Печать организации на путевом листе
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать организации на путевом листе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Путевой лист:
- Бланк путевого листа грузового автомобиля
- Бланк путевого листа легкового автомобиля
- Выдача путевых листов
- Для чего нужен путевой лист
- Журнал учета движения путевых листов
- Показать все
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 346.16 «Порядок определения расходов» главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право») Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика необоснованной, копии первичных документов были представлены им без описи, некоторые копии не представилось возможным идентифицировать ввиду их плохого качества, отсутствия обязательных реквизитов. Некоторые документы не содержали оттисков печатей, сумм, наименований товаров, не представлены договоры, заключенные со сторонними организациями, путевые листы.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.09.2023 N 11АП-12968/2023 по делу N А65-922/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору аренды строительной техники, неустойки.
Встречное требование: Об определении стоимости оказанных услуг по договору аренды.
Решение: Требование удовлетворено в части. При указанных обстоятельствах, суд первой инстанции пришел к выводу, что при наличии оттиска печати организации на путевых листах презюмируется, что лицо, их подписавшее, является уполномоченными на совершение таких действий, в связи с чем, доказывание обратного относится на опровергающую презумпцию сторону.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформляется путевой лист при аренде автомобиля?
(Консультация эксперта, 2022) Отметим, что проставление в путевом листе печати организации необязательно (п. 7 Обязательных реквизитов и порядка).
Путеводитель по судебной практике. Возмездное оказание услуг «. Из материалов дела следует и установлено судами, в период с 09.02.2011 по 23.04.2011 истец оказал ответчику услуги по работе поливомоечной машины ЗИЛ КО-713Н (государственный знак Р387КР190), что подтверждается путевыми листами грузового автомобиля с подписью принявшего работы лица и печатью организации ответчика, а также с указанием места использования машины и времени работы.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» Путевой лист действителен только на один день или на одну смену. В документе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автобус. Путевой лист оформляется только для выполнения заказа одной организации.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Отметки, штампы и подписи на путевых листах
Сегодня разберем кто из должностных лиц задействован в оформлении путевого листа, какие проставляют отметки и штампы в путевом листе.
Согласно Приказу Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:
- Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
То есть, все юридические лица и индивидуальные предприниматели эксплуатирующие транспортные средства обязаны заполнять и вести путевые листы в соответствии с требованиями Приказа Минтранса РФ № 152.
Оформление и выдача путевого листа
Оформлять и выдавать путевые листы может любой сотрудник организации. Каких либо требований и ограничений в законодательстве об этом нет. Поэтому возложить обязанность по оформлению и выдаче путевых листов можно на любого сотрудника организации: диспетчера, бухгалтера, механика, менеджера, или даже на самого водителя. При оформлении путевого листа нужно знать обязательные реквизиты путевых листов которые перечислены в Приказе Минтранса РФ № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Согласно пункту 17 Приказа № 152:
- Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
В приказе не указана форма журнала регистрации путевых листов, однако можно применять Форму 8 утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Данная форма была обязательной к применению до 2013 года, но, на данный момент, унифицированная форма перестала быть обязательной. Поэтому можно самостоятельно разработать любую удобную форму журнала.
При выдаче путевого листа отметка об этом в самом путевом листе не проставляется, но данные вносятся в журнал регистрации путевых листов.
Предрейсовый медицинский осмотр
Согласно пункту 16 Приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»:
- 16. По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра при вынесении заключения, указанного в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка, на путевых листах ставится штамп «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
Так же, согласно пункту 14 Приказа № 835н, результаты проведенных предсменных, предрейсовых медицинских осмотров вносятся в Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров в котором указывается следующая информация о работнике:
- дата и время проведения медицинского осмотра;
- фамилия, имя, отчество работника;
- пол работника;
- дата рождения работника;
- результаты исследований, указанных в пункте 10 настоящего Порядка;
- заключение о результатах медицинских осмотров в соответствии с пунктами 12 настоящего Порядка;
- подпись медицинского работника с расшифровкой подписи;
- подпись работника.
Если водитель здоров и медицинский работник допускает его к исполнению служебных обязанностей, то в путевом листе проставляется об этом штамп, дата и время проведения медосмотра, фамилия, инициалы и подпись медработника.
Смотрите также: Штамп о прохождении водителем предрейсового медицинского осмотра
Предрейсовый контроль технического состояния
В соответствии с пунктом 6 Приказа Министерства транспорта РФ от 8 августа 2018 г. № 296 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств», путевой лист должен содержать сведения о транспортном средстве которые включают в себя:
- 5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).
На организации эксплуатирующие только легковые автомобили для собственных нужд действие Приказа № 296 не распространяется, соответственно ни каких отметок о проведении предрейсового контроля техсостояния проставлять не требуется.
Обязанность проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства и проставлять об этом отметку в путевом листе, распространяется только на организации занимающиеся коммерческими перевозками и эксплуатирующие грузовые автомобили и автобусы для собственных нужд.
Согласно пункту 12 Приказа Министерства транспорта РФ от 8 августа 2018 г. № 296 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств»:
- 12. В случае, если при контроле не выявлены несоответствия требованиям, перечисленным в пунктах 10-11 настоящего Порядка, в путевом листе ставится отметка «контроль технического состояния транспортного средства пройден» и подпись с указанием фамилии и инициалов контролера, проводившего контроль, даты и времени его проведения.
Так же в пункте 15 Приказа № 296 сказано что субъект транспортной деятельности должен вести учет прохождения контроля. Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств должен содержать следующие реквизиты:
- наименование марки, модели транспортного средства;
- государственный регистрационный знак транспортного средства;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) водителя транспортного средства;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) контролера, проводившего контроль;
- дату, время проведения контроля;
- показания одометра (полные километры пробега) при проведении контроля;
- отметку о прохождении контроля;
- подпись контролера, проводившего контроль.
Выезд с парковки и заезд на парковку
При выезде транспортного средства с территории стоянки и при его заезде на стоянку назначенный сотрудник должен отметить в путевом листе дату, время выезда и показание одометра, и дату, время заезда и показание одометра. Указанные данные заверяются подписью назначенного сотрудника. Об этом сказано в пунктах 13 и 14 Приказа Минтранса РФ № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:
- 13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
- 14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
Смотрите также: Проверочный лист по охране труда при эксплуатации грузовых автомобилей
Отмечать в путевом листе данные при выезде и при возвращении автомобиля может любой сотрудник организации, при этом он обязательно должен быть назначен приказом. Исключением является индивидуальный предприниматель, если он совмещает обязанности водителя.
Послерейсовый медицинский осмотр
Пункт 3 статьи 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» гласит:
- Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.
Согласно пункту 17 Приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»:
- 17. По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра при вынесении заключения, указанного в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка, на путевых листах ставится штамп «прошел послерейсовый медицинский осмотр» и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
Результаты послерейсовых медицинских осмотров вносятся в Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров.
Согласно пункту 8 Порядка:
- На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Итог
Путевой лист должен содержать следующие отметки должностных лиц:
- Штамп медицинского работника проводившего предрейсовый медицинский осмотр, дату и время проведения медосмотра, фамилию, инициалы и подпись медработника.
- При коммерческих перевозок и перевозок для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями — отметка контролера технического состояния транспортных средств, дата и время проведения контроля, фамилия, инициалы и подпись контролера.
- Дата, время и показание одометра при выезде транспортного средства с парковки и заезде на парковку, подпись, фамилия и инициалы должностного лица.
- При перевозке пассажиров или опасных грузов — штамп медицинского работника проводившего послерейсовый медицинский осмотр, дату и время проведения медосмотра, фамилию, инициалы и подпись медработника.
Согласно пункту 18 Приказа Минтранса РФ № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Напоминаю что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.
Если у Вас нет времени или возможности самостоятельно заниматься разработкой документации то на сайте www.trans-otdel.ru можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей.
Все документы представлены в формате Word и Excel. Для того чтобы получить все перечисленные документы достаточно написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты», и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.
Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим
16 комментариев
- Ильдар Галимов
03.03.2023 (16:02)
Если путевой лист выписан на сутки, например с 01 (08:00) по 02 (08:00), можно ли послерейсовый медицинский осмотр проходить водителю вечером 01 числа, или нужно дождаться окончания смены 02 числа?
- Зуев Серафим
06.03.2023 (06:02)
Послерейсовый медосмотр проводиться после окончания рейса, то есть в вашем случае 02 числа. Иначе получается что водитель прошел послерейсовый медосмотр, но из рейса еще не вернулся, так как отметки об этом на путевом листе нет.
Можно ли после прохождения послерейсового, медицинского осмотра, снова выпустить автомобиль на линию по этому же путевому листу? Или Нужно выписывать новый путевой лист?
Добрый день! Подскажите, нужно ли ООО Ставить печать «Предрейсовый инструктаж по БДД и технике безопасности прошел», если да то для всех ли организаций то нужно или для каких то конкретных. и куда именно ту печать ставить на путевом листе.
- Зуев Серафим
24.01.2021 (13:53)
Ставить такую отметку в путевом листе не требуется, нет такого обязательного реквизита. К тому же до 1 января 2021 года приказ Минтранса № 7 требовал проводить с водителями инструктажи БДД: вводный, предрейсовый, сезонный и специальный.
На сегодняшний день Приказ Минтранса № 7 утратил силу, проводить инструктажи по БДД не требуется.Добрый день. Пожалуйста, поправьте меня, если я неправильно поняла толкование необходимых отметок. 1. С 01 января 2021 года в путевых листах должны следующие отметки:
Предрейсовый (предсменный) контроль технического состояния пройден — дата, время
Выпуск на линию разрешён – дата, время, ФИО, подпись
Возвращение ТС с линии – дата, время, ФИО, подпись 2. Обязательно ли это должны быть штампы, или текст отметок может быть уже впечатан в форму путевого листа и ответственные лица могут рукописно уже проставлять дату, время и ФИО.
Спасибо.Добрый день! Кто по времени вперёд ставит отметки в путевом листе врач или контролёр технического состояния
- Зуев Серафим
20.12.2020 (09:19)
Последовательность законом не определена. Но есть здравый смысл который подсказывает что не стоит допускать к транспортному средству водителя который не прошел медосмотр.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, где можно получить лицензию, чтобы индивидуальный предприниматель сам мог проставлять отметку о предрейсовом осмотре автомобиля?
- Валентина
15.01.2021 (09:01)
Бюджетная организация имеет легковой автомобиль и использует для собственных нужд. Нужно ли с 1 января 2021 года ставить штамп в путевом листе о прохождении контрольно-технического состояния автомобиля.
- Зуев Серафим
18.01.2021 (19:52)
Не нужно. Проставляется дата и время выезда на линию, проставляется отметка «Выезд на линию разрешен», заверяется подписью ответственного за техсостояние.
Добрый день! Подскажите, а почему вы решили что приказ минтранса 296 не распространяется на ООО и ИП которые эксплуатирует транспортные средства для собственных нужд? Ваша цитата ниже:
На организации эксплуатирующие только легковые автомобили для собственных нужд действие Приказа № 296 не распространяется, соответственно ни каких отметок о проведении предрейсового контроля техсостояния проставлять не требуется.? Зачем вводить людей в заблуждение?- Зуев Серафим
18.11.2020 (14:01)
Борис, это прописано в Приказе. Откройте пункт 2 Порядка утвержденного Приказом N 296. Там сказано только про автобусы и грузовые автомобили: 2. Настоящий Порядок обязателен для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и (или) грузов на основании договора перевозки (коммерческие перевозки), а также осуществляющих перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров (перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями) (далее — субъекты транспортной деятельности). Посмотрите статьи на сайте, эта тема уже неоднократно обсуждалась.
Добрый день, организация имеет легковой а/м, сдаем его а аренду физ. лицу, получается что водитель должен предъявить
вместо путевого листа договор аренды? и если он его по какой то причине забыл дома будет штраф на организацию за езду без путевого листа со всеми вытекающими?Добрый день! Подскажите пожалуйста, нужно ли ставить срок действия путевого листа? Или дату закрытия можно проставить при возвращении тс в гараж? Спасибо.
- Зуев Серафим
08.10.2020 (05:02)
Согласно Приказу Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», обязательные реквизиты путевого листа должны содержать сведения о сроке действия путевого листа. Пункт 4 Приказа гласит: 4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. То есть при выдаче путевого листа в нем уже должны стоять даты использования путевого листа. Фактические дату и время выезда и возвращения автомобиля на стоянку проставляется отдельно. Об этом сказано пункте 13 Приказа: 13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
Порядок оформления путевых листов
Нужно ли ставить печать (круглую) организации в путевом листе в случае, если автомобили будут пересекать региональные границы в течение одного дня работы?
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил Ответ прошел контроль качества ООО имеет на балансе несколько транспортных средств (легковые и грузовые автомобили), которые используются при обслуживании предприятия при оказании хозяйственных услуг, так как предприятие не автотранспортное. ООО использует унифицированные формы путевых листов. При оформлении путевого листа на легковой и грузовой автомобиль нужно ли ставить в нем печать организации (круглую), если в нем проставляется штамп организации в левом углу бланка путевого листа (автомобили осуществляют поездки в одном регионе)? Нужно ли ставить печать (круглую) организации в путевом листе в случае, если автомобили будут пересекать региональные границы в течение одного дня работы? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Печать или штамп ООО в путевом листе в настоящее время проставлять не обязательно. В то же время, если в применяемой в ООО форме путевого листа имеется место для печати (штампа), соответствующие оттиски должны быть проставлены. Обоснование вывода: Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — УАТ). Часть 2 ст. 6 УАТ запрещает перевозить пассажиров и грузы без оформления путевого листа на транспортное средство. За управление транспортным средством без оформления путевого листа предусмотрена административная ответственность ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения налогоплательщика к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Порядок оформления путевых листов (обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, далее — Приказ N 152, а также Порядок) с 26.02.2017 был дополнен п. 16.1 о проставлении в путевом листе даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (приказ Минтранса России от 18.01.2017 N 17). Небольшие технические дополнения оформления путевых листов в Приказ N 152 были внесены с 15.12.2017 приказом Минтранса России от 07.11.2017 N 476. Приказом Минтранса России от 21.12.2018 N 467 (далее — Приказ N 467) в Приказ N 152 были внесены изменения, вступившие в силу с 01.03.2019. Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, в обязательном порядке применяются для учета работ в автомобильном транспорте, то есть специализированными автотранспортными предприятиями (письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129). Эти формы кардинально не изменялись. Для остальных (не транспортных) организаций с 01.01.2013 формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ). Обязательные реквизиты путевого листа согласно Приказу N 152 в последней редакции приводятся ниже: — наименование документа «Путевой лист». В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства (например, «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист грузового автомобиля» и т.п.) (п. 12 Приказа N 152). Каждый путевой лист должен быть пронумерован в хронологическом порядке в соответствии с принятой в ООО системой нумерации; — сведения о сроке действия путевого листа; — сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН)) (пп. 1 п. 5 Приказа N 152); — модель транспортного средства, а также модель автоприцепа (полуприцепа) при их использовании; — государственный регистрационный знак транспортного средства; — дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты), показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на указанную парковку (проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя ООО, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов); — дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ) (п. 6, п. 13 Приказа N 152); — сведения о водителе (фамилия, имя, отчество; дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра) (п. 7 Приказа N 152). Легко видеть, что среди обязательных реквизитов не фигурируют круглые печати и даже штампы владельца транспортного средства. Дело в том, что обязательное проставление в заголовочной части путевого листа печати или штампа владельца транспортного средства (организации или ИП) было отменено приказом Минтранса России от 18.01.2017 N 17. Обязанность проставлять штампы должностных лиц отменена приказом Минтранса России от 21.12.2018 N 467. В то же время, если в применяемой в ООО форме путевого листа имеется место для печати (штампа), соответствующие оттиски должны быть проставлены. В связи с этим рекомендуем утвердить и использовать форму путевых листов, в которой отсутствовало бы место для оттиска печати ООО.
Инструкция по заполнению путевых листов
Графы, по которым информация отсутствует, разрешается не заполнять. Организации перевозчиков могут также вносить дополнительную информацию в путевой лист по своему усмотрению на основании своей производственной необходимости, не являющейся обязательной.
Необходимость регулярного заполнения путевого листа обусловлена бухгалтерским учетом расхода ТСМ, начислением заработной платы водителю, ведение общих расчетов за осуществляемые грузоперевозки и статистической отчетности в целом, обеспечения безопасности движения и выполнения норм материальной ответственности лиц, в пользование которых вверено то или иное транспортное средство.
Путевой лист грузового автомобиля выписывается водителю под расписку уполномоченным лицом за 1 рабочий день и при условии сдачи предыдущего путевого листа за день предыдущий. На более длительный срок путевой лист образца 2 (г) выдается при условии междугородних или международных перевозок.
В тех случаях, когда одно и то же транспортное средство эксплуатируется разными водителями в течение одного дня, в зависимости от маршрута и т.д., путевые листы выдаются на каждого водителя. Таким образом, уполномоченное лицо обязано подготовить несколько путевых листов на одно транспортное средство.
В целях обеспечения безопасности дорожного движения грузоперевозки без оформления путевого листа ЗАПРЕЩЕНЫ! Статья 40 Закона Республики Беларусь «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках», статья 12.7 КоАП РБ и другие нормативные документы устанавливают штрафы, лишения полученной прибыли (вплоть до лишения лицензии и запрете заниматься определенными видами деятельности) за отсутствие путевых листов у водителей, за некорректное их заполнение, за отсутствие подтверждения технической пригодности эксплуатируемого транспортного средства и т.д.
Краткая инструкция по заполнению путевого листа на грузовой автомобиль.
Предположим, что некая фирма ООО «Трансмагистраль», находящаяся в г. Витебске, ул. Ленина, 56, заключила договор на оказание транспортных услуг. Водитель-экспедитор Ляшенко С.В. (имеющий второй класс) получил задание:
6 августа на основании договора с ИП Сванидзе доставить из Витебска (пр. Мира 16) в г. Могилев (ул. Пирогова 8) офисную оргтехнику;
6 августа из г. Могилева прибыть в г. Солигорск для выполнения заказа;
7 августа по договору с ЗАО «Машстрой» из г. Солигорска (ул. Солнечная, 15) в г. Борисов (ул. Гагарина, 9) перевезти запчасти. Экспедитору оформляется командировка на 2 дня: с 6 по 7 августа и путевой лист.
Пункты с 15 по 17 заполняются при возвращении автомобиля, когда фиксируется фак-тическое время возвращения транспортного средства, показа¬ния спидометра, расход топлива по норме/по факту результатов работы, марка топлива, пробег.
Разделы «Результаты работы автомобиля и прицепа», графы «Для расчетов» в условиях автоматизированной обработки путевых листов не заполняются. При ручной обработке используются все данные из путевого листа и приложенных ТТН-1.
После сдачи путевого листа записываются рас¬стояния, коэффициент изменения нормы расхода топлива.
Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь № 141 от 31/12/2008 г. подробно указаны все предпосылки превышения коэффициента расхода топлива для любых типов транспорта, при любых погодных и дорожных условиях с учетом численности населения транзитных городов и т.д. Заполняя путевой лист, не лишним будет проверить информацию о коэффициенте там.
Наряду с обязательным оформлением путевых листов существует необходимость ведения журнала учета путевых листов, который хранит сведения о выданных ранее путевых листах. Журнал также является документом строгой отчетности наряду с путевыми листами. На обложке указывается наименование компании, период, за который ведется журнал, должность и ФИО ответственного сотрудника, ведущего журнал учета. Все страницы журнала должны быть пронумерованы, листы прошнурованы и заверены печатью компании.
Дата выдачи путевого листа водителя в журнале учета должна обязательно совпадать с датой, стоящей в самом путевом листе.
Формы утвержденных бланков документов всегда можно найти в открытом доступе на электронных ресурсах. Важно внимательно следить за всеми обновлениями нормативно-правовой базы и регулярно вносить соответствующие изменения в работу компании.
При автоматизированной обработке путевых листов разделы «Результаты работы автомобиля и прицепа» и «Для расчетов» не заполняются. При ручной обработке используются все данные из путевого листа и приложенных ТТН-1.
Везде ставятся подписи уполномоченных лиц, удостоверяющие сдачу автомобиля в исправном состоянии, удостоверяющие достоверность топливных показателей.
- номер путевого листа, дату;
- наименование перевозчика;
- марку, регистрационный знак транспортного средства;
- время и дату прибытия/убытия;
- показания спидометра на этом этапе;
- количество поездок;
- номера приложенных ТТН-1;
- данные о заказчике (наименование, должность, ФИО ответственного лица, печать).
Первую часть талона (экземпляр заказчика) передают заказчику вместе со счетом, вторая часть талона (экземпляр перевозчика) остается у водителя и прикладывается к путевому листу. Если заказчиков и/или перевозчиков несколько, то выписывается несколько экземпляров талона соответственно. Если компания перевозит груз для собственных нужд, такие талоны оформлять необязательно.
После сдачи путевого листа записываются расстояния, коэффициент изменения нормы расхода топлива.
При заполнении коэффициента расхода топлива не лишним будет обратиться к нормам, установленным Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь № 141 от 31/12/2008 г., где подробно указаны все предпосылки превышения для любых типов транспорта, при любых погодных и дорожных условиях с учетом численности населения транзитных городов и т.д.
При заполнении коэффициента расхода топлива не лишним будет обратиться к нормам, установленным Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь № 141 от 31/12/2008 г., где подробно указаны все предпосылки превышения для любых типов транспорта, при любых погодных и дорожных условиях с учетом численности населения транзитных городов и т.д.
Наряду с обязательным оформлением путевых листов существует необходимость ведения журнала учета путевых листов ответственным лицом в организации, осуществляющей перевозку грузов. Журнал хранит сведения о выданных ранее путевых листах и представляет собой также документ отчетности для организаций, осуществляющей перевозку товаров и грузов. На обложке указывается наименование компании, период, за который ведется журнал, должность и ФИО ответственного сотрудника, ведущего журнал учета. Все страницы журнала должны быть пронумерованы, листы прошнурованы и заверены печатью компании.
- номер путевого листа;
- дата его выдачи;
- ФИО водителя;
- табельный, номер водителя;
- гаражный номер транспортного средства;
- подпись водителя в получении путевого листа;
- подпись диспетчера (ответственного лица), бухгалтера и дата приемки путевого листа и документов от водителя;
- примечания (если имеются).
Дата выдачи путевого листа водителя в журнале учета должна обязательно совпадать с датой, стоящей в самом путевом листе.