Юридический адрес: законно или не совсем?
Сегодня, говоря «юридический адрес», редко кто задумывается о сути и, прежде всего, о правовой стороне этого понятия. Тем не менее, задуматься бы стоило, ведь вокруг этого термина у предпринимателей то и дело возникают вопросы, нередко перерастающие в серьезное недопонимание при общении с государственными органами. Попробуем разобраться в этом вопросе и посмотрим, что о юридическом адресе говорит закон, а что стало исключительно порождением предпринимательской практики.
Закон об адресе местонахождения юридического лица
Сегодня практически каждый знает, что юридический адрес является неотъемлемым реквизитом любого юридического лица. Сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В дальнейшем все изменения относительно юридического адреса должны быть оперативно зарегистрированы и также внесены в ЕГРЮЛ. Порядок внесения изменений таких, как адрес регистрации юридического лица, а также порядок первичной регистрации юридических лиц (при которой мы впервые сталкиваемся с понятием «юридический адрес»), регулируется Федеральным законом «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Что же с этим термином не так? Здесь мы сталкиваемся с первой и главной особенностью этого вопроса.
Дело в том, что действующее Законодательство РФ понятия «юридический адрес» вообще не содержит. Как бы Вы ни старались – ни в одном законе или законодательном акте такой формулировки Вы не найдете: ее там просто нет. То, что мы сегодня называем юридическим адресом, на языке Гражданского Кодекса РФ называется «местом нахождения юридического лица», и согласно п.2 ст. 8 Федерального закона РФ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», каждое юридическое лицо, прошедшее государственную регистрацию, обязано иметь адрес своего местонахождения, и, если быть точным – адрес местонахождения своего исполнительного органа (руководителя).
Это, в свою очередь, означает, что понятие адреса местонахождения юридического лица носит правоустанавливающий характер, поскольку именно адрес регистрации определяет место исполнения обязательств предприятия, связанных с уплатой налогов и сборов и договорных обязательств.
Так, существование понятий «юридический» и «фактический адрес», активно употребляемых сегодня в предпринимательских кругах, просто неправомерно, поскольку, по закону, фирма может быть зарегистрирована только по действительному адресу своего местонахождения. Однако это никак не помешало ни тому, ни другому войти в обиход наших предпринимателей, и основательно укрепиться не только в разговорной речи, но и в официальных документах.
Практическая сторона вопроса
Систематизировав все имеющиеся у нас сведения о юридических адресах, попробуем дать определение понятию, которого, по закону, не существует.
Так, юридический адрес – это неофициальный юридический термин, обозначающий место регистрации предприятия или, согласно формулировке Гражданского кодекса РФ, «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».
В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ). В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
Откуда же взялась практика регистрации фирм не по фактическому адресу? Дело в том, что в определенный момент (к середине 90-х годов) количество юридических лиц в Москве стало резко возрастать, а существенного увеличения площади офисных помещений при этом не происходило. Выход из этой ситуации нашелся чрезвычайно быстро. Учитывая то, что на тот момент при регистрации юридического лица проверялись только документы на адрес, предприниматели стали указывать в своих учредительных документах, мягко говоря, «ненастоящие» адреса.
Здесь могли быть адреса, на которые уже зарегистрированы другие фирмы (а то и несколько), откуда, кстати говоря, и появились адреса массовой регистрации, а также просто «рисованные» адреса, по которому могло даже не быть ни фирмы, ни офиса, а просто какой-нибудь сомнительного вида объект, адрес которого нигде не фигурировал. Так, на практике юридический адрес – это комплект документов, необходимых для государственной регистрации любого юридического лица и подтверждающих, что юридическое лицо действительно можно найти по этому адресу.
Здесь, важно понимать, что зарегистрировано юридическое лицо может быть отнюдь не на любой адрес, и этот вопрос также регламентируется Законом.
На какой адрес можно зарегистрировать фирму?
Оптимальный вариант, когда юридический и фактический адрес регистрируемого предприятия совпадают, и принадлежат при этом к нежилому фонду. Однако, несмотря на единство норм закона в отношении юридических адресов, требование о том, чтобы местонахождением фирмы де-юре было местонахождение исполнительного органа, существует ряд вариантов, когда де-факто это совсем не так.
Так, например, помимо случаев, когда учредители юридического лица указывают достоверные сведения, прикладывая гарантийное письмо и договор аренды на адрес, по которому действительно располагается исполнительный орган юридического лица, существует еще ряд вариантов возникновения в графе «адрес местонахождения юридического лица» альтернативных сведений. Это может быть связано с тем, что предприниматель не может зарегистрировать свою фирму по ее фактическому адресу (например, собственник помещения не дает своего согласия), или же просто не хочет.
Именно на тот случай, когда регистрация предприятия по его фактическому адресу невозможна, и существует такая альтернатива как приобретение юридического адреса. В ряде случаев это может быть единственным вариантом для прохождения процедуры регистрации фирмы, но при этом важно руководствоваться основными правилами выбора юридических адресов.
- Адреса в нашей собственности 34
- Немассовые адреса 347
- Новые адреса 6
- Адреса с почтовым обслуживанием 374
- Адреса в бизнес-центрах 63
- Фактические адреса 133
- Аренда офиса
- Акции и скидки
- Приглашаем к сотрудничеству
- Полезная информация
- Избранные адреса
- О компании
- Оферта
- Контакты
- Полная версия сайта
Что такое юридический адрес. Объясняем простыми словами
Юридический адрес — официальный адрес организации, который указан в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Юридические лица в России — ООО, АО и другие — по закону обязаны иметь собственный адрес. По указанному в ЕГРЮЛ адресу для компании направляют юридические документы и сообщения. Компания обязана предоставить юридический адрес, если его запрашивают контрагенты, партнёры и госорганы.
Пример употребления на «Секрете»
«После этого Huobi, OKEx и другие криптобиржи поменяли юридические адреса, прописавшись на Мальте и в Сингапуре. Они продолжили предоставлять услуги жителям Китая».
(Из новости о том, что крупнейшая криптобиржа Китая отказалась регистрировать китайских пользователей.)
Нюансы
Юридический и фактический адреса могут не совпадать. Но в этом случае организация может пропустить юридически значимые сообщения, поступившие по её адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Если организация фактически не находится по юридическому адресу и не получает сообщения, по закону они всё равно считаются полученными.
Разрешено использовать место проживания руководителя или учредителя как юридический адрес фирмы. Для оформления нужны паспорт и документ о праве собственности на жилье. Заверять нотариально копии необязательно: если вы сами передаёте документы в налоговый орган, то достаточно просто иметь при себе оригиналы и копии.
Факт
За непредставление или несвоевременное представление, а также за представление недостоверных сведений о фактическом адресе юридического лица должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности. Санкции — от наложения штрафа до дисквалификации должностного лица (ч. 3, 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ).
В чем разница между юридическим и фактическим адресом?
Понятие «юридический адрес» давно и прочно вошло в жизнь предпринимательского сообщества и на сегодняшний день воспринимается достаточно однозначно, не требуя при этом дополнительных уточнений. Однако некоторые уточнения привести все-таки стоит, поскольку такая область представляет собой достаточно объемный сегмент рынка юридических услуг, и предпринимателям совсем не лишним будет уверенно в нем ориентироваться.
Законодательные тонкости
Итак, сразу следует сказать, что как такового юридического адреса действительно не существует, и фактическое значение этого явления под действием ряда факторов было заменено желаемым. По большому счету, за понятием «юридические адреса» скрывается явление не вполне правомерное, но, тем не менее, ставшее неотъемлемой частью практически всех процессов, происходящих на сегодняшний день в бизнес-пространстве. Юридические адреса играют большую роль не только в таком процессе, как регистрация юридических лиц, но и в ходе самой деятельности любой организации неотступно сопровождают их в работе.
Однако при всем при этом Законом юридические адреса к числу обязательных реквизитов юридических лиц не причисляются. Напротив, согласно Закону РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в документах должен значиться адрес действительного местонахождения предприятия. Попробуем разобраться, что скрывается за каждым из этих понятий и в чем заключается разница между ними.
Под юридическим адресом следует понимать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа предприятия, который указывается в его учредительных документах и по которому осуществляется связь государственных органов с данным предприятием.
Юридические адреса от собственника
74,8 кв.м / 18,4 кв.м
Войковская
85 кв.м / 34,6 кв.м
Авиамоторная
Фактический же адрес – это место, по которому располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица в действительности. Закон предусматривает наличие у любого предприятия только фактического адреса (то есть реального), однако формулировка «адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа» предоставляет предпринимателям широкий круг возможностей для толкования.
Фактический = юридический
Лучшим и единственным законным вариантом для предприятия будет такой вариант, при котором его фактический и юридический адреса совпадают. Следует повториться, что при подаче документов на регистрацию налоговая инспекция хочет видеть в графе «адрес места нахождения юридического лица» сведения о реальном офисе предприятия, по которому действительно можно найти его исполнительный орган.
Однако такой вариант можно встретить не часто, и, как правило, в этой графе предпринимателями указываются именно юридические адреса. В связи с этим у организаций возникают определенные проблемы, выражающиеся, прежде всего, в выездных проверках и, конечно, в получении отказа в государственной регистрации юридического лица.
Причем проблемы могут возникнуть не только на этапе регистрации, но и в дальнейшем, в ходе самой деятельности фирмы. Так, например, у налоговиков существует такая форма проверки адреса, как отправка корреспонденции на адрес проверяемой фирмы. Если Ваш юридический адрес не совпадает с адресом фактическим, и при этом у Вас не налажено почтовое обслуживание, то почта вернется отправителю обратно, и для налоговой инспекции это будет явным признаком того, что Вы проверку не прошли и заслуживаете более пристального внимания.
Во избежание этого у предпринимателей возникает необходимость во всевозможном «обустройстве» своего юридического адреса. Чтобы максимально обезопасить себя и свою организацию от повышенного внимания налоговиков, предпринимателям приходится тратиться на дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность пролонгации договора аренды.
Начало несоответствия
Вообще разделение понятия «адрес местонахождения предприятия» на фактический и юридический возникло не случайно. Это разделение было инициировано самими налоговиками и было призвано разрешить проблему несовпадения юридических адресов с реальным местом нахождения организаций.
Однако в результате этой «чистки» искоренить такое явление не только не удалось, но и эффект получился прямо обратным. Постепенно юридические адреса стали доминирующим понятием в определении местонахождения юридических лиц, и на сегодняшний день продажа адресов представляет собой достаточно большой и уверенно развивающийся сегмент рынка юридических услуг.
Что такое юридический адрес
Получение юридического адреса связано с соблюдением определенных требований, установленных законодательством. Государственные органы требуют, чтобы юридический адрес был полностью корректным и точным. Один из главных критериев — это наличие реального помещения, соответствующего заявленному адресу. Оно должно соответствовать правилам внесения в ЕГРЮЛ, а сами данные должны совпадать с ЕГРН. Также адрес должен находиться на территории того города или района, в котором предполагается осуществлять деятельность. Это важно, так как налоговые и административные правила могут различаться в разных регионах. Оборудованный офис, соответствующий требованиям законодательства и грамотно составленный пакет документов дают гарантию ведения деятельности без проблем и вопросов со стороны налоговых органов.
Как получить адрес и зачем он нужен
Существует несколько способов получения юридического адреса, каждый из которых подходит в зависимости от конкретных обстоятельств:
Использование нежилого помещения
Этот способ подразумевает регистрацию организации по фактическому местонахождению в нежилом помещении. Выбор здания или помещения для получения адреса должен быть осторожным. Это может быть:
- Офис;
- Склад;
- Иное коммерческое помещение.
Такой адрес часто является официальным и может быть использован для получения почтовой корреспонденции, а также для указания в документах. Важно, чтобы помещение соответствовало требованиям, установленным органами, проводящими регистрацию.
Аренда нежилого помещения
Аренда нежилого помещения — это один из самых распространенных способов получения юридического адреса. Он позволяет быстро оформить официальное местоположение, не владея при этом недвижимостью. При выборе этого способа следует учесть ряд факторов, таких как удобство расположения, стоимость аренды и соответствие помещения требованиям для регистрации.
Домашний адрес учредителя / руководителя
Если организация только начинает свою деятельность, аренда или покупка помещения может показаться излишне затратным. В этом случае можно указать домашний адрес (квартиру, дом) учредителя или директора / руководителя как юридический адрес компании. Однако это может иметь негативные последствия в плане конфиденциальности и безопасности.
Купить / арендовать юридический адрес в компании
Существуют специализированные компании, предоставляющие услуги по аренде или продаже юридических адресов. Это может быть удобным решением для предпринимателей, которые хотят быстро начать деятельность без лишних затрат на недвижимость. Однако перед выбором такого варианта стоит тщательно изучить репутацию компании и условия договора.
Документы для юр адреса
Для оформления юридического адреса необходимо предоставить определенные документы в органы регистрации. В зависимости от способа получения адреса, требования могут различаться. Вот основные документы, которые могут понадобиться:
- Договор аренды помещения
- Документы на помещение арендодателя
- Согласие собственника помещения на использование адреса;
- Документы на помещение
- Договор с компанией;
- Согласие собственника помещения (при необходимости).
Какие помещения подходят для регистрации
Для регистрации юридического адреса не все помещения подходят. Государственные органы устанавливают определенные требования к помещению, чтобы оно могло быть использовано в качестве юридического адреса. Рассмотрим, какие помещения обычно подходят:
Коммерческие объекты
Коммерческие помещения, такие как офисы, магазины или склады, являются одними из наиболее распространенных вариантов для регистрации юридического адреса. Они обеспечивают профессиональный облик компании и позволяют осуществлять бизнес-деятельность в специально предназначенных условиях.
Жилая недвижимость
В некоторых случаях можно использовать жилые помещения для регистрации юридического адреса, однако это не всегда удобно и практично. Домашний адрес учредителя или руководителя может быть указан как юридический, но это может вызвать проблемы с конфиденциальностью и взаимодействием с государственными органами.
Когда менять адрес регистрации
Смена юридического адреса может потребоваться в случае переезда организации в другой регион, аренды нового помещения или других изменений в месте нахождения. Переезд может повлечь за собой необходимость в обновлении документов и уведомлении государственных органов о новом адресе. Обычно на это предоставляется определенный срок, и важно не упустить его.
Адреса массовой регистрации
Существуют случаи, когда одно и то же юридическое местонахождение используется для регистрации нескольких организаций. Это так называемые «адреса массовой регистрации». Важно быть осторожным при выборе адреса, чтобы избежать подобных ситуаций и не нарушить законодательство.
Юридическое и фактическое местонахождение
Часто организации сталкиваются с ситуацией, когда юридическое местонахождение не совпадает с фактическим. Например, компания может использовать адрес для оформления документов, который отличается от места, где фактически ведется деятельность. Важно понимать, что это может вызвать неприятные последствия, включая проверки со стороны государственных органов и нарушение законодательства.
В заключение, юридический адрес является неотъемлемой частью деятельности любой организации или предпринимателя. Правильный выбор и оформление адреса обеспечивает соблюдение законодательства, уверенность во взаимодействии с государственными органами и эффективное осуществление бизнес-процессов. При выборе способа получения и использования адреса следует тщательно изучить законодательство и проконсультироваться с юридическими экспертами.