Как часто утверждается штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Как часто утверждается штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.12.2021 по делу N 88-18937/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об обязании произвести перерасчет выслуги лет.
Обстоятельства: По мнению истца, стаж его службы в органах внутренних дел в должности государственного инспектора дорожного надзора был необоснованно включен ответчиком в расчет выслуги лет в календарном порядке, он подлежит включению в льготном порядке.
Решение: Отказано. Анализируя штатные расписания Управления Министерства внутренних дел России по г. Магнитогорску Челябинской области, суд апелляционной инстанции сделал вывод о том, что в отделе Государственной инспекции безопасности дорожного движения предусмотрены помимо отделения дорожной инспекции и организации движения, в котором проходил службу А.А., отделение дорожно-патрульной службы и розыска, отдельный батальон дорожно-патрульной службы, что свидетельствует о различиях в деятельности данных подразделений. Периодическое привлечение А.А. к осуществлению функций по контролю и надзору за соблюдением участниками дорожного движения требований в области обеспечения безопасности дорожного движения, не является основанием для удовлетворения исковых требований и расчета выслуги лет в льготном исчислении, поскольку не свидетельствует о постоянной службе в условиях, в должности и в подразделении, предусмотренных Перечнем, утвержденным 22 июня 2009 года N 472.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения. Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое расписание с целью удобства его применения в работе.
«Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации»
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
(«КОНТРАКТ», 2023) Для организации периодического медицинского осмотра работников работодателю (его представителю) необходимо: составить и утвердить список работников, подлежащих периодическим осмотрам, в котором указать наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию, наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда; направить утвержденный список работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, не позднее 10 рабочих дней в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, по фактическому месту нахождения работодателя; на основании списка работников, подлежащих периодическим осмотрам, составить поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам, и направить их не позднее чем за два месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра в медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором; не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом проведения периодического осмотра, утвержденным медицинской организацией по согласованию с работодателем; вручить работнику направление на периодический медицинский осмотр.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Штатное расписание: как часто его обновляют?
В соответствии со статьей 64 ХОЗЯЙСТВЕННОГО КОДЕКСА УКРАИНЫ предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
Штатное расписание – это документ, который устанавливает для каждого предприятия структуру, штаты и должностные оклады работников.
Штатное расписание содержит название должностей, численность персонала и оклады по каждой должности (Юридический словарь, 1983 г., издательство второе, переделанное и дополнение, под редакцией В.М.Бабия, Ф.Г.Бурчака, В.М.Корецкого, В.В.Цветкова).
Вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286, действие которой распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц — предпринимателей, использующих наемный труд.
Поэтому с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда, утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным.
При этом законодатель не утрудился утвердить типовую форму такого документа. А это позволяет предприятию самостоятельно разработать форму и вид штатного расписания, а также включить в него такие реквизиты, в которых нуждается в первую очередь сам.
Как правило, штатное расписание утверждается в начале года директором (руководителем) предприятия и действует в течение календарного года.
В соответствии с п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда Украины, Минюстиции Украины, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 № 58, записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий.
В связи действием в Украине Классификатора профессий при разработке и утверждении штатного расписания следует иметь в виду, что собственник может давать штатным единицам только такие названия, которые соответствуют Классификатору профессий.
Кроме этого, эти же названия должны использоваться в текстах приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, записей в трудовую книжку.
На практике очень часто встречается, что в штатное расписание вводят отдельной колонкой еще код профессии из Классификатора, кроме указания самой профессии, численности и должностного оклада. По мнению автора, это не является ни нарушением, ни обязательным требованием, поскольку наличие кодов профессий позволит инспектору по труду быстро определить соответствие профессий Классификатору.
Что касается размеров должностных окладов, то они устанавливаются в штатном расписании независимо от того, кого принимают на работу: основного работника или совместителя. В штатном расписании могут устанавливаться также надбавки к должностным окладам некоторым категориям работников.
Изменение в штатное расписание вносится в случаях:
- введения новых штатных единиц,
- изменений должностных окладов или существенных условий труда (систем и окладов, разрядов и наименований должностей и т. п.).
Собственник (руководитель) имеет право на собственное усмотрение вносить изменения в штатное расписание в любое удобное время.
Если на предприятии незначительно изменяется организационная структура, вводятся новые должности или изменяются оклады, то издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если директором предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.
Если же на протяжении календарного года структура предприятия трансформируется существенно, а также массово изменяю должностные оклады,вводятся новые наименования должностей, целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается директором предприятия на момент внесения этих изменений.
Татьяна МОЙСЕЕНКО,
налоговый консультантКак и когда вносятся изменения в штатное расписание?
Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.
С экономической точки зрения, такое расписание отражает разделение труда между работниками.
Штатное расписание используется для анализа эффективности использования трудовых ресурсов компании. Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда.
Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется оно по унифицированной форме Т-3.
Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя. Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.
Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание?
Обязательно должны быть внесены изменения в такое расписание если в организации идет структурная перестройка — формируются новые отделы, изменяется численность и должностной состав работников, в том числе вводятся новые должности и/или исключаются старые. Внести изменения можно либо полностью заменив штатное расписание, либо издать приказ на внесение изменений в это расписание. В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений. Это могут быть: реорганизация фирмы; оптимизации структуры управления компании; изменения законодательства, в части оплаты труда, введения профстандартов и т.п., устранение неэффективных должностей, сокращение или расширение компании.
Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.
Изменение окладов, оформление надбавок и премий является существенным изменением условий труда работника, поэтому сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до введения этих изменений. Подобные изменения, кроме того, вносятся и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения к договору. Важно помнить, что изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание организации, обязательно доводятся до сведения работников, и заносятся в трудовые книжки с указанием выходных данных приказа Данное требование отражено в п. 3.1 Инструкции № 69.Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?
Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.
С экономической точки зрения, штатное расписание отражает разделение труда между работниками.
Штатное расписание используется для анализа эффективности использования трудовых ресурсов компании. Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда.
Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется данное расписание по унифицированной форме Т-3.
Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя. Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.
Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание?
Обязательно должны быть внесены изменения в такое расписание если в организации идет структурная перестройка — формируются новые отделы, изменяется численность и должностной состав работников, в том числе вводятся новые должности и/или исключаются старые. Внести изменения можно либо полностью заменив это расписание, либо издать приказ на внесение изменений. В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений. Это могут быть: реорганизация фирмы; оптимизации структуры управления компании; изменения законодательства, в части оплаты труда, введения профстандартов и т.п., устранение неэффективных должностей, сокращение или расширение компании.
Внесение изменений в расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.
Изменение окладов, оформление надбавок и премий является существенным изменением условий труда работника, поэтому сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до введения этих изменений. Подобные изменения, кроме того, вносятся и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения к договору. Важно помнить, что изменения и дополнения, внесенные в расписание организации, обязательно доводятся до сведения работников, и заносятся в трудовые книжки с указанием выходных данных приказа Данное требование отражено в п. 3.1 Инструкции № 69.
Мероприятие по данной теме:
Статья относится к тематикам: Общеотраслевое
Поделиться публикацией:Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.НовостиКак и когда вносятся изменения в штатное расписание? https://www.retail.ru
Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.
С экономической точки зрения, такое расписание отражает разделение труда между работниками.
Штатное расписание используется для анализа эффективности использования трудовых ресурсов компании. Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда.
Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется оно по унифицированной форме Т-3.
Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя. Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.
Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание?
Обязательно должны быть внесены изменения в такое расписание если в организации идет структурная перестройка — формируются новые отделы, изменяется численность и должностной состав работников, в том числе вводятся новые должности и/или исключаются старые. Внести изменения можно либо полностью заменив штатное расписание, либо издать приказ на внесение изменений в это расписание. В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений. Это могут быть: реорганизация фирмы; оптимизации структуры управления компании; изменения законодательства, в части оплаты труда, введения профстандартов и т.п., устранение неэффективных должностей, сокращение или расширение компании.
Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.
Изменение окладов, оформление надбавок и премий является существенным изменением условий труда работника, поэтому сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до введения этих изменений. Подобные изменения, кроме того, вносятся и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения к договору. Важно помнить, что изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание организации, обязательно доводятся до сведения работников, и заносятся в трудовые книжки с указанием выходных данных приказа Данное требование отражено в п. 3.1 Инструкции № 69.Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?
Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.
С экономической точки зрения, штатное расписание отражает разделение труда между работниками.
Штатное расписание используется для анализа эффективности использования трудовых ресурсов компании. Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда.
Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется данное расписание по унифицированной форме Т-3.
Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя. Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.
Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание?
Обязательно должны быть внесены изменения в такое расписание если в организации идет структурная перестройка — формируются новые отделы, изменяется численность и должностной состав работников, в том числе вводятся новые должности и/или исключаются старые. Внести изменения можно либо полностью заменив это расписание, либо издать приказ на внесение изменений. В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений. Это могут быть: реорганизация фирмы; оптимизации структуры управления компании; изменения законодательства, в части оплаты труда, введения профстандартов и т.п., устранение неэффективных должностей, сокращение или расширение компании.
Внесение изменений в расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.
Изменение окладов, оформление надбавок и премий является существенным изменением условий труда работника, поэтому сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до введения этих изменений. Подобные изменения, кроме того, вносятся и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения к договору. Важно помнить, что изменения и дополнения, внесенные в расписание организации, обязательно доводятся до сведения работников, и заносятся в трудовые книжки с указанием выходных данных приказа Данное требование отражено в п. 3.1 Инструкции № 69.
Мероприятие по данной теме:
кадры, управление персоналом, документооборот Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?
Штатное расписание в 2022 году
Штатный документ оформляется всеми работодателями, а при отсутствии этого документ применяются штрафные санкции за нарушение трудового законодательства, а также могут возникнуть проблемы при налоговых и иных проверках.
Штатное расписание — что это такое?
Штатное расписание — это документ, применяемый для оформления структуры организации, состава и численности персонала. Согласно пояснениям к унифицированной форме № Т-3, регламентированной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, в штатном расписании нужно указывать:
- перечень структурных подразделений;
- названия должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации;
- сведения о количестве штатных единиц.
Кроме того, в штатном расписании проставляется размер зарплаты по каждой из должностей (Письмо Роструда от 22.03.2012 г. № 428-6-1).
Судебные органы постановляют, что штатное расписание — организационно-распорядительный документ, содержащий такую информацию:
- структура, штатный состав и численность сотрудников;
- перечень структурных подразделений (если они есть);
- названия должностей, специальностей, профессий с проставлением квалификации, информация о количестве штатных единиц и должностных окладах (например, Решение Уссурийского райсуда Приморского края от 20.11.2017 по делу № 2-5329/2017).
Для чего составляется штатное расписание
В ТК штатное расписание упоминается два раза:
- в ч. 1 ст. 15 ТК, в которой имеется определение трудовых отношений;
- в ч. 2 ст. 57 ТК, в которой указывается понятие трудовой функции сотрудника.
Соответственно, если работодатель планирует оформить трудовые отношения хотя бы с одним сотрудником, ему сначала нужно утвердить штатное расписание. Без него нет возможности корректно оформить трудовые отношения.
Важно! Раньше название должности или работы, специальности, профессии требовалось указывать в трудовой книжке сотрудника так, как это указано в штатном расписании (п. 3.1 инструкции, регламентированной Постановлением минтруда от 10.10.2003 г. № 69). Ныне действующий порядок ведения трудовых книжек не содержит подобного требования.
Часто штатное расписание нужно предъявить при проверках трудовой инспекцией. Однако это не означает, что документ можно сформировать «задним числом» при включении работодателя в план проверок. Штатное расписание могут запросить также инспекторы ФСС при определении корректности начисления страхвзносов (п. 91 Методических указаний, регламентированных Постановлением ФСС от 07.04.2008 г. № 81).
Такое же право имеется и у ПФР при проверке индивидуальных сведений (п. 2 приложения № 1 к Методическим рекомендациям, регламентированным Постановлением ПФР от 30.01.2002 г. № 11п). Запросить штатное расписание могут и инспекторы ИФНС, если решат, что данный документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п. 1 ст. 93.1 НК, Письмо Минфина от 09.10.2012 г. № 03-02-07/1-246).
Штатное расписание нужно сформировать также потому, что оно используется в спорах при увольнении из-за сокращения численности или штата. На основании этого документа можно подтвердить, что в структуре компании действительно были изменения, а потому сокращение не было фиктивным.
Ответственность за отсутствие штатного расписания
При отсутствии штатного расписания применяется административная ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, по которой штраф:
- 30-50 тыс. руб. для компании;
- 1-5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП;
Штраф назначает трудовая инспекция или судебные органы.
Кроме того, предусмотрены и иные меры наказания за отсутствие или непредставление штатного расписания по требованию инспекторов, Так, ИФНС может назначить штраф 200 руб. согласно ст. 126 НК, если работодатель не предъявит этот документ. Кроме того, возможны доначисления по налогам в связи с тем, что какие-либо расходы или суммы страхвзносов будут неподтвержденными.
Требования к оформлению штатного расписания
Штатное расписание оформлено корректно, если в него включены такие сведения:
- перечень структурных подразделений;
- название должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации;
- количество штатных единиц;
- размер зарплаты по каждой штатной единице.
Кроме того, нужно указать, что этот документ называется именно штатным расписанием. Также требуется зафиксировать сведения о конкретном работодателе. На штатном расписании ставится номер документа по ОКУД — 0252251.
Наиболее простой метод соблюдения указанных требований — использовать для заполнения штатного расписания унифицированную форму № Т-3, регламентированную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Коммерческие организации имеют право самостоятельно принимать решение, использовать эту форму документа или разработать свою (Письма Роструда от 09.01.2013 г. № 2-ТЗ, от 23.01.2013 г. № ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 г. № ПГ/1487-6-1).
Важно! В форме № Т-3 указан код по ОКУД — 0301017, поскольку он соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате. При необходимости его можно дополнить кодом 0252251.
Утверждение штатного расписания
Для утверждения штатного расписания издается приказ или распоряжение руководителя в свободной форме. На основании информации в документе должно быть четко понятно, какое именно штатное расписание вводится и с какой даты. Поэтому целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к этому приказу.
Реквизиты приказа нужно зафиксировать в «шапке» штатного расписания. В форме № Т-3 имеются специальные графы для этого действия. На штатном расписании не нужно ставить печать. Документ можно использовать сразу после того, как он введен в действие на основании приказа.
Работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием (Письмо Роструда от 15.05.2014 г. № ПГ/4653-6-1).
Корректировка штатного расписания
Внесение изменений в штатное расписание необходимо в том случае, когда в компании появляются новые должности, исключаются или переименовываются прежние. Кроме того, корректировки могут потребоваться, когда изменяются оклады, количество сотрудников или структура организации. Порядок внесения изменений в штатное расписание никак не регламентирован.
Внести корректировки в штатное расписание можно двумя способами:
- сформировать новое штатное расписание взамен ранее действовавшего и утвердить его через приказ;
- исправить действующее штатное расписание и издать приказ о внесении корректировок.
Оба способа можно совместить, к примеру, при незначительных корректировках достаточно издать приказ об изменениях. А если корректировки глобальные, тогда потребуется утвердить новое штатное расписание.
Кроме того, некоторые работодатели практикуют метод «подведения итогов», предполагающий обобщение корректировок, которые внесены в течение года отдельными приказами. В такой ситуации с 1 января следующего года нужно утвердить новое штатное расписание с учетов вносимых корректировок.
Сроки хранения штатного расписания
Законодательство в сфере трудовых отношений не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Таким образом, это делается при необходимости — при вводе каких-то новых должностей, численности, структурных подразделений, окладов и т.д. Когда в компании таких изменений нет, штатное расписание, которое утверждено один раз, может существовать довольно длительное время.
Срок внесения корректировок в штатное расписание из-за изменений в структуре организации не определен. Тем не менее, следует помнить о том, что на основании штатного расписания проставляется информация в трудовых договорах. Соответственно, утверждать скорректированное штатное расписание требуется своевременно.
Штатное расписание нужно хранить постоянно (п. 40 Перечня, регламентированного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236). Соответственно, документ должен храниться все время существования компании, а если она ликвидируется, штатное расписание нужно передать в архив.
Образец штатного расписания на 2022 год
В компании вводится новое штатное расписание (приказ № 74ОК). В структуре хозяйствующего субъекта — 7 подразделений. Общая численность работников по штату — 16,5 единиц. Уборщица оформлена на 0,5 ставки.
Образец штатного расписания по форме № Т-3 будет выглядеть следующим образом:
Если работодатель при составлении штатного расписания на 2022 год будет придерживаться указанных выше правил, он обезопасит себя от проблем при проведении проверок госорганами. Своевременное указание корректировок в штатном расписании поможет избежать конфликтных ситуаций, в т.ч. при необходимости сокращения сотрудников.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку