Как обойти егаис

Проблемы в ЕГАИС

Более трех лет все участники оптово-розничной сферы алкогольного рынка используют единую информационную систему для реализации своей продукции. За это время были выявлены ряд типичных проблем эксплуатации программного обеспечения (ПО). Предлагаем Вам рассмотреть эти типовые сложности, дабы успешно обойти их в своей деятельности.

Оборудование и ПО

Для сопряжения с системой необходимо иметь специализированное оборудования и ПО. А именно: ПК, 2D сканер, криптографический ключ, ЭЦП и УТМ. Проблемы могут возникнуть как с софтом, так и с «железом». Программное обеспечение:

• Чаше всего предприниматели малого и среднего бизнеса ведут учет в бюджетных программах с урезанным функционалом или вовсе используют самодельный бухгалтерский софт.
• Тогда при попытке интегрирования такого ПО с ЕГАИС может возникнуть конфликт в работе многих модулей, что приведет к частичным сбоям.
• Причиной служит отсутствии у УТМ видимого интерфейса – без которого сложно определить заранее совместимость программ.

Если с такими проблемами столкнулись Вы, то обратитесь в техническую поддержку ТриАР – наша команда поможет разобраться с ними в кратчайшие сроки.

Оборудование:

Второй проблемный фактор – это покупка необходимого качественного оборудования.

Перед многими деятелями возникает вопрос: отказаться от идеи бизнеса на рынке алкогольной продукции, или сэкономить на новом оборудовании. А экономия может принести серьезные проблемы при розничной торговле.

К примеру, компания прикупила бюджетный сканер. Он будет без проблем сканировать товар, только если этикетка в хорошем состоянии. Иначе, при дефекте марки — сведения с нее уже не снять.

В более дорогих же моделях сканеров имеется опция, позволяющая работать с потертыми, мелкими кодами на расстоянии до 20 см.

Частые ошибки при работе с ЕГАИС

Ошибки, связанные с заполнением форм электронной документации. Когда внесение данных проводиться вручную оператором, что подразумевает риск образования погрешности в документации.

Также предприятия могут перенять ошибки и в наследство от первичной документации. В то время как возможность изменять документ в системе ограничена, в отличие от бумажного документооборота.

Ошибки в работе с ТТН: не вовремя подтвердили ТТН от поставщика или она не дошла для получателя, подтверждение ТТН не с той торговой точки, на которую был фактически получен товар, и другое.

Нарушение порядка и сроков подачи алкодеклараций и искажение данных является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с ст. 15.13 Кодекса РФ об административных правонарушениях размер штрафа составляет:

• для должностных лиц от 5000 до 10 000 руб.
• для юридических лиц от 50 000 до 100 000 руб.

Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей.

• для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей;
• для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей.

Повторное наложение штрафа может являться основанием для отзыва лицензии на право торговли алкогольной продукцией.

Отдельная ответственность предусмотрена за продажу алкоголя с фальшивыми акцизными марками или совсем без них:

За оборот алкогольной продукции с нарушенной маркировкой или без нее предусмотрена административная ответственность по ч.4 ст.15.12 КоАП РФ. Штраф по этому нарушению составляет от 200 до 300 тысяч рублей с конфискацией алкогольной продукции.

За использование заведомо поддельных акцизных марок грозит уже уголовная ответственность по статье 327.1 УК РФ, предусматривающая штраф, обязательные или исправительные работы, либо арест. Обратите внимание, что вся ответственность за обнаруженную контрафактную или немаркированную продукцию лежит на ее владельце. Чтобы избежать штрафов, не допускайте ошибок.

За использование заведомо поддельных акцизных марок грозит уже уголовная ответственность по статье 327.1 УК РФ, предусматривающая штраф, обязательные или исправительные работы, либо арест. Обратите внимание, что вся ответственность за обнаруженную контрафактную или немаркированную продукцию лежит на ее владельце. Чтобы избежать штрафов, не допускайте ошибок.

Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС?

Если вы продаете в магазине или общепите алкоголь любой крепости, в том числе пиво, важно не только фиксировать поставки в системе ЕГАИС, но и своевременно списывать с баланса уже проданный товар. В идеале остатки в ЕГАИС должны совпадать с фактическим количеством товара в магазине/на складе и с данными в декларациях, которые вы в конце квартала отправляете в ФСРАР.

Если совсем не списывать остатки, или допустить расхождения объемов больше, чем на 100 декалитров (1000 литров), есть риск получить штраф от Росалкогольрегулирования. Основание для штрафа — нарушение порядка оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции (ст. 14.19 КоАП РФ).

Размер штрафа:

от 15 000 до 20 000 рублей

от 150 000 до 200 000 рублей

В первые 2 года с момента внедрения ЕГАИС Росалкоголь не обращал внимание на расхождения остатков. Однако с 2018 года контроль над этим пунктом стал постепенно ужесточаться. Первыми внимание привлекли лицензиаты, но сейчас ведомство начало более тщательно проверять и индивидуальных предпринимателей, продающих пиво.

Как списать все остатки в ЕГАИС?

Если ранее вы никогда не списывали остатки, важно как можно скорее привести их в соответствие с фактом. У магазинов, которые регулярно заказывают алкоголь и работают больше 6-9 месяцев, на остатках, как правило, числится очень большое количество товара. Списание в такой ситуации может занять до нескольких дней.

Нужна помощь со списанием остатков в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

Позвоните по телефону: 8 (3852) 226-023
или прямо сейчас напишите нам в WhatsApp

Как правильно вести остатки в ЕГАИС?

После того, как вы избавились от остатков давно проданной продукции, нужно наладить схему дальнейшей работы. Метод регулярного списания зависит от двух факторов:
тип кассы — только для своей организации/ИП, или одновременная работа на две организации и продажа крепкого алкоголя от поставщика через второй фискальный регистратор;
тип точки — розничный магазин или общепит.

Если у вас розничный магазин, и на кассе ведется только одна, ваша организация, достаточно настроить автоматическое списание алкоголя при продаже. Продавец выбивает чек с алкоголем, информация уходит в ЕГАИС, и товар сразу списывается с остатков.

В заведениях общепита методология работы с остатками отличается, так как вы получаете алкоголь в таре (кега или бутылка), а продаете порциями. Поэтому нельзя автоматически сопоставить полученные в ЕГАИС объемы с фактическими продажами. Для списания в такой ситуации используется акт вскрытия тары.

В небольшом пивном баре, где мало места для хранения кег, и вся свежая продукция практически сразу вскрывается, можно формировать акт на кассе сразу после приемки. В более крупных заведениях, где бутылка может стоять невскрытой долгое время после поставки, желательно формировать акт по факту.

Для ежедневного списания остатков как в магазине, так и в общепите Рутокен с сертификатом ЕГАИС должен быть вставлен в кассу, а сама ККТ должна быть корректно настроена. Если сейчас вы не ведете списание остатков — обратитесь за настройкой кассы в нашу компанию. Стоимость услуг — от 1000 рублей, в зависимости от вашей товаро-учетной программы.

Настроить списание на точке продаж не получится, если вы:

• пользуетесь услугой “Удаленное подтверждение ЕГАИС” в нашей или любой другой компании;
• подтверждаете приходные фактуры не на кассе, а с домашнего или любого другого компьютера;
• зарегистрированы как ИП, и у вас больше одной торговой точки.

Решение: заказать услуги по периодическому списанию остатков в нашей компании.

Стоимость услуги — от 1000 рублей .

Схема с ежедневным списанием также не всегда подходит розничным магазинам и заведениями общепита, которые сотрудничают с поставщиками крепкого алкоголя и используют одну кассовую программу для работы на 2 организации одновременно. Причина в том, что в кассу постоянно вставлен ключ ЕГАИС, оформленный на поставщика, и под него настроен УТМ (канал, по которому информация передается в систему).

В этой ситуации есть два выхода:

1. Настроить на кассе второй УТМ для вашей организации/ИП. В конце каждого рабочего дня вставлять свой ключ ЕГАИС, перезапускать УТМ и отправлять в ЕГАИС акт списания, сформированный из журнала продаж. Однако на практике реализовать такой вариант можно только при постоянной поддержке технических специалистов, так как продавцы часто допускают ошибки при списании.
2. Заказать услуги по списанию остатков в нашей компании. Для этого понадобится предоставить нам доступ к ключу ЕГАИС или компьютеру, на котором он установлен.

Прайс на услуги по списанию остатков

от 1 000 рублей

от 3 000 рублей

от 1 000 рублей

Чтобы заказать списание остатков в ЕГАИС, позвоните нам по телефону 8(3852)226-023,

напишите в WhatsApp или оставьте заявку в форме обратной связи.

Работаем удаленно во всех регионах России!

Наши новости

Читай, вникай, советуй друзьям, будь в курсе событий!

Перечень маркированной одежды расширяют с 2024 года

Новые возможности для уменьшения патента в 2023 году

Новые правила списания крепкого алкоголя в общепите

МЧД для ЕГАИС и Честного знака с 1 сентября 2023 года

Тандем — центр поддержки и развития бизнеса

Не так страшен ЕГАИС, как им пугают: чем поможет уникальный модуль DataMobile ЕГАИС розничным магазинам

Помните, как рынок погрузился в «состояние шока», когда в 2016 году оптовиков и розничных продавцов обязали подключиться к ЕГАИС? Первые справились с заданием на отлично, а вот с магазинами все оказалось сложнее. Сейчас ситуация хоть и изменилась, но некоторые торговые точки по-прежнему не подключились к «Единой системе», рискуя отдать до 150–200 тыс. руб. кровно заработанных на уплату штрафа.

Загвоздка у многих не в желании обойти закон или сэкономить. Некоторых продавцов и руководителей отпугивает необходимость осваивать что-то новое, в корне менять распорядок действий при приемке, инвентаризации, продаже, списании алкогольной продукции. Некоторые торговцы вообще не представляют, как автоматизировать этот процесс, особенно если знакомы с профильным ПО только понаслышке. На практике сделать это несложно, тем более уже есть адаптированные программные инструменты. Мы расскажем о самом востребованном из них.

Что мы знаем о ЕГАИС

С января 2016 года о ЕГАИС не слышал разве что глухой владелец розничных точек по продаже алкогольной продукции. Единая государственная автоматизированная информационная система держит под контролем оборот всей спиртосодержащей продукции – от приемки до списания. Разумеется, только в тех торговых точках, которые подключились к «Единой системе» и выполнили все требования.

В теории все просто: приобрел оборудование, подключился, работаешь по закону. Но от теории до реализации – не один шаг: нужно найти деньги на оборудование, обучение сотрудников, выделить время, чтобы перестроить систему товаропотока. Не все готовы к таким изменениям: привычка, как известно, вторая натура. Отказаться и попытаться обойти процедуру? Размеры штрафов за это достаточно внушительные даже для розничных магазинов с большим оборотом, не говоря уже о мелких участниках рынка.

Приемка алкогольной продукции: «три счастливых дня»

Именно столько времени есть у владельцев торговых точек, чтобы провести помарочно весь объем поступившей алкогольной продукции. В течение этих трех дней ответственность за поступившую к вам алкогольную продукцию несет оптовик, после — торговец. Много это или мало, чтобы отсканировать и проверить на легальность происхождение акцизной марки каждой единицы? (Представьте поставку в несколько тысяч единиц продукции в сутки) Достаточно, если есть желание, обученные и мотивированные сотрудники, а главное – правильное программное обеспечение.

С программным обеспечением все понятно: купил DataMobile ЕГАИС и работай. А вот влияние человеческого фактора на рабочий процесс непредсказуемое. Если вы по вине нерасторопных сотрудников не уложились в трехдневный срок по сканированию всей поступившей от оптовика продукции, она все равно автоматически поступит на баланс магазина. Что будет дальше?

Смоделируем ситуацию. Очередной покупатель приобретает у вас бутылку алкоголя, но акцизная марка не проходит проверку в ЕГАИС, о чем вам просигнализирует кассовое ПО, где при продаже сканируется каждая проданная марка. И это бутылка как раз из той партии, которую не успели просканировать в трехдневный срок или еще хуже, марка окажется нелегальной. Обмануть систему не получится, хотя бы потому, что сейчас существует много приложений на смартфонах, где обычный покупатель может проверить легальность продажи, считав QR-код из выданного ему чека, там же есть функция «Пожаловаться» в Федеральную Службу РосАлкогольРегулирование.

Вы чувствуете себе без вины виноватым, потому что отвечать за нелегальный алкоголь перед контролирующими органами придется вам, а не поставщику или производителю.

Инвентаризация алкоголя

Лиха беда начало. Правильно принять товар – еще не все. ЕГАИС отслеживает, чтобы количество остатков на складе и в зале совпадало с данными в системе. Малейшее расхождение по факту значит, что товар в свое время неправильно оприходовали или списали. Не стоит недооценивать подобные недочеты, даже если речь идет о минимальных различиях. Если вам кажется, что несоответствие в несколько бутылок пустяковое, то в ЕГАИС считают иначе: в перспективе вас ожидает штраф – от 150 тыс. руб. для юридического лица. Почему бы не подстраховаться и не воспользоваться современными инструментами?

Что может модуль DataMobile ЕГАИС

Специализированное ПО, в нашем случае модуль DataMobile ЕГАИС легко установить на любое мобильное устройство: смартфон, планшет или терминал сбора данных. С ним вы решите проблему приемки, учета и инвентаризации алкогольной продукции. На устройство приходит ТТН в виде задания понятного для пользователя.

Мобильное устройство (ТСД) с такой начинкой может:

• принять алкоголь на баланс, поставить на учет – все согласно требованиям закона 182-ФЗ;
• проконтролировать перемещение товара по складу или торговому залу;
• списать продукцию, сразу сформировать акт списания и внести изменения в систему;
• сформировать при отгрузке товара ЕГАИС ТТН;
• проверить валидность акцизных марок на сервере ФС РАР;
• выполнить помарочную инвентаризацию.

При приемке алкогольной продукции большими партиями, возможен режим сканирования каждой акцизной марки со сверкой задания из ТТН, но без проверки в ФС РАР (проверка каждой марки на серверах РАР может занимать от 3 секунд до часа – как повезет). Данные всех марок поступят в товароучетную систему торгового предприятия, далее в фоновом режиме произойдет проверка марок на серверах ФС РАР, по итогу которой, товаровед примет решение о принятии полностью или частично данной ТТН. Это уникальная функция ПО DataMobile ЕГАИС.

Часто бывает, что поставщик доставляет свой товар по нескольким накладным, но физически товар лежит в одной машине, приемщику будет трудно понять, какой товар относится к какой накладной. Для этого реализован механизм совмещения всех ТТН от одного поставщика, в одну приемную накладную на ТСД и после проверки по заданию и выгрузки из ТСД обратно в учетную систему, товары автоматически распределяются по исходным документам.

DataMobile ЕГАИС с открытой системой обмена данными интегрируется практически в любую товароучетную систему. Программное обеспечение простое в установке, обеспечивает бесперебойную передачу данных в режиме онлайн. Приемка, проверка подлинности акцизных марок и другие обязательные процедуры под контролем такого ПО и избавляют владельцев магазинов по продаже алкоголя от ошибок и больших штрафов.

• автоматизация
• datamobile
• программное обеспечение
• автоматизация бизнеса
• ЕГАИС
• сканпорт
• scanport

• Блог компании Компания Сканпорт
• Разработка под e-commerce

Неисправимые ошибки и как их обойти

В процессе работы случаются непредвиденные вещи. Никто не застрахован от ошибок и чем больше у нас работы, тем больше недочетов мы пропускаем. В большинстве случаев правильное решение приходит сразу после “успешного” завершения неверной операции. Их немного – это радует. Давайте рассмотрим какие ошибки в ЕГАИС являются неисправимыми или повлекут большие проблемы:

1.Списание алкоголя из Торгового зала. Это самая коварная ошибка. Допустить ее можно в процессе инвентаризации. Все получается очень быстро. НО. Обратной дороги нет.

Нет чудесного средства для отката операции. Все зависит от списанного объема: от испорченного настроения до апокалипсиса. На практике встречаются списания по 1000-2000 бутылок. Так как нельзя сохраниться и вернуться, нужно сразу приступить к исправлениям. Можно исправлять, приходуя по 100 бутылок в месяц, то есть работы на год-два. Но помните, что в любой момент к вам может приехать проверка. Придумайте резервный план по избавлению от этого алкоголя. Обратите внимание, что торгуя ошибочно списанным алкоголем, Вы создаете большие минуса в Торговом зале. Постарайтесь приходовать именно эти позиции, так как наличие больших отрицательных остатков может привлечь внимание проверяющих. Кстати, сильная запущенность остатков в этой ситуации может сыграть Вам на руку: если списались ошибочные позиции и еще полно всего, что не должно быть на балансе, на помощь приходит Пересорт. Эту процедуру можно использовать даже после исчерпания месячного лимита в 100 бутылок. Начните с 1 штуки: спишите что-нибудь из Торгового зала с причиной пересорт, сразу отправьте акт оприходование с аналогичной причиной и указанием акта списания. Имейте ввиду, что списываемый и приходуемый алкоголь должны принадлежать одному виду алкогольной продукции и производителю. Пересорт допускает приходование до 2 000 бутылок за месяц. Но всё это может занять очень много времени. Самый простой способ – обратиться в Департамент и РАР с письмом-просьбой оприходовать нужное количество бутылок единовременно без ограничения. Но предварительно найдите каждой бутылке приходный документ: торг-12 и сопроводительные справки. Документы не просто нужно найти по наименованию, но и по дате розлива – все должно быть идеально! После подачи заявления к Вам может приехать проверка, тогда и пригодятся найденные документы. Но и тут важно помнить, что проверка до выдачи разрешения может Вас оштрафовать на 150 -200 тысяч рублей. Выбор остается за Вами.

Стоит отметить, что организациям в сфере общепита проще исправить эту ошибку, так как они могут избавиться от фактических остатков вполне правомерно – вскрыть списанные бутылки. Все, что по каким-то причинам вскрыть нельзя – ставите на приход, думаю, 100 бутылок должно хватить.

2. Повторное пробитие акцизной марки. Даже уложить в голове такую ситуацию непросто Но на практике это каким-то образом происходит и чаще всего мы узнаем об этом после грозного уведомления со стороны контролирующих органов. Ситуация очень сомнительная и стоит заранее приготовиться к санкциям. На уведомление можно ответить единственным разумным способом – сослаться на техническую ошибку оборудования и всего, что связано с учетом в ЕГАИС. Очень хорошо, если акциз был пробит в Вашем магазине, но у общепита нередко бутылки появляются из соседнего розничного магазина и пробиваются в системе повторно. Тут уже отмазку придумать практически невозможно и нужно подготовиться к самому худшему: штрафу и лишению лицензии.

На этом, наверное, закончим список фатальных ошибок. Это действительно неразрешимые истории и встречаются в самых невообразимых вариациях. Можно обходить эти неприятности, если знать, как и чем грозит невнимательность. Всегда перепроверяйте документы перед отправкой и задумывайтесь, чем может закончится та или иная процедура.

Удачи и везения с ЕГАИС!