Как погасить накладную в системе егаис

Подтверждение и приём ТТН накладных ЕГАИС

Все предприниматели и организации, занимающиеся реализацией алкогольной и слабоалкогольной продукции, обязаны предоставлять в ЕГАИС сведения о поставках. Информирование системы о получении партии осуществляется путём подтверждения накладной. Если склад поставщика находится в черте города, на подтверждение ТТН даётся 3 дня; Если продажи осуществляются в сельской местности и там ж расположен склад, то срок подтверждения ТТН в ЕГАИС – 7 дней.

Как подтверждать накладные в ЕГАИС?

Для подтверждения ТТН пользователь должен быть зарегистрирован системе, а также иметь установленный УТМ (универсальный транспортный модуль) и товароучётную программу для взаимодействия с УТМ. Программа для подтверждения ТТН в ЕГАИС поможет автоматизировать следующие рутиные операции:

• Подтверждение накладных автоматически в ЕГАИС
• Составление акта расхождения, возврата, отказа только по звонку
• Сдача декларации ф. 12 в ФСРАР (на основании имеющихся данных на момент составления)
• Формирование журнала продаж автоматически (по запросу)

Порядок действий для подтверждения накладной

1. Загрузить накладную, поступившую в ЕГАИС. Для этого нужно нажать кнопку «Получение ТТН из ЕГАИС».
2. В открывшемся окне необходимо ввести десятизначный идентификационной номер ТТН, сообщённый поставщиком.
3. Затем следует пересчитать алкогольную продукцию, которая была поставлена фактически, и сравнить с количеством, указанным в электронной накладной в ЕГАИС, а также в её бумажной версии.
4. Если фактическое наличие сходится с накладной, её можно подтверждать. Для этого необходимо нажать «Отправить акт о принятии накладной».
5. В поле «fsrar ID отправителя» вводится код, который должен сообщить поставщик продукции.
6. В поле «Код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта, который указан на бумажном варианте, также можно составить Акт в бухгалтерской программе при наличии необходимого функционала.
7. В поле «Номенклатура» указывается категория продукции.
8. После нажатия кнопки «Отправить» акт поступит в систему. Подтверждённая накладная, прошедшая проверку, будет отображена в личном кабинете со статусом «подтверждена».

После того, как партия принята, её количество и сумма списываются со счёта поставщика и переносятся на счёт получателя.

В случае, если количественные сведения в электронной накладной отличаются от фактической поставки, составляется акт о расхождении, который необходимо направить поставщику.

Если поставщик соглашается с расхождениями, подтверждённый акт направляется в ЕГАИС. В противном случае, товар необходимо вернуть поставщику.

В тех случаях, когда получатель отказывается принимать продукцию по объективным причинам, в ЕГАИС направляется акт об отказе в принятии накладных.

Инструкция по подтверждению накладных в ЕГАИС

Как подтвердить ТТН ЕГАИС через программу ТриАР-Розница вы можете узнать в разделе инструкции.

Согласно ФЗ №182 29.06.2015, а так же Приказу № 164 19.06.2015г. Росалкогольрегулирования, все организации, занимающиеся продажей алкогольной и пивной продукции, и индивидуальные предприниматели, реализующие пиво, с 1 января 2016 г. должны быть подключены к системе ЕГАИС, подтверждать накладные от поставщиков в данной системе и вести журнал учета продаж алкогольной и пивной продукции.

В случае не подтверждения накладных с 1 января 2016 г.

Согласно статьи 15.13 КоАП РФ и статьи 14.19 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 10000 до 15000 руб., на юридических лиц от 150000 до 200000 руб.

В случае не подключения организаций и индивидуальных предпринимателей к системе ЕГАИС, поставщики перестанут отгружать продукцию данным контрагентам.

Наша организация предоставляет Вам услугу — «Сервис подтверждения накладных» («СПН») для индивидуальных предпринимателей, услуга оказывается удаленно.

Как заказать накладную в ЕГАИС

Чтобы заказать затерявшуюся накладную в ЕГАИС необходимо зайти через Internet Explorer в личный кабинет ЕГАИС egais.ru. Зайти в раздел «Переотправка накладных» и ввести свой FSRAR ID (если не помните свой FSRAR ID смотрим тут как узнать FSRAR ID (вторая половина статьи)) и нажимаем «Проверить FSRAR_ID«

Если Вы ввели верно отобразятся Ваши реквизиты, спрашиваем номер ТТН из ЕГАИС и вводим его и нажимаем «Я не робот«

Развиваем навыки внимания и отмечаем галочками, что просит ЕГАИС и жмем «Подтвердить«

Когда появится зеленая галочка нажимаем кнопку «Отправить«

Появится ответ от ЕГАИС, запускаем УТМ и ждем, когда нужная накладная придет, приходят они быстро в течение 5-10 минут.

В Ваш адрес направлена товарно-транспортная накладная, не подтвержденная Вами в ЕГАИС более 60 дней

Если в личном кабинете ФСРАР вы получите такое сообщение «В Ваш адрес направлена товарно-транспортная накладная, не подтвержденная Вами в ЕГАИС более 60 дней» , то сделайте следующие шаги

Информация о наших продуктах и услугах

• Подготовка декларации по пиву.
• Исправление ошибок в xml файле декларации.
• Конвертирование деклараций из старых форм 11,12 в новые 7,8.
• Программа для подготовки декларации по пиву (форма 8) Alcobeer Декларант
• Помощь в регистрации в Меркурий

ФГИС Меркурий

• О системе Меркурий. Как с ней работать
• О ФГИС Меркурий
• Что такое ВСД. Как с ней работать.
• Как погасить ВСД
• Как оформить возвратную ВСД
• Как зарегистрироваться в Меркурий

ЕГАИС РОЗНИЦА

• ЕГАИС розница. ЕГАИС Разъяснения. Инструкции.
• Личный кабинет ЕГАИС регистрация. Добавление торговых точек. Инструкция.
• Формирование RSA PKI ключей для ЕГАИС. Инструкция.
• Универсальный транспортный модуль установка и работа в нем. Инструкция.
• Как заказать в ЕГАИС затерявшуюся накладную ТТН
• Изменения в ЕГАИС 2021. Сроки подтверждения ТТН в ЕГАИС 2021
• Новые коды видов продукции, для декларации по пиву за 2022 2023 г

Популярные статьи

• Сдача декларации по пиву 1 кв 2023.
• Законодательство ФСРАР, общая информация по декларированию
• Сроки сдачи и порядок подачи деклараций в ФСРАР. Приказ 396
• Административная ответственность за несдачу декларации в ФСРАР
• Работа в личном кабинете ФСРАР. Сдача деклараций
• Новая форма алкогольной декларации. Форма 7
• Новая форма пивной декларации. Форма 8

• Изменения в ЕГАИС 2023. Сроки подтверждения ТТН в ЕГАИС 2023.
• Изменения декларирования пива 2022. Новые формы деклараций.
• Обновились сертификаты шифрования ФСРАР. Скачать. Инструкция по установке.
• Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
  Разъяснения. Как заполнить.

Накладные ЕГАИС: как работать по правилам

Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными на алкогольную продукцию? В этом мы и попробуем разобраться.

Техническая поддержка ЕГАИС

Помощь с работой в системе ЕГАИС на выгодных условиях. Лучшие технические специалисты. Помощь удаленно и на выезде.

Оглавление

• Форма и содержание ТТН
• Правила оформления накладной
• Сроки оформления и отправки ТТН в ЕГАИС
• Приемка накладных
• Как подтверждать накладные в ЕГАИС
• Переотправка накладной
• Где посмотреть ТТН
• Как найти накладную
• Как отменить накладную в ЕГАИС
• Не пришли накладные в ЕГАИС
• Штрафные санкции
• Как оформить возврат поставщику в ЕГАИС
• Как сделать акт расхождений в ЕГАИС
• Вывод

Форма и содержание ТТН

Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.

В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:

1. 1. Товарный. Заполняется отправителем груза. Содержит данные о товаре, перемещаемом к поставщику.
2. 2. Транспортный. Состоит из нескольких подразделов. Заполняется перевозчиком и отправителем груза. Здесь указываются дата и время убытия и прибытия, а также другая информация.

Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.

Правила оформления накладной

Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.

Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.

Сроки оформления и отправки ТТН в ЕГАИС

Сроки для формирования и отправки накладных в ЕГАИС ― не позднее момента выезда транспортного средства с грузом с территории поставщика. Напомним, что раньше сроки были менее строгими. Отправить ТТН можно было в течение трех рабочих дней. Правительство пересмотрело их, и теперь поставщики должны действовать оперативно, иначе понесут наказание в виде штрафов.

Приемка накладных

Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.

Когда транспортное средство с грузом прибудет к адресату, тот сверяет сведения в бумажной и электронной накладной с фактическими данными. От него требуется подтверждение ТТН в ЕГАИС, если информация сходится, или оформление возврата в случае расхождений. Сформировать ответный документ в 2021 году необходимо в течение того дня, когда был доставлен товар.

Таким образом, получателем создается один из документов:

• акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя
• акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику;
• акт об отказе приема накладной.

В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.

При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.

Итак, ТТН уже пришла и находится в разделе входящих документов. Расскажем, как принять накладную ЕГАИС:

1. 1. Выбрать накладную в программе ЕГАИС, которая поступила от поставщика. Нажмите кнопку «Приемка».
2. 2. Считать сканером акцизные марки на каждой бутылке алкоголя. Данные о товаре автоматически попадают в поле с фактическим содержимым.
3. 3. Проверить накладную в ЕГАИС и нажать «Принять».

С этого момента ТТН считается принятой. Если система обнаружит расхождения, автоматически формируется соответствующий акт. Если получатель принял решение отклонить накладную, необходимо нажать соответствующую кнопку.

Читайте также: «Частые ошибки в ЕГАИС»

Подключение к ЕГАИС от 1 дня

Подключитесь к ЕГАИС для торговли алкоголем по специальной цене .

Как подтверждать накладные в ЕГАИС

Ведение учета алкоголя предусматривает точную передачу фактических данных в систему ЕГАИС. То есть, складские остатки должны соответствовать остаткам в системе. Это достигается за счет своевременного подтверждения накладных в ЕГАИС, оформления отказов, расхождений.

Расскажем, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную:

1. 1. Откройте список неподтвержденных накладных в ЕГАИС. Нажмите на кнопку «Получение ТТН из ЕГАИС».
2. 2. Откроется окно, где нужно ввести идентификационный номер накладной (10 знаков), который сообщает поставщик.
3. 3. Если фактические данные соответствуют информации в документах, сформируйте акт о принятии накладной.
4. 4. Введите в поле «fsrar ID отправителя» код, который сообщит поставщик.
5. 5. Введите номер акта из бумажной накладной в соответствующем поле.
6. 6. Укажите категорию товара в поле «Номенклатура».
7. 7. Нажмите «Отправить».

Росалкогольрегулирование напоминает, что в 2021 г. предусмотрены новые сроки подтверждения накладных в ЕГАИС. Если от получателя в течение 60 дней не будет никаких операций, алкоголь возвращается на баланс поставщика. Отметим, что данное правило действует в отношении ТТН, оформленных после 1 января.

Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.

Переотправка накладной

Если не пришла накладная ЕГАИС или случайно удалена, можно сделать запрос на ее переотправку. Для этого нужно выполнить следующее:

• Узнать у поставщика номер накладной, который использовался для ее регистрации в ЕГАИС.
• Перейти в личный кабинет и в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
• Нажать «Отправить».

После обработки запроса система направит ТТН получателю.

Где посмотреть ТТН

Руководители организаций, а также уполномоченные лица имеют доступ к просмотру накладных ЕГАИС. Для этого нужно перейти на официальный сайт egais. Статус ТТН можно проверить через личный кабинет. Для этого укажите следующий набор данных:

• ИНН холдинга-отправителя;
• ID предприятия-получателя;
• номер накладной, поиск которой осуществляется.

Если какая-то информация из предложенной не известна, можно обратиться на официальный ресурс ФСРАР.

Обратите внимание!

Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по

Кроме официальных порталов разработаны специальные приложения для отслеживания статуса документа. При этом важно пользоваться услугами только проверенных программных разработчиков. В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц.

Как найти накладную

Чтобы найти накладную в ЕГАИС нужно открыть журнал входящих ТТН в разделе «закупки». Для получения входящих документов нужно выполнить обмен данными с ЕГАИС. Название разделов в разных программах могут отличаться. При необходимости воспользуйтесь инструкцией по вашей программе.

Как отменить накладную в ЕГАИС

Чтобы отменить накладную в ЕГАИС достаточно отменить созданный акт на ТТН. Что имеется ввиду? Когда получатель партии алкоголя принимает товар, он может оформить полную приемку или отказ, а также частичную приемку. Для этого в ЕГАИС отправляется соответствующий акт. Чтобы отменить ТТН в ЕГАИС нужно отменить сам неправильно созданный акт. Сделать это можно вручную через УТМ или с помощью программы при наличии кнопки отмены акта. В большинстве программ (1С последние версии и др.) такая кнопка есть.

Чтобы вручную отменить неправильный акт, нужно создать запрос на отмену проведения ТТН в ЕГАИС. Для этого создаем документ RequestRepealWB.xml и отправляем его в УТМ. Скачиваем документ и редактируем его в блокноте:

• Ставим свой FSRAR ID
• Меняем регистрационный номер накладной на свой
• Изменяем дату в формате «ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:СС».

Сохраняем изменения. Проверяем, чтобы название документа не поменялось.

Далее открываем домашнюю страницу УТМ, вкладка «Исходящие». Кликаем по значку самолета и передаем в ЕГАИС наш документ.

Не пришли накладные в ЕГАИС

Бываю случаи, когда накладная от поставщика не приходит. В таком случае причин проблемы может быть несколько. Чтобы выяснить ошибку нужно проверить накладную в ЕГАИС:

• Зайдите на сайт https://check1.fsrar.ru/
• Выберите «Поиск по Идентификатору накладной» и внесите идентификатор ТТН и FSRAR_ID (можно указать ID получателя или отправителя)
• Введите код и сделайте запрос

Результат запроса прояснит ситуацию. На экране отобразится информация о накладной и связанным актам.

Какой может быть статус накладной и что делать:

• Без статуса — такой накладной нет в системе (проверьте отправлял ли поставщик такую накладную).
• Ожидает загрузки через УТМ — накладная не была передана в УТМ (проверьте, работает ли УТМ, включен ли электронный ключ ЕГАИС, действительны ли RSA сертификаты ключа ЭЦП, не закончился ли срок действия, при необходимости обновите УТМ и сделайте запрос накладной еще раз).
• ТТН отправлена в УТМ —проверьте корректность работы вашей программы, все ли работает. Если да, то поищите накладную в удаленных документах.

Если ничего не помогает обратитесь в службу поддержки вашей программы для ЕГАИС.

Штрафные санкции

В связи с ужесточением сроков формирования и подтверждения товарно-транспортных накладных в ЕГАИС, стоит ожидать усиление проверок со стороны контролирующих органов. Если сроки соблюдаться не будут, правонарушителей ожидают штрафы.

В 2021 году их размеры следующие. За нарушение порядка фиксации данных в ЕГАИС должностным лицам грозит штраф от 10 до 15 тысяч рублей. В то время, для юридических лиц ― руководителей организаций, санкции серьезнее. Им придется уплатить от 150 до 200 тысяч рублей в государственную казну. Размеры указанных штрафов регулируются ст. 14.19 КоАП РФ.

Штрафы по ЕГАИС, установленные в отношении должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.

Кроме штрафных санкций, предметы правонарушения подлежат конфискации. Речь идет об алкогольной продукции. Это влечет за собой дополнительные финансовые потери.

Как оформить возврат поставщику в ЕГАИС

Чтобы сделать возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС нужно, чтобы бутылки были на первом (оптовом) регистре. Правило действует для крепкого алкоголя. Остатки с первого регистра списываются при продаже алкоголя на онлайн-кассе, перемещениях в торговый зал, возвраты поставщику. Для возврата алкоголя поставщику нужно оформить возвратную (расходную) ТТН. Сделать это можно в вашей учетной системе или программе для ЕГАИС. В накладной указывают количество возвращаемого товара и регистрируют документ в ЕГАИС. Поставщик получает накладную и подтверждает возврат. После этого алкоголь с баланса магазина переходит на баланс поставщика.

Возврат пива в ЕГАИС осуществляется примерно также. На основе входящей накладной на поступление создается документ на возврат (возвратная ТТН). Она отправляется в ЕГАИС и подтверждается поставщиком. Пиво с баланса магазина переходит на баланс оптовика.

Как сделать акт расхождений в ЕГАИС

Расхождения в накладной ЕГАИС не повод для паники. Если в накладной ЕГАИС были выявлены расхождения, то нужно оформить акт расхождений в ЕГАИС. Действия по оформлению акта зависят от используемой программы. Акт разногласий оформляется на основе входящей накладной на приемку товара. Указывается фактическое количество прибывшего товара. Далее акт отправляется в ЕГАИС и поставщику. После подтверждения поставщиком акта расхождений на баланс магазина поступит принятая продукция.

Вывод

Какой можно сделать вывод из вышесказанного? В 2021 году участникам оборота алкоголя придется реагировать быстрее при оформлении и подтверждении накладных. Как показывает практика, ограничение пока действует на уровне нормативных требований, а не технических. То есть, отсрочка по накладным считается правонарушением и грозит штрафом. Но при этом система не отклоняет документы, созданные позже установленного срока.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Сокращены сроки подтверждения накладных и актов в ЕГАИС

С 1 января 2021 года сообщать в ЕГАИС о поступлении продукции нужно в течение рабочего дня. Раньше предприятиям торговли и общепита на это давали три рабочих дня, а компаниям в отдаленных местностях — семь дней. Теперь срок общий для всех.

Что изменилось

Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.

Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.

Нововведения смотрите в таблице:

Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС
Этапы оборота продукции	Было	Стало
Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат	В течение 3 рабочих дней	Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика
Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя	В момент оформления кассового чека	В момент оформления кассового чека
Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе	3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений	В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке
Акты списания и постановки продукции на баланс	1 рабочий день	1 рабочий день
Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии	—	1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки)
Акт переноса на второй регистр или обратно	—	В течение рабочего дня, когда перемещался товар

Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.

Что считать рабочим днем

Негосударственные организации и ИП устанавливают режим работы самостоятельно, если их деятельность связана с торговлей и сферой услуг (п. 2 ст. 11 Закона о защите прав потребителей № 2300-1 от 7.02.2009).

Например, магазин, который не работает по воскресеньям, может подтвердить в ЕГАИС воскресную поставку продукции в понедельник. Если продукция поступила в понедельник, то сообщить об этом в ЕГАИС нужно именно в этот день.

Чем грозит нарушение

Если контролирующий орган обнаружит, что магазин отчитался в ЕГАИС с задержкой, могут наказать за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС (ст.14.19 КоАП РФ).

В отношении должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 15 000 рублей. Для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей. В данном случае санкции для должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей (ст. 2.4 КоАП РФ).

Могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, который стал предметом административного правонарушения.