До какой даты нужно сдать ежегодный отчет по квотам

Как составить отчет по квотам по 223-ФЗ

Каждый месяц заказчики по 223-ФЗ обязаны составлять отчет по квотам по 223-ФЗ, в котором содержится информация о приобретении товаров отечественного производства. Его публикуют не позднее 10 числа следующего месяца.

ПП № 2013 от 03.12.2020 установило минимальную долю приобретения продукции российского происхождения при закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц. Заказчикам пришлось готовить информацию по квотам по 223-ФЗ для мониторинга.

• как составлять ежемесячные отчеты по 223-ФЗ;
• как отчитываются заказчики по 223-ФЗ.

Согласно ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ заказчики публикуют в единой информационной системе (ЕИС) ежемесячную информацию о подписанных договорах. С 1 октября 2021 года действует новая форма предоставления сведений о соглашениях, которые были заключены по результатам торгов. Сведения, необходимые для составления отчетности, указаны в п. 45 (7) ПП № 908 от 10.09.2012.

Инструкция, как делать отчет по закупкам, следующая:

1. Зайдите в личный кабинет в ЕИС и откройте раздел с отчетными данными о проведенных торгах. Выберите отчеты по договорам и создайте новый документ.
2. Выберите даты периода. Система формирует автоматически сведения о договорах, которые заключил заказчик в результате торгов. Нажмите «Продолжить».
3. В ЕИС существует функция автоматического заполнения отчета на основании сведений из реестра договоров. Обновите документ и проверьте информацию. Самостоятельно внесите сведения по договорам, которые не размещают в ЕИС (ч. 15 ст. 4 223-ФЗ) и которые не надо включать в реестр согласно Положению заказчика (п. 1–3 ч. 15 ст. 4 223-ФЗ).
4. Внесите сведения в раздел о количестве договоров и их совокупной цене. Для каждого договора внесите код случая заключения, номер в реестре, предмет договора. Перепроверьте итоговую информацию обо всех соглашениях, которые были заключены за отчетный месяц. Сохраните и нажмите кнопку «Далее».
5. Внесите информацию о товарах отечественного производства.
6. Сохраните, подпишите и разместите документ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали какие отчеты составляет заказчик по 223-ФЗ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто должен отчитываться о квотах в закупках по 223-ФЗ

О том, какая доля товаров российского производства была достигнута в каждом месяце и суммарно за год, отчитываются все заказчики, которые работают по 223-ФЗ, а именно:

• государственные компании с долей участия государства свыше 50%, их «дочки» и «внучки»;
• естественные монополии (нефтегазовые компании, железнодорожные компании и т. д.);
• организации, которые занимаются регулируемыми видами деятельности (энергоснабжение, подача тепловой энергии, водоснабжение и водоотведение);
• бюджетные учреждения в случае проведения торгов за счет пожертвований, грантов, собственных средств;
• ГУПы и МУПы, проводящие закупки за счет грантов и собственных средств, при привлечении субподрядчиков по исполняемым контрактам, без привлечения средств бюджетной системы;
• федеральные ГУПы, имеющие существенное значение для обеспечения интересов и прав граждан РФ, обороноспособности и безопасности страны.

Когда подавать отчет о квотах в закупках по 223-ФЗ

Заказчик не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, создает отчет о договорах за месяц и размещает в ЕИС (ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ, п. 45, п. 45.1 ПП № 908 в ред. ПП № 814). Этими же НПА регулируется дата сдачи годовых сведений — не позже 10 января года, следующего за отчетным.

Как заполнить отчет о квотах

Информация о закупках российских товаров вносится в раздел 3 и 4 отчета о закупках по 223-ФЗ.

В 3 раздел вписываются данные за отчетный месяц. Выглядит это вот так:

Значение имеет стоимостный объем товаров, а не их количество.

Часть сведений, которые публикуются в реестре заключенных договоров, переносятся автоматически в форму отчета из ЕИС. Это касается конкурентных торгов, информация о которых обязательна к публикации в ЕИС. Но часть сведений о квотируемых закупках придется внести вручную. До 10-го числа месяца, который следует за отчетным (в случае с годовой отчетностью — до 10 января), заказчики дополняют информацию сведениями, которых нет в ЕИС. Это относится к закупкам:

• с ценой контракта до 100 000 руб. (до 500 000 руб. при выручке за предыдущий год свыше 5 млрд руб.), если заказчиком принято решение о неразмещении в системе сведений;
• у единственного поставщика, если согласно Положению сведения о подобных закупках не публикуются в ЕИС.

В раздел 4 вносится суммарная информация за год, она формируется накопленным итогом.

Вот шаблон 4 раздела:

Заказчикам по 223-ФЗ нет необходимости обосновывать недостижение минимальной доли отечественной продукции в отчете по квотам.

Куда и как подавать отчет о квотах

Информация об общем объеме товаров отечественного производства доступна Минпромторгу и Минфину России благодаря подсистеме мониторинга. Происходит размещение отчета о закупках только после подписания электронной цифровой подписью. Дополнительных действий от заказчика не требуется.

Об авторе этой статьи

Александра Овечкина

Другие публикации автора

• 2023.06.14 ОплатаОсобенности авансирования контрактов по 44-ФЗ для бюджетных учреждений
• 2023.01.12 223-ФЗКак составить отчет по квотам по 223-ФЗ
• 2022.12.22 ЕИСИнструкция: как составить претензию в ЕИС по 44-ФЗ
• 2022.10.27 Документы заказчикаИнструкция по закупке запчастей по 44-ФЗ

Отчёт по закупкам 44-ФЗ: особенности составления в 2023 году

Законом N 44-ФЗ установлена обязанность подготовить и разместить в ЕИС отчёт об объёме закупок у субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО), а также отчёт об объёме закупок российских товаров, в том числе поставляемых при выполнении работ (оказании услуг). Рассмотрим в статье изменения, которые произошли за прошедший год по закупкам 44-ФЗ.

Отчёт по закупкам 44-ФЗ: изменения в 2022 году

С начала 2022 года вступило в силу достаточно большое количество изменений в 44-ФЗ, которые необходимо знать каждому специалисту по закупкам:

• Изменены форма отчёта об объёме закупок у СМП и СОНКО и порядок его заполнения. В нём отражается информация о контрактах, заключенных с единственным поставщиком по ч. 12 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. Так, в разд. II и III указываются объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году этих контрактов и уникальные номера их реестровых записей из реестра контрактов.
• Установленытребованияк содержанию и форме отчёта об объёме закупок российских товаров. Отчёт формируется в ЕИС по утвержденной форме автоматически не позднее 1 февраля года, следующего за отчётным. Заказчику необходимо не позднее 1 апреля того же года включить в отчет обоснование невозможности достичь минимальную долю закупок российских товаров (если она не была достигнута) и подписать отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью. Не позднее одного часа после подписания он размещается в ЕИС автоматически. Если полномочия заказчика были переданы бюджетному (автономному) учреждению, унитарному предприятию или иному юрлицу, то отчет готовит и размещает оно же от лица соответствующего заказчика. Закупки, сведения о которых не размещаются в ЕИС, нужно включить в отдельное приложение к отчёту. Оно формируется на бумажном носителе (при наличии указывается гриф секретности) и не размещается в ЕИС. Ряд сведений в таком приложении формируются на основании информации из реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие гостайну. Минимальная обязательная доля закупок российских товаров распространяется на закупки, при осуществлении которых установлены ограничения допуска иностранных товаров.
• Скорректировали форму отчёта об объёме закупок у СМП и СОНКО и порядок его заполнения. Удалили упоминание конкретного объёма закупок, который заказчик обязан осуществить в течение года у СМП и СОНКО, и видов закупок с ограничением по п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона N 44-ФЗ, которые были признаны несостоявшимися.
• Сократили перечень заказчиков, формирующих ежегодный отчёт об объёме закупок у СМП и СОНКО. Такой отчёт не формируют заказчики из правительственного Перечня, предусмотренного п. 5 ч. 11 ст. 24 Закона N 44-ФЗ. К ним относятся, например, СВР России, ФСБ России, их подведомственные госучреждения и ГУПы.
• Скорректировалитребованияпо подготовке отчёта об объёме закупок российских товаров. Установлено, что в графах 6, 7 отчета отражается общий объём принятого в отчётном году товара (российского товара) в случаях, когда в графу 5 отчета включена информация о нескольких контрактах. Ранее такую информацию необходимо было указывать с разбивкой по каждому контракту. Кроме этого, предусмотрено: на официальном сайте ЕИС не размещаются отчёты об объёме закупок российских товаров заказчиков, включенных в специальный правительственный Перечень.
• Минфин уточнил, как определять объём закупок у СМСП. При определении объёма закупок в расчёт СГОЗ не следует включать в том числе закупки у единственного поставщика, которые осуществляются на основании ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.03.2022 N 46-ФЗ.

Отчёт по закупкам 44-ФЗ в 2023 году

Законом N 44-ФЗ установлена обязанность подготовить и разместить в ЕИС отчёт об объёме закупок у субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО), а также отчет об объеме закупок российских товаров, в том числе поставляемых при выполнении работ (оказании услуг). За несвоевременное размещение отчёта предусмотрен штраф 15 тыс. руб., за неразмещение — 50 тыс. руб. Отчёт об объёме закупок у СМП и СОНКО составьте по итогам года и разместите в ЕИС до 1 апреля года, следующего за отчётным. Не составлять такой отчёт могут заказчики, включенные в специальный Перечень. Форма отчета, Правила её заполнения и размещения установлены Постановлением N 238. Составить и разместить отчёт нужно независимо от того, проводили вы такие закупки или нет. Сделать это нужно в личном кабинете в ЕИС.

Отчёт об объёме закупок российских товаров, в том числе поставляемых при выполнении работ, оказании услуг, размещается в ЕИС до 1 апреля года, следующего за отчётным. Если не удастся достичь минимальной обязательной доли закупок российских товаров, включите в отчёт обоснование невозможности её достижения. Отчёт подготавливается в ЕИС автоматически на основании сведений из реестра контрактов не позднее 1 февраля года, следующего за отчётным. Не позднее 1 апреля от вас требуется:

• включить в отчёт обоснование (при необходимости), указав соответствующий код причины;
• подписать отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. В течение часа после этого документ автоматически будет размещен в ЕИС. При этом отчёты заказчиков, включённых в специальный правительственный Перечень, размещаются в ЕИС, но не на её официальном сайте.

Если вы внесёте в реестр контрактов изменения, касающиеся информации об исполнении контракта, скорректируйте размещенный отчёт до 1 апреля года, следующего за отчётным. Информацию в отношении закупок, сведения о которых по Закону N 44-ФЗ не подлежат размещению в ЕИС, включите в приложение к отчёту. Сформируйте его на бумажном носителе по форме, установленной для отчёта, указав гриф секретности (при наличии) согласно законодательству о гостайне. Такое приложение должно подписать уполномоченное лицо. Направьте этот документ и обоснование (при необходимости) в Минпромторг России. Размещать его в ЕИС нельзя. Факт достижения минимальной обязательной доли закупок оценивает Минпромторг России.

Составление отчёта об объёме закупок у СМП и СОНКО

Об объёме закупок у СМП и СОНКО обязаны отчитываться все заказчики (кроме включённых в особый перечень). Это надо делать до 1 апреля 2023 года. Оформить отчёт лучше сразу в электронном виде через личный кабинет в ЕИС. Это сэкономит время, поскольку часть информации будет внесена автоматически. В отчёт нужно внести достоверные сведения. Так, если вы неправильно определите объём оплат по контрактам или неверно внесёте их реестровые номера, то вас оштрафуют. Датой составления отчёта будет дата его размещения в ЕИС. Поэтому, даже если вы составите отчёт, но разместите его с опозданием, вас могут оштрафовать на 15 тыс. руб. Если же вы вовсе не разместите отчёт, штраф составит 50 тыс. руб.

Кадровые отчеты в 2023 году

Кадровая служба подготавливает и сдает отчеты в Фонд пенсионного и социального страхования (далее – СФР), Росстат и Центр занятости. Помимо этого, организации дополнительно отправляют отчеты отдела кадров в военкоматы. За нарушение сроков сдачи кадровой отчетности компанию оштрафуют. В статье – какой отчет в СФР нужно будет сдавать, какие отчеты в Росстат подавать теперь по новым формам и как отчитаться в другие ведомства. Также подготовили для вас таблицу со сроками сдачи кадровых отчетов на 2023 год. Так вы точно не пропустите срок сдачи отчета.

Какие отчеты нужно сдавать в связи с объединением ПФР и ФСС, как заполнить новую форму отчетности ЕФС-1 и какие нюансы учесть, узнаете на нашем новом курсе .

Скачайте образцы документов для работы:

Кадровая отчетность в 2023 в СФР

1 января 2023 года начал свою работу новый Фонд пенсионного и социального страхования. Его официальные сокращенные наименования – Социальный фонд России и СФР (ч. 6 ст. 2, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ).

Подробнее про объединение ПФР и ФСС читайте в статье

Отчеты в СФР с 2023 года нужно будет сдавать по новой форме ЕФС-1. Она заменила основные кадровые отчеты: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. В новом отчете ЕФС-1 есть титульный лист и два раздела: «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» и «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

В форме ЕФС-1 нужно будет указывать сведения о медосмотрах, СОУТ, работниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, периоды работы для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям сотрудников.

Подробнее про единый отчет ЕФС-1 читайте в нашем материале .

Разделы ЕФС-1, которые нужно заполнять вместо кадровых отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

При приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»

По окончании календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»

Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Важно! С 1 января 2023 года необходимо подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ. Эти сведения нужно будет вносить в подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1. Сдавать отчетность по договорам ГПХ необходимо будет на следующий рабочий день после начала или окончания договора.

Обратите внимание! Ежемесячный отчет СЗВ-М заменит расчет по страховым взносам (РСВ), в котором заполняют раздел 3. Отчет нужно будет ежемесячно отправлять в ФНС до 25-го числа по окончании месяца. Форма нового РСВ содержится в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Отчеты в Росстат в 2023 году

Кадровая отчетность по статистическим данным — самая многочисленная. Чтобы не запутаться, какие данные нужно сдавать вашей компании, уточните эту информацию на официальном сайте ведомства. Узнать, какие отчеты подаются в статистику можно по ИНН на странице данных о кодах статистики и перечня форм.

Обратите внимание, Росстат в 2022 году изменил сроки сдачи отчетов. Для некоторых отчетов установили не предельный срок сдачи, а период, в течение которого необходимо сдать отчет. Например, квартальную форму № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» надо сдавать с 1-го рабочего дня по 30-е число после отчетного периода. Годовую форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» надо сдавать с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 31 января. Для месячной и квартальной формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» срок сдачи — с 1 рабочего дня по 15-е число после отчетного периода.

Посмотреть сроки кадровой отчетности в Росстат можно в таблице.

Росстат утвердил новые формы отчетности, по которым нужно будет отчитываться о численности работников и их зарплате в 2023 году. Ведомство также утвердило новую форму и для отчета № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (Приказы Росстата от 26 декабря 2022 г. № 978 и № 980).

Кроме того, Росстат ввел новую форму № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» и приложение к ней. Ее необходимо подавать ежегодно с 20 февраля до 1 марта (приказ Росстата от 1 июля 2022 года № 485).

Отчеты отдела кадров в службу занятости

В ЦЗН компании ежемесячно сдают кадровые отчеты. Организации отчитываются о вакантных должностях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Формы и требования к кадровой службе по заполнению сведений устанавливает каждый регион.

Отчет о вакантных должностях в ЦЗН. Кадровый отчет в центр занятости сдают все организации, у которых в штате есть вакантные должности, даже если их заполнять не планируется. Даты сдачи утверждает регион.

Отчет по квотам для инвалидов. Такой отчет сдают работодатели, которым установили обязанность по резервированию рабочих мест для инвалидов. Это организации, где количество работников больше 100 человек. Но есть регионы, где квотирование устанавливается при численности сотрудников от 35 человек. Периодичность, форму и график сдачи отчетности кадровикам устанавливают региональные органы власти.

С 1 марта 2022 года – новый порядок по квотированию рабочих мет для инвалидов. Среди изменений: работодатели должны будут размещать на платформе «Работа в России» информацию о вакантных должностях, специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.

Обратите внимание, для оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения работодатели должны подавать такие отчеты на портал «Работа в России»:

• о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников, возможном расторжении трудовых договоров;
• введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
• введении простоя;
• организации дистанционной (удаленной) работы;
• об отпусках без сохранения заработной платы;
• применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
• о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов.

С 1 января 2023 года вступил в действие Приказ Минтруда от 16.12.2022 N 786, которым скорректировали формы вышеперечисленных отчетов. Кроме этого, работодателей обязали обеспечивать достоверность, своевременность и актуальность информации, размещаемой на Единой цифровой платформе.

При изменении сведений, размещенных на Единой цифровой платформе, сообщать об этом нужно в течение одного рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений. Подавать отчет о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов нужно до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Кадровые отчеты в военкомат

В крупных компаниях для военного учета создают военно-учетные столы. Отдельная штатная единица выделяется на каждые 2000 сотрудников. Если в компании меньше 500 человек, учет ведет кадровый специалист вместе с основными обязанностями.

Какие виды отчетов организации сдают в военкомат:

• форма 6 – о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;
• форма №18 – сведения о воинском учете в организации.

Оба отчета подаются не позже 31 декабря предыдущего года на 1 января следующего.

Если на предприятии нет ни резервистов, ни забронированных, форма 6 отделом кадров не заполняется и не сдается.

Ежегодно кадровики подают в военный комиссариат такие сведения:

• до 15 сентября – список сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет;
• до 1 ноября – список сотрудников-мужчин, подлежащих постановке на воинский учет.

Полную информацию о том, какие отчеты сдавать в каждое ведомство и в какие сроки, смотрите в файле Кадровые отчеты в 2023 году: таблица-календарь

Разобраться во всех изменениях в кадровой работе и, в том числе, по работе с инвалидами, поможет наш курс .

Как сдавать отчетность в Центр занятости в 2023 году

С 1 января 2023 года количество форм для ЦЗН увеличилось на три. Теперь работодатели дополнительно будут сообщать о работниках на «дистанционке», в простое и в отпусках без сохранения заработной платы. Рассказываем, как отчитываться в центры занятости в 2023 году, в том числе через ЕЦП.

В этой статье:

• Кто сдает отчеты в ЦЗН через портал «Работа в России»
• Какие отчеты в ЦЗН нужно сдавать с 1 января 2023 года
• Как сдать сведения в ЦЗН
• Как накажут работодателя за несдачу отчетов в ЦЗН

В январе 2023 года Минтруд разъяснил, что работодатель может вести кадровый электронный документооборот одновременно с помощью портала «Работа России» (Единой цифровой платформы, ЕЦП) и собственной информационной системы (письмо № 14-6/ООГ-303 от 20.01.2023). Это важно, поскольку компании используют ЕЦП для сдачи отчетности в центры занятости населения (ЦЗН).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Кто сдает отчеты в ЦЗН через портал «Работа в России»

Сведения в центр занятости направляют все компании и ИП, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору (ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I). Но состав отчетности, а также порядок ее подачи могут зависеть от размера организации и формы собственности.

Точные сроки представления сведений в ЦЗН могут различаться в разных регионах. По некоторым отчетам они нормативно не установлены. Поэтому лучше всегда уточнять в местном центре занятости, в какие даты им подавать информацию.

Для взаимодействия с ЦЗН используется Единая цифровая платформа. На ней обязаны размещать сведения следующие категории работодателей (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I):

• ИП и юридические лица, среднесписочная численность работников у которых больше 25 человек;
• государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП;
• органы государственной власти и местного самоуправления;
• компании с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Прочие ИП и компании могут направлять отчёты в ЦЗН через платформу «Работа России» или сдавать их в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения (письмо Минтруда от 29.04.2022 № ПГ/09700-4-3).

Инструкция по регистрации на ЕЦП приведена по адресу https://trudvsem.ru/help/login. Для пользовании платформой понадобится ключ электронной подписи. Получить его вы можете в удостоверяющем центре «Контур».

Какие отчеты в ЦЗН нужно сдавать с 1 января 2023 года

Работодатели сообщают в ЦЗН:

• о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
• отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
• применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).

В некоторых регионах Центры занятости собирают также отчеты по охране труда, но эту информацию советуем уточнять в местном ЦЗН.

Как сдать сведения в ЦЗН

Инструкции по заполнению сведений по приказу Минтруда № 24 есть в самом приказе ( приложения 10-17 ). Также Минтруд в марте 2023 года разъяснил особенности сдачи отчетности в ЦЗН по Приказу № 786 (письмо Минтруда России от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383). Поэтому приведем только общие сведения, которые важно помнить кадровику.

Отчет о ликвидации, сокращении штата или численности

Сведения направляют все работодатели, которые приняли решение:

• о ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП;
• о сокращении штата или численности.

Компании направляют данные по форме приложения 1 к приказу № 24 за два месяца до начала соответствующих мероприятий, а при массовом увольнении — за три месяца (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). ИП предоставляют сведения за 14 календарных дней.

Критерии массового увольнения смотрите в отраслевых или тарифных соглашениях, которые применяются в вашей компании (ст. 82 ТК РФ). Дополнительную информацию можно уточнить в местном ЦЗН.

Отчет направляется в центр занятости того населенного пункта, в котором работают увольняемые сотрудники.

Отчет о введении неполного рабочего времени

Сведения нужно направить в случае, если:

• такой режим вводится по инициативе работодателя из-за изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
• он носит массовый характер и связан с негативной ситуацией на предприятии, которая может привести к массовому увольнению — например, из-за санкций и недопоставки сырья снизилась загрузка производства.

Если неполное рабочее время устанавливается по соглашению с работником, например, с матерью ребенка до трех лет, то сообщать в ЦЗН об этом не нужно.

Отчет сдают не позднее трех рабочих дней после принятия соответствующего решения, то есть издания приказа работодателя (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). Сведения направляются в ЦЗН по месту работы сотрудника с режимом неполного рабочего времени.

Отчет о простое

Сведения передают в ЦЗН компании и ИП, которые приостановили производство по любой причине (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). Например, к предприятию применена такая мера как административное наказание.

Информацию нужно подать не позднее трех рабочих дней в центр занятости по месту простоя после принятия решения о приостановке.

Отчет об организации дистанционной работы

Работодатели сообщают в местный ЦЗН обо всех случаях перевода на удаленную работу , в том числе по заявлению работника, если они связаны с негативной ситуацией на предприятии, которая также может повлечь массовое увольнение.

В отчете отдельно указывается число сотрудников, для которых введена «дистанционка» в исключительных случаях: по причине чрезвычайной ситуации, аварии, несчастного случая.

Сроки подачи сведений нормативно не урегулированы.

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы

С 2023 года нужно сообщать в местный ЦЗН об оформлении работникам неоплачиваемых отпусков. Но только в том случае, если это связано с негативной ситуацией на предприятии, которая может повлечь массовое высвобождение сотрудников. Например, завод приостановил производство и вынужден сокращать ФОТ любыми законными способами.

Срок сдачи отчета не установлен. Направляют сведения в ЦЗН по месту работы «отпускника».

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчет о банкротстве

Сведения направляют все работодатели, в отношении которых суд ввел банкротство (п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). Отчет сдают ежемесячно, с начала до окончания процедуры.

Информацию направляют в центр занятости по месту нахождения компании или месту проживания ИП-работодателя.

Информация о квотировании и создании специально оборудованных рабочих мест

Работодатели, у которых среднесписочная численность превышает 100 человек, обязаны выделять специальные рабочие места для инвалидов (п. 1 ст. 13.2 Закона РФ № 1032-I). Для предприятий со штатом 35-100 человек квота устанавливается законом субъекта РФ.

Такие работодатели ежемесячно отчитываются в ЦЗН по месту своего нахождения (месту нахождения филиала):

• О наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, в том числе о выполнении квоты (приложение 7 к приказу № 24). Отчет сдается до 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 4 приказа Минтруда России от 16.12.2022 № 786).
• О деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (приложение 8 к приказу № 24).

С 1 сентября 2022 года изменились Правила выполнения квоты (приложение к постановлению Правительства РФ от 14.03.2022 № 366). С этой даты недостаточно выделить вакансии для трудоустройства лиц с ограниченными возможностями или заключить соглашение с другим работодателем, в том числе общественным объединением инвалидов, для их приема на работу. Квота считается выполненной, когда с соискателем заключен трудовой договор (п. 5 Правил № 366).

Все отчеты по приказу № 24 направляются через ЕЦП или в бумажном виде через Почту России.

Сведения о трудоустройстве кандидата от ЦЗН

Центры занятости могут направлять к работодателям, разместившим вакансии, безработных граждан для собеседования. Компании и ИП в течение пяти дней должны сообщить в ЦЗН о приеме таких кандидатов на работу (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). При отказе в трудоустройстве надо проинформировать Центр занятости о причинах отказа.

Информацию можно направить двумя способами:

• заполнить электронное уведомление на ЕЦП;
• направить в ЦЗН оформленную отрывную часть к направлению на трудоустройство (приложение 6 к приказу № 738н).

С 1 января 2023 года работодатели должны актуализировать информацию на ЕЦП в течение одного рабочего дня с даты принятия решения, которое повлекло такие изменения (п. 4 приказа № 786). В том числе в такой срок нужно обновить сведения о переводе работника на «удаленку» или оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Как накажут работодателя за несдачу отчетов в ЦЗН

За непредставление или нарушение сроков отчетности в центры занятости предусмотрена административная ответственность. Это предупреждение или штраф:

• для должностных лиц — 300-500 рублей;
• на компанию — 3 000-5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

О такой ответственности работодателей предупредил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф».