Как сверяться с ФНС в 2023 году
С 2023 года, из-за введения единого налогового счета (ЕНС), отменили привычные формы, с помощью которых налогоплательщики сверялись с налоговой. В июне 2023 налоговая утвердила форму акта сверки (действует с 8 августа 2023). Больше не применяется бланк акта, рекомендованный в письме ФНС от 29.12.2022 № АБ‑4‑19/17879@. В статье расскажем, какие бланки ФНС утвердила для сверки с бюджетом с 2023 года, как проверить расчеты с бюджетом и состояние сальдо ЕНС.
Что вы узнаете
- Какие документы запрашивать в ФНС по единому налоговому счету
- Как получить справки или акт сверки
- Что делать, если не согласны с данными налоговой
Какие документы запрашивать в ФНС по единому налоговому счету
Чтобы проверить информацию по сальдо ЕНС, в любое время по своей инициативе вы можете запросить в ФНС три новых документа. Мы их перечислили в таблице.
Например, сначала вы запросили справку о сальдо ЕНС. Из справки следует, что сальдо положительное, но оно не сходится с данными вашего учета. Тогда для подробного анализа запрашивайте справку о принадлежности сумм и акт сверки.
- Остаток на ЕНС на начало периода.
- Поступления и списания (с указанием даты, суммы, КБК, КПП, ОКТМО, срока уплаты).
- Конечное сальдо ЕНС
- Сумма начисленного налога, пеней, штрафов и процентов.
- Поступление на ЕНС и распределение в уплату налога.
- Сумма задолженности и переплаты
Какие формы отменили с 2023 года
С 2023 года для сверки с бюджетом больше не применяются:
- выписка операций по расчетам с бюджетом (КНД 1166107);
- справка о состоянии расчетов (КНД 1160080).
Акт совместной сверки расчетов по налогам переименовали в акт сверки принадлежности сумм денежных средств и упростили структуру документа. Так, в «подвале» раздела 2 больше нет строк для указания причин разногласий и для отметок о том, устранены расхождения или нет.
Как получить справки или акт сверки
Запросить сверку можно:
- лично или через представителя по доверенности непосредственно в налоговой или в МФЦ, если у него есть полномочия принимать подобные запросы;
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- через бухгалтерскую программу, то есть по ТКС;
- по «Почте России» с уведомлением о вручении и описью вложения.
На каком бланке подавать запрос и в течение какого срока ждать ответ — подскажет наша таблица. Способ получения документа из ИФНС выбирается на стадии заполнения заявления.
Порядок проведения сверки расчетов
28 числа каждого месяца ФНС проводит работы по актуализации ЕНС. На эту дату блокируется формирование справок и актов сверки. Учитывайте это, считая сроки выдачи справок и актов сверки. Если 28 число выпадает на нерабочий день, блокировка переносится на следующий рабочий день. В личных кабинетах на сайте ФНС по состоянию на 28 число отображаются данные на 27 число. Инспекторы возобновляют формирование справок и актов сверки автоматически с 29 числа или в ближайший рабочий день, если 29 число выпадает на выходной (письмо ФНС от 28.04.2023 № АБ‑4‑19/5479).
- Если нужен акт в электронном виде — по форме из письма ФНС от 09.01.2023 № АБ-4-19/7@.
- Если нужен бумажный акт — по форме из письма ФНС от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879@ (КНД 1165180). Образец заполнения смотрите в нашем справочнике форм
3 рабочих дня — если заявление о представлении документа подавали в электронной форме.
Вам не придется искать нужные бланки для запроса сверки и думать, как их заполнить, если решили заказать сверку в СБИС. Перейдите в «Отчетность/Налоговая/Сверка с бюджетом». В открывшемся окне выберите нужный пункт. Программа сама предложит указать необходимые данные.
Перечень документов для сверки с бюджетом в СБИС
Например, надо заказать справку о принадлежности сумм. Укажите период, выберите формат справки и проверьте получателя — должна быть указана инспекция, в которой ваша компания стоит на учете.
Запрос через СБИС справки о принадлежности сумм
- перечень представленной отчетности (КНД 1166108). Помогает контролировать полноту сдачи отчетности;
- справку об исполнении обязанности по уплате налогов (КНД 1120101). Пригодится, например, если получаете лицензию на продажу алкоголя или обращаетесь за кредитом.
Проводите сверку с налоговой через СБИС
Что делать, если не согласны с данными налоговой
При наличии разногласий (расхождений) с данными полученных справок запросите акт сверки, чтобы разобраться подробно.
Если не согласны с данными акта сверки, представьте в инспекцию свой вариант акта с правильными показателями. Укажите свои суммы в графе 3 разделов I и II акта только по тем строкам, где указаны неверные данные со стороны налоговой.
Раздел I акта сверки предназначен для сумм, перечисленных и признаваемых в качестве ЕНП, раздел II — для сумм, которые перечислены не в качестве ЕНП.
Чтобы налоговая быстрее разобралась в ситуации, можете приложить:
- обращение в свободной форме с соответствующими пояснениями;
- подтверждающие документы. Например, платежный документ, если не учтен авансовый налоговый платеж, или доказательство сдачи уточненной декларации.
Как сообщить в налоговую о своем несогласии с данными
Чтобы разобраться с расхождениями, обращайтесь в налоговую лично или через представителя, через бухгалтерскую программу, личный кабинет на сайте ФНС или по почте.
В программе СБИС можно отправлять в налоговую неформализованные обращения, поясняющие документы. Вы видите статус отправки и точно знаете, когда инспекторы получили ваше сообщение. Весь документооборот с налоговой — в одной программе.
Как проверить, что налоговая исправила данные
ФНС рассмотрит ваше обращение о наличии разногласий и предоставит вам ответ в течение 30 календарных дней.
Если налоговая примет ваши доводы, важно через 2 недели повторно провести сверку, чтобы убедиться в корректности данных на ЕНС. В СБИС удобно настроить автосверку — тогда программа сама сверится с налоговой и предупредит вас о расхождениях, если таковые есть. Регулярная сверка (минимум один раз в квартал) убережет от неожиданных претензий контролеров и доначислений.
Попробуйте Суперсверку СБИС
Как в 2023 году пройти сверку с налоговой по ЕНС: инструкция
В 2023 году определяющее значение при уплате налогов и страховых взносов имеет состояние сальдо на едином налоговом счете организации или ИП. Но как быть, если в сальдо ошибка, как проверить корректность данных на ЕНС, можно ли через Госуслуги исправить неточность? Ситуация осложняется тем, что в 2023 году в личном кабинете налогоплательщика не всегда работает раздел ЕНС. Но выход есть – можно пройти сверку с ИФНС. Налоговики сами не против сверки – им поручили провести ее в марте-апреле 2023 года.
Мы, со своей стороны, также рекомендуем всем налогоплательщикам пройти сверку по ЕНС, чтобы иметь на руках подтверждающие документы о состоянии своего ЕНС (акт). Как это делать – расскажем в статье.
Как узнать (проверить) баланс ЕНС
С 2023 года у компаний и ИП появились единые налоговые счета (ЕНС).
Теперь почти все суммы, которые компании и ИП перечисляют в бюджет, попадают на ЕНС. Зачисленные на ЕНС суммы программный комплекс ФНС распределяет на конкретные КБК.
Вам, как налогоплательщикам, рекомендуем периодически контролировать состояние ЕНС. Узнать баланс ЕНС можно в личном кабинете компании или ИП на сайте ФНС. Как ИП в целом работать с налогами в 2023 году? Многие спустя полгода сходят с ума и не знают что делать. Мы провели вебинар специально для ИП — эксперт ответил, как платить налоги, взносы и работать в ЛК. Однако, бывает, что на сайте ФНС проходят технические работы и раздел про ЕНС недоступен. В таком случае информацию о расчетах можно запросить на бумаге. Для этого подайте в свою инспекцию заявление по форме из приказа ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086. Справку о состоянии расчетов с 01.01.2023 налоговая не выдает.
Курс с экспертной поддержкой и тестированием с актуальными изменениями 2023-2024 года: вы н аучитесь всему, что необходимо бухгалтеру знать для заполнения и сдачи отчетов общей системы, отработаете заполнение деклараций, будете уверены в своих навыки и сдадите отчетность в налоговую без ошибок! Посмотреть программу
- О наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС;
- О принадлежности денег, перечисленных в качестве ЕНП;
- Об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.
Предположим, что мы хотим получить от ИФНС официальную справку о балансе САЛЬДО. Тогда заявление будет таким:
Заявление о предоставлении справки о наличии по состоянию на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо
Напомним, что сальдо единого налогового счета представляет собой зафиксированную налоговой инспекцией сумму недоимки или переплаты, которую сформировали по состоянию на эту дату.
Если же вы не согласны с данными ИФНС, например, возникло отрицательное сальдо или указана неверная сумма положительного сальдо, запросите в своей налоговой инспекции акт сверки.
Если в личном кабинете налогоплательщика отображается неверное сальдо ЕНС, нужно обратиться в инспекцию по месту постановки на налоговый учет.
Как начать сверку с налоговой инспекцией
В 2023 году у вас есть право запрашивать акты сверок по налогам и взносам (подп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК). Обязательная сверка в НК не предусмотрена.
Когда и зачем проходить сверку с ИФНС по ЕНС – решайте на свое усмотрение. Так, например, сверку можно запросить, если данные организации или ИП не совпадают с данными инспекции.
Правила сверки должна утвердить ФНС, пока их нет, применяют нормы НК.
Если не согласны с данными ИФНС, например, возникло отрицательное сальдо или указана неверная сумма положительного сальдо, запросите в своей налоговой инспекции акт сверки.
В письме от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879 ФНС рекомендовала новую форму заявления на акт сверки.
Как его заполнить смотрите ниже.
Заявление о предоставлении на бумажном носителе акта сверки принадлежности сумм денежных средств
Также обращение об актуализации сальдо ЕНС можно направить через сервис ФНС «Оперативная помощь: разблокировка счета и вопросы по ЕНС» (если раздел про ЕНС в Личном кабинете налогоплательщика не работает).
Введите свои данные и, при необходимости, приложите документы.
Заметим, что специалисты ФНС в марте – апреле 2023 года планируют провести сверки со всеми налогоплательщиками (новость на сайте ФНС от 15.02.2023).
Налоговая обязана провести сверку и составить акт
В НК нет оснований для отказа в сверке, поэтому ИФНС обязана провести сверку по заявлению налогоплательщика (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК).
Налоговая инспекция обязана по заявлению организации или ИП выдать акт сверки о принадлежности сумм, перечисленных и признаваемых в качестве ЕНП либо не на ЕНП (подп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК).
Заметим, что запросить акт сверки можно в любое время (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК). А максимальный период сверки неограничен (решение ВС от 11.08.2022 № АКПИ22-468).
Срок формирования акта сверки – не позднее 5 рабочих дней с даты регистрации заявления на бумаге и не позднее 3 рабочих дней с даты регистрации заявления в электронном виде. Основание – письмо ФНС от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879@.
Вместо заявления в ИФНС можно подать электронный запрос в рамках услуги по информированию налогоплательщиков в электронной форме. В ответ на запрос инспекторы пришлют акт сверки для информирования.
Однако в нем нельзя указать расхождения (поскольку он для информирования). Если не согласны с актом – нужно подать именно заявление о сверке, а не запрос.
Акт сверки: как его получить
По результатам сверки ИФНС оформляет акт сверки и его должны вручить представителю налогоплательщика, направить по почте заказным письмом или через МФЦ (подп. 11 п. 1 ст. 32, п. 6 ст. 6.1 НК). Бумажные акты можно получить не только в инспекции, по почте, но и в МФЦ.
Акт сверки состоит из титульного листа и двух разделов.
Раздел I предназначен для сумм, перечисленных и признаваемых в качестве ЕНП, раздел II – для сумм, которые перечислены не в качестве ЕНП.
Далее в таблице расшифруем некоторые цифры из акта сверки с ИФНС, чтобы его было проще читать:
Номер строки
Строка 1 «Начислено (доначислено)»
Сумма начислений по данным деклараций, итогам налоговых проверок и судебных разбирательств
Строка 2 «Уменьшено»
Сумма, на которую налоговики уменьшили начисления. Например, если компания сдала уточненку или оспорила решение суда о доначислениях
Строка 3 «Поступил ЕНП»
Сумма, которую компания или ИП перечислили единым налоговым платежом
Строка 4 «Распределено ЕНП»
Как инспекторы распределили ЕНП по конкретным налогам, пеням, штрафам и процентам
Строки 5 «Передано сальдо» и 6 «Принято сальдо»
Долг компании, если сальдо отрицательное. Переплата – если положительное
Строки 7, 8, 9 «Списана задолженность»
Списания реструктуризированной задолженности по пеням и штрафам, списания по постановлениям Правительства
Строка 10 «Возвращено из бюджета»
Сумма налогов, взносов, пеней, штрафов и процентов, которую компания вернула из бюджета, в том числе по заявительному порядку возмещения НДС и акцизов
Строки 11, 12, 13 «Отсроченные и приостановленные платежи»
Данные об отсрочках, а также о приостановленных к взысканию налоговых платежах по решениям инспекции и судов
Если ваши данные совпали с данными ИФНС – подпишите акт сверки и укажите дату подписи.
Вот отрывок их акта сверки с ИФНС в 2023 году:
Отрывок из акта сверки в 2023 году (пример)
Если вы не согласны с актом: что делать
Если вы провели сверку расчетов с ИФНС, но не согласны с актом, то в акте сверки укажите свои данные: в графе 3 разделов I и II по строке, с суммой, по которой не согласны, укажите сумму по своим данным.
Поставьте подпись и укажите дату. Делать отметки, что сверка согласована с разногласиями, указывать причины разногласий и предложения по их устранению, как было раньше, не нужно.
Налоговики обязаны рассмотреть разногласия по акту в течение 30 календарных дней после регистрации вашего обращения (п. 54 регламента, утв. приказом от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343).
При необходимости срок могут продлить еще на 30 дней с объяснением причин.
В процессе сверки у компании могут запросить платежки и другие документы. Это нужно, чтобы налоговики могли выяснить, кто допустил ошибку.
Как свериться с налоговой инспекцией по ЕНС в 2023 году?
Приказом ФНС от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402@ утверждена форма акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных или признаваемых в качестве единого налогового платежа.
Налогоплательщик может получить акт сверки по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или на бумажном носителе, обратившись лично в территориальный налоговый орган по месту учета налогоплательщика.
Кроме того, с целью повышения качества электронного взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами, на сегодняшний день реализована возможность получения справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа (справка о принадлежности сумм) через личные кабинеты налогоплательщиков, размещенные на официальном сайте ФНС России. А также, справку о принадлежности сумм можно получить на бумажном носителе.
Для получения справки необходимо заполнить заявление по форме утвержденной приказом ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@ и представить его в налоговый орган по месту учета лично (через представителя по доверенности) или почтой.
В заявлении необходимо указать способ получения справки о принадлежности сумм, а также период, за который необходимы данные.
Справка представляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления в налоговый орган заявления.
Свериться с налоговой по суммам на ЕНС можно и в электронном виде
Межрайонная ИФНС России № 26 по Свердловской области информирует, что провести сверку принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа либо не в качестве ЕНП, организации и предприниматели могут как в бумажном, так и в электронном виде.
Межрайонная ИФНС России № 26 по Свердловской области информирует, что провести сверку принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа либо не в качестве ЕНП, организации и предприниматели могут как в бумажном, так и в электронном виде.
Для получения акта сверки на бумаге налогоплательщику необходимо лично или по почте обратиться в свою налоговую инспекцию с соответствующим заявлением (форма рекомендована письмом ФНС России от 29.12.2022 №АБ-4-19/17879).
Также свериться с налоговым органом можно и в электронном виде: по телекоммуникационным каналам связи или из Личного кабинета, для этого в Личном кабинете надо сформировать запрос. Организации это могут сделать, выбрав в разделе «Заявления. Запросы» подраздел «ЕНС», а индивидуальные предприниматели – из раздела «Жизненные ситуации» перейти в подраздел «Запросить справки и другие документы».
В акте сверки отражаются суммы, перечисленные на единый налоговый счет, уплата конкретных налогов и взносов, сумма задолженности и переплаты, а также суммы по платежам, которые не входят в состав ЕНП. Запросить акт сверки можно как по всем КБК, так и по отдельным. Также в запросе указывается конкретный период.
За период с 1 января 2023 года электронный акт сверки формируется по форме и форматам, утвержденным Приказом ФНС от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402@, за периоды ранее – по формату в соответствии с Приказом ФНС России от 04.10.2010 № ММВ-7-6/476@.
Обращаем внимание, что ежемесячно 28 числа проводятся работы по актуализации ЕНС, поэтому по состоянию на 28 число месяца акт сверки не формируется. Если это нерабочий день, то блокировка переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Начиная с 29-го числа текущего месяца или ближайшего рабочего дня формирование справок инспекцией возобновляется автоматически. При этом в личном кабинете налогоплательщика 28 числа данные отображаются по состоянию на 27 число месяца.