Организационный план в бизнес-плане
Организационный план как раздел вашего бизнес-плана должен раскрывать следующие ключевые моменты вашего бизнеса:
- организационная структура предприятия;
- штатный состав, численность персонала и режим его работы;
- правовое обеспечение проекта;
- календарный график осуществления проекта.
1) Организационная структура предприятия и схема управления.
Под организационной структурой предприятия понимают состав, функции и взаимодействие между различными подразделениями предприятия. Если вы хотите получить успешный бизнес, который будет развиваться со временем, производить качественные товары и услуги, то вам необходимо продумать все моменты вашей организационной структуры.
Какой бы ни была организационная структура предприятия, она должна выполнять следующие основные функции:
- обеспечивать возможность взаимодействия и сотрудничества между участниками проекта;
- способствовать организации условий для нормальной работы и выпуска продукции надлежащего качества;
- содействовать дальнейшему совершенствованию продукции и развитию всего предприятия.
2) Штатный состав, численность персонала, график и режим работы сотрудников организации, приблизительный подсчет фонда заработной платы.
Определив структуру предприятия и количество подразделений можно определить потребность в работниках. Зная особенности производства несложно составить список специалистов, которые будут осуществлять производственную и управленческую деятельность в вашей фирме. Здесь же нужно указать режим их работы. В приложении к бизнес-плану привести должностные инструкции.
Вы уже определили, по какому принципу будет идти начисление заработной платы? Вы будете платить за время или результат? Форма оплаты труда – повременная или сдельная – это также должно найти свое отражение в бизнес-плане.
Вся информация, которую вы укажете в данном разделе, будет служить основой для составления фонда заработной платы и определения расходов на оплату труда в финансовом плане.
3) Правовое обеспечение проекта.
Если вы не хотите, чтобы ваш проект налетел на рифы, едва выйдя на этап реализации, то вам необходимо разобраться во всех юридических тонкостях, связанных с вашим проектом.
Соберите всю правовую документацию, которая у вас есть или должна быть:
- устав предприятия;
- учредительный договор;
- все необходимые лицензии на виды деятельности и на осуществление инженерного снабжения (газ, вода, теплоснабжение);
- патенты на продукцию вашего предприятия;
- сертификаты качества и соответствия;
- документы, касающиеся особенностей налогообложения;
- договора с контрагентами и партнерами, гарантийные письма;
- договора купли-продажи, аренды, лизинга.
Работая над организационным планом, вы получаете возможность предупредить большинство негативных правовых и юридических моментов, с которыми обязательно столкнетесь в своей работе.
Подумайте, нет ли каких-нибудь федеральных и региональных программ, участвуя в которых мы можете получить льготное финансирование проекта? На какие налоговые льготы вы можете рассчитывать? А может, стоит часть сотрудников набрать из числа инвалидов и получить бонус при оплате налога на прибыль? Есть ли этот бонус со стороны государства?
Нет смысла говорить, что вы можете значительно облегчить работу по реализации проекта, если используете все возможности, которые предоставляет закон и государство.
4) График осуществления проекта.
Когда у вас на руках будет календарный план реализации вашего проекта, в котором будут указаны ключевые этапы и сроки их достижения, вы сможете постоянно контролировать весь ход работ. У вас будет возможность предусмотреть наступление рисков, сбоев в работе. Вы четко будете представлять весь проект.
Желательно составить список ключевых этапов и всех работ, которые необходимо осуществить для их достижения. Определить сроки выполнения работ, время начала и завершения. Также можно указать количество ресурсов, которые понадобятся для выполнения работ на каждом этапе. Это поможет в составлении финансового плана, к работе над которым можно переходить, собрав воедино всю информацию производственного и организационного планов, а также прогноза продаж продукции.
Теперь можно перейти к определению рисков здесь
Бесплатная консультация
Все бизнес-проекты, по которым достигаются договоренности контролирует лично Президент консорциума Aston Alliance — кандидат экономических наук, международный патентный эксперт Муминов Санджар Файзуллаевич
Что такое организационный план
Организационный план
Шестой раздел бизнес-плана — это организационный план, в нем речь идет о том, какая предполагается организационно-правовая форма, с какими партнерами организуется дело и как планируется наладить его успешное функционирование, дается качественная и количественная характеристика персонала, показывается график реализации проекта. В этом разделе необходимо осветить следующие вопросы:
- какие специалисты понадобятся для успешного ведения дела;
- на каких условиях будут привлекаться специалисты — на постоянную работу, по контракту, в качестве совместителей;
- как будет оплачиваться труд каждого работника фирмы, на каких принципах и условиях будет осуществляться стимулирование.
В целях четкости и согласованности работы необходимо определить организационную структуру фирмы, указать, кто и чем будет заниматься, кто и как будет осуществлять координацию, контроль и взаимодействие всех работников фирмы. Данную информацию лучше представить в виде иерархии (организационной структуры) и таблиц.
Рис.1 Пример представления организационной структуры
предприятия (организации).
Таблица 10. Затраты на персонал.
Отчисления на социальное страхование, руб.
Бизнес-планирование/Организационный план
Организационный план: цель и задачи раздела. Организационная структура управления. Сведения о ключевых менеджерах и владельцах компании. Кадровая политика и развитие персонала. Расчет заработной платы административно-управленческого персонала. Определение управленческих расходов. Построение календарного плана работ по реализации проекта.
- 1 Организационный план
- 1.1 Организационная структура
- 1.2 Топ-менеджмент и владельцы предприятия
- 1.3 Кадровая политика
Организационный план править
В разделе показывается организационная структура предприятия, даётся характеристика состава управленческой команды, которая будет обеспечивать реализацию бизнес-плана, а также описываются и планируются общехозяйственные расходы (управленческие расходы) [1] [2] .
Организационная структура править
Плановая Организационная структура управления проектом формируется на основе стратегии и целей бизнес-проекта, в зависимости от функции и иерархии членов команды. У всех типов организационных структур есть свои преимущества и недостатки. Поэтому на этапе проектирования организационной структуры управления это учитывается и описывается в разделе [1] . Планируются рабочие группы (численности, функций, подчиненности) управления проектом и связи между ними. Организационные структуры не статичны: по мере роста предприятия усложняется и его организационная структура, появляются новые задачи и функции, уточняются или дополняются должностные инструкции в соответствии с новыми функциями и задачами, стоящими перед предприятием [2] .
После Организационной структуры формируется Штатное расписание. Представляется весь перечень основных управленческих функций, необходимых для успешного управления проектом [1] .
В разделе оцениваются состав и размер общехозяйственных расходов методом прямого счёта или процентом от планируемой выручки. Статьи расходов могут быть следующие [1] :
- зарплата аппарата управления предприятия;
- командировочные расходы;
- содержание охраны;
- зарплата прочего общехозяйственного персонала (уборщиц);
- амортизация и ремонт основных средств;
- содержание зданий и прочих объектов;
- подготовка кадров;
- организованный набор рабочей силы;
- испытания, опыты, исследования;
- изобретательство и рационализаторство;
- охрана труда;
- улучшение качества;
- налоги, сборы и отчисления;
- прочие общехозяйственные расходы.
Топ-менеджмент и владельцы предприятия править
В разделе указываются сведения ключевых менеджерах и владельцах предприятия с целью завоевать доверие у инвестора и сформировать его уверенность в том, что команда способна эффективно работать и реализовать бизнес-план на практике. Следующая информация может быт следующей [1] :
- ФИО, год рождения;
- должность;
- обязанности и полномочия (для топ-менеджеров);
- навыки и опыт;
- уровень и условия вознаграждения;
- доля и форма собственности (для собственников);
- степень участия в управлении предприятием (для собственников).
Кадровая политика править
В разделе указывается кадровая политика (система правил и норм работы с персоналом, обеспечивающая процессы воспроизводства, управления и развития персонала в соответствии с выбранной стратегией организации) [1] :
- система оплаты труда, система мотивации персонала, система найма, отбора и обучения.
- изменения в организационной структуре по мере развития предприятия.
В разделе описывается стратегия развития персонала предприятия [1] :
- Шаг 1. Анализ и оценка текущей ситуации по персоналу.
- Шаг 2. Оценка уровня имеющейся квалификации руководителей и специалистов.
- Шаг 3. Выработка и принятие соответствующих решений по переподготовке и повышению имеющейся квалификации работников. По результатам выполнения шагов 1 и 2 заполняется матрица соответствия, по результату которой принимаются кадровые решения.
Календарный план править
В разделе указывается Календарный план выполнения работ по реализации проекта, где отражены планируемые сроки осуществления отдельных мероприятий проекта, взаимосвязь между ними, затраты на их реализацию, статус выполнения работы и т. д. [1] .
Примечания править
- ↑ абвгдеёж Шкурко В.Е. Бизнес-планирование в предпринимательской деятельности: [учеб. пособие]/В.Е. Шкурко, Н.Ю. Никитина — Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2016 — 172с.- c.108—113 — ISBN 978-5-7996-1803-2
- ↑ аб Стрекалова Н.Д. Бизнес-планирование: учебное пособие — СПб.: Питер, 2012, — 352с. — с.222—228 — ISBN 978-5-459-01065-7
Организационный план в бизнес-плане: пример
Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа. В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.
Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана
Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:
- Какими являются основные звенья организационной схемы управления?
- Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?
- Купить бизнес-план Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?
- Какой персонал требуется для работы?
- Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?
Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.
Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.
Правовая форма
Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.
Организационная структура компании
В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды. Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне. Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:
- сфера деятельности компании;
- правовая форма;
- технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;
- Стоимость бизнес-плана особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;
- размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);
- обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;
- особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.
Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций. По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.
Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы
Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.
Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.
График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год. Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.
Пример организационного плана в бизнес-плане
При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам. Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия. Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа.
Пример организационного плана в бизнес-плане.