Касса в аренду в чем подвох

Онлайн касса в аренду плюсы и минусы

Онлайн-кассу можно купить, взять в аренду или рассрочку. Многие предприниматели отдают предпочтение аренде, ведь покупка и подготовка контрольно-кассовой техники (ККТ) для начинающего и небольшого бизнеса может стать непростой задачей.

У кассы напрокат есть плюсы и минусы, но нужно обратить внимание на ряд моментов при выборе самого аппарата, а также компании-арендодателя.

Расходы при покупке ККТ

Самые простые онлайн-кассы недорогие. Самый дешёвый кнопочный автономный аппарат стоит 7–8 тыс. рублей, но покупать её нерационально, потому что законы обновляются и уточняются. К тому же всё больше товаров входят в систему маркировки, а в чеках добавляются обязательные реквизиты.

Изображение на Freepik

Современные смарт-терминалы будут отвечать требованиям законодательства ещё долго. Самый дешёвый стоит от 10 тысяч рублей, но его функциональность будет ограничена, поэтому он может быть не всегда удобен.

Даже если касса в собственности, нужно:

• Купить фискальный накопитель (ФН) — устройство, где хранится информация о продажах. Его цена начинается от 7500 рублей. После окончания срока действия накопитель меняют и перерегистрируют в налоговой.
• Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Обслуживание в течение трёх лет стоит 6900 рублей. Чем меньше срок договора, тем выше тариф.
• Докупить дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, весы, эквайринг и т. д.
• Приобрести и интегрировать товароучётное программное обеспечение (ПО).

Помимо этого, нужно получить электронную подпись, зарегистрировать кассу в налоговой и настроить её. Для начала работы надо потратить больше 30 тыс. рублей. Как правило, кассу покупают на долгосрочную перспективу, когда бизнес уже работает стабильно и есть деньги на дополнительные расходы.

Разрешена ли аренда кассы по ФЗ-54

Для работы по закону предприниматели обязаны иметь:

• онлайн-кассу, которая должна быть сертифицирована налоговой службой,
• фискальный накопитель для хранения данных о продажах, подключённый к кассе.

ККТ можно взять в аренду и также зарегистрировать в налоговых органах на имя арендатора.

Фискальный накопитель арендовать невозможно. По закону он должен принадлежать ИП или юрлицу, на которого зарегистрирована касса. Некоторые компании предлагают покупать накопитель отдельно, а другие включают его в стоимость аренды.

Какой ФН нужен для работы, определяет законодательство. Обычно на основной системе налогообложения (ОСНО) обычно используют накопители сроком 13 или 15 месяцев, а на упрощёнке (УСН) или патенте — на 36 месяцев.

В каких случаях выгодна аренда кассы

Услуга востребована у небольших компаний и индивидуальных предпринимателей (ИП), а также у начинающих свой бизнес. За небольшую плату предприниматели получают полностью настроенный аппарат, а в случае неудачи арендованную технику можно просто сдать обратно.

Также аренда выгодна, если:

• бизнес только развивается,
• компания имеет небольшие обороты, потому что аренда обойдётся дешевле, чем покупка.

При увеличении выручки кассовый аппарат можно взять в собственность или поменять на купленный.

Можно ли взять в аренду онлайн-кассу на несколько месяцев

На рынке есть разные предложения. Минимальный срок аренды начинается от 1 месяца, но чем короче срок, тем выше стоимость.

Такой вариант использования будет выгоден желающим протестировать дорогое оборудование перед покупкой, а также бизнесу с сезонным характером.

Кассу можно взять на время, а затем вернуть или выкупить. Некоторые производители предлагают аренду с последующим выкупом. Но всегда нужно помнить, что аренда на длительный срок может оказаться невыгодной.

Чем отличается виртуальная касса от онлайн-аппарата в аренду

Владельцы интернет-магазинов отправляют покупателям чеки в электронном виде, поэтому им не нужна физическая касса с бумажными чеками. Такой бизнес может арендовать виртуальную (облачную).

Облачная касса — это обычная онлайн-касса, которая подключена к интернет-магазину, но находится в дата-центре у арендодателя.

Покупатели оплачивают товар и получают чек по электронной почте, а информация о покупке поступает в кассу и передаётся ОФД и в налоговую. Всё происходит автоматически, предпринимателю не нужно покупать своё оборудование.

Из чего складывается стоимость аренды онлайн-кассы

Аренда аппарата без каких-либо сопутствующих услуг стоит от 900 рублей в месяц. Настроенная касса обойдётся в 3000 рублей в месяц. Стоимость может незначительно колебаться в зависимости от наполнения тарифного плана. На рынке много предложений под разные потребности бизнеса.

Стандартно вместе с арендой предлагают все необходимые опции для начала полноценной работы — от заключения договора с ОФД до полной настройки кассовых и товароучётных программ.

На что обратить внимание при аренде кассы

Тарифные планы отличаются существенно. Что нужно делать обязательно:

1. Изучить, что конкретно включено в тарифный план. В одном тарифе есть фискальный накопитель, а в другом нужно будет приобретать его самостоятельно.
2. Выяснить, кто должен продлевать договор с ОФД и менять ФН. Возможно, придётся это делать самостоятельно, что вызовет дополнительные расходы к ежемесячной арендной плате.
3. Уточнить, есть ли специальные условия для начинающего и сезонного бизнеса.
4. Узнать, можно ли рассчитывать на скидку при аренде нескольких кассовых аппаратов.
5. Оговорить возможность выкупа кассы.

Нефинансовые преимущества аренды

В большинстве случаев аренда кассы — это решение для бизнеса «под ключ». Ещё преимущества аренды:

1. Техническая поддержка — многообразие каналов связи, удалённый доступ к кассе. Услугу может предоставить как оператор услуг, так и производитель оборудования. Чаще всего услуга бесплатная, но не всегда. Полезно ознакомиться с графиком работы службы поддержки заранее.
2. Срочная замена оборудования в случае поломки и перерегистрация в налоговых органах. По закону ремонт должен быть выполнен в течение 45 дней, но даже несколько дней простоя могут повлечь большие потери.
3. Интеграция кассовых программ с программами бухгалтерского учёта. В арендованном оборудовании настроен все необходимые функции: аналитика, складской учёт, ЕГАИС, маркировка и другие.
4. Модернизация оборудования по мере роста бизнеса. Обменять арендованную кассу на более производительную можно в любой момент без больших расходов.

Что финансово выгоднее: аренда или покупка

Нельзя утверждать, что аренда выгоднее покупки. Решение зависит от задач и возможностей бизнеса. В таблице ниже преимущества и недостатки обоих способов.

Аренда или покупка онлайн-кассы: что выбрать

Если бизнесу в своей работе нужно использовать онлайн-кассу, её можно купить или арендовать. В новой статье разбираемся, когда предпринимателю выгоднее арендовать или покупать кассу и какие бонусы вместе с устройством получит бизнес, если брать технику «напрокат».

Можно ли взять кассу в аренду: что говорит закон?

Работу с онлайн-кассами регулирует 54-ФЗ. Закон не запрещает брать в аренду ККТ. Главное, чтобы она соответствовала требованиям:

• Устройство должно входить в реестр ККТ. Он обновляется по мере того, как на рынке появляются новые модели касс. Найти реестр контрольно-кассовой техники можно на сайте налоговой;
• Онлайн-касса должна быть подключена к интернету и передавать данные Оператору фискальных данных (ОФД);
• В кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) – устройство, которое шифрует и хранит все чеки. Кстати, ФН также должен быть из реестра фискальных накопителей.

Преимущества аренды кассы

Аренда онлайн-кассы выгодна в случаях, когда:

• Предприниматель находится на старте дела. При открытии нового бизнеса требуется немалая сумма денег и не всегда владельцу может хватить финансов на те или иные расходы. К примеру, оборудовать рабочее место кассира (РМК) будет стоить от 60 000 рублей. Если нет возможности купить кассу сразу, её можно взять в аренду – на первоначальном этапе это сэкономит бюджет;
• Продавец торгует сезонными товарами. Например, зимой предприниматель продаёт ёлки, а летом – горячую кукурузу. В межсезонье касса не понадобится, а покупать аппарат и использовать его только несколько месяцев в году – невыгодно. Чтобы не переплачивать, достаточно арендовать ККТ на тот срок, который необходим;
• Бизнес расширяется. При открытии новой торговой точки нельзя спрогнозировать точную рентабельность. В самом начале полезнее будет арендовать кассу. Если расширение бизнеса не будет успешным, то финансовые потери с приобретением ККТ будут минимальные.

Преимущества покупки кассы

• Если предприниматель работает круглый год, выгодно приобретать кассу сразу. В таком случае покупка оплачивается один раз, а аппарат останется с вами на много лет вперёд;
• Нет ежемесячных обязательных платежей. Покупая кассу, владельцу бизнеса не нужно каждый месяц оплачивать аренду устройства;
• Выбор техники на кассовом рынке обширный. Как правило, арендодатель ККТ предлагает к выбору ограниченное количество аппаратов «на прокат», зато купить можно любую модель кассы.

Бизнесу понадобится не только онлайн-касса

Кроме кассы, предпринимателю дополнительно нужно приобрести:

• Фискальный накопитель – обязательная покупка. По закону продавать товары с использованием кассы без ФН запрещено;
• Услуги Оператора фискальных данных – пользователи касс должны работать с ОФД, так как он собирает, обрабатывает и передаёт информацию по кассе в налоговую. Услуги ОФД оплачиваются отдельно;
• Программное обеспечение, с помощью которого будут проводиться кассовые операции.

Дополнительным преимуществом в работе предпринимателя станет использование товароучётной системы. Это необязательно, но в случае ведения на РМК товарного учёта, будет плюсом, если кассовое ПО сможет выполнять данную функцию.

Например, программа автоматически сможет считать остатки товаров после продаж или других операций. Или кассир автоматизирует процесс инвентаризации без письменных подсчётов или ведения табличек в Excel.

Сколько стоит аренда и покупка кассы?

Взять в аренду готовый комплект ККТ с программным обеспечением можно за 2790 рублей в месяц. Например, арендуя ККТ у «БИФИТ Кассы», за эти деньги предприниматель дополнительно получит:

• Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;
• Кассовое ПО «БИФИТ Касса»;
• Доступ без ограничений в веб-кабин6ет «БИФИТ Бизнес»;
• Договор с ОФД на год;
• Регистрацию в ФНС;
• Обучение и настройку кассы;
• Бесплатную замену ФН и продление ОФД.

В данном случае аренда будет стоить дешевле, чем покупка. В среднем приобретение онлайн-кассы обходится бизнесу в 25-30 тысяч рублей. Кроме покупки устройства, предпринимателю нужно заложить средства на фискальный накопитель – около 12 000 рублей, кассовую программу – 8 000 рублей. Услуги ОФД в среднем обойдутся в 3 000 рублей, регистрация кассы в ФНС – 2 000 рублей, настройка ККТ, техническое обслуживание – от 1 000 рублей. Если компания дополнительно заключает договор с сервисным центром, необходимо ежеквартально оплачивать услуги СЦ, даже если техника не ломается.

Итого, покупая онлайн-кассу, предпринимателю придётся разово заплатить 56 000 рублей с учётом дополнительных расходов. Это средняя цена по рынку – итоговая стоимость будет зависеть от модели конкретной ККТ, от производителя кассового ПО, выбора ОФД и других услуг.

Касса + программа

Арендуя ККТ, отдельное внимание стоит обратить на кассовое и товароучётное ПО. Вместе с устройством «БИФИТ Касса» вместо дополнительных расходов на лицензию (6 500 рублей) бесплатно предлагает полный доступ ко всем возможностям программы и веб-кабинета «БИФИТ Бизнес»:

• Проведение кассовых операций;
• Работа с маркировкой и ЕГАИС;
• Товарный и складской учёт;
• Производство и заказы на закупку;
• Использование программы лояльности;
• KPI и управление сотрудниками;
• Обмен с 1С;
• Аналитика и отчёты.

Резюме

Что выбрать: аренду или покупку кассы – зависит от нужд бизнеса. Однако аренда кассы на первоначальном этапе требует минимальных затрат и имеет свои преимущества:

• Бизнес получает готовую кассу, которая прошла регистрацию в налоговой;
• К устройству уже подключен интернет, ОФД;
• У аренды низкая стоимость ежемесячного платежа;
• Кассовая программа уже включена в стоимость аренды;
• Если касса сломается, её заменят на другую бесплатно.

Обратите внимание на то, что фискальный накопитель в аренду брать нельзя, его необходимо дополнительно приобретать к ККТ. «БИФИТ Касса» предлагает устройство в аренду вместе с ФН – это дополнительная экономия ваших расходов.

Статья относится к тематикам: 54-ФЗ. Онлайн-кассы
Поделиться публикацией:

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Аренда или покупка онлайн-кассы: что выбрать https://www.retail.ru

Если бизнесу в своей работе нужно использовать онлайн-кассу, её можно купить или арендовать. В новой статье разбираемся, когда предпринимателю выгоднее арендовать или покупать кассу и какие бонусы вместе с устройством получит бизнес, если брать технику «напрокат».

Можно ли взять кассу в аренду: что говорит закон?

Работу с онлайн-кассами регулирует 54-ФЗ. Закон не запрещает брать в аренду ККТ. Главное, чтобы она соответствовала требованиям:

• Устройство должно входить в реестр ККТ. Он обновляется по мере того, как на рынке появляются новые модели касс. Найти реестр контрольно-кассовой техники можно на сайте налоговой;
• Онлайн-касса должна быть подключена к интернету и передавать данные Оператору фискальных данных (ОФД);
• В кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) – устройство, которое шифрует и хранит все чеки. Кстати, ФН также должен быть из реестра фискальных накопителей.

Преимущества аренды кассы

Аренда онлайн-кассы выгодна в случаях, когда:

• Предприниматель находится на старте дела. При открытии нового бизнеса требуется немалая сумма денег и не всегда владельцу может хватить финансов на те или иные расходы. К примеру, оборудовать рабочее место кассира (РМК) будет стоить от 60 000 рублей. Если нет возможности купить кассу сразу, её можно взять в аренду – на первоначальном этапе это сэкономит бюджет;
• Продавец торгует сезонными товарами. Например, зимой предприниматель продаёт ёлки, а летом – горячую кукурузу. В межсезонье касса не понадобится, а покупать аппарат и использовать его только несколько месяцев в году – невыгодно. Чтобы не переплачивать, достаточно арендовать ККТ на тот срок, который необходим;
• Бизнес расширяется. При открытии новой торговой точки нельзя спрогнозировать точную рентабельность. В самом начале полезнее будет арендовать кассу. Если расширение бизнеса не будет успешным, то финансовые потери с приобретением ККТ будут минимальные.

Преимущества покупки кассы

• Если предприниматель работает круглый год, выгодно приобретать кассу сразу. В таком случае покупка оплачивается один раз, а аппарат останется с вами на много лет вперёд;
• Нет ежемесячных обязательных платежей. Покупая кассу, владельцу бизнеса не нужно каждый месяц оплачивать аренду устройства;
• Выбор техники на кассовом рынке обширный. Как правило, арендодатель ККТ предлагает к выбору ограниченное количество аппаратов «на прокат», зато купить можно любую модель кассы.

Бизнесу понадобится не только онлайн-касса

Кроме кассы, предпринимателю дополнительно нужно приобрести:

• Фискальный накопитель – обязательная покупка. По закону продавать товары с использованием кассы без ФН запрещено;
• Услуги Оператора фискальных данных – пользователи касс должны работать с ОФД, так как он собирает, обрабатывает и передаёт информацию по кассе в налоговую. Услуги ОФД оплачиваются отдельно;
• Программное обеспечение, с помощью которого будут проводиться кассовые операции.

Дополнительным преимуществом в работе предпринимателя станет использование товароучётной системы. Это необязательно, но в случае ведения на РМК товарного учёта, будет плюсом, если кассовое ПО сможет выполнять данную функцию.

Например, программа автоматически сможет считать остатки товаров после продаж или других операций. Или кассир автоматизирует процесс инвентаризации без письменных подсчётов или ведения табличек в Excel.

Сколько стоит аренда и покупка кассы?

Взять в аренду готовый комплект ККТ с программным обеспечением можно за 2790 рублей в месяц. Например, арендуя ККТ у «БИФИТ Кассы», за эти деньги предприниматель дополнительно получит:

• Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;
• Кассовое ПО «БИФИТ Касса»;
• Доступ без ограничений в веб-кабин6ет «БИФИТ Бизнес»;
• Договор с ОФД на год;
• Регистрацию в ФНС;
• Обучение и настройку кассы;
• Бесплатную замену ФН и продление ОФД.

В данном случае аренда будет стоить дешевле, чем покупка. В среднем приобретение онлайн-кассы обходится бизнесу в 25-30 тысяч рублей. Кроме покупки устройства, предпринимателю нужно заложить средства на фискальный накопитель – около 12 000 рублей, кассовую программу – 8 000 рублей. Услуги ОФД в среднем обойдутся в 3 000 рублей, регистрация кассы в ФНС – 2 000 рублей, настройка ККТ, техническое обслуживание – от 1 000 рублей. Если компания дополнительно заключает договор с сервисным центром, необходимо ежеквартально оплачивать услуги СЦ, даже если техника не ломается.

Итого, покупая онлайн-кассу, предпринимателю придётся разово заплатить 56 000 рублей с учётом дополнительных расходов. Это средняя цена по рынку – итоговая стоимость будет зависеть от модели конкретной ККТ, от производителя кассового ПО, выбора ОФД и других услуг.

Касса + программа

Арендуя ККТ, отдельное внимание стоит обратить на кассовое и товароучётное ПО. Вместе с устройством «БИФИТ Касса» вместо дополнительных расходов на лицензию (6 500 рублей) бесплатно предлагает полный доступ ко всем возможностям программы и веб-кабинета «БИФИТ Бизнес»:

• Проведение кассовых операций;
• Работа с маркировкой и ЕГАИС;
• Товарный и складской учёт;
• Производство и заказы на закупку;
• Использование программы лояльности;
• KPI и управление сотрудниками;
• Обмен с 1С;
• Аналитика и отчёты.

Резюме

Что выбрать: аренду или покупку кассы – зависит от нужд бизнеса. Однако аренда кассы на первоначальном этапе требует минимальных затрат и имеет свои преимущества:

• Бизнес получает готовую кассу, которая прошла регистрацию в налоговой;
• К устройству уже подключен интернет, ОФД;
• У аренды низкая стоимость ежемесячного платежа;
• Кассовая программа уже включена в стоимость аренды;
• Если касса сломается, её заменят на другую бесплатно.

Обратите внимание на то, что фискальный накопитель в аренду брать нельзя, его необходимо дополнительно приобретать к ККТ. «БИФИТ Касса» предлагает устройство в аренду вместе с ФН – это дополнительная экономия ваших расходов.

54-фз, онлайн-кассы, аренда Аренда или покупка онлайн-кассы: что выбрать

«Подводные камни» аренды онлайн-касс

Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.

На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!

Давайте разберемся что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».

Где взять онлайн-кассу в аренду?

Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам. Например, кассу в аренду можно взять тут .

Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.

Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.

Что из себя представляет аренда кассы?

Получая услугу по аренде кассы Вы получаете в пользование онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем — готовый набор для того чтобы начать отбивать чеки, после того как касса будет зарегистрирована в ФНС.

Стоимость аренда онлайн-кассы как правило варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать за эту стоимость, стоимость технической поддержки и сопровождения в эту стоимость далеко не всегда включена.

Цена и набор услуг выглядит достаточно привлекательно, так как:

• не требуется покупать «дорогущую кассу», а можно малыми суммами оплачивать ее использование;
• стоимость услуг ОФД (передача чеков в ФНС) как правило включены в стоимость услуги;
• техническая поддержка и сопровождение могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
• услуги по регистрации, обучению персонала, установке на рабочее место кассира могут включены в стоимость услуги (опционально);
• вашу кассу могут заменить на время ремонта и ваш бизнес не будет простаивать (опционально);

Это того стоит?

Почему часто делают выбор в пользу аренды кассы? Потому что не все готовы к вложениям на приобретение кассовой техники в размере 20 000 — 30 000 рублей, для многих аренда кассы выглядит финансово привлекательнее.

Если сравнить стоимость аренды и покупки новой кассы, то получается что за 1 год аренды Вы выплатите полную стоимость новой кассы.

Даже с условием приобретения дополнительных опций первый год аренды по цене сопоставим с покупкой и содержанием приобретенной кассы. Второй год аренды выйдет уже существенно дороже, чем содержание собственной кассы, уж такова математика.

Стоит отметить, что для некоторых категорий предпринимателей (кто ранее не обязан был применять ККТ) государство предоставляет налоговый вычет в размере 18 000 рублей на одну онлайн-кассу, поэтому приобретение кассы может быть не столь накладно, как кажется изначально. В случае аренды кассы предприниматели лишаются такого «подарка» от государства.

Также стоит обратить внимание на то, что договор аренды надо читать внимательно! Если Вы захотите отказаться от аренды онлайн-кассы, то скорее всего Вы должны будете оплатить стоимость фискального накопителя (это примерно 10 000 рублей), поскольку это устройство не может быть использовано повторно (в другой кассе или у другого ИП/организации), поэтому арендодатель скорее всего будет взыскивать с Вас стоимость этого устройства, даже если Вы не успели отпечатать ни одного чека, но касса уже зарегистрирована в ФНС.

Кот в мешке

Менеджер по продаже услуги аренды кассы поёт сладкие песни, предлагают огромный комплекс дополнительных услуг по привлекательной цене, Вы должны стать его клиентом! А Вы уверены что предлагаемая в аренду касса вам подойдет?

Дело в том, что требования законодательства к кассовому чеку и к условиям применения кассы крайне сложные, а арендодатель как правило предлагает всего несколько моделей касс на выбор, причем не факт что такая касса Вам подойдет.

Подробнее о том как правильно выбрать онлайн кассу Вы можете почитать у нас на сайте:

• Касса для ИП — какую выбрать?
• Касса для организации — какую выбрать?

Практика показывает, что погоня за выполнением плана продаж менеджера, непонимание этого менеджера в вопросах выбора и эксплуатации кассы для ваших нужд, приводит к тому что Вы берете кота в мешке — онлайн-касса есть, а работать на ней невозможно!

Пример №1 из нашей практики:
Пришел руководитель организации к нам за услугой по регистрации онлайн-кассы, взятой в аренду в одном из банков. Организация занимается розничной продажей строительных материалов (более 2000 товарных позиций, почти все без штрих-кода). Взятый в аренду смарт-терминал не подходит данной организации (т.к. по требованиям закона в чеке требуется указывать наименование товара, а при оформлении продажи искать это товар крайне сложно на арендованной кассе). В итоге получилось эту кассу вернуть в банк, а руководитель приобрел себе фискальный регистратор, который был подключен к имеющейся у него 1С.

Пример №2 из нашей практики:
Одному из наших клиентов предложили взять кассу в аренду. Предложенный вариант был достаточно неплох, но эта касса не была приспособлена к имеющейся нагрузке у предпринимателя — 300 чеков за одну смену. Итог такой аренды был бы плачевный для предпринимателя, но мы ему помогли выбрать правильную кассу для его нужд.

Поэтому кроме экономической целесообразности аренды кассы нужно обязательно рассматривать вопрос совместимости кассы с вашим бизнесом !

Поддержка?!

Конечно же немаловажным вопросом при эксплуатации онлайн-кассы встает вопрос первичного обучения (инструктажа) по работе с кассой и поддержкой предпринимателя при эксплуатации кассы.

Арендодатели, к сожалению, не всегда могут обучить и поддержать предпринимателя при работе с арендованной кассой, т.к. их основной профиль не связан с этой деятельность. Поэтому часто вместо технической поддержки по арендованным кассам Вам могут оказать исключительно моральную поддержку и продиктовать несколько номеров телефонов, по которым, возможно, вам техническую поддержку окажут, но не бесплатно.

Пример №3 из нашей практики:
Одному предпринимателю сдали кассу в аренду, а обучить на ней работать не смогли. В итоге человек мучался месяц и не мог работать на кассе, пока не нашел нас через сарафанное радио. 40 минут ушло у нас на проведение курса молодого бойца, после которого предприниматель научился правильно заводить товары, вести учет на кассе, продавать товары и оформлять возвраты.

Итог

Аренда онлайн-кассы — это очень привлекательное решение для выполнения требований законодательства, особенно если денег на приобретение дорогостоящего аппарата у Вас нет.

Несомненно, для кого-то аренда кассы — идеальное решение.

В то же время, имея практику работы с арендованными кассами, мы можем сказать что кассы, выдаваемые в аренду подойдут далеко не всем! Поэтому перед тем как заключить договор на аренду кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистами, занимающимися продажей и обслуживанием касс.

Ну и почитать отзывы об аренде касс в Интернет тоже не помешает.

Онлайн‐касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса

Если предприятию нужна касса, ее можно купить или взять в аренду. Кажется, это выгоднее сезонному бизнесу, когда касса нужна всего на несколько месяцев в году. Или микрокомпаниям, у которых нет всей суммы для покупки кассового комплекта. Посчитаем затраты на то и другое и расскажем, только ли касса вам нужна.

В этой статье:

• Вам нужна не только касса
• Что влияет на стоимость аренды
• Так сколько стоит аренда
• А что, если купить

Вам нужна не только касса

Для чего касса? В первую очередь для соблюдения закона № 54-ФЗ, и сам по себе кассовый аппарат не решает эту задачу.

Что нужно помимо кассы:

• Фискальный накопитель (ФН). Хранит данные о кассовых операциях;
• Оператор фискальных данных (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах;
• Товароучетный сервис (или другой источник номенклатуры). Отправляет на кассу названия товаров, цены, систему налогообложения и другие данные;
• Кассовая программа. Совершает кассовые операции и сообщает о них ОФД.

Изучая предложения арендодателей, внимательно смотрите, что входит в кассовый комплект, а что нет. Порой в рекламе цену указывают только за аппарат, поэтому на первый взгляд предложения кажутся сверхвыгодными — от 900 ₽ в месяц.

Ценник получится выше и вот почему.

Что влияет на стоимость аренды

Срок аренды. В рекламе арендодатели часто указывают цену, которая действует при оплате годовой аренды. Если хотите взять кассу на несколько месяцев, стоимость в пересчете на месяц может увеличиться.

Например, ландшафтное бюро продает растения с апреля по сентябрь. При аренде на год бюро заплатит условно 20 000 ₽ (1 667 ₽ в месяц), но при аренде на пять месяцев аренда составит не 8 335 ₽ (1 667 х 5), а больше.

Технические характеристики кассы. Дешевле арендовать мобильные кассы, нежели стационарные. Всё дело в возможностях разных моделей.

Мобильная касса легкая, компактная и может работать без подзарядки до 48 часов. Но уступает стационарной кассе в скорости печати, диагонали экрана и количестве портов для подключения периферии — сканера, весов или банковского терминала. Потому стоимость аренды может отличаться в полтора-два раза.

Условия тарифа. Вы уже знаете, что кроме кассы нужны ФН, подключение к ОФД и сервис для работы с номенклатурой и кассой. Большинство арендодателей включают всё это в разные тарифы.

Например, самый дешевый тариф — это «голая» касса. На более дорогом тарифе вы получаете ФН, ОФД и ПО. А на премиальном — автоматический товароучет или другие полезные возможности.

Так сколько стоит аренда

Допустим, мы выбрали самый доступный тариф — 900 ₽ в месяц. При оплате за год выходит 10 800 ₽. Возможно, нам придется докупить и другие составляющие, если их нет в нашем тарифе.

Фискальный накопитель, 9 000-11 000 ₽ за ФН на 15 месяцев. Когда ваше предприятие активирует ФН, кто-то другой уже не имеет права его использовать. А значит, арендодатель не сможет передать ваш ФН в аренду другой компании после окончания вашего договора.

Уточните у арендодателя, на каких условиях оплачивается ФН, он может входить в тариф, а может стать отдельной строкой расходов.

Оператор фискальных данных, около 3 000 ₽ в год. Такую сумму придется заплатить оператору напрямую, если выберите тариф аренды, который не включает ОФД.

Программное обеспечение (ПО), 5 000-8 500 ₽ в год. Программное обеспечение — это источник номенклатуры для кассы и кассовая программа.

Источником номенклатуры служит электронный каталог ваших товаров, услуг или блюд. В нем есть наименования, цены и другие данные. Эту информацию получает через интернет кассовая программа, установленная на кассе. Она печатает в чеке нужные реквизиты и передает информацию о продажах ОФД.

Спросите арендодателя, получите ли необходимый софт вместе с кассой или нужно платить за это отдельно.

Итог. Расходы на ФН, ОФД и ПО составят 17 000-22 500 ₽ в год, если они не включены в ваш тариф. Прибавляем годовую аренду кассы 10 800 ₽, которую посчитали в начале. Выходит от 27 800 до 33 300 ₽ в год, а в пересчете на месяц — от 2 316 до 2 775 ₽.

А что, если купить

При покупке кассы будут те же расходы — на ОФД, ФН и софт, то есть 17 000-22 500 ₽ в год.

Добавляем затраты на саму онлайн-кассу.

Стоимость аппарата зависит от производителя, скорости печати, количества разъемов под периферийное оборудование, от диагонали экрана, процессора и много чего еще. Цены за кнопочные модели начинаются от 5 000 ₽, а на кассы с сенсорным экраном — от 14 900 ₽.

В разговоре про аренду мы приводили в пример мобильную кассу. Купить ее можно примерно за 16 900 ₽. В сумме с ОФД, ФН и ПО получаем от 33 900 до 39 400 ₽ в год.

Ценник может стать ниже, если следить за акциями. Например, мобильную кассу MSPOS‑K можно купить от 18 925 ₽ в готовом комплекте для соблюдения закона № 54-ФЗ.

Итог. Видим, что две итоговые суммы за год очень близки: при аренде потратите 27 800-33 300 ₽, а при покупке 33 900-39 400 ₽ и дешевле, если по акции.

Плюсы и минусы арендованной и купленной кассы.

Аренда	Покупка
Плюсы:
Выгоднее, если бизнес открыли на один сезон или у стартапа неясное будущее	За кассу нужно заплатить только один раз, и она ваша на много лет вперед
Нет проблем с регистрацией и фискализацией кассы, чаще арендодатель берет это на себя	Можно существенно сэкономить, если кассу и всё остальное брать в одной компании и по акции
Если касса неисправна, ее заменят и ваша торговля не остановится	В случае поломки кассу можно отремонтировать по гарантии, а иногда и получить подменную кассу на время ремонта
Минусы:
Аренда обходится дороже, чем принято думать, из-за дополнительных трат на ФН, ОФД или ПО	Регистрировать кассу в налоговой нужно самому, если хотите сделать это бесплатно (а можно заказать услугу за деньги)
С каждым годом придется платить за аренду столько же или больше, ведь цены постоянно растут	Вся сумма на покупку понадобится сразу, впрочем, кассу можно купить и в рассрочку