Отчетность в СФР для юрлиц и ИП в 2024 году
Отчетность в СФР сдают юрлица и ИП — работодатели. Ежегодно содержание отчетов актуализируется, добавляются новые формы и упраздняются прежние. Далее в статье расскажем о действующих в 2024 году отчетах в СФР, сроках их представления и возможных санкциях.
В этой статье:
- Отчетность в Социальный фонд в 2024 году
- Ежемесячная отчетность по форме ПСВ вместо СЗВ-М
- Штрафы за несданную отчетность на 2024 год
Отчитайтесь легко и без ошибок
Экстерн поможет подготовить и сдать отчеты в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ЦБ РФ.
Отчетность в Социальный фонд в 2024 году
С 1 января 2023 года путем слияния Фонда Социального страхования и Пенсионного фонда был образова Социальный фонд России (СФР). Формы отчетности также изменились. Больше нет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Все они заменены единым отчетом ЕФС-1, состоящим из нескольких разделов.
ЕФС-1 — новый отчет, форма которого утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Этот отчет объединяет и включает в себя сведения из ранее действовавших форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
Информация о сроках сдачи собрана в виде таблицы.
Раздел 1
Подраздел 1.1
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем — при переводе, переименовании, запрете занимать должность и иных кадровых мероприятиях;
- не позднее следующего за событием рабочего дня — при приеме на работу или увольнении сотрудника (при приостановлении трудового договора, заключении или расторжении договора ГПХ)
Раздел 1
Подраздел 1.3
Раздел 1
Подраздел 1.2 и 2
Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, то сдать отчет нужно не позднее следующего за ним рабочего дня.
Отчет ЕФС-1 составляют в бумажном или электронном виде, что определяется количеством наемных работников. При численности работающих свыше 10 человек электронный формат отчета обязателен.
Ежемесячная отчетность по форме ПСВ вместо СЗВ-М
Отчет СЗВ-М в ПФР с 2023 года отменили. Последний раз его нужно было сдать за декабрь 2022 года — в срок до 16 января 2023 года.
Вместо СЗВ-М с января 2023 года нужно сдавать персонифицированные сведения о физических лицах (ПСВ), но не в Социальный фонд, а в ФНС. Форма, формат и порядок заполнения нового отчета утверждены Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
ПСВ сдают ежемесячно до 25-ого числа каждого месяца. Исключение: за март, июнь, сентябрь, декабрь подавать сведения не нужно. Основание письмо ФНС от 28.03.2023 №БС-4-11/3700@. Например, за июль 2024 года нужно отчитаться до 26 августа 2024 года.
Важно отметить, что в персонифицированные сведения включается информация о работающих как по трудовому договору, так и по ГПД.
Сдайте отчётность в ПФР и другие контролирующие органы через Контур.Экстерн.
Штрафы за несданную отчетность на 2024 год
Чтобы избежать пеней, штрафов, а в худшем случае и уголовного наказания, рекомендуем вовремя сдавать отчеты.
За несданную в Социальный фонд России отчетность работодатель заплатит штраф. Его сумма зависит от того, какой раздел ЕФС-1 не был сдан в срок:
- Раздел 1 ЕФС-1 — штраф по 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором не были предоставлены (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Даже если в компании работает только учредитель, да и тот не оформлен по ТК РФ, все равно нужно подать в СФР отчет с данными на учредителя;
- Раздел 2 ЕФС-1 — штраф 5 % от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 % от суммы взносов, минимальный — 1 000 рублей (п. 1 ст. 26.30 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
По ЕФС-1 также предусмотрен штраф для должностных лиц, допустивших нарушение. Его размер установлен в п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ — 300 — 500 рублей.
Штраф за несвоевременную сдачу ПСВ — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Для должностных лиц штраф составит 300 — 500 рублей (п. 15.6 КоАП РФ).
За нарушение порядка представления отчетности ЕФС-1 — в электронном виде при численности свыше 10 работников — предусмотрен штраф в размере 1000 рублей, для ПСВ — 200 рублей (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 119.1 НК РФ)
Как отчитываться в ПФР
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России. Из-за этого объединения изменятся сроки сдачи и сами формы отчётности. О новых отчётных формах читайте в нашей статье.
Компании и предприниматели в ходе своей деятельности обязаны отчитываться перед ФНС, внебюджетными фондами, другими контролирующими службами и ведомствами. Расскажем, какая подаётся отчётность в ПФР, а также об изменениях, которые произошли в этой сфере в 2022 году.
Кто отчитывается в ПФР
Вся отчётность, которая направляется в Пенсионный фонд, связана с застрахованными лицами. Это работники, нанятые по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг. Кроме того, страхование распространяется на лиц, привлечённых по договору авторского заказа, на авторов произведений литературы, искусства, науки, на получающих выплаты по лицензионным договорам.
Руководитель, являющийся единственным учредителем, членом организации или собственником её имущества, также считается застрахованным лицом. Поэтому даже если в ООО нет работников, а с директором не заключен трудовой договор, подавать в его отношении персонифицированную отчётность необходимо.
Таким образом, перед ПФР отчитывается любая организация. Что же касается индивидуальных предпринимателей, то они обязаны подавать отчётность только в том случае, если нанимают физических лиц. ИП без работников платят пенсионные взносы за себя, однако никаких форм в ПФР не подают.
Какие отчёты нужно направлять
Несколько лет назад администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. После этого работодатели стали подавать в Пенсионный фонд только персонифицированную отчётность, то есть сведения о застрахованных лицах и их стаже.
СЗВ-М
Отчёт СЗВ-М подаётся ежемесячно. Крайний срок – 15 число месяца, следующего за отчётным. То есть отчитаться, например, за июль нужно до 15 августа. Но это общий случай. Если этот день выпадает на праздник или выходной, то подать отчёт можно на следующий за ним рабочий день.
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п. Инструкция по заполнению отсутствует, поскольку отчёт очень простой, а все необходимые пояснения есть прямо в нём.
В форме нужно указать регистрационный номер работодателя в ПФР, его наименование, ИНН и КПП, год и месяц, за который она поддаётся, а также тип (обычно это «исход» – исходящая, то есть первичная). Основная часть – это таблица, где нужно указать фамилию, имя и отчество работника, его СНИЛС и ИНН.
СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п. Обычно она подаётся ежегодно. Срок – до 1 марта года, следующего за отчётным, но иногда направить её нужно в другие сроки. Например, если работник обратился за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ подаётся в течение 3 календарных дней. Для этого предназначается её специальный вид, который так и называется – «назначение пенсии».
В СЗВ-СТАЖ необходимо отразить информацию о страхователе, застрахованных лицах и их стаже. Указывается наименование компании (или имя ИП), ИНН, КПП, регистрационный номер в пенсионном фонде, а также отчётный период и тип формы.
В табличной части помимо фамилии, имени, отчества и СНИЛС застрахованного лица, необходимо указать периоды работы в отчётном году. Если он отработан полностью, то указывается 1 января и 31 декабря. Если работник в текущем году был принят или уволен, то одна из этих дат меняется на дату начала либо окончания договора. Также в отчёте нужно указать периоды деятельности в особых условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии.
При заполнении таблицы надо учитывать множество нюансов. Они расписаны в порядке заполнения формы, утверждённым тем же постановлением № 507п. Вместе с отчетом сдаётся сопроводительная ведомость ОДВ-1.
СЗВ-ТД
В связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась новая учётная форма СЗВ-ТД. Она нужна для того, чтобы сведения о трудовой деятельности сотрудников были переданы в информационную систему Пенсионного фонда.
Отчёты по форме СЗВ-ТД подаются в ПФР в 2022 году только при каких-либо кадровых мероприятиях. Это наём или увольнение, перевод на другую работу, получение новой квалификации.
Помимо этого, отчёт нужно направить при смене работодателем наименования или в случае, когда работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если подобных событий не было, то подавать в отношении этого сотрудника СЗВ-ТД не надо. Соответственно, если таких мероприятий не было ни у кого из них, то форма не подаётся вовсе.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году такие:
- если сотрудник был принят на работу или уволен – не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда был издан приказ либо распоряжение о начале или конце трудовых отношений;
- в остальных случаях – не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда состоялось кадровое мероприятие либо было подано заявление о выборе формы трудовой книжки.
Форма отчёта утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п. В отличие от прочих форм персонифицированной отчётности, СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельно. В ней нужно указать сведения об организации и застрахованном лице, отметить, подавалось ли заявление о выборе формы трудовой книжки и в каком виде, а также отчётный период. В основной части формы отражаются кадровые перемещения сотрудника. По сути, СЗВ-ТД представляет собой аналог трудовой книжки, который ведётся в цифровом формате.
Правила направления отчётов
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2022 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Для бизнеса
Сформировать декларацию по УСН бесплатно
Создать документы для бизнеса
Спецпредложения
Новое на сайте
- Налоговых агентов обяжут подавать уведомления и платить НДФЛ дважды в месяц
- Пояснение для банка по 115-ФЗ
- Депутаты предложили облегчить переход предпринимателей на НПД
- Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту – форма № 10
- Снятие с воинского учёта по возрасту
Регистрация бизнеса
- Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
- Подбор кодов ОКВЭД
- Консультация по регистрации
- ТОП-6 идей для бизнеса
Спецпредложения 1С
- Проверьте своего бухгалтера
- Консультация по оптимизации налогов
- Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2023 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2023 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Внесение изменений
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
- Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
- Налоги
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Отчётность
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Сервисы
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
- Помощь
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
Бесплатные консультации
- По регистрации бизнеса
- По подбору кодов ОКВЭД
- По налогообложению
- Бухгалтерский аудит бизнеса
Онлайн-сервисы
- Регистрация бизнеса
- Декларации УСН
- Выставить счёт
О нас
бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)
отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса
Все новости бизнеса здесь:
- Регистрация ООО
- Регистрация ИП
- Малый бизнес
- Налогообложение
- Новости
Правовая информация
Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.
- Пользовательское соглашение
- Политика конфиденциальности
© Regberry.ru, 2013–2023
Все права защищены
Входим в группу
компаний «1С»
Сдача отчетов в ПФР для расчета пенсий: перечень, сроки и штрафы
Если у вас есть сотрудники, нужно платить за них отчисления в пенсионный фонд, а также регулярно по этим взносам отчитываться. Отчетов четыре, сроки и регулярность их сдачи отличаются — немудрено запутаться. Мы подготовили для вас подробный материал о том, что, когда и как нужно предоставить в ПФР в 2020 году.
- Какие отчеты необходимо подавать для начисления пенсий (ПФР)
- СЗВ-ТД
- Отчет СЗВ-М
- Расчет по страховым взносам
- СЗВ-стаж
Какие отчеты необходимо подавать для начисления пенсий (ПФР)
Подаваемая в ПФР отчетность содержит сведения о сотрудниках организации или ИП, на основе которых ведется учет страхового стажа, влияющего на размер их будущих пенсий. К этим данным относятся индивидуальный номер налогоплательщика, номер СНИЛС и период работы сотрудника в организации.
Всего отчетов четыре: СЗВ-ТД (новый, с 2020 года), СЗВ-М, СЗВ-стаж, расчет по страховым взносам..
Помимо сотрудников, оформленных по трудовой книжке, у работодателей есть обязательства перед ПФР также и за другие категории работников. К ним относятся:
- работники, исполняющие обязанности закрепленные договором ГПХ;
- сотрудники на стажировке или испытательном сроке;
- недавно уволенные сотрудники;
- сотрудницы, находящиеся в декрете.
Ниже вы найдете подробное описание каждого отчета и формы сдачи отчетности, доступные для скачивания.
Отчет СЗВ-ТД
В 2020 году сдавать отчет СЗВ-ТД должны только те ИП и организации, у которых за отчетный период были такие кадровые мероприятия:
- прием на работу;
- перевод на другую работу;
- изменение наименования страхователя;
- присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
- увольнение с работы;
- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Если ничего из этого списка не было, впервые сдать в ПФР форму на всех работников нужно будет до 15 февраля 2021 года, за январь.
Отчет СЗВ-М
Это форма отчетности, содержащая информацию о застрахованных сотрудниках и подаваемая ежемесячно. Она включает несколько разделов:
- реквизиты компании-работодателя, являющейся страхователем;
- отчетный период (месяц);
- тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая. Вторая и третья используются, когда в исходной представлены не все сведения или допущена ошибка;
- данные о застрахованном лице.
Сдача отчета СЗВ-М в ПФР производится до 15 числа каждого месяца. Если это — выходной, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день.
Расчет по страховым взносам
Отчет по страховым взносам в ПФР сдается ежеквартально. Отчетность напрямую касается пенсионных отчислений, но с 2017 года предоставлять ее нужно не в пенсионный фонд России, а в налоговую инспекцию. В отчет включаются расчеты по пенсионным взносам, а также взносам по социальному и медицинскому страхованию. Взносы на травматизм в эту отчетность не входят и сдаются отдельным отчетом в ФСС.
Расчеты по остальным страховым взносам осуществляются путем применения к облагаемой базе определенной ставки, соответствующей каждому виду взносов.
С 2020 года расчет страховых взносов сдается по новой форме, которая утверждена Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ . По сравнению с предыдущей версией в ней меньше показателей, учтены все законодательные изменения в сфере исчисления страховых взносов.
Форма состоит из 3 разделов и 11 приложений. Все работодатели заполняют титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к Разделу 1, приложение № 2 к Разделу 1 и раздел 3, остальные листы — при необходимости.
Отчетность в налоговую должна подаваться в течение месяца после отчетного квартала — до 30 числа. Сдать годовой расчет за предыдущий отчетный год необходимо до 30 января.
СЗВ-стаж
Отчет СЗВ-стаж в ПФР сдается ежегодно — до 1 марта за предыдущий отчетный год. Он содержит сведения о стаже застрахованных сотрудников, которые осуществляют свои трудовые обязанности в организации или у индивидуального предпринимателя на основании заключенных договоров: трудовых, гражданско-правового характера, авторского заказа, издательского или лицензионного договора, дающего право использовать произведения науки, литературы и искусства.
Стоит отметить, что компании, которые выплачивают вознаграждения авторам и управляют правами на их произведения, также должны включать эти данные в отчет.
В отчете пять разделов, содержащих следующие сведения:
- данные о компании-страхователе;
- отчетный период;
- период работы застрахованных сотрудников;
- информацию о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование;
- информацию об оплате страховых взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Форму СЗВ-стаж работодатель может сдавать и раньше установленного законом срока — в случае, когда компания реорганизуется или ликвидируется.
Сроки сдачи отчетов в ПФР в 2020 году
В таблице собраны представлены крайние даты сдачи отчетности каждой формы в 2020 году.
Название отчета Периодичность сдачи Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД ежемесячно, если в отчетном месяце возникло кадровое основание следующий рабочий день после издания приказа — для приема и увольнения. Для остальных кадровых событий сроки аналогичны отчету СЗВ-М СЗВ-М ежемесячно 17 февраля 16 марта 15 апреля 15 мая 15 июня 15 июля 17 августа 15 сентября 15 октября 16 ноября 15 декабря Расчет по страховым взносам ежеквартально 15 мая (перенесен в связи с COVID-19) 30 июля 30 октября годовой отчет 1 февраля 2021 СЗВ-стаж ежегодно 1 марта 2021 
Как подавать отчетность в ПФР
Как мы уже упоминали, расчет по страховым взносам сдается в ФНС, а остальные отчеты — в ПФР.
Если у вас до 25 сотрудников, отчеты можно сдавать в бумажном (лично либо заказным письмом с описью вложения) или электронном виде, если больше — только в электронном, с квалифицированной электронной подписью.
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетов в ПФР
Наказание можно получить за:
- нарушение сроков сдачи форм СЗВ-М и СЗВ-стаж в пенсионный фонд;
- неполные или недостоверные сведения, содержащиеся в этих отчетах.
За нарушение правил сдачи отчетов в ПФР на работодателя налагается штраф — 500 рублей за каждого сотрудника.
За несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД или предоставление неполных либо неточных данных в 2020 году санкций не предусмотрено. С 2021 года эти нарушения будут караться штрафом 300-500 рублей за каждого сотрудника.
Если не вовремя сдать расчеты по страховым взносам, штраф составит 5% от общей суммы отраженных в отчете взносов. Он начисляется за каждый (даже неполный) месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей, максимальная составляет 30% от всех взносов. Кроме того, ФНС вправе заблокировать банковский счет при нарушении.
Приходилось платить штрафы за несвоевременную сдачу отчетов или ошибки в них? В Фингуру вы застрахованы от этого на миллион рублей!
Отчетность в ПФР
Подключите сервис сдачи отчетности в ПФР Астрал.Отчет 5.0 прямо сейчас! Мгновенная отправка отчетов, форматно-логистический контроль, автоматическое обновление, мультифункциональная главная страница.
Астрал Отчет 5.0 для сдачи отчетов в ПФР
Оставьте заявку на подключение и сдавайте электронные отчеты в ПФР с космической скоростью через удобный веб-сервис.
Подробно про сдачу электронной отчётности в Пенсионный Фонд РФ
С начала 2023 года отчетность в ПФР не сдается ввиду упразднения ведомства. Был создан Единый Социальный фонд, который стал преемником двух организаций — ПФР и ФСС. Подробную информацию про отчетность СФР вы найдете по ссылке>>
Все ИП и компании, у которых есть наёмные сотрудники, являются страхователями и подают в Пенсионный фонд РФ сведения о работниках. Такая обязанность установлена статьёй 15 Федерального закона № 27-ФЗ, и все связанные с ней работы выполняет бухгалтер или отдел кадров. Отчётность в ПФР подают разными способами. Чаще всего сведения передаются через интернет в виде электронных документов.
Разберёмся, как происходит сдача отчётности в Пенсионный фонд через интернет: в каких случаях отчётные документы сдаются только в электронном виде, что нужно для сдачи в таком формате и чем грозит невыполнение отчётной обязанности перед ПФР.
Кто обязан сдавать отчётность в ПФР в электронном виде
На сегодня форма сдачи отчётности в ПФР определяется только по одному критерию. Если численность сотрудников у работодателя составляет 10 или более человек, он должен подавать отчётность исключительно в электронном виде. Это требование закреплено в п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ.
Представление отчётности в ПФР в электронном виде имеет плюсы и для самих работодателей. Например, не нужно выходить из дома или офиса, что экономит время на отправку отчётных документов. Если вы находитесь в командировке, с помощью онлайн-сервисов можно также сформировать отчётность в ПФР и сдать её через интернет.
Есть несколько способов отправить отчётность в ПФР через интернет:
Через бесплатную программу отчётности в ПФР.
Заполнить бланк на сайте Пенсионного фонда
Через системы отчётности, предоставляемые спецоператорами связи
Чтобы бесплатно отправить отчётность в ПФР, нужно стать участником электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого предпринимателю или компании необходимо:
Иметь электронный почтовый ящик
Подписать с отделением ПФР соглашение об обмене документами
Подключить ЭДО Пенсионного фонда
Для соглашения также потребуется выпуск квалифицированной электронной подписи на имя руководителя компании. Для этого заявитель может обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минкомсвязи РФ.
Заявление на участие в электронном документообороте с ПФР подаётся на специальном бланке. Как только Пенсионный фонд рассмотрит и одобрит заявление, у компании появится возможность сдать отчётность в ПФР через интернет. Подробнее об организации ЭДО с ПФР можно прочитать здесь.
Какие отчёты подают в Пенсионный фонд
СЗВ-М
Содержит сведения о застрахованных сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН. Подаётся ежемесячно. Сроки подачи — не позднее 15 числа месяца, который следует за отчётным.
СЗВ-СТАЖ
Специальная форма, предназначенная для отчётности о стаже сотрудников. Отчёты по форме СЗВ-СТАЖ подают каждый год. Крайний срок — до 1 марта года, который следует за отчётным.
ДСВ-3
В соответствии с российским законодательством размер будущей пенсии может быть увеличен за счёт дополнительных страховых взносов. Эти взносы работник может перечислять в Пенсионный фонд самостоятельно, либо доверить это своему работодателю. Во втором случае работодатель обязан отправлять в ПФР сведения с перечнем сотрудников, за которых он делает дополнительные взносы, по форме ДСВ-3. Срок для подачи отчётов по этой форме — до 10 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.
СЗВ-К
Специальная форма отчётности, которая содержит сведения о стаже сотрудника за периоды до 1 января 2002 года. Сроки для подачи устанавливаются Пенсионным фондом по требованию предоставить соответствующие данные. Если у сотрудника до 2002 года не было стажа, отчёт по этой форме можно не подавать, но потребуется отправить в ПФР пояснительное письмо.
СЗВ-ИСХ
Содержит сведения о стаже, доходах и уплаченных страховых взносах сотрудника. Отчётность по этой форме подаётся в Пенсионный фонд только в одном случае — если страхователь по каким-то конкретным сотрудникам вообще не отправлял сведения персонифицированного учёта. Конкретных сроков сдачи нет.
СЗВ-КОРР
Используется в случаях, когда в индивидуальном лицевом счёте сотрудника допущена ошибка, содержит исправленные, корректные сведения.
СЗВ-ТД
Введение этого отчёта для ПФР связано с переводом трудовых книжек в электронную форму. Отчётность по форме СЗВ-ТД необходима, чтобы все данные из электронных трудовых по приёму на работу, увольнению, переводу и другим кадровым событиям своевременно попадали в Пенсионный фонд. По приёму на работу и увольнению сотрудников необходимо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным кадровым событиям срок сдачи — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.
Отчётность в Пенсионный фонд в 2022 году
Работодатели сдают те же отчёты в ПФР в 2022 году, что и раньше. Но нужно помнить, что с 1 июля 2021 года действует новая форма отчёта СЗВ-ТД. Что изменилось:
- добавлена графа о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел следует заполнять, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представлял реорганизованный страхователь;
- исключён раздел «Отчётный период»;
- в таблице «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» появилась графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
- графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» превратилась в графу 6 «Код выполняемой функции». Раньше её заполняли только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утверждённым приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Штрафы за нарушения
За нарушения, связанные с отчётностью в ПФР, предусмотрены санкции в виде штрафов. Они установлены в ст. 17 Федерального закона №27-ФЗ. Если работодатель не сдал пенсионный отчёт в срок, полагается штраф — 500 рублей за каждого сотрудника.
Штраф нужно оплатить в течение 10 дней с момента получения требования. Неоплаченный штраф не может быть списан Пенсионным фондом со счёта, поэтому ПФР взыскивает его через суд.
Как уже говорилось, компании, у которых в штате более 10 сотрудников, обязаны подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ только в электронной форме. Нарушение этой обязанности приведёт к штрафу размером в 1000 рублей.
Однако о штрафных санкциях беспокоиться не придётся, если вы подключите «Астрал Отчёт 5.0». Сервис поддерживает сдачу отчётности по всем основным направлениям: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Астрал Отчёт 5.0 позволит легко подготовить отчётные документы и проверит их перед отправкой. Квалифицированная ЭП предоставляется в момент подключения сервиса. Оставьте заявку, и наши специалисты помогут вам подобрать тариф.
Почему стоит выбрать «Астрал Отчёт 5.0»
Отчётность в ПФР онлайн
Заполняйте все необходимые формы в сервисе или загружайте их из своей учётной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если изменятся требования законодательства, «Астрал Отчёт 5.0» обновится автоматически.
Умный редактор отчётов
Отчёты проверяются в момент заполнения. Редактор проверит введённые данные и укажет на ошибки. Также в каждой форме есть подсказки по заполнению отдельных строк.
Взаимодействие с ПФР в электронном виде
Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.
Отчётность по форме СЗВ-ТД
Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В «Астрал Отчёте 5.0» можно заполнить и передать в Пенсионный фонд обновлённую форму СЗВ-ТД.
Макеты пенсионных дел
Готовьте и отправляйте в ПФР макеты пенсионных дел для заблаговременной подготовки к назначению пенсии сотрудникам.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Для того чтобы подключиться к ПФР для сдачи отчётности, необходимо стать участником электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого нужны: электронный почтовый ящик, соглашение об обмене документами в системе ЭДО ПФР и электронная подпись. После заключения соглашения нужно выбрать программу для сдачи отчётности в ПФР.
В какой программе лучше всего сдавать отчётность в ПФР?
Программное обеспечение для сдачи отчётности в ПФР бывает разным. Можно скачать программу для сдачи отчётности «Spu_orb» на сайте ПФР. Она распространяется бесплатно. Программу нужно устанавливать на компьютер и следить за обновлениями на странице для скачивания регулярно выкладываются новые версии. Работает также горячая линия по вопросам работы с программой и заполнению форм.
Другой вариант — выбрать сервис для сдачи отчётности от оператора ЭДО, например, «Астрал Отчёт 5.0» или «1С-Отчётность». В этом случае пользователю не нужно задумываться об обновлениях — все формы обновляются автоматически. Умный редактор подскажет, как заполнить ту или иную строку формы, а также проверит отчёт на ошибки. Кроме того, сервисы поддерживают отправку отчётности во все контролирующие органы, а не только в ПФР.
Как подать в ПФР заявление на подключение к электронной отчётности?
Для того чтобы подключиться к электронной отчётности ПФР, необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
- Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
- Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Обычно эта обязанность ложится на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.
Затем пакет документов необходимо направить в отделение ПФР по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения.
Какой документ подтверждает сдачу отчётности в ПФР?
После отправки отчёта необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда
Квитанция (подтверждение о получении) — это документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. На его отправку отводится 2 рабочих дня. Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчёта на стороне контролирующего органа. В случае если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчёта в ПФР.
«Отрицательный» протокол говорит о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчёта. Срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.
Можно ли сдать отчётность в ПФР через сайт ПФР?
Можно. Такая функция есть в личном кабинете страхователя. Для сдачи отчётности необходимо авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и подписать отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Какой отчёт сдаётся в Пенсионный фонд ежемесячно?
СЗВ-М. Его сдают до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Также ежемесячно сдают СЗВ-ТД, но есть нюанс — если уволили сотрудника или взяли на работу нового, то форма СЗВ-ТД подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие»
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы