Чем отличается кассовый аппарат от фискального регистратора
Кассовая реформа в российском коммерческом секторе сопровождается необходимостью использования новой контрольно-кассовой техники, что неизбежно порождает у представителей разных сфер бизнеса вопросы об отличиях, преимуществах и недостатках ее разновидностей. Один из наиболее распространенных вопросов: «В чем заключаются отличия фискальных регистраторов и кассовых аппаратов?», а одна из самых актуальных проблем в техническом обеспечении кассового процесса – это выбор между онлайн-кассами и фискальными регистраторами.
Ответ на данный вопрос зависит, в первую очередь, от специфики конкретного бизнеса. Оптимальный тип кассовых устройств индивидуален для каждого конкретного случая, иначе на рынке не присутствовал бы широкий спектр разнообразных моделей кассовых регистраторов, онлайн-касс, криптографических накопителей и др.
В данной статье рассмотрены основные особенности и отличия фискальных регистраторов и онлайн-касс, даны рекомендации относительно выбора того или иного типа устройств в зависимости от сферы деятельности, а также проведен обзор наиболее популярных на данном рынке моделей устройств каждого типа.
Подберем онлайн-кассу для вашего бизнеса!
Чем отличаются фискальные регистраторы и кассовые аппараты?
По сути, фискальный регистратор – это частный случай кассового аппарата, разновидность традиционной онлайн-кассы, имеющая свои особенности, поэтому говорить об отличиях этих двух категорий не совсем верно, поскольку одну из них можно определить через другую. Например, так:
Фискальный регистратор – это кассовый аппарат, который работает только при подключении к рабочей станции (персональному компьютеру), используя при этом ее ресурсы памяти. По сути, это периферийное устройство, не имеющее собственной памяти, но обеспечивающее максимальное удобство на оборудованном компьютером (либо кассовым терминалом) рабочем месте кассира.
Таким образом, обычные кассовые аппараты:
- представляют собой автономные устройства, не требующие использования на рабочем месте кассира компьютерной техники;
- имеют собственную память;
- непосредственно подключаются к сети Интернет (проводным или беспроводным способом);
- имеют традиционный дизайн и достаточно компактные габариты.
В то же время, фискальные регистраторы:
- подключаются к кассовому терминалу или компьютеру, на котором установлен специальный фискально-учетный софт; при этом кассир имеет дело не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы;
- используют ресурсы памяти компьютерной техники, к которой подключены (ее объемы намного превышают ресурс памяти самых мощных моделей онлайн-касс), это особенно удобно при широком товарном ассортименте, например, в супермаркете;
- к сети подключается не фискальный регистратор, а компьютер, что обеспечивает более высокий уровень информационной защиты;
- выглядят как маленький принтер для печатания чеков (при этом линейные параметры несколько больше, а скорость печатания фискальных документов выше, чем у онлайн-касс, за счет более мощного ресурса компьютера и более высокой скорости обработки информации).
Оба типа устройств имеют фискальный накопитель, в котором регистрируют финансовую информацию, и передают данные оператору данных, который направляет их в налоговую службу.
Таким образом, становится очевидным, что у решений обоих типов есть свои преимущества и недостатки. Фискальные регистраторы могут использовать ресурс компьютера или терминала, что особенно удобно для работы с широким товарным ассортиментом, а также для работы, требующей использования других приложений (например, в почтовых службах). Онлайн-кассы удобны своей компактностью, портативностью и автономностью, они подходят для небольших магазинов.
Онлайн-касса или фискальный регистратор: проблема выбора
Если речь идет о значительном потоке клиентов, особенно важной является высокая скорость обслуживания, а также контроль за действиями кассиров. В этой ситуации фискальный регистратор, подключенный к кассовому терминалу или компьютеру с удобным дисплеем, на который выводится вся необходимая для кассира информация, будет оптимальным. Если учесть более высокую, чем у онлайн-касс, скорость печати и наличие в большинстве моделей встроенного авторезчика чеков, становится очевидным, что для супер- и гипер-маркетов с широким спектром товарных позиций и высокой проходимостью оптимальный выбор – именно фискальные регистраторы.
Даже если клиентопоток не очень значителен, но ассортимент товаров широк (автомагазин, магазин строительных материалов), также целесообразно использовать не онлайн-кассы с ограниченной памятью, а рабочие станции с фискальным регистратором. Аналогично – если бизнес-операции являются комплексными, а рабочие места сотрудников и без того оборудованы компьютерами (финансовые компании, почтовые службы).
В случае если магазин – небольшой, торгует ограниченным ассортиментом, не имеет интенсивного клиентопотока, а оборудование рабочих мест продавцов компьютерной техникой нецелесообразно, лучше использовать обычные кассовые аппараты: автономные, пусть и не очень быстрые. Беспроводные онлайн-кассы удобны для использования в кафе: официант может без труда подойти с таким устройством к клиенту для расчета. Этот вариант подойдет и для работы на выезде: доставка пиццы, кейтеринг, работа на выезде, услуги курьера и т.д. В этом случае портативный автономный кассовый аппарат будет идеальным решением.
Обзор популярных моделей фискальных регистраторов
Высокоскоростной фискальный регистратор РР01-Ф находится на нижней границе высшего ценового диапазона: по сути, это оптимальное сочетание цены устройства и высокой скорости обслуживания клиентов, которую оно обеспечивает. Скорость печати достигает 30 см в секунду. Авторезчик японского производства имеет значительный ресурс – 2 миллиона резов. Может печатать как широкие, так и узкие чеки. Замена бумаги осуществляется буквально в несколько движений. Опционально поддерживает все возможные интерфейсы. Такое устройство будет оптимальным в условиях высокого клиентопотока: в гипер- и крупных супермаркетах, на вокзалах, в отделениях почтовой связи и др.
Фискальный регистратор модели Ритейл-02Ф относится к нижней границе средней ценовой категории. Это оптимальное решение для предприятий розничной торговли с широким ассортиментом, но без экстремальной проходимости. Скорость печати достигает 12,5 см в секунду – этого будет вполне достаточно для небольшого супермаркета с не слишком интенсивным клиентопотоком. Вместо авторезчика в конструкции предусмотрена металлическая гребенка для удобного отрыва чеков. Если это – принципиально, опционально можно приобрести устройство с авторезчиком на 1,5 миллиона резов.
Фискальный регистратор Вики Принт 57 Ф – бюджетное устройство с достаточно хорошей скоростью печати – до 10 см в секунду, но без функции автоотреза. Это максимально простое устройство, с минимальным необходимым функционалом и числом движущихся деталей. Подойдет для ширкоассортиментного магазина без очередей, например, для магазина строительных материалов.
Обзор популярных моделей онлайн-касс
Мобильная касса АЗУР-01 Ф на андроиде и с сенсорным дисплеем находится в достаточно высокой ценовой категории. Это обусловлено технологичностью данного решения: сканер QR- и штрих-кодов, бесконтактный считыватель карт, считыватель магнитных и смарт-карт. Для автономного подключения к сети Интернет можно использовать сим-карту. Аккумулятор обеспечивает значительный временной ресурс работы в автономном режиме. Скорость печати составляет 5 см в секунду. Функция автоотрыва чека отсутствует. Этот кассовый аппарат последнего поколения будет оптимальным в условиях работы на выезде: его целесообразно приобрести для курьеров службы доставки, для предприятий пассажироперевозки и служб такси, для разнообразных служб услуг на выезде, для компаний, осуществляющих выездную торговлю, а также для ресторанов и кафе.
Онлайн-касса aQsi 5 – современное решение средней ценовой категории, выпускаемое в двух комплектациях – со встроенным банковским терминалом и без него. Есть сканер штрих-кодов и сенсорный дисплей. Устройство работает в автономном режиме – на аккумуляторе. Габариты несколько больше, чем у более тонкого и изящного АЗУР-01 Ф. Печать чека осуществляется со скоростью 7 см в секунду. Автоотрез не предусмотен. Устройство хорошо подходит для работы в условиях кафе и ресторана, а также для средних магазинов, но отсутствие слота под собственную сим-карту несколько ограничивает возможности использования онлайн-кассы данной модели на выезде.
Автономный кнопочный кассовый аппарат Меркурий-180Ф – бюджетная модель онлайн-кассы, способная печатать чек со скоростью 7 см в секунду. Если наличие сенсорного дисплея – не принципиально, это устройство станет оптимальным решением для небольшого магазина с ограниченным ассортиментом или кафе. Имеет как проводной, так и беспроводной интерфейс.
Выбирая контрольно-кассовое устройство необходимо сбалансировать потребности бизнеса и функционал, заложенный производителем – не стоит переплачивать за преимущества, которые не играют ключевой роли.
Онлайн кассы в Москве
Автономные кассовые аппараты, как видно из названия, позволяют осуществлять расчеты с покупателями самостоятельно (автономно). Для работы не нужен компьютер и кассовая программа. Дисплей, цифровая клавиатура и принтер для печати чека собраны вместе в корпусе ККТ.
Классическим примером автономной кассы является контрольно-кассовый терминал АТОЛ 90Ф.
Фискальный регистратор используется только с персональным компьютером (ноутбуком или планшетом) и его работой управляет кассовая программа (например 1С:Розница, 1С:Управление торговлей).
В качестве примера предлагаем АТОЛ 11Ф.
При осуществлении выбора между автономной ККТ или фискальным регистратором следует ориентироваться не только на стоимость техники, но и на имеющие функции онлайн касс, позволяющие по-новому управлять бизнес-процессами.
Если количество пробиваемых чеков более 50 штук в день и номенклатура товаров более 100 единиц, то стоит остановить свой выбор на фискальном регистраторе. Фискальный регистратор не только ускорит обслуживание покупателей, но и позволит автоматизировать торговый процесс.
Если же в течении дня требуется пробитие небольшого количества чеков, имеется небольшая номенклатура товаров, то возможно использование автономной кассы.
Если организация уже имеет кассовый аппарат
Перед владельцем бизнеса стоит вопрос: «Приобретать новую онлайн кассу или модернизировать старый аппарат?»
В этом случае необходимо проанализировать:
- экономическую сторону вопроса;
- срок службы аппарата, возможность гарантийного ремонта;
- предоставляемые возможности онлайн кассы для развития вашего бизнеса.
Если есть желание сохранить старую кассу в первую очередь необходимо узнать возможна ли доработка данной модели ККТ. Эту информацию можно узнать у производителя кассовой техники либо в ЦТО. Не все модели касс подлежат переоснащению.
Рассчитать стоимость доработки.
Оценка стоимости доработки имеющейся кассы:
- замена электронной платы кассового аппарата – от 5000 рублей;
- замена / дополнение порта для интернета (USB / Wi-Fi): от 2500 до 7 000 рублей;
- замена технического паспорта, шильдика, прошивки платы – в среднем 5 000 рублей;
- замена блока ЭКЛЗ на фискальный накопитель от 8400 рублей.
Итоговая стоимость доработки кассы зависит от года выпуска модели кассы и технической возможности. Чем старше кассовый аппарат, тем дороже стоит его доработка. При этом нужно понимать, что после доработки кассы гарантия распространяется только на новые компоненты, входящие в комплект доработки кассы. На остальные детали кассы (отрезчик, печатающий механизм и прочее) гарантия не продлевается и стоимость ремонта или замены будет платной. Таким образом, стоимость владения доработанной кассы может превысить стоимость покупки нового аппарата.
Стоимость доработки некоторых кассовых аппаратов достаточно высока и может превышать
15 000 рублей. При этом есть модели новых онлайн касс, цена которых ненамного превышает стоимость доработки старого аппарата. Среди недорогих моделей можно отметить АТОЛ 90Ф, АТОЛ 30Ф. Полный каталог и стоимость онлайн касс здесь >>>
При этом на новый кассовый аппарат предоставляется гарантия производителя, эти аппараты соответствую требованиям Федерального закона 54-ФЗ.
Процесс доработки старой кассы до новых требований занимает несколько дней (снятие с учета в районной ИФНС, работы по доработке в ЦТО). В этот период кассой нельзя пользоваться и пробивать на ней чеки.
Если в организации нет кассового аппарата
Федеральным законом о кассах постановлено, что все категории налогоплательщиков обязаны осуществить переход на новые ККТ (за исключением находящихся в отдаленных и труднодоступных местностях, а так же небольшого перечня видов деятельности).
Для выбора кассы владельцам бизнеса стоит проанализировать количество чеков, которое пробивается в течении рабочего дня, величину и разнообразие ассортимента товаров, сложность учета товаров в магазине, потребность в оперативном дозаказе товаров у поставщиков. Исходя из этих сведений возможен выбор следующих моделей ККТ:
- АТОЛ 90Ф. Если ассортимент товаров/услуг составляет не более 100 номенклатурных позиций и количество чеков в течении дня 50-100 штук. На сегодняшний день эта самая дешевая касса из представленных в государственном реестре.
- Смарт-терминал ЭВОТОР. Если в торговой точке реализуется до 1000 номенклатурных позиций, то данный кассовый аппарат будет самым оптимальным. В его состав включены:кассовая программа, принтер чеков, фискальный накопитель.
- Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф. Если ассортимент товаров более 1000 номенклатурных позиций, то целесообразнее выбрать фискальный регистратор и приобрести кассовую программу для ПК (1С:Розница).
Важно помнить, что Правительством РФ в настоящее время прорабатывается вопрос компенсации индивидуальным предпринимателям стоимости впервые приобретенной кассы в размере 18000 рублей.
Если имеется касса, модернизированная под ЕГАИС
В этом случае требуются провести следующие виды работ:
- перепрошивка кассы, замена ее технического паспорта и шильда;
- замена блока ЭКЛЗ на фискальный накопитель.
Подробнее о выборе онлайн кассы можно узнать на наших бесплатных семинарах >>>
В чем разница между кассовым аппаратом и фискальным регистратором?
Предприниматели, бизнес которых связан с оказанием услуг или продажей товаров, задаются вопросом: какой регистратор расчетных операций выбрать для ведения налоговой отчетности? Перед покупкой устройства, надо учитывать сферу деятельности и количество чеков, которое будет ежедневно формироваться в точке продажи, и еще ряд других, немаловажных моментов.
В Украине используются 2 вида РРО: кассовые аппараты и фискальные регистраторы. В этой статье мы расскажем, как выбрать этот аппарат, исходя из требований законодательства и особенностей вашего бизнеса.
Когда стоит выбирать кассовый аппарат?
Кассовые аппараты подойдут для торговых точек, ларьков и магазинов, в которых в течение суток оформляется небольшое количество чеков. Также кассовые аппараты, в отличии от фискальных регистраторов, могут быть автономными и работать от батареи. Это позволяет использовать их в таких сферах, как выездная торговля, обилечивание пассажиров и платные парковки. То есть, оборудование применяется там, где нет возможности и необходимости в полномасштабном товароучетном ПО с множеством уникальных маркетинговых, рекламных и скидочных функций, важных в современном ритейле.
 |
 |
| Кассовый аппарат для мясного магазина | Мобильный кассовый аппарат для парковщика |
На борту кассовых аппаратов имеются: средство ввода информации (клавиатура), принтер чеков и дисплей для отображения данных. Создавая чек, кассир вводит коды товаров или услуг, заранее сохраненных в памяти оборудования. Также устройства имеют фискальную память, в которой регистрируются все факты получения денежных средств. Эта информация не только хранится, но и передается в налоговую инспекцию.
Если есть необходимость, к кассовому аппарату можно подключить весы, сканер штрих-кодов и денежный ящик. Мы можем порекомендовать для вас несколько комплектов готовых решений с использованием указанного выше оборудования:
- Кассовый аппарат+сканер штрихкода. Это решение актуально в том случае, если рабочее место кассира имеет ограниченное пространство. В этом случае, вместо персонального компьютера удобнее использовать компактный кассовый аппарат, к которому напрямую подключен сканер.
- Кассовый аппарат + сканер штрихкода+ весы. Такое решение часто применяется для торговли мясом и другими развесными товарами, имеющими штрих код.
Достоинства кассовых аппаратов
-Невысокая цена;
-Небольшие габариты и долговечная конструкция;
-Полная автономность устройства;
-Наличие мощного аккумулятора, способного обеспечить бесперебойную работу на протяжении 10-18 часов.
Далее мы рассмотрим плюсы, минусы и функционал фискальных регистраторов.
Недостатки кассовых аппаратов
При использовании кассового аппарата, важно понимать, что ведение номенклатурных позиций осуществляется вручную, при помощи собственной клавиатуры прибора. Также товары можно вбить посредством их выгрузки в устройство, при помощи специальных программ, установленных на компьютер. Кроме этого, можно настроить синхронизацию кассовых аппаратов с товароучетными программами, подобными 1С. Это даст возможность загружать номенклатуру в память кассового аппарата и получать данные о продажах в течение смены. НО описанные выше возможности кассового аппарата требуют тщательного согласования ТЗ, привлечения специально обученных инженеров и программистов нашей организации. Поэтому любые манипуляции с дисконтной системой, редактированием внешнего вида чека, вводом товарных остатков и другими, иногда немаловажными аспектами, при торговой деятельности — всегда трудоемкий и затратный процесс. Но несмотря на все эти сложности, кассовый аппарат имеет и ряд преимуществ перед фискальным регистратором.
Когда стоит выбирать фискальный регистратор?
Фискальный регистратор – это специальное оборудование, которое позволяет выводить на печать чеки различной сложности и при этом отчитывается о продажах в фискальную службу Украины. Устройство выглядит как обычный принтер чеков, но, как и кассовый аппарат, имеет фискальную память. Такое РРО незаменимо в крупных торговых точках и сетях магазинов.
Основным преимуществом фискального регистратора является то, что его использование открывает очень много возможностей для реализации различных функций ритейла:
-Легкое изменение формы чека;
-Ввод дополнительной информации на чек: скидка, акция, реклама, розыгрыши;
-Гибкая работа эквайера в режиме совместимости с банковским терминалом;
Все это удобство стало возможным благодаря тому, что фискальный регистратор в отличие от кассового аппарата, работает напрямую с товароучетной программой, в которой гибко реализованы все эти моменты.
Достоинства фискальных регистраторов
Плюсы фискальных регистраторов таковы:
-Возможность работы с широкой номенклатурой товаров: 20 тыс. и более;
-Способность оборудования выдерживать большие ежедневные нагрузки по печати чеков;.
-Быстрая регистрация расчетной операции, что позволяет избежать очередей;
-Простое и понятное получение аналитических данных о продажах;
-Работа через управляющие команды.
Недостатки фискальных регистраторов
Единственный недостаток фискального регистратора — это то, что он не может работать автономно, то есть информацию на печать должно выводить какое-то другое устройство: это может быть ПК, ноутбук, планшет или пос-система на которой развернута программа для торговли.
Если среднее число печати чеков за смену незначительное, можно приобрести бюджетное устройство. При больших объемах продаж в продуктовых супермаркетах понадобится более мощная модель, выбрать которую можно в категории фискальные регистраторы.
Выбирайте только официальную модель
Согласно законодательству Украины, предприниматель может использовать любые РРО, подходящие для его сферы деятельности.
Информация о перечне допустимых моделей и модификаций оборудования содержится в Госреестре РРО, в котором указывается:
-Наименование устройства;
-Версия прошивки;
-Производитель;
-Срок первичной регистрации;
-Номер приказа о внесении в ГФС;
-Сферы применения.
Компания ВМС-Технолоджи реализует кассовые аппараты и фискальные регистраторы от известных брендов и предоставляет официальную гарантию на оборудование. Обращайтесь консультантам, и они подберут РРО для вашего бизнеса и помогут ввести его в эксплуатацию, узнать об этой процедуре подробнее можно из отдельной статьи.
Кассовый аппарат с нуля и до профи
Кассовый аппарат — головная боль всех предпринимателей. После поправок в текущий закон об онлайн-кассах, а именно Федеральный закон №54, все предприниматели, которые раньше не пользовались подобной техникой, теперь обязаны применять ее по закону. Желательно, чтобы она была функциональной, простой, отвечала всем поставленным задачам и соответствовала закону. В этой статье мы немного остановимся на третьей волне перехода на кассовые аппараты, определимся, кто должен использовать ККТ, а для кого это не обязательно. Также недавно появилась новость об отсрочке для определенной категории ИП, кто пока до 2021 года может работать без кассового аппарата. Мы разберем, какие сейчас есть актуальные предложения на рынке, где можно купить кассовый аппарат, какой лучше выбрать и почему.
Специальные предложения на кассовые аппараты
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести аппарат в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Закон о кассовых аппаратах
Необходимость использовать кассы устанавливается законодательством. Раньше предприниматели и организации использовали кассовые аппараты с ЭКЛЗ, вставали на учет в ЦТО. Теперь же 54 ФЗ установил смену старого оборудования на кассы нового типа, а те кто раньше мог работать без кассы, теперь тоже должны применять новое оборудование. Вставать на учет в ЦТО теперь не нужно. Конечно, при желании вы можете воспользоваться услугой технической поддержки. Переход на онлайн-кассы для всех участников бизнеса происходит постепенно. В 2020 году практически все должны использовать новые устройства. Кассовые аппараты уже установили большинство организаций и предпринимателей по всей стране.
Нужен ли кассовый аппарат?
Новое оборудование уже установили все организации и предприниматели сферы торговли с наемными работниками, предприятия общественного питания с наемными работниками. ККТ также установили все те, кто торгует алкогольными напитками. Для них переход произошел раньше всех.
В 2019 году на ККТ с онлайн передачей данных перешли:
- Предприниматели, осуществляющие торговую деятельность без сотрудников по найму;
- Предприниматели сферы общественного питания без сотрудников по найму;
- Предприниматели и организации сферы услуг.
В 2020 году использование онлайн-кассы обязательно для всех предпринимателей и организаций за малым исключением.
Исключения или кто может работать без кассового аппарата в 2020
Не все предприниматели должны использовать кассы с онлайн передачей данных по закону. В исключения входят все те, кто осуществляет свою деятельность в удаленных регионах, где интернет соединение не доступно. Перечень таких областей устанавливается Министерством связи РФ. Такие предприниматели должны применять кассовую технику без интернета. Правда отчитываться в ФНС они все-равно обязаны.
Есть группа предпринимателей, которые вообще освобождены от использования касс:
- Продающие безалкогольные напитки на разлив,
- Обувные и мастерские по ремонту ключей,
- Кондукторы в общественном транспорте,
- Ритуальные и религиозные организации,
- Продавцы ценных бумаг,
- Сдающие в аренду свое жилье и др.
Подробнее об исключениях можно прочитать в 54 ФЗ.
Отмена кассовых аппаратов — будет ли?
Да, отмена кассовых аппаратов будет, но не для всех, а только для тех, кто попадет под категорию самозанятых. Был создан законопроект № 682709-7, который устанавливает отсрочку до 2021 года для определенной категории предпринимателей, плательщиков НПД.
Отсрочку кассовых аппаратов получат:
- все ИП без наемных сотрудников сферы услуг,
- все те ИП, которые продают продукцию собственного производства.
Есть ли компенсация для ИП?
На данный момент в 2020 году предоставление налогового вычета при покупке новой контрольно-кассовой техники не предусмотрено. Ранее в 2019 году вычет предоставлялся ФНС, но продлить компенсацию решено не было.
Штраф за кассовый аппарат в 2020
Для ИП установлены следующие штрафные санкции: за работу без кассы можно получить штраф в размере до половины выручки. Если поймают повторно и выручка превысит 2 млн. руб. могут наложить запрет на работу до 2 лет. Если вы используете ККТ, старую, неправильно зарегистрированную или еще какую угодно не по 54 ФЗ, то штраф в таком случае составит 3 тыс. руб. Если же вы забыли и не дали чек покупателю, то штраф составит 2 тыс. руб. Штраф для организаций за работу без кассового аппарата составляет от 30 000 руб. Повторно — запрет на работу сроком до 3 месяцев. Если не выдали чек — от 10 тыс. рублей.
Регистрация кассового аппарата в налоговой — что делать?
C введением касс нового образца произошло упрощение процедуры регистрации в налоговой. Теперь регистрацию кассы можно произвести тремя способами:
- В территориальном отделении ФНС,
- На сайте ФНС в электронной форме,
- Через стороннюю организацию или сервисный центр.
Итак, вы выбрали модель, что же дальше? Нужно выбрать фискальный накопитель в соответствии с типом вашего бизнеса и системой налогообложения. После того как вы определитесь, можно смело покупать кассу и оформлять электронную подпись ( в случае электронной формы регистрации или регистрации через посредника). Вам также понадобится подключить кассу к ОФД (без этого работать нельзя). После покупки, установки ФН, оформления подписи, подключения ОФД можно регистрировать устройство.
Как выбрать кассовый аппарат и какие виды бывают
Кассовых аппаратов большое разнообразие. Выбрать нужную модель достаточно не просто. При выборе модели нужно опираться на многие параметры, не учитывать которые просто нельзя:
- Тип бизнеса: торговля, услуги, общепит и др.
- Проходимость и клиентопоток, количество чеков в день.
- Размер бизнеса, количество касс (одна розничная точка или сеть).
- Наличие подакцизных и/или маркированных товаров.
- Необходимое дополнительное оборудование: весы, сканер, эквайринг и др.
- Подключение профильных и товароучетных программ.
- Необходимость интеграции с сайтом.
- Мобильное или стационарное применение.
- Количество номенклатуры товаров/услуг.
- Способ подключения к интернету.
Все эти важные пункты напрямую определяют выбор устройства.
Какие бывают виды кассовых аппаратов:
- Смарт-терминалы — сенсорные современные кассы, множество устройств и функций в одном корпусе. (Отлично подойдут для малого и среднего бизнеса).
- Автономные онлайн-кассы — простые и недорогие кнопочные устройства с базовым набором функций (Подойдут для микро и малого бизнеса).
- POS-системы — набор техники: кассовый компьютер, монитор, клавиатура, фискальный регистратор, дисплей покупателя и др. (Универсальны).
- Фискальные регистраторы — касса, состоящая из принтера чеков и устройства регистрирующего операции на кассе (фискальные данные). Подключается к компьютеру, смартфону, терминалу и любому другому устройству с кассовой программой. (Универсальны).
Все модели можно разделить на:
- Стационарные кассовые аппараты,
- Мобильные кассовые аппараты.
Итак, что купить — обзор моделей кассовых аппаратов
Бюджетные решения для малого бизнеса
Агат 1Ф
Бюджетная ККТ с кнопочной клавиатурой и маленьким экраном. Агат оснащен термопринтером и печатает чеки шириной 57 мм. Связь с интернетом осуществляется посредством Wi-Fi и мобильной сети. Встроенный аккумулятор 1500 мАч обеспечивает не менее 10 часов работы. До 1,5 тыс. товаров или услуг.
Атол 91Ф Lite
Выгодное бюджетное решение. Устройство печатает чеки 57 мм., работает с личным кабинетом, в котором происходит загрузка номенклатуры. Поддерживает мобильный интернет 2G и Bluetooth. Наличие аккумуляторных батарей типа 18650 обеспечивает до 12 часов работы. Дополнительно подключается сканер или весы.
Меркурий 180Ф
Простая кнопочная касса, поддерживающая до 10 тыс. позиций товаров или услуг. Печатает чеки, поддерживает подключение сканера и весов. Подключается к интернету посредством Сим-карты или Wi-Fi. Аккумулятора хватит до 10 часов работы устройства.
Курьеры и службы доставки
Эвотор 5
Мобильный сенсорный смарт терминал. Диагональ экрана 5,5″. Устройство работает на аккумуляторе до 12 часов, печатает чеки 57 мм. Подключение к интернету осуществляется через 3G, Wi-fi. Поддерживается Bluetooth. Терминал работает с ЕГАИС и Маркировкой, а также личным кабинетом. Можно связать с программами товарного учета и дополнительным оборудованием
МТС касса 5
Мобильный аппарат от МТС. ККТ имеет сенсорный экран, работает на аккумуляторе 5200 мАч. Личный кабинет с возможностью управления каталогом и контролем продаж, базовым товароучетом. Печатает чеки 57 мм., имеет встроенный фото-сканер штрих-кодов. Подключается к интернету по Wi-Fi, 3G.
MSPos K
Мобильная касса с сенсорным дисплеем, встроенным аккумулятором 5200 мАч и термопринтером для распечатки чеков шириной 57 мм. Подключение к интернету и передача данных в ОФД происходит посредством 3G, Wi-Fi. Есть Bluetooth. Корпус устройства вмещает также фото-сканер штрих-кодов. Подключается к программам учета товаров.
Мобильные кассы с эквайрингом
Эвотор 5i
Мобильный сенсорный терминал с встроенным эквайрингом для безналичной оплаты. ККТ работает с личным кабинетом. Упрощенное подключение эквайринга через ЛК. Печать чеков, встроенная GPS навигация. Интернет: Wi-Fi или через СИМ-карту. Эвотор работает от аккумулятора до 12 часов. Интеграция с программами для товароучета. Магазин приложений.
aQsi 5ф
Бюджетный мобильный кассовый аппарат с эквайрингом. Устройство имеет сенсорный экран и приятный простой интерфейс. Предусмотрены 3G, Wi-Fi и Bluetooth. ККТ печатает чеки со скоростью 70 мм в секунду. Встроенный аккумулятор обеспечит работу до 24 часов. Также есть базовый товароучет и управление через личный кабинет. Можно подключить весы.
Litebox 5
Касса с встроенным эквайрингом на базе программы Litebox. Устройство имеет сенсорный экран, принтер чеков и встроенный аккумулятор 5000 мАч. Есть встроенная GPS навигация. Передача данных через Wi-Fi или 3G. Встроенный фото-сканер. Базовый товароучет и управление через личный кабинет.
Кассы для интернет-магазинов
Атол Онлайн
Кассовый аппарат Атол 42 ФС предоставляется в аренду удаленно. ККТ хранится в дата-центре с обеспечением бесперебойного питания и техподдержкой 24/7. Устройство интегрируется с большинством сайтов, CMS и CRM систем, банков, платежных агрегаторов. Управление и контроль через личный кабинет кассы. Выдерживает большие нагрузки.
Ferma
Онлайн-касса Ferma — облачный сервис для фискализации онлайн-платежей в интернет-магазинах. Это современная облачная касса Эфир Pro ФС и ОФД. Обеспечивает бесперебойную передачу данных об операция на кассе в Налоговую службу и предоставляет аналитику продаж.
Онлайн-касса Ф
Кнопочный аппарат с простым интерфейсом. Печатает чеки шириной 57 мм., отправляет электронные версии покупателю. Работает с личным кабинетом. Интернет через Wi-Fi или Ethernet. Можно связать с системами учета товаров и подключить дополнительное оборудование.
Торговля, услуги общепит: малая и средняя проходимость
Атол Sigma 8
Умный и мощный сенсорный терминал с программным обеспечением на базе Сигма Облако. Поддерживает широкий функционал и оптимизируется под услуги, торговлю, общепит. Устройство печатает чеки, имеет автоотрез и все каналы доступа в интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth. Угол наклона экрана регулируется. Есть множество портов для подключения оборудования к кассе.
Эвотор 7.2
Один из самых популярных смарт-терминалов среди ИП. Устройство имеет сенсорный экран под наклоном, принтер чеков 57 мм. Устройство подключается к интернету по 3G, Wi-Fi. Доступен личный кабинет для управления кассой и магазин приложений. Поддерживает ЕГАИС, Маркировку через установку приложений. Можно связать с программами товарного учета и подключить дополнительно оборудование.
МТС касса 12
Терминал с большим сенсорным экраном 11,6″, высокой производительностью и быстрой печатью чеков. Программное обеспечение от МТС с красивым пользовательским интерфейсом. Можно подключить весы, сканер, эквайринг, денежный ящик и др. Передает фискальные данные в ОФД по Wi-Fi и проводному подключению. Доступен личный кабинет с контролем продаж и редактированием каталога.
Кассы для подакцизных товаров и алкоголя (ЕГАИС)
Вики Микро
Небольшая POS-система на базе 7» сенсорного планшета и фискального регистратора. Быстро печатает чеки с QR-кодами, работает с ЕГАИС (ведение журнала, продажи и др.). Можно осуществлять выгрузки Excel, подключить 1С или др. программу. Интернет-соединение происходит по Wi-Fi или Ethernet.
Атол Sigma 7
Небольшая сенсорная касса с умной кассовой программой (Атол Еда, Услуги, Торговля) и облачной системой. Управление и расширенный функционал доступны в личном кабинете. Устройство печатает чеки, подключается к интернету по Wi-Fi, 3G и проводному соединению. Поддерживает ЕГАИС и Маркировку.
Эвотор 7.3
Терминал для стационарной и выездной торговли, услуг и общепита. Имеет сенсорный дисплей, широкий функционал. Работает с личным кабинетом Эвотор. Доступен магазин приложений для расширения функций. Работает с ЕГАИС через приложение УТМ. ККТ печатает чеки 57 мм, подключается интернету по 3G, Wi-Fi, Ethernet.
Кассы для Маркировки
Эвотор 10
Смарт-терминал с 10″ сенсорным экраном высокой производительности. Выполняет все кассовые задачи, печатает чеки. Управление происходит через личный кабинет. Можно подключить дополнительное оборудование: сканер, эквайринг, весы. Работает от сети и от аккумулятора до 12 часов. Подключается к программам товарного учета и управления ресторанами.
Вики Мини
Аппарат с сенсорным экраном и принтером чеков в одном устройстве. Имеет пылевлагозащитный корпус. Поддерживает работу с ЕГАИС и Маркировкой. Можно подключить денежный ящик и сканер. Подключение к интернету осуществляется через Ethernet, Wi-Fi. Быстрая печать чеков и интеграция с товароучетными системами.
Атол 30Ф
Популярный фискальный регистратор. Две комплектации: с Bluetooth и без. Работает с ЕГАИС и печатает QR-коды. Обладает настраиваемой шириной чеков: 57 или 44 мм. Совместим с большинством устройств. Поддерживает печать графики.
Кассовые аппараты для среднего и крупного бизнеса
Атол FPrint 22 ПТК
Фискальный регистратор высокой производительности. Обладает быстрой скоростью печати — до 200 мм. в секунду. Есть автоотрезчик. Формат чеков регулируется: 57 или 80 мм. Подходит для ЕГАИС и печатает QR-коды. Работает с графикой. Порты RS-232, USB, Ethernet.
Viki Tower
Сенсорный терминал с экраном 10/15″. Встроенный термопринтер поддерживает широкий формат чеков 80 мм. Быстрая печать до 130 мм. в секунду. Поддерживает ЕГАИС и продажи алкоголя, личный кабинет, популярные товароучетные системы. Передача данных оператору осуществляется по Wi-Fi или Ethernet.
Атол Супермаркет
Создан для крупных торговых сетей. В наличии множество комплектаций на выбор. Работает с алкоголем и ЕГАИС. POS-система работает на основе POS-компьютера NFD 10 и программы Frontol Торговля. Скорость печати чеков 200 мм/секунду.
Как по 54 ФЗ не покупать кассу
Если покупка кассового аппарат кажется чем-то крайне сложным, затратным, да и просто в данный момент не рентабельна, то можно рассмотреть вариант аренды кассового аппарата. Для многих предпринимателей это действительно отличный выход. Особенно это касается новичков в своем деле. Аренда кассы подразумевает под собой договор, по которому вам предоставляется оборудование, уже готовое к эксплуатации, со всеми необходимыми подключениями и регистрацией в налоговой. Оплата производится ежемесячно. В среднем это около 2 тысяч. Такая форма использования касс имеет ряд плюсов:
- Замена кассы в случае поломки,
- Техподдержка и консультации,
- Все услуги включены в стоимость,
- Автообновление программного обеспечения бесплатно и др.
Зачастую, учитывая все траты, покупка и аренда примерно равнозначны. Аренда даже более выгодна. Конечно, если вам нужна касса на длительный срок, то лучше все же приобрести.
Где купить кассовый аппарат?
Самое простое и выгодное место для покупки — магазин, специализирующийся на кассовом и торговом оборудовании или сервисный центр. Там вы сможете не только купить кассовый аппарат, но и получить все необходимые услуги: подключить кассу к ОФД, настроить программы, зарегистрировать ККТ в налоговой, подключить ЕГАИС и др. Зачастую, кажущаяся более выгодная покупка в другом месте (банк, центр ОФД и др) на деле выходит не такой уж и выгодной. Покупая кассу в банке или другой не профильной организации вы рискуете получить неготовое оборудование (кусок металла) с задержками.
Приобрести кассу и получить весь комплекс услуг вы можете в нашем магазине Мультикас. Мы занимаемся кассовым и торговым оборудованием, а также оказываем полный спектр услуг в этой области. Покупая кассу у нас, вы получите готовое оборудование по цене производителя под ключ, а также приятные скидки и бонусы.
Нужна помощь в подборе кассового аппарат?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий Вам кассовый аппарат.
ПОДОБРАТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Онлайн-кассы
POS-системы
Кассовые аппараты
Сканеры штрих-кодов
Весы
Сейфы
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Добавить комментарий Отменить ответ
Также читают:
Кассовый аппарат для начинающих и не только
Кассовый аппарат необходим при расчетно-кассовых операциях по закону. Не так давно были внесены поправки в законодательство, которые обязали предпринимателей и организаций по всей России перейти на новый тип оборудования с…
785 Узнать больше
Новые кассовые аппараты
Новые кассовые аппараты обзор с 2017 по 2018 В январе 2017 года вышел новый закон, который рассказывает о том, какими должны быть новые кассовые аппараты и кто должен их установить…
754 Узнать больше
Установка кассового аппарата по шагам
Установка кассового аппарата включает в себя комплекс мероприятий, направленных на подготовку онлайн-кассы к полноценной работе в рамках закона. Необходимо выбрать подходящую модель ККТ и фискального накопителя, пройти регистрацию в ФНС,…
848 Узнать больше
Регистрация кассовых аппаратов
Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении…
1078 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!