Вопрос пользователя
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Также обращаем ваше внимание на то, что эти первичные учетные документы служат подтверждением данных и налогового учета (ст. 313 НК РФ).
При этом в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Насколько мы понимаем, речь идет о товарной накладной по форме ТОРГ-12. Такая форма содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132). Применяется она для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
В соответствии с п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ внесение исправлений в первичные документы (за исключением кассовых и банковских документов) допускается. Но вноситься они могут лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Ошибки в первичных документах, исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (в тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются). Рядом с исправленной записью следует указать «исправлено» (или «исправленному верить»), поставить подписи лиц, подписавших документ, и дату внесения исправления (раздел 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее – Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете), п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Рассмотрим подробнее ваш конкретный пример. Если исправления в накладную вносились поставщиком до того, как она была выдана покупателю, то внесенные исправления (должна быть произведена корректировка итоговых сумм по накладной) необходимо сопроводить надписью «Исправлено» и подтвердить подписями соответствующих должностных лиц Поставщика с указанием даты внесения. Если необходимость внесения исправлений в накладную возникла после принятия ее покупателем, то в таком случае исправления должны быть подтверждены также и подписями уполномоченных лиц Покупателя, ранее подписавших данный документ при получении товара. При этом исправления необходимо внести как в экземпляры Поставщика, так и в экземпляры Покупателя, так как в противном случае могут возникнуть проблемы как при встречной налоговой проверке (хотя понятие встречной проверки и исключено из НК РФ, однако право налоговых органов истребовать в рамках налогового контроля документы у контрагентов предусмотрено ст. 93.1 НК РФ), так и в случае возникновения разногласий между поставщиком и покупателем, связанных с претензиями по договору поставки.
Если при внесении исправления не был соблюден указанный выше порядок, то накладные могут быть признаны ненадлежащим образом оформленными.
В этом случае позиция налоговых органов следующая: ненадлежащим образом оформленные товарно-транспортные и товарные накладные не могут служить основанием для принятия товаров к учету, следовательно, не подлежит вычету налог на добавленную стоимость по таким товарам (постановление ФАС СЗО от 08 апреля 2008 г. N А56-16847/2007).
Отметим, что суды в таких случаях зачастую встают на сторону налогоплательщиков (постановления ФАС СКО от 16 октября 2007 г. N Ф08-6786/07-2529А, от 27 ноября 2007 г. N Ф08-7043/07-2633А), придерживаясь мнения, что пороки в оформлении накладных не влияют на добросовестность общества по возмещению НДС из бюджета, а глава 25 НК РФ не содержит императивной нормы, которая указывала бы на невозможность принятия к учету первичных документов, имеющих пороки в оформлении.
Тем не менее организация при ведении бухгалтерского учета обязана следовать положениям Закона N 129-ФЗ и принимать к учету надлежащим образом оформленные первичные документы. В противном случае придется доказывать достоверность указанных в первичных документах сведений, а также правомерность формирования налоговой базы в целях исчисления налога на прибыль и НДС.
При принятии к учету накладной с исправлениями, не отвечающими требованиям п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ и раздела 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, существует вероятность возникновения серьезных налоговых рисков.
Грани Гаранта IV квартал 2008. Учредитель — ООО НПП «Гарант-Сервис».
Главный редактор — Шер Л.Л.
Адрес редакции: 119991, ГСП-1, Москва, Ленинские горы, д.1, стр.77, Центр информационных технологий МГУ.
© ООО «НПП «Гарант-Сервис», 2008. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.
Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Исправленному Верить Как Правильно Сделать
Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации длинной чертой и нанесения надписи в верхней части листа «Аннулировано».
Исправленному Верить Как Правильно Сделать
Если необходимо откорректировать раздел сведений о трудовой деятельности, неверная запись не зачеркивается, а делается новая под очередным порядковым номером.
Перед тем как вносить изменения в документ, необходимо его досконально изучить с целью выявления допущенных неточностей. Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены. Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.
Как внести исправления (читать далее. )
Исправленному верить в трудовой книжке, образец
При внесении изменений в подотчетной документации, неточности перечеркиваются длинной чертой, а в верхней части листа отражается запись о том, что отображенные сведения неактуальны. Аннулированные документы передаются на хранение в архив и должны быть сохранены на протяжении регламентированного правовыми актами времени.
Реально ли потребителю защитить свои права в РФ?
Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.
Общая информация
Исправленному верить в документах: образец
При заполнении документации ответственные лица могут допускать ошибки или неточности в текстовой части. Существует ряд документов, в которые после оформления запрещено вносить новую информацию. Как правильно откорректировать неактуальные сведения?
Документы между контрагентами
Исправленному верить, как правильно пишется в бухгалтерской документации
Больничный лист с допущенными ошибками не оплачивается Фондом. При его недостоверном заполнении необходима коррекция сведений. В листе нетрудоспособности не должно быть:
Как известно, данный термин пришел к нам из Соединенных Штатов Америки не так давно, поэтому, как в случае с большинством слов иностранного происхождения, в русском языке еще окончательно не прижилась и не устоялась его истинная трактовка.
Исправленному Верить Как Правильно Сделать
Грамотное и правильное письмо — это задача-минимум, которая по силам любому человеку. Если красивый слог…
Исправительные записи должны быть документально обоснованными. В кассовых и банковских документах никаких исправлений не допускается. Бланки этих документов, если при их заполнении допущены ошибки, считаются испорченными (см.
Исправленному верить (Позднякова В.) (читать далее. )
Исправление в первичных документах
Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции. Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность.
Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.
Исправленному верить как правильно пишется
Как писать исправленному верить или исправлено верить
При внесении изменений в графу об уровне образовании или имени все исправления указываются аналогичным способом.
Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?
Исправленному верить (Позднякова В
При утрате первичных документов их следует восстановить. С этой целью приказом руководителя организации назначается комиссия по расследованию причин утраты документов. В некоторых случаях могут быть привлечены представители следственных органов. Комиссия должна собрать письменные объяснения у лиц, которые отвечают за создание, обработку и хранение утраченных документов.
При изменении подлинников текстовых документов допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной арабской цифры, отделяя ее от предыдущей точкой.
Исправленному Верить Как Правильно Сделать
Как показывает практика, ошибки при заполнении листов временной нетрудоспособности чаще всего допускаются при указании наименования компании. Данная ошибка может быть допущена как представителем медицинского учреждения, так и работодателем. В том случае, когда неверная информация о работодателе указывается лечащим врачом, бланк не подлежит исправлению. Такой документ будет принят в любом случае. Причиной допущения подобной ошибки может быть неверное указание места трудовой деятельности самим работником.
При недостатке места в ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листов продолжение ведомости переносят на первый из дополнительных листов. При этом в конце ведомости рабочих чертежей, помещенной в «Общих данных», делают запись:
7.4 Разрешение на внесение изменений (читать далее. )
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат.
Снабжать документ необходимыми, разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего.
ГОСТ 21.101-97 Основные требования к проектной и рабочей документации
Исправление в первичных документах
При наличии ошибок в данном разделе, зачеркивать надпись не рекомендуется. Для внесения правильной информации делается новая отметка. При этом новой записи присваивается свой порядковый номер. После этого, каждый пункт данного раздела заполняется правильной информацией. В том случае, когда ошибка допускается в записи об увольнении сотрудника, потребуется сделать новую отметку. Новая запись также заверяется фирменной печатью и подписью должностного лица.
Какой ручкой внести?
Как правильно написать исправлено верно или исправленному верить
Свяжитесь с нами, чтобы заказать СБИС Электронный документооборот или задать все интересующие вас вопросы.
Спросите юриста или прочитайте на сайте:
- Где Публикуется Информация о Банкротстве Юридического Лица
- Как Правильно Написать Заявление об Увольнении Работающему
- Куда Может Понадобиться Характеристика с Места Работы
- На Что Жаловаться Неврологу Чтобы Дал Больничный
- Куда Обратиться Если Чоп не Выплачивает Зарплату
- Росреестр Кадастровый Паспорт Как Выглядит
- Смирнов Передал Закрытое Завещание Нотариусу Когда
- Что Написать Пайщику Кооператива в Почетной Грамоте
- Что Такое Ходатайство в Суде Украина
Вопрос-ответ
Неопытный помощник юриста несколько раз делала ошибки в документах, которые исправляла от руки, заверяла записью «Исправленному верить» и ставила свою подпись.
Есть ли правила, предусматривающие порядок внесения исправлений? Какие ошибки можно исправлять в документах, а какие нельзя?
Единых правил нет. Ниже изложено, как исправлять ошибки.
Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства не предусматривает единых правил исправления ошибок, допущенных в официальных документах. Такие требования содержатся, как правило, в нормативных правовых актах, регламентирующих порядок составления и оформления отдельных видов документов: бухгалтерских, регистрационных, статистических и т.д. Так, Инструкция № 40 устанавливает порядок исправления (дополнения) записей, внесенных в трудовые книжки работников, а способ внесения исправлений в первичные учетные документы определен Инструкцией № 196 и т.д.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Документ:
Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
Инструкция по делопроизводству определяет порядок редактирования только одного реквизита – подписи. Так, в реквизите «Подпись» не допускается использование предлога «за» или косой черты (знака «/») перед наименованием должности лица, подписавшего документ (часть 13 п. 57 Инструкции по делопроизводству).
Документ:
Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
Когда в реквизите «Подпись» проекта документа указана должность, инициалы и фамилия одного должностного лица, а документ необходимо подписать другому, поступить можно одним из следующих способов:
– перепечатать проект (последний лист проекта) документа с указанием фактической должности лица, уполномоченного подписать документ, его инициалов и фамилии;
– исправить наименование должности, инициалы и фамилию лица, подписывающего документ, на фактические в подготовленном проекте документа.
Использование второго способа оправдано в случае, когда проектом документа пройдены все необходимые этапы согласования (визирования) и его перепечатка приведет к необходимости переоформления ранее собранных виз.
Обратите внимание! Наименование должности и расшифровка подписи могут быть исправлены как рукописным способом, так и с использованием технических средств. Дополнительного удостоверения (приложения печати и др.) исправления должности и расшифровки подписи в реквизите «Подпись» не требуется.
Как уже было отмечено, Инструкция по делопроизводству не содержит норм, регламентирующих правила исправления ошибок, допущенных в тексте документов. Вместе с тем, исходя из практики документирования, целесообразно использовать один из следующих способов исправления ошибок, обнаруженных в тексте документа:
подготовить новый документ в том же порядке, как и при оформлении первоначального текста (с той же датой и регистрационным номером) со всеми исправленными ошибками;
подготовить дополнительный документ с изложением исправлений (изменений, уточнений), которые должны быть внесены в текст первоначального документа.
Можно ли на документе, исходящем из коммерческой организации и адресованном государственному органу, поставить факсимиле вместо подписи руководителя, который в данный момент отсутствует?
Нельзя.
При принятии решения об использовании факсимиле нужно принимать во внимание следующее: если закон требует проставления личной подписи лица, а специальной оговорки о возможности использования факсимиле нет, то его использование не имеет правовой основы, а соответственно и юридической силы.
Использование факсимиле допускается при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон (п. 2 ст. 161 ГК), т.е. в сфере гражданско-правовых отношений.
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Таким образом, законодательство допускает использовать факсимиле при удостоверении подлинников договорных документов, в том числе умноженных. При удостоверении подлинников (первых экземпляров) организационно-распорядительных документов, а также копий документов использование штампа, содержащего факсимильное изображение собственноручной подписи, не допускается.
Инструкция по делопроизводству допускает использование во всех удостоверяющих реквизитах (подпись, гриф утверждения, отметка о заверении копии) соответствующих документов на бумажном носителе только собственноручной подписи. Заверение копии штампом, содержащим факсимильное изображение собственноручной подписи уполномоченного лица, актами законодательства Республики Беларусь также не допускается.
Обязательно ли на обращении организации в государственные органы проставлять печать или достаточно оформить обращение на бланке для письма организации?
Необходимо поставить печать.
Из документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, заверения печатью требуют:
– личные справки (о месте работы, о заработной плате, о трудовом стаже и т.п.);
– некоторые виды актов;
– ксерокопии документов, подготовленных на гербовых бланках;
– копии документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки физическому лицу.
Для придания юридической силы письму в большинстве случаев достаточно подписи, а также реквизитов бланка, даты и регистрационных данных, поэтому печать на письмах не ставится. Проставлять печать обязательно при оформлении гарантийных писем, связанных с расходованием денежных и материальных средств. Иные документы, входящие в указанную систему документации, дополнительного удостоверения печатью не требуют.
При подготовке писем, представляющих собой обращения, направляемые на рассмотрение в государственные органы, следует руководствоваться нормами Закона об обращениях.
Документ:
Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон об обращениях).
Письменные обращения юридических лиц должны содержать (п. 3 ст. 12 Закона об обращениях):
– наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение;
– полное наименование юридического лица и его место нахождения;
– изложение сути обращения;
– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
– личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.
Таким образом, даже при подготовке обращения на бланке организации его необходимо дополнительно удостоверять печатью организации.
Нам впервые клиент сделал замечание путем внесения записи в книгу жалоб и предложений.
Необходимо ли проставлять отметку об исполнении на обращении, внесенном в книгу замечаний и предложений?
Да.
Порядок ведения делопроизводства по обращениям определяется Положением № 1786. После решения вопросов, изложенных в книге замечаний и предложений, на копии ответа заявителю, остающейся в делопроизводстве, проставляется отметка об исполнении и направлении ее в дело (часть третья п. 24 Положения № 1786).
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается на нижнем поле первого листа документа слева. Отметка состоит из слов «В дело», номера дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ, даты и индекса документа, свидетельствующего об исполнении, собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения-исполнителя и даты направления документа в дело (п. 65 Инструкции по делопроизводству).
Документ:
Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786 (далее – Положение № 1786).
Наталия Кондакова, специалист по внедрению
систем электронного документооборота
Организация заключила договор поставки с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП), у которого нет текущего (расчетного) банковского счета. В соответствии с договором поставки расчеты за поставленный товар производятся в следующем порядке: платежным поручением покупателя в течение 7 (семи) календарных дней со дня поставки товара. Поскольку у ИП нет текущего (расчетного) банковского счета расчеты предполагаются в кассу банка наличными денежными средствами.
Соответствует ли данная форма расчетов договору поставки?
Возможна при соблюдении указанных ниже условий.
В соответствии со ст. 231 БК расчеты могут проводиться в безналичной или наличной форме. Рассматриваемый нами договор поставки предусматривает расчеты платежными поручениями. Платежное поручение – это документ, посредством которого осуществляется такая форма безналичных расчетов как банковский перевод (п. 2 Инструкции № 66).
Таким образом рассматриваемый договор поставки предусматривает безналичную форму расчетов – расчеты платежными поручениями. Поэтому оплата наличными денежными средствами не предусмотрена договором и требует внесения соответствующих изменений. Юридические лица, нотариусы, адвокаты и физические лица могут осуществлять переводы денежных средств без открытия счета в банке-отправителе в случаях, установленных актами законодательства, как с оформлением, так и без оформления ими платежного поручения (п.38 Инструкции №66). Это значит, что ИП, не имея текущего (расчетного) банковского счета, может как ИП или как физическое лицо (в таком случае в назначении платежа должно быть четко указано за кого и по какому договору идет оплата) обратиться в банк для совершения безналичных расчетов путем осуществления перевода денежных средств без открытия счета в банке-отправителе с оформлением платежного поручения.
Документ:
Банковский кодекс Республики Беларусь (далее – БК).
Документ:
Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66 (далее – Инструкция № 66).
Участник ООО продает долю в уставном фонде другому юридическому лицу, не являющемуся участником этого ООО.
В какой форме должна быть совершена сделка?
В простой письменной форме в указанном ниже порядке.
Гражданско-правовые сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной) (п. 1 ст. 159 ГК). Участник ООО вправе продать или иным образом произвести отчуждение своей доли (части доли) в уставном фонде общества одному или нескольким участникам этого общества или самому обществу. Отчуждение участником ООО своей доли (части доли) в уставном фонде общества третьим лицам допускается, если иное не предусмотрено уставом этого общества (ст. 97 Закона о хозяйственных обществах).
Сделка по отчуждению доли (части доли) участника в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью должна быть совершена в простой письменной форме и соответствовать обязательным для сторон требованиям, установленным законодательством, если требование о ее нотариальной форме не предусмотрено уставом ООО или соглашением сторон (ст. 101 Закона о хозяйственных обществах).
Таким образом, сделка купли-продажи доли должна быть совершена в простой письменной форме, если иное не предусмотрено уставом общества или соглашением сторон.
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Документ:
Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон о хозяйственных обществах).
Может ли гражданин Республики Беларусь (физическое лицо) внести наличную иностранную валюту в качестве вклада в уставный фонд юридического лица – резидента, участником которого он является?
Нет.
В данном случае имеет место валютная операция, осуществляемая на территории Республики Беларусь. Соответственно действия участников данной валютной операции регламентируются Правилами № 72 и Инструкцией № 1.
В п. 20 Инструкции № 1 установлено, что субъекты валютных операций – резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту, поступающую по валютным операциям с физическими лицами, в случаях, когда законодательством разрешено использование иностранной валюты по данным валютным операциям. Расчеты иностранной валютой, описанные в вопросе, между физическим лицом – резидентом и организацией – резидентом нормы Правил № 72 не разрешают (пп. 29 и 31 Правил № 72).
Банк обязан отказать вносителю в принятии в кассу банка наличной иностранной валюты в следующих случаях (п. 6 Инструкции № 1):
– источник поступления наличной иностранной валюты не соответствует ни одному из источников, предусмотренных для субъекта валютных операций Инструкцией № 1;
– субъектом валютных операций не представлены в случаях, предусмотренных Инструкцией № 1, заявление на взнос и (или) документы, служащие основанием для приема (или их копии), предусмотренные Инструкцией № 1.
Таким образом, расчеты наличной иностранной валютой в описанном выше случае неправомерны, поэтому банк откажет в проведении такой операции.
Документ:
Инструкция о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2007 № 1 (далее – Инструкция № 1).
Документ:
Правила проведения валютных операций, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72 (далее – Правила № 72).
Наше юридическое лицо – резидент хочет внести дополнительный вклад в уставный фонд юридического лица – нерезидента, зарегистрированного в Российской Федерации.
Необходимо ли нам получить разрешение Нацбанка Республики Беларусь?
Необходимо.
Субъекты валютных операций (кроме банков) осуществляют валютные операции, связанные с движением капитала (п. 17 Правил № 72):
– на основании разрешений Нацбанка – валютные операции, указанные в п. 18 Правил № 72;
– без разрешений Нацбанка – валютные операции, указанные в ст. 10 Закона о валютном регулировании;
– в уведомительном порядке – валютные операции, указанные в п. 20 Правил № 72.
Субъекты валютных операций – резиденты (кроме банков) осуществляют на основании разрешений Нацбанка на проведение валютных операций, связанных с движением капитала, валютные операции, предусматривающие приобретение акций при их распределении среди учредителей, доли в уставном фонде или пая в имуществе нерезидента, а также внесение дополнительного вклада в уставный фонд нерезидента в случае его увеличения (подп. 18.1 п. 18 Правил № 72).
Таким образом, ваша организация сможет провести данную операцию только при наличии разрешения Нацбанка на проведение валютной операции, связанной с движением капитала.
Документ:
Закон Республики Беларусь от 22.07.2003 № 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон о валютном регулировании).
Юридическое лицо – резидент обратилось в банк Республики Беларусь для осуществления платежа юридическому лицу – нерезиденту за приобретение недвижимого имущества на основании договора, предусматривающего создание объекта долевого строительства.
Необходимо ли в этом случае разрешение Нацбанка Республики Беларусь?
Это зависит от даты проведения расчетов.
Если договор создания объекта долевого строительства, предусматривающий расчеты в иностранной валюте, был заключен до 16 сентября 2015 г. и исполнение обязательств по нему начато до 16 сентября 2015 г., то для завершения обязательств по такому договору допускаются расчеты в иностранной валюте до 31 декабря 2015 г. в порядке, действовавшем на дату заключения договоров. В этом случае банк осуществит платеж.
Если же договор заключен после 16 сентября 2015 г., то необходимо разрешение Нацбанка на проведение валютной операции, связанной с движением капитала. При отсутствии разрешения банк должен отказать в проведении валютной операции.
Рассмотрим нормы, на основе которых дан ответ.
Валютные операции, предусматривающие приобретение в собственность имущества, находящегося за пределами Республики Беларусь и относимого по законодательству Республики Беларусь к недвижимому имуществу, в т.ч. на основании договоров, предусматривающих создание объектов долевого строительства, субъекты хозяйствования – резиденты (кроме банков) осуществляют на основании разрешений Нацбанка на проведение валютных операций, связанных с движением капитала (подп. 18.3 п. 18 Правил № 72).
При проведении валютных операций, указанных в п. 7 Инструкции № 46, субъект хозяйствования – резидент должен в случае необходимости предоставить в банк разрешение Нацбанка на проведение валютной операции, связанной с движением капитала, либо уведомление о валютной операции (подп. 8.1 п. 8 Инструкции № 46).
При этом Нацбанк Республики Беларусь в письме от 15.09.2015 № 31-15/592 «О расчетах в иностранной валюте» разъяснил, что постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.08.2015 № 515 «О некоторых вопросах проведения валютных операций» сокращены случаи использования иностранной валюты между субъектами валютных операций – резидентами, между субъектами валютных операций и физическими лицами. При этом для завершения исполнения обязательств по договорам, которые были заключены в иностранной валюте и исполнение обязательств по которым было начато до 16 сентября 2015 г., допускаются до 31 декабря 2015 г. расчеты в иностранной валюте в порядке, действовавшем на дату заключения договоров. Не допускается заключение дополнительных соглашений к названным договорам, которые увеличивают сумму обязательств в иностранной валюте и сроки действия этих договоров. Субъектам валютных операций следует привести ранее заключенные договоры в соответствие с требованиями валютного законодательства.
Документ:
Инструкция о порядке регистрации сделки и выполнении банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями функций агентов валютного контроля, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 16.04.2009 № 46 (далее – Инструкция № 46).
Денис Сафаревич, юрист ООО «Арцингер и партнеры»
Директор (он же является учредителем) работает по совместительству в двух организациях. Организации по профилю деятельности совпадают, в связи с этим дополнительных знаний по охране труда не требуется. Директор прошел проверку знаний по охране труда по одному месту работы.
Необходимо ли директору в такой ситуации проходить проверку знаний по обоим предприятиям?
Да.
Законодательство об охране труда однозначного ответа на этот вопрос не дает. По общему правилу принятые на работу (переведенные на другую должность) руководители и специалисты допускаются к самостоятельной работе после ознакомления их уполномоченным должностным лицом организации с должностными обязанностями, в т.ч. по охране труда, нормативными правовыми актами, техническими нормативными правовыми актами, локальными нормативными правовыми актами по охране труда, соблюдение требований которых входит в их должностные обязанности, условиями и состоянием охраны труда в структурных подразделениях (на объектах) организации (п. 36 Инструкции № 175). Другими словами, проходить проверку знаний необходимо, причем формально получается, что такую проверку нужно пройти на каждом месте работы. Работа в организации, даже родственной по виду деятельности, имеет свои особенности, и вновь принятого работника с ними нужно ознакомить.
Документ:
Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175).
Вместе с тем в п. 37 Инструкции № 175 сказано, что при невозможности обеспечить в микроорганизациях прохождение стажировки, допускается ее прохождение в другой организации, выполняющей аналогичные виды работ. Таким образом, если организация, в которой директор работает по совместительству, относится к микроорганизациям, то он может представить протокол или предъявить удостоверение о прохождении проверки знаний в организации по основному месту работы (или выданные сторонней организацией) и спокойно работать.
Справочно:
микроорганизации – зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно (ст. 3 Закона Республики Беларусь от 01.07.2010 № 148-З «О поддержке малого и среднего предпринимательства»).
Может ли наша организация принять инвалида III группы по зрению (нет глаза) на работу бухгалтером с учетом того, что больше половины рабочего времени бухгалтер работает на компьютере?
Может.
Ограничения по зрению, препятствующие осуществлению той или иной работы, вводятся потому, что у человека, лишенного одного глаза, отсутствует бинокулярное зрение и он не в состоянии правильно оценивать расстояния до предметов, нарушается точность движений, что недопустимо, например, для токаря или строителя. Но для бухгалтера (экономиста, инспектора отдела кадров и т.п.) бинокулярное зрение не имеет такого значения: считывать информацию с дисплея компьютера можно и одним глазом, соблюдая при этом общие гигиенические требования при работе на компьютере. В связи с этим считаем, что вы можете принять на работу работника с такой инвалидностью на должность бухгалтера. Но рекомендуем подстраховаться и направить кандидата на медосмотр с конкретным вопросом: можно ли ему осуществлять трудовые обязанности бухгалтера с таким повреждением здоровья? В этом должен быть заинтересован и сам кандидат, поскольку, переоценив свои возможности и не представив нанимателю подробной информации о состоянии своего здоровья, впоследствии он может не справиться с выполнением трудовых обязанностей и оказаться под угрозой увольнения по п. 2 ст. 42 ТК.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Может ли стажировка на рабочем месте по времени совпадать с обучением на рабочем месте?
Да, так как это части одного и того же обучения.
Стажировку нужно рассматривать как практическую часть обучения, помимо теоретической. И то, и другое в нашем случае заканчивается экзаменом – проверкой знаний по вопросам охраны труда. Естественно стажировка по времени совпадает с обучением.
Слесарь, работая угловой шлифмашинкой, неосторожным движением глубоко порезал палец на левой руке. Коллеги оказали помощь: залили рану перекисью водорода и наложили повязку. После этого слесарь продолжил работу. К врачу он не обращался.
Следует ли данный случай рассматривать как несчастный случай на производстве и проводить расследование?
Нет, данный случай не подлежит расследованию.
Травма, полученная лицом, выполняющим работу на основании трудового договора (контракта), при выполнении работ на территории организации и не вызвавшая у него потери трудоспособности или необходимости перевода в соответствии с медицинским заключением на другую (более легкую) работу, учитывается организацией, нанимателем, страхователем в журнале регистрации несчастных случаев.
Такое повреждение здоровья квалифицируется как «микротравма», по которой расследование несчастного случая не проводится.
Тем не менее рекомендуем мастеру по собственной инициативе и без оформления каких-либо документов проверить, был ли проинструктирован работник по правилам работы со шлифмашинкой, прошел ли проверку знаний, качество самой инструкции, а также соответствие ручного электрифицированного инструмента требованиям безопасности. Безусловно, необходимо провести с потерпевшим внеплановый инструктаж по охране труда. При неудачном стечении обстоятельств (ухудшение здоровья потерпевшего, повлекшее потерю трудоспособности) расследование должно быть проведено. В процессе такого расследования указанные моменты будут подвергнуты тщательному анализу.
Справочно:
несчастный случай, о котором страхователю, организации не поступило сообщение в течение рабочего дня (смены) или вследствие которого потеря трудоспособности наступила не сразу, расследуется в соответствии с Правилами № 30 в течение 1 месяца со дня, когда страхователю стало известно о несчастном случае (поступление заявления от работающего или его родственников о несчастном случае, листка нетрудоспособности с записью о производственной травме, иной информации) (п. 27 Правил № 30).
Документ:
Правила расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30 (далее – Правила № 30).
Наталья Щербакова, юрист
Как в прошитых делах во внутренних описях исправить количество листов?
В уже прошитых делах во внутренних описях обнаружены ошибки: неправильно проставлено количество листов внутренней описи. Как исправить эти ошибки: зачеркнуть шариковой ручкой и сверху написать правильное количество, а рядом – «исправленному верить», подписав исправления составителем внутренней описи? Или ниже делать какую-то запись?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Данную ошибку исправить легко. Но сверху и рядом ничего писать не нужно. Если ошибка обнаружена структурным подразделением в процессе подготовки дел к сдаче в архив и в итоговой записи к внутренней описи необходимо исправить только неверно подсчитанное количество ее листов, указанное цифрами и в скобках прописью, то это количество надо зачеркнуть одной тонкой линией шариковой ручкой. А ниже подписи лица, составившего внутреннюю опись документов дела, и даты ее составления той же ручкой оформить исправительную надпись по образцу Примера 1.
Подобная ошибка может быть обнаружена и в архиве организации после приема дел в процессе их полистного просмотра и подготовки к топографированию и расстановке, а также в случае выявления ошибки в процессе использования уже находящихся на хранении дел. В этом случае исправительная надпись может быть сделана и в архиве (см. Пример 2).
Пример 1. Внесение исправления в итоговую запись к внутренней описи документов дела сотрудником подразделения до сдачи дела в архив
Пример 2. Внесение исправления в итоговую запись к внутренней описи документов дела сотрудником архива
Форма внутренней описи документов дела и правила ее оформления установлены Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002) и Основными правилами работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28.08.1985, утверждены приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263). Данные документы в случае внесения многих изменений во внутреннюю опись документов дела (изъятие, включение новых документов, замена копиями) предусматривают, что при необходимости может быть составлена новая итоговая запись к внутренней описи. А речевая формула исправительной надписи сложилась в процессе делового оборота и предусматривает фиксацию самого изменения, например, «Исправленному на 14 (четырнадцать) верить».
Обратите внимание, что формула «Исправленному верить» недостаточна без факта фиксации новых данных. Кроме того, все исправления вносятся уполномоченным лицом, ответственным за соответствующую функцию, учет и оформление документов дела и т.п.
Оценить вопрос
0 Коментариев
В избранное
Версия для печати
Отправить по почте
Поделиться
Выбери вариант доступа
Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:
- Делопроизводство и архив
- Юридический навигатор
- Кадровая служба
Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту
На почте
подписаться на журнал
Написать комментарий
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Комментарии 0
Рекомендовано для вас
Можно определить срок хранения по типовому перечню, если для этих документов он есть в ведомственном?
При составлении номенклатуры дел организация обязана пользоваться исключительно «своим» ведомственным перечнем (например, учреждение здравоохранения)? Если какие-то управленческие документы лучше указаны в типовом Перечне 2019 года, как быть? При этом сроки хранения специфическим отраслевым документам устанавливаем на основании ведомственного перечня. Например, в областной больнице (региональное учреждение здравоохранения) была номенклатура на 2023 год, сроки хранения управленческих (бухгалтерских) документов были установлены по Перечню 2019 года. При составлении номенклатуры дел на 2024 год медицинские документы будут определены по новому Перечню Министерства здравоохранения Российской Федерации. Что касается бухгалтерских и документов по личному составу, можно ли оставить сроки хранения этих документов по Перечню 2019 года, чтобы не тратить время на их пересмотр? Или необходимо все документы пересмотреть по новому Перечню Минздрава России и оставить по Перечню 2019 года только те, которых нет в Перечне Минздрава России?
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета
Мобилизованные сотрудники в графике отпусков
Надо ли в график отпусков включать призванных на службу мобилизованных сотрудников?
Наталья Свистунова
главный редактор журналов «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» и «Юридический справочник руководителя»
Как указывать период отпуска в графике отпусков?
У руководства возник вопрос: в чем состоит принципиальная разница в данных приказах по основной деятельности при возникновении вот таких ситуаций: генеральный директор отбывает в отпуск или командировку, секретариатом на его заместителя составляется приказ «О временном возложении обязанностей», а когда он находится на предприятии, но очень занят по тем или иным причинам, нами составляется приказ «О делегировании права подписи документов» на тех же работников, которых мы указываем в приказе о возложении обязанностей.