Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.
Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:
- на сайте «Госуслуг»,
- в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,
- в МФЦ,
- у работодателя.
У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?
Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!
Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.
Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
На сайте ПФР в Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»:
И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.
Электронная трудовая книжка у работодателя?
Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.
Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?
На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:
Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;
Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.
«Как понять, что я работаю неофициально?»
Если работодатель отказывается заключать трудовой договор, то по вашему письменному требованию он обязан не позднее чем в течение семи рабочих дней сообщить причину отказа в письменной форме. Фото: Павел Ворожцов
В «Областную газету» обратился житель села Щелкун Егор Прохоров. Он рассказал, что в июне прошлого года устроился водителем-экспедитором в одном из крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ) Сысертского городского округа, и лишь спустя полгода узнал, что всё это время работал неофициально. – При приёме на работу глава КФХ убедила меня в том, что трудоустроен я буду официально, согласно трудовому законодательству, в подтверждение своих слов попросила у меня трудовую книжку, – рассказал он.- В течение шести месяцев я исправно выполнял свои обязанности, замечаний по работе не имел. Подтверждением моей работы в КФХ являются копии путевых листов, накладных на доставку товара в торговые точки и справка о ДТП, участником которого я был в июле. Заработная плата мне выплачивалась наличными денежными средствами, на мои вопросы поясняли, что им так удобнее. В январе 2021 года мне позвонили из КФХ и сказали, что в моих услугах больше не нуждаются. Я забрал свою трудовую книжку и обнаружил, что в ней отсутствуют записи о моём трудоустройстве. Что делать? Как понять, официально ли вас оформили на работу и что делать, если это не так? Совместно с государственной инспекцией труда в Свердловской области мы составили пошаговую инструкцию. 1) Для заключения трудового договора нужны паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документ об образовании – полный список необходимых документов можно найти в ст. 65 ТК РФ. Вспомните, запрашивали ли их у вас? 2) Согласно части 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой хранится у работодателя. Вспомните, выдавали ли вам на руки второй экземпляр? На оформление трудового договора у работодателя есть три рабочих дня с момента фактического допущения к работе. Если этого не было сделано, работодатель нарушает требования трудового законодательства. 3) Если работодатель отказывается заключать трудовой договор, то по вашему письменному требованию он обязан не позднее чем в течение семи рабочих дней сообщить причину отказа в письменной форме. В случае необоснованного отказа вы вправе обжаловать его в суде по месту расположения работодателя-ответчика или по вашему месту жительства. Срок обращения – не позднее трёх месяцев со дня отказа в трудоустройстве. 4) Вспомните, ознакомили ли вас с приказом о приёме на работу? Он объявляется под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. По вашему требованию работодатель должен выдать вам заверенную копию документа. 5) Ознакомили ли вас под роспись с локальными нормативными актами? 6) Узнайте, сделана ли запись о приёме на работу в вашей трудовой книжке. Об этом можно спросить в отделе кадров либо запросить у работодателя копии документов, связанных с работой (их список можно найти в статье 62 ТК РФ, но он не является исчерпывающим). Они должны быть выданы по письменному заявлению в течение трёх дней с даты обращения. 7) Если вы трудоустроены официально, то работодатель делает отчисления в пенсионный фонд. Отследить их можно на портале госуслуг (услуга «Извещение о состоянии лицевого счёта»), на портале ПФР или через мобильное приложение «Сбербанк Онлайн» (услуга «Выписка из ПФР»). 8) Если работодатель не намерен устраивать вас официально, вы можете обратиться с жалобой: * В Государственную инспекцию труда в Свердловской области – через интернет-сервис «Онлайнинспекция.рф», Почтой России – по адресу Екатеринбург, ул. Мельковская, 12 и через Многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг; * В прокуратуру (по месту жительства или работы); * В налоговую инспекцию по месту нахождения организации-работодателя; * В судебный орган с исковым заявлением на работодателя. К обращению необходимо прикрепить доказательства фактического исполнения своих обязанностей (счета, накладные и т.д.) В случае возникновения спорной ситуации рекомендуем документировать свои действия – например, обращаться в отдел кадров не в устной, а в письменной форме.
Подготовлено в соответствии с критериями, утверждёнными приказом Департамента информационной политики Свердловской области от 09.01.2018 №1 «Об утверждении критериев отнесения информационных материалов, публикуемых государственными учреждениями Свердловской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Департамент информационной политики Свердловской области, к социально значимой информации».
- Опубликовано в №38 от 05.03.2021
Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку
С 10 июня этого года в Украине начинает действовать Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме», который Верховная Рада приняла еще 5 февраля. Уже почти полгода этот документ обсуждает все украинское общество: и работники, и работодатели стремятся разобраться в тонкостях данного законодательного акта и хотят знать, как будет происходить введение новых прогрессивных технологий в жизнь.
Разобраться в этом помог Председатель правления Пенсионного фонда Украины Евгений Капинус.
Информацию из бумажной трудовой в электронном виде могут предоставить как работодатели, так и физические лица?
Все правильно. Сведения о трудовой деятельности может подавать в Реестр застрахованных лиц как застрахованное лицо, так и работодатель, через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. В действительности процесс достаточно простой: для этого нужно войти в личный кабинет на веб-портале Фонда с помощью КЭП. Если данные вносит работодатель, то с помощью КЭП работодателя. Потом заполнить анкету и прикрепить сканируемые копии бумажной трудовой книжки. Работодатель также должен обязательно предоставить сканируемую копию согласия работника относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных.
А как быть, например, с документами об образовании, о рождении детей женщинам, а мужчинам — о службе в армии?
Эти документы также сканируются и вносятся к электронную трудовую книжку, так как они влияют на учет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.
Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности, о своем трудовом или страховом стаже можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда в своем личном кабинете. Если у человека возникают любые вопросы, здесь же, на портале, можно подать обращение. Кроме того, чтобы выяснить дополнительные вопросы, можно обратиться в ближайший сервисный центр или позвонить по телефону на «горячую» телефонную линию Пенсионного фонда Украины по номерам: 0 800 503 753, 044 281 08 70, 044 281 08 71.
Хотелось напомнить и еще об одном ресурсе: Пенсионный фонд Украины разработал мобильное приложение «Пенсионный фонд». Он обеспечивает доступ к электронным сервисам Фонда из мобильных устройств и делает общение с Фондом максимально удобным и эффективным.
Кто и как должен перевести трудовые книжки в электронный вид читайте по ссылке .
Что будет с бумажными трудовыми книжками, читайте в материале: Электронная трудовая книжка: от А до Я .
Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите презентацию LIGA360 прямо сегодня .
- Главная /
- Новости /
- Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку /
Официальное трудоустройство: как проверить начисление страховых взносов
Что бы узнать, платит ли работодатель за вас страховые взносы, нужно обратиться в ПФУ или просто скачать приложение на смартфон.
Иллюстративное фото / depositphotos.com
Устроились на новую работу, но не уверены, что ваш работодатель платит за вас страховые взносы? В Минэкономики пояснили, как самостоятельно можно в этом разобраться.
Чаще всего работодатели не спешат официально оформлять нового сотрудника, что является нарушением Закона о труде. Однако, сама запись в трудовой книжке не означает, что период работы будет зачтен в страховой стаж, который учитывается при начислении пенсии, или при оказании помощи во время потери работы и других случаях.
Читай также:
В соответствии со статьей 1 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», страховым стажем считается период (срок), в течение которого на работника распространялось государственное соцстрахование, за которое уплачивался сбор на обязательное государственное пенсионное страхование и другие страховые взносы.
То есть, при выходе на пенсию будет учитываться лишь тот период, за который платились страховые взносы. Проверить добросовестность работодателя можно на портале Пенсионного фонда Украины. Работник может получить информацию о своей трудовой деятельности, страховом стаже, сумме зарплаты и уплаченных взносов, а также оформить пенсию и получить выписку из Реестра застрахованных лиц.
Читай также:
Получить доступ к порталу можно и через приложение на смартфоне, которое можно скачать в системах Android и IOS.
Зарегистрироваться на Портале можно несколькими способами:
- С помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), которую можно получить в государственной налоговой службе или любом другом аккредитованном центре сертификации ключей, а также в сервисе Приват 24 от Приватбанка и других банках;
- По логину и паролю, которые можно получить в отделении ПФУ, взяв с собой паспорт, идентификационный код и заполнив соответствующее заявление. После заполнения заявления, вы получите код регистрации, который будет соответствовать коду вашего заявления.
- С помощью сервиса ID GOV UA, который включает в себя идентификацию по ЭЦП, по мобильному телефону (Mobile ID) или путем банковской идентификации в одном из 27 банков Украины (Bank ID).
Услуги на портале предоставляются каждому индивидуально и соответствуют требованиям закона «О защите информации».
Читай также:
На портале действует сервис «Электронная трудовая книжка», с помощью которого можно узнать сведения о своей трудовой деятельности, согласно данным отчетов работодателя. Также можно узнать об уплаченных страховых взносах, начиная с 2000 года (в некоторых случаях – с 1998).
Также работник может настроить функцию смс-оповещения, и ежемесячно получать уведомления и зачислении или незачислении единого соцвзноса работодателем, а также информацию о наработанном личном страховом стаже. Сделать это возможно в том случае, если работник застрахован. Если у нет возможности сделать это через приложение, то данную услугу можно подключить и в отделении ПФУ. Там же можно получить выписку из Реестра застрахованных лиц, имея при себе паспорт и ИНН.
- Ранее мы сообщали, какие вакансии предлагают украинцам на заработках в Польше.
- Также, украинцы самостоятельно могут проверить свои задолженности в Реестре должников.