В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большим объемам работы? Могут ли «сгореть» не отгулянные за несколько лет отпуска?
При этом по истечении шести месяцев работы (вышеперечисленные категории работников ‒ ранее) работник имеет право на полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не на часть отпуска пропорционально отработанному времени.
Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года.
О начале отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника за две недели, а выплатить отпускные ‒ не менее чем за 3 дня до наступления отпуска. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя (в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя), или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя. Но в любом случае работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (кроме отпусков несовершеннолетних и работников с вредными/опасными условиями труда) (за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска.
Если работник хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков, то он вправе обратиться к работодателю с такой просьбой, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время соответствующего рабочего года (вне графика отпусков). Однако работодатель вправе отказать работнику в этом, за исключением определенных случаев. Так, например, право на выбор времени отпуска имеют (и работодатель обязан предоставить отпуск в это время):
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
- работники в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим ребенком возраста 14 лет;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска,
- лица, отнесенные к категории ветеранов соответствующим законом «О ветеранах»;
- граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- · граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча; · доноры крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России; · герои труда, герои СССР и России, полные кавалеры орденов Славы; · супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих);
- лица, работающие по совместительству (отпуск предоставляются одновременно с отпуском по основной работе).
Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.
Правовое обоснование
Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до восемнадцати лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Статья 286 ТК РФ определяет, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть 4 статьи 122 ТК РФ).
В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Согласно статье 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
На основании статьи 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Согласно статье 267 ТК ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (статья 262.1 ТК РФ).
Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (часть 1 статьи 286 ТК РФ).
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время года.
Согласно статьям 14, 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», а также статье 1 Федерального закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча», гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, гарантируется использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.
Согласно статье 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, гарантируется использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.
Героям труда, героям СССР и России, полным кавалерам ордена Славы ежегодные оплачиваемые отпуска, а также дополнительные отпуска без сохранения заработной платы сроком до трех недель в году предоставляются в удобное для них время (статья 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы», ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»).
В соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» лицам, отнесенным к категории ветеранов, гарантируется использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.
Согласно статье 11 Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено ТК РФ. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Вы получили ответ на заданный вопрос
Отработав пол года, имею ли я право на использование отпуска за первый полгода работы
В соответствии со ст. 122 Трудового Кодекса РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлении до истечения 6-ти месяцев. Также работник вправе уйти в отпуск сразу после окончания испытательного срока.
В таком случае отпуск работнику предоставляется в полном объеме (28 календарных дней — по общему правилу).
Трудовой Кодекс РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, в связи с этим отпуск предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.
Если отпуск предоставили ранее шести месяцев, то «отпускные» работник получит в полном объеме. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст. 137 Трудового Кодекса РФ.)
Статьей 122 Трудового Кодекса РФ также предусмотрены случаи, когда до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск по заявлению работникам:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него,
— работникам в возрасте до 18 — ти лет,
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 — х месяцев,
и в других случаях, предусмотренных ст. ст. 123, 262.1, 286 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ежегодные оплачиваемые отпуска в 2023 году: порядок предоставления и оплаты

Начался сезон отпусков. Предоставляя в текущем году оплачиваемые отпуска своим работникам, работодатели должны учесть ряд нюансов. Рассказываем об особенностях предоставления и оплаты ежегодных основных оплачиваемых отпусков в 2023 году.
Предоставление оплачиваемого отпуска
Работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск своим работникам ежегодно, независимо от финансового положения компании, особенностей и сферы ее работы и технологической загруженности предприятия.
Право на отпуск предоставляется всем без исключения сотрудникам, работающим по трудовому договору. Если сотрудник отработал в компании более полугода, у него автоматически возникает данное право (ст. 122 ТК РФ). Однако некоторым сотрудникам (женщинам перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетним работникам и работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев) работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии.
Отпуска предоставляют работникам без подачи заявлений на основании утвержденного графика отпусков.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. Работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск работникам ежегодно, независимо от финансового положения компании, особенностей и сферы ее работы и технологической загруженности предприятия.
2. Право на отпуск через 6 месяцев работы предоставляется всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Некоторые категории сотрудников могут получить отпуск и до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии.
3. В исключительных случаях ежегодный отпуск работодатель может не представить.
4. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней.
5. Ежегодный отпуск сотрудника может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
6. По общему правилу, заменять ежегодный отпуск денежной компенсацией нельзя.
7. Очередность отпусков в компании должна определяться в соответствии с графиком отпусков, который обязателен и для работодателя, и для работника.
8. Работодатель не обязан переносить отпуска сотрудников на удобное для них время или продлевать их по требованию сотрудников.
9. Некоторые категории работников могут брать отпуск в любое удобное для них время независимо от периода, указанного в графике отпусков.
10. Если во время ежегодного отпуска работник заболел, работодатель обязан отпуск продлить или перенести на другой срок.
11. Ежегодный отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала.
12. За несвоевременную оплату ежегодного отпуска работодателя могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать.
Не предоставлять в очередном году оплачиваемый отпуск разрешается только в исключительных случаях. Это возможно, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Причем для перенесения отпуска на следующий рабочий год необходимо согласие работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетним работникам и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, запрещается. Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд для всех прочих работников также запрещается.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). В указанный срок включаются, в том числе выходные дни. Причем начало отпуска может приходиться и на выходной день, ТК РФ не запрещает работодателям устанавливать отпуска подобным образом. Но предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства и нарушает права работников (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
Для некоторых работников продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней. К таковым относятся педагогические работники (от 42 до 56 календарных дней), несовершеннолетние работники (31 календарный день) и инвалиды (30 календарных дней). На время отпуска за работниками сохраняют место работы, должность и средний заработок. Увольнение работника по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске запрещается. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.
Законодательство не запрещает работодателям делить ежегодные отпуска сотрудников на части. Но для этого требуется письменное согласие работника. К тому же хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Указанное правило распространяется и на случаи отзыва работников из отпуска. Отзыв также допускается только с согласия работника, а неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ). Принудительный отзыв сотрудников из ежегодных отпусков без их согласия не допускается даже при наличии производственной необходимости. Кроме того, отзыв работника из отпуска возможен только с обязательным соблюдением требования о том, что работник не будет лишен возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд (письмо Минтруда от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).
По общему правилу, заменять ежегодный отпуск денежной компенсацией нельзя. Замена возможна лишь в части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Данная часть отпуска по письменному заявлению работника может быть заменена компенсацией. При этом замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет не допускается (ст. 126 ТК РФ).
Очередность предоставления отпусков
Очередность отпусков определяют в соответствии с графиком отпусков. График работодатель утверждает ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись также не позднее, чем за две недели до его начала. В график включают всех работников, в том числе и тех, которые фактически не работают, но за которыми сохраняется рабочее место.
Не нужно включать в график мобилизованных сотрудников. В случае призыва работника на военную службу по мобилизации действие трудового договора с ним приостанавливается на период прохождения военной службы. В этот период стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и локальными актами (ст. 351.7 ТК РФ).
Во всех других случаях график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, и последние не вправе его оспаривать. Однако некоторые работники могут взять отпуск в любое удобное для них время независимо от периода, указанного в графике отпусков. К таким работникам относятся:
- родители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из детей возраста 14 лет);
- женатые работники в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
- работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
- супруги военнослужащих;
- ветераны;
- работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части не использованной в связи с этим части отпуска;
- почетные доноры России;
- Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда и Герои социалистического труда.
Все указанные работники могут взять ежегодный отпуск в удобное для них время путем направления работодателю письменного заявления с приложением подтверждающих документов. В заявлении нужно указать продолжительность отпуска и дату его начала. Ранее утвержденный график отпусков при этом оспаривать не нужно. Работодатель самостоятельно внесет корректировки в график отпусков при получении от работника соответствующего заявления.
Перенос и продление ежегодного отпуска
Работодатель обязан продлить или перенести на другой срок ежегодный оплачиваемый отпуск, если в период такого отпуска работник заболел или был вынужден исполнять государственные обязанности, освобождающие от работы. При наличии таких обстоятельств работодатель самостоятельно переносит или продлевает ежегодный отпуск на новый срок с учетом пожеланий работника.

Работник должен уведомить работодателя о наступлении данных обстоятельств. Сделать это можно любым способом — по почте, телефону, телеграммой, лично, письменно и так далее. Одновременно работник может сообщить, собирается ли он продлить отпуск или хочет перенести его на новый срок. Указанное сообщение не является для работодателя обязательным к исполнению и носит рекомендательный характер. Трудовое законодательство не требует обязательного представления работником заявления о переносе или продлении отпуска. Отпуск переносится (продлевается) автоматически.
Если работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск продлевается непосредственно по окончании периода временной нетрудоспособности без заявления работника. Это прямо следует из п. 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169. Данный акт до сих пор действует и применяется в сфере трудовых правоотношений. Следовательно, если причины, мешающие работнику использовать отпуск, наступили после его начала, то срок возвращения из отпуска автоматически увеличивается на соответствующее количество дней без подачи работником заявления.
Письменное заявление от работника необходимо только при переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок по причине несвоевременной оплаты отпуска или предупреждении о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
ТК РФ не обязывает осуществлять именно перенос или именно продление ежегодного оплачиваемого отпуска по требованию работника. Переносить отпуск или продлевать его решает работодатель. Вместо переноса ежегодного отпуска по требованию сотрудника работодатель может продлить отпуск на период его временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей.
Работодатель не обязан переносить отпуска сотрудников на удобное для них время или продлевать их по требованию сотрудников. При принятии такого решения работодатель исходит из производственных интересов (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2022 № 88-5401/2022).
Оплата ежегодного отпуска
Ежегодный отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала. Указанная норма не устанавливает, какие именно дни необходимо учитывать при расчете – календарные или рабочие. Но Роструд рекомендует отсчитывать данный срок именно в календарных, а не рабочих днях.
Дело в том, что течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ст. 14 ТК РФ). Поэтому сроки для оплаты отпуска исчисляются именно в календарных днях, и при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплату отпуска нужно производить накануне этого дня (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).
При оплате отпуска ТК РФ не обязывает работодателей выдавать сотрудникам расчетные листки. Такие листки выдают один раз в месяц при выплате зарплаты за отработанный месяц. Отпускные в состав зарплаты не включаются, и оплата отпуска выплатой зарплаты не является. Поэтому работодатель не обязан выдавать расчетный листок работнику при оплате отпуска. Работнику, ушедшему в отпуск, расчетный листок может быть направлен, как и остальным работникам, при начислении и выплате второй части зарплаты. В таком расчетном листке будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате либо уже выплаченной (письмо Роструда от 19.10.2021 № ПГ/30623-6-1).
Ответственность за несвоевременную оплату ежегодного отпуска
За несвоевременную оплату ежегодного отпуска работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение административных штрафов в следующих размерах:
- от 1 000 до 5 000 рублей – для ИП;
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Кроме того, при несвоевременной оплате ежегодного отпуска работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
Какой отпуск может быть предоставлен работнику после 6 месяцев работы?
Если сотрудник отработал 6 месяцев, то имеет ли он право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней? Как правильно произвести расчет отпускных, если отпуск предоставляется на 28 календарных дней, а оплатить из них работодатель планирует только 14 календарных дней?
В соответствии с частью первой ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на отдых, обеспечиваемый в том числе предоставлением оплачиваемых ежегодных отпусков. Часть вторая ст. 22 ТК РФ обязывает работодателя соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, составляет 28 календарных дней.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (часть первая ст. 122 ТК РФ). То есть работник имеет право на использование такого отпуска и в первый год работы у конкретного работодателя. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя; по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Работникам, указанным в части третьей ст. 122 ТК РФ, по их заявлению работодатель обязан предоставить отпуск до истечения 6 месяцев работы.
Трудовое законодательство не предусматривает возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени. Исключение составляет случай, когда отпуск предоставляется с последующим увольнением работника до окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск (часть вторая ст. 127 ТК РФ). Кроме того, пропорционально времени, отработанному во вредных или опасных условиях труда, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях, поскольку в отпускной стаж в этом случае включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (часть первая ст. 117, часть третья ст. 121 ТК РФ).
Следовательно, по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник, которому отпуск предоставляется не связи с последующим увольнением, имеет право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в полном объеме, то есть продолжительностью 28 календарных дней. На это обстоятельство обратил внимание и Роструд в п. 2 письма от 24.12.2007 N 5277-6-1, указав, что ТК РФ не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени проработанного в рабочем году) предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности. Поскольку в ст. 122 ТК РФ речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, у работодателя нет никаких оснований оплачивать только часть этого отпуска, составляющую 14 календарных дней. В рассматриваемой ситуации работодатель обязан оплатить все 28 календарных дней, приходящихся на период основного ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Расчет среднего заработка, сохраняемого на время отпуска, производится по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Если работник уволится до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель вправе будет удержать из заработной платы работника часть выплаченного среднего заработка за неотработанные дни отпуска. Однако такое удержание невозможно, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77 или п.п. 1, 2 или 4 части первой ст. 81, п.п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.
Отметим, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Однако такое разделение может состояться только по соглашению между работником и работодателем (часть первая ст. 125 ТК РФ). В одностороннем порядке делить ежегодный оплачиваемый отпуск и предоставлять работнику только 14 дней такого отпуска работодатель не вправе.