Как отражают сдельную оплату труда в штатном расписании

В организацию принят работник, который будет работать 4 часа в день 5 дней в неделю. Ему установлена сдельная оплата труда. Как отразить это в штатном расписании?

Штатное расписание – это внутренний документ работодателя, содержащий перечень его структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц и их тарифных ставках (окладах). Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Применение этой формы негосударственными организациями носит рекомендательный характер (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).

Если организация использует унифицированную форму штатного расписания, то при его заполнении необходимо руководствоваться Указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Так, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» штатного расписания отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т. д., то есть для каждой должности (профессии) в графе 5 указывается месячная заработная плата по тарифной ставке для одной штатной единицы. Данные о тарифной ставке или окладе не включают компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты (ч. 3, 4 ст. 129 ТК РФ), так как для них предусмотрены иные графы.

Если для некоторых работников, в отношении которых применяется сдельная система оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, то в графе 10 «Примечание» делается пометка о сдельной оплате труда и приводится ссылка на локальный нормативный акт работодателя, определяющий порядок установления оплаты труда (например, Положение об оплате труда работников). Кроме того, указывается размер оплаты за норму выработки. Графа 5 в этом случае не заполняется.

При этом в отношении сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня, в штатном расписании никаких особенностей нет.

Смотрите также

Локальные нормативные акты и кадровые документы
Штатное расписание
Ведение штатного расписания в программах 1С

ОТРАЖЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

сдельная оплата труда прямая / сдельно-премиальная / косвенная / прогрессивная / регрессивная / аккордная / бригадная / piecework remuneration direct / piecework-premium / indirect / progressive / regressive / accord / brigade

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Даудова М.Д., Батырмурзаева З.М.

В штатное расписание включаются все структурные подразделения, наименования всех имеющихся у работодателя должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием — вне зависимости от системы оплаты труда, предусмотренной по данной должности.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

REFLECTION OF PARTICULAR PAYMENT OF LABOR IN THE STAFF SCHEDULE

The staffing table includes all structural divisions, the names of all the positions available to the employer, specialties, professions with qualifications, as well as information on the number of staff units. If one of the employees fulfills the duties of a certain position or profession, this means that the employer has such a position or profession and therefore must be provided for by the staff list, regardless of the remuneration system provided for in that position.

Текст научной работы на тему «ОТРАЖЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ»

Даудова М.Д. студент

3курс, 3группа, факультет «Бухгалтерский учет и аудит «

доцент кафедра «Бухучет-1» ГАОУВО «Дагестанский государственный университет народного хозяйства»

ОТРАЖЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА В ШТАТНОМ

Аннотация: В штатное расписание включаются все структурные подразделения, наименования всех имеющихся у работодателя должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием — вне зависимости от системы оплаты труда, предусмотренной по данной должности.

Ключевые слова: сдельная оплата труда — прямая; сдельно-премиальная; косвенная; прогрессивная; регрессивная; аккордная; бригадная.

Daudova M.D. student

3rd year, 3rd group, faculty of accounting and audit

Batyrmurzaevа Z. M. associate professor department «accounting-» GAOU VO «Dagestan state University of national economy» Russian Federation, Makhachkala

REFLECTION OF PARTICULAR PAYMENT OF LABOR IN THE STAFF

Annotation: The staffing table includes all structural divisions, the names of all the positions available to the employer, specialties, professions with qualifications, as well as information on the number of staff units. If one of the employees fulfills the duties of a certain position or profession, this means that the employer has such a position or profession and therefore must be provided for by the staff list, regardless of the remuneration system provided for in that position.

Key words: piecework remuneration — direct; piecework-premium; indirect; progressive; regressive; accord; brigade.

Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует 2 способа.

Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Такой вариант удобен, если они незначительны.

Второй — более масштабный. Если в организации происходит значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за 2 месяца.

— позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;

— может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции: работ, услуг, затрат.

В штатном расписании указывают месячную заработную плату сотрудника в рублевом исчислении.

Сдельная система оплаты труда это такой принцип вознаграждения работника, при котором заработок напрямую зависит от объёма проделанной работы. Такая система применяется в основном на производствах, где прибыль фирмы в целом зависит от объёма выпускаемых товаров.

Формы сдельной оплаты такие: прямая; сдельно-премиальная; косвенная; прогрессивная; регрессивная; аккордная; бригадная. Если на производстве установлена сдельная система оплаты труда, примеры профессий могут быть самые разные. Это, например: токари; сварщики; сборщики и монтажники; пайщики; фасовщики.

При сдельной системе оплаты труда примеры работ тоже можно привести из различных производственных сфер, например: зачистка пластмассовых деталей; пайка плат; сборка изделий из комплектующих; выпечка.

Сдельная оплата труда в штатном расписании оформляется отдельным столбцом, так как в 5 графе унифицированной формы вы должны указать месячный оклад.

При сдельной оплате труда у сотрудников нет фиксированного размера зарплаты — ее размер зависит от итогов выполненной работы, количества и ассортимента произведенной продукции. Таким образом, указать в штатном расписании оклад или ставку при сдельной оплате труда нельзя.

При невозможности заполнения граф 5-9 штатного расписания по унифицированной форме № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда эти графы заполняют в соответствующих единицах измерения: процентах, коэффициентах и пр. Сдельная оплата труда таких единиц не предполагает.

Согласно Указаниям в штатном расписании в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т.д., то есть для каждой должности в графе 5 указывается месячная заработная плата по тарифной ставке для одной штатной единицы. Данные о тарифной ставке или окладе не включают компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, так как для них предусмотрены иные графы.

Если для некоторых работников, трудящихся по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, то в графе 10 «Примечание» делается пометка о сдельной оплате труда и приводится ссылка на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда. Кроме того, указывается размер за определенную норму выработки.

Графа 5 в этом случае не заполняется.

При этом в отношении лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, в штатном расписании никаких особенностей не устанавливается.

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 31.12.2017).3. Федеральный закон Российской Федерации от 10.12.2003 № 173-Ф3 «О валютном регулировании и валютном контроле» изменение 2008г.

2. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда. Учебное пособие / Г.И. Алексеева. — М.: Юрайт, 2015. — 216 с.

2. Ахалкаци, О.В. Аудит учета расчетов по оплате труда / О.В. Ахалкаци. -М.: Юнити-Дана, 2017. — 108 с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. — М.: Инфра-М, 2014. — 656 с.5.Ломакин В.К. Мировая экономика: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 735 с.

4. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. -М.: Проспект, 2014. — 560 с.

Как в штатном расписании отразить сдельную и повременную оплату труда?

Штатное расписание — это обязательный кадровый документ для всех работодателей. Филиалы, представительства и обособленные подразделения не составляют отдельное штатное расписание, так как не являются работодателями. Обязанность оформить штатное расписание закреплена за головной организацией, которая должна отразить в документе должности всех сотрудников подразделений, представительств или филиалов.

Фотография Эмма Форштретер

Эмма Форштретер Преподаватель учебного центра «Потенциал», налоговый консультант, юрист

Размер вознаграждения

В штатное расписание включаются все наемные работники независимо от вида оплаты труда.

В штатном расписании напротив каждой должности необходимо указать оклад или тарифную ставку. Оклады работников, принятых на одну и ту же должность, должны совпадать. Согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд. Если в отделе продаж работает три менеджера, значит, оклад должен быть у всех одинаковый. Нельзя указывать вилку окладов (диапазон), например, от 10 000 до 50 000 рублей.

Однако сотрудники на одинаковых должностях могут получать неравное вознаграждение за свой труд. Для этого можно ввести категории: старший менеджер, помощник менеджера и т п. Второй вариант — урегулировать ситуацию надбавками, которые указываются в штатном расписании (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1). При этом должности могут иметь одинаковое название, а трудовые функции и сложность выполняемых работ — различаться.

Система оплаты труда

При заполнении штатного расписания нужно учитывать нюансы применяемой системы оплаты труда на предприятии.

Если действует повременная оплата труда, в штатном расписании указывают оклад или тарифную ставку в графе 5. При сдельной или бестарифной системе оплаты труда в графе 5 ставится прочерк, а расценку за выполняемые работы можно указать в графе 10 «Примечание». Также в примечании можно дать ссылку на локальный нормативный акт (договор), где прописаны условия оплаты.

В унифицированной форме штатного расписания не предусмотрена графа для выплат стимулирующего характера (например премий). Вносить такую графу в самостоятельно разработанную форму также не рекомендуется. В противном случае работодатель будет обязан регулярно выплачивать указанные премии.

Если по срочному трудовому договору осуществляются сезонные работы, необходимо внести информацию об этом в штатное расписание. Нужно увеличить количество единиц по соответствующим должностям, отметив период, на который они вводятся (ст. 15, 16,57 ТК РФ).

Как внести изменения в штатное расписание?
Штатное расписание — право или обязанность?
Что нужно знать об учете рабочего времени и оплате труда

В программе «Контур-Персонал» для штатной единицы можно указать в любом виде оклад, тариф, надбавки и в дальнейшем оформлять приказы об изменении оплаты труда, формировать дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как составить штатное расписание

25.08.2015 распечатать Штатное расписание – это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.

Какие сведения содержит штатное расписание

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений фирмы, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, информацию о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках. Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Чтобы составить штатное расписание, нужно заполнить графы.

Графы 1 и 2 «Наименование и коды структурных подразделений»

Наименования структурных подразделений можно указывать в алфавитном порядке или по степени функциональной важности подразделения (например, дирекция – бухгалтерия – отдел продаж и т. д.). Наименование дают в именительном падеже и единственном числе, без сокращений. Система кодирования обязательна для государственных учреждений. Для коммерческой фирмы это целесообразно, если в ее составе много структурных подразделений, а управление кадрами ведут с помощью автоматизированных систем.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Термин «профессия» применяют для определения трудовой деятельности рабочего, а термин «должность» – служащего. Наименование профессии нужно брать из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС). Чтобы правильно указать наименование должности, можно использовать общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37), отраслевые квалификационные сборники и справочники, а также Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367). Наименование профессии и должности в штатном расписании указывают в составе структурных подразделений и по старшинству (руководитель – заместитель руководителя – специалист и т. д.). А также обязательно приводят разряд, класс (категорию) квалификации работников. Можно указать двойные наименования должностей, разделяемых знаком «–». Но должностной оклад в этом случае устанавливают по первой должности в двойном наименовании. Работников, которые не входят в состав какого-то конкретного структурного подразделения, обычно оформляют как «прочий персонал». Это уборщицы, курьеры и т. п. Графа 4 «Количество штатных единиц». Количество штатных единиц указывают по каждой должности или профессии. Неполные штатные единицы (например, для работающих по совместительству) определяют в соответствующих долях (0.25, 0.4, 0.5 и т. п.).

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад)»

Оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени – как правило, за месяц (ст. 129 ТК РФ). В этой графе штатного расписания указывают заработную плату, которая установлена для штатной единицы в зависимости от принятой системы оплаты труда (в рублях). Если в компании применяется сдельная оплата труда, то в этой графе можно поставить прочерк, а в графе 10 «Примечание» указать «Сдельная оплата труда» и привести ссылку на внутренний документ, регулирующий оплату труда по сдельной системе.

Графы 6–8 «Надбавки»

Здесь указывают стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты). Они могут быть введены законом (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и др.), а также непосредственно руководством фирмы (например, за творческую работу, за руководство и др.). Надбавки определяют в рублях.

Графа 9 «Всего в месяц»

структуру и штатную численность фирмы (ее подразделений);
перечень наименований и кодов структурных подразделений фирмы;
нормативы численности штата;
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
профессиональные стандарты по отдельным профессиям по мере утверждения их Минтрудом России;
расчеты месячных тарифных ставок (должностных окладов);
другие необходимые нормативные и нормативно-технические документы.

Если в течение года поменяли размер МРОТ, то по тем должностям, по которым оплата труда установлена исходя из его размера, в штатное расписание нужно приказом руководителя внести изменения.

Оригинал документа хранят в составе управленческой документации фирмы (обычно в отделе кадров), а копии направляют в отдел кадров, бухгалтерию и другие структурные подразделения (если необходимо).

Приведем образец заполнения штатного расписания:

Как отражают сдельную оплату труда в штатном расписании