Упд честный знак что это

Создание исходящего УПД

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Оператор ЭДО сам отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы тот зарегистрировал смену собственника.

Выберите товарную группу в разделе «Маркировка».

Заполните данные.

Номер УПД и данные о покупателе — это обязательные к заполнению поля, они подсвечиваются в сервисе красным.

• Пакета «счет-фактура + первичный документ ТОРГ-12» (СЧФДОП). Для его создания в поле «Функция» выберите «Счет-фактура и первичный документ». В следующем поле «Вид товарооборота» автоматически будет выбрано значение «Продажа». Оно недоступно для редактирования.
• Первичного документа ТОРГ-12 (ДОП). Для его создания в поле «Функция» выберите «Первичный документ». Тогда в следующем поле «Вид товарооборота» у значения «Продажа» будут доступны несколько дополнений. Выберите нужное.

• «Признак». В открывающемся списке выберите значение «Товар».

При выборе «Ввести вручную» нужно заполнить поля «Тип сведений» (КИЗ или КИТУ) и «Значение».

При выборе «Указать в ОСУ» нужно указать сведения о коде товара (GTIN) и количестве отгружаемой продукции для товарных групп, у которых предусмотрен период объемно-сортовой прослеживаемости.

При выборе «Добавить из списка» откроется список КИ товаров, которые имеются у вас на балансе. Укажите КИ отгружаемого товара, установив флажки слева. Нажмите «Добавить».

При выборе «Загрузить из файла» откроется окно загрузки файла в формате CSV. Нажмите «Заполнить наименования по GTIN» и выберите файл. По данным из него наименование, единица измерения, количество, сведения о маркировке и налоговая ставка отобразятся автоматически.

Подписанный документ отправится на проверку ЭДО «Лайт» и затем — контрагенту. После успешного подписания получателем УПД документ отобразится со статусом «Подписан» на вкладке «Исходящие».

Работа с маркировкой в УПД и УКД. Особенности заполнения кодов

Честный ЗНАК – это национальная система маркировки и прослеживания продукции. Подробную информацию о маркировке можете просмотреть на сайте Честного ЗНАКА.

Методические рекомендации по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов описано на сайте Честного ЗНАКА.

Работа с маркировкой в УПД

В схеме УПД 5.01-N предусмотрен специальный элемент для указания маркировки – НомСредИдентТов.

В УПД коды подразделяются на три вида:

Элемент в схеме УПД

Дополнительные особенности указания кодов маркировки в УПД, не указанные в методических рекомендациях Честного знака:

• В рамках одного элемента НомСредИдентТов может быть указан как только один из видов кодов, приведённых в таблице выше, так и все вместе одновременно. Таким образом, в элементе НомСредИдентТов может быть например указан только атрибут ИдентТрансУпак, а могут быть указаны элементы НомУпак и КИЗ, или может быть указано и то и другое.
• В рамках одного элемента НомСредИдентТов допускается указать транспортную упаковку (в элементе ИдентТрансУпак) и коды не относящиеся к данной упаковке (в элементах НомУпак и КИЗ).
• Одна и та же транспортная упаковка может быть указана в разных линиях УПД.
• На текущий момент передача в одном документе УПД кодов, относящихся к разным товарным группам, запрещена. В дальнейшем Честный ЗНАК планирует снять данное ограничение.

Работа с маркировкой в УКД

В схеме УКД коды маркировки передаются в элементах НомСредИдентТовДо и НомСредИдентТовПосле по следующим правилам:

• Обязательно указать все коды До и После.
• При добавлении кода в значении «До» указывается новое значение кода.
• При удалении кода удаляются значения в «После».
  В случае объёмно-сортового учета (ОСУ) допускается указание кода по следующей схеме: 020[GTIN]37[количество], где количество передается как «0» или не заполняется никаким символом.
  Пример: 020012345370 или 02001234537.
• Изменение – это не всегда пара кодов. Например, до корректировки может быть одна транспортная упаковка, а после корректировки быть несколько кодов отдельных единиц.
• Изменение равнозначно добавлению и удалению.

По вопросам доработки модуля 1С для корректной работы с маркировкой обратитесь к менеджеру Ediweb.

Как законно принимать УПД на товары с маркировкой?

Чтобы работать с маркированными товарами, нужно использовать электронный документооборот (ЭДО). Регламентирует эту работу Приказ Минфина от 05.02.2021 № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».

Формат УПД утвержден Приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Формат УКД — Приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

Для передачи сведений между участниками системы Честный ЗНАК существует универсальный передаточный документ (УПД) и его разновидности:

• УПДи — исправление универсального передаточного документа. Оформляют, если в первоначальном УПД есть ошибки в данных о товарах или в реквизитах документа, поставщика, покупателя.
• УКД — универсальный корректировочный документ. Составляют, когда поставщик согласовал с покупателем изменение стоимости или количества отгруженных товаров.
• УКДи — исправление универсального корректировочного документа. Формируют, когда в первоначальном УКД есть ошибки.

Сроки приемки УПД. Подтверждать в Честном ЗНАКе приемку маркированного товара по УПД нужно в течение трех рабочих дней с момента поставки. Только после этого товар можно выводить из оборота, то есть продавать.

Послабления действуют только для маркированной молочной продукции: продавать ее можно с факта поставки, но документ с кодами маркировки нужно подписать в течение трех рабочих дней.

Послабления для молочной продукции описаны в Постановлении Правительства РФ от 30.09.2022 № 1733.

Перед приемкой УПД рекомендуем:

• самостоятельно сверить содержание накладной с тем, что пришло по факту;
• проверить коды маркировки, если программное обеспечение позволяет это сделать. Как проверка происходит в Маркете;
• после подтверждения накладной отследите статус обработки, для уверенности, что продукция перешла на баланс вашей организации. Как следить за статусом в Маркете.

Недостаточно просто подписать УПД. Нужно, чтобы переход права собственности на коды маркировки подтвердил Честный ЗНАК. Некоторые операторы ЭДО, например, Диадок, сообщают о статусе обработки УПД в Честном ЗНАКе. Если ваш оператор ЭДО не предоставляет такой услуги, вы можете узнать о статусе в личном кабинете на сайте Честного ЗНАКа.

Если нарушить срок подачи сведений в Честный ЗНАК, можно получить штраф: для должностных лиц предупреждение или 1000 — 10 000 ₽, для юрлиц 50 000 — 100 000 ₽.

Как правильно обработать УПД. Перечислим сложности, которые могут возникнуть, и варианты решения.

• поставщик отгрузил УПД, но обнаружил, что объем товаров оказался меньше запланированного;
• при проверке УПД нашлись ошибки, например, поставщик указал неправильные коды маркировки в накладной или не тот товар;
• приняли товар, но в Честном ЗНАКе товар не перешел на ваш баланс;
• подтвердили УПД на товар, который по факту не пришел.

Допустимы три варианта решения. Какой выбрать, обсудите с поставщиком:

• если ошиблись в реквизитах, указали неверный формат кода или произошел пересорт, то поставщик отправляет УПДи, а вы подписываете изначальный УПД и УПДи;
• если ошиблись в сумме или количестве товара, обнаружили брак или недостачу, то поставщик отправляет УКД, а вы подписываете изначальный УПД и корректировку;
• поставщик аннулирует ошибочный УПД или УКД и высылает новый документ. Этот вариант подходит для всех типов ошибок.

Готовое решение для маркировки

Бесплатная консультация по вашему бизнесу — за подписку на дайджест Журнала
Поделиться
Юлия Попова 16 июня

Добрый день, а как быть, если покупатель не подписывает документ, переданный по ЭДО? И просьба уточнить для разных вариантов:
1) когда покупатель приобрел шины для собственных нужд и просто не подписывает, а мы продавцы не можем никак на него повлиять, тем более, если покупатель подписал документ на бумажном носителе.
2) когда покупатель- участник оборота маркированной продукции (проще говоря перекуп), просто не подписывает и все, даже после нескольких напоминаний
3) когда продали продукцию и отправили ТК, а транспортная компания не доставила в срок, или доставляет не три дня, а длительный период. Покупатель отказывается подписывать документ, пока не получил товар, а это может затянуться на очень большой срок.

1 Ответить

Юлия, тут зависит от вас, можете прописать это в договоре поставки товара или в соглашении об электронном документообороте , что документ переданный через ЭДО и не подписанный покупателем в течение «определяете самостоятельно срок» считаем подтвержденным при отсутствии должным образом оформленных претензий.
1) есть подпись на бумажном носителе — есть юридический гарант факта свершения хозяйственной операции, если это еще и УПД, то вообще супер. Коды вывели на его нужды в соотвествии с требованием законодательства (так как есть первичный документ подтверждающий факт передачи товара покупателю на бумажном носителе)
2) Если приобрел участник оборота, и никаких больше подтверждающих документов нет о переходе товара, плохо, должны были продумать этот момент при организации документооборота. Мы лично физически передаем товар с бумажным вариантом ТТН, там склад покупателя пропечатывает и подписывет, а УПД передаем с кодами в ЭДО. Долго не подписывают, напоминаем, потом выводим коды на их нужды, чтобы не мешались на моем балансе. Пусть потом они поперемаркировывают и поймут, что лучше подписать было своевременно. В конце квартала отправляем акт сверки взаиморасчетов, если его подписывают, значит признали все сделки, нет — есть документ с отметкой о приемке товара их стороной (ТТН).
3) Когда едет товар ко мне через ТК, я не буду подписывать документ о получении товара Поставщику до момента приемки и это логично. Товар может быть не в том количестве, качестве и т.п. соответственно в ТК я могу от него отказаться или при приемке указать, что есть механические повреждения и т.п. Далее уже составляю претензию поставщику, он исправляет УПД. Далее возмещают мне сумму за повреждение, или вовсе мне поставщик возвращает деньги так как не выполнил свои обязательства поставки товара в должном виде. И Поставщик сам решает уже с ТК, кто повредил товар, был ли он поврежден в момент передачи товара в ТК или его повредили в момент транспортировки.

За организацию документооборота не отвечает оператор ЭДО или разработчик ПО, этим занимается главный бухгалтер и руководитель конкретной организации. Именно они должны продумать все моменты, кто, где, в какой момент и конкретно что подписывает во избежание негативных последствий.

Передавайте коды маркировки в Честный ЗНАК через Диадок

Сервис автоматически проверит коды маркировки в УПД и отчитается в систему Честный ЗНАК. Не позволит нарушить закон и получить штраф.

Внимание! С 1 ноября 2022 года стартует объёмно-сортовой учёт (ОСУ) маркированной воды. Участникам оборота необходимо использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приёмке товаров.

Почему необходимо подключить ЭДО?

С 1 января 2022 года Честный ЗНАК принимает сведения об обороте маркированной продукции только в форме электронных УПД с кодами маркировки. За нарушения правил маркировки для участников оборота предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Сервис передачи данных маркировки подходит для любых товаров

Для всех участников рынка

Производитель запрашивает коды маркировки в системе Честный ЗНАК.

Честный ЗНАК эмитирует коды маркировки и передает производителю.

Производитель наносит коды на упаковку товара.

При продаже товара производитель формирует, подписывает и отправляет УПД с кодами маркировки через Диадок.

Диадок удостоверяется, что производитель и покупатель зарегистрированы в Честном ЗНАКЕ, проверяя коды маркировки и УПД.

Если все данные в порядке, сервис автоматически передает их в Честный ЗНАК, сообщая пользователям, что сведения поступили в систему маркировки.

Дистрибьютор принимает товар у производителя, подписывая электронный УПД в Диадоке.

Диадок автоматически отправляет информацию о новом владельце товара в Честный ЗНАК.

Дистрибьютор при продаже товара рознице формирует, подписывает и отправляет УПД с кодами маркировки через Диадок.

Диадок проверяет УПД и коды маркировки, удостоверяется, что производитель и покупатель зарегистрированы в Честном ЗНАКЕ.

Если все данные в порядке, сервис автоматически передает их в Честный ЗНАК, сообщая пользователям, что сведения поступили в систему маркировки.

Розничный продавец принимает товар у дистрибьютора, подписывая электронный УПД в Диадоке.

Диадок автоматически отправляет информацию о новом владельце товара в Честный ЗНАК.

Цены

Для розницы

Сервис для
передачи данных в Честный ЗНАК
Что входит в тариф
Подробнее о тарифе
Что входит в тариф

• Модуль для выполнения требований маркировки
• Автоматическая отправка данных в Честный ЗНАК сразу после подписания УПД
• Контроль статусов передачи сведений в режиме онлайн
• Доступ к веб-версии Диадока
• Бесплатное получение и подписание актов, накладных, счетов‑фактур и других документов без дублирования на бумаге

Для производителей и поставщиков

Ваша выгода до 25% по сравнению с покупкой по отдельности.

Сервис для передачи данных в Честный ЗНАК + 250 документов

Сервис для передачи данных в Честный ЗНАК + 600 документов

Частые вопросы

Как из Диадока отправить данные по маркировке?

Отправлять данные по маркировке товаров можно только через оператора электронного документооборота (ЭДО). Диадок — сервис ЭДО, разработанный оператором СКБ Контур. Поэтому через него разрешается передавать сведения в систему маркировки. Для этого:

• Зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе.
• Подключите сервис передачи данных в Честный ЗНАК.
• Заполните УПД с кодами маркировки и загрузите документ в Диадок.
• Отправьте документ контрагенту.

Когда вторая сторона подпишет документ, данные автоматически отправятся в Честный ЗНАК и право собственности на товар перейдет к покупателю.

Как создать УПД с маркировкой в Диадоке?

Создать УПД с маркировкой в Диадоке можно, если вы работаете в модуле для 1С. В этом случае документ наполняется кодами маркировки через работу с встроенным функционалом 1С или модулем Контур.Маркировка. В веб-версии Диадока создать УПД с маркировкой не получится.

Как добавить маркировку в Диадоке?

Указать коды маркировки в Диадоке не получится. Это нужно делать отдельно, например, в учетной системе 1С с модулем Диадока или в сервисе Контур.Маркировка.

Как передать коды маркировки в Диадок?

Передать коды маркировки в Диадок можно при подключении сервиса Контур.Маркировка. Между ними настроена бесшовная интеграция, которая позволяет добавить в документ коды маркировки и автоматически отобразить документ на отправку в Диадоке. В ином случае вы можете самостоятельно создать УПД с кодами маркировки в своей информационной системе, добавить его в Диадок и отправить контрагенту.

Как занести коды маркировки в УПД в Диадоке вручную?

Прикрепить коды маркировки в УПД через Диадок вручную не получится. Вы можете сделать это только при создании XML-файла в сторонней информационной системе. При этом необходимо соблюдать все правила оформления такого документа.

Как отправить в Диадок накладную с маркировкой?

Загрузите сформированную накладную с кодами маркировки в Диадок через кнопку «Новый документ», подпишите ее и отправьте контрагенту.

Как отправить повторно УПД в Контуре с маркировкой?

Если вы обнаружили ошибку в УПД с маркировкой, вы можете аннулировать документ в одностороннем порядке. После этого заново составьте УПД, загрузите его в Диадок и отправьте контрагенту.

Где можно посмотреть полные коды маркировки?

Полный код маркировки с криптохвостом может посмотреть станции управления заказами (СУЗ) только производитель или импортер товаров, когда заказывает на них коды в системе. Делать это можно с помощью модификатора «Заказ кодов» в сервисе Контур.Маркировка.

Как проверить УПД с маркировкой товара?

Для проверки документа необходимо выполнить сверку. Это можно сделать в информационной системе маркировки и прослеживаемости (ИС МП) или в сервисе Контур.Маркировка. С помощью них можно сравнить отсканированные терминалом сбора данных (ТСД) коды с товаров и коды, содержащиеся в УПД. Если будет найдено несоответствие, попросите поставщика скорректировать документ.

Как выгрузить УПД в Диадок, чтобы была маркировка?

Коды маркировки не отображаются в веб-версии Диадока. Есть несколько вариантов решений, которые помогут с визуализацией кодов маркировки в документе.

• Подключить модуль Диадока для 1С — коды будут отображаться в системе 1С.
• Подключить модуль Диадока и модуль Контур.Маркировки — коды будут отображаться в сервисе маркировки в разделе «Сверка на приемке».
• Открыть структуру XML-документа и найти коды в ней — при работе в сторонней информационной системе и наличии такой возможности.
• Предусмотреть визуализацию кодов маркировки при реализации кастомной печатной формы документа в Диадоке.

Как передать сведения о маркировке товара через Диадок?

Подключите шлюз по передаче данных, чтобы автоматически передавать сведения о маркировке в Честный ЗНАК.

Как проверить код маркировки Контур.Диадок без сканера?

Проверить коды маркировки через Диадок не получится. Это необходимо делать в ИС МП или сервисе Контур.Маркировка.

Как работать с маркировкой в Диадоке?

Если вы работаете в веб-версии Диадока и планируете только передавать сведения о маркированных товарах, подключите шлюз. Работать с маркировкой в модуле для 1С возможно по тем же правилам, но в некоторых случаях необходима установка плагина. Подробнее о работе с маркировкой в модуле 1С читайте в новости. При большом количестве бизнес-процессов вы можете подключить комплексное решение — сервисы Контур.Диадок и Контур.Маркировка с шлюзом передачи данных.

Остались вопросы?

Отправьте заявку, мы свяжемся с вами и проконсультируем по всем возможностям сервиса.