Как вывести из оборота маркированный товар в честном знаке вручную

Как вывести товар из оборота в «Честном ЗНАКе»

При работе в системе «Честный ЗНАК» важно своевременно выводить продукцию из оборота. В розничных магазинах товары автоматически списываются с баланса. Списание происходит, когда кассовая программа передает ОФД отчеты о продажах. Но иногда владельцам бизнеса требуется вручную списывать коды маркировки из «Честного ЗНАКа». Мы расскажем, как вывести товар из системы, и в каких случаях нужно это делать.

Валерия

Как подготовиться к маркировке молочной продукции?

Проконсультируем и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Причины вывода из оборота

Список товаров, которые нужно маркировать, размещен на сайте «Честного ЗНАКа». В 2023 году в него входит 15 категорий продукции. В процессе приемки нужно проверять, соответствуют ли коды маркировки документам. Если товар выходит из оборота по любой причине, необходимо отразить это в системе.

В каких случаях требуется вывести товар из наличия:

1. утрата кода маркировки;
2. отзыв продукции с рынка;
3. уничтожения маркированных изделий;
4. истечения срока годности молочной продукции;
5. выявление заводского брака;
6. конфискация из-за нарушений;
7. использования лабораторных образцов;
8. выставление демонстрационных позиций;
9. использование для собственных нужд;
10. начало таможенной процедуры экспорта;
11. продажа в страны ЕАЭС;
12. ликвидация бизнеса.

При выбытии товара участники оборота должны списывать коды маркировки с баланса. Сделать это можно двумя способами: в личном кабинете на сайте «Честном ЗНАКе» и через совместимые программы по открытому API.

Мы составили подробную инструкцию, как выводить из наличия коды маркировки. Вы узнаете, как списывать их с помощью онлайн-кассы, в ручном режиме или с помощью загрузки документа.

Общие правила по выводу товара из оборота

Документ о выводе товара из оборота по любой причине, кроме розничной продажи, должен быть подписан руководителем организации. Возможно подписание документа другим лицом, у которого есть доверенность от имени руководителя.

Списывать можно только товар, который находится на балансе компании в базе данных «Честного ЗНАКа». Чтобы коды маркировки автоматически выходили из оборота, нужно заключить договор и дополнительное соглашение с ОФД. Он будет передавать отчеты в «Честный ЗНАК».

Автоматическое списание возможно только при подключении кассы к интернету. Если организация работает в населенном пункте, где нет подключения к интернету, то передавать данные требуется вручную. Чтобы не получить штраф, следует отправлять отчеты в течение 30 календарных дней с даты продажи.

Когда товар выходит из оборота по причине, не связанной с продажей в розницу, следует передать отчет в «Честный ЗНАК». Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после даты выбытия.

Правила дистанционной торговли

Как списывать товары после продажи в интернет-магазине, зависит от организации доставки. Если код маркировки не указывается в кассовом чеке, списывать продукцию нужно по факту отгрузки со склада. Списание проводится до передачи заказов в логистическую службу, курьерскую компанию или оператору почтовой связи.

Если интернет-магазин доставляет заказы самостоятельно или указывает коды маркировки в чеке, списание выполняется как при офлайн торговле. ОФД получает отчетность о проданных товарах и выводит их из оборота. При выборе этого способа работы нужно вносить коды только в кассовые чеки на передачу товара. Нельзя прописывать их в чеках на предоплату или аванс.

Как вывести товар из оборота с помощью онлайн-кассы

Выводить товар из оборота через ОФД можно при розничной торговле. Чтобы передавать отчеты, нужно установить современную прошивку онлайн-кассы. ПО должно поддерживать расширенный алгоритм генерации тега 1162 «Код товара».

Участники оборота должны установить 2D сканеры штрихкодов в кассовой зоне. Чтобы добавить маркированный товар в кассовый чек, нужно отсканировать код идентификации. После этого отчет о маркировке будет добавлен в фискальный документ. Информация будет передана в «Честный ЗНАК».

Как происходит выбытие товара из оборота:

1. Фискальный накопитель передает реквизиты чека и список проданных экземпляров ОФД.
2. ОФД использует программу, которая мониторит отчетность о продажах в режиме реального времени.
3. ОФД передает информацию о выбытии позиций из оборота в «Честный ЗНАК».
4. Система формирует документ с информацией о выводе.

Если в кассовом чеке указан ИНН покупателя или клиента, маркированная продукция не выходит из оборота. В этом случае проданный товар поступает на баланс другого участника рынка.

Отчеты о выводе доступны в личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа». Просмотреть их можно в разделе «Документы» на вкладке «Чеки». В таблице у файлов будет указан статус «Обработан».

Чтобы просмотреть информацию о кассовом чеке и проданных товарах, следует нажать на номер документа. Отчеты можно сортировать по дате создания, номеру или названию файла. В разделе «Чеке». В разделе «Товары» статусы отдельных экземпляров будут изменены на «КМ выбыл».

Как выбрать сканеры для кодов маркировки

Выводить коды из оборота автоматически помогут качественные сканеры. Для розничной торговли и интернет-магазинов подходят сканеры MERTECH. Они быстро распознают штрихкоды с этикеток и передают данные в кассовую программу. Чтобы не ошибиться при выборе сканера для работы, важно обратить внимание на следующие характеристики.

1. Поддержка сканирования штрихкодов Data Matrix и QR.
2. Технология распознавания крупных и маленьких изображений.
3. Широкая область охвата встроенной фотокамеры.
4. Большая дистанция для распознавания изображений.
5. Скорость сканирования этикеток от 100 скан/сек.
6. Встроенная яркая подсветка с технологией подавления бликов.
7. Сканирования плохо пропечатанных поврежденных этикеток.
8. Контрастный и яркий прицел для наведения фотосканера.
9. Наличие автоматического режима сканирования.
10. Интеграция со всеми популярными товароучетными программами.

Перед покупкой беспроводных сканеров следует проверить, сколько устройство может работать от одной подзарядки. Полного заряда аккумулятора должно хватать на рабочий день. Другим важным критерием является дистанция подключения к базе. Если вы планируете использовать 2D сканеры для вывода из оборота на складе, они должны подключаться на расстоянии до 100 м. У приборов должна быть встроенная память для сохранения информации на случай потери соединения.

Мы предлагаем ручные, мобильные и встраиваемые сканеры штрихкодов для вывода позиций из оборота. Наши консультанты готовы помочь вам выбрать оборудование с учетом ваших задач. Мы доставляем технику по всем регионам России. Купить сканеры штрихкодов по самой низкой цене вы можете на сайте MERTECH.

Как вывести товар из оборота вручную

Списание в ручном режиме выполняется на сайте «Честный ЗНАК». Функция находится в разделе «Документы». Чтобы открыть форму нового запроса, нужно нажать кнопку «Добавить». Откроется выпадающий список, где нужно выставить значение «Вывод из оборота». В новом окне следует заполнить шаблон для списания.

Как заполнить форму вывода

Дата создания нового запроса будет проставлена автоматически. На следующем шаге необходимо указать причину вывода продукции из оборота. Можно будет выбрать одно из значений из списка:

• розничная продажа;
• продажа по образцам;
• конфискация;
• уничтожение;
• повреждение или утрата;
• экспорт в страны ЕАЭС;
• экспорт за пределы ЕАЭС;
• товар возвращен физическому лицу;
• продажа по образцам или дистанционная торговля;
• ликвидация собственника.

На следующем шаге потребуется указать вид, наименование, номер и дату первичного документа, на основе которого оформляется вывод из оборота. Можно выбрать один документ, который будет применен для всей продукции в списке, или проставить разные документы для каждой позиции.

Как заполнить форму списания

На следующем шаге нужно указать позиции, которые требуется списать из оборота. Для этой цели предусмотрена функция «Добавить товары». После выбора этой опции можно добавить в заявку коды маркировки, которые числятся на балансе организации.

Длинный список можно отфильтровать, чтобы быстро найти нужные коды маркировки из оборота. После выбора позиций можно отредактировать цену на товар, а также дату, тип, номер и название первичного документа. Нужная функция находится в разделе «Действие с выбранными», в меню «Редактировать/Удалить».

В новом окне можно добавлять информацию о позициях, в том числе причины вывода из оборота. Чтобы передать указанные сведения в «Честный ЗНАК», следует нажать «Сохранить». Если база актуальная, и вносить информацию не требуется, можно сразу закрыть вкладку редактирования.

Одна заявка позволяет списывать из оборота продукцию разных типов. Чтобы добавить позицию в список, нужно активировать функцию «Добавить товар». В заявке может быть перечислено до 80 000 кодов маркировки.

Как подписать созданную заявку

В меню управления заявкой есть функция «Сохранить как черновик». Можно воспользоваться ей, чтобы вернуться к редактированию файла позже. Чтобы отправить новую заявку на рассмотрение в «Честный ЗНАК», нужно активировать функцию «Перейти к подписанию», а затем «Подписать и отправить».

На экране появится диалоговое окно с запросом, на который следует ответить «Да». После этого можно будет подписать заявку с помощью электронной подписи. В момент подписания алгоритмы «Честного ЗНАКа» будут проверять указанную информацию. Если программа обнаружит в файле несоответствия, проверка не будет пройдена. В этом случае рекомендуется повторить процедуру с самого начала.

Результаты вывода из оборота

Когда заявка оформлена правильно, и сертификат электронной подписи является действующим, продукция выводится из оборота. Как после этого меняется информация в «Честном ЗНАКе».

• Отправленный запрос на вывод из оборота появится на вкладке «Документы» со статусом «Обработан».
• Файлы на указанной вкладке будут отсортированы по дате создания запроса.
• Списанный товар будет отмечен надписью «КМ выбыл». В системе будет указана причина выхода из оборота.
• Когда у заявителя указан способ товарооборота «Агент» или «Комиссия», то информация о выводе появится у собственника. У посредника отчеты не отображаются в системе.

Если заявка не проходит проверку «Честного ЗНАКа», вывод из оборота не происходит. Поданный запрос сохраняется в системе на вкладке «Документы». У файла будет указан статус «Обработан с ошибкой». На сайте «Честный ЗНАК» есть руководство пользователя, где можно узнать причины ошибок и способы их исправления.

Номер файла в реестре будет активной ссылкой. После нажатия на нее можно скопировать номер в буфер обмена или отправить письмо в службу поддержки «Честного ЗНАКа».

Как вывести товар из оборота с помощью загрузки файла

Есть другой способ вывода товара из оборота. Можно не заполнять документ в ручном режиме, а загрузить файл со списком кодов маркировки, которые нужно списать. На сайте «Честный ЗНАК» доступна загрузка файлов в формате XML или CSV.

Как провести массовый вывод из оборота:

1. Войти в личный аккаунт в «Честном ЗНАКе».
2. Выбрать вкладку в левой части экрана, чтобы перейти в раздел «Документы».
3. Нажать на кнопку «Загрузить».
4. Выбрать функцию «Вывод из оборота».
5. Загрузить файл со списком выбывших кодов маркировки.

Характеристики выбранного документа будут показаны в окне предварительного просмотра. Если параметры будут указаны верно, следует подтвердить действие кнопкой «Подписать и отправить», а затем кнопкой «Да». При обнаружении ошибок нужно нажать на «Отменить» и исправить файл.

Когда документ будет заверен электронной подписью, позиции будут удалены из оборота. Статусы кодов маркировки изменятся. Результат обработки файла появится в соответствующей вкладке на сайте «Честный ЗНАК».

Если у вас возникнут сложности с выводом из оборота, вы можете обратиться в службу поддержки пользователей «Честного ЗНАКа». Контакты службы поддержки: телефон 8 (800) 222-15-23, почта support@crpt.ru.

Вывод кодов маркировки из оборота

Если вы заказали и ввели в оборот коды маркировки на товар, при продаже, потере, возврате товара поставщику, их необходимо вывести из оборота. Вот полный список причин вывода кодов маркировки при поэкземплярном учете:

• Розничная продажа
• Трансграничная продажа в страны ЕАЭС
• Экспорт за пределы стран ЕАЭС
• Дистанционная продажа
• Продажа по образцам
• Продажа через вендинговый аппарат
• Использование для производственных целей
• Использование для собственных нужд
• Использование для собственных нужд предприятия
• Возврат физическому лицу
• Фасовка
• Истечение срока годности
• Отзыв с рынка
• Утилизация
• Конфискация
• Уничтожение
• Утрата
• Ликвидация предприятия

Вывести коды из оборота можно на основании отгрузки или списания, а также из списка кодов маркировки или вручную.

• На основании отгрузки
• На основании списания
• Из списка кодов маркировки
• Вывод из оборота вручную

Вывод на основании отгрузки

1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
2. Откройте нужную отгрузку.
3. Нажмите вверху на кнопку Создать документ и выберите Вывод из оборота в выпадающем списке. Откроется документ Вывода из оборота.
4. Заполните обязательные поля.
5. Нажмите внизу на кнопку Вывести товары из оборота. Статус: В обработке.
6. Через пару минут нажмите на кнопку Проверить статус. Если статус Принят, коды успешно выведены из оборота.

Вывод на основании списания

1. Перейдите в раздел Товары → Списания.
2. Откройте нужное списание.
3. Нажмите вверху на кнопку Создать документ и выберите Вывод из оборота в выпадающем списке. Откроется документ Вывода из оборота.
4. Заполните обязательные поля.
5. Нажмите на кнопку в колонке Кол-во и просканируйте или скопируйте коды в открывшееся окно.
6. Нажмите внизу на кнопку Вывести товары из оборота. Статус: В обработке.
7. Через пару минут нажмите на кнопку Проверить статус. Если статус Принят, коды успешно выведены из оборота.

Вывод из списка кодов маркировки

1. Перейдите в раздел Товары → Коды маркировки.
2. Нажмите на кнопку Загрузить данные. Появится список кодов маркировки, которые вы заказывали.
3. Проставьте флажки в строках с нужными кодами, нажмите на кнопку Создать и выберите Вывод из оборота в выпадающем списке. Откроется документ Вывода из оборота.

Вывод из оборота вручную

1. Перейдите в раздел Товары → Маркировка.
2. Нажмите на кнопку +Создать.
3. Выберите в выпадающем списке Вывод из оборота или Вывод из оборота ОСУ (для товаров с объемно-сортовым учетом). Откроется соответствующий документ.
4. Заполните обязательные поля.
5. Нажмите внизу на кнопку Вывести товары из оборота. Статус: В обработке.
6. Через пару минут нажмите на кнопку Проверить статус. Если статус Принят, коды успешно выведены из оборота.

Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы

Основная причина вывода продукции с кодом маркировки — розничная реализация. Сведения в систему маркировки «Честный ЗНАК» передаются оператором фискальных данных (ОФД) ежедневно по каждой реализованной товарной единице (при наличии договора и поручения). Если же торговля происходит в труднодоступных местах и отдаленных от сетей населенных пунктах, то данные передаются самостоятельно не позднее 30 календарных дней с момента продажи.

Кроме реализации товара в розницу, вывод продукции с кодом маркировки осуществляется по причинам:

• утраты товаров;
• отзыва товаров с рынка;
• уничтожения товаров;
• ликвидации предприятия;
• конфискации товаров;
• истечения срока;
• использования в качестве демонстрационных образцов;
• использования в качестве лабораторных (тестовых) образцов;
• использования для собственных нужд предприятия (в том числе отпуск в производство);
• помещения маркированных товаров под таможенную процедуру экспорта;
• реализации товаров в государства-члены ЕАЭС;
• повреждения (брак) товаров;
• рекламации;
• по иным причинам.

Участник оборота товаров формирует уведомление о выводе товаров из оборота (списании кодов маркировки) в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК».

Способы подачи уведомления в ГИС МТ:

• в личном кабинете участника оборота товаров в системе (с возможностью загрузки списка кодов идентификации в формате *.xls, *.csv);
• интеграция посредством открытого API.

Уведомление о выводе товаров из оборота по прочим причинам (списании кодов маркировки) подписывается от имени руководителя организации или от имени иного лица, которому руководителем организации делегировано право подписи уведомлений (заявлений) данного типа.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Вывод маркированного товара из оборота

Система маркировки предусматривает вывод товара из оборота при его продаже конечному потребителю и в некоторых других случаях. Более подробно о том, как и в каких ещё случаях это происходит, рассказываем в нашей статье.

Зачем маркируются товары

Маркировка товара используется для его идентификации, а также расшифровки товарных свойств и характеристик. При маркировке товара производитель/импортёр наносит контрольный (идентификационный) знак на упаковку, этикетку, тару или ярлык.

В качестве кода маркировки используется двумерный штрихкод DataMatrix, который содержит информацию о производителе, месте и дате производства, а также сведения обо всех операциях по реализации товара. Все данные об обороте товара, подлежащего маркировке, передаются участниками товарооборота в национальную систему мониторинга маркированных товаров «Честный ЗНАК».

Маркировка позволяет избежать продажи контрафактной и некачественной продукции, поскольку по данным из кода маркировки можно определить движение товара и его текущего владельца.

Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2022 году

Программа по внедрению маркировки товаров в России происходит постепенно. Некоторые товарные группы уже маркируются в обязательном порядке, а отдельные категории товаров участники товарооборота маркируют в рамках эксперимента. По результатам пилотных проектов определяют целесообразность введения маркировки для конкретных товаров.

Сейчас обязательной маркировке подлежат товары из следующих категорий:

• шубы и изделия из меха;
• обувь;
• лекарства;
• табачная продукция;
• шины и покрышки;
• парфюмерная продукция;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• одежда и текстиль;
• молочная продукция;
• упакованная питьевая вода.

Схема реализации маркированных товаров

Все участники оборота товаров, подлежащих маркировке, должны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Производители маркированной продукции наносят средства идентификации на товары и при их реализации формируют универсальные передаточные документы, содержащие коды маркировки, которые через оператора ЭДО передаются в систему «Честный ЗНАК».

Онлайн-сервис Астрал.ЭДО имеет все необходимые функции для работы с маркированными товарами, которые позволят автоматизировать процесс передачи УПД в «Честный ЗНАК». Пользователи Астрал.ЭДО получают скидку, размер которой зависит от количества исходящих документов. Количество неотправленных исходящих не «сгорит», а перенесётся на следующий период. Все входящие — бесплатно. Для пользователей программ 1С предусмотрена возможность передачи УПД через сервис 1С-ЭДО — встроенный модуль, который позволит работать с маркировкой в привычном интерфейсе без установки дополнительного ПО.

При продаже товара рознице оптовики также передают УПД в систему мониторинга маркированных товаров. В момент продажи товара конечному потребителю продавец фиксирует через онлайн-кассу вывод товара из оборота. Информация об этом передаётся оператору фискальных данных, который, в свою очередь, направляет её в «Честный ЗНАК».

В каких случаях маркированный товар выводится из оборота

Как уже говорилось, при продаже маркированного товара розничным продавцом конечному потребителю товар выводится из оборота с помощью онлайн-кассы. Если у магазина заключён договор с оператором фискальных данных, ОФД передаёт информацию о таких товарах в систему мониторинга в режиме реального времени по каждой реализованной единице товара.

Если договора с ОФД нет, розничный продавец обязан передавать сведения о выводе товара из оборота самостоятельно. На это у него есть 30 дней с момента продажи маркированного товара.

Однако вывод товара из оборота подразумевает не только розничную продажу конечному потребителю. Перечень случаев, при которых следует вывод товара из оборота, также включает:

• экспорт в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а также за пределы стран ЕАЭС;
• возврат нереализованных товаров;
• реализация конфискованного товара;
• использование на предприятии;
• реализация по договору рассрочки;
• в процессе реализации по договору рассрочки;
• порча, утилизация, безвозвратная утрата и уничтожение товара;
• безвозмездная передача;
• передача товара в рамках контракта;
• банкротство или ликвидация организации.

Если основанием для вывода товара из оборота служит не розничная продажа, магазин должен направить в систему мониторинга уведомление о том, что товар был выведен из оборота. Срок — не позднее трёх рабочих дней.

Если товар выводится из оборота при дистанционной продаже или при доставке товара через курьера без указания кода маркировки в товарном чеке, нужно сообщить о выводе товара из оборота в систему мониторинга по факту отгрузки товара со склада для доставки покупателю.

Когда продавец доставляет товар своими силами или через курьерскую службу с включённым в чек кодом маркировки, сведения о выводе товара из оборота предаются в «Честный ЗНАК» так же, как и при стационарной розничной торговле. То есть направляются в систему мониторинга через оператора фискальных данных.

Для духов и туалетной воды предусмотрена реализация наливной продукции из потребительской упаковки по одному коду идентификации без выбытия кода из системы мониторинга, а также возврата такого товара в оборот. После реализации товара в «Честный ЗНАК» передаются сведения о частичном выводе товара из оборота с применением онлайн-кассы.