Как подключить фискальный накопитель к кассе

Замена фискального накопителя в онлайн-кассах

Фискальный накопитель (ФН) — важный компонент онлайн-кассы, который заменил защищённую контрольную ленту (ЭКЛЗ). В памяти ФН хранятся все чеки и отчёты, сформированные с помощью контрольно-кассовой техники. Использовать онлайн-кассу без фискального накопителя запрещено законом. Кроме того, предприниматель обязан своевременно менять ФН, чтобы касса могла продолжать работу. Разберёмся в том, как самостоятельно заменить фискальный накопитель и когда это необходимо.

Правила использования фискального накопителя

Фискальный накопитель хранит информацию обо всех расчётах, совершённых с помощью онлайн-кассы, и участвует в передаче этих сведений в ФНС через оператора фискальных данных. В отличие от ЭКЛЗ, накопитель не нужно сдавать в налоговую: все документы отправляются через интернет. Информацию, которая внесена в память ФН, невозможно изменить или удалить. Любой накопитель имеет ограниченный срок службы — 15 или 36 месяцев (470 или 1100 дней). По истечении этого срока ФН перестанет сохранять чеки, и касса не отправит их в налоговую. В ряде случаев фискальный накопитель может заблокироваться и ранее. Заблокированный ФН подлежит замене, его нужно вытащить из кассы. Чтобы не нарушить закон № 54-ФЗ, предприниматель должен вовремя поменять накопитель на новый. Старый фискальный накопитель ФНС требует хранить в течение пяти лет.

Штраф за работу без фискального накопителя

Использование онлайн-кассы без фискального накопителя или с заблокированным ФН незаконно. Налоговая накажет нарушителя этих правил в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП РФ. По закону должностным лицам и ИП придётся заплатить штраф в размере от 1,5 до 3 тысяч рублей. Штраф для юридических лиц может составить от 5 до 10 тысяч рублей.

Когда нужно менять фискальный накопитель

К покупке нового ФН может привести как нарушение правил работы с устройством, так и неправильная настройка онлайн-кассы. В этих случаях просто обновить прошивку кассы или переподключить оборудование будет недостаточно. Рассмотрим причины для замены фискального накопителя.

Истёк срок службы фискального накопителя

Срок действия ФН отсчитывается с момента фискализации кассы. Перед тем как этот период завершится, накопитель нужно заменить. Как правило, онлайн-касса предупреждает пользователя о необходимости переставить ФН за 30 дней до окончания срока службы устройства. Некоторые предприниматели могут самостоятельно выбрать модель ФН для своей онлайн-кассы. Для других законодатели установили особые правила. Фискальный накопитель со сроком работы 36 месяцев обязаны использовать все организации и ИП, которые применяют специальные режимы налогообложения: УСН, ЕСНХ, патент. Такой же накопитель потребуется всем юрлицам и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг (вне зависимости от налоговой системы). Продавцы алкоголя, табачных изделий, бензина и других подакцизных товаров должны установить фискальный накопитель со сроком работы 410 дней. Для этого предприниматели приобретают ФН на 15 месяцев, а при регистрации кассы в ФНС указывают, что она будет использоваться для продажи подакцизной продукции. Благодаря этому срок работы накопителя автоматически сокращается до 410 дней. Для организаций и ИП, которые используют онлайн-кассу в автономном режиме, срок действия ФН также сокращён. Накопитель, рассчитанный на 15 месяцев, при установке в такой аппарат фактически проработает только 410 дней, а ФН со сроком службы 36 месяцев — 560 дней.

Закончилось место в памяти накопителя

В микрочипе ФН сохраняется информация о каждой платёжной операции. Очистить память накопителя и продлить срок работы ФН невозможно. Поэтому рано или поздно свободное место закончится. К примеру, фискальный накопитель сроком на 36 месяцев может вместить до 500 тысяч документов. В меню кассы или Личном кабинете ОФД можно проверить, насколько заполнена память накопителя в данный момент. Кроме того, у многих моделей онлайн-касс есть функция предупреждения о переполнении ФН. Аппарат сам напомнит владельцу о том, что следует сменить накопитель, выведя уведомление на экран или добавив специальный реквизит в отчёт об открытии или закрытии смены.

Касса заблокирована

Онлайн-касса может заблокироваться по разным причинам. К этому приводит неправильно выставленное время, отсутствие интернет-подключения и связи с ОФД в течение 30 дней. Кроме того, если кассир не закрыл смену спустя 24 часа после её начала, это также закончится блокировкой онлайн-кассы и фискального накопителя.

Произошло повреждение ФН или кассы

Замена накопителя может потребоваться при порче ФН или кассового аппарата. Например, если случилось замыкание в электропроводке или окислились контакты. Если на ФН распространяется гарантия, обратитесь к продавцу оборудования, чтобы он отремонтировал или заменил накопитель.

Сменился собственник онлайн-кассы

По закону накопитель может принадлежать только одному владельцу: в настройках онлайн-кассы должен быть указан лишь один собственник. Если аппарат передаётся в пользование другому предпринимателю, ФН необходимо заменить и перерегистрировать кассу в налоговой. Исключение составляет передача кассы в отделение или филиал компании.

Допущена ошибка при регистрации кассы в ФНС

Блокировка фискального накопителя может произойти ещё до начала работы с онлайн-кассой. Если при регистрации кассы на сайте налоговой службы предприниматель допустит ошибки, накопитель станет непригодным для использования. При заполнении документов для регистрации ККМ внимательно проверяйте все введённые данные.

Порядок замены фискального накопителя: инструкция

1. Завершите текущую смену. Для этого сформируйте на онлайн-кассе отчёт о закрытии смены. Данные из отчёта позднее потребуются вам для оформления перерегистрации кассы.
2. Проверьте, все ли чеки отправлены в ФНС. Эта информация содержится в сформированном отчёте в графе «Количество непереданных ФД». Кроме того, статус документов можно узнать в Личном кабинете вашего оператора фискальных данных.

При возникновении сложностей с заменой фискального накопителя вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал». Наши сотрудники помогут перенести и активировать накопители, перерегистрировать ККТ с закрытием ФН и решить любую другую проблему, которую вызовет установка оборудования. Стоимость замены фискальных накопителей зависит от срока работы устройств: 15 месяцев или 36 месяцев.

Как правильно оформить и подключить онлайн-кассу

Перед тем как оформить и подключить онлайн-кассу, важно удостовериться, чтобы ее модель была включена в реестр ККТ, а фискальный накопитель — в перечень ФН, одобренный ФНС. Предварительно нужно приобрести квалифицированную электронную подпись для подписи онлайн-заявки — подойдет КЭП, используемая для подачи отчетов в ФНС, ПФР, Росстат и прочие контролирующие органы. Один из этапов подготовительных работ перед подключением кассы — заключение договора с ОФД. Список организаций также представлен на официальном сайте ФНС.

Оформление онлайн кассы в ФНС

Закажите услугу оформления кассы в ФНС и получите скидку 50% на подключение к ОФД.

Как подключить онлайн-кассу самостоятельно

Согласно требованиям ФЗ-54 от 22.05.2003, все расчеты с ИП и юридическими лицами проводятся через онлайн-кассу. Устройство не только формирует электронный и бумажный чек с данными о проведенной операции, но и передает их в налоговую через ОФД. Проведение расчетов согласно требованиям законодательства возможно после оформления контрольно-кассовой техники в Налоговой службе.

Что понадобится:

• Онлайн-касса
• фискальный накопитель
• Электронная подпись
• Договор с ОФД
• Компьютер с выходом в интернет

Самостоятельное подключение онлайн кассы сводится к выполнению ряда действий:

• Изучите инструкцию к вашей онлайн-кассе
• Если касса новая вставьте фискальный накопитель, если он не вставлен.
• Если касса требует подключения к компьютеру, зайдите на сайт производителя и установите соответствующие драйвера. Подключите онлайн-кассу к компьютеру, зайдите в меню — «Устройства и принтеры» и установите программное обеспечение.
• Заключите договор с ОФД.
• Зарегистрируйте кассу в ФНС.
• Внесите данные в личный кабинет ОФД.
• Проведите тестовую продажу и печать чека.

*Установка и подключение онлайн-касс разных моделей может существенно отличаться. Рекомендуем не выполнять процедуру самостоятельно, а обратиться к техническим специалистам.

Электронное подключение онлайн-кассы в ФНС

Процедура условно состоит из 5 основных этапов:

1. 1. Подача электронной заявки в Налоговую по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017. Она содержит данные о предпринимателе или организации, ИНН, адрес объекта, где будет установлена касса, модель ККТ и ФН, а также другие сведения (полный перечень реквизитов представлен в п.2 ст. 4.2 ФЗ-54). При недостоверности указанной информации работоспособность оборудования технически сохранится, но его владелец нарушит закон, за что будет оштрафован.
2. 2. Рассмотрение заявки контролирующими органами. После одобрения запроса ККТ присваивается регистрационный номер.
3. 3. Фискализация онлайн-кассы. На кассовом аппарате вводятся регистрационный номер, данные о владельце устройства, ККТ и ФН. В последствие сведения передаются в ФНС. Если в+вести неправдоподобную информацию, ФН блокируется и дальнейшее его использование становится невозможным. Фискализация проводится не позднее 1 рабочего дня от даты получения регистрационного номера. В противном случае придется повторно проходить процедуру.
4. 4. Получение регистрационной карточки. Она выдается в течение 5 дней с момента успешного осуществления фискализации. Электронная карта регистрации подписана КЭП налоговой службы.
5. 5. На последнем этапе нужно отправить параметры регистрации ОФД, с которым заключен договор. Выполнить это можно через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных.

День выдачи регистрационной карточки считается датой регистрации ККТ. С этого момента использование онлайн-кассы является законным.

Удаленная регистрация в личном кабинете на сайте ФНС

Перед тем как оформить онлайн-кассу, нужно войти в личный кабинет на официальном сайте ФНС под своими учетными данными. При отсутствии аккаунта потребуется зарегистрироваться.

Далее нужно сделать несколько переходов:

1. 1. Выбрать «Учет ККТ» (вкладка находится в горизонтальном меню).
2. 2. Нажать «Зарегистрировать ККТ».
3. 3. Выбрать вариант ручного заполнения заявки и внести данные в пустые поля.
4. 4. Укажите модель и серийный номер кассы, а также заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в паспорте оборудования. Далее нужно выбрать адрес установки кассы из справочника ФИАС — просто укажите улицу. Нужно также выбрать способ использования кассы (в автономном режиме, в составе автоматического устройства и прочее). Выберите вашего оператора фискальных данных (ОФД с которым заключили договор).
5. 5. Заверить заявку электронной подписью и отправить на рассмотрение.
6. 6. В течение суток придет документ с регистрационным номером.
7. 7. Провести фискализацию. Нужно внести регистрационный номер на онлайн-кассу. Лучше сделать это сразу. Касса распечатает чек. Нужно указать данные из чека в «Отчет о регистрации ККТ». Этот пункт появится в разделе «Учет ККТ» напротив регистрируемой кассы. Переходим в отчет и вносим данные из чека, нажимаем «Завершить регистрацию» и «Отправить».
8. 8. После успешного прохождения фискализации, вы получите регистрационную карточку кассы, подписанную электронной подписью ФНС.

Также зарегистрировать онлайн-кассу можно через личный кабинет на сайте ОФД. Процедура аналогична предыдущей.

После регистрации в ФНС, чтобы онлайн-касса работала корректно необходимо внести регистрационные данные в личном кабинете вашего оператора. После этого можно тестировать ККТ.

Оформление при личном посещении ФНС

Данный способ оформления на сегодняшний день не пользуется популярностью, однако является действенным. Процедура осуществляется по общему алгоритму. Перед тем как подключить онлайн-кассу, заполняется заявление от руки или в печатной форме (на ПК) в двух экземплярах. Затем его вместе с необходимым пакетом документов (паспорт бизнесмена, техпаспорт ФН и ККТ, договор с ОФД, на аренду помещения) следует подать в отделение налоговой службы.

После изучения документов второй экземпляр заявления возвращается заявителю. На нем проставлена отметка о приеме. После проверки данных ИФНС выдает регистрационный номер. Далее следует процедура фискализации. Выдача регистрационной карточки в электронном виде осуществляется через личный кабинет. При желании ее можно распечатать. Также можно запросить бумажный вариант, заверенный контролирующим органом.

Читайте также: «Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС»

Основания для отказа в оформлении

Основаниями для отказа в оформлении ККТ служат:

• нехватка одного или нескольких документов при личном обращении;
• исключение кассы из госреестра;
• отсутствие договора с ОФД;
• недостоверность представленных данных;
• несоответствие требованиям ФЗ-54 отчета о регистрации, сформированного на этапе фискализации.

Когда действие ключа фискального признака завершается, кассовый аппарат автоматически снимается с учета без предварительной заявки от владельца. То же самое происходит при обнаружении факта поломки, отсутствии пломбы или средств визуального контроля.

Как оформить кассу через Мультикас

Чтобы сэкономить время и избежать ошибок при регистрации, стоит доверить ее компании Мультикас. Компетентные сотрудники с большим опытом выполнят работу быстро, качественно и в точно установленные сроки, а также проконсультируют по любым вопросам, связанным с работой онлайн-кассы и ее постановкой на учет.

Преимущества для владельцев бизнеса при обращении в Мультикас

Работа со всеми регионами РФ

Скидки постоянным клиентам

Возможность связи
в выходные и праздники

Регистрация кассы за 1 день

*Связаться со специалистами можно по телефону, e-mail или заказав обратный звонок на сайте.

Как подключить онлайн кассу

После того, как вы оформили кассу в налоговой, нужно подключить онлайн-кассу, для этого:

• Включите устройство
• Проверьте дату и время
• Проверьте подключение к интернету, если интернет не подключен, подключите и настройте
• Подключите дополнительное оборудование (сканер, весы, эквайринг и др.)
• Настройте данные кассиров
• Проверьте настройки программы
• Занесите номенклатуру товаров или услуг
• Проведите тестовую продажу

Штрафы за использование ККТ вразрез требованиям закона

Согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, неприменение ККТ в случаях, когда ее использование предусмотрено законом, влечет за собой штрафы в размерах:

• на должностных лиц — 25—50% (не менее 10 000 рублей) от суммы расчета, выполненного без применения кассовой техники;
• на организации — 75—100% (не менее 30 000 рублей) от суммы расчета, осуществленного без ККТ.

За применение ККТ с нарушением регистрации, перерегистрации и других требований законодательства предусмотрено:

• предупреждение либо штраф 1 500—3 000 рублей для должностных лиц;
• предупреждение либо штраф 5 000—10 000 рублей для юрлиц.

Действие данных видов наказаний приостановлено до 1 июля 2020 года в отношении расчетов c кондукторами либо водителями в салонах общественного транспорта, а также операций за услуги в области ЖКХ.

Подключение кассы

Подключение кассы — необходимая процедура для ИП и организаций. Регистрация и оформление в ИФНС необходимы для начала работы с кассовым аппаратом и старта продаж. Введение онлайн касс упростило процедуру введя электронную регистрацию, однако самостоятельное оформление и подключение онлайн кассы содержит в себе массу рисков, один из которых, блокировка накопителя и ККТ. Именно поэтому так важно доверять регистрацию устройства специалистам. В Мультикас вы можете заказать кассу под ключ с подключением к ОФД и регистрацией в Налоговой службе.

Нужна помощь в подключении онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и оформим вашу кассу в ФНС и подключим ее для работы.

ЗАКАЗАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ КАССЫ

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Фискальный накопитель (ФН) в онлайн-кассе нужно сменить, если у него закончились срок действия или память. После замены ФН кассу нужно перерегистрировать в ФНС. Эксперты Контур.Маркета подготовили пошаговую инструкцию.

В этой статье:

• Чек-лист замены ФН
• Узнайте, когда нужно менять ФН
• Выберите новый ФН
• Замените фискальный накопитель
• Перерегистрируйте кассу в личном кабинете ОФД
• Что делать со старым ФН

Чек-лист замены ФН

1. Выясните сроки замены ФН на кассе.
2. Выберите новый ФН.
3. Сформируйте отчет «О закрытии ФН».
4. Установите новый накопитель.
5. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
6. Перерегистрируйте кассу.

Далее расскажем пошагово.

Узнайте, когда нужно менять ФН

В личном кабинете ОФД Контура есть уведомления о замене ФН. Сервис предупредит заранее об окончании срока действия накопителя. Как настроить уведомления →

Также узнать об окончании срока действия ФН можно из отчета о закрытии смены. Если до конца срока действия ФН меньше месяца, в отчете «О закрытии смены» вы увидите строку «Ресурс ФН менее 30 дней». Если объем памяти ФН будет заполнен на 99%, в том же отчете появится строка «Память ФН заполнена».

Когда начнете получать такие сообщения, запланируйте замену устройства. Если у ФН закончится срок действия, а вы его не замените, то он заблокируется и не даст сформировать на кассе отчет «О закрытии ФН».

Выберите новый ФН

Выбирая новый фискальный накопитель, учитывайте три момента:

Что требует 54-ФЗ. В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять ФН на 15 месяцев, а при оказании услуг нужен ФН на 36 месяцев.

Сколько вы продаете. Если у вашей торговой точки большой поток клиентов или ваш интернет-магазин получает много заказов, то, скорее всего, память в накопителе закончится быстро, и вам не имеет смысла ставить ФН на 36 месяцев.

Есть ли в паспорте ФН ограничения по сроку действия. Обратите внимание на информацию в паспорте ФН — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.

Подобрать ФН, оплатить и заказать его можно в личном кабинете ОФД или на сайте.

Замените фискальный накопитель

Шаг 1. Сформируйте отчет о закрытии смены. Обратите внимание, чтобы все фискальные документы с кассы были переданы оператору фискальных данных (ОФД). Понять это просто: в самом отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате отчет о закрытии ФН. Некоторые данные из этого отчета нужно будет указать при перерегистрации кассы. Они заполнятся автоматически, если у кассы есть связь с ОФД Контура:

• дату и время формирования отчета;
• номер фискального документа — № ФД;
• фискальный признак — ФПД (ФП).

Шаг 3. Поставьте новый фискальный накопитель. По закону владелец кассы может сам менять фискальный накопитель. Но предварительно нужно проверить, что указано в договоре с поставщиком кассовой техники. Возможно, после самостоятельного вскрытия кассы вы потеряете гарантию на аппарат.

Как самостоятельно заменить фискальный накопитель на кассе MSPOS-K, смотрите в коротком видео:

Либо нажмите на подходящую модель кассы:

Шаг 4. Сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации (или фискализации), следуя инструкции производителя касс. Убедитесь, что в настройках кассы верные параметры ОФД:

1. Адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru.
2. Номер порта ОФД:
   • 7777;
   • 7778, если торгуете маркированными товарами.
3. ИНН ОФД: 6658497833.
4. Наименование ОФД: Контур НТТ.
5. Адрес, где покупатель сможет проверить свой чек: cash-ntt.kontur.ru. Но не все кассы поддерживают эту возможность.

Далее из отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» для перерегистрации кассы вам понадобятся эти сведения:

• Дата и время формирования отчета.
• Номер фискального документа — № ФД.
• Фискальный признак — ФПД (ФП).

Шаг 5. Перерегистрируйте кассу в личном кабинете ОФД Контура.
Обратите внимание: если фискальный накопитель сломан или утрачен, то перерегистрировать ККТ по смене ФН можно только на сайте ФНС.

Перерегистрируйте кассу в личном кабинете ОФД

1. Откройте карточку ККТ и нажмите на «Перерегистрировать в ФНС».

• В строке «Код ИФНС» укажите налоговую по адресу регистрации юрлица или ИП. Но по закону подать заявление на перерегистрацию кассы можно в любую ИФНС.
• В качестве причины перерегистрации выберите «Замена фискального накопителя».
• Отчет о закрытии фискального накопителя заполнится автоматически, если есть связь с ОФД. Если отчет не заполнился сам, введите данные вручную.

В разделе кассы появится сообщение «Есть новые документы из ФНС». Расшифруйте его тем же сертификатом электронной подписи, которым подписывали заявление. Затем нажмите на строке «Карточка регистрации получена» → «Завершить перерегистрацию». Номер ФН в карточке кассы изменится после получения с кассы первого документа с новым номером накопителя.

Обратите внимание: пока вы ждете новую карточку из ФНС, касса будет работать, продажи не остановятся.

Что делать со старым ФН

Храните его 5 лет со дня окончания его срока действия. Если в течение этих пяти лет к вам придет налоговая с проверкой, вы должны будете предъявить старый ФН.

Онлайн-кассы в 2021 году.

Онлайн-касса отличается от привычных касс с ЭКЛЗ следующими особенностями:

1. Передает пробитые чеки в ОФД и в конечном итоге в ФНС;
2. С новой версии 54-ФЗ внесено требование указывать номенклатуру продаваемых товаров/оказываемых услуг — онлайн-касса должна печатать в чеке и передавать в ОФД эту номенклатуру;
3. Формирование специального QR кода для скнирования со смартфона.

Отличия не сильно большие, но вот требование указывать номенклатуру отправило на свалку истории простые кассы на которых указывался только отдел, налог и стоимость. Производителям пришлось сменить начинку касс на более интеллектуальную да ещё и с возможностью работы с Интернет, а вместе с этим появилась возможность в кассы добавить много чего интересного.

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами онлайн-кассы выбирайте кассу, производитель которой позволяет самостоятельно встрывать корпус ККТ, осущствлять самостоятельную настройку и обновление ПО кассы, имеющую отдельный отсек для ФН и личный кабинет для управления и мониторинга онлайн-кассы из интернет.

В чем преимущества онлайн-касс?

Для предпринимателей:

• Теперь выручку по кассе можно посмотреть в ОФД и легко контролировать состояние торговой точки;
• Регистрация ККТ без посещения налоговой, буквально за 5-10 минут;
• Обслуживать кассу можно самостоятельно, ЦТО больше не нужны а при возникновении проблем — все вопросы можно решить в АСЦ;
• В налоговой есть вся информация с кассы — нет необходимости проверять и контролировать ККТ, загружать оттуда данные;
• Упразднены все формы обязательной бумажной отчетности по кассе — теперь не надо вести журнал кассира-операциониста;
• С применением онлайн-касс упрощается использование наличной выручки: теперь можно оплачивать поставщикам напрямую из кассы;

Для налоговой:

• Автоматический контроль выручки по кассе: не надо выезжать, не надо загружать — все уже загружено;
• Контроль правильности выданных чеков со стороны покупателей через специальное приложение с возможностью сразу отправить жалобу;
• Больший охват предпринимателей: 54-ФЗ подразумевает перевод на онлайн-кассы широкого перечня предпринимателей;

Для покупателей:

• Получение чека с QR кодом который можно отсканировать и проверить законность;
• Получение электронных чеков, в том числе — при покупках через интернет;
• QR код позволяет автоматизировать ввод затрат при ведении домашней бухгалтерии;

Какие бывают онлайн-кассы?

Мобильная/портативная

Стационарная

Автоматическая

Небольшие кассы, укомплектованные аккумулятором, которые можно взять с собой и пробивать чеки на месте оказания услуг или отгрузки товаров.
Как правило используют компании микро и малого бизнеса, курьеры.

Если вам необходима возможность поддержать длительный рабочий день — выбирайте онлайн-кассу с ёмким аккумулятором или способную зарядиться от Power Bank.

Это онлайн-кассы, которые устанавливаются на рабочем месте кассира. Как правило укомплектованы сканером штрих-кода, торговыми весами, высокоскоростным фискальным регистратором для печати чеков.
Основная задача стационарных касс — максимально быстро обслужить большой поток покупателей.
Как правило работают в тесной интеграции с корпоративной учетной системой.

Используется в интернет-магазинах, принимающих безналичные платежи и торговых автоматах.
Онлайн-касса не печатает бумажные чеки — отправляет электронные чеки на e-mail покупателя и по СМС.

Онлайн-кассы для интернет магазинов должны быть доступны в режиме 24/7/365, поэтому как правило производители предлагают их как «услугу»

Что необходимо чтобы начать пользоваться онлайн-кассой.

Чтобы начать пользоваться новой онлайн-кассой необходимо выполнить следующие простые шаги:

1. Купить онлайн-кассу.

При выборе кассы необходимо в первую очередь обращать внимание на удобство эксплуатации и простоту ремонта кассы. Сейчас достаточно моделей современных онлайн-касс с которыми удобно и приятно работать. Вторая важная характеристика — скорость печати чека, и напоследок обратите внимание на возможность кассы работать без электричества.

2. Получить ЭЦП.

В большинстве случаев подойдет та ЭЦП, которой бухгалтер отправляет отчетность в ФНС. Однако, если электронной подписи нет — то её необходимо получить.

3. Зарегистрировать ККТ в ФНС.

Несложная процедура, доступная после входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

4. Подключить онлайн-кассу к оператору фискальных данных.

Новые штрафы согласно 54-ФЗ за неиспользование онлайн-кассы

Работа без онлайн-кассы	Старая касса	Не передан электронный чек
Для ИП	от ¼ до ½ от выручки. Не менее 10.000 ₽	3.000 ₽	10.000 ₽
Юридическое лицо (ООО, АО)	От ¾ до 100% от выручки. Не менее 30,000 ₽	10.000 ₽	10.000 ₽

Кто может не использовать онлайн-кассы?

От обязанности применять онлайн-кассы освобождены следующие категории предпринимателей:

• Продавцы овощей, фруктов и бахчевых в развал;
• Водители, продающией проездные билеты в городском транспорте;
• Торговцы мороженным и безалкогольными напитками в палатках;
• Продавцы молока, масла и кваса с цистерн;
• Кредитные организации;
• Ярмарки и рынки без помещений;
• Сдающие собственное жилье в аренду;
• Мастерские по ремонту обуви и изготовлению ключей;
• Пункты приема стеклотары;
• Столовые на территории образовательных учреждений;