Как указать адрес в уставе ооо

Как указать адрес в уставе ооо

Дата публикации 24.04.2023

Говоря о месте нахождения и адресе юридического лица, необходимо отметить, что эти понятия не идентичны. Разберемся, в чем заключается разница.

Место нахождения юридического лица

Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать «город Москва» или «городской округ Химки, Московская область» (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).

Нередко организации располагаются не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в различных регионах. В подобных случаях не совсем ясно, где именно должна быть зарегистрирована организация. Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Согласно этой норме регистрировать организацию нужно в месте нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора или президента). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию нужно по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительных документов.

Адрес юридического лица

Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.

Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО должен содержать его место нахождения.

Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.

Несовпадение юридического и фактического адресов

Действующее законодательство не содержит определений «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия «место нахождения» и «адрес» организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является «юридическим», а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – «фактическим».

Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.

Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:

• отсутствие возможности ссылаться на неверный адрес в случае спора;
• риск ликвидации организации.

Как следует из п. 2 ст. 51 ГК РФ, в отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).

Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.

Кроме того, за несвоевременное представление сведений о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Когда нужно менять адрес или место нахождения

Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.

Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

При смене места нахождения организации соответствующие изменения нужно внести в устав организации. Если организация использует типовой устав, то вносить в него изменения ей не потребуется (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Смотрите также

• Изменение места нахождения ООО
• Изменение адреса ООО

Как указать адрес в Уставе ООО?

Закон разделяет два понятия — место нахождения ООО и адрес ООО. Местом нахождения является населенный пункт (муниципальное образование), а адрес подразумевает указание почтового индекса, наименования населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, офиса (квартиры). Адрес не обязательно указывать в уставе ООО, достаточно указать населенный пункт. Однако адрес сообщается налоговой, поскольку эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ.

В Уставе допускается указание только населенного пункта, например, “место нахождения общества — город Самара”. Точный адрес для связи с обществом указывается в ЕГРЮЛ. Таким образом, если меняется адрес ООО в пределах населенного пункта, то вносить изменения в устав не требуется.

Указать полный адрес с индексом, городом, улицей, номером дома и офиса не запрещается. В данном случае при смене адреса нужно будет вносить изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в устав.

Оформить смену адреса ООО онлайн без ошибок

Избежать ошибок в оформлении документов и при формировании пакета документов для подачи в налоговую можно, если подавать их онлайн. Это выгодно, поскольку нет необходимости идти к нотариусу, оплачивать его услуги, оплачивать государственную пошлину и посещать налоговую инспекцию или МФЦ.

Сформировать пакет документов и направить их напрямую в налоговую можно через сервис по внесению изменений в ЕГРЮЛ.

Система поможет заполнить все формы без ошибок, а также подскажет реквизиты нужной налоговой.

Полезно знать:

• Как заполнить Р13014 при смене юридического адреса ООО
• Образец протокола о смене адреса ООО

Как правильно указать адрес в уставе ООО?

Изучаю вопросы открытия общества с ограниченной ответственностью. Подскажите, нужно ли в уставе указывать адрес ООО и как это правильно сделать?

Федор Андреев

Юр. адрес ООО должен быть в индивидуально разработанном уставе, в типовом уставе адреса быть не может. Адрес может быть указан только местонахождением (муниципальное образование), а может и полностью, с указанием точных данных расположения офиса, включая улицу, номер дома и помещения. Лучше вносить адрес сокращенно, чтобы не пришлось менять устав при переезде ООО в этом же субъекте.
Наш онлайн-сервис поможет бесплатно открыть ООО.

Способы написания адреса ООО в уставе

Если ООО будет работать на уставе, написанном специально под него, то там должен быть указан юридический адрес.

Для налоговой юр. адрес ООО состоит из двух частей:

• Местонахождение. Это обобщенный адрес, отражает только основную информацию: муниципальное образование и его код. К примеру, местонахождение ООО может быть записано так: код 59, город Пермь
• Адрес ООО в пределах местонахождения. Это подробные адресные характеристики, с помощью которых можно найти, где расположен офис компании. Здесь указываются также квартал/микрорайон, улица или иной элемент дорожной сети, номер строения, офиса и пр.

В уставе ООО можно написать как сокращенный, так и полный вариант адреса. Участники решают это сами. Рекомендуем вносить в устав короткий вариант — это позволит не менять учредительный документ, если ООО переедет в другой офис в том же субъекте.

Важно:
Если ООО работает на типовом уставе, то адреса в нем не будет, так как тексты всех ТУ неизменяемы и содержат лишь общие положения о работе юр. лица. В этом случае адрес ООО будет только в ЕГРЮЛ

Регистрация ООО онлайн бесплатно

Если вы хотите зарегистрировать ООО, то сделать это онлайн бесплатно поможет наш сервис. Система сама заполнит пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью в ИТ-сфере по вашим данным. Бумаги направятся в ФНС онлайн, сэкономив время и деньги. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!

Полезно знать для бизнеса

• Пошаговая инструкция: как открыть ООО
• Постраничное заполнение формы Р11001 на регистрацию ООО
• Что такое онлайн-касса и как она работает
• Как узнать регистрирующую ИФНС
• Как открыть ИП или ООО иностранцу в России

Местонахождение юридического лица (юридический адрес)

В соответствии с законодательством (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ) место нахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ. Регистрация, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть руководителя ООО.

А вот официального понятия юридического адреса нет, хотя оно постоянно используется в деловой и гражданско-правовой практике. Поэтому стоит разобраться в этом вопросе подробнее.

Что такое юридический адрес и чем он отличается от места нахождения

Из статьи 54 ГК РФ следует, что место нахождения ООО — это название населенного пункта или муниципального образования, где зарегистрирована организация. Например, если вы открываете компанию в Казани, то место нахождения — это г. Казань. В уставе достаточно указать только место нахождения юрлица.

Однако в заявлении Р11001 адрес будущего ООО указывается полностью — с названием улицы, номером дома и офиса, а в крупных бизнес-центрах даже с номером этажа. Недостаточная детализация адресных элементов может привести к отказу в регистрации ООО. По этому адресу должно быть создано рабочее место для руководителя.

Таким образом, юридический адрес ООО — это полный адрес с названием населенного пункта, улицы, дома, офиса или квартиры. Юридический адрес является официальным адресом, на который будет поступать корреспонденция от госорганов, судов, контрагентов и других лиц.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Если у желающих стать ИП в большинстве случаев не возникает вопросов по поводу места регистрации, поскольку их регистрируют по прописке в паспорте, то для учредителей ООО этот момент не столь однозначен. Где регистрировать ООО, если его учредители проживают в разных населённых пунктах? Как быть, если офиса как такового у компании нет? И нельзя ли, подобно ИП, зарегистрироваться в жилом помещении — по месту жительства директора?

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение, а следовательно, вовремя на него отреагируете.
2. Оформить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его секретарско-почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не получить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество офисов, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится.
3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает осуществлять предпринимательскую деятельность в жилом помещении, если это не мешает проживанию жильцов и соседей. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам часто решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Адрес не существует или указан не по ФИАС.
• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

А отказов из-за некорректного заполнения адреса поможет избежать наш онлайн-сервис, где вы сможете создать полный комплект документов для регистрации ООО.

Быстро и бесплатно

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию документа о собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от прежних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Быстро и бесплатно

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя — не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

В отличие от ИП, для которого в законе № 129-ФЗ чётко указано, что государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства, в отношении юридических лиц законодательство не даёт столь однозначного ответа. Поэтому существует риск отказа в регистрации по причине, например, нарушения п. п. 3, 4 ст. 17 ЖК РФ.

Однако на практике суды часто встают на сторону заявителей, признавая, что в качестве местонахождения организации может использоваться:

1. адрес места жительства его руководителя;
2. адрес регистрации учредителя организации..

В своих актах суды обосновывают это тем, что нормы ЖК РФ и ГК РФ не запрещают использование адресов регистрации учредителя и руководителя в качестве места нахождения юридического лица, если на это есть согласие собственника жилья.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Стоит знать, что регистрация ООО по месту жительства имеет свои недостатки. Они могут вскрыться уже спустя некоторое время, когда компании потребуется лицензия на какой-то вид деятельности или расчётный счёт в определённом банке. Кроме того, в судебной практике встречаются случаи, когда суды признают отказ в регистрации ООО по месту прописки директора правомерным. На основании рассмотренных материалов дела может быть решено, что регистрация юрлица нарушает законные интересы жильцов квартиры.

Исключить такие риски при регистрации ООО по месту жительства можно, если вы закажете услугу предоставления юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием. В этом случае вы будете получать всю адресованную вам официальную корреспонденцию, а по стационарному телефону, указанному, как рабочему для вашей организации, ответит секретарь и передаст вам всю необходимую информацию. Особенной популярностью такие юридические адреса пользуются в крупных городах, где высока арендная плата на офисную недвижимость.

• Подтверждение юридического адреса ООО
• Регистрация ООО на домашний адрес
• Гарантийное письмо
• Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.