Как правильно заверить копию диплома о высшем образовании: инструкция
Многие выпускники уверены, что при трудоустройстве им понадобится заверенная копия диплома о высшем образовании. Это не всегда так: чаще всего работодатель проверяет оригинал и принимает обычную копию. Чтобы вы не тратили лишние деньги на услуги нотариата, мы расскажем, нужно ли заверять копию диплома и каким способом это сделать.
Больше крутых лайфхаков для студентов и выпускников мы подготовили в одном из наших телеграм-каналов. А во втором собрали скидки и выгодные предложения.
Как правильно заверить диплом
Перед тем как описать процедуру, разберёмся, в каких случаях понадобится нотариально заверенный диплом о высшем образовании.
Для чего нужен нотариально заверенный диплом
Чаще всего диплом предъявляют при получении образования следующего уровня (например, диплом бакалавра, чтобы поступить в магистратуру) или трудоустройстве (чтобы подтвердить квалификацию). Если по каким-то причинам выпускник не может показать оригинал документа, можно продемонстрировать нотариально заверенную копию диплома.
Иногда нотариальную копию делают, чтобы она стала «страховкой»: на случай утери документа, пока не изготовят дубликат.
Если вы собрались продолжить обучение или строить карьеру за рубежом, понадобится пройти более сложную процедуру: сделать в нотариальной компании перевод и поставить на диплом апостиль.
Как заверить диплом у нотариуса
Чтобы получить нотариальную копию диплома, нужно:
- Выбрать нотариуса.
- Прийти к нему с паспортом, оригиналом и копией документа об образовании.
- Заплатить взнос.
Обратите внимание: нотариус вправе отказать в заверении диплома, если:
- на документе отсутствуют подпись ректора или печать вуза;
- нарушена прошивка приложения;
- номер приложения не совпадает с номером диплома.
Сколько стоит заверение диплома у нотариуса
Стоимость может отличаться в зависимости от региона РФ и услуг конкретных контор. В среднем нотариусы берут по 100 рублей за каждую страницу документа (в Москве это может обойтись дороже, от 150).
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Как правильно заверить копию диплома в вузе
Если вы не хотите тратить деньги на услуги нотариуса, то можете заверить документ об образовании в университете. На каждой странице такой копии должна стоять печать учебного заведения, подписи ректора и ответственного секретаря, а сам документ обязательно прошивают.
Нужно ли заверять копию диплома в суд
Отдельного внимания заслуживает вопрос, как заверить диплом для суда: ведь представителями на процессах могут быть только лица с юридическим образованием.
Может ли работодатель заверить диплом работника-юриста
Для участия в процессе необязательно предъявлять оригинал диплома. В этом случае подойдут:
- документ, заверенный нотариусом или вузом;
- копия диплома, заверенная работодателем;
- копия, заверенная судьёй.
Как заверить копию диплома для суда работодателем
Сотрудник, который хочет получить в организации нотариальную копию диплома для суда, обращается в отдел кадров. Там сделают копию документа об образовании, прошьют её, а после того, как руководитель и начальник отдела заверят листы своими подписями, проставят печать.
Прежде чем оформлять заверенную копию диплома, необходимо получить сам документ о высшем образовании. Сделать так, чтобы в нём были только отличные оценки, поможет студенческий сервис. Там работают эксперты, которые объяснят непонятную тему и научат правильно оформлять любые учебные работы: от реферата до дипломного проекта.
Копия диплома об образовании
Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (часть первая п. 2 Инструкции).
Документ:
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция).
При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
– внутренняя опись документов личного дела;
– дополнение к личному листку по учету кадров;
– личный листок по учету кадров;
– автобиография;
– копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
– заявление о приеме на работу;
– копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (п. 6 Инструкции).
В личное дело включаются как оригиналы документов, так и в некоторых случаях их копии, среди которых копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке.
Специалист по кадрам включил в личное дело оригинал диплома о высшем образовании. Его действия неправомерны, так как он должен был включить в личное дело копию диплома о высшем образовании.
Кроме того, копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке (аттестат, диплом, свидетельство и др.), включаемые в личное дело, должны быть заверены в установленном порядке (п. 15 Инструкции).
Порядок заверения копий документов регламентирован п. 64 Инструкции по делопроизводству.
Документ:
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
Наталья Труханович, ведущий специалист
управления права и международных договоров
Национального центра интеллектуальной собственности
Как заверить копию диплома в отделе кадров образец
Здравствуйте.
Такая проблема. Срок подачи документов в ВАК — 15 марта.
На днях узнаю, что копия должна быть не просто заверена у нотариуса, а она должна была быть заверена еще до принятия дисс. к защите, т.е. в ноябре.
В отделе кадров по месту работы никто копию диплома заверять не хочет — не имеют права. Институт (защита проходила не в нем), занял позицию «я — не я, диплом выдали еще в 2010 и ниче не знаем». Нотариусы (звонила в пару контор) говорят, что не заверяют без даты. Задним числом заверить не могут.
Вопрос: Что делать? Принципиальна ли дата заверения копии диплома?
04.03.2016, 10:38
Принципиальна ли дата заверения копии диплома?
Принципиальна. Но в Вашем случае лучше хоть так, чем вообще никак. Без копии точно ничего не получится (вернут документы), а так есть шанс, что проскочит.
Голову открутить вашим принимателям документов надо. Это азбука.
04.03.2016, 10:54
Принципиальна. Но в Вашем случае лучше хоть так, чем вообще никак. Без копии точно ничего не получится (вернут документы), а так есть шанс, что проскочит.
Голову открутить вашим принимателям документов надо. Это азбука.
Крути им голову, не крути, толка никакого.
elfs_spirit
04.03.2016, 11:00
Крути им голову, не крути, толка никакого.
Вот именно. Они ответили: Ну заверьте по месту работы.
А в отделе кадров меня послали на три буквы, сказав, что диплом выдавали не они и, соответственно, права заверять не имеют.
Институт за те 5 лет, в котором я училась, уже семь раз поменялся, пообъединялся, там полнейший бардак творится.
Я в растерянности 🙁
04.03.2016, 11:02
Они ответили: Ну заверьте по месту работы.
ВАК принимает только нотариально заверенные копии.
elfs_spirit
04.03.2016, 11:35
ВАК принимает только нотариально заверенные копии.
Господи, спасибо большое, что предупредили!! А то я уже собралась в институт бежать и пытаться что-то сделать там!
Ну вот что они тогда говорят такое?:(
Какие-то еще документы надо нотариально заверять?
04.03.2016, 11:36
ВАК принимает только нотариально заверенные копии.
вот честно — Вы сейчас для меня Америку открыли. У нас всегда прилагались копии, заверенные отделом аспирантуры и без всякой даты. Просто «копия верна», подпись, печать универа
04.03.2016, 11:44
вот честно — Вы сейчас для меня Америку открыли. У нас всегда прилагались копии, заверенные отделом аспирантуры и без всякой даты. Просто «копия верна», подпись, печать универа
Я Вам охотно верю. Все кураторы нашего ЭС уже много лет требуют нотариально заверенную копию, хотя в последнем положении о диссовете четко написано (п. 24-в) — в установленном порядке.
Добавлено через 1 минуту
А то я уже собралась в институт бежать и пытаться что-то сделать там!
Свяжитесь непосредственно с ВАК, отдел по степеням — и уточните. Вот люди говорят, что у них принимают ненотариальные копии.
04.03.2016, 11:47
на мой взгляд, выделять нужно вот это место:
Все кураторы нашего ЭС уже много лет требуют нотариально заверенную копию, хотя в последнем положении о диссовете четко написано (п. 24-в) — в установленном порядке.
в общем, это очередной момент, который «в лоб» не отражается в документах, а делается по принципу «у нас так принято»
Добавлено через 2 минуты
А в отделе кадров меня послали на три буквы, сказав, что диплом выдавали не они и, соответственно, права заверять не имеют.
у нас на работе в ОК заверяют без проблем — ибо эти самые заверенные копии дипломов (как ВО, так и кандидата) регулярно требуются при подаче заявок на гранты/конкурсы и т.д.
04.03.2016, 11:50
в общем, это очередной момент, который «в лоб» не отражается в документах, а делается по принципу «у нас так принято»
Добавлено через 1 минуту
В отделе кадров по месту работы никто копию диплома заверять не хочет — не имеют права
У нас для этого есть канцелярия. Они ставят штампик «копия верна», фио, должность, подпись, дата — и печать канцелярии.
04.03.2016, 13:00
вот честно — Вы сейчас для меня Америку открыли. У нас всегда прилагались копии, заверенные отделом аспирантуры и без всякой даты. Просто «копия верна», подпись, печать универа
А у нас — только заверенные нотариусом. О чем совет, слава богу, предупреждает заранее:smirk:
aspirant2011
04.03.2016, 14:15
Как заверить копию документа надлежащим образом (http://www.pnalog.ru/material/kak-zaverit-kokopiyu-dokumenta-nadlezhaschim-obrazom)
«Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) (Пункт 1 Указа N 9779-X). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).»
В соответствии с Указом в ОК должны были заверить копию диплома при наличии подлинника.
:yes:
04.03.2016, 15:13
В соответствии с Указом в ОК должны были заверить копию диплома при наличии подлинника.
Причем может заверить как вуз, выдавший диплом, так и при котором организован ДС.
04.03.2016, 17:24
Все кураторы нашего ЭС уже много лет требуют нотариально заверенную копию
А нужно ли, к слову, заверять также и приложение к диплому и регламентируется ли это какими-либо нормативными документами? Ведь нигде не написано, что в ВАК идет копия с диплома с приложением, при этом сам диплом без приложения действителен, чего, понятное дело, нельзя сказать о приложении, которое недействительно без диплома.
04.03.2016, 17:56
А нужно ли, к слову, заверять также и приложение к диплому
У нас считают, что да.
04.03.2016, 17:57
А нужно ли, к слову, заверять также и приложение к диплому и регламентируется ли это какими-либо нормативными документами?
Мы заверяем — так, на всякий случай
04.03.2016, 18:16
У нас считают, что да.
Мы заверяем — так, на всякий случай
А если у соискателя два высших образования (разнородных), то бывали ли случаи отправки в ВАК заверенных копий обоих дипломов? И какова вообще цель: просто подтвердить наличие у соискателя диплома уровня спец-та или магистра или же показать «профильность» его образования? Ну вот, скажем, у меня есть диплом лингвиста (специалитет) + диплом преподавателя высшей школы (доп. к высшему) + диплом психолога (магистратура), а диссертация по педагогическим наукам. Какой диплом следует отправить в ВАК?
04.03.2016, 18:20
А если у соискателя два высших образования (разнородных), то бывали ли случаи отправки в ВАК заверенных копий обоих дипломов
нет, шлем один
какова вообще цель: просто подтвердить наличие у соискателя диплома уровня спец-та или магистра или же показать «профильность» его образования?
для медиков/ветеринаров/юристов — и то и то, для остальных — только первое
докторенок
04.03.2016, 18:33
вот честно — Вы сейчас для меня Америку открыли. У нас всегда прилагались копии, заверенные отделом аспирантуры и без всякой даты. Просто «копия верна», подпись, печать универа
Мда, в то время, когда я защищала кандидатскую именно так и было, и не помню, чтобы к докторской что-то к нотариусу носила
04.03.2016, 18:56
Интересно. Сейчас еще раз почитал положения, не увидел требования сдачи дополнительного (профильного) экзамена для неаспирантов, которые получили небазовое образование. Раньше это было.
04.03.2016, 19:00
не увидел требования сдачи дополнительного (профильного) экзамена для неаспирантов, которые получили небазовое образование. Раньше это было.
Судя по всему, это требование упразднили. Я сдавал доп. экзамен по общей педагогике и истории педагогики в 2009 году, т.к. на тот момент у меня не было педагогической квалификации (ее я получил только в 2012 г.), и на этот экзамен имеется отдельное удостоверение. Получается, оно останется невостребованным.
05.03.2016, 01:45
А нужно ли, к слову, заверять также и приложение к диплому и регламентируется ли это какими-либо нормативными документами?
Я сдавала только нотариально заверенный диплом, без приложений, все нормально в ВАКе приняли, без вопросов.
(я собиралась заверять и приложение, но возникла проблема — нотариус отказалась заверить его, тк. оно было на 2-х несшитых листах. А теперь и не переделать — тот вуз уже изменил название, стал филиалом)
не увидел требования сдачи дополнительного (профильного) экзамена
А вот доп.экзамен по специальности пришлось сдавать в авральном порядке.
elfs_spirit
05.03.2016, 11:47
Я заверила у нотариуса, задним числом заверять отказались. Сказали, что это «подсудное дело».
Если ВАК заметит, что диплом заверен поздно, то они вернут документы?
Попробую подойти в ВУЗ, где защищала диссертацию. Может быть, там тоже смогут заверить.
05.03.2016, 13:24
Я заверила у нотариуса, задним числом заверять отказались. Сказали, что это «подсудное дело».
Но если есть связи, то можно 😉 а с улицы конечно вас пошлют, никто за 100 рублей рисковать золотой курицей (лицензией нотара) не будет.
Добавлено через 47 минут
А нужно ли, к слову, заверять также и приложение к диплому и регламентируется ли это какими-либо нормативными документами? Ведь нигде не написано, что в ВАК идет копия с диплома с приложением, при этом сам диплом без приложения действителен, чего, понятное дело, нельзя сказать о приложении, которое недействительно без диплома.
Миша! Бланк диплома согласно приказу МОН # 112 от 13.02.14 состоит из бланка титула диплома и бланка приложения к диплому. Т.е. диплом состоит из титула и приложения, поэтому заверять и направлять в ВАК нужно все вместе.
05.03.2016, 16:30
Миша! Бланк диплома согласно приказу МОН # 112 от 13.02.14 состоит из бланка титула диплома и бланка приложения к диплому. Т.е. диплом состоит из титула и приложения, поэтому заверять и направлять в ВАК нужно все вместе.
Логично. А почему тогда в отделе кадров при устройстве на работу ксерят только титул? Ведь функции диплома в личном деле сотрудника и в аттестационном деле соискателя ученой степени одинаковые — подтвердить наличие высшего образования соответствующего уровня. Кроме того, неоднократно встречал в заключении организации упоминание о наличии у соискателя двух высших образований — по логике, если упоминаются два, то и к аттестационному делу нужно прикладывать копии обоих дипломов?
А вот доп.экзамен по специальности пришлось сдавать в авральном порядке.
Если сейчас его не требуют, но экзамен был все-таки сдан, доп. удостоверение прикладывают или же оно не нужно?
05.03.2016, 16:48
Логично. А почему тогда в отделе кадров при устройстве на работу ксерят только титул? Ведь функции диплома в личном деле сотрудника и в аттестационном деле соискателя ученой степени одинаковые — подтвердить наличие высшего образования соответствующего уровня. Кроме того, неоднократно встречал в заключении организации упоминание о наличии у соискателя двух высших образований — по логике, если упоминаются два, то и к аттестационному делу нужно прикладывать копии обеих дипломов?
У меня всегда ксерили и титул и приложение. Хорошие кадры попадаются.
В аттестационных делах соискателей и по 2 диплома видела. Хотя 1-го выше крыши — подтвердить наличие специалитета/магистратуры.
Добавлено через 41 секунду
Если сейчас его не требуют, но экзамен был все-таки сдан, доп. удостоверение прикладывают или же оно не нужно?
Добавлено через 46 секунд
Миша! Бланк диплома согласно приказу МОН # 112 от 13.02.14 состоит из бланка титула диплома и бланка приложения к диплому. Т.е. диплом состоит из титула и приложения, поэтому заверять и направлять в ВАК нужно все вместе.
Раньше по-другому было?:eek:
05.03.2016, 17:21
А почему тогда в отделе кадров при устройстве на работу ксерят только титул? Ведь функции диплома в личном деле сотрудника
ТК РФ не накладывает на работодателя обязанности вести личные дела работников и хранения копий их документов об образовании. Поэтому они что хотят (и в каком объеме), то и ксерят. Все это по-хорошему д.б. прописано в ЛНА конкретного работодателя.
Раньше по-другому было?
Тоже самое. Я просто разъяснил, что есть диплом и почему в иных НПА нет нужды упоминать, что необходима и копия приложения.
05.03.2016, 17:35
Тоже самое. Я просто разъяснил, что есть диплом и почему в иных НПА нет нужды упоминать, что необходима и копия приложения.
Диплом, аттестат школьный — даже в голову не приходило без приложения куда-то нести и заверять отдельно. И без приказов :).
Но если действительно кадры могут чудить, нотариус, если дорожит лицензией, чудить не будет.
Просто все привыкли, что диплом по умолчанию это титул, а приложение вообще выбросить можно из серии «кому оно нужно», вот на такое и нужны разъяснения 🙂
05.03.2016, 17:41
Раньше по-другому было?
Раньше еще обложка ледериновая входила. 🙂
Диплом, аттестат школьный — даже в голову не приходило без приложения куда-то нести и заверять отдельно.
Я заверял у нотариуса титул диплома без проблем. Интересно, приложение к диплому заверят отдельно, если титул заверяли они же, но более ранней датой?
05.03.2016, 17:44
Раньше еще обложка ледериновая входила. 🙂
?
В качестве его официальной упаковки :).
Добавлено через 1 минуту
Я заверял у нотариуса титул диплома без проблем. Интересно, приложение к диплому заверят отдельно, если титул заверяли они же, но более ранней датой?
Если откажутся, намекните на жалобу в МГНП :).
По-хорошему должны отказаться.
05.03.2016, 17:53
Но если действительно кадры могут чудить
Работодатель в этом деле чудить не может, т.к. он вообще не обязан хранить копии документов об образовании. Что хочет и как хочет — так и ксерит. Его право.
05.03.2016, 17:58
Работодатель в этом деле чудить не может, т.к. он вообще не обязан хранить копии документов об образовании. Что хочет и как хочет — так и ксерит. Его право.
Ок, заменим глагол «чудит» на словосочетание «что хочет, то и ксерит».
Не вопрос.
05.03.2016, 17:58
По-хорошему должны отказаться.
Имхо заверить только приложение обязан любой нотариус.
Поднял нотариальные копии своего школьного аттестата (времен поступления в вуз). Так вот там копия самого аттеста и копия приложения заверены и сшиты раздельно и внесены в нотариальный реестр под разными номерами. Значит это разные нотариальные действия и ничто не мешает заверить только приложение. Нотариус же заверяет и выписки (части документа).
Вот еще интересное письмо:
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 11 января 2000 г. N 14-52-27ин/13
ОБ ОФОРМЛЕНИИ ПРИЛОЖЕНИЯ К ДИПЛОМУ ВУЗА
В связи с поступающими вопросами, связанными с невозможностью совершения нотариального действия с приложением к диплому, содержащему два и более разрозненных листов, Министерство сообщает следующее:
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (статья 45) предусмотрено требование, в соответствии с которым в представленном для совершения нотариального действия документе, превышающем по объему один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. При представлении документа, содержащего два и более разрозненных листов, нотариус вынужден отказывать в свидетельствовании верности его копии.
Учитывая изложенное, Минобразование России считает необходимым при выдаче выпускнику приложения к диплому, состоящему из двух и более разрозненных листов, прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью вуза указанные листы.
Заместитель Министра
В.ШАДРИКОВ
Ок, заменим
Вот, другое дело. Вы, как юрист, должны изъясняться предельно точно 🙂
05.03.2016, 18:05
Имхо заверить только приложение обязан любой нотариус.
Поднял нотариальные копии своего школьного аттестата (времен поступления в вуз). Так вот там копия самого аттеста и копия приложения заверены и сшиты раздельно и внесены в нотариальный реестр под разными номерами. Значит это разные нотариальные действия и ничто не мешает заверить только приложение. Нотариус же заверяет и выписки (части документа).
Может, и обязан.
Где-то были разъяснения о порядке совершения нотариальных действий.
Можно поискать :).
Посмотрела свой диплом — номер один, сшиты вместе.
05.03.2016, 18:06
Посмотрела свой диплом — номер один, сшиты вместе.
А это смотря как попросишь или не попросишь и они сделают по умолчанию как привыкли и как дороже стоит.
05.03.2016, 18:08
Вот, другое дело. Вы, как юрист, должны изъясняться предельно точно 🙂
Я не только юрист, и вне работы могу изъясняться и словами в переносных значениях.
Вон в соседней теме математик есть, у него всегда 2*2=4, любым языком.
Добавлено через 1 минуту
А это смотря как попросишь или не попросишь и они сделают по умолчанию как привыкли и как дороже стоит.
А это как посмотришь — один документ, два :). Так и попросишь :).
Лучше один, 100 лишних рублей не жалко 🙂
05.03.2016, 18:33
У меня приложение к диплому — один лист с оборотом
05.03.2016, 19:37
У меня приложение к диплому — один лист с оборотом
Аналогично. Кстати, как заверяется двусторонний документ, у которого оборотная сторона практически полностью заполнена, что затрудняет постановку на ней довольно объемного штампа и печати нотариуса с подписью? Может, в таком случае слово «копия» ставится на оборотную сторону документа, а вышеперечисленное — на лицевую, которая содержит пустоты и куда можно всё это уместить?
На мейл. ру в свое время поднимался этот вопрос:
Ситуация в следующем: нотариус отказывается заверять отдельно вкладыш, нужно сшивать его с копией диплома, верно ли это?
Ответ (один из):
Сшивать ничего не нужно, нотариус не прав.
Если бы он был «пришит» к диплому, тогда да. Он должен удостоверить правильность копии, но нотариусы иногда пытаются делать чужую работу — проводить юридические консультации. И не всегда правильно.
05.03.2016, 20:39
Кстати, как заверяется двусторонний документ, у которого оборотная сторона практически полностью заполнена, что затрудняет постановку на ней довольно объемного штампа и печати нотариуса с подписью?
Каждый оборот ксерится на отдельном листе, они сшиваются и на чистом обороте делается заверительная надпись.
Добавлено через 2 минуты
Он должен удостоверить правильность копии
причем сейчас
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Федеральный закон от 21.12.2013 N 379-ФЗ
соответствующие слова введены и в нотариальные заверительные надписи.
Добавлено через 6 минут
Кстати, при отказе заверить копию вкладыша вы имеете право потребовать у нотариуса постановление об отказе в совершении нотариального действия и обжаловать его в судебном порядке.
05.03.2016, 20:40
вы имеете право потребовать у нотариуса постановление об отказе
«Вот еще. Никаких бумажек не выдаем. Следующий! Гражданин ,Вы создаете помехи приему населения.»
05.03.2016, 20:43
Вот еще. Никаких бумажек не выдаем. Следующий! Гражданин ,Вы создаете помехи приему населения.
Для таких случаев придумали заказные/ценные письма.
05.03.2016, 20:47
Нотариальные действия проводятся только лично.
05.03.2016, 20:51
стати, при отказе заверить копию вкладыша вы имеете право потребовать у нотариуса постановление об отказе в совершении нотариального действия
Если на руках будет оригинал титула и его копии, заверенные тем же нотариусом в более раннюю дату, то вряд ли последует отказ.
Каждый оборот ксерится на отдельном листе, они сшиваются и на чистом обороте делается заверительная надпись.
Сомнительно, в интернете противоречивые сведения. Наверное, проще в конкретную нотариальную контору позвонить и спросить, какие ксерокопии нести — две односторонние или одну двустороннюю.
05.03.2016, 21:20
Нотариальные действия проводятся только лично.
Конечно же, не копию для заверения письмом слать :D, а требование выдачи постановления об отказе, да еще актик приложить с подписями свидетелей 😉
Добавлено через 54 секунды
Если на руках будет оригинал титула и его копии, заверенные тем же нотариусом в болею раннюю дату, то вряд ли последует отказ.
Наличие нотариально заверенного титула никакого значения иметь не должно.
Добавлено через 2 минуты
Сомнительно, в интернете противоречивые сведения.
Почему? Мне именно так и делали.
Наверное, проще в конкретную нотариальную контору позвонить и спросить, какие ксерокопии нести — две односторонние или одну двустороннюю.
Сейчас, по крайней мере в Мск у нотариусов, к которым я обращался, все снимают копии сами, от предложенных уже готовых отказываются. Убивают сразу двух зайцев:
1) не надо сличать принесенные вами копии с оригиналом;
2) доп. заработок на «технической и правовой работе».
05.03.2016, 21:26
у нотариусов, к которым я обращался, все снимают копии сами, от предложенных уже готовых отказываются. Убивают сразу двух зайцев:
Мне так один раз сняли копии и заверили. А потом выяснилось, что на заверенной ксерокопии полностью отсутствует печать (при ксерокопировании она почему-то не отпечаталась). Пришлось к ним вернуться со своими ксерокопиями, они бесплатно исправили свою оплошность.
05.03.2016, 23:04
Конечно же, не копию для заверения письмом слать , а требование выдачи постановления об отказе, да еще актик приложить с подписями свидетелей
«Какой-такой отказ? Ничего не знаю.» А про свидетелей — не смешите. Бабки по наследованию Вас скорее порвут на куски.
05.03.2016, 23:40
kravets, ну можно прийти с другим нотариусом и засвидетельствовать отказ 😀
Поверьте, при желании можно много чего сделать, да и нотару невыгодно конфликтовать с юридически грамотным и готовым пойти до конца сутяжником.
05.03.2016, 23:51
kravets, ну можно прийти с другим нотариусом и засвидетельствовать отказ
Не пойдет ни один. Они — как врачи.
06.03.2016, 05:53
Я раньше задавал подобный вопрос, на что мне на этом форуме чётко ответили что у меня есть два варианта:
1. Либо нотариус
2. Вуз где я учился
Что, второй вариант уже не подходит ?
06.03.2016, 10:34
Что, второй вариант уже не подходит ?
как видите, в некоторых отраслях наук подходит только первый вариант:
Все кураторы нашего ЭС уже много лет требуют нотариально заверенную копию
07.03.2016, 22:33
Я раньше задавал подобный вопрос, на что мне на этом форуме чётко ответили что у меня есть два варианта:
1. Либо нотариус
2. Вуз где я учился
Что, второй вариант уже не подходит ?
Лучше у нотариуса, тем более это стоит копейки, зато наверняка!
elfs_spirit
08.03.2016, 16:31
Mer, я бы с удовольствием заверила в ВУЗе, где училась.
Но после того, как я позвонила в приемную комиссию, канцелярию, общий отдел, отдел, где выдавали дипломы, в приемную проректора, и когда слышала, только одно, а именно, что все «ничего не знают» и отфутболивают друг другу же, я просто закипела.
С нашим Университетом, где училась, я уже сталкивалась, и я знаю, что это дело — не на один день беготни и отирания кабинетов там. А сроки поджимают. Завтра ехать в другой город (где защищалась). Ректор (он же председатель совета) весь по командировкам, вылавливать его тоже нужно в строго определенные дни (вот мне выделили завтра и послезавтра — всё).
Вот я и надеюсь, что либо заверенная не в срок копия диплома подойдет ВАКу, либо попытаюсь заверить ее в ВУЗе, где защищалась.. вдруг прокатит. У них, вроде бы, порядка больше.
Ну всё-таки, не должны же мне вернуть документы из-за этой даты? Диплом-то достоверен, когда бы его копию не заверяли. Оснований, вроде как, нет. Но это чисто обывательский взгляд, я не юрист 🙁
Добавлено через 4 минуты
Из-за всей этой бюрократии хочется всё бросить и не тратить нервы. И я всё чаще думаю, что ВАК, придумывая все эти правила, кучи документов, как раз и добивается того, чтобы меньше народу защищалось.
09.03.2016, 10:19
Из-за всей этой бюрократии хочется всё бросить и не тратить нервы. И я всё чаще думаю, что ВАК, придумывая все эти правила, кучи документов, как раз и добивается того, чтобы меньше народу защищалось.
А Вы ведь еще только начали;)
У всех, наверное, перед защитой наступает полное озверение и отупение от сбора всех этих бумажек и проверки, чтобы они соответствовали всем-всем правилам.
Just Another One
09.03.2016, 12:30
перед защитой наступает полное озверение и отупение от сбора всех этих бумажек и проверки, чтобы они соответствовали всем-всем правилам
А просто надо меньше себе придумывать несуществующих проблем. Копию диплома может заверить любое учреждение, с которым вы так или иначе сотрудничате и где на вас есть личное дело — место работы, учебы (отдел аспирантуры тоже, кстати).
Добавлено через 3 минуты
Ну всё-таки, не должны же мне вернуть документы из-за этой даты? Диплом-то достоверен, когда бы его копию не заверяли.
Подойдет любая дата до подачи документов в совет. После — хоть чем заверяйте, уже бессмысленно. Наличие диплома о высшем образовании — требование к соискателю ученой степени. Если на момент подачи документов копия диплома в совет не представлена — вы не соответствуете требованиям и принимать вас к рассмотрению не имеют права (формально получается, что совет не знает, есть у вас образование или нет). Так что копия диплома с более поздней датой — основание для возврата документов именно по этой причине, а не потому что бюрократия.
elfs_spirit
10.03.2016, 06:42
А просто надо меньше себе придумывать несуществующих проблем. Копию диплома может заверить любое учреждение, с которым вы так или иначе сотрудничате и где на вас есть личное дело — место работы, учебы (отдел аспирантуры тоже, кстати).
Так-то, конечно, всё очень просто. Только вот когда приходишь в эти заведения, никто, почему-то, не заверяет:D И вот уже тогда это превращается в проблему.
Annik, я защитилась уже. Пакеты документов собрала, наконец-то. Осталась только эта злосчастная заверенная копия.
Добавлено через 28 минут
Ура! Согласились заверить копию диплома в юридическом отделе ВУЗа, где я училась.
Подойдет ведь?
Just Another One
10.03.2016, 07:31
Только вот когда приходишь в эти заведения, никто, почему-то, не заверяет И вот уже тогда это превращается в проблему.
Имеют право заверить, то не обязаны заверять. Чувствуете разницу? У нас ни одна контора не будет без стимула делать, что она не обязана.
Главное, чтобы дата подошла.
10.03.2016, 09:52
Annik, я защитилась уже. Пакеты документов собрала, наконец-то. Осталась только эта злосчастная заверенная копия.
😮
Простите, а почему Вы заверяете диплом после защиты ??
Добавлено через 2 минуты
А просто надо меньше себе придумывать несуществующих проблем.
А просто хорошо бы было, если бы отдел кадров, отдел аспирантуры, оппоненты, рецензенты, ведущая, совет не создавали проблем соискателю:D.
Just Another One
10.03.2016, 10:17
А просто хорошо бы было, если бы отдел кадров, отдел аспирантуры, оппоненты, рецензенты, ведущая, совет не создавали проблем соискателю
Хорошо было бы, если бы степень сами вузы присваивали. Да, все равно, придется выполнять бюрократические капризы, но по крайней мере в рамках одной избы без фантазий и вариаций. А пока у нас есть чудовище ВАКкенштейн, хорошо не будет.
10.03.2016, 11:03
Хорошо было бы, если бы степень сами вузы присваивали. Да, все равно, придется выполнять бюрократические капризы, но по крайней мере в рамках одной избы без фантазий и вариаций. А пока у нас есть чудовище ВАКкенштейн, хорошо не будет.
10.03.2016, 11:08
Простите, а почему Вы заверяете диплом после защиты ??
См. первое сообщение в теме.
Добавлено через 56 секунд
Ура! Согласились заверить копию диплома в юридическом отделе ВУЗа, где я училась.
Подойдет ведь?
Подойдет. «В установленном порядке». Упросите, чтобы дату не ставили или поставили дату ДО подачи документов в совет.
elfs_spirit
10.03.2016, 11:31
См. первое сообщение в теме.
Подойдет. «В установленном порядке». Упросите, чтобы дату не ставили или поставили дату ДО подачи документов в совет.
Секретарю совета не понравился вариант с юридическим отделом ВУЗа.
Зато появился вариант заверить в канцелярии, где я работаю (НЕ в отделе кадров). Т.е. будет просто «Копия верна», подпись моего руководителя подразделения, печать подразделения.
Ученый секретарь сказала, что так предпочтительнее.
Как посоветуете сделать лучше?
Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде
Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.
Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?
Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой: – копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении; – выписки из трудовой книжки; – справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.; – трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкостям кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2023-2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С: ЗУП, и получите официальный диплом ФИС ФРДО на 256 часов, который подтвердит вашу новую профессию работодателю.
Посмотреть программу обучения
Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка. Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».
Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению? Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33‑888/2015).
Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017). Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.
| Нормативный акт | Документ |
| Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» | Справка о среднем заработке за последние три месяца |
| Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» | Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой |
| Статья 230 НК РФ | Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ |
| Федеральный закон от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» | Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц |
| Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже* |
* Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, работодатель обязан выдать сведения в течение десяти календарных дней со дня подачи заявлений. Всем остальным работникам – в день увольнения. Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.
В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?
В основном – или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления (копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т. д.), или в день обращения (приказ об увольнении). Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако это не так. Сотрудница обратилась к бывшему работодателю с письменным заявлением о направлении ей заказным письмом документов, связанных со службой. Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. 62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда. Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что работодатель исполнил требования уволенной сотрудницы в разумный срок для совершения указанных действий, документы направлены ей по почте заказным письмом по истечении трех дней в первый рабочий день (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 по делу № 33‑3912/2016).
Если нарушить срок выдачи документов, что грозит работодателю? В КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1 000 до 3 000 руб. Кроме этого, работники часто обращаются в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов. И довольно часто суд встает на сторону истца.
Так, сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением о выдаче документов, связанных с его работой, которое было зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции предприятия. Однако в установленный ст. 62 ТК РФ срок документы предоставлены не были. Работник обратился в суд и просил признать незаконным бездействие работодателя, обязать выдать надлежащим образом заверенные копии документов. Отказывая в удовлетворении требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии подтверждения того факта, что работник в течение трех дней с момента подачи заявления явился к работодателю за копиями испрашиваемых документов. Апелляционный суд счел такое решение незаконным и отменил его. Доводы о том, что работник уклонялся от получения документов, не могут быть приняты во внимание, поскольку он ежедневно был на работе и каких‑либо причин, препятствующих вручению работодателем работнику испрашиваемых документов в установленный срок, не имелось (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 11.05.2016 по делу № 33‑3359/2016). Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов. Вместо работника документы может получить и иное лицо, например, родственники. Для этого работник должен оформить доверенность на определенного человека – супруга, ребенка, мать и т. п. Причем в данном случае не требуется нотариальной доверенности. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю: – заявление, написанное работником; – свой паспорт; – доверенность. Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления. Директору ООО «Ромашка» И. И. Зеленову от менеджера Т. Д. Красновой Заявление о выдаче документов, связанных с работой На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением: – копию приказа о переводе на должность менеджера; – копию трудового договора. Краснова, 24.08.2017
Как правильно заверить копии документов для работника?
В оригинале выдаются работнику лишь трудовая книжка и некоторые виды справок. Например, справка о среднем заработке оформляется на бланке организации за подписью руководителя и с печатью организации. Остальные документы выдаются в копиях, которые должны быть надлежащим образом заверены. Согласно ГОСТ Р 7.0.8‑2013[1] копией является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Копии документов выдаются на бланках организаций.
- заверительную надпись «Верно»;
- должность лица, заверившего копию;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения.
Инспектор службы кадров Левченко Т. С. Левченко
Обратите внимание на то, что ГОСТ 6.30‑2003 скоро утратит силу. Оформляя документы после 01.07.2018, мы должны будем учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97‑2016[3]. Правила заверения копий немного изменятся. В частности, если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. При этом для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа № 9779‑X).
Кто может заверять копии?
Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.
Как заверять копию документа на нескольких листах?
Действительно, бывает копия документа на нескольких листах. В таком случае у работодателя есть два варианта: заверить каждый лист или же прошить и пронумеровать все листы копии и на последнем листе с обратной стороны проставить заверительную надпись (например, «Копия на 8 листах верна»).
Оформление выписки
Иногда работник просит предоставить копию документа, содержащего персональные данные других работников, – штатного расписания, графика сменности, приказа о выплате премии и т. п. В таком случае оформляется выписка из документа в части сведений, касающихся конкретного работника, потому что выдача копии нарушит законодательство о персональных данных.
Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке.
Выписки оформляют и в том случае, если документ, затребованный работником, достаточно объемный и нужен ему не полностью.
Правила оформления выписок не регламентированы законодательством, поэтому могут быть определены нормативным локальным атом компании. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Выписка из приказа от 04.09.2017 № 37/у
Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича 04.09.2017 на основании пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Основания: докладная записка мастера участка от 29.08.2017, медицинское заключение от 29.08.2017 № 2145, объяснительная Желтова М. О. от 31.08.2017
Директор И. И. Зеленов
Секретарь Белова О. Е. Белова
Отметим, что довольно часто делают выписки из трудовых книжек. Выписка может выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
из трудовой книжки серии XХ № 211111