В какие расходы бизнеса включается пожар

Расходы на пожарную безопасность в учреждении в 2023 году

С 28 мая 2023 года основанием для внеплановой проверки организаций бюджетной сферы инспекторами пожарного надзора является отсутствие расходов на пожарную безопасность в годовой бухгалтерской отчетности

Что входит в обеспечение пожарной безопасности

Пожарная безопасность — очень серьезная тема. Это вопрос сохранения жизни и здоровья многих людей. Следят за соблюдением требований органы государственного пожарного надзора. Они проводят плановые и внеплановые проверки организации противопожарной защиты, наличия и состояния средств пожаротушения в организациях бюджетной сферы и пр.

Внеплановые проверки в 2023 году проводятся по основаниям, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 10.03.2022 № 336. Например, по согласованию с органами прокуратуры незапланированная проверка пожарного надзора придет в учреждение, если в нем выявлены индикаторы риска нарушения обязательных требований (пп. «а» п. 3 Постановления № 336).

• Перечень индикаторов риска закреплен Приказом МЧС России от 07.06.2021 № 364. С 28 мая 2023 года перечень дополнен, и внеплановая проверка пожарного надзора может нагрянуть, если в годовой бухгалтерской отчетности государственных и муниципальных учреждений нет информации о расходах на пожарную безопасность за последние три года.

Учреждениям и органам-учредителям необходимо проверить, расходовались ли за последние три года средства на пожарную безопасность, и скорректировать траты на мероприятия пожарной безопасности и приобретение противопожарного оборудования.

Расходы на пожарную безопасность включают в том числе:

• покупку огнетушителей, их перезарядку и освидетельствование;
• оплату услуг пожарной охраны;
• наполнение специальным инвентарем пожарных щитов;
• изготовление планов эвакуации;
• монтаж систем противопожарной защиты, пожарной сигнализации, пожаротушения;
• обучение сотрудников по программам противопожарного инструктажа в соответствии с Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806.

Как принять к учету огнетушители, учесть их перезарядку и освидетельствование

Огнетушители со сроком службы больше 12 месяцев учитываются в составе основных средств на счете 101 04 000 «Машины и оборудование» по КОСГУ 310, ОКОФ 330.28.29.22.110 «Огнетушители». Если срок службы огнетушителей 12 месяцев и менее — в составе материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» по подстатье КОСГУ 346.

Расходы по доставке огнетушителей формируют их первоначальную стоимость. Оформить приобретение нужно проводками:

Учет основных средств
Обучение для бухгалтера бюджетной сферы

• 0 106 31 310 0 302 31 73Х — отражена стоимость огнетушителей, учитываемых в составе основных средств.
• 0 106 31 310 0 302 28 73Х — отражены затраты, которые формируют первоначальную стоимость огнетушителей — ОС.
• 0 101 ХХ 310 0 106 31 310 — приняты к учету огнетушители по сформированной первоначальной стоимости.

Принятие к бухгалтерскому учету огнетушителей оформляется первичным электронным документом — Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).

Обратите внимание: если в учреждении нет организационно-технической возможности формировать и хранить документ в электронном виде, то Решение (ф. 05104441) можно оформить в бумажном виде. В этом случае обязательно в бухгалтерии должна быть скан-копия документа (п. 6 Методических указаний Приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н).

Огнетушители — это первичные средства пожаротушения, они должны содержаться в исправном состоянии и быть готовыми к использованию (ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ).

Расходы на переосвидетельствование огнетушителей, периодические проверки, ремонт, зарядку огнетушителей отражаются на подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, так как они относятся к противопожарным мероприятиям (п. 10.2.5 Порядка № 209н).

Как учитывать инвентарь пожарных щитов

В комплект пожарного щита может входить различный инвентарь: лом, топор, багор, лопата, покрывало для изоляции очага возгорания, емкость для воды, ящик с песком. Чтобы правильно оснастить пожарный щит, нужно обратиться к разъяснениям Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479.

Приобретение пожарных щитов в сборе с инвентарем нужно отражать по ст. 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Срок службы пожарного щита больше года, и он соответствует критериям признания объекта основного средства.

Если лопаты, ведра, топоры для пожарного щита учреждение покупает отдельно, то в зависимости от срока службы проводить их можно по КОСГУ 310 или 346. Инвентарь со сроком службы более 12 месяцев учитывают в составе основных средств на счете 101 06 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный». Если срок службы 12 месяцев и менее — в составе материальных запасов на счете 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Как определить срок службы? Если объекта учета нет в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, то комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов определяет срок использования, опираясь на рекомендации производителя, гарантийный срок в документах.

По какой статье КОСГУ отразить расходы на огнезащитную обработку деревянных конструкций, испытание пожарных лестниц

Руководитель бюджетной организации должен обеспечивать содержание наружных пожарных лестниц, наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий, в исправном состоянии и не реже одного раза в пять лет организовывать эксплуатационные испытания (п. 17 Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479).

Расходы на испытание пожарных лестниц отразите по КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». По этой же подстатье КОСГУ отражаются и расходы на огнезащитную обработку деревянных конструкций.

Как принять к учету пожарный дымовой извещатель

Оконечные устройства системы пожарной сигнализации учитываются в составе основных средств как самостоятельные инвентарные объекты. Такое правило закреплено в п. 45 Инструкции № 157н. На учет их ставят на счет 101 04 000 «Машины и оборудование».

Код ОКОФ для пожарных извещателей — 330.26.2030.50 «Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура», шестая амортизационная группа, срок использования 15 лет.

Как отразить расходы на обучение сотрудников по программам пожарной безопасности

Руководитель организации бюджетной сферы несет ответственность за обучение сотрудников. Обучаться по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности должны:

Обучение по пожарной безопасности
Курсы для руководителей и специалистов по охране труда

• руководители организаций;
• сотрудники, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, назначенные руководителем организации;
• ответственные за проведение противопожарного инструктажа, назначенные руководителем организации;
• другие работники по решению руководителя организации.

Такие требования содержатся в Приказе МЧС России от 18.11.2021 № 806.

Расходы на обучение работников учреждения в области пожарной безопасности отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Если обучение работника оплачивает учреждение, то суммы проводят по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Если учреждение компенсирует сотрудникам расходы на обучение, отражают по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».

Как учитывать потери от пожара и страховую выплату в налоговой базе по прибыли?

09.11.2022 распечатать Любое чрезвычайное происшествие «несет» убытки в виде поврежденного имущества, товаров, готовой продукции и т.п. Если компания страхует свое имущество, она может получить страховку, которая в свою очередь будет считаться доходом. И расход, и доход учитываются в налогооблагаемой базе по прибыли.

О том, как учитывать доходы и расходы, возникшие в результате пожара или другого происшествия, Минфин разъяснил в письме № 03-03-06/1/89952 от 16.09.2022. Расчет и уплата налога на прибыль регулируются главой 25 НК РФ. По общим правилам организация уменьшает сумму полученных доходов на сумму произведенных расходов, за исключением указанных в статье 270 НК РФ.

Учитываем расходы и доходы от пожара

В бухгалтерском учете потери, которые возникли в результате пожара или иного ЧС, относятся к прочим расходам. В налоговом учете — к внереализационным. Расходы компании, которые возникли как следствие пожара, ЧС или стихийного бедствия, бухгалтеры включают в состав внереализационных расходов, руководствуясь подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ.

Какие расходы можно отнести к расходам от ЧС

• стоимость уничтоженного или испорченного имущества, включая товары, готовую продукцию, но за исключением арендованного;
• расходы на оплату работникам времени простоя;
• потери от брака;
• расходы, которые компания фактически понесла для ликвидации последствий ЧС;
• расходы на предотвращение ЧС.

Если компания по страховке получает страховую выплату, ее нужно учесть в составе внереализационных доходов, подтвердив доход договором страхования.

Порядок признания внереализационных доходов и расходов определен п. 4 ст. 271 и п. 7 ст. 272 НК РФ.

Утраченные в результате пожара поврежденные ОС учитываются в расходах по остаточной стоимости, с учетом амортизации.

Есть мнение ФНС, что при учете в расходах стоимости сгоревшего имущества, нужно восстановить НДС, который был принят к вычету при покупке. Эту сумму налога затем можно учесть в расходах по налогу на прибыль. Но, суды не поддерживают налоговиков в этом вопросе.

Доходы от пожара или иного ЧС

Что касается доходов, которые могут быть получены в качестве возмещения ущерба, например, страховка, они включаются в состав внереализационных доходов на основании п.3 ст. 250 НК РФ.

Во внереализационные доходы также нужно включить сохранившиеся или оставшиеся от ОС материалы, которые еще могут быть использованы в дальнейшем. Их учитывают по рыночной стоимости на дату подписания акта о списании основных средств по форме № ОС-4 (или ОС-4а, ОС-4б).

Какими документами подтвердить расходы

Известная всем бухгалтерам статья 252 НК РФ требует, чтобы все расходы были экономически обоснованы и оформлены «первичкой». Это важно, при списании расходов. Без документов, налоговая вправе не принять расходы.

Потери от пожара отражаются:

• Во-первых, на основании первички, подтверждающей потери.
• Во-вторых, в том отчетном (налоговом) периоде, в котором оформлены документы.

Документы, которые нужны, чтобы подтвердить ущерб от пожара

Сначала от органов власти нужно получить документы, подтверждающие сам факт пожара или иного ЧС. Затем, придется подготовить документы, в которых рассчитан и учтен размер нанесенного ущерба.

В случае пожара или иного ЧС организация обязана провести инвентаризацию по требованиям Закона «О бухгалтерском учете».

Примерный список выглядит так:

1. Справка МЧС России.
2. Протокол осмотра места происшествия работниками МЧС.
3. Акт о пожаре, в котором указана причина.
4. Инвентаризационные и иные документы, фиксирующие размер нанесенного ущерба.

Потери от пожара включают в расходы для налога на прибыль

К внереализационным расходам, в частности, относятся потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций.

Что это за потери и как их подтвердить, рассказал Минфин в письме от 15.05.2023 № 03-03-06/1/43813.

К потерям, в частности, относится стоимость уничтоженных или испорченных:

• запасов;
• товаров;
• материалов;
• иного имущества, принадлежащего организации.

Материальные потери от пожара для признания их в качестве внереализационных расходов, могут быть подтверждены такими документами:

• справка Государственной противопожарной службы МЧС;
• протокол осмотра места происшествия;
• акт о пожаре, которым устанавливается причина возгорания;
• акт инвентаризации, в котором фиксируется стоимость утраченного имущества;
• справка о прекращении уголовного дела.

• #пожар
• #учет расходов
• #налог на прибыль
• #внереализационные расходы
• #списание потерь

Комментарии

Старые Новые Лучшие
fkmrf123 Подписаться 20.07.23, 07:10

Включаться то по логике, включаются, да вот только справку о пожаре от «пож.инспекции» порой ой как попросту бывает весьма проблематично получить. А уж если и ФНС еще упрется, что дай им такую справку на оф. бланке, т.е. законодательно утвержденном, то тогда вообще попросту кранты. Хотя на с.д. это может уже и выглядит всё иначе, но в те же 90-е это выглядело именно так.

Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, авторизуйтесь .

Проверьте, не рискуете ли вы при выплатах самозанятым. Расскажем как платить выгодно

Пройти тест Узнать про тариф
Вчера в 20:00 Бухгалтеры

В Трибуне бухгалтеры разгадывают пятничную задачку и обсуждают меню

Пользователи читают 3 факта о близнецах и ищут на картинках пять отличий. Приходите в Трибуну, разомните мозги после трудовой недели.

Вчера в 19:31 Пользователи интернета

RuStore начал работать для пользователей с нарушениями зрения

RuStore стал стал первым инклюзивным отечественным магазином приложений для смартфонов. Интерфейс адаптировали для незрячих пользователей и людей с нарушением моторных функций.

Онлайн-курсы

Опытом делятся эксперты-практики, без воды Подключить абонемент

ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»: новые правила учета

Сертификат

ФСБУ 25/2018 «Бухучет аренды»: самый сложный стандарт простым языком

Сертификат

ФСБУ 6/2020 «Основные средства»: пошаговый мануал по новым правилам

Сертификат
Вчера в 19:14 Банкротство юридических лиц

Долги предпринимателей перед кредиторами впервые превысили 100 трлн рублей

Кредиторская задолженность с начала года по 1 августа выросла на 16%, а дебиторская — на 14,4%. Долги компаний могут привести к увеличению числа дел о банкротстве.

Вчера в 18:51 Пользователи интернета

МТС до конца февраля 2024 года отменит плату за раздачу интернета

Компании МТС нужно время на доработку своей IT-системы, чтобы отменить тарификацию за раздачу интернета с мобильных устройств.

Разборы законов

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров Подключить
Вчера в 17:10 УСН

Как отчитаться за УСН, чтобы начисления попали на ЕНС

Вчера в 14:49 Компенсации работникам

Как возместить расходы дистанционному работнику без налоговых претензий. Мини-курс

16.11.23, 17:29 Подотчет, командировки

Какими документами можно оформить выдачу денег под отчет. Мини-курс

Доступно подписчикам сервиса «Разборы» и Клерк.Премиум.
Вчера в 18:43 Бесплатно с

Как отчитаться за УСН, чтобы начисления попали на ЕНС

Подписаться Вчера в 18:35

Эффективность коммуникаций и роль PR Value в них

Записи вебинаров

Новые видео от экспертов каждый день Подключить абонемент

Как встать на воинский учет и отчитаться за сотрудников: инструкция для компаний

2 ч. Клерк Сертификат

Дробление бизнеса: как выявляют и как защититься

2 ч. Клерк Сертификат

Бухотчетность за 2023 год, ФСБУ и учетная политика 2024: инструкции от аудитора

2 ч. Клерк Сертификат
Подписаться Вчера в 18:34 Общество

Легко купить, но сложно починить. С китайскими автомобилями начались проблемы

У новых машин из КНР в России возникли проблемы с запчастями. В продаже часто нет необходимыми запчастей, комплектующие идут из Китая долго, а некоторые детали вообще не поддаются ремонту. Кто катается на китайце, поделитесь своим опытом.

Подписаться Вчера в 18:28 Общество

Получение гражданства Италии в 2023 году. Три основных способа

Для того чтобы получить гражданство Италии в 2023 году, можно воспользоваться различными способами. Все их легко объединить в 3 группы: по натурализации, по корням или за инвестиции. Необходимо рассмотреть каждый способ подробнее, чтобы соискатель смог избежать проблем при оформлении гражданства и знал, какие документы собирать для подачи на рассмотрение.

Что любому руководителю нужно знать о правилах пожарной безопасности

У бизнеса должен быть работник, отвечающий за пожарную безопасность. Он проводит инструктажи, следит за огнетушителями и держит в порядке документы. Руководитель должен выдать приказ о назначении такого сотрудника и проверять, чтобы тот верно заполнял журнал инструктажей. Но многим кажется, что это неважно и можно работать без этих формальностей.

На самом деле это нарушение правил пожарной безопасности, за которое могут быть большие штрафы.

Если у вашего бизнеса есть помещения, даже в аренду, вы несете ответственность за безопасность людей и их спасение во время экстренной ситуации.

Расскажем, что вам нужно знать о правилах пожарной безопасности.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Штраф или приостановка деятельности: что грозит за невыполнение требований пожарной безопасности
2. Ответственный сотрудник и руководитель: кто должен пройти обучение и научить коллег правилам пожарной безопасности
3. План эвакуации, журнал огнетушителей и не только: какие документы проверяют контролирующие органы
4. Эвакуационные пути и выходы из помещения: что еще стоит учитывать
5. Минимизировать риски финансовых потерь при пожаре поможет программа страхования
6. Итог: что запомнить о пожарной безопасности владельцу или арендатору помещения

Штраф или приостановка деятельности: что грозит за невыполнение требований пожарной безопасности

Периодически инспекторы Государственного пожарного надзора проводят проверку документов: журналов инструктажей, протоколов проверки знаний пожарной безопасности, приказов. Если их не будет, инспектор может сделать бизнесу предупреждение и попросить устранить нарушения или наложить штраф. Дальше в статье расскажем о документах подробнее.

По ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы.

• должностные лица — от 6 000 до 15 000 рублей;
• ИП — от 20 000 до 30 000 рублей;
• юридические лица — от 150 000 до 200 000 рублей

• должностные лица — от 15 000 до 30 000 рублей;
• ИП — от 30 000 до 40 000 рублей;
• юридические лица — от 200 000 до 400 000 рублей

• должностные лица — от 40 000 до 50 000 рублей;
• ИП — от 40 000 до 50 000 рублей;
• юридические лица — от 200 000 до 450 000 рублей

К проверкам Госпожнадзора можно подготовиться заранее. Обычно МЧС составляет план их проведения в конце года — можно найти документ в открытом доступе и узнать, когда у вас будут проверяющие.

В документе указаны название, адрес и ИНН организаций, которые будут проверять на соблюдения пожарной безопасности

В excel-файле вперемешку идут муниципальные, религиозные и коммерческие организации. Поэтому лучше набирать сочетание Ctrl + F, вставлять свой ИНН и нажимать Enter. Буква после символа $ обозначает столбец, а цифра — номер строки

Если специалисты Госпожнадзора уже нашли нарушения, выписали предупреждение или штраф, они могут прийти с внеплановой проверкой. Также внеплановую проверку могут начать во время особого противопожарного режима, после публикации в СМИ или по требованию прокурора (ст. 6,1 ФЗ № ). А еще после того как здание введут в эксплуатацию, проведут в нем реконструкцию или перепланировку.

Ответственный сотрудник и руководитель: кто должен пройти обучение и научить коллег правилам пожарной безопасности

Согласно Приказу МЧС № 645 от 12.12.07, за соблюдение правил пожарной безопасности в организации отвечают руководитель, а также ответственный сотрудник. Назначать ответственным можно любого работника. Для этого руководитель должен выпустить приказ.

В приказе должны быть:

• полное название организации;
• дата и номер приказа;
• преамбула с ссылкой на закон № от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
• распорядительная часть, где указывают ответственного и расписывают их обязанности;
• фамилия, имя, отчество руководителя и подпись.

В должностную инструкцию работника или трудовой договор нужно внести сведения о том, что он выполняет обязанности по обеспечению пожарной безопасности.

Например, индивидуальный предприниматель открывает магазин сладостей. Есть небольшое помещение на 45 кв. м под складское помещение и торговый зал. В штате 5 сотрудников: сам ИП, три продавца и управляющий. Ответственным за пожарную безопасность руководитель назначает управляющего.

Оба — руководитель и сотрудник — должны пройти обучение в специализированном центре. Это может быть учебный центр федеральной противопожарной службы или организация, которая оказывает такие услуги. В программе обучения должны быть разделы про меры безопасности, нормативные документы, средства пожаротушения, устройство противопожарных сигнализаций, правила эвакуации и оказание первой медицинской помощи.

Не реже чем раз в три года руководитель и ответственный сотрудник должны заново проходить обучение: нужно подтверждать квалификацию и узнавать об изменениях в законодательстве.

После обучения руководителю и ответственному сотруднику необходимо обучить правилам пожарной безопасности персонал. Первый раз — при поступлении на работу. Об этом нужно сделать запись в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности (о нем мы расскажем далее). Второй раз — в день начала трудовой деятельности. Об этом тоже нужно сделать запись в журнале инструктажа на рабочем месте.

Что нужно рассказать всем сотрудникам, которые устраиваются на работу, в том числе практикантам и сезонным рабочим. Материалы из приказа МЧС № 645

В компании должны проводить целевые инструктажи, когда показывают сотруднику его рабочее место или когда нужно выполнить какие-то конкретные работы (например, когда требуется работа на высоте — на уровне 1,3 м и выше).

Не реже чем раз в полгода ответственный сотрудник или руководитель обязаны проводить повторный инструктаж по пожарной безопасности и проверять знания сотрудников. После проверки знаний составляется протокол и работники расписываются в журнале инструктажей.

Например, управляющий магазином готовит билеты по противопожарной безопасности и проверяет знания сотрудников, как на экзамене. Тех, кто не сдает с первого раза, отправляет учить материал, а потом проводит «пересдачу».

Также руководитель и ответственный сотрудник проводят тренировочные эвакуации, чтобы отработать действия персонала при пожаре. Это надо делать не реже чем раз в полгода.

План эвакуации, журнал огнетушителей и не только: какие документы проверяют контролирующие органы

При проверке сотрудники Госпожнадзора смотрят, есть ли в помещении пожарная сигнализация, исправна ли она, а также проверяют огнетушители. Еще специалисты будут смотреть документы. Если их заполняют не вовремя или забывают заполнять, владельца бизнеса могут оштрафовать.

Инструкции по пожарной безопасности

Инструкция по пожарной безопасности — это документ, в котором зафиксированы правила и рекомендации, как действовать при пожаре и как избежать экстренной ситуации.

Кроме действий при пожаре в документе нужно прописать организацию, ее вид деятельности, оборудование и материалы, которые используют сотрудники, и пр. А также особенности конкретного помещения: порядок его содержания и осмотра после окончания рабочего дня, расположение путей эвакуации, мест для курения и так далее. Полные требования к инструкции по пожарной безопасности указаны в разделе XVIII Постановления Правительства № 390 от 25.04.2012 (ред. от 23.04.2020).

Если у компании или ИП сеть магазинов, кафе или несколько офисов, нужно создавать инструкцию под каждое отдельное помещение. Типовые обезличенные документы применять нельзя. Скачать образец из интернета можно, но его нужно адаптировать под условия для конкретного помещения.

Например, магазину сладостей нужно указать в качестве оборудования электронный кассовый аппарат, весы, камеры видеонаблюдения и пр. В качестве материалов — бумагу, картон, полиэтилен и пр.

Образец начала инструкции по пожарной безопасности

План эвакуации и правила эвакуации

План эвакуации — это документ, который указывает точки выхода из конкретного места на общем плане здания.

Планы эвакуации должны висеть на видном месте в любом здании (кроме жилых домов), где на этаже находится более 10 человек. Также предусмотрена система (установка) оповещения о пожаре. Если помещение небольшое, план эвакуации нужно разместить у выхода.

Если в здании находится 50 и более человек, в дополнение к схематическому плану эвакуации нужно разработать инструкцию, которая определяет действия персонала для быстрой эвакуации людей. По этой схеме сотрудники организации раз в полгода должны проводить тренировочные эвакуации.

Если помещение длинное и узкое, например коридор на этаже с несколькими офисами и выходами в обоих концах коридора, то в каждом конце нужно сделать по одному плану эвакуации. Это необходимо, чтобы разделить потоки людей в экстренной ситуации: если все побегут к одному выходу, то толпы не избежать.

Пример плана эвакуации. На нем должны быть указаны пути эвакуации, эвакуационные выходы, лестницы и лестничные клетки, места размещения огнетушителей и других спасательных средств, самих планов эвакуации. А еще легенда, т. е. расшифровка условных обозначений

На каждом плане должны быть правила эвакуации. Текст должен содержать:

• порядок и последовательность эвакуации;
• способы оповещения людей, а также фамилии ответственных за оповещение и зоны оповещения;
• обязанности и действия персонала, отвечающего за вызов пожарных, скорой помощи;
• порядок аварийного отключения оборудования, электричества, механизмов;
• порядок ручного отключения установок и систем противоаварийной и пожарной автоматики.

План должен быть с покрытием, утвержденным ГОСТ : чтобы изображения и буквы было видно ночью. Его нужно разместить в общедоступном месте с хорошим освещением. На плане обязательно нужно обозначить места, где хранятся огнетушители и другие средства тушения пожара.

Журнал инструктажа сотрудников

Журнал инструктажа сотрудников ведет ответственный за пожарную безопасность работник или руководитель. Документ заполняют сразу после проведения инструктажей и проверки знаний.

Нужно указать личные данные сотрудника, ответственного за пожарную безопасность работника, их должности и профессии, а также дату проведения инструктажа.

Материалы из приказа МЧС № 645

Журнал по огнетушителям

На каждые 50 кв. м площади помещения рекомендуют приобретать один пятилитровый огнетушитель. В большом здании на одном этаже должно находиться не меньше двух. Они должны висеть на видном месте и на высоте не более 1,5 метров. Если начнется эвакуация, то они не помешают проходу людей.

Подробнее о том, как выбрать огнетушитель для определенного помещения, можно прочитать в разделе ХIХ Постановления Правительства № 390 от 25.04.2012 (ред. от 23.04.2020), а также в разделе 4 Свода правил и требований к огнетушителям СП 9.13130.2009.

У огнетушителя должен быть паспорт завода-изготовителя и порядковый номер. На запорном устройстве должна стоять одноразовая пломба. На пломбе есть индивидуальный номер, месяц и год зарядки огнетушителя. Эта информация понадобится для того, чтобы определить время, когда нужно отправить огнетушитель на перезарядку. Пломбу могут установить на заводе, а также в специальной организации, которая занимается перезарядкой.

Каждый год огнетушители надо проверять и взвешивать. Погрешность измерения массы не должна превышать ±0,020 кг (ГОСТ Р ). Когда показатели выше, огнетушитель направляют на перезарядку. Независимо от изменения массы, огнетушитель надо отправлять на перезарядку и техобслуживание каждые 5 лет. При этом обязательно иметь запасной — взамен того, что будут перезаряжать.

После проверки огнетушителей нужно делать записи в журнале.

Пожарная декларация

Это документ с информацией о здании, подтверждающий, что оно безопасно. В нем также есть информация о материалах, из которых оно построено, об особенностях планировки и конструкции и пр.

Владелец объекта распечатывает специальную форму и заполняет пожарную декларацию в двух экземплярах. Один из них направляет в региональное отделение МЧС. Это надо сделать в течение года со дня введения объекта в эксплуатацию.

То есть, если бизнес построил новое здание для производственного цеха, торгового центра или санатория, нужно делать такой документ. Пожарную декларацию обязательно заполнять для всех объектов капитального строительства, проекты которых проходят госэкспертизу. Исключения: жилые одно- и многоквартирные дома, одно- и двухэтажные здания площадью до 1500 м, а также производственные помещения той же площади, которым не нужны санитарно-защитные зоны.

Начало пожарной декларации. Последнюю версию формы утвердили 16 марта 2020 года

• конструктивные особенности здания (высота, количество этажей, площадь этажа, материалы, из которых оно сделано, и пр.);
• оценка пожарного риска;
• оценка возможного ущерба имуществу третьих лиц от пожара (можно документы страхования ущерба третьих лиц от пожара);
• сведения о мероприятиях по пожарной безопасности.

Если владелец объекта провел ремонт или реконструкцию, в МЧС нужно направить уточненные данные.

Эвакуационные пути и выходы из помещения: что еще стоит учитывать

Нормативы для эвакуационных выходов прописаны в Своде Правил системы противопожарной защиты СП 1.13130.2009. Обычно эти моменты учитывают строители и проектировщики, но некоторые моменты стоит знать и владельцу бизнеса, когда компания строит или покупает новое здание.

Эвакуационный выход ведет на улицу, в безопасную зону или на эвакуационные пути. Если параметры не соответствуют нормам, то это уже аварийный выход. Он не учитывается при эвакуации во время пожара.

• помещений, где одновременно могут находиться более 50 человек;
• подвальных и цокольных этажей, где одновременно могут находиться более 15 человек;
• цокольных этажей с площадью более 300 м или предназначенных для одновременного пребывания более 15 человек;
• подвальных и цокольных этажей, где могут одновременно находиться от 6 до 15 человек. Один выход может вести наружу из помещений при условии, что уровень пола ниже 4,5 метра. Также может быть выход через окно или дверь размером не менее 0,75×1,5 м или люк размером не менее 0,6×0,8 м;
• для технических этажей до 300 м — один выход. На каждые дополнительные 2000 м (даже неполные) — еще не менее одного

• 0,7 м — для проходов к одиночным рабочим местам;
• 1 м — в остальных случаях.

• 1,35 м — для детских садов, больниц и др.;
• 1,2 м — для зданий, где может находиться более 200 человек на любом этаже, кроме первого;
• 0,7 м — для лестниц, ведущих к одиночным рабочим местам;
• 0,9 м — для остальных случаев.

Строительных нормативов много, обычно их учитывают проектировщики здания. Владельцу или арендатору помещения стоит знать хотя бы минимум

Также владельцу бизнеса нужно помнить, что нельзя:

• загромождать эвакуационные пути и выходы мусором, инвентарем, оборудованием и другими предметами;
• хранить в тамбурах эвакуационных выходов инвентарь, а также устраивать сушилки для одежды, гардеробы;
• блокировать двери эвакуационных выходов;
• изменять сторону, в которую открываются двери. Они должны открываться изнутри. Их легко должны открывать дети и люди с ограниченными возможностями.

За нарушение этих пунктов, а также за несоответствие эвакуационных выходов и путей определенным размерам и параметрам могут назначить штраф.

Минимизировать риски финансовых потерь при пожаре поможет программа страхования

В случае пожара у владельца или арендатора будут большие траты: потребуется восстановить помещение, закупить товары. Если сотрудники Госпожнадзора докажут, что в пожаре виновато юридическое лицо, то придется компенсировать ущерб всем пострадавшим. Еще нужно будет заплатить штрафы за нарушение правил безопасности. То есть расходы бизнеса вырастут в разы.

Ущерб может составить несколько миллионов рублей. Деньги придется искать: занимать, выводить из оборота, продавать имущество и пр.

Риски финансовых потерь можно минимизировать, если подобрать программу страхования.

Суть в том, что бизнес договаривается со страховой компанией. Та принимает на себя имущественные и финансовые риски в экстренном случае. За это предприятие платит страховую премию. Документ, который подтверждает договор между страховой компанией и бизнесом, — это страховой полис.

По базовому пакету компания получает страхование имущества от основных рисков:

• пожара, взрыва, залива, стихийных бедствий;
• противоправных действий третьих лиц;
• падений твердых тел;
• удара молнии;
• кражи со взломом, грабежа, разбоя;
• гражданской ответственности в случае причинения вреда жизни, здоровью и имуществу третьих лиц.

В расширенный полис включают дополнительные расходы: на расчистку территории и вывоз мусора, демонтаж сгоревших конструкций. Уцелевшее оборудование надо перевозить, чинить и где-то хранить, а помещение — восстанавливать. Это тоже может оплатить страховая компания. Кроме того, в страховку иногда входит защита помещения, где недавно был пожар, от грабежей и краж.

Что еще можно включить в полис:

• воздействие посторонних объектов, дыма и ударных волн (в том числе падение деревьев, столбов, мачт, обломков и элементов конструкций зданий или сооружений);
• колебания параметров сетей (которые, например, привели к возгоранию электронного оборудования).

Чтобы бизнесу было проще, страховые компании предлагают бизнес-конструктор — программу страхования, которую адаптируют под конкретные условия. Так предприниматель может сформировать индивидуальный страховой полис. Он выбирает, какие объекты страховать и на какую сумму, определяет пакет рисков: базовый или расширенный.

У Банка SIAB есть совместный проект с СК «Согласие». В бизнес-конструкторе можно выбирать объекты страхования — например, отдельно застраховать само здание с инженерными сетями, внутреннюю отделку, движимое имущество или гражданскую ответственность и пр. Для каждого объекта можно выбрать страховую сумму.

Программа страхования Банка SIAB и СК «Согласие»

Какие объекты можно застраховать:

• офисы и магазины;
• предприятия бытовой сферы;
• производственные предприятия;
• медицинские учреждения;
• образовательные центры;
• развлекательные и спортивные заведения.

Программа подойдет для арендаторов и арендодателей, если помещение не превышает 500 кв. м.

Программу можно оформить без осмотра, анкет и заявления. Выберите тариф, оставьте заявку на официальном сайте и предоставьте минимальный пакет документов. Подробные условия программы есть на сайте Банка SIAB.

Если произойдет экстренная ситуация, ущерб для бизнеса может составить несколько миллионов рублей: это и штрафы, и компенсация ущерба третьим лицам, и затраты на восстановление зданий, оборудования, даже на хранение уцелевшего имущества и расчистку от завалов. Когда у бизнеса есть страховой полис, многие финансовые расходы берет на себя страховая компания.

Итог: что запомнить о пожарной безопасности владельцу или арендатору помещения

1. При проверке Госпожнадзора за малейшие нарушения правил пожарной безопасности грозят штрафы. За повторное нарушение они будут больше. Еще штрафы увеличиваются во время введения особого противопожарного режима — обычно его вводит глава муниципального образования.
2. Руководителю нужно назначить сотрудника, ответственного за соблюдение правил пожарной безопасности, и оформить приказ. Ответственный сотрудник будет следить за документами, средствами пожаротушения, а также проводить инструктажи и проверку знаний остальных сотрудников.
   Вместе с руководителем он должен проводить эвакуации не реже чем раз в полгода. Раз в три года — проходить обучение в специализированном центре для получения квалификации.
3. Во время проверки сотрудники Госпожнадзора смотрят документы: инструкцию по пожарной безопасности, планы эвакуации, журналы инструктажей сотрудников и проверки огнетушителей. Эти документы нужно заполнять вовремя.
4. При покупке или строительстве нового помещения нужно следить за тем, чтобы эвакуационные пути и выходы соответствовали нормам и правилам, — например, контролировать подрядчиков по проектированию и строительству.
5. Можно минимизировать риски и последствия при возникновении пожара. Для этого нужно следить за выполнением правил безопасности и выбрать программу страхования.

• О банке
• Реквизиты
• Тарифы и документы
• Раскрытие информации
• Финансовым организациям
• English
• Контакты

© 1995–2023, ПАО БАНК «СИАБ». Универсальная лицензия № 3245 от 09.11.2022.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н