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а с отсрочкой;
- приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т. п.), для отражения дополнительных расходов на приобретение основного средства используется документ «Поступление доп. расходов» (рис. 3);
- состоящих из нескольких номенклатурных позиций;
- у которых первоначальная стоимость и (или) срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
- которые имеют не нулевую ликвидационную стоимость.

Смотрите также

Приобретение основных средств (ФСБУ 6/2020)
Приобретение основных средств с учетом доп. расходов на приобретение (ФСБУ 6/2020)

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Принять к учету основное средство в 1С 8.3 можно двумя способами. В данной публикации разберем существующие варианты оприходования ОС в 1С 8.3 и узнаем, когда они используются, а также какие нюансы могут возникнуть в каждом случае.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Как поставить на учет основное средство в 1С 8.3: варианты оформления

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используют два документа:

оприходование ОС — с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
ввод в эксплуатацию ОС — с помощью документа Принятие к учету ОС .

Упрощенный, при котором используют единый документ:

оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .

Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то, конечно, удобнее отражать все операции в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Упрощенный вариант нельзя использовать, если в первоначальную стоимость покупки основного средства будут добавлены дополнительные расходы при его приобретении.

Как принять ОС к учету в 1С 8.3: стандартный способ

При стандартном способе оформляется два документа для принятия ОС к учету:

документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
документ Принятие к учету ОС ;

Рассмотрим особенности заполнения каждого документа и их проведения.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование

Оформить оприходование основного средства данным документом можно через:

Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Оборудование ;
ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление оборудования .

Так, например, приобретение автомобиля, который мы планируем использовать на дорогах общего пользования, в 1С Бухгалтерии 8.3 рекомендуется оформлять через стандартный вариант, потому что в первоначальную стоимость авто будут включаться дополнительные затраты — в данном случае пошлина за его регистрацию в органах ГИБДД.

На вкладке Оборудование внесите приобретаемые основные средства и укажите их количество. Объекты основных средств выберите из справочника Номенклатура.

При проведении документа первоначальная стоимость внеоборотного актива будет учитываться на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», пока не будет введен документ Принятие к учету ОС.

Приобретение основного средства: автомобиль
Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку

Документ Принятие к учету ОС

Принять к учету основное средство данным документом можно через:

ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Принятие к учету ОС .

На вкладке Внеоборотный актив укажите данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:

Оборудование — внеоборотный актив, вводимый в эксплуатацию; выберите из справочника Номенклатура;
Основной склад — место хранения оприходованного объекта;
Счет — счет учета затрат, где формируется первоначальная стоимость объекта.

На вкладке Основные средства выберите ОС, вводимые в эксплуатацию, из справочника Основные средства .

Параметры начисления амортизации, погашения стоимости объектов установите на отдельных вкладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет .

На вкладке Бухгалтерский учет укажите:

Счет учета — счет учета, вводимого в эксплуатацию ОС;
Порядок учета :
- Начисление амортизации ;
- Стоимость не погашается .
При выборе значения Начисление амортизации установите параметры ее начисления.

На вкладке Налоговый учет установите Порядок включения стоимости в состав расходов .

В зависимости от порядка учета затрат на приобретение объекта в НУ в поле Порядок включения стоимости в состав расходов можно выбрать:
- Начисление амортизации — для ОС, по которым будет начисляться амортизация;
- Включение в расходы при принятии к учету — для объектов, расходы на приобретение которых единовременно будут учтены в расходах при принятии их к учету;
- Стоимость не включается в расходы — для объектов, расходы на которые не будут учитываться в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу.
Для НУ в документе невозможно выбрать способ начисления амортизации, т.к. его устанавливают в настройках учетной политики и применяют ко всем объектам ОС. В 1С способ устанавливается в блоке Главное – Настройки – Налоги и отчеты – раздел Налог на прибыль .

Для объектов, по которым начисляется амортизация, есть возможность начислить амортизационную премию. Ее параметры задают на отдельной вкладке Амортизационная премия .

Документ формирует проводки:
- Принятие к учету ОС с амортизационной премией
- Принятие к учету ОС, поступившего в счет взноса в УК
- ОС стоимостью от 40 до 100 тыс.руб.
Как поставить на учет ОС в 1с 8.3: упрощенный способ

При упрощенном способе оформляют единый документ для принятия ОС к учету:
- документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .
Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Поставить на учет основное средство данным документом можно через:
- Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Основные средства ;
- ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление основных средств .
В табличной части отразите приобретаемые объекты из справочника Основные средства. В документе нет возможности указать количество объектов: к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта. Одинаковые позиции основных средств добавьте в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничьте их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).

По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:
- Способ отражения расходов по амортизации в шапке документа — единый для всех вводимых объектов;
- Срок службы в табличной части — срок полезного использования, который установите одинаковый для НУ и БУ, конкретно по каждому объекту.
1С Бухгалтерия 8.3 сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:
- если стоимость объекта не более 100 000 руб., затраты на приобретение единовременно включаются в расходы;
- если стоимость объекта более 100 000 руб., то будет начисляться амортизация, согласно способу, установленному в учетной политике по НУ.
Независимо от Счета учета в табличной части документа, затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета , установленный в документе.

В налоговом учете объекты, стоимость которых не более 100 000 руб., к амортизируемому имуществу не относятся, их стоимость включите в расходы единовременно при принятии к учету. В этом случае при проведении документа стоимость объекта в налоговом учете будет списана на счет затрат с аналитикой, автоматически проставляемой программой следующим образом:
- Счет затрат — счет, установленный для начисления амортизации в БУ, заданный в поле Способ отражения расходов по амортизации ;
  - Статья затрат — предопределенная статья Неамортизируемое имуществосправочника Статьи затрат.
  - Тест № 50. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
  - Тест № 44. Приобретение основных средств на кредитные средства
  - Тест № 42. Реализация основного средства с убытком
  - Тест № 41. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
  - Тест № 33. Приобретение основного средства: автомобиль
  - Тест № 16. Документ Принятие к учету ОС
  См. также:
  - Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  - Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  - Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
  - Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  - Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную: пошаговая инструкция
  - Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  - Реализация основного средства с убытком
  - Как исправить наименование ОС в 1С?
  - Как отразить восстановление НДС с остаточной стоимости ОС при переходе на УСН?
  - Как НДС со счета 19.01 «НДС при приобретении основных средств» перевести на счет 68.02?
  - Показывать ли в имущественной отчетности движимые объекты?
  - Порядок учета основных средств: законодательство
  - Варианты поступления основного средства
  - Приобретение недвижимого имущества
  - Приобретение основного средства: автомобиль
  - Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации
  - Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс. руб.
  - Приобретение ОС по договору в у.е.
  Если Вы еще не подписаны:
  
  Активировать демо-доступ бесплатно →
  
  или
  
  Оформить подписку на Рубрикатор →
  
  После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
  
  Помогла статья?
  
  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
  
  Похожие публикации
  1. Инвентарная карточка ОС в 1С 8.3Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый.
  2. Счета расчетов с контрагентами в 1С 8.3 — как настроитьРассмотрим как настроить счета расчетов с контрагентами в 1С 8.3.
  3. Раздельный учет НДС в 1С 8.3 БухгалтерияМногие налогоплательщики на ОСНО обязаны вести раздельный учет НДС. И.
  4. Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкцияБухгалтерский баланс — одна из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности.
  Оцените публикацию
  
  (13 оценок, среднее: 5,00 из 5)
  
  Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание!
  В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
  
  Поступление основного средства
  
  Просмотры 8641
  
  Комментарии 0
  
  Поделились 0
  
  Ссылка скопирована
  
  Копировать ссылку
  
  Facebook
  
  Twitter
  
  Вконтакте
  
  Linkedin
  
  Отправить на почту
  
  —> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>
  
  Для оформления покупки основного средства в базе 1С, используют документ «Поступление ТМЗ и услуг». Первоначально устанавливают дату документа, контрагента и затем заполняем вкладку «ОС».
  
  Открываем список основных средств и создаем новое ос.
  
  Выбираем группу ОС, наименование, а также группу учета ОС и код КОФ. Список кодов КОФ, нужно первоначально заполнить, затем выбрать необходимое значение. Далее сохраняем ОС и выбираем его в документе «Поступления ТМЗ и услуг».
  
  Указываем цену покупки и счета учета ОС, 2410, далее подразделение и ответственное лицо. Проводим документ.
  
  На основании документа поступления, создаем «Принятие к учету ОС». Как правило, принимаем к учету ОС день в день, либо днем позже. Обращайте внимание на время приема.
  
  Далее в документе принятия ОС, некоторые данные заполняются автоматически на основании поступления, например, наименование ос, счету учета, стоимость, подразделение и ответственное лицо. Заполняем графу срока полезного использования ОС, ставим галочку «Начисление амортизации БУ».
  
  Выбираем способ начисления амортизации, их несколько, линейный от срока и от процента, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет и производственный. Чаще всего используют линейный, небольшая подсказка, если вы выбираете способ уменьшаемого остатка, то у вас совпадут данные с амортизацией по налоговому учету. Но если вы выберите линейный, ничего страшного в этом нет, амортизация по НУ и БУ, может не совпадать.
  
  Далее выбираем способ отражения расходов, то есть на какие счета и подразделения распределяются наши амортизационные начисления. Если способа отражения нет, его необходимо создать и указать счета. При настройке вы можете указать счет 7210 и необходимое подразделение и статью затрат – амортизация ФА.
  
  В графе «График амортизации», необходимо создать или выбрать график, как правило, он линейный, коэффициент распределения-1, но вы можете создать графики с другими значениями.
  
  Счет модернизации – 2933. Остальные счета заполняются программой автоматически. Далее ставим признак объекта ОС, то есть если это объект имущественного, земельного или транспортного налога, или просто фиксированный актив, ставим соответствующую галочку.
  
  После этого указываем амортизационную группу по налоговому учету, а также признак погашения стоимости по НУ.
  
  На вкладке дополнительно, указываем инвентаризационную комиссию по принятию к учету ОС и распечатываем бланк «Акта приемки передачи». Собираем подписи и подшиваем документ.
  
  К документу приемки всегда подшиваются сопутствующие документы, например, тех.паспорт или другие правоустанавливающие документы на то, или иное имущество.
  
  Мы надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов в работе!
  
  Бухгалтер-консультант компании ITSHeff Смирнова Е.А.
  
  Самоучитель по учету основных средств в 1С
  
  Учет основных средств в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных операций: принятие на учет, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие. И каждая из них требует особого внимания. В данной статье мы разберем учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: с приобретения актива до его списания.
  
  Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
  
  Организация заключила договор с ООО «КМХ» на поставку оборудования Конвейер ленточный стоимостью 176 292 руб. (в т. ч. НДС 18%).
  
  25 мая 2018 оборудование поступило на склад.
  
  29 мая 2018 Конвейер ленточный введен в эксплуатацию. СПИ—18 месяцев.
  
  10 декабря 2019 оборудование списано из эксплуатации в связи с физическим износом.
  
  Приобретение основного средства
  
  В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:
  
  Стандартный, при котором используется два документа:
  - оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
  - постановка на учет— документ Принятие к учету ОС.
  Упрощенный, при котором используется единый документ:
  - Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  - Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
  - оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.
  Когда постановка на учет ОС в 1С осуществляется одновременно с его оприходованием, то, конечно, удобнее отражать все в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.
  
  Разберем покупку основного средства в 1С на примере стандартного варианта оформления.
  
  Оформим документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования .
  
  Основные средства в 1С — поступление.
  
  На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура. Вид номенклатуры Оборудование (объекты основных средств).
  
  В документе Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование указывать счет 08.04.2 «Приобретение основных средств» нельзя, т.к. он используется для принятия к учету ОС в упрощенном способе.
  
  Проводки при поступлении ОС в 1С 8.3
  - Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
  - Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС;
  Регистрация СФ поставщика
  
  Введите номер и дату входящего счета-фактуры внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать .
  
  Принятие НДС к вычету по ОС не зависит от флажка Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения . Вычет НДС по нему в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок .
  
  Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3
  
  Данные ОС заполните в справочнике Основные средства . Это можно сделать:
  - в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства ;
  - непосредственно в документе принятия к учету, например, в документе Принятие к учету ОС — вкладка Основные средства .
  В карточке обязательно заполните:
  - Группа учета ОС ;
  - раздел Классификация ;
  - раздел Сведения для инвентарной карточки .
  Инвентарный номер в 1С указывается из документа постановки на учет, это может быть:
  - документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер ;
  - документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер .
  Инвентарный номер в 1С заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства. Если нужно задать другой номер, то отредактируйте графу Инв. номер вручную.
  
  В карточке ОС этот номер не редактируется и по умолчанию в 1С 8.3 не отображается. Чтобы он отображался, добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму .
  
  В списке элементов формы (левая часть) в группе Шапка поставьте флажок напротив элемента Инвентарный номер .
  
  После выполнения этих действий инвентарный номер будет отображаться в карточке основного средства.
  
  Постановка на учет ОС
  
  Постановку на учет основных средств в 1С 8.3 при стандартном варианте отразите документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС .
  
  На вкладке Внеоборотный актив введите приобретенный актив до его постановки на учет в качестве ОС.
  
  На вкладке Основные средства заполните ОС, принимаемое к учету, задайте инвентарный номер.
  
  На вкладке Бухгалтерский учет отразите параметры начисления амортизации в БУ.
  
  На вкладке Налоговый учет отметьте, как будет погашаться стоимость в НУ.
  
  Если применяете амортизационную премию, то отметьте флажок на вкладке Амортизационная премия и задайте ее размер.
  
  Проводки при принятии к учету ОС в 1С 8.3.
  
  Документ формирует проводки:
  - Дт 01.01 Кт 08.04.1— ввод в эксплуатацию ОС.
  Принятие НДС к вычету по ОС
  
  Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — вкладка Приобретенные ценности .
  
  Документ формирует проводку:
  - Дт 68.02 Кт 19.01 — принятие НДС к вычету по ОС.
  Начисление амортизации ОС
  
  Ежемесячное начисление амортизации в 1С 8.3 выполните в процедуре Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .
  
  Конвейер ленточный введен в эксплуатацию 29 мая. Значит, амортизация в БУ и НУ начисляется с июня.
  
  Проводки по амортизации ОС в 1С 8.3:
  - Дт 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации.
  Аналогично начисляйте амортизацию в следующих месяцах до полного погашения стоимости. При выбытии ОС в 1С 8.3 амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача ОС .
  
  Списание ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
  
  Как списать основное средство в 1С 8.3? Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Списание ОС .
  
  Документ Списание ОС применяйте, только если ОС пришло в негодность. Если в 1С основные средства передаются контрагенту, то используйте документ Передача ОС .
  
  В документе укажите ОС, которое необходимо списать в связи с непригодностью к эксплуатации.
  
  Проводки при списании основных средств в 1С 8.3.
  - Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
  - Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.
  Списание ОС в 1С 8.3, если стоимость недоамортизирована
  
  Рассмотрим еще один пример списания в 1С основных средств. Представим, что списание ОС — конвейера ленточного, осуществляется в течение срока эксплуатации и его стоимость полностью не списана.
  
  17 октября 2019 г. оборудование Конвейер ленточный списан с эксплуатации в связи с поломкой.
  
  В документе в поле Прочие доходы и расходы укажите статью, на которой будет отражена остаточная стоимость ОС. Вид статьи — Прочие внереализационные доходы (расходы).
  
  Проводки по списанию ОС в 1С 8.3.
  
  Если стоимость недоамортизирована, то дополнительно формируются проводки:
  - Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
  - Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости.
  Выбытие ОС в 1С 8.3 в результате инвентаризации см. в пошаговой инструкции.
  
  Мы рассмотрели основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия — учет, списание, выбытие.
  
  См. также:
  - Принятие к учету ОС в 1С 8.3
  - Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  - Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
  - Порядок проведения инвентаризации: законодательство
  - Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?
  - Порядок учета основных средств: законодательство
  - Варианты поступления основного средства
  - Реализация основного средства с убытком
  Если Вы еще не подписаны:
  
  Активировать демо-доступ бесплатно →
  
  или
  
  Оформить подписку на Рубрикатор →
  
  После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
  
  Помогла статья?
  
  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
  Похожие публикации: