Как в зуп распечатать штатное расписание

Как в зуп распечатать штатное расписание

Требуется для просмотра Flash Player 9 или выше.

Подсистема «Регламентированный учет кадров» выполняет такие задачи:

• занесение сведений о физических лицах;
• заполнение штатного расписания и внесение трудовых договоров;
• регистрация движения кадров организаций;
• ведение учета присутствия/отсутствия на работе с указанием причин;
• планирование отпусков;
• составление кадровой отчетности;
• ведение воинского учета и построение отчетности для военкоматов.

Общие принципы

Кадровый учет – это самостоятельная система для автоматизации работы отдела кадров. Однако частично информация, которая регистрируется в ней, используется при расчете заработной платы (данные о движении кадров).

Номера и даты кадровых документов

В данной конфигурации возможны два варианта нумерации кадровых документов:

• отдельная нумерация для документов каждого вида;
• единая сквозная нумерация для документов. Чтобы использовать этот вариант нужно в учетной политике по персоналу организации поставить флаг «Единый нумератор кадровых документов».

Отличительной чертой документов кадрового учета является то, что событие, произошедшее с работником, регистрируется датой строки табличной части, а не общей датой документа.

Табельные номера

заносятся в спр. «Сотрудники организаций» и контролировать их уникальность должен пользователь. Для их отображения в документах кадрового учета необходимо установить флаг «Показывать табельные номера в документах».

Трудовые договора

Нужно их вести или нет, определяется в каждой организации отдельно. Данные о трудовых договорах вносятся в спр. «Сотрудники организаций» на закладке «Трудовой договор». Эта информация используется для автоматического заполнения табличной части документа «Прием на работу в организацию», но не изменяется при проведении документов. Трудовой договор с сотрудником можно распечатать из формы элемента спр. «Сотрудники организаций».

Ведение штатного расписания не является обязательным. При оформлении кадровых документов, которые фиксируют движение работников, контролируется соответствие кадровых документов штатному расписанию только для тех организаций, для которых в учетной политике по персоналу установлен флаг «Проверка штатного расписания».

Учет занятости основывается на фиксировании кадровыми документами интервалов времени и причин отсутствия на работе. Он служит для оперативного учета присутствия/отсутствия на работе и не влияет на расчет заработной платы.

Штатное расписание —

это совокупность разной информации о штатных единицах организации: предполагаемое количество сотрудников, которые занимают штатную единицу, форма и размер оплаты труда.

Штатной единицей выступает должность в конкретном подразделении организации. Штатное расписание организаций находится в периодическом (до дня) регистре сведений «Штатное расписание организаций». В форме этого регистра можно посмотреть структуру организации (подразделения) и для выбранной организации — штатное расписание.

Из формы регистра есть возможность распечатать штатное расписание с расчетом месячного фонда оплаты труда, а также штатное расписание в виде структуры организации.

В форме регистра видна надбавка по штатной единице. Она назначается штатной единице, и рассчитывается при начислении зарплаты всем сотрудникам организации, которые работают на этом рабочем месте.

Создается штатное расписание, и вносятся в него изменения документом «Изменение штатного расписания организаций». Открыть созданный документ можно также из формы штатного расписания.

В табличной части «Штатные единицы» вносятся штатные единицы организации и для каждой из них указываются:

• количество ставок, минимальная и максимальная тарифная ставка. Здесь необходимо указать количество, которое будет действительно с даты документа. Чтобы уменьшить количества ставок по любой должности нужно в строке по этой должности указать остающееся число ставок. А для удаления штатной единицы — в графе «Количество ставок» поставить количество 0;
• валюта тарифной ставки. Если тарифная ставка указывается в валюте, отличной от гривны, то пересчет в валюту для регламентированного учета проводится по курсу, который установлен в регистре «Курсы валют для расчетов с персоналом»;
• вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая). Этот реквизит служит для определения способа исчисления размера вознаграждения, которое надлежит выплатить работнику по результатам его труда;
• график работы. Если график работы не указан в трудовом договоре и не заполнен реквизит «График работы» в настройках пользователя и параметров учета, то данное значение используют для заполнения соответствующего реквизита в документе приема на работу. Также, данное значение служит для расчета месячного фонда зарплаты по штатной единице в отчете.

В табличной части «Надбавки» можно записать доплаты для штатной единицы. Данные о них хранятся в регистре сведений «Надбавки по штатному расписанию». Просмотреть их можно в форме регистра «Штатное расписание организаций».

При указании диапазона тарифных ставок в отчете по утвержденному штатному расписанию отображаются верхняя и нижняя оценки затрат на оплату труда. При указании одинаковых значений в этих ресурсах штатные единицы регистрируются более подробно. К тому же для определения месячного фонда зарплаты кроме размера оплаты используется и время, установленное графиком работ для штатной единицы.

• «Штатное расписание организаций» (Штатное расписание в произвольной форме) – в данном отчете отображаются штатные единицы, количество запланированных, вакантных и занятых ставок и др. Пользователь сам может настроить отчет под свои потребности.
• «Штатная расстановка организаций» — показывает какой работник какие штатные единицы занимает в разрезе подразделений и должностей.
• «Утвержденное штатное расписание организации» — служит для расчета месячного фонда оплаты труда для каждой штатной единицы организации.
• «Структура штатного расписания» — в данном отчете видна структура организации в виде блок-схемы. Здесь показывается иерархия подразделений организаций, должностей подразделений с указанием работников. Отчет можно получить из формы штатного расписания.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Другие новости по теме:

Настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8.3

Штатное расписание является документом, определяющим организационный состав компании, а также список должностей и специальностей, которые есть в компании, с показанием численности сотрудников и размеров окладов по каждой из специальностей.

Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей (вакансий). Для этого нужно сведения по ставкам из штатного расписания сравнивать с фактическим числом принятых на работу сотрудников.

Росстатом установлена унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Согласно ТК РФ необходимо, чтобы сведения из трудового договора о занимаемой сотрудником должности, а также сведения об окладе, т.е. о размере заработной платы, соответствовали данным действующего штатного расписания, утвержденного руководителем организации.

Создание и настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8.3

Открываем в 1С Зарплата и Управление Персоналом — Настройки — Кадровый учет — Настройка штатного расписания

В появившемся окне настройки штатного расписания отмечаем галочкой:

• ведение штатного расписания;
• автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию;
• ведение истории изменений штатного расписания;
• использование (применение) «вилки» окладов и надбавок;
• при описании позиции штатного расписания использование разрядов профессии и категорий должности;
• использование бронирования позиций;

Перед тем, как принять на работу сотрудника или создать в программе «кадровое перемещение», можно забронировать штатную позицию и ставки в необходимом количестве. Также можно задать число дней для сохранения брони. По истечении указанного в специальной графе в форме настройки количества дней, те штатные позиции, на которые распространялось бронирование, будут показаны красным цветом в отчете «Штатная расстановка».

Создание штатного расписания

Штатное расписание, как правило, утверждается сроком на один год в начале года. Для этого создается приказ по предприятию. Для того чтобы сформировать штатное расписание и распечатать правильно заполненную унифицированную форму Т-3 нужно в 1С Зарплата и Управление Персоналом зайти в подсистему Кадры. Проверить правильность заполнения или заполнить справочники «Подразделения» и «Должности» из соответствующих пунктов меню. Список должностей может быть заполнен путем их подбора из классификатора (ОКПДТР).

Для первоначального заполнения штатного расписания выберем подпункт «Изменение штатного расписания» (Рис.2) и создадим новый документ «Утверждение штатного расписания». Документ нужно заполнить списком должностей с указанием размеров окладов и количеством необходимых ставок. После заполнения и проведения документа выведем на печать «Приказ об утверждении» и «Штатное расписание (Т-3)»:

Как изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3

Если нам нужно изменить штатное расписание, и таких изменений много (например, нужно поменять названия принятых в организации специальностей и должностей, или провести повышение окладов по предприятию), приказом по предприятию необходимо произвести отмену старого штатного расписания, и тем же приказом утвердить ввод в действие нового документа со всеми изменениями. Для этого нужно создать в 1С новый документ «Утверждение штатного расписания» (Рис. выше), указать дату начала действия нового расписания и обязательно распечатать Приказ об утверждении нового штатного расписания, без которого оно будет недействительно.

При необходимости внесения небольших изменений в штатное расписание мы должны использовать другой документ, который называется «Изменение штатного расписания» и находится в том же журнале документов, как и «Утверждение штатного расписания».

Например, необходимо произвести увеличение штата компании на одну штатную единицу, изменить максимальный размер оклада по определенной должности и убрать (сократить) одну штатную единицу по уже существующей должности.

В подсистеме Кадры выберем подпункт «Изменения штатного расписания» и создадим новый документ «Изменение штатного расписания». Предположим, что изменения должны вступить в силу с 1 марта 2018 года. По кнопке Добавить позицию введем новую должность «Гравер» (Рис. ниже, строка док-та 1). Для уже утвержденной с начала года должности «Чертежник» изменим максимальный размер оклада с 60000 на 65000 руб. в открывающейся форме, доступной по кнопке Изменить позицию.

И чтобы убрать ставку, выберем Закрыть позицию: в нашем примере количество ставок на должность «Инженер» — 3, но нам нужно, чтобы осталось две ставки — для этого после закрытия позиции целиком создадим ещё одну строку в документе по кнопке Добавить позицию и выберем «количество ставок» — 2. (Рис. ниже, строки 3 и 4).

Распечатаем «Приказ о внесении изменений» в утвержденное с начала текущего года штатное расписание, чтобы изменения вступали в силу с даты, которую мы указали в 1С в документе «Изменение штатного расписания».

Заключение

В заключение можно добавить, что штатное расписание ведется кадровыми службами, либо другими ответственными лицами по организации. Наличие круглой печати организации не является обязательным условием. Если штатное расписание не умещается на одном листе, то листы могут быть просто скреплены скрепкой.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по вопросу «Штатное расписание в 1С»