Как заверить доверенность на работе

Полезные инструкции

Как оформить доверенность по месту жительства

Бытует распространенное мнение о том, что для представительства интересов в суде по гражданским и административным делам следует оформлять исключительно нотариально удостоверенную доверенность на представителя. Это не так, ибо действующее законодательство допускает оформление доверенности по месту Вашего жительства

Строго установленной формы такой доверенности не существует. Вместе с тем обязательно, чтобы в ней были указаны следующие реквизиты:
паспортные данные доверителя,
паспортные данные представителя / представителей,
указание на полномочия представителя, в частности с использованием текста ст. 54 ГПК РФ или ст. 56 КАС РФ,
дата оформления доверенности,
срок действия доверенности,
наличие либо отсутствие права представителя передоверять полномочия другому лицу, т.е. «по цепочке»: этот вопрос уже зависит от уровня Вашего доверия своему представителю, а также от того, имеет ли смысл оговаривать в доверенности такое право,
печать организации, подпись, расшифровка подписи и указание на должность уполномоченного лица
В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком доверенности, размещенным на нашем сайте

Дату и подпись в бланке доверенности следует проставить только в тот момент, когда Вам будут её заверять. Полномочием по удостоверению доверенности обладает, как правило, начальник либо сотрудник паспортного стола по месту Вашей прописки, председатель ТСЖ, ЖСК, иное уполномоченное лицо. Для удостоверения доверенности должностное лицо должно от руки написать в нижней части документа фразу «подпись гражданина Ф.И.О. заверяю», поставить свою подпись, расшифровку подписи, указать дату, должность и скрепить всё написанное от руки печатью организации

Для того, чтобы доверенность имела силу в суде, Вы должны приложить к ней копию своего паспорта с указанием на место актуальной прописки. Доверенность по месту жительства должна заверяться соответствующими должностными лицами бесплатно. В целях последующей экономии времени рекомендуем оформлять сразу несколько экземпляров доверенности

Как оформить доверенность по месту работы или учёбы

Дату и подпись в бланке доверенности следует проставить только в тот момент, когда Вам будут её заверять. Полномочием по удостоверению доверенности обладают, как правило:
по месту работы – руководитель организации, главный бухгалтер, начальник отдела кадров либо лично индивидуальный предприниматель,
по месту учёбы – руководитель ВУЗа, ПТУ, иного учебного заведения, руководитель соответствующего структурного подразделения (факультета, кафедры), иное уполномоченное лицо

Для удостоверения доверенности должностное лицо должно от руки написать в нижней части документа фразу «подпись гражданина Ф.И.О. заверяю», поставить свою подпись, расшифровку подписи, указать дату, должность и скрепить всё написанное от руки печатью организации

Для того, чтобы доверенность имела силу в суде, Вы должны приложить к ней заверенные копии документов, подтверждающих место Вашей работы или учёбы, в частности:
справка с места работы и заверенная копия трудовой книжки (первая и последняя страницы с указанием на актуальное место работы),
справка с места учебы и заверенная копия приказа о зачислении в учебное заведение

Во всех перечисленных случаях доверенность должна заверяться соответствующими должностными лицами бесплатно. В целях последующей экономии времени рекомендуем оформлять сразу несколько экземпляров доверенности

Как оформить доверенность в нотариальной конторе

Для того, чтобы нанятое Вами лицо было уполномочено на представительство Ваших интересов для решения вопросов в различных органах государственной власти, на него необходимо оформить доверенность и удостоверить её в нотариальной конторе. Такое требование установлено для операций, например, в налоговых инспекциях, пенсионном фонде, Росреестре, в некоторых случаях – в судах. В противном случае нанятое Вами лицо будет просто не уполномочено на совершение соответствующих юридических действий

Для оформления нотариальной доверенности обратитесь в любую нотариальную контору. В момент обращения опишите нотариусу примерный круг действий, в целях совершения которых Вы уполномочиваете своего представителя. При этом нет смысла готовить какой-либо бланк доверенности самостоятельно заранее, поскольку каждый нотариус так или иначе использует свой собственный

Оформление любого нотариального документа требует определенное количество времени. Поэтому при наличии возможности заблаговременно направьте в нотариальную контору нужные данные для оформления доверенности, например, в электронном виде:
паспортные данные доверителя,
паспортные данные представителя / представителей,
предмет доверенности, т.е. примерный круг полномочий представителя и наименования государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций, в которых требуется представительство Ваших интересов,
срок действия доверенности: в целях экономии времени и денег рекомендуем указывать срок минимум в 5 лет,
наличие либо отсутствие права представителя передоверять полномочия другому лицу, т.е. «по цепочке»: этот вопрос уже зависит от уровня Вашего доверия своему представителю, а также от того, имеет ли смысл оговаривать в доверенности такое право

Вы можете оформить доверенность от своего имени на одного либо одновременно на нескольких представителей, при этом их присутствие в нотариальной конторе не требуется: только Ваше собственное. Рекомендуем совместно с оригиналом доверенности сразу же оформить несколько нотариально заверенных копий, для возможности многократного совершения разных действий в разных учреждениях по одной и той же доверенности

Как оформить доверенность от имени индивидуального предпринимателя

Для совершения ряда действий в органах исполнительной и судебной власти от имени физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, требуется надлежащим образом оформленная доверенность. Обычно она составляется на фирменном бланке организации, который содержит все необходимые реквизиты: инициалы индивидуального предпринимателя, ОГРНИП, ИНН, дата и место государственной регистрации, почтовый адрес. В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком доверенности, размещенным на нашем сайте

Доверенность в обязательном порядке должна быть заверена печатью и подписью индивидуального предпринимателя, который сам по себе является руководителем своего же предприятия. Поэтому каких-либо дополнительных документов для оформления доверенности в этом случае не требуется. При этом индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, и в случае её отсутствия в месте печати следует указать «б/п» («без печати»)

Здесь же следует иметь в виду, что не все юридические значимые действия от имени индивидуального предпринимателя могут быть совершены по простой доверенности. В ряде случаев для представительства интересов доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена нотариусом

Как оформить доверенность от имени юридического лица

Для совершения ряда действий в органах исполнительной и судебной власти от имени того или иного юридического лица: ООО, АО, ПАО, потребительский кооператив, иное хозяйственное общество – требуется надлежащим образом оформленная доверенность. Обычно она составляется на фирменном бланке организации, который содержит все необходимые реквизиты: фирменное наименование, ОГРН, ИНН, дата и место государственной регистрации, почтовый адрес, наименование должности руководителя, его инициалы. В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком доверенности, размещенным на нашем сайте

Доверенность в обязательном порядке должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного лица. Принципиально важный момент состоит в том, кем конкретно является лицо, удостоверяющее доверенность от имени организации. Безусловным правом обладает лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, т.е. ее руководитель: директор, генеральный директор, председатель и т.д., – наименование должности указывается в момент подачи документов на государственную регистрацию юридического лица и отображается впоследствии в выписке из ЕГРЮЛ. Как правило, в доверенности указывается примерно следующее: «ООО «Общество» в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава. «

Если доверенность удостоверяет иное уполномоченное лицо, то к ней необходимо приложить документ, которым данное лицо было наделено полномочием по удостоверению такой доверенности: например, приказ, распоряжение руководителя или соответствующая доверенность на право представительство юридического лица, в том числе с правом удостоверять доверенности на бланке организации. В том случае, если доверенность будет заверена не руководителем юридического лица и к ней не будет приложен документ, подтверждающий соответствующие полномочия, представитель по такой доверенности может быть не допущен к совершению той или иной операции

Здесь же следует иметь в виду, что не все юридические значимые действия от имени организации могут быть совершены по простой доверенности. В ряде случаев для представительства интересов доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена нотариусом

Как заказать выписку из ЕГРН

Любой гражданин вправе запросить информацию о том или ином объекте недвижимого имущества (квартира, дом, земельный участок и т.д.) в виде выписки из так называемого ЕГРН: Единого государственного реестра недвижимости, – ведение которого осуществляет Росреестр. ЕГРН – это свод сведений обо всех объектах недвижимого имущества, которое было поставлено на кадастровый учет и/или которое было оформлено на соответствующем праве, с указанием на действующие обременения. С краткой информацией из ЕГРН в электронном виде можно ознакомиться на публичной кадастровой карте, если задать поиск объекта недвижимости с нужным кадастровым номером

Для того, чтобы заказать выписку, необходимо обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. В качестве информации, идентифицирующей нужный Вам объект недвижимости, оптимально указать его кадастровый номер. Заказывать выписки по адресу местонахождения недвижимого имущества также возможно, однако информация может отображаться некорректно, особенно в отношении земельных участков, которые нередко имеют условные адреса, привязанные к домам или другим земельным участкам, имеющим точный адрес

В момент заказа выписки из ЕГРН Вам потребуются лишь сведения для идентификации искомого объекта недвижимости и свой паспорт. За выдачу сведений о недвижимом имуществе в виде выписки из ЕГРН взимается госпошлина в размере 400 р. Срок подготовки и выдачи выписки из ЕГРН занимает, как правило, 2 рабочих дня

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Любой гражданин вправе запросить информацию о том или ином юридическом лице либо индивидуальном предпринимателе в виде выписки соответственно из ЕГРЮЛ: Единого государственного реестра юридических лиц – или ЕГРИП: Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, ведение которых осуществляет Федеральная налоговая служба. ЕГРЮЛ и ЕГРИП – это свод сведений обо всех зарегистрированных юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. Выписку в электронном виде можно посмотреть и скачать на официальном сайте ФНС России, однако в ряде случаев выписка требуется в традиционном бумажном виде, сшитая, пронумерованная и заверенная гербовой печатью, либо в электронном виде, заверенная электронной цифровой подписью

Для того, чтобы заказать выписку из того или иного реестра, необходимо обратиться в любую налоговую инспекцию. В качестве информации, идентифицирующей нужную Вам организацию или индивидуального предпринимателя, необходимо указать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присваиваемый в момент государственной регистрации. Предварительно необходимо составить заявление о выдаче сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в свободной форме на листе формата А4, обязательно указав свои паспортные, контактные данные, а также саму просьбу выдать сведения из реестра с указанием ИНН интересующего хозяйствующего субъекта. В момент заказа выписки Вам также потребуется свой паспорт

Как отправить судебную корреспонденцию

Немаловажным техническим вопросом подачи различной документации, особенно в суды, является направление документов по почте. В ряде случаев пользоваться услугами почты просто необходимо: в силу либо географической удаленности учреждения от места жительства или нахождения заявителя, либо режима работы тех или иных органов, организаций, учреждений

Направлять какие-либо документы в суд по почте России необходимо исключительно заказными письмами. Для этого Вы должны самостоятельно заполнить конверт и передать его оператору Почты России, в отличие от более консервативного способа отправки письма путем простого помещения в почтовый ящик. Отправлять судебную корреспонденцию заказным письмом необходимо для того, чтобы у Вас на руках оставалось документальное подтверждение отправки письма: в виде почтовой квитанции, на которой будут обозначены идентификационный номер почтового отправления, номер почтового отделения, отправитель, адресат, иные необходимые данные. Почтовая квитанция может пригодиться Вам в последующем как доказательство надлежащей отправки документов в суд или иной государственный орган либо надлежащего уведомления оппонента в том или ином судебном процессе. Ход движения любого заказного письма можно проследить с помощью специального онлайн-сервиса на официальном сайте Почты России

Для того, чтобы в последующем подтвердить не только факт отправки письма, но и его получения адресатом, необходимо также заполнить и направить вместе с заказным письмом уведомление о его вручении. Уведомление будет направлено в Ваш адрес обратно после того, как адресат получит Вашу почтовую корреспонденцию. Если получение заказного письма с уведомлением о вручении не состоится, в Ваш адрес будет направлен цельный, не распакованный конверт с наклеенным на него уведомлением о вручении. Как правило, при этом почтовым работником ставится отметка «истёк срок хранения»

Для того, чтобы в последующем Вы смогли подтвердить само содержимое почтового отправления, необходимо заполнить и направить с заказным письмом также опись вложения. Это документ, отражающий само содержание отправляемого заказного письма: предметы, количество, объявленная стоимость. Опись вложения заполняется в 2 экземплярах, подписывается отправителем и заверяется штемпелем почтового отделения с указанием на текущую дату отправки. Один экземпляр помещается непосредственно в конверт для адресата, второй выдается на руки отправителю. Этот экземпляр будет служить доказательством не только самого факта отправки почтовой корреспонденции, но также и её содержимого. В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком описи вложения в заказное письмо, размещенным на нашем сайте

Как получить судебную корреспонденцию

Надлежащим способом извещения лица о дате и времени назначенного судебного заседания по делу либо передачи тех или иных процессуальных документов является отправка судебной корреспонденции. Почта отправляется адресатом по известному ему месту жительства гражданина либо по месту нахождения организации. Сведения о почтовом адресе получателя предоставляются лицом, обращающимся в суд с заявлением, либо из сведений от государственных органов, адресно-справочных бюро

В подавляющем большинстве случаев судебная корреспонденция направляется заказными письмами с уведомлением о вручении. В этом случае в почтовый ящик адресата помещается не сам конверт, а извещение с почтового отделения. Адресату необходимо заполнить данное извещение, прийти на своё почтовое отделение с паспортом и заполненным извещением и получить заказное письмо на свое имя. Непосредственно перед моментом получения заказного письма на руки адресат должен расписаться в уведомлении о его вручении, указав дату, подпись и расшифровку подписи. Подписанное адресатом уведомление будет свидетельствовать о том, что заказное письмо получено надлежащим образом. Уведомление о вручении высылается следом обратно отправителю. В ряде случаев письма направляются адресатом с описью вложения, в этом случае второй экземпляр описи будет находиться в самом конверте

Нередко судебная корреспонденция поступает в адрес получателей и простыми заказными письмами, без уведомления о вручении. В этом случае почтальон помещает заказное письмо непосредственно в почтовый ящик, откуда оно может быть получено адресатом нарочно. Каких-либо подтверждений факта получения заказного письма при этом не возникает

Нужно помнить и знать, что адресат, не принявший направленное в его адрес заказное письмо, считается извещенным надлежащим образом – при том условии, если письмо действительно поступило по верному адресу. Судебная корреспонденция хранится на почтовом отделении 7 календарных дней, затем уходит обратно отправителю. Неполучение заказного письма адресатом не является препятствием для рассмотрения дела в суде: при имеющемся в материалах дела конверте с отметкой «истек срок хранения» адресат считается извещенным о дате и времени проведения судебного заседания либо о соответствующем процессуальном действии. К тому же ход движения заказного письма можно проследить с помощью специального сервиса на официальном сайте Почты России

Как уведомить о дате, времени и месте проведения экспертизы

Бытует распространенное мнение о том, что нужно обязательно уведомлять вторую сторону о дате, времени и месте проведения независимой досудебной экспертизы, под страхом последующего признания ее результатов недействительными. Это не так, ибо действующее законодательство не предусматривает подобного обязательного уведомления. Тем не менее, практически все эксперты и юристы рекомендуют заблаговременно оповещать о проведении экспертного осмотра всех возможных заинтересованных лиц, в первую очередь, ответчика, оппонента, виновного лица

Уведомление о проведении экспертизы может быть составлено в свободном виде, однако обязательно наличие следующих реквизитов:
контактные данные отправителя: фамилия, имя, отчество, адрес, телефон,
контактные данные адресата: фамилия, имя, отчество, адрес,
дата, время, место (адрес) проведения осмотра в рамках экспертизы,
предмет экспертизы: укажите, что именно будет исследоваться на осмотре в рамках экспертизы
В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком уведомления, размещенным на нашем сайте

Уведомление о дате, времени и месте проведения экспертизы может быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Полезно, чтобы у Вас на руках осталось подтверждение факта получения уведомления адресатом. Кроме того, ход движения любого заказного письма можно проследить с помощью специального сервиса на официальном сайте Почты России. Как вариант, можете направить не письмо, а телеграмму – на известный Вам адрес второй стороны. В целях экономии денег рекомендуем сокращать текст телеграммы и указывать только ключевые сведения о предстоящем экспертном осмотре. Впоследствии все расходы на почту и телеграф могут быть взысканы с Вашего оппонента по решению суда

Уведомление следует направлять адресату как минимум за 3 рабочих дня, если он территориально находится в пределах этого же субъекта РФ, и за 1 неделю, если он территориально находится в другом субъекте РФ

Можно ли заверить доверенность по месту работы

Доверенность, заверенная работодателем, — это документ, позволяющий одному человеку стать представителем другого человека или организации в разных ситуациях: заключать договоры, получать и передавать деньги, защищать интересы в суде. Она действительна лишь до тех пор, пока представитель трудится на предприятии, выдавшем ее. Если он уволится, документ и полномочия утрачивают юридическую силу.

Когда доверенность заверяется по месту работы

Обычно передача полномочий доверенному лицу на совершение определенных операций происходит в нотариальной конторе. Но есть случаи, когда этот документ есть возможность заверить проще и, в отличие от нотариуса, совершенно бесплатно.

Чтобы понять, может ли работодатель заверить доверенность работнику, обратимся к законодательству — такую возможность ему предоставляют п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

Заверить полномочия вправе:

нотариус;
организация, где получает образование или трудится доверитель;
УК, ТСЖ, жилищный потребкооператив;
медучреждение, в котором сотрудник проходит лечение;
воинская часть или военное училище (если работник военнослужащий).

Часто крупные организации доверяют сотрудникам ряд полномочий в различных целях. Менеджерам по маркетингу — для проведения конференций и других мероприятий от имени компании. Юристам — для решения вопросов фирмы в судебных инстанциях, экономистам и менеджерам по продаже — для заключения контрактов, различных сделок, ведения переговоров с деловыми партнерами с правом подписи от имени работодателя.

Читайте также: как заверить копию трудовой книжки работника

Оформить документ по месту работы получится в следующих ситуациях:

получение пенсий, зарплаты, премий, стипендий, пособий (связанных с трудовыми отношениями);
вознаграждение авторов и изобретателей;
проведение различных деловых мероприятий;
решать вопросы в судебных инстанциях и др.

Для зарубежных сделок и операций с собственностью заверить передачу полномочий вправе только нотариус.

Как оформить доверенность, заверенную работодателем

Чтобы оформить ее, не обязательно присутствие обеих сторон. Главным условием является желание доверителя. По закону он вправе самостоятельно письменно передать полномочия представителю. Но позже у последнего есть возможность отказаться.

Есть определенные особенности заверения доверенности по месту работы:

она составляется бесплатно;
оформляется письменно в свободной форме в двух экземплярах;
доверитель обязан быть официальным сотрудником предприятия (для бывших работников заверять документ нельзя);
в ней потребуется подпись доверителя;
подписывает ее любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).

Причем автограф руководителя компании не обязателен. Чаще всего это требуется в судебных инстанциях, но в законодательстве это не указано.

К содержанию нет четких требований, но есть обязательные пункты. Изготовить бумагу следует на официальном бланке фирмы, на котором указаны реквизиты (ИНН, КПП). Если этих данных нет, необходимо заполнить их вручную. Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в будущем разночтений не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.

В содержании необходимо отметить:

сверху — где составлена бумага (населенный пункт) и дату (полностью прописью);
кто доверитель и представитель: Ф.И.О., должность, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации;
какие действия обязан выполнять представитель (ст. 182, 185 ГК РФ);
до какого срока действителен документ;
подпись доверителя;
подпись уполномоченного лица компании (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
печать предприятия.

Отмечать срок, на который предоставляется бумага, не обязательно. Но тогда она действует только в течение года. Если необходим длительный период, то его следует прописать. Если есть необходимость в передоверии полномочий, то отметьте этот факт. Иначе полномочия вправе выполнять только тот, на кого бумагу оформили изначально.

Без даты письменное уполномочивание недействительно, даже если все остальное оформлено правильно.

Образец

Обратите внимание на шаблон разового удостоверения доверенности по месту работы для получения денег.

г. Москва

Пятнадцатое апреля две тысячи двадцать первого года

Я, Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______, выдан _________________, зарегистрирован по адресу ____________ , настоящей доверенностью уполномочиваю Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______ выдан _________________, зарегистрирован по адресу ______________, получить мою зарплату за апрель 2022 года в ООО ________ по адресу: _________, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением. Доверенность действительна один месяц без права передоверия.

Доверитель: Сидоров Сидоров Семен Семенович

Настоящая доверенность и подпись Сидорова Семена Семеновича, водителя ООО _______, удостоверяется по месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Начальник отдела кадров ООО ______ Иванов Иванов И. И.

Ознакомьтесь с образцом документа для представления интересов предприятия в судебной инстанции.

Заверяем доверенность без нотариуса

Оформление документов, продажу дачи, получение пенсии или посылки на почте и многие другие действия можно поручить другому лицу — представителю. Для этого ему нужно выдать доверенность. Чтобы ее заверить, не всегда обязательно обращаться к нотариусу, такие полномочия есть и у других должностных лиц.

Кто вправе заверить доверенность

Правом заверять доверенности наделены должностные лица ряда организаций, как правило, руководители и их заместители. Однако вашу доверенность заверит только руководитель организации, к которой вы имеете отношение. Например, работаете в ней, учитесь или находитесь на лечении.

Перечень должностных лиц и доверенностей, которые они вправе заверить, приведен в таблице :

Кто может обратиться за заверением доверенности	Должностное лицо, которое вправе заверить доверенность	Какую доверенность может заверить
Пациенты больницы, госпиталя, другого медучреждения, которые лечатся в стационаре	Главврач (начальник), заместитель по медчасти, старший или дежурный врач	Любую доверенность
Те, кто постоянно находится в интернатах для престарелых и инвалидов, детей-инвалидов	Руководители интернатов или органов по труду и соцзащите, их заместители	Любую доверенность
Военнослужащие и члены их семей	Командир (начальник) части	Любую доверенность, если в месте расположения части нет нотариуса
Работник или учащийся, студент	Руководитель или другое уполномоченное лицо по месту работы или учебы	Которая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Любое физлицо по месту своего жительства	Руководитель или другое уполномоченное лицо организации, которая эксплуатирует жилой фонд или оказывает ЖКУ	Которая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Клиент банка	Уполномоченное лицо банка, в котором открыт счет или размещен вклад	На получение денег, на распоряжение средствами на счете (вкладе)
Лица, которые находятся под стражей или отбывают наказание в виде ареста, ограничения или лишения свободы	Начальник (руководитель) учреждения, в котором находится физлицо	Любую доверенность

Как заверить доверенность у должностного лица

Для этого рекомендуем действовать по следующему алгоритму:

Шаг 1. Убедитесь, что вашу доверенность можно заверять

Должностное лицо не заверит доверенность, если она в том числе :
— выдана на действия, которые можно совершить только лично. Например, нельзя через представителя написать завещание или зарегистрировать брак;
— предназначена для действия за границей;
— должна быть заверена другим должностным лицом или нотариусом.

Пример
Доверенность на продажу квартиры или другой недвижимости по месту работы заверить нельзя, для этого нужно обратиться к нотариусу. А командир военной части, в которой нет нотариуса, вправе заверить такую доверенность от имени военнослужащего или члена его семьи .

— противоречит требованиям законодательства. Так, должностное лицо откажет в заверении доверенности на совершение запрещенных законодательством действий, например куплю-продажу оружия или наркотиков .

Обратите внимание!
Должностное лицо не вправе заверить доверенность гражданину, который находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения .

Шаг 2. Подготовьте документы

Для заверения доверенности вам понадобятся :

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Это может быть вид на жительство, удостоверение беженца, а для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;

2) доверенность. Вы можете подготовить ее самостоятельно или с помощью юриста. Если такой возможности нет, составить доверенность вам поможет должностное лицо, которое будет ее заверять. В некоторых организациях, например больницах, вам могут предложить бланк доверенности для заполнения.

Обратите внимание!
Если вы решили написать доверенность самостоятельно, учтите, что она должна содержать :
— дату выдачи доверенности;
— информацию о доверителе и представителе: фамилию, собственное имя, отчество, адрес местожительства каждого из них;
— полномочия представителя, изложенные четко и понятно;
— срок действия. Его нужно указать цифрами и прописью. По общему правилу срок доверенности не может быть больше трех лет. Некоторые доверенности можно выдать только на год, например на получение пенсии.

3) другие документы в зависимости от содержания доверенности. Например, если вы выдаете доверенность на пользование автомобилем, нужно предоставить свидетельство о его регистрации (технический паспорт) .

Шаг 3. Обратитесь к должностному лицу

Прежде чем заверить вашу доверенность, должностное лицо :

1) поможет составить доверенность или проверит на соответствие законодательству подготовленную вами;

2) ознакомит вас с текстом доверенности.

Обратите внимание!
Если гражданин не может самостоятельно прочесть доверенность, например из-за болезни, то должностное лицо зачитает ее вслух .

3) установит вашу личность по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность;

4) разъяснит вам ваши права, в частности право:
— указать в доверенности, что представитель может передать свои полномочия другому лицу;
— отменить доверенность при необходимости;

5) проверит подлинность вашей подписи.

Обратите внимание!
Чтобы должностное лицо было уверено в подлинности вашей подписи, ее нужно проставлять в присутствии этого должностного лица. То есть подписывать доверенность заранее не нужно .

На подписанной вами доверенности должностное лицо проставит удостоверительную надпись и свою подпись .
С этого момента доверенность считается заверенной и ее можно использовать для подтверждения полномочий вашего представителя.

Кто может заверить доверенность?

Представительство в суде, заключение сделок, подача заявлений в государственные органы, получение денежных средств в кредитных организациях, получение посылок и отправлений — это далеко не полный список ситуаций, когда требуется доверить полномочие на действие в своих интересах кому-то другому. О том, какие доверенности нужно заверять нотариально, а когда это необязательно, а также кто может заверить доверенность, часто приходится думать в экстренной ситуации, когда время дорого. Рекомендуем узнать, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, заранее. Эта информация в любом случае пригодится не раз.

Заверенная доверенность от гражданина и юридического лица

Прежде чем разобраться с тем, кто может заверить доверенность, сформулируем само понятие. Доверенность — это документ, на основании которого доверенное лицо может совершать действия в интересах другого гражданина или учреждения. Также важно заранее установить, кто может заверить доверенность. Нотариально заверенная (удостоверенная) доверенность представляет собой юридически оформленное право представлять интересы гражданина или организации в органах государственной власти, в судебном процессе, перед другими гражданами и компаниями.

Кроме того, в ряде случаев полномочия, передаваемые представителю, обязательно удостоверяются нотариально. Так, в случае оформления доверенности, по которой будут заключаться сделки, требующие нотариальной формы (например, договор ренты), вопроса, кто может заверить доверенность, в принципе нет — только нотариус. К тому же доверенность, которая выдается для обращения за регистрацией прав или ряда сделок, в результате которых граждане и компании распоряжаются зарегистрированными правами, должна быть нотариальной, то есть нотариус — тот, кто может заверить доверенность. Еще один случай — оформление безотзывной доверенности. Здесь также нет права выбора, кто может заверить доверенность, на это уполномочен только нотариус.

Однако, как показывает практика, в гражданском обороте доля доверенностей, выданных без удостоверения нотариуса, значительно выше, поскольку граждане зачастую недооценивают правовые риски или думают, что оформление нотариальной доверенности выглядит как сложный и долгий процесс. Тем не менее, кто может заверить доверенность? Очевидно, что в первую очередь нотариус.

Виды доверенности

Кроме нотариуса, заверить доверенность вправе:

· руководители социальных организаций, где проживают дееспособные граждане (например, люди с ограниченными возможностями, болезнями, а также проживающие в домах для пожилых граждан и т.д.). Уполномоченные сотрудники администрации могут заверить доверенность в отсутствие руководителя;

· начальники или заместители учреждений, где находятся на лечении военнослужащие. Удостоверить письменные полномочия вправе также старшие и дежурные врачи;

· командиры (начальники) частей, воинских подразделений, организаций и учебных заведений;

· начальники мест лишения свободы могут заверить доверенность граждан, отбывающих наказание в исправительных колониях и других учреждениях ФСИН.

Для доверенности предусмотрена письменная форма. Письменное полномочие выдается для осуществления разового действия или целого ряда действий, как определит доверитель. В доверенности, помимо полномочий, гражданин вправе установить срок действия документа. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной.

Важно учитывать, кто может заверить доверенность не только с точки зрения соблюдения закона, но и с позиции правовой защиты. Если доверенность удостоверяется нотариусом, то и доверитель, и доверенное лицо могут быть уверены в законности акта.

Кто может заверить доверенность с правом передоверия

Существует также возможность удостоверить доверенность с правом передоверия, то есть делегировать доверенному лицу право передать полномочия другому представителю. Нотариусы рекомендуют тщательно обдумать ситуацию, прежде чем оформлять такую доверенность, оставлять такое решение на крайний случай.

Советы по оформлению доверенности

Кроме вопросов, кто может заверить доверенность и какой вид доверенности оформить, рекомендуется:

· не оформлять доверенность без большой необходимости, особенно если речь идет о крупных сделках;

· не прописывать полномочия «на всякий случай», чтобы сократить вероятность злоупотреблений со стороны поверенного;

· тщательно продумать, на какой срок требуется нотариально заверенная доверенность, желательно не наделять представителя полномочиями «с запасом».

Как отменить доверенность и может ли представитель отказаться от полномочий?