Как зайти в личный кабинет еис

ЕИС — вход в личный кабинет, официальный сайт

ЕИС – единая информационная система, позволяющая контролировать закупки услуг и товаров. Основное предназначение сервиса – просмотр информации о заключенных контрактах. Кроме хранения сведений, система обрабатывает и формирует данные. Пользователи способны зарегистрироваться на официальном сайте, чтобы просматривать закупки.

ЕИС – вход в личный кабинет

http://zakupki.gov.ru/ – вход в систему ЕИС.

Для посещения учетной записи нажмите кнопку «Войти» и укажите учетные данные. Затем нажмите кнопку подтверждения. Если логин с паролем введены правильно, вы будете перенаправлены в персональный раздел. В случае отображения ошибки проверьте раскладку и регистр символов. Потерянный пароль можно восстановить средствами сервиса, для этого необходимо нажать кнопку «Забыли пароль».

Создание личного кабинета в ЕИС

• Откройте главную страницу сайта ЕИС;
• Нажмите кнопку «Личный кабинет», расположенную вверху;
• Выберете нужную разновидность кабинета;
• Нажмите кнопку «Вход»;
• Установите предложенное программное обеспечение;
• Заполните регистрационную анкету.

Возможности личного кабинета ЕИС

1. Просмотр актуальных нормативных документов;
2. Получение автоматической информационной рассылки на электронную почту;
3. Использование приглашений на создание закупок;
4. Отображение запланированных закупок;
5. Приобретение интересующих услуг или товаров посредством каталога;
6. Получение бесплатной консультации по работе системы.

Мобильное приложение единой системы.

ЕИС – теелфон горячей линии

Для получения поддержки пользователям предлагается звонить на горячую линию ЕИС 8 495 811-03-33. Контактный центр работает круглосуточно. Также можно отправить письмо на электронную почту helpdesk@zakupki.gov.ru. Обратите внимание, что перед получением консультации вы можете открыть справочный раздел на сайте организации и ознакомиться с популярными вопросами пользователей. Здесь содержатся подробные инструкции по использованию элементов системы. Возможно, представленная информация поможет вам самостоятельно разобраться с обнаруженными проблемами.

Рекомендуем: Личный кабинет РЖД: вход в ЛК, регистрация, официальный сайт

Название: Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС)
Официальный сайт: http://zakupki.gov.ru/
Личный кабинет: http://zakupki.gov.ru/
Телефон горячей линии: 8 800 333-81-11

Оцените статью:

Похожие записи

ЕИС — вход в личный кабинет

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) – это федеральный портал, который позиционируется, как единое информационное пространство для всех государственных закупок в Российской Федерации. Сайт позволяет формировать, хранить и обрабатывать информацию о закупках. Доступ к порталу могут получить как физические, так и юридические лица. Чтобы отправить электронную заявку на участие в закупках и посмотреть данные о контрактах, требуется создать личный кабинет.

Регистрация личного кабинета

Чтобы создать учетную запись, пользователям требуется посетить официальный сайт единой информационной системы:

1. Воспользоваться ссылкой и перейти на главную страницу: https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html.
2. Для корректного отображения контрактов и данных о закупках, требуется выбрать регион проживания. Нажать на кнопку «Мой регион» и выпадающем списке определить город.

1. В правом верхнем углу экрана нажать на кнопку «Личный кабинет».

1. Выбрать тип учетной записи: «44-ФЗ» (информация о закупках государственных и муниципальных организаций), «223-ФЗ» (данные о закупках монополий) или «Кабинет участника закупок».

1. Ввести имя пользователя, пароль и электронную почту.
2. Указать код с картинки.
3. Нажать на кнопку «Зарегистрироваться».

Вход в учетную запись

После того как личный кабинет зарегистрирован, пользователь может пройти авторизацию в системе:

1. Посетить официальный сайт ЕИС: https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html.
2. Щелкнуть по кнопке «Личный кабинет».

1. Выбрать тип учетной записи, в которой нужно авторизоваться.

1. Указать электронную почту, ключ доступа и код с картинки.
2. Щелкнуть по вкладке «Войти».

Возможности личного кабинета

После авторизации в учетной записи пользователи портала получают доступ к следующим функциям:

• просмотр нормативных документов, которые регулируют процедуру проведения государственных закупок;
• подключение оповещений о публикации новых контрактов;
• доступ к реестру договоров о проведении капитального ремонта в жилищном фонде;
• электронная библиотека типовых контрактов и договоров;
• просмотр плана и графика закупок за выбранный период;
• участие в обсуждениях государственных закупок;
• доступ к каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Мобильное приложение

С помощью мобильного приложения можно узнать информацию о новых закупках, размещенных на площадке ЕИС, анализировать контракты у конкурентов, добавлять события в календарь.

Обзор функций мобильного приложения

Функции личного кабинета:

1. Поиск. Поиск государственных и муниципальных закупок в конкретном регионе.

1. Закладки. Здесь публикуются обновления по контрактам: заявки, этапы рассмотрения комиссией, изменение цены.
2. Аналитика. Просмотр информации по конкурентам.

1. Личный кабинет. Новости ЕИС, ближайшие события, настройки уведомлений, обращение в техподдержку.

Горячая линия

Если не получается войти в ЕИС, то предусмотрен телефон службы технической поддержки:

Специалисты техподдержки отвечают на вопросы заказчиков и поставщиков круглосуточно.

Форма обратной связи доступна только зарегистрированным пользователям:

1. В личном кабинете открыть раздел «Техническая поддержка».
2. В меню выбрать вкладку «Консультация или задать вопросы».

1. В правом углу экрана нажать «Задать вопрос».

1. Выбрать тип обращения: «Консультация» или «Вопрос».
2. В выпадающем списке выбрать, по какому вопросу заявитель обращается в поддержку.
3. В пункте «Объект системы» указать, когда была зафиксирована проблема и какого модуля она касается.

1. Указать область определения проблемы.

1. Ввести наименование организации, ИНН, КПП.
2. Написать тему обращения и вопрос.

1. При необходимости прикрепить файл.
2. Нажать на кнопку «Отправить».

Личный кабинет ЕИС позволяет пользователям всегда быть в курсе актуальной информации по государственным и муниципальным закупкам. После регистрации клиенты получают доступ к обсуждению контрактов. Если возникли проблемы с авторизацией, подачей заявок, то рекомендуется обращаться в службу поддержки по телефону или электронной почте. Чтобы воспользоваться формой обратной связи, нужно зарегистрировать аккаунт.

Электронное актирование в сфере госзакупок: инструкция по работе в ЕИС

Автор: Волкова Юлия Валерьевна

Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью отправлена на указанную почту.

Федеральный закон от 02.07.2021 № 360-ФЗ дополнил законодательство о контрактной системе в сфере госзакупок положениями об электронном актировании. С 1 января 2022 года нововведение стало общеобязательным для всех заказчиков.

Создание и обмен электронными документами возможен с использованием Единой информационной системы в сфере госзакупок (ЕИС). Чтобы с 2022 года иметь возможность работать в сфере госзакупок, организация-поставщик (исполнитель) должна быть зарегистрирована в Едином реестре участников закупок на сайте ЕИС. Как работать в системе закупок, подробно расскажем и покажем в статье.

• Что такое электронное актирование?
• Как зайти в реестр документов об исполнение контракта ЕИС?
• Оформление электронных документов о приемке в ЕИС
• Возможные ошибки в электронных документах о приемке ЕИС и как их исправить
• Что делать, если по контракту предусмотрено несколько этапов и создание не одного документа приемки?

Что такое электронное актирование?

Электронное актирование – это процесс электронной приемки товаров, работ и услуг, в ходе которого заказчики и поставщики (исполнители) создают, оформляют или обмениваются электронными документами.

Создание и обмен электронными документами возможен с использованием Единой информационной системы в сфере госзакупок (ЕИС). Чтобы с 2022 года иметь возможность работать в сфере госзакупок, организация-поставщик (исполнитель) должна быть зарегистрирована в Едином реестре участников закупок на сайте ЕИС.

Как зайти в реестр документов об исполнении контракта ЕИС?

Нам часто задают вопросы поставщики, как найти и оформить документ актирования? Мы решили подробно рассказать, как быстро найти нужный документ актирования по контракту.

Итак, как найти контракт в ЕИС для оформления и передачи УПД заказчику:

Зайдите на главную страницу официального сайта ЕИС (https://zakupki.gov.ru/) в сфере закупок (рис.1).

Рис.1. Главная страница официального сайта ЕИС в сфере закупок

Рис.2. Инструкция для работы в личном кабинете на сайте ЕИС в сфере закупок

Рис.3. Мастер настройки рабочего места с официального сайта ЕИС в сфере закупок

Возможные проблемы: Антивирус на вашем рабочем месте может блокировать открытие документа (рис.4).

Рис.4. Окно антивируса при попытке открытия документа

При возникновении такой проблемы обратитесь к системному администратору компании для открытия файла «Автоматизированная настройка рабочего места» и запуска мастера по настройке.

Вы также можете обратиться за помощью к специалистам «1С-Архитектора бизнеса». Наша компания на протяжении многих лет входит в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С». Мы гарантируем квалифицированную поддержку и исчерпывающие ответы на ваши вопросы.

Рис.5. Вход на портал Госуслуг

Рис.6. Личный кабинет поставщика в единой информационной системе

Рис.7. Оповещения в системе

Мы подскажем, как обойти эти оповещения. Лайфхак от «1С-Архитектора бизнеса»: Нажмите в поисковой строке браузера наверху «Обновить страницу» (рис.8), и все оповещения пропадут. Вы можете с удовольствием продолжить работу в личном кабинете участника закупок.

Рис.8. Обновление страницы

Рис.9. Раздел «Исполнение контрактов» в ЕИС

Рис.10. Меню раздела «Исполнение контрактов» ЕИС в сфере закупок

Рис.11. Открытие списка контрактов электронного актирования

Оформление электронных документов о приемке в ЕИС

Мы разобрались, как зайти в реестр контрактов. Теперь можно приступить к оформлению документов электронного актирования. Выберите нужный контракт в меню справа, как мы показывали в инструкции выше, меню скроется и останется нужный контракт.

Под наименованием Заказчика будет «Этап 1». Нажмите на три точки слева, откроется меню. В статье рассмотрим опцию «Создать документ о приемке» (рис.12).

Рис.12. Создание документа о приемке в системе

Рис.13. Документ о приемке в системе

• акт;
• счет;
• отчетные документы по форме контракта;
• уточните период выполнения работ – в документе о приемке предусмотрены отдельные поля, куда нужно будет внести даты;
• дата сдачи работ – в документе о приемке предусмотрены отдельные поля, куда следует внести даты.

• порядковый номер документа о приемке;
• дата составления документа о приемке*;
• вложить документ о приемке – справа от него появится поле комментарий, там можете раскрыть более подробную информацию для заказчика (рис.14);

*Дата не может быть ранее текущей, но может быть позднее. Это удобно, если вы заранее хотите подготовить документ о приемке.

Рис.14. Заполнение формы «Общая информация»

• Информация о платежно-расчетных документах*. Нажмите «Добавить», откроется форма, в которой следует указать номер, дату и сумму (рис.15):

*Обратите внимание, что дату платежно-расчетного документа можно сделать раньше, но не позже даты составления.

Рис.15. Заполнение формы «Общая информация»

Заполните поля и нажмите «Добавить». Вкладка «Общая информация» заполнена. Для ее сохранения обязательно нажмите в правом нижнем углу кнопку «Сохранить и проверить на нарушения» (рис.16).

Рис.16. Заполнение формы «Общая информация»

Возможные проблемы:

Если что-то из полей не будет заполнено, система выдаст ошибку с пояснением, что нужно сделать, с возможностью внести изменения (рис.17).

Рис.17. Заполнение формы «Общая информация»

После внесения изменений нажмите повторно кнопку «Сохранить и проверить на нарушения». Если больше нарушений не найдено, нажмите «Далее» (рис.18). Переходим к заполнению следующей вкладки.

Рис.18. Заполнение формы «Общая информация»

Рис.19. Заполнение вкладки «Контрагенты»

Обратите внимание, что у «Заказчика» и «Поставщика» одинаковые поля для заполнения со звездочкой. Заполните сведения в «Заказчике» и «Поставщике». Если по контракту есть перевозчик, значит, заполняем и там данные. Поле «КБК» у поставщика не обязательно к заполнению. Документ сохраняем аналогично, в правом нижнем углу, и можно переходить к следующей вкладке, нажав «Далее» (рис.20).

Рис.20. Заполнение вкладки «Банковские (платежные) данные

Рис.21. Заполнение вкладки «Товары, работы, услуги»

• просмотреть;
• редактировать;
• удалить;
• детализировать (рис.22).

Рис.22. Заполнение вкладки «Товары, работы, услуги»

После того, как заполнили информацию о поставляемых товарах, нажмите «Сохранить и проверить на нарушения» и кнопку «Далее».

• дата передачи товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг);
• дата начала периода поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• дата окончания периода поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Ниже будет документ-основание «Информация об основании передачи товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг)» (рис.23). Информация подтягивается автоматически – контракт, на который готовите документ приемки.

Рис.23. Заполнение документа «Информация об основании передачи товаров»

Можно добавить документ-основание (кнопка 1 на рисунке 23) на ваше усмотрение, предусмотренный контрактом или по согласованию с заказчиком (чтобы избежать отклонения документа о приемке после его подписания).

Информация о лице, передавшем товар. Если по условиям контракта вы должны указать лицо, передавшее товар, то нажмите кнопку и откроется окно (рис.24).

Рис.24. Заполнение документа «Информация об основании передачи товаров»

При этом следует заполнить поля не произвольно, а только из предложенных вариантов. Рассмотрим, какие варианты возможны, тем самым решим, нужно ли вам их добавлять.

Поле «Данные о лице, передавшем товар»

• работник организации-поставщика*;
• представитель организации, которой доверена передача товаров (результатов работ, оказанных услуг);
• физическое лицо, которому доверена передача товаров (результатов работ, оказанных услуг).

Исходя из выбранного вами варианта, появятся поля ниже. Например, как на рисунке (рис.25).

*Обратите внимание: если вы выбираете вариант «Работник организации-поставщика», то вам откроется возможность добавить тех лиц, которые добавлены «пользователем» в ЕИС.

Рис.25. Заполнение документа «Информация об основании передачи товаров»

Заполняем нужную информацию и спускаемся ниже. Здесь есть возможность добавить сведения о транспортировке (рис.26).

Рис.26. Заполнение документа «Информация об основании передачи товаров»

Если у вас был документ транспортировки, предусмотренный контрактом, то нужно вписать номер и дату, далее нажать кнопку «Добавить» (рис.27).

Рис.27. Заполнение документа «Информация об основании передачи товаров»

Проверьте документ на ошибки кнопкой справа в углу и нажмите кнопку «Далее».

Рис.28. Заполнение документа «Информация об основании передачи товаров»

Откроется окно напротив строчки «Фамилия, имя, отчество подписанта». Справа есть еле заметная стрелочка, нажмите на нее. Откроется список подписантов, выберите нужного (рис.29).

Рис.29. Заполнение документа «Информация об основании передачи товаров»

Все остальные поля должны заполниться автоматически на основании данных личного кабинета ЕИС, из раздела «Пользователи» (рис.30).

Рис.30. Заполнение документа «Информация об основании передачи товаров»

Возможные ошибки в электронных документах о приемке в ЕИС и как их исправить

• Ошибка №1: При сохранении вкладки система выдает общую ошибку с просьбой зайти позже. Проблема идет из личного кабинета ЕИС, из раздела «Пользователи». Вам нужно выйти из реестра контрактов, нажав кнопку в правом верхнем углу (рис.31).

Рис.31. Выход из реестра контрактов

Далее следует зайти обратно в личный кабинет ЕИС и перейти в меню пользователя (рис.32).

Рис.32. Личный кабинет поставщика ЕИС

• лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
• лицо, ответственное за оформление документов о приемке.

Чтобы выбрать нужного пользователя, нажмите на три точки и выберите раздел «Права доступа пользователя (рис.33).

Рис.33. Выбор пользователя в системе закупок

Для того чтобы выбрать в документе актирования пользователя, нужно правильно проставить обязательные галочки. Также указать документ-основание, например, «Доверенность».

Для подписания документа о приемке, включающего счет-фактуру, необходимо добавить одного или нескольких подписантов, обладающих следующим набором полномочий:

• лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
• лицо, ответственное за оформление документов о приемке (рис.34).

Рис.34. Заполнение документа о приемке в ЕИС

Сохраните измененные права пользователя, нажав кнопку в нижнем правом углу. Зайдите обратно в исполнение контрактов.

Выберите ваш контракт. Далее нажмите на стрелочку у контракта, чтобы увидеть ваш документ приемки (рис.35, цифра 1). Затем нажмите на три точки справа (цифра 2) и выберите пункт «Открыть на редактирование». Перейдите сразу во вкладку «Подписанты» и выберите пользователя отредактированных прав. Сохраните изменения, после этих действий ошибка должна пропасть.

Рис.35. Раздел «Исполнение контрактов»

Рис.36. Ошибка при нажатии кнопки

Для того чтобы доступ открылся, нужно выйти из ЕИС и подождать какое-то время, пока не пройдет обмен на самой площадке (примерно 30 минут или час). После этого зайдите обратно в систему и нажмите снова кнопку «Открыть на редактирование». Ошибка устранится. Перейдите к нужной вкладке «Дополнительные документы» (рис.37).

Рис.37. Вкладка «Дополнительные документы»

• счет;
• акт;
• товарная накладная, счет-фактура;
• декларация о стране происхождения (если в контракте предусмотрен товар);
• отчетные документы по форме контракта;

Сохраните документ после прохождения проверки на нарушения и нажмите «Далее».

Переходим к заключительной вкладке «Подписание». Проверьте визуально загрузившийся документ на основании заполненных ранее вкладок (рис.38).

Рис.38. Вкладка «Подписание» ЕИС

Документ можно выгрузить и выслать заказчику на предварительное согласование перед подписанием ЭЦП.

Нажмите кнопку «Подписать», если все данные верны. Если что-то необходимо поправить, вернитесь на нужную вкладку, скорректируйте информацию и сохраните. Затем вернитесь во вкладку «Подписание», просмотрите скорректированный документ и подпишите.

Создание документа приемки закончено и отправлено заказчику на подписание.

Что делать, если по контракту предусмотрено несколько этапов и создание более чем одного документа приемки?

Что делать, если по контракту предусмотрено несколько этапов и создание более чем одного документа приемки?

Зайдите в личный кабинет ЕИС, перейдите в реестр контрактов и выберите нужный. Создайте на основании этапа новый документ приемки (отработки), как описано выше (рис.39).

Рис.39. Создание нового документа о приемке

Как настроить рабочее место пользователя для входа в личный кабинет ГИС ЕИС?

Для начала работы в личном кабинете участника закупок ГИС ЕИС необходимо осуществить настройку рабочего места, которая производится пользователем со стационарного компьютера или ноутбука.

Пользователь может воспользоваться Автоматизированным настройщиком рабочего места или осуществить настройку вручную.

• Запустить автоматизированную настройку и ознакомиться с инструкцией можно по ссылке.
• Инструкция по ручной настройке рабочего места пользователя доступна по ссылке.

Эта и другие ЧЗВ доступны пользователям на официальном сайте ГИС ЕИС в разделе Часто задаваемые вопросы.