Как в зуп установить районный коэффициент

Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3

Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент. В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.

Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия. Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата. Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:

Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:

Далее необходимо перейти на вкладку «Основные сведения», где указывается интересующая нас информация:

Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:

Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.
Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.

При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0. Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.
После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.
Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:

Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:

Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:

Как видно, в списке это начисление отсутствует.
Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:

В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:

На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».
Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:

При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.

Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.
Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:

Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:

Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.
Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:

Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.
Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:

В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):

После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):

С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:

Также хотелось бы отметить те документы, которыми это начисление устанавливается:
— Прием на работу;
— Кадровый перевод;
— Перевод к другому работодателю;
— Перемещение в другое подразделение;
— Данные на начало эксплуатации (если прием на работу был осуществлен в другом программном продукте, для начала расчета зарплаты в нужной информационной базе можно воспользоваться этим документом);
— Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (этими документами удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у сотрудников, причем делать это можно списком).
В этой статье мы разобрали такое начисление как «Районный коэффициент», правила применения и настройки в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3.1. Если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как установить в 1с районный коэффициент?

Материал данной статьи будет посвящен вопросу установки и учета в 1С районного коэффициента, на примере 1С ЗУП 3. Те организации, которые осуществляют свою деятельность на определенных территориях должны учитывать районный коэффициент.

Что представляет собой данный коэффициент? По сути, это доплата сотрудникам организаций, которые трудятся на территориях, имеющих специализированный статус — неблагоприятные климатические условия. Также следует знать, что если организация не имеет такого статуса, но сотрудник выполняет рабочие обязанности на вышеупомянутой территории, то ему также полагается доплата. Сюда же относится и работа сотрудника по совместительству и удаленная работа. В случае командировки сотрудника на такую территорию, организация, не имеющая статуса, не будет осуществлять доплату. Более подробно с законодательством по данному вопросу можно ознакомиться в ст. 285 ТК РФ. Список территорий также регламентирован законодательством.

Также следует знать, что может быть установлена два различных районных коэффициента – установленный на федеральном уровне и установленный на местном уровне, который может быть увеличен. В зависимости от федерального будут рассчитываться пособия по безработице. Для расчета доплат в зарплате будет использоваться местный, а для расчета пособий исходя из МРОТ будет использоваться федеральный районный коэффициент.

Далее перейдем к вопросу, как установить в 1с районный коэффициент? Открываем раздел “Настройки” и выбираем пункт “Организации”. Переходим в карточку организации и выбираем закладку “Основные сведения”. Устанавливаем галочку, что в организации начисляется надбавка по районному коэффициенту и устанавливаем нужные значения. Этот пример применим тогда, когда у нас одна организация, подпадающая под коэффициент отличный от 1.

Далее проверим настройки начисления Районный коэффициент. Вернемся в раздел “Настройка” и выберем пункт “Начисления”. Найдем в списке данное начисление.

Открываем карточку начисления и на закладке “Расчет базы” можно настроить список начислений, результат которых будет использоваться при расчете рассматриваемого начисления.

Если сотрудник трудится в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то такое подразделение заносится в справочник “Организации” и установка значений коэффициентов в этом подразделении будет аналогичной.

Рассмотрим другой случай. К примеру, работник выполняет свои обязанности в обособленном подразделении, не выделенном на отдельный баланс, которое имеет коэффициент отличный от 1. В головном же подразделении не происходит начисление районного коэффициента.

Организация Крон-Ц имеет обособленные подразделения и является головным

А для обособленного подразделения в котором трудится работник нам необходимо установить коэффициенты. Для этого переходим в раздел “Настройки” и выбираем пункт “Подразделения”. Открываем нужное подразделение и на закладке главное проставляем районные коэффициенты.

Теперь оформим документ начисления зарплаты и увидим дополнительную строчку по сотруднику, который числится в этом подразделении.

Читайте также

• Изменения в 1С ЗУП 3.1 отпуск
• Где в 1С производственный календарь?
• Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
• Как в 1с перевести сотрудника на другую должность?
• Как отследить в программе 1С историю изменения объектов?

Как в 1С:Бухгалтерии 8 установить районный коэффициент?

Если организация (ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) расположена в местности, за работу в которой выплачивается районный коэффициент, то его размеры необходимо указать в форме Настройки учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты) на закладке Территориальные условия (рис. 1):

1. В разделе Районный коэффициент и северная надбавка установите флажок Надбавка по районному коэффициенту и:
   • в поле Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти, укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;
   • в поле Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий.
2. В разделе Территориальные условия местностей:
   • в поле Сотрудники работают в особых территориальных условиях выберите значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации. В нашем примере местность, приравненная к районам Крайнего Севера, – РКС;
   • в поле Действует с укажите дату, с которой сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях.
   • по ссылке История можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях местности.
3. По ссылке Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений (будет доступной, если в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты) установлен флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям) в одноименной форме в колонке Районный коэффициент для обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс, находящихся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, или других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями, можно задать значения районных коэффициентов и территориальные условия, отличные от организации.

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Как в зуп установить районный коэффициент

Дата публикации 22.11.2022

Использован релиз 3.0.124

Территориальные условия для организации можно указать в настройках учета зарплаты:

1. Раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка «Порядок учета зарплаты» (рис. 1).
2. На закладке «Территориальные условия» в разделе «Районный коэффициент и северная надбавка» указываются признаки того, что в организации или ее подразделениях начисляются северная надбавка и/или районный коэффициент, утвержденные местными и федеральными органами власти:
   • установите флажок «Северная надбавка» для начисления сотрудникам организации процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В программе не предусмотрен специальный механизм для автоматического определения размера северной надбавки в зависимости от местности, в которой сотрудник трудится и стажа работы в этой местности. Поэтому нет истории изменений процента северной надбавки;
   • установите флажок «Надбавка по районному коэффициенту» для начисления сотрудникам организации выплат по районным коэффициентам и укажите значения районного коэффициента, утвержденные местными и федеральными органами власти в одноименных полях.
3. В разделе «Территориальные условия местностей» укажите особые территориальные условия для ПФР, в которых работают сотрудники организации, если организация расположена на территории, при выполнении работ на которой трудовой стаж для назначения пенсии определяется в особом порядке:
   • при заполнении поля «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» код территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации будет заполняться автоматически;
   • в поле «Действует с» укажите период, с которого сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях;
   • нажмите на ссылку «История», чтобы посмотреть историю изменения территориальных условий местностей организации.
4. По ссылке «Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений» (становится доступной, если в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты) установлен флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» в одноименной форме в колонке «Районный коэффициент» для обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс, находящихся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, или других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями, можно задать отличные от организации значения районных коэффициентов и территориальные условия (рис. 2). Для возможности заполнения значений предварительно необходимо указать, какие подразделения организации являются обособленными. Для этого в разделе Главное – Организации по ссылке «Подразделения» в соответствующих подразделениях установите флажок «Обособленное подразделение» (флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек) и укажите сведения о налоговом органе, в котором они зарегистрированы.

Смотрите также

• Начальная настройка программы
• Начисление процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;