Как получить элн из фсс

Как получить элн из фсс

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС с помощью сервиса 1С-Отчетность

Когда сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (далее ЭЛН) по нему, подписывает и направляет его в ФСС России. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить фонду. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства ФСС России отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг (https://eln.gosuslugi.ru/) и в Личном кабинете получателя услуг ФСС России (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

Бумажные больничные листы оформляются только для ограниченной группы сотрудников, занятых на гостайне. Однако, электронные больничные листы до сих пор выдаются всеми медицинским учреждениям. Врачи больше не заполняют бумажные формы, а вместо этого вносят данные в электронную базу или электронную медицинскую карту при открытии больничного листа. Таким образом, больше не требуется получать бумажные документы, включая распечатки больничных листов и талоны, у врача.

Электронные больничные листы предоставляют ряд преимуществ:

1. Безопасность и сохранность: электронные больничные листы невозможно потерять или повредить, что исключает необходимость в получении дубликата.
2. Удобство для сотрудников: Работники, получившие электронный больничный лист, могут уточнить информацию о своих электронных листках нетрудоспособности и сумме выплачиваемого пособия в своем личном кабинете на портале Госуслуг.
3. Защита от подделок: электронные больничные листы невозможно подделать, поскольку все действия, связанные с листками нетрудоспособности, контролируются Фондом.

Социальный электронный документооборот (СЭДО) с ФСС

На сегодняшний день с помощью функционала сервиса «1С-Отчетность» возможна отправка реестров сведений, таких как:

• Реестр сведений в СФР (бывш. ФСС) о пособиях по нетрудоспособности,
• Реестр сведений в СФР (бывш. ФСС) о ежемесячных пособиях по уходу,
• Реестр сведений в СФР (бывш. ФСС) о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможна из конфигураций:

1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0
3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0
4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1
6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0

Пример обмена с ФСС из базы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

В 1С:ЗУП уведомления об открытии больничного листа, продлении, закрытии, аннулировании поступают в раздел Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН). Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС. Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще — Получить сообщения за период.

Если больничный лист открыт, то можно при необходимости из данного раздела Сообщения ФСС об изменении ЭЛН создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). В документе при выборе причины отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) появляется поле Номер ЛН, в котором автоматически указывается номер ЭЛН.

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Информация о закрытии больничного поступит в раздел Сообщения ФСС об изменении ЭЛН, а запрос о предоставлении сведений в раздел Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС).

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда должен отправить сведения в ФСС России, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. В таком случае, Фонд Социального Страхования (ФСС) не будет запрашивать информацию для расчета пособия у работодателя. Вместо этого, ФСС уведомит работодателя о открытии и закрытии больничного листа.

Для того чтобы быть в курсе актуальной информации от ФСС, рекомендуется периодически проверять сообщения от ФСС о изменении электронного больничного листа в соответствующем разделе.

Почему 1С-Отчетность необходимо подключать в компании Первый Бит?

• Весь необходимый функционал за оптимальную цену;
• Простота использования: не требует специальных выгрузок и преобразований, не нужно устанавливать дополнительное ПО. Работа происходит в привычном для бухгалтеров интерфейсе «1С»;
• Быстрое подключение: подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
• Смена сертификата электронной подписи в любой момент: при необходимости, такой как смена руководителя, можно заменять подпись неограниченное число раз.

Как получить «Электронный листок нетрудоспособности», заполнить и отправить «Реестр (часть сведений ЭЛН, заполняемой страхователем)» в ФСС

Важно! Согласно формату, номер больничного листа должен состоять из 12 символов. Если их число отличается, необходимо обратиться в учреждение, которое выдало больничный лист.

Чтобы получить «Электронный листок нетрудоспособности» (далее ЭЛН):

1. Нажмите «Создать».
   
2. Перейдите на вкладку «ФСС» и выберите «Запрос листка нетрудоспособности».
   
3. Нажмите «Создать».
   
4. Заполните поля «Номер больничного» и «СНИЛС». Поле «Регистрационный номер» заполняется автоматически.
5. Нажмите «Отправить».

Отправка отобразится на вкладке «ФСС» — «Больничные».

Для просмотра ответа на запрос нажмите «Ответ ФСС на запрос».

Для формирования и отправки ответа:

1. Нажмите «Создать».
   
2. Заполните форму ответа (красные поля обязательны для заполнения) и нажмите «Отправить».
   

После поступления всех подтверждений для начисления застрахованному лицу выплат по листку нетрудоспособности необходимо направить «Реестр сведений ФСС». Подробнее о документе можно узнать тут.

Электронный больничный в 2023 году: инструкция для бухгалтера

С 2022 года больничные стали только электронными. Почти во всех регионах России, кроме новых (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области), действует система прямых выплат. Это значит, что СФР сам перечисляет пособие, а сотрудники не обязаны предоставлять листок нетрудоспособности. Расскажем, как бухгалтеру организовать работу с больничными по этим правилам.

В этой статье:

• Что изменилось в оформлении электронных больничных
• Кто может выдать и получить электронный больничный
• Проактивная выплата пособий: схема взаимодействия
• Как работать с больничными в 2023 году: пошаговая инструкция
• Преимущества электронных больничных

Что изменилось в оформлении электронных больничных

В настоящее время нужно руководствоваться следующими правилами электронного документооборота при назначении пособий (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126):

Правило 1: больничный — исключительно в электронном виде

Бумажный листок нетрудоспособности теперь выписывают только работникам, сведения о которых составляют гостайну, или находящимся под госзащитой, а также в новых регионах РФ (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Всем остальным сотрудникам больничный оформляется электронно.

Работодатели получают информацию по больничному тоже онлайн. Для этого они обязаны наладить электронное взаимодействие с СФР. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в ЕИИС «Соцстрах» (Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567).

Проверять подлинность ЭЛН нет необходимости, так как подделки исключены. Никакие бумажные документы от работника не нужны. Сообщать номер больничного работник не обязан — уведомление об открытом листке работодатель получит из системы СФР.

Правило 2: нужен отчет о застрахованных лицах

С 2022 года почти все пособия выплачиваются в беззаявительном (проактивном) порядке. Для оперативной выплаты СФР заранее собирает у работодателей сведения о сотрудниках по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Форма называется «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ), она содержит персданные застрахованных сотрудников и реквизиты для перечисления им пособий.

Правило 3: сокращен срок для отправки сведений в СФР

Срок, в течение которого работодатель должен отправить сведения, необходимые фонду для назначения и выплаты пособия, уменьшен с пяти рабочих дней до трех. Отсчет ведется с даты направления запроса фондом. Передаваемые сведения заверяются УКЭП компании.

Правило 4: виновник возмещает фонду излишнее пособие

СФР вправе требовать возмещения излишних расходов, которые возникли у него из-за получения недостоверных сведений (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если неверные сведения передал работодатель, возмещать лишние расходы будет он. А если виноваты сотрудник или медорганизация, то им и придется расплачиваться за ошибки.

Кто может выдать и получить электронный больничный

ЭЛН выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

• лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
• фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача;
• зубные врачи, если в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь нет врача-стоматолога.

Получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

• россияне;
• постоянно или временно проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства;
• иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС).

Работники могут отслеживать информацию об ЭЛН на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте Фонда.

Проактивная выплата пособий: схема взаимодействия

Порядок взаимодействия СФР, страхователей и медучреждений в 2023 году выглядит так:

• Медорганизация открывает больничный лист, информация о нем тут же попадает в систему СФР.
• СФР смотрит, поданы ли за больного СоЗЛ, и по ним определяет работодателя.
• СФР извещает работодателя о том, что его сотрудник открыл ЭЛН.
• После того как больничный закроют, СФР уведомит об этом работодателя и отправит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия.
• Работодатель должен подтвердить, а при необходимости изменить или дополнить эти сведения и передать обратно в СФР в течение трех рабочих дней.
• СФР может дополнительно направить извещение по инициативе инспектора. Срок ответа — 5 рабочих дней с момента подтверждения получения.

Далее СФР перечисляет пособие и информирует об этом сотрудника и работодателя.

Как работать с больничными в 2023 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройте процесс работы с ЭЛН

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными и обеспечьте доступ к онлайн-системе. Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую СФР предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

Расскажите сотрудникам об изменениях, что больничные оформляются только в электронном виде. Можно сделать рассылку по электронной почте.

Шаг 2. Станьте участником ЭДО с СФР

Способы электронного взаимодействия с СФР в 2023 году:

• через сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), он интегрирован во все учетные бухпрограммы;
• ЛК страхователя на сайте фонда (предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах);
• через оператора ЭДО.

Подключение к СЭДО через Контур.Экстерн

В Экстерне присоединиться к СЭДО можно в разделе «ФСС» — кнопка «Настроить СЭДО». Укажите в окошке регномер в ФСС:

Пройдемся по шагам:

Укажите регномер организации. При наличии кода филиала и его кода возможно разделение потоков документов. Для этого введите код.

Теперь вы сможете получать уведомления об открытии, продлении, закрытии и аннулировании больничных, а также запросы от СФР по недостающим сведениям.

Документы от Соцстраха поступают в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие». Подробно о работе с входящими документами ФСС.

Подключение к СЭДО через Контур.Бухгалтерию

В Контур.Бухгалтерии подключиться к СЭДО можно на вкладке «Отчетность» → «ФСС» → «Настроить СЭДО».

Введите регистрационный номер компании, код филиала (при наличии), отправьте запрос на соединение. После того как получите уведомление «СЭДО включен», сможете из Бухгалтерии отправлять в СФР сведения о работниках, принимать запросы и отвечать на них. Смотрите инструкцию по работе с больничным листом в Контур.Бухгалтерии.

Шаг 3. Подайте Сведения о застрахованных работниках

Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчета выплаты. Эти данные содержатся в отчете «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119.

СоЗЛ передают в СФР в течение трех дней с даты получения их от сотрудника. Делается это:

• по новым сотрудникам — при трудоустройстве;
• по уже работающим — не позднее наступления болезни;
• при изменении данных работника.

Если у вас нет застрахованных лиц (все сотрудники трудятся по ГПХ), отчет не нужен.

Шаг 4. Получите информацию об открытии ЭЛН

Врач поликлиники входит в систему СФР и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и СФР.

Соцстрах оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.

Перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.

Шаг 5. Передайте недостающие сведения в СФР

После закрытия больничного СФР уведомит об этом работодателя и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.

Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов.

Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трех рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.

• периоде отсутствия работника в связи с болезнью;
• страховом стаже;
• заработке за расчетный период, разбитом по годам;
• замене лет в расчетном периоде;
• районном коэффициенте;
• продолжительности рабочего времени и др.

На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.

Шаг 6. Оплатите первые 3 дня больничного

Если работник болел меньше четырех дней, данные в СФР не подаются: в 2023 году, как и прежде, пособие за первые три дня выплачивает работодатель (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 26.08.2021 № 10-16/03-629л). Сроки начисления и выплаты пособия законодательно не установлены, закрепите их в ЛНА.

СФР оплачивает дни болезни, начиная с четвертого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР (подп. 2-5 п. 1 ст. 5, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ).

Пособие перечисляют на банковский счет через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».

Преимущества электронных больничных

В переходе на электронные больничные листы много плюсов:

Минимум ошибок. При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты СФР ежегодно находили ошибки в более чем 2 млн бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки к нулю.

Меньше злоупотреблений. Новая система электронных больничных исключает злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы. С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

• передачу бумажных больничных в территориальные отделения СФР;
• учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
• проверку подлинности больничных;
• хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов. У работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог ЭЛН. То есть не нужно выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Меньше документов, трудозатрат и нарушений — ниже риски для всех участников электронного обмена.