Договор с самозанятым как помощником руководителя образец

Договор с самозанятым, образец и особенности оформления

Нашли исполнителя – самозанятого, который обещает сделать все классно и быстро, это хорошо. Однако между словом и делом очень часто целая пропасть. На языке юристов – неисполнение обязательств, а результат – убытки. Для ясности и надежности надо все закрепить договором с самозанятым. Дальше мы вам все расскажем понятно и коротко.

Преимущества работы с самозанятыми

Главное – отсутствие головной боли под названием «исполнение обязанности налогового агента». Выплатили гонорар исполнителю и не нужно исчислять и удерживать за него НДФЛ и страховые взносы (письмо Минфина России от 20.11.2020 № 03-11-11/101180).

Дальше больше – нет трудового договора и еще тонны кадровых документов. Отпуска, отгулы, обеды и перекуры тоже отменяются.

Вишенка на торте – право отказаться от оплаты и вообще расторгнуть договор услуг. Это если конечно самозанятый не сделал ничего от слова совсем. С трудовым договором так не получиться.

Оформите договор с самозанятым

Вот тут опасное место. Если в уме считать человека работником, а на бумаге написать исполнитель – этого не правильно. При желании и должном воображении можно даже продавца – кассира сделать исполнителем – контрагентом. Только вот ФНС совсем с этим не согласна. Проверка, доначисления налогов, как за работника и штраф. Вам естественно этого не надо. Поэтому надо исключить даже намек на эти самые трудовые отношения.

Дальше формально строго — в текст договора надо включить следующее:

— наименование договора — именно гражданско-правовой, а не трудовой договор (например «Договор об оказании услуг»), в тексте указать «настоящий договор составлен в соответствии со статьей 779 ГК РФ и направлен на урегулирование гражданско-правовых отношений, возникающих между. ;

— указать, что исполнитель не является работником заказчика и не состоит с последним в трудовых отношениях в связи с заключением настоящего договора»;

— указать конкретный предмет договора, вид деятельности, обязанности исполнителя;

— в сведениях об исполнителе указать, что он применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;

— в разделе об ответственности сторон указать обязанность исполнителя незамедлительно сообщить о прекращении применения специального налогового режима.

Мы в работе часто видим договоры на одном листочке, крупным шрифтом и ни о чем. Указали реквизиты сторон, пару пунктов и хорошо, что хоть дату поставили. Этого мало. Это очень слабые документы.

Теперь перейдем к тому, что надо делать, кроме самого договора.

Прямо в день заключения договора истребуйте у самозанятого справку о его регистрации. Он ее сформирует в мобильном приложении «Мой налог» за несколько секунд.

Если по итогу все утраивает — подписывать акт об оказании услуг (выполнении работ).

Выплаты по договору лучше осуществлять на основании выставленного самозанятым счета (он это тоже может легко сделать).

И самое важное — получать по каждой выплате чек от самозанятого. Это главный закрывающий документ.

Вот мы и пробежались по основным моментам. Теперь вы знаете главное.

Получить образец договора на оказание услуг с самозанятым Вы можете здесь и адаптировать его под свою задачу.

Договор с самозанятым на строительные работы

Самозанятые (подрядчики, исполнители, фрилансеры), исправно отчисляющие налог на профессиональную деятельность (НПД), имеют право трудиться на различных объектах строительства. Их нанимают физические и юридические лица, привлекают строительные организации к выполнению отдельных видов простых и сложных работ. Если стороны договорились о сотрудничестве в течение определенного периода, между работодателем (заказчиком) и самозанятым (исполнителем) заключается гражданско-правовой договор (ГПД).

Правовая сторона соглашения

1. Деятельность самозанятых работников — ФЗ-422.
2. Порядок оформления договора — главы ГК РФ 37 и 39.
3. Особенности применения ГПД — статьи ГК РФ 153, 154, 420.
4. О найме исполнителей и о начислениях вознаграждения за работу — письмо Минтруда от 13.08.2014 за №17-3/В-383.

Важное примечание:

Регулировать взаимоотношения сторон поможет сервис Jump.Finance. С его помощью удобно автоматизировать все важные процессы — быстро заполнять нужные документы, включая договор с самозанятым на оказание строительных услуг, отправлять отчеты, производить расчеты с нанятыми исполнителями. Система самостоятельно проверяет статусы наемных самозанятых лиц при каждой сделке, что поможет работодателю избежать проблем с контролирующими органами.

Правила, которые нужно знать при составлении договора

Нельзя заключать ГПД с бывшим работником своей компании сразу после его увольнения (ФЗ-442). Можно привлекать старых сотрудников, если они не работают в вашей организации уже более двух-трех лет. Оплата должна начисляться за результат, ее нельзя выплачивать нанятым лицам ежемесячно равными долями.

Договор строительного подряда с самозанятым обязательно должен включать:

1. Название документа, место заключения соглашения, точную дату, порядковый номер по документообороту компании-работодателя.
2. Наименование обеих сторон с указанием их представительных лиц и документов, которые подтверждают их полномочия.
3. Предмет двустороннего соглашения, описание условий сделки, содержание работ, проставление сроков, привязанных к конкретной дате или периоду.
4. Права и обязанности. Это принудительное устранение недостатков, допущенных по вине самозанятого и изложенных в дефектном акте, а также обязанность своевременно предоставлять чеки, сформированные в приложении «Мой налог».
5. Подписи обеих сторон, их полную расшифровку, печать организации, реквизиты работодателя (как юридического лица) и исполнителя (для выплаты ему заслуженного вознаграждения).

В документе можно отразить, что самозанятый должен единолично выполнить задание, либо что он может пригласить третьих лиц, но лишь с письменного согласия работодателя (ст. 706 ГК РФ). Приглашенный исполнитель не может иметь личных работников, но вправе привлекать подрядчиков, тоже заключая с ними ГПД.

Как правильно оформить договор с самозанятым

Любая компания может самостоятельно разработать бланк или взять за основу любой готовый образец договора строительного подряда с самозанятым лицом.

При составлении ГПД нужно избегать фраз, которые обычно используют в трудовых соглашениях при найме штатных сотрудников:

• режим работы, должность, специальность;
• дисциплинарная ответственность;
• рабочее время, заработная плата, отпуск;
• трудовой распорядок, увольнение.

При наличии таких слов отношения могут быть признаны трудовыми и повлекут за собой все вытекающие последствия: иное налогообложение с повышенной ставкой, обязательные отчисления, платежи в разные фонды.

Рекомендации по заполнению основных пунктов ГПД

Разделы договора

Краткое описание разделов

Полезные рекомендации

Вводная часть, преамбула («шапка»)

Стороны, между которыми заключается письменная договоренность, именуют соответственно Заказчиком и Исполнителем. Обязательно указывают, что заключают ГПД с самозанятым, который самостоятельно и своевременно платит налог НПД.

К договору прикладывают распечатку с сайта ФНС для подтверждения статуса самозанятого у Исполнителя.

Указывают перечень, объем, требования к качеству работ, порученных Исполнителю, с точной датой приемки результатов труда.

Отмечают, как именно исполнитель выполнит задание: один или с привлеченными помощниками.

Четко указанные даты — это самое важное условие ГПД. Нельзя привлекать сторонних лиц на неопределенный срок, иначе у налоговой службы появятся претензии к Заказчику. При поэтапном выполнении задания можно указать промежуточные сроки приема-сдачи работ, но обязательно их привязать к дате завершения трудового соглашения. После окончания действия подряда можно перезаключить ГПД на новый срок.

ГПД должен быть составлен так, чтобы у контролирующих органов не возникло подозрения, что самозанятые лица фактически являются постоянными штатными сотрудниками строительной организации.

Права, обязанности, ответственность обеих сторон

Права, обязанности, степень ответственности устанавливает субподрядчик. Исполнитель должен сразу известить Заказчика, если он по какой-либо причине утратит статус самозанятого. В этом случае договор должен быть расторгнут (подрядчик сразу теряет право работать по налоговому режиму НПД).

Нужно отметить, что Исполнитель сам отвечает за просрочку или неуплату налога. Он должен возместить Заказчику убытки (штрафы, пени, страховые взносы), которые взыскала с него инспекция ФНС после того, как Исполнитель потерял статус самозанятого, но не известил об этом работодателя.

В общую стоимость работ закладывается вознаграждение, которое Заказчик обязан выплатить Исполнителю, и точно подсчитанные расходы для выполнения задания. Оплата начисляется после составления акта приемки. Допустимо делать предоплату в виде аванса, но нельзя оплачивать заказ равными частями через определенные промежутки времени как обычную заработную плату.

Обязательно указывают, что после получения выплат Исполнитель отправляет Заказчику чеки с подтверждением оплаты. Это удобно делать через специализированный сервис. В приложении Jump.Finance чеки формируются автоматически, что упрощает Заказчику ведение бухгалтерской отчетности.

Строительные компании и юридические лица, нанимающие подрядчиков, должны отслеживать изменения российского законодательства и нововведения в документообороте. Проекты, касающиеся самозанятых, пока находятся в разработке. В них постоянно вносятся дополнения, уточнения, правки. Руководители должны быть в курсе изменений и новшеств.

Трудовой договор с личным помощником руководителя

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства
Подсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертами
Возможность отправить формы отчётов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн
Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Первые 3 дня бесплатно

Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.
Спасибо за обращение!
Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Минута на выставление счёта Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы всё предусмотрели!

Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.

Сдавайте отчётность не выходя из дома Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.

Не оставим наедине с бухгалтерией Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

Сверка с ФНС в любое время Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте про сотрудников Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Несём финансовую ответственность Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело.API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.

Универсальная инструкция для составления договора с самозанятым исполнителем

В статье поделимся шаблоном договора ГПХ и расскажем, какие нюансы стоит учесть индивидуальному предпринимателю или организации.

Елизавета Вылкина

Главный документ самозанятого — чек, сформированный в приложении «Мой налог». Составлять договоры, предоставлять счета и акты выполненных работ в его обязанности не входит, поэтому не удивляйтесь, если исполнитель не знает, как правильно оформить документы.

Специально для таких случаев подготовили пошаговую инструкцию по оформлению самозанятого и составили универсальные шаблоны договоров ГПХ. Подойдет как ООО и ИП, так и самозанятым.

Договор

Условия, которые необходимо прописать

Согласно статье 161 ГК РФ сделки между юридическими лицами и самозанятыми оформляются договором. В нем обязательно указываются:

Налоговый режим исполнителя

В начале документа прописываем ФИО исполнителя и его статус, например: «Иванов Иван Иванович является плательщиком налога на профессиональный доход».

Посмотрите, как это выглядит в нашем шаблоне договора.

Если в компании есть типовой договор ГПХ или подряда, видоизмените его: оставьте формулировки и условия, но обязательно укажите, что исполнитель применяет специальный налоговый режим НПД.

У Самозанятые.рф есть шаблон договора. Он подойдет, если вы планируете оформить сделку с заказчиком через нашу площадку.

Основные условия

Не забудьте указать самое главное:

• что обязуется делать исполнитель;
• на какой срок заключен договор;
• где вы будете вести переговоры по работе. Например: «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».

Порядок расчетов

Другим важным условием договора ГПХ является порядок расчетов.

• стоимость услуг или ссылка на приложение, где указана стоимость;
• способ расчета: наличные, расчетный счет, электронный кошелек или платежная система, например сервис «Бизнес» Самозанятые.рф;
• срок, в течение которого заказчик обязан оплатить работу;
• примечание о том, что «все платежи не облагаются НДС, так как исполнитель применяет НПД».

Например: «Оплата Заказчиком Исполнителю цены договора осуществляется в приложениисамозанятые.рф/business по правилам соответствующего сервиса».

Приемка работы

Здесь описывается, как вы будете оценивать качество и принимать работу.

Например: «Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг».

Ответственность, штрафы и форс-мажоры

Напишите, что произойдет, если самозанятый не выполнит работу и в каких случаях вы можете не производить оплату.

Например: «Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить недостатки, выявленные по итогам оказания услуг».

Договоры ГПХ лучше оформлять с опытным юристом, чтобы избежать невыгодных или спорных условий. Если такой возможности нет — адаптируйте шаблон из интернета под себя и свои нужды.

Как подписать договор удаленно

Если стороны проживают в одном городе, найдите время для подписания договора: один экземпляр достается самозанятому, а другой — заказчику.

Для сторон, проживающих в разных городах, работает следующая схема:

1. Распечатайте договор в двух экземплярах, подпишите каждый и отправьте оба договора исполнителю по почте, лучше — заказным письмом или курьерской службой.
2. Дождитесь, пока исполнитель получит письмо, подпишет договор и вышлет копию вам.
3. Получите письмо с подписанным договором и приступайте к работе.

Многие ИП и организации действуют по другой схеме: обмениваются по электронной почте сканами договора с подписями, приступают к работе и только потом отправляют письмо. Это допустимо, но ненадежно: отсканированная подпись не имеет полноценной юридической силы.

Если у вас и исполнителя есть электронная подпись, обменяйтесь договорами онлайн — скан с электронной подписью имеет ту же юридическую силу, что и договор, подписанный от руки.

Скоро у сервиса «Бизнес» появится электронный документооборот — оформлять договоры с самозанятыми станет еще проще.

Зачем нужны приложения к договору

Договора достаточно, если вы договорились на выполнение конкретной работы. Однако если у вас долгосрочное сотрудничество, много различных услуг, частые выплаты, подпишите общий договор и перечислите конкретные работы в приложениях.

Приложение можно составить в свободной форме — посмотрите пример в нашем шаблоне:

В таком приложении прописывают:

• название конкретных работ, например «Написание текста для сайта»;
• технические требования, например уникальность текста, разрешение изображений и т. п;
• сроки выполнения работ;
• вознаграждение за конкретные работы.

Приложения нужно составлять к тем работам, за которые вы заплатите исполнителю единым счетом или двумя счетами: предоплатой и постоплатой. Например, за все работы в текущем месяце или услуги по конкретному проекту.

Приложения тоже подписывают и обмениваются оригиналами — процедура такая же, как с договором.

Акты

Самозанятый не обязан составлять акты проделанных работ, но такой документ нужен для корректной работы ИП и ООО. Он доказывает, что работа была выполнена и принята.

Акт можно составить по нашему шаблону:

Счета

Счета самозанятые, как правило, не выставляют: для отчетности им достаточно чека. Но некоторые юрлица не могут провести оплату без счета — так устроена бухгалтерия.

Если самозанятый не знает, как выставить счет, то попросите его составить документ по нашему шаблону.

Счетами по обычной почте можно не обмениваться — достаточно отправить отсканированный документ с подписью.

Если не хотите каждый раз просить у самозанятого счет, подключитесь к сервису «Бизнес». Сервис сам будет заполнять информацию о платеже — вам останется только выгрузить уже сформированный документ.

Чеки

Главный документ самозанятого — чек. Счета и акты по закону можно не отправлять, а вот чек самозанятый отправить обязан. Делать это нужно после оплаты, то есть когда деньги поступят на счет.

Список документов для работы с самозанятым исполнителем

1. Договор, подписанный обеими сторонами. Обязательный документ при работе с самозанятым. В нем должен быть прописан налоговый режим исполнителя, а также условия работы, порядок расчетов и санкции за нарушение договора.
2. Приложения к договору, в которых прописаны конкретные работы. Нужны, если у вас долгосрочное сотрудничество и много разноплановых работ.
3. Акт, чтобы доказать, что работы выполнены и приняты.
4. Счет, чтобы вы могли оплатить работу.
5. Чек — основной документ самозанятого. По закону отправлять его обязательно.

Понравилась статья?

Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️