Как обновить данные инн при смене паспорта

Внесение изменений в ИНН

Для оплаты налогов в России, иностранцу нужно встать на учет в российской налоговой службе. Но иногда личные данные иностранца меняются, и налоговую нужно об этом уведомлять.

ИНН иностранного гражданина в России

Чтобы налоговая служба России могла получать от иностранца или его работодателя налоговые платежи, иностранец должен получить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). С его помощью иностранец сможет не только оплачивать налоги на доход или недвижимость в России, но и вносить авансовые платежи по патенту.

Для этого в налоговую подается пакет документов:

• Заявление;
• Документ, удостоверяющий личность иностранца, например, загранпаспорт;
• Документы, на основании которых иностранец находится в РФ.

Если документы иностранца содержат данные на латинице, то к комплекту документов дополнительно нужно приложить перевод, заверенный у нотариуса.

Подробнее о том, как оформить ИНН иностранному гражданину самостоятельно либо через работодателя, я писала в статье «ИНН иностранному гражданину».

Внесение изменений данных в ИНН

Основной документ, на основе которого выдается ИНН и на основе которого ИНН полных тезок не путаются — это паспорт. И однажды может произойти ситуация, в которой паспорт придется заменить:

• Смена ФИО: например, иностранка вышла замуж и взяла фамилию мужа;
• Срок действия паспорта подошел к концу;
• Паспорт был потерян или его внешний вид больше не позволяет его использовать.

О том, какие еще документы нужно поменять иностранцу, если у него поменялся паспорт, можно прочитать в статье моей коллеги «Изменение документов иностранного гражданина: кого уведомлять работодателю».

Для того чтобы налоговые платежи продолжали засчитываться за конкретным иностранцем, в базе налоговой службы должна быть актуальная информация об иностранце. Поэтому после получения нового паспорта, иностранец обязан сообщить новые данные в налоговую РФ. Почему и как это сделать, ответила ФНС в Письме от 26 июня 2023 г. N КВ-3-14/8306@ .

Порядок действий для обновления паспортных данных в ИНН:

• Заполнить заявление о постановке на учет в налоговой по утвержденной форме. В этом заявлении указываются новый номер паспорта и изменения других личных данных, если они произошли;
• Приложить к заявлению копию нового паспорта иностранца и подтверждение легального нахождения в России;
• Подать документы в любое ближайшее отделение налогового органа.

Иностранец может уведомить об изменениях как лично, так и с помощью посредника. В этом случае потребуется приложить доверенность. Помимо визита напрямую в налоговую, можно отправить документы заказным письмом через почту.

При подаче через почтовое отделение, вместо оригиналов документов, потребуется приложить к заявлению нотариально заверенные копии.

Чтобы не тратить время на переоформление документов, на заверение у нотариуса копий, вы можете поручить это специалистам. На миграционном сопровождении в нашей компании все заботы о документах иностранцев и компании лежат на нас. Это наша задача и наша ответственность. Подробнее об услуге вы можете узнать на сайте » Отдел миграционного сопровождения».

Если у Вас изменился паспорт – СНИЛС тоже нужно обновить

Распространенная жизненная ситуация – замена паспорта при достижении определенного возраста. Поскольку сведения о паспорте являются обязательными реквизитами для регистрации граждан в системе персонифицированного учета ПФР (СНИЛС), используемой при предоставлении государственных и муниципальных услуг, важно своевременно актуализировать СНИЛС.

Как это сделать? Назовем три способа:

1. Самый удобный. После получение нового паспорта отредактируйте персональные данные в личном кабиненте на портала Гослуслуг: выбираете в меню «Документы» – раздел «Паспорт РФ» — режим «Редактировать», вносите изменения, сохраняете их. Запускается процедура проверки: новый паспорт – по данным МВД, СНИЛС – по данным ПФР. После завершения проверок в Личном кабинете на ЕПГУ (ЕСИА) будут сохранены новые сведения.

Затем войдите в Личный кабинет на сайте ПФР, на экране будет сообщение:

Подтвердите данные своего профиля в ЕСИА, тогда данные паспорта заменятся в системе ПФР на новые автоматически. В истории обращения в Личном кабинете ПФР сформируется сообщение «Обновление анкетных данных ИЛС», содержее форму «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Указанную форму, подтверждающую регистрацию в ПФР (СНИЛС) можно сохранить в файл либо распечатать.

2. Второй вариант. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах — обратитесь в кадровую службу по месту работы и заполните там «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Работодатель обязан передать эти сведения в ПФР.

3. Третий способ. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах и не работаете — запишитесь на прием в офис ПФР или МФЦ и подайте «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства».

ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

Как на Госуслугах поменять паспортные данные

Вы поменяли паспорт, но на Госуслугах отображаются данные старого документа? Обновите паспортные данные самостоятельно. В статье расскажем, как это сделать за несколько минут.

• Для чего менять данные паспорта на Госуслугах
• Как изменить данные паспорта на Госуслугах
• Замена СНИЛС при смене фамилии и в иных случаях
• Какую еще информацию можно менять на Госуслугах
• Смена фамилии через Госуслуги

Для чего менять данные паспорта на Госуслугах

Госуслуги — сервис, который помогает гражданам взаимодействовать с государством не выходя из дома. Около сотни услуг можно получить онлайн, но в любом случае госорганы проверяют информацию о заявителе. Если не обновить паспортные данные, то от министерств и ведомств последует отказ в оказании услуги из-за неактуальности паспорта.

Автоматически данные нового паспорта никто не загрузит, даже если вы подавали заявление о выдаче нового паспорта через Госуслуги. Удобнее сделать это самостоятельно, так как много информации вносить не придется. Когда вы получили новый документ, удостоверяющий личность, то на госпортале:

• поменяете серию и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения, дату выдачи;
• поменяете ФИО, если обновили эти сведения в новом документе.

Если вовремя обновить данные паспорта РФ, то получится быстро оформить через Госуслуги загранпаспорт. С ним вы получите доступ к путешествиям по всему миру на 5 или 10 лет. А с картой «Халва» туры можно будет оформить в беспроцентную рассрочку и получить по ним кешбэк.

КЛИЕНТУ НА ЗАМЕТКУ. КАК ПОЛУЧИТЬ ИНН ЧЕРЕЗ МФЦ.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это уникальный номер, который присваивается всем физическим и юридическим лицам Российской Федерации с целью их учета как плательщиков налогов. ИНН физических лиц состоит из 12 цифр:

ХХ – код субъекта РФ (региона)
ХХ – код налоговой инспекции (ИФНС)
ХХХХХХ – номер налогоплательщика
ХХ – контрольное число.

По закону Вы лишены права получать какие-либо доходы в России, не имея ИНН (например, зарплату, пособия, доходы от бизнеса, продажи или сдачу в аренду имущества), поэтому наличие ИНН очень важно для любого гражданина. У Вас будут требовать Ваш ИНН в очень многих жизненных ситуациях.

Получить, узнать, восстановить ИНН сейчас совсем несложно. В частности, можно подать заявку в МФЦ.

Получение ИНН через МФЦ

Порядок действий предельно прост:

1. Уточняем по телефону, оформляют ли ИНН в вашем МФЦ и время работы учреждения (можно тут же предварительно записаться на прием к специалисту на удобное для Вас время).
2. В МФЦ через терминал берем талон электронной очереди «Прочие услуги» (если записаны заранее, обратиться к администратору).
3. Предъявив удостоверение личности и обозначив причину своего обращения специалисту, с его помощью заполняем заявление по форме № 2-2-Учет.
4. Через 7-10 дней можно получить свидетельство ИНН здесь же.

Требуется ли замена ИНН при смене фамилии?

ИНН присваивается гражданину раз и навсегда. Смена фамилии не влечет за собой изменение самого номера, однако имеет смысл получить новое свидетельство ИНН, чтобы оно было оформлено на вашу новую фамилию. Это действие не является обязательным, но, возможно, оно упростит вам общение с различными организациями, например, с вашими работодателями.

Новое свидетельство ИНН при изменении фамилии выдается бесплатно.

Поменять свидетельство ИНН при смене фамилии так же возможно через МФЦ.

Выдача нового свидетельства осуществляется на основании заявления по той же форме. Процедура аналогична получению ИНН при первичной постановке на учет в налоговом органе.

Восстановление ИНН при утрате или порче

Если с вашим свидетельством ИНН произошла какая-то неприятность, в результате которой оно оказалось испорчено или утрачено, вы можете заказать и получить дубликат свидетельства. При этом сам номер ИНН, который хранится в базе данных ФНС, останется прежним.

При повторном получении свидетельства взамен утерянного или испорченного вам необходимо уплатить госпошлину в размере 300 руб. и приложить квитанцию об уплате к заявлению.

Новое свидетельство Вы получите в те же сроки и в том же месте, где сдавали документы, в МФЦ.