Внутреннее наименование ккт что это

Подключение ККТ к платформе ОФД

3. После заполнения формы нажмите кнопку «Зарегистрироваться». На номер вашего мобильного телефона будет выслан СМС – код подтверждения, а на адрес указанной вами электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой для завершения регистрации. Перейдите по этой ссылке, и после чего в браузере откроется окно:

4. Вся дальнейшая работа по регистрации в Личном кабинете клиента с этого момента возможна только после наличия КЭП и установленных на ваш компьютер необходимых программ, плагинов и сертификатов.

5. После установки криптопровайдера, плагина для работы с электронной подписью для веб-браузеров, необходимо подписать Договор, выбрав нужную подпись, затем нажмите кнопку «Загрузить».

Для генерации электронной версии договора нажмите кнопку «Добавить», при необходимости недостающие данные введите вручную. Договор отправляется на проверку данных и подписание со стороны «Платформа ОФД».

6. После проверки и подписания электронной версии договора в разделе «Мои документы» меняется статус документа на «Требует подписания КЭП».

7. Далее необходимо подписать договор, для этого кликаем «Подписать».

8. Вновь нажмите на кнопку «Загрузить».

Для создания разных Личных кабинетов Клиента, используя лишь один номер телефона в качестве логина, воспользуйтесь функционалом «мультилогина».

Для того, чтобы воспользоваться «мультилогином», нужно иметь статус администратора действующего ЛК Клиента. Новый личный кабинет создается в разделе «Профиль», в подразделе «Управление аккаунтами», путем добавления нового аккаунта («+Аккаунт»). Для работы с новым ЛК Клиента, так же необходимо подтверждение КЭП, указание необходимых реквизитов пользователя ККТ и заключение договора с «Платформа ОФД».

Шаг 2. Фискализировать (активировать) ККТ в ФНС

Шаг 3. Активация кассы в кабинете пользователя ОФД

Настроить ККТ для передачи фискальных данных в ОФД.

Для передачи фискальных документов в «Платформу ОФД» в настройках ККТ укажите следующие данные:

Хост (IP): ofdp.platformaofd.ru

Добавить торговую точку в кабинете пользователя ОФД.

В разделе «Магазины» создаем торговую точку (магазин), в которой будет активирована ККТ.

Создать заявку на подключение ККТ.

1.В разделе ККТ кликнуть на «+ Подключить ККТ».

• Регистрационный номер ККТ (РНМ), выданный в ФНС.
• Заводской номер ККТ.
• Модель ККТ. Выбираем из списка.
• Заводской номер ФН (фискального накопителя).
• Внутреннее наименования ККТ. Наименование в интерфейсе ОФД.
• Код агента.

Привязать ККТ к торговой точке.

В разделе «Магазины» привязать к торговой точке ККТ.

Кликаем на «+ ККТ». В открывшемся окне выбрать подключаемую ККТ и кликаем на «Добавить».

Касса привязана к торговой точке и активирована.

После подключения ККТ передаем данные в ОФД. В разделе «Чеки» можно увидеть фискальные документы:

Шаг 4. Оплатить услуги передачи фискальных данных.

1. Зайти в раздел «Баланс»

2. Сформировать счет на оплату (нажать кнопку «+Счет на оплату»).

3. В открывшемся окне ввести сумму пополнения баланса. Можно ввести произвольную сумму.

4. Скачать счет и оплатить. В назначении платежа обязательно должен быть указан номер договора на услуги «Платформа ОФД».

5. После того, как денежная сумма будет – она отразится в разделе «Баланс». Клиенту следует зайти в раздел ККТ и кликнуть на кнопку «ПЕРЕЙТИ К ОПЛАТЕ».

6. Выбрать нужную ККТ, кликнуть на «Подписать доп.соглашение»

7. Выбирать кнопку «+ Купить подписку». Сумма спишется с баланса в соответствии с выбранным тарифом.

8. Далее необходимо нажать иконку «PLAY» — активируется подписка. Если иконка не будет нажата, то подписка автоматически активируется в момент формирования первого чека, переданного в ОФД.

Онлайн-кассы в 2021 году.

Онлайн-касса отличается от привычных касс с ЭКЛЗ следующими особенностями:

1. Передает пробитые чеки в ОФД и в конечном итоге в ФНС;
2. С новой версии 54-ФЗ внесено требование указывать номенклатуру продаваемых товаров/оказываемых услуг — онлайн-касса должна печатать в чеке и передавать в ОФД эту номенклатуру;
3. Формирование специального QR кода для скнирования со смартфона.

Отличия не сильно большие, но вот требование указывать номенклатуру отправило на свалку истории простые кассы на которых указывался только отдел, налог и стоимость. Производителям пришлось сменить начинку касс на более интеллектуальную да ещё и с возможностью работы с Интернет, а вместе с этим появилась возможность в кассы добавить много чего интересного.

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами онлайн-кассы выбирайте кассу, производитель которой позволяет самостоятельно встрывать корпус ККТ, осущствлять самостоятельную настройку и обновление ПО кассы, имеющую отдельный отсек для ФН и личный кабинет для управления и мониторинга онлайн-кассы из интернет.

В чем преимущества онлайн-касс?

Для предпринимателей:

• Теперь выручку по кассе можно посмотреть в ОФД и легко контролировать состояние торговой точки;
• Регистрация ККТ без посещения налоговой, буквально за 5-10 минут;
• Обслуживать кассу можно самостоятельно, ЦТО больше не нужны а при возникновении проблем — все вопросы можно решить в АСЦ;
• В налоговой есть вся информация с кассы — нет необходимости проверять и контролировать ККТ, загружать оттуда данные;
• Упразднены все формы обязательной бумажной отчетности по кассе — теперь не надо вести журнал кассира-операциониста;
• С применением онлайн-касс упрощается использование наличной выручки: теперь можно оплачивать поставщикам напрямую из кассы;

Для налоговой:

• Автоматический контроль выручки по кассе: не надо выезжать, не надо загружать — все уже загружено;
• Контроль правильности выданных чеков со стороны покупателей через специальное приложение с возможностью сразу отправить жалобу;
• Больший охват предпринимателей: 54-ФЗ подразумевает перевод на онлайн-кассы широкого перечня предпринимателей;

Для покупателей:

• Получение чека с QR кодом который можно отсканировать и проверить законность;
• Получение электронных чеков, в том числе — при покупках через интернет;
• QR код позволяет автоматизировать ввод затрат при ведении домашней бухгалтерии;

Какие бывают онлайн-кассы?

Мобильная/портативная

Стационарная

Автоматическая

Небольшие кассы, укомплектованные аккумулятором, которые можно взять с собой и пробивать чеки на месте оказания услуг или отгрузки товаров.
Как правило используют компании микро и малого бизнеса, курьеры.

Если вам необходима возможность поддержать длительный рабочий день — выбирайте онлайн-кассу с ёмким аккумулятором или способную зарядиться от Power Bank.

Это онлайн-кассы, которые устанавливаются на рабочем месте кассира. Как правило укомплектованы сканером штрих-кода, торговыми весами, высокоскоростным фискальным регистратором для печати чеков.
Основная задача стационарных касс — максимально быстро обслужить большой поток покупателей.
Как правило работают в тесной интеграции с корпоративной учетной системой.

Используется в интернет-магазинах, принимающих безналичные платежи и торговых автоматах.
Онлайн-касса не печатает бумажные чеки — отправляет электронные чеки на e-mail покупателя и по СМС.

Онлайн-кассы для интернет магазинов должны быть доступны в режиме 24/7/365, поэтому как правило производители предлагают их как «услугу»

Что необходимо чтобы начать пользоваться онлайн-кассой.

Чтобы начать пользоваться новой онлайн-кассой необходимо выполнить следующие простые шаги:

1. Купить онлайн-кассу.

При выборе кассы необходимо в первую очередь обращать внимание на удобство эксплуатации и простоту ремонта кассы. Сейчас достаточно моделей современных онлайн-касс с которыми удобно и приятно работать. Вторая важная характеристика — скорость печати чека, и напоследок обратите внимание на возможность кассы работать без электричества.

2. Получить ЭЦП.

В большинстве случаев подойдет та ЭЦП, которой бухгалтер отправляет отчетность в ФНС. Однако, если электронной подписи нет — то её необходимо получить.

3. Зарегистрировать ККТ в ФНС.

Несложная процедура, доступная после входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

4. Подключить онлайн-кассу к оператору фискальных данных.

Новые штрафы согласно 54-ФЗ за неиспользование онлайн-кассы

Работа без онлайн-кассы	Старая касса	Не передан электронный чек
Для ИП	от ¼ до ½ от выручки. Не менее 10.000 ₽	3.000 ₽	10.000 ₽
Юридическое лицо (ООО, АО)	От ¾ до 100% от выручки. Не менее 30,000 ₽	10.000 ₽	10.000 ₽

Кто может не использовать онлайн-кассы?

От обязанности применять онлайн-кассы освобождены следующие категории предпринимателей:

• Продавцы овощей, фруктов и бахчевых в развал;
• Водители, продающией проездные билеты в городском транспорте;
• Торговцы мороженным и безалкогольными напитками в палатках;
• Продавцы молока, масла и кваса с цистерн;
• Кредитные организации;
• Ярмарки и рынки без помещений;
• Сдающие собственное жилье в аренду;
• Мастерские по ремонту обуви и изготовлению ключей;
• Пункты приема стеклотары;
• Столовые на территории образовательных учреждений;

Как зарегистрировать онлайн кассу: пошаговая инструкция

Процесс регистрации онлайн касс можно провести за несколько шагов.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию онлайн кассы через личный кабинет ФНС.

На первом шаге подается заявление через личный кабинет ФНС. Для этого необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте налогового органа. После этого необходимо открыть вкладку, посвященную контрольно-кассовой технике. На этой странице присутствует вся информация обо всех зарегистрированных на предприятии онлайн кассах. Для регистрации надо открыть вкладку «Зарегистрировать ККТ» и нажать «Заполнить параметры заявления вручную». Также можно загрузить заявление, которое ранее было скачено с сайта и заполнено. Заполняем форму, указывая в полях необходимые данные, в первую очередь указав адрес. В поле «Наименование места установки ККТ» можно уточнить расположение онлайн кассы. Выбираем модель фискального регистратора. Модель можно найти, пролистав список, либо набрав наименование в поле поиска. После выбора модели появляется поле ввода заводского номера фискального регистратора, который можно найти либо в паспорте оборудования, либо на самом изделии. Если серийный номер и номер фискального регистратора ввести неверно, то система покажет ошибку. Затем необходимо набрать модель фискального накопителя После выбора модели надо ввести номер фискального накопителя, который также проверяется системой на наличие ошибки. После чего можно выбрать сферу деятельности предприятия, а затем необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ИНН оператора заполнится автоматически после выбора названия оператора в выпадающем списке. Нажимаем «Подписать и отправить», после чего выйдет предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись. Подтверждаем подписание, и заявление о регистрации подпишется Вашей ЭЦП. Чтобы узнать о состоянии документа необходимо перейти по ссылке, которая будет присутствовать в появившемся окне. В дальнейшем мы увидим наше заявление о регистрации в разделе, посвященном информации о документах, направленных в налоговый орган. Снова входим на страницу, посвященную контрольно-кассовой технике, и видим, что кассе присвоен регистрационный номер. Для просмотра параметров онлайн кассы можно «кликнуть» на присвоенный номер. Для просмотра и скачивания уведомления о присвоении регистрационного номера необходимо перейти на закладку «История заявлений». На закладке «История заявлений» можно скачать файл уведомления о присвоении регистрационного номера в формате pdf. Файл можете посмотреть в любой программе-просмотрщике, а его содержимое пригодится в дальнейшем.

Шаг 2. Фискализация ККТ

Для фискализации нужны данные, которые указаны в заявлении о регистрации. Для этого необходимо открыть детальную информацию об онлайн кассе: Также понадобится текст уведомления о присвоении регистрационного номера: Запускаем утилиту фискализация ФР. Если касса подключена по USB, то она определится сама. Нажимаем «Далее» и «Зарегистрировать» Проверяем настройки даты и времени. Если время на кассе и компьютере время отличается, то обязательно необходимо провести синхронизацию. Далее переходим на вкладку ввода параметров и копируем данные из ранее открытых документов в соответствующие поля у формы. Затем прописываем параметры ОФД, которые будут предоставлены оператором фискальных данных. Далее выбираем систему налогообложения. Проверяем правильность заполнения. Нажимаем «Выполнить», и происходит регистрация. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Шаг 3. Регистрация ККТ в личном кабинете ОФД.

Для регистрации кассы в ОФД необходимо зайти в личный кабинет. Для входа вводим свои регистрационные данные. Заходим на вкладку «ККТ» и нажимаем кнопку «Подключить ККТ» и заполняем поля выпавшей формы. Все данные для заполнения можно взять из отчета о регистрации. Поле «Внутреннее наименование ККТ» заполняется произвольно.

Шаг 4. Завершение регистрации ККТ.

Заходим в личный кабинет на сайте налогового органа и переходим на вкладку, посвященную контрольно-кассовой технике. Нажимаем на регистрационный номер кассы И заходим в детализацию. Ниже есть кнопка «Завершить регистрацию», которую необходимо нажать. Вводим данные из отчета регистрации, при этом время и дата должны совпадать с указанными на чеке. Если все верно, то завершаем регистрацию и подписываем документ ЭЦП. Появится предупреждение, что будет использована ЭЦП. Необходимо подтвердить это использование. Далее переходим по ссылке, на информацию о документах, направленных в налоговый орган. Там будет видно, что регистрация прошла успешно и сформировалась карточка регистрации Карточку регистрации можно посмотреть.

Шаг 5. Проверка отправки чека по реквизитам.

Заходим на сайт ОФД и переходим в раздел «Проверка чека». Заполняем первые три поля и нажимаем «Проверить». Проверка прошла успешно, чек регистрации доставлен

Шаг 6. Тестовая продажа и проверка отправки чека в личном кабинете ОФД.

С помощью «Драйвера ККМ» совершим тестовую продажу для проверки отправки чеков в ОФД. После того, как продажа прошла, переходим в личный кабинет ОФД. В личном кабинете на сайте оператора фискальных данных видим переданный чек. Процесс постановки кассы на учет в ФНС завершен.

Регистрация ККТ в ФНС

Важно! Для регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС, необходимо иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) и корректно установленный, соответствующий, драйвер.

Для начала процедуры перейдите в личный кабинет «Платформа ОФД», выберите раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», нажмите на кнопку «+ Создать заявку», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.

Сбор основной информации о кассе #

Адрес установки кассы

Необходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.

В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.

Важно! Необходимо выбрать адрес установки только из выпадающей строки.

Наименование места установки кассы

Указывается в свободной форме.

Пример – Касса №333 по адресу [г Москва, Красная пл, д 1]

Субъект Российской Федерации

Устанавливается в зависимости от адреса установки кассы. Пример: 77 – Москва

Код налогового органа

Необходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции —https://service.nalog.ru/addrno.do

Данные кассы #

Модель кассы

Необходимо выбрать модель вашего кассового аппарата из выпадающего списка.

Заводской номер кассы

Необходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.

Модель ФН

Необходимо указать модель фискального накопителя.

Выберите из выпадающего списка.

Заводской номер ФН

Необходимо указать заводской номер вашего фискального накопителя (ФН).

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве. После ввода всех данных, нажмите «Далее».

Сбор дополнительных сведений о кассе #

Информация, указанная в данном перечне, указывается при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте данные и нажмите «Отправить».

Пояснения по заполнению в конце инструкции

Подписание заявки #

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных

Проверьте данные и нажмите «Загрузить»

Ваше заявление появится в списке заявок, со статусом «Обработка в ФНС»

Через некоторое время заявление изменит статус на «Ожидает регистрации», на этом этапе необходимо нажать на заявку, чтобы просмотреть её детали.

В деталях заявки будет указан регистрационный номер кассы, присвоенный ей ФНС. Электронную версию документа, в формате PDF можно открыть по ссылке.

Электронный вариант уведомления о присвоении регистрационного номера.

Регистрация кассы #

Далее необходимо подключить кассу к серверу Платформы ОФД и распечатать на ней отчёт о регистрации ККТ.

Данные из чека внесите в соответствующие поля формы. Проверьте данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать»

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных и нажмите «Загрузить»

Далее в списке заявок появится заявка на регистрацию ККТ

Через некоторое время статус заявки изменится на «Зарегистрирована»

В деталях заявки можно посмотреть её детали и электронный вариант документа о регистрации ККТ.

С этого момента ваша касса зарегистрирована в ФНС.

Дополнительные сведения об использовании кассы #

Касса предназначена для работы в автономном режиме

Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.

Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей

Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).

Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.

Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.

Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)

Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.

Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов

Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя

Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.

Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)

Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.

К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.

Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.

Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.

Касса применяется только при оказании услуг

Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента)

Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример: магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза. Тогда нужно заключить договор о том, что компания, непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина. Этот пункт должен выбрать тот, кто является агентом, также надо настроить кассу специальным образом.

Касса используется при продаже подакцизных товаров

Для организаций и предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, например алкоголя или сигарет.