В ЗУП 3.1 в отчете СЗВ-ТД не заполняется ОКЗ и трудовая функция: что делать?
Специалист линии консультаций Анастасия Черемных рассказала, что проверять в первую очередь, если в отчете СЗВ-ТД не указан код по ОКЗ и трудовая функция.
Популярные причины отсутствия кода ОКЗ в отчете СЗВ-ТД:
- Вид мероприятия. Для мероприятий «Прием» и «Перевод» предусмотрено заполнение трудовой функции и кода ОКЗ. Если мероприятие – «Увольнение», то указание трудовой функции и кода ОКЗ не предусмотрено.
- Не заполнена трудовая функция в кадровом документе.
С августа 2021 года при внесении документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», по которым планируете отправлять данные в ПФР отчетом СЗВ-ТД, контролируйте, чтобы поле «Трудовая функция» было заполнено.
Можно заранее указать трудовую функцию в штатном расписании (или должности, если штатное расписание не ведется), тогда в кадровом документе поле «Трудовая функция» заполнится автоматически. Рассмотрим случай заполнения трудовой функции непосредственно в документе приема.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Раскрываем поле «Трудовая функция» по кнопке в правой части, нажимаем по ссылке «Показать все». Перед нами откроется справочник трудовых функций. Если ранее вы уже вносили данные, то выбираем нужную строку в справочнике. Если в списке нет нужной строки, то нажимаем кнопку «Создать».
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Для отчета СЗВ-ТД достаточно заполнить наименование и код ОКЗ. Наименование записываем сами. Код ОКЗ выбираем из классификатора – кнопка с троеточием в правой части поля «Код по ОКЗ». Сохраняем данные по кнопке «Записать и закрыть». Заполняем нужным элементом поле трудовой функции в документе «Прием».
Таким образом, если поле «Трудовая функция» в документе «Прием на работу» заполнено, то и в отчете СЗВ-ТД трудовая функция и код по ОКЗ будут указаны.
Поделиться:
10252 просмотра
1С-Отчетность
Сдавайте отчетность в контролирующие органы прямо из 1С. Беплатный тестовый период – 30 дней.
Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => 1С-Отчетность [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10296036 [VALUE] => 2098276 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2098276 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/a8f/1с-отчетность_color.png [PREVIEW_TEXT] => Сдавайте отчетность в контролирующие органы прямо из 1С. Беплатный тестовый период – 30 дней. [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1s-otchetnost/ )
Трудовая функция в сзв тд что указывать
Как заполнять
В СЗВ-ТД нужно вносить практически ту же информацию, что и в трудовую книжку. Остановимся на моментах, которые могут вызвать вопросы при заполнении формы.
Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X».
Графу 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.
Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из 7 знаков из профстандарта:
— последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
Чтобы отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки поставьте знак «Х». Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.
Разобраться, как заполнять форму СЗВ-ТД, также помогут примеры, подготовленные Пенсионным фондом.
Порядок заполнения СЗВ-ТД
Скачать бланк новой формы ЕФС-1 и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Порядок заполнения ЕФС-1 при приёме на работу нового сотрудника.
При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом ПФР в отчёте по форме СЗВ-ТД.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД определен Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Сама форма представляет собой один лист А4 в альбомной ориентации и содержит графы для заполнения необходимых сведений.
При приёме на работу в форме СЗВ-ТД необходимо заполнить следующие сведения:
1. Сведения о работодателе:
- регистрационный номер в ПФР — указывается номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе ПФР (состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
- полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами или паспортными данными;
- ИНН юридического лица или ИНН индивидуального предпринимателя (10 или 12 знаков соответственно);
- КПП указывается только для юридических лиц (9 знаков).
2. Сведения о работнике:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются на русском языке в именительном падеже. Указание инициалов не допускается;
- дата рождения (число и год записываются цифрами, месяц — прописью);
- СНИЛС (должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX XX).
3. Сведения о трудовой деятельности работника:
- Графа 2 — дата кадрового события в формате «дд.мм.гггг»;
- Графа 3 — наименование кадрового мероприятия: в случае приёма на работу указывается: ПРИЕМ;
- Графа 4 — отметка о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Указывается либо код РКС (работа в районах Крайнего Севера) либо код МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера);
- Графа 5 — наименование должности, специальности сотрудника согласно штатному расписанию и трудовому договору. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в этом поле делается отметка об этом;
- Графа 6 — код выполняемой функции (в формате «ХХХХ.Х»).
С 01.08.2021 года все работодатели должны при приёме на работу указывать код выполняемой функции сотрудников.
Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
Если в классификаторе нет должности работника, при указании кода профессии следует руководствоваться его основными должностными обязанностями и указывать код одной из смежных профессий с похожим функционалом.
Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.
- Графа 8, 9 и 10 — данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения или иного документа). Если организация отказалась от оформления приказов о приёме на работу, то в этих графах указываются данные трудового договора.
В конце документа указывается должность руководителя организации и его ФИО. Также руководитель проставляет свою подпись. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Трудовая функция в сзв тд что указывать
С 1 августа 2021 года начнет действовать обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам. Многие кадровые службы госорганов уже столкнулись с проблемой заполнения графы «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД .
Как правильно заполнить эту графу в отношении госслужащих?
По общему правилу при заполнении графы 6 СЗВ-ТД «Код выполняемой функции» необходимо указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности работника.
Код включает наименование группы занятий согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010−2014 (МСКЗ-08)), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а также контрольное число (КЧ), которое указывается справа от кода наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий.
Учитывая, что в государственном органе, как правило, есть три категории персонала: лица, замещающие государственные должности, государственные гражданские служащие, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, рекомендуется при заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД указывать следующие коды:
— для государственных служащих (за исключением вышеуказанных категорий, например, руководителей региональных органов власти-госслужащих), — 2425.3 — специалисты органов государственной власти;
— для лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, — код 4110.9 — офисные служащие общего профиля.
Отметим, для лиц, замещающих отдельные государственные должности (кроме руководителей органов власти, руководителей их аппаратов), рекомендуется указывать общий код 111.6 — руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной, судебной и исполнительной власти, их аппаратов и иных органов. Для руководителей федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов действует одноименный код 1112.3.