Заявка на участие в тендере
Если вас заинтересовало какое-либо предложение от государственного или коммерческого заказчика на электронных торгах, первый шаг, который необходимо предпринять — это ознакомиться с тендерной документацией. Следующим шагом должна стать заявка на участие в тендере, своевременно и правильно оформленная.
Согласно общим правилам участия, заявка подается в сопровождении пакета документов.
Какие документы для участия в тендере необходимо собрать
Считается, что перечень документов определяет организатор торгов. Но, так или иначе, список этот обычно довольно стандартизирован.
- Доверенность — в том случае, если вы пользуетесь услугами брокеров.
- Перечень лиц, которые имеют право участвовать на некоторых этапах розыгрыша, вместо вас.
- Копия приказа, назначающего на должность вашего главного бухгалтера.
- Копии бухгалтерских отчетов за три отчетных периода.
- Выписка из ЕГРЮЛ, не более чем 15-дневного срока давности.
- Заверенные в Налоговой инспекции копии уставных документов.
- Справка их Налоговой инспекции об отсутствии у предприятия долгов.
- Копии документов о регистрации фирмы и постановке на учет, заверенные нотариусом.
- Заявление о наличии опыта компании в проведении подрядческих работ.
- Опись всей представленной документации.
Как оформляется заявка на участие в тендере
Как было сказано, все эти документы подаются только вместе с заявкой на участие.
Оформление самой заявки также должно происходить в соответствии с рядом правил.
- Заявка должна быть заверена печатью и подписью исполнительного органа.
- Заявку можно подавать как в письменном виде — в конверте, так и в электронном варианте.
- Заполнять заявку нужно в соответствии с указаниями на этот счет, содержащимися в аукционной документации.
- Вместе с оригиналом, подается и несколько копий заявки.
Подача заявки на участие в тендере — дело очень непростое и хлопотное, требующее непременно профессионального подхода и наличия опыта. Порой даже незначительная, на первый взгляд, мелочь, вроде описки в тексте заявления или неплотно заклеенного конверта, способна повлиять на результаты конкурса. А уж если еще раз обратиться к обширному перечню документации, обязательной для сбора, становится совершенно очевидно, что поле для ошибок — просто бескрайнее.
Оперативное формирование полного пакета документов, своевременно и правильно составленная заявка на участие в тендере и подача всего этого вместо вас в нужный день и время — и желанный тендер практически у вас в руках, точнее в активах компании!
Группа компаний «Бико» представляет комплексное сопровождение, включающее в себя услуги по оформлению заявки и сбору документов
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ТЕНДЕР ПО 223-ФЗ
Как подать заявку на аукцион по 223-ФЗ. Памятка участнику для сравнения условий аукциона и подготовки заявки
В статье узнаете о том, как подготовить заявку на участие в тендере по Закону № 223-ФЗ. Воспользуйтесь памяткой по подготовке заявки, для того чтобы выявить, стоит ли принимать участие в найденной закупке.
Зачем поставщику аукционы по 223-ФЗ
Скачайте памятку по ссылке в конце статьи и используйте при подготовке заявки Тендеры по Закону № 223-ФЗ — это коммерческие закупки и закупки заказчиков с государственной долей. Заказчиками по Закону № 223-ФЗ выступают крупные коммерческие и государственные предприятия, такие, например, как «Аэрофлот» или «Роснефть». Или же, наоборот, небольшие городские предприятия типа МУП или автономных учреждений. Закупки для своих нужд все они проводят в электронной или бумажной форме. Участие в тендерах по Закону № 223-ФЗ так же выгодно, как и в тендерах, которые проводят госзаказчики по Закону № 44-ФЗ: вы получаете платежеспособного контрагента. Кроме того, в стране гораздо больше коммерческих закупок по 223-ФЗ, чем закупок по 44-ФЗ, значит, и выбор у вас больше. Закупки в электронной форме вы можете найти в ЕИС или на электронных площадках в секции 223-ФЗ. Чтобы подать заявку на участие в тендере по 223-ФЗ, вам необходимо аккредитоваться на ЭП и купить тариф. После этого переходите к подготовке заявки.
Как сравнить условия тендеров
На электронных площадках вы найдете много тендеров, с виду подходящих вам по условиям. Но когда вы изучите все особенности документации о закупке, то половина тендеров окажутся неподходящими. В некоторые нужно вложить значительное количество средств, чтобы обеспечить, а у других слишком сжатые сроки поставки. Пример
Например, в электронном аукционе на поставку хозяйственных товаров с НМЦД 2 млн руб. вам необходимо потратить:
— 10 тыс. руб. за тариф на ЭТП;
— 100 тыс. руб. за обеспечение заявки (5% от НМЦД) либо оформить БГ за 10 тыс. руб.
В случае победы 600 тыс. руб. (30% от НМЦД) за обеспечение исполнения договора либо оформить БГ за 20 тыс. руб.
В случае победы 200 тыс. руб. (10% от НМЦД) за обеспечение гарантийных обязательств либо оформить БГ за 10 тыс. руб.
Затраты по данной закупке составляют значительную сумму, это минимум 20 тыс. руб., а максимум почти 1 млн руб. Кроме того, в ТЗ заказчик указывает, что товары должны быть доставлены равными партиями по всему ассортименту в три дня с момента получения заявки от заказчика. Когда вы знакомитесь с подобной закупкой, оцените все ваши затраты на обеспечение данной закупки. Доставка товара в три дня, если вы находитесь в другом регионе, будет затруднительна либо выйдет очень дорого. Для того чтобы выявить подходящие вам по условиям тендеры, возьмите несколько тендеров по вашему товару и сравните их по основным положениям документации. Вот что необходимо сделать, чтобы их сравнить. Заполните по двум или трем найденным тендерам памятки по образцу, который приведен далее. Сравните заполненные показатели по предстоящим закупкам. Выберите для себя оптимальный вариант и участвуйте.
Как подготовить заявку на участие в аукционе по 223-ФЗ
Чтобы подготовить и подать заявку в тендере по Закону № 223-ФЗ, изучите извещение и документацию о закупке. Предлагаем памятку, по которой вы соберете всю основную информацию о закупке и о документах на подачу заявки.
Памятка. Памятка для участников закупок по 223-ФЗ при подготовке заявки на участие
Как пользоваться памяткой при подготовке заявки на участие
Чтобы использовать предложенную памятку при подготовке заявки, заполните все необходимые поля. Все основные сведения о закупке будут у вас перед глазами. Если вы нашли подходящий вам тендер по цене, информация в памятке поможет решить, сможете ли вы принять в нем участие. То есть оценить затраты на обеспечение заявки, контракта и гарантийных обязательств.
При изучении закупочной документации изучите также ТЗ и определитесь, есть ли у вас вопросы к заказчику или разночтения в документах. Если есть, направьте запрос на разъяснение положений документации о закупке.
Проверьте техническую возможность для участия. Убедитесь, что ваша электронная подпись подходит для участия в тендере на установленной заказчиком коммерческой электронной торговой площадке. Ваша организация должна быть аккредитована на этой ЭТП. Проведите настройку электронной подписи для корректной работы на площадке, установите все драйверы и плагины. Оплатите тариф для участия и проверьте возможность подачи заявки в интерфейсе личного кабинета электронной торговой площадки. + Если приняли решение участвовать в тендере, перечислите обеспечение заявки на участие в закупке. Уточните на электронной торговой площадке требование о депозите. Если он есть, необходимо перечислить на него средства дополнительно, помимо обеспечения заявки. Если обеспечение заявки вносите банковской гарантией, проверьте срок действия. Сверьте, не привязан ли срок действия банковской гарантии к сроку действия заявки. Подготовьте заявку на участие в тендере. Обратите внимание на формы заявки, которые рекомендует заказчик. Сверьте срок действия полномочий на должностное лицо, подписывающее заявку и все прилагаемые к ней документы. Если направляли запрос на разъяснение документации и заказчик после него вносил изменения, проверьте, не поменялся ли срок подачи заявки.
Вам будет интересно:
- РТС-ТЕНДЕР
- ТЕНДЕР
- ТЕНДЕР ПРОВОДИМЫЙ В СООТВЕТСТВИИ С ПП 925
- Тендер участие
- ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА ТЕНДЕР
- ТЕНДЕР И ТЕНДЕРНЫЕ ЗАКУПКИ
- ТЕНДЕР ПОД КЛЮЧ
- ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЯВКИ
- ПОЛУЧИТЬ БАНКОВСКУЮ ГАРАНТИЮ
- Квартира – это товар
РТС-Тендер
РТС-Тендер — электронная торговая площадка (ЭТП). Одобрена ФАС и Минэкономразвития РФ для проведения государственных и муниципальных закупок. Такие площадки называются федеральными.
Крупные заказчики на ЭТП — «Почта России», «РЖД», «РЖДСтрой», «Роскосмос», Министерство здравоохранения России, Минстрой России, «Севералмаз», ФСК ЕЭС, «ЕвразХолдинг», «Полюс», «Юнипро».
В 2019 году РТС-Тендер заняла 2 место по количеству опубликованных госзакупок по 44-ФЗ (согласно Мониторингу закупок по 44-ФЗ от Минфина) и лидировала по количеству корпоративных тендеров по 223-ФЗ (согласно Мониторингу закупок по 223-ФЗ от Минфина).
Участвовать в закупках на РТС-Тендер могут юридические и физические лица, ИП и самозанятые.
Что вы узнаете
- Получить ЭЦП
- Подготовить документы
- Зарегистрироваться в ЕИС
- Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ)
- Найти закупку
- Подать заявку на участие
- Принять участие в торгах (аукцион, переторжка)
- Подписать контракт (в случае победы)
Какие закупки публикуют на РТС-Тендер
Площадка разделена на торговые секции, на каждой из которых проводятся разные виды торгов.
44-ФЗ — заказы органов власти, образовательных и медицинских учреждений.
223-ФЗ — тендеры госкорпораций, естественных монополий, государственных и муниципальных унитарных предприятий.
Коммерческие закупки — заказы коммерческих организаций.
615-ПП РФ — выборы подрядчиков для капитального ремонта.
Закупки малого объема (ЗМО) и РТС-Маркет — тендеры с начальной максимальной ценой контракта не больше 600 тысяч рублей. В секции ЗМО публикуют закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, на РТС-Маркет — малые коммерческие тендеры.
Имущество — торги по приватизации, аренде и продаже государственного, муниципального и коммерческого имущества.
Все закупки проводятся по-разному. Существуют 4 основных формы проведения — аукцион, конкурс, запрос предложений и запрос котировок (цен). Узнать, в чем их отличия и особенности проведения, можно здесь.
Посмотреть, какие закупки публикуют на РТС-Тендер, и найти среди них подходящие можно без регистрации на площадке. А вот организовать тендер или принять в нем участие можно только из личного кабинета.
Как зарегистрироваться на РТС-Тендер
Чтобы начать работу на РТС-Тендер, получите электронную подпись (ЭП, ЭЦП), подготовьте документы и зарегистрируйтесь в Единой информационной системе (ЕИС, zakupki.gov.ru). Учетная запись в ЕИС автоматически регистрирует пользователя на РТС-Тендер и других федеральных ЭТП.
Получить ЭЦП
Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.
Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор». Потребуются только СНИЛС и паспорт. Подпись выпустят в течение часа, получить можно в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.
Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.
Подготовить документы
Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.
- учредительные документы;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- доверенность на человека, который будет участвовать в торгах;
- решение о назначении на должность руководителя;
- решение об одобрении максимальной суммы сделки.
- паспорт;
- выписку ЕГРИП;
- доверенность, если от лица ИП участвовать в торгах будет другой человек.
Для физлиц и самозанятых:
- паспорт;
- доверенность, если от имени физлица участвовать в торгах будет другой человек.
Зарегистрироваться в ЕИС
Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).
- С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
- Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.
ФНС проверит данные в течение 5 рабочих дней. Статус регистрации можно смотреть в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.
Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.
- Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
- Заполните недостающие сведения в форме.
- Прикрепите сканы документов.
- Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.
ЕИС проверит внесенную информацию в течение 1 рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации откажут. Придётся заново заполнять форму и отправлять её на подтверждение.
Ещё 1 рабочий день займёт перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.
Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2-7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.
ИП Андрей Васильев нашёл на РТС-Тендер интересный тендер и решил принять в нём участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.
Быстро зарегистрироваться в ЕИС помогут в компании «Тензор»: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.
Регистрация в ЕИС действует 3 года. За полгода до истечения этого срока появляется возможность отправить заявку на перерегистрацию. Если до истечения срока регистрации осталось меньше трех месяцев, к участию в закупке не допустят.
После регистрации можно переходить к работе на РТС-Тендер.
Как войти на РТС-Тендер
На главной странице нажмите «Вход». Выберите секцию и роль — заказчик или поставщик, продавец или покупатель.
Заказчикам откроется страница с выбором сертификата ЭЦП. Отметьте нужную подпись и нажмите «Войти».
У поставщиков будет дополнительная кнопка — «Вход через ЕСИА». Нажмите на нее, введите данные для входа, нажмите «Войти». На открывшейся странице выберите организацию и сертификат ЭП или поставьте галочку напротив «Войти как физическое лицо». Нажмите «Войти».
Теперь можно принимать участие в закупках, организовывать их, покупать и подавать имущество на площадке.
Как участвовать в закупках на РТС-Тендер
Алгоритм участия в тендерах сводится к 5 шагам:
- Открыть специальный счет
- Найти закупку
- Подать заявку на участие
- Принять участие в торге
- Подписать контракт (в случае победы)
Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ)
Специальный счет (спецсчет) потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.
Здесь и далее мы используем термины «обеспечение заявки», «обеспечение исполнения контракта» и другие. Если вам они пока не знакомы — загляните в наш словарь терминов.
Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение 1 рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.
Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.
Найти закупку
Чтобы найти закупку, перейдите в раздел «Поиск» на главной странице РТС-Тендер. В поисковую строку введите ключевые слова. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. РТС-Тендер найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.
Искать закупки сразу на всех электронных площадках, не ограничиваясь РТС-Тендер, поможет СБИС Поиск и анализ закупок. СБИС мониторит более 500 источников и уведомляет о появлении подходящих закупок по телефону, электронной почте или смс.
Ознакомиться с тендерной документацией можно, нажав кнопку «Подробнее» в карточке закупки. Если после изучения документов что-то осталось неясным, подайте заказчику запрос на разъяснение.
Запрос на разъяснение по закупочной документации
Подать запрос можно не позднее, чем за 3-5 дней до окончания приема заявок. Это нужно, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.
Инструкция: Как подать запрос на разъяснение в закупках.
Ответ появится на РТС-Тендер в течение 2 рабочих дней. Чтобы посмотреть ответ на запрос из личного кабинета, перейдите в раздел «Закупки», оттуда — «Запросы на разъяснение документации».
Если после ответа заказчика еще остались вопросы — направьте новый запрос на разъяснения. Если все ясно — подавайте заявку.
Подать заявку на участие
Откройте интересующую закупку и нажмите на кнопку «Подать заявку». Откроется форма заявки — заполните, прикрепите документы, указанные в тендерной документации, подпишите и отправьте заявку. Размер прикрепляемых документов не должен превышать 40 Мбайт. Если документ слишком большой — заархивируйте его.
Список документов для участия строго определен только в закупках по 44-ФЗ (1401 ПП РФ от 05.11.19). В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком. Здесь приведем перечень документов, которые определены в 44-ФЗ.
Список документов для участия в госзакупках
- Анкета участника закупки — это документ с данными о поставщике. Шаблон для заполнения анкеты можно скачать здесь.
- Декларация соответствия — документ, подтверждающий соответствие участника единым требованиям. В форме подачи заявки на РТС-Тендер документ уже сформирован. Отдельно составлять и подписывать декларацию не нужно.
- Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально-ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО). Подпишите декларацию, если закупка проводится с участием СМП или СОНКО.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — автоматически выгрузится из ЕИС.
- Решение об одобрении крупной сделки — тоже подтянется из ЕИС. Решение нужно обновлять в ЕИС раз в год, если не прописан другой срок действия документа.
- Лицензии, патенты для некоторых видов деятельности. Это касается, например, страховых компаний, брокеров, производителей алкогольной продукции. Полный перечень лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в 99-ФЗ.
- Документы, подтверждающие право получить преимущества. Их потребуется приложить учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов.
- Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям нацрежима. Прикладывают, если закупка проводится с применением национального режима согласно ст. 14 44-ФЗ.
- Документы, подтверждающие соответствие товара критериям, которые установил заказчик. При составлении ориентируйтесь на тендерную документацию. Подготовьте для участия в конкурсе.
- Предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки (пример). Подготовьте для участия в конкурсе.
Узнать номер заявки можно в разделе «Закупки» — «Мои заявки». Чтобы отозвать или изменить заявку, откройте её и нажмите «Отозвать заявку» или «Внести изменения». Сделать это можно до окончания периода приема заявок.
После окончания периода приема заявок, заказчик рассмотрит предложения и, в зависимости от вида процедуры, либо выберет победителя, либо допустит к участию в торгах.
Принять участие в торгах (аукцион, переторжка)
В ряде торговых процедур предусмотрен дополнительный этап – аукцион или
Необязательный этап конкурса, в течение которого можно снизить ценовое предложение.
переторжка
. На этом этапе участники предлагают свои цены за исполнение контракта. По итогу заказчик выберет самое выгодное предложение по цене (аукцион) или по соотношению цена-качество (конкурс).
Как принять участие в торговой процедуре на РТС-Тендер подробно описано здесь.
Победителю дается 5 дней, чтобы подписать контракт.
Подписать контракт (в случае победы)
Заказчик публикует проект контракта — документ, в котором описываются условия сделки. Найти и ознакомиться с ним можно в карточке закупки. Если согласны с проектом, внесите обеспечение контракта — с помощью банковской гарантии или просто переведя сумму на счет заказчика.
Получить БГ в течение одного дня и не выходя из дома можно в компании «Тензор».
После внесения обеспечения можно переходить к подписанию.
Имейте в виду: если в ходе переторжки или аукциона по 44-ФЗ цена контракта опустилась на 25% ниже начальной, потребуется внести обеспечение в полуторном размере или документально подтвердить добросовестность. Это называется антидемпинговыми мерами. Для подтверждения добросовестности предоставьте реестровые номера 3-х госконтрактов, исполненных без штрафов и пеней. Цена одного из контрактов должна быть не меньше, чем 20% от начальной цены (НМЦ) текущего контракта. Номера можно скопировать из ЕИС. Контрактам должно быть не больше трех лет.
Если НМЦ закупки больше 15 млн, возможности подтвердить добросовестность документально не будет — придется платить повышенное обеспечение.
В закупке топлива, лекарств, продовольствия и средств для оказания скорой медпомощи нужно обосновать предлагаемую цену. Подойдут следующие документы:
- Гарантийное письмо от производителя продукции со стоимостью и заявленным количеством товара.
- Бумаги, которые подтверждают, что продукция есть у победителя закупки.
- Другие документы и расчеты, которые доказывают возможность поставщика поставить нужное количество продукции по предложенной стоимости.
Инструкция: Как подписать контракт при антидемпинге.
Если положения контракта сформулированы неточно и расходятся с закупочной документацией, направьте заказчику протокол разногласий.
Протокол разногласий по контракту
В форме укажите положения контракта, с которыми не согласны. Объясните, почему. Укажите, с какими положениями тендерной документации расходится контракт. Подготовьте и прикрепите файл с протоколом разногласий (шаблон).
Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение 3-х дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в карточке закупки.
В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.
Как проводить закупки на РТС-Тендер
Заказчики по 44-ФЗ работают с ЕИС. Все опубликованные в ЕИС документы автоматически отправляются на РТС-Тендер. Корпоративные и коммерческие заказчики работают на площадке. Информация о закупках по 223-ФЗ переносится в ЕИС.
Первый шаг проведения закупки — публикация извещения и закупочной документации. Если пришли запросы на разъяснение закупочной документации, нужно ответить в течение 2-х дней. По окончании периода приема заявок, рассмотреть поступившие заявки участников. Победитель определяется либо после рассмотрения заявок (запрос котировок, запрос предложений, конкурс без переторжки), либо после проведения торговой процедуры (аукцион, этап переторжки в конкурсе). Заказчик составляет и отправляет проект контракта победителю. При необходимости проект дорабатывается. После поставщика контракт подписывает заказчик.
Как покупать имущество на РТС-Тендер
Переходим в раздел «Имущество». Если зарегистрированы в ЕИС, регистрироваться отдельно не нужно. Если учетной записи в ЕИС нет, а участвовать собираетесь только в имущественных торгах, зарегистрируйтесь в секции. Далее алгоритм действий такой же, как при участии в закупках.
Найдите торг. Чтобы найти торги по реализации имущества, перейдите в раздел «Покупателям/Арендаторам», далее — «Расширенный поиск». Настройте фильтры, изучите найденные торги и выберите подходящий.
Ознакомьтесь с документацией. Если остались вопросы по документам или лоту, направьте запрос на разъяснение. Через пару дней продавец ответит на запрос. Посмотреть ответ можно в личном кабинете: раздел «Имущественные торги» — «Запросы».
Когда по торгу не осталось вопросов, подайте заявку на участие и внесите задаток. Следующий этап после подачи заявки — участие в торгах. В случае победы подпишите контракт на покупку или аренду имущества.
Как продавать имущество на РТС-Тендер
Зайдите в секцию Имущество, опубликуйте извещение о продаже. Рассмотрите поступившие заявки, отберите участников. По итогу проведения торгов, опубликуйте протокол и заключите контракт с победителем.
Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция
Секции имеют какую-либо добавку перед названием: UTP, COM, GZ и так далее.Например, utp.sberbank-ast.ru. Часто на секциях требуется дополнительная аккредитация.
На коммерческих площадках выставляются коммерческие заказчики без госучастия и торги по 223-ФЗ. Этих площадок довольно много, они никак не связаны друг с другом и на каждой требуется регистрация.
Заявка на участие в тендере
- Если проводится запрос котировок, то заявка состоит из одной части. В заявке сразу указывается, кто ее подал, ценовое предложении и характеристики товаров, если это необходимо.
- Заявка на аукцион состоит из из одной части. В неё включаются уставные документы участника и документы, касающиеся предмета закупки (СРО, лицензии и т.д.). Цена определяется во время специальной процедуры понижения цены, где участники в электронном кабинете понижают цену с учетом «шага аукциона». Подробнее о составе заявки на аукцион вы можете прочитать здесь.
- Заявка на участие в конкурсе состоит из трех частей. В такой процедуре при выборе победителя, помимо предложенной участниками цены, учитываются и иные критерии, например, качественные характеристики товара или опыт работ. В первой части заявки на участие в тендере указывается согласие участника и описание товара, услуги или материала. Во второй части заявки участник подает ценовое предложение. В третьей части заказчику приходят уставные документы участника, документы, которые могли бы увеличить его итоговый балл (документы, подтверждающие опыт и т.д.)
Документы для участия в тендере
- Скан Устава
- Скан Решения об одобрении крупной сделки
- Банковские реквизиты, телефон и почта
- Выписка из реестра средних и малых предприятий (при необходимости)
- Декларация о соответствии единым требованиям 44-ФЗ (при необходимости)
Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это:
- Скан паспорта
- Скан ИНН
- Скан СНИЛС
- Банковские реквизиты, телефон и почта
Однако, в зависимости от закона, по которому проводится торговая процедура, её типа и набор документов может меняться. Внимательно читайте извещение о закупке и документацию процедуры. Если вы не подали какой-то необходимый документ или предоставили запрашиваемые сведения в неполном объеме, то вашу заявку отклонят.
Что нужно, чтобы участвовать в тендерах?
- Проанализировать закупки. На начальном этапе очень важно трезво оценить свои возможности. В сервисах аналитики можно увидеть среднее падение цены в вашей сфере, оценить годовой объем закупок по вашей тематике, увидеть успехи основных конкурентов. Современные сервисы позволяют посмотреть, кто из ваших конкурентов постоянно выигрывает торги у одних и тех же заказчиков, и не ввязываться в потенциально безнадежную процедуру
- Оформить электронную цифровую подпись. С помощью подписи вы сможете аккредитоваться на площадке и подписать контракт в случае выигрыша. Как правило, подписями для торгов также можно сдавать бухгалтерскую отчетность.
- Зарегистрироваться в ЕИС и пройти аккредитацию на торговых площадках самостоятельно или с нашей помощью
- Открыть специальный счет участника закупок. Через этот счет нужно будет перечислять обеспечительные платежи, например, обеспечение заявки.
- Найти бесплатно интересующие вас закупки и внимательно изучить документацию к ним. Изучите требования и проект контракта: лучше заранее узнать, чего ждет от вас заказчик. Если условия не выгодны для вас, не участвуйте. Убедитесь, что вы можете исполнить все работы или поставить товары качественно и в срок. Проверьте, хватит ли вам денег на исполнение контракта
- Подготовьте необходимые документы и подайте заявку. Если вы не уверены в своих силах, можно воспользоваться тендерным сопровождением. Удостоверьтесь, что на спецсчете достаточно денег.
- Участвуйте в тендере. Проверьте день и время торгов, чтобы случайно их не пропустить. Определите минимальную цену, до которой можете снижаться. Убедитесь в устойчивости интернета, чтобы не отключиться во время торгов. Не забудьте про вторую фазу торгов: после определения победителя у вас есть еще 10 минут, чтобы сделать последнюю ставку.
- Подписать контракт электронной подписью. Не подписывайте контракт в последний день — если в нем будут ошибки, вы не успеете с заказчиком их исправить. Если заказчик просит обеспечение, его можно внести деньгами или оформить банковскую гарантию.
- Исполните контракт. Убедитесь, что выполнили все условия контракта. Иначе есть риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Не забудьте подписать закрывающие документы с заказчиком — это вашедоказательство, что вы выполнили контракт.
- Получите деньги за работы или товары. Если возникли проблемы с получением оплаты за контракт, воспользуйтесь юридической помощью от компании «ИжТендер»
Сколько стоит участие в тендерах?
Тендерное сопровождение
Чтобы подать заявку на аукцион без риска отклонения необходимо внимательно изучить документацию к закупке, а в некоторых случаях еще и регламент площадки и положение заказчика о закупках, а это не простая задача для нового участника. Если у Вас нет времени разбираться в этом самостоятельно, посмотрите наш тариф для начинающих участников с оплатой за результат. Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-93-68 или оставьте заявку ниже, и мы расскажем о том, какие гарантии мы даем новым участникам торгов Узнать подробнее об услуге
-
- Статьи об электронной подписи
- Статьи об участии в тендерах
- Статьи для государственных заказчиков
Полезные ссылки
- ЭЦП в Москве
- Продлить ЭЦП
- Сопровождение торгов в Москве