Подготовка пакета документов для обращения в суд для взыскания задолженности за жилищно-коммунальные услуги.
Образцы необходимых документов, порядок действий
Задолженности ЖКХ – распространенная проблема, с которой сталкиваются управляющие компании. Рассмотрим особенности подачи искового заявления в суд для взыскания задолженности с должников-физических или юридических лиц. Значительное время перед подачей иска в суд занимает подготовка пакета документов для обращения.
Совет: Попробуйте программу 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК для работы с задолженностью за услуги ЖКХ. Например, можно рассылать смс-напоминания о задолженностях.
Подробнее о возможностях программы
Подготовка пакета документов для обращения
Если должник – физическое лицо, мы обращаемся в мировой суд или в суд общей юрисдикции, то есть в районный суд. Если должник – юридическое лицо, обращаемся, как правило, в арбитражный суд.
Арбитражные суды стремятся к единообразию. Так, если в каком-то субъекте Российской Федерации нашлось решение суда, содержащее условия или обстоятельства дела, подходящие к данному процессу, то можно сослаться на него, несмотря на то, что решение было принято в другом субъекте федерации. Арбитражные суды при рассмотрении дела и вынесении решения обращают внимание на судебную арбитражную практику.
Документы в суд общей юрисдикции и мировой суд
Прежде всего чтобы предъявить исковое заявление в суд общей юрисдикции или мировой суд, нужно оформить сам иск, который составляется по числу ответчиков (один, либо несколько), плюс один экземпляр для суда. В обязательном порядке должен быть приведён расчет суммы задолженности. При выставлении пени, сумма пени также должна быть посчитана. Кроме отражения этих сведений в иске, нужно отдельно приложить лист с расчетом задолженности. Необходимо также приложить копию протокола общего собрания собственников о выборе управляющей компании, либо копию протокола правления о выборе председателя правления ТСЖ, ЖСК, либо правления. Вместо копии документа допустимо сделать выписку из протокола общего собрания. Вначале пишется «Выписка из протокола общего собрания», затем название ТСЖ или ЖСК, далее вопросы, касающиеся выбора управляющей организации. Выписка составляется на конкретный день, в пишется «Выписка составлена по состоянию на 20.04.2016, выписка верна», далее ставится подпись председателя правления, либо генерального директора управляющей компании. Выписка из протокола правления делается также. Поскольку иск подается от юридического лица, то можно сразу приложить копии свидетельства ОГРН, ИНН и, в обязательном порядке, платежное поручение об оплате госпошлины.
Это минимум документов, предоставляемых в суд. Если одного из них не будет, то суд имеет право оставить исковое заявление без движения и назначить срок, в течение которого документы будут предоставлены. Если вы уложитесь в этот срок, то суд примет и назначит дело к рассмотрению, если не уложитесь – суд возвращает иск обратно. Вы его дорабатываете и снова предъявляете.
Документы в арбитражный суд
Для обращения в арбитражный суд минимальный список документов больше. В обязательном порядке должна быть приложена претензия с копией квитанции об отправке ответчику или с его подписью, подтверждающую получение уведомления. Обязательно прилагается квитанция об отправке иска ответчику, так как в арбитражном суде вы сначала отправляете исковое заявление с материалами ответчику, а после предоставляете квитанцию об отправке в арбитражный суд. В мировых судах мировые судьи сами отправляют иски ответчикам. Также к исковому заявлению в арбитражный суд прилагаются дополнительные документы в виде выписки из ЕГРЮЛ для истца и ответчика. Предоставить такую выписку нужно не только для себя (управляющей компании, ТСЖ, ЖСК), но и для второй стороны. Следующий документ – копии договоров. Их можно подавать сразу при подаче иска или в дальнейшем при рассмотрении дела. Обратите внимание, что в арбитражном суде дела рассматриваются быстро. Арбитражный суд может рассмотреть дело даже если стороны не явились в суд. Поэтому, при подаче иска в арбитражный суд к пакету документов в отношении должника-юрлица, нужно подходить более скрупулёзно. Если к этому минимальному набору у вас есть еще какие-то документы, которые вы считаете необходимыми приложить (например, договоры с ресурсоснабжающими организациями, договор на содержание общего имущества), то приложить их к иску можно сразу.
Расчет задолженности прикладывается к исковому заявлению отдельным документом. Расчет делается отдельно по сумме долга и по сумме пени. Расчет суммы долга можно сделать помесячно или общей суммой, расписав в таблице сколько начислено и сколько оплачено. Можно указать задолженность отдельно по месяцам, можно написать в конце таблицы – единого стандарта нет. Собственники говорят, что писать сумму долга общей суммой неправомерно, всегда необходима детализация. В этом случае можно сделать копии всех выставленных платежных квитанций за весь период задолженности. Каждая квитанция несет в себе детализацию, в ней расписаны коммунальные услуги, тарифы, суммы, которые выставлены собственникам, и показания приборов учета, при наличии. Там же прописано все то, что касается содержания и ремонта общего имущества.
Копии квитанций можно приложить в качестве дополнения к документу с расчетами общей суммы долга. То есть вы оформляете расчет задолженности общей суммой и в качестве приложения указываете эти листы. Их можно не сшивать, а можно сшить и подписать в верхнем углу «Приложение №1 к расчету задолженности от числа». Обязательно прописывайте в расчете задолженности и в расчете по пени период долга. Также обязательно фиксируйте в иске дату, на которую считаются пени, потому что суд это может не увидеть.
Сумма пени постоянно увеличивается, поскольку считается от количества дней просрочки. Но если вы увеличиваете сумму пени, то формально вы увеличиваете сумму предмета исковых требований. Другими словами, сумма долга остается той же, а по пеням возрастает. Соответственно, нужно каждый раз увеличивать эти суммы путем подачи заявления об изменении исковых требований, и доплачивать государственную пошлину. Это является формальным поводом для того, чтобы ответчик подавал ходатайство о том, чтобы рассмотрение заявления было отложено пока он не ознакомится с предъявленными требованиями.
Алгоритм действий при подаче иска в суд
Алгоритм действий при подаче иска в суды общей юрисдикции, мировые суды и в арбитражные суды немного отличается.
Процесс подачи иска в суды общей юрисдикции и мировые суды достаточно прост: составляется иск, готовятся документы к исковому заявлению, исходя из предъявляемой суммы оплачивается госпошлина, после этого иск подается в суд. Не забывайте, что иск составляется по числу ответчиков + 1 экземпляр для суда. Если вы сами относите документы в суд, то необходимо сопроводительное письмо или еще один экземпляр иска, для проставления печати о том что иск принят. При отправке документов ценным письмом с описью вложения по почте дополнительный экземпляр иска не нужен.
Для подачи иска в арбитражный суд сначала ответчику направляется претензия. После истечения срока погашения долга, указанного в претензии, составляется иск, готовятся все документы, оплачивается госпошлину, отправляется исковое заявление с документами ответчику, квитанцию об отправке прикладывается к исковому заявлению, и только потом документы подаются в суд. Исковое заявление в арбитражный суд тоже подается по числу сторон, с учетом всех третьих лиц. Копии следует удостоверить: написать «Копия верна. Председатель ТСЖ (ЖСК) ФИО», поставить печать и подпись председателя либо генерального директора управляющей компании. Арбитражные и районные судьи иногда могут запрашивать оригиналы документов.
Размеры госпошлин
Размеры государственных пошлин для судов общей юрисдикции и арбитражных судов отличаются. Если исковое заявление о взыскании денежных средств, задолженности или еще каких-то неуплат подается в мировой суд, то госпошлина взимается в процентном соотношении. Если исковое заявление неимущественного характера, например, признание недействительными действия собственников по каким-либо основаниям, то государственная пошлина составит 4 000 рублей. Надзорные апелляционные жалобы оплачиваются в размере 50% от первоначального размера государственной пошлины. Примерно так же рассчитывается сумма госпошлины в арбитражный суд, только размер для денежных требований там немного другой.
Поскольку Налоговый кодекс часто меняется, нужно следить за изменениями размеров госпошлин. Если пошлину не оплатить полностью, то судьи оставлят иск без движения и дадут срок, до истечения которого нужно доплатить. Иногда, когда размер пошлины достаточно большой, а свободных средств в организации не очень много, пишется заявление об уменьшении размера госпошлины. В таком случае нужно подобрать хорошее экономическое обоснование, почему вы просите уменьшить размер госпошлины и взыскать ее с ответчика. Можно написать про очень сложное материальное положение, большое количество должников, длительно не оплачивающих потребленные коммунальные услуги, про то, что вы, управляющая компания ТСЖ, ЖСК, со своей стороны, вовремя рассчитываетесь с ресурсоснабжающими организациями. Если есть акты сверки с РСО, то можно приложить их копии как показатель того, что у ТСЖ, ЖСК, управляющей компании нет долгов перед ресурсоснабжающими организациями. При этом можно сделать сводную таблицу о том, какая сумма долга присутствует по дому. Нужно как можно более подробно и наглядно объяснить судье сложное материальное положение и на основании этого просить освободить или уменьшить размер госпошлины и возложить ее на ответчика.
Исковое заявление
- сначала не собственнику, а нанимателю, если квартира в государственной муниципальной собственности; если в аренде – то арендатору, а уже потом собственнику, арендодателю либо государству;
- всем зарегистрированным лицам и всем собственникам.
В Гражданский кодекс была внесена дополнительная статья по общим собраниям, изменены сроки исковой давности.
Общее собрание
В Гражданском кодексе (глава 9.1) сформулированы требования, которым должен отвечать протокол общего собрания. Протокол должен содержать: место; дату составления протокола; форму проведения собрания; кворум на собрании; повестку дня; итоги голосования по каждому вопросу – за, против, воздержался; сведения о лицах, проводивших подсчет голосов. Если в протоколе общего собрания нет этих сведений, то общее собрание может быть отменено. Также в Гражданском кодексе прописано, кто и в каких случаях может обращаться за обжалованием протокола общего собрания. Например, если собственник не знал о проведении общего собрания или голосовал против, то в течение 6 месяцев он может обжаловать протокол. Если воздержался, то обжаловать общее собрание собственник не может. Если количество его голосов не может повлиять на результаты голосования, то по этому основанию общее собрание не может быть признано недействительным.
Срок исковой давности
Общий срок исковой давности – 3 года. Однако, учитывая статью 200 Гражданского кодекса, в которой говорится о том, что если срок не определен, либо определен моментом исполнения обязательства, моментом востребования, то срок исковой давности начинает течь с момента предъявления претензии об оплате долга. При этом он прерывается, если подписано какое-то соглашение с должником, например, соглашение о погашении платежей, и продолжается по истечении времени, предоставленного для погашения долгов, но не может быть более 10 лет.
Дата обновления материала: август 2021.
Дополнительные продукты ЖКХ:
- Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
- Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
- Мобильный монитор руководителя ЖКХ
- Мобильное приложение Заявки мастера ЖКХ
Заявление о взыскании долга – как правильно оформить
Исковое заявление о взыскании долга представляет собой документ, который используют для рассмотрения дела о неисполнении долговых обязательств и на основании которого выдают исполнительный лист для принудительного взыскания.
Иск о взыскании средств подается в суд часто, это объясняется часто возникающими ситуациями, когда необходима юридическое вмешательство для решения вопроса. Например, некто не возвращает взятые в долг средства или одна сторона договора не оплачивает услуги другой стороны.
В исковом заявлении необходимо прописать
- Цель составления иска
- Причины, из-за которых возникла ситуация
- Сумму, которую ответчик должен вернуть
Обычно исковое заявление подается из-за следующих нарушений:
- Кредиты
- Долги по аренде
- Задолженности по договору
- Долги по заработной плате и другим выплатам
- Нарушение страховых обязательств
- Долги по коммунальным услугам
Срок подачи иска составляет от 3 месяцев до 10 лет.
Куда подать исковое заявление
- В мировой суд. В этом суде рассматривается дело, если сумма спора меньше 50 тыс. рублей.
- В районный суд. Иск будет рассматриваться в районном суде, если сумма больше 50 тыс. рублей.
При написании иска необходимо правильно его составить, иначе суд может не принять документ. В нем необходимо указать:
- Название суда
- Информацию о заявителе и ответчике
- Причины обращения в суд
- Размер долга и сумма, которую необходимо вернуть
- Список действий, предпринимаемые для мирного решения вопроса
- Список приложений
Исковое заявление подается в суд в письменной форме.
Необходимые документы
- Копия заявления, которое передается ответчику
- Документальное подтверждение наличия долга
- Копия паспорта
- Выписка из ЕГРЮЛ или ГРП, индивидуальный налоговый номера
- Квитанции, чеки и т.д
- Кредитный договор
- Гарантийный талон
- Оформление претензии и ответ продавца
- Справка о диагностике
- Платежный документ за диагностику
- Расписка
К заявления также нужно приложить приложения:
- Копия документа для ответчика
- Сумма долга, которая оформлена документально
- Паспорт
- Выписка из ЕГРЮЛ, ГРП, ИНН
- Кассовый чек
- Кредитный контракт
- Гарантийный талон
- Претензия и ответ продавца на нее
- Документ о пройденной диагностике
- Квитанция за диагностику
- Расписка, которая оформлена на основании смс-сообщения
Когда оформление иска о взыскании долга необязательно
Если гражданин имеет документы, в которых указывается на наличие долговых обязательств, начинать судебное разбирательство не нужно. Можно подготовить заявление для получения судебного приказа. В этом случае госпошлина будет меньше. Причины для выдачи судебного приказа:
- Сумма долга не больше 100 000 рублей. Такими делами занимается мировой судья
- Сумма долга меньше 500 000 рублей. Такими делами занимается районный суд
- Сумма долга меньше 4 000 000 рублей. Такими делами занимается арбитражный суд
Период исковой давности составляет 3 года с момента получения информации о нарушении. Иногда срок будет быть иным, тогда он будет называться специальным. Такой срок предусмотрен Гражданским Кодексом и другими нормативными актами.
Виды специального срока исковой давности
- Не больше одного года. Например, если сотрудник хочет обжаловать незаконное увольнение, иск подается в течение одного месяца
- Один год. Такой срок будет применяться, например, к исполнению договора подряда или к грузоперевозкам и т.д
- Два года. Такой срок применяется в деле, касающегося невыполнения требований договора о страховании имущества
- Длительные периоды. Например, иск по загрязнению водоема нефтепродуктами. В суд можно обратиться в течение шести лет
Стоимость искового заявления о взыскании долга
Перед составлением искового заявления необходимо посчитать его стоимость. Для этого нужно учесть:
- Сумму, которая была потрачена излишне и которую хотите вернуть
- Стоимость активов, которые спорящие стороны делят
- Стоимость каждого требования, если истец обирается объединить их в одном заявлении
Если решение суда по иску вас не устроило, вы можете его обжаловать. Для этого нужно подать апелляцию или кассацию.
Размер госпошлины
Размер госпошлины будет зависеть от стоимости искового заявления:
- Если цена иска меньше 20 000 рублей, то размер госпошлины будет составлять 4% от стоимости иска, но не меньше 400 рублей.
- Если цена иска 20 000 – 100 000 рублей, госпошлина 800 рублей + 3% от суммы больше 20 000 рублей.
- Если цена иска 100 000 – 200 000 рублей, госпошлина 3,2 000 рублей+ 2% от суммы больше 100 000 рублей.
- Если цена иска 200 000 – 1 000 000 рублей, госпошлина 5,2 000 рублей + 1% от суммы больше 200 000 рублей.
- Если цена иска больше 1 000 000 рублей, госпошлина 13,2 000 рублей + 0,5 от суммы больше 1 000 000, но не больше 60 000 рублей.
Варианты подачи иска
- Лично в суд
- С помощью почты России
- С помощью электронной почты
Последний вариант не востребован, потому что необходимо подать оригинальные справки и бумаги. При личном посещении суда необходимо на втором экземпляре получить отметку о принятии.
Если после вынесения решения суда ответчик его не исполняет, заявитель может вновь обратиться в суд для получения исполнительного листа. После чего передать его судебным приставам для принудительного исполнения.
Остались вопросы по составлению иска? Обратитесь в компанию «Бизнес гарант». Юристы с большим опытом работы выполнят свои обязательства в срок, оказав квалифицируемую помощь.
Связаться с нами можно по телефону или с помощью официального сайта. Офисы компании расположены в Самаре и Тольятти.
Взыскать долг через суд
У многих компаний, индивидуальных предпринимателей, да и просто обычных граждан физических лиц имеются лица, которые задолжали им приличные суммы. При этом возникают вопросы: если ли смысл обращаться в суд за взысканием долга, сколько это будет стоить, как долго будет рассматриваться процесс, можно ли получить долг через суд?
Через какое время я могу идти в суд?
При образовании задолженности, предприниматели часто не обращаются в суд сразу, а ждут довольно продолжительное время, пытаясь урегулировать проблему в досудебном порядке. Однако, зачастую, это время становится упущенным, и вернуть долг через суд становится невозможно. Так общий срок исковой давности для обращения в суд составляет 3 (три) года, по истечении указанного времени, суд может отказать во взыскании исключительно в связи с пропуском указанного срока.
Кроме того, на практике встречается ещё одна проблема – неплатежеспособность должника. Чем дольше ожидание возврата долга, тем выше шансы, что платить по долгам должнику будет нечем. Поэтому, если очевидно, что в добровольном порядке долг возвращен, не будет, а со времени просрочки прошло уже месяц, другой, то имеет смысл как можно быстрее обращаться в суд за принудительным взысканием долга. Зачастую деньги получают те, кто быстрее обратился в суд и получил исполнительный лист для принудительного взыскания долга, для последних кредиторов денег у должника зачастую не остаётся.
Что надо чтобы обратиться в суд?
Обращение в суд – это специфическая процедура, которая требует специальных знаний. Исковое заявление в суд должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства. В случае, если исковое заявление не будет соответствовать требованиям закона, то это грозит подателю иска лишней тратой времени на исправление недостатков.
Для обращения в суд за взысканием долга, необходимо иметь подтверждающие документы. Это может быть договор, отгрузочные документы, акт сверки взаимных расчётов, расписка (для физического лица) и другие документы, которые позволяют надлежащим образом установить должника и размер долга.
Для того, чтобы разобраться если у вас основания для обращения в суд, имеются ли судебные перспективы по возврату долга в суде можно обратиться за первичной юридической консультацией, которая обойдется вам в 1000 рублей, в течение которой можно выяснить все нюансы по необходимости и ответить для себя на самый главный вопрос — идти или не идти в суд за возвращением долга.
Как происходит процесс в суде?
Взыскание долга может проходить в суде общей юрисдикции (мировом суде или районном суде) или в арбитражном суде. Это будет зависеть от вашего статуса и статуса вашего ответчика – юридическое, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, а также предмета иска (в связи, с чем образовался долг).
Процессы в суде общей юрисдикции и арбитражном суде – различны. Так, в суде общей юрисдикции, процесс происходит по правилам гражданского процессуального кодекса, а в арбитражном суде – по правилам арбитражного процессуального кодекса.
На основании поданного искового заявления и приложенных к нему документов, суд принимает решение о взыскании долга. Решение суда будет напрямую зависеть от состояния ваших документов (например, от наличия документов в оригиналах).
Чем быстрее будут собраны необходимые документы для обращения в суд, подано исковое заявление и получено решение о взыскании долга, тем больше шансов, получить свои деньги. Профессиональные юристы сэкономят ваше время в судебном процессе, предложат варианты сбора доказательств, варианты исправления ситуации. Своевременное обращение за квалифицированной юридической помощью существенно увеличит ваши шансы на возврат долга.
Как происходит возврат долга по решению суда
Итак, суд обязал выплатить долг. Это происходит в форме вынесения решения суда. На этом работа суда заканчивается и начинается исполнительное производство. На основании решения суда, если даже после этого ваш должник не оплачивает его в добровольном порядке, выдаётся исполнительный лист. Исполнительный лист может быть предъявлен ко взысканию в течение 3 (трех) лет. Исполнительный лист можно отнести к приставам, в банк, где у должника имеется расчетный счет, или предъявить по месту работы должника (если должник – физическое лицо). Порядок, срок выплаты и период времени, когда будет выплачен долг по решению суда определяется не судом (как это часто предполагают), а в ходе исполнительного производства. В случае достаточного количества денежных средств у должника, долг может быть возвращён незамедлительно.
Сколько стоит помощь профессионального юриста по ведению дела в суде?
Первичная юридическая консультация обойдётся в 1000 рублей (в случае принятия решения на обращение в суд с помощью специалистов нашей юридической компании и заключения договора на ведение дела в суде, указанная стоимость включается в стоимость ведения процесса в суде).
Стоимость ведения процесса в суде общей юрисдикции по 1 инстанции (до вынесения решения суда в 1 инстанции) в ООО «Юридическая компания «НАПРАВЛЕНИЕ» — от 30000 рублей и зависит от сложности конкретного дела.
Стоимость ведения процесса в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области по 1 инстанции (до вынесения решения суда в 1 инстанции) в ООО «Юридическая компания «НАПРАВЛЕНИЕ» — от 50000 рублей и зависит от сложности конкретного дела.
Кроме того, к юристам нашей компании можно обратиться и за составлением искового заявления, для дальнейшей его самостоятельной подачи. Стоимость услуг по составлению искового заявления составляет от 3000 рублей и зависит от сложности искового заявления.
Стоимость ведения исполнительного производства (предъявления исполнительного листа к взысканию) составляет от 5000 рублей.
Кроме того, в случае выигрыша в суде, деньги, потраченные на услуги наших специалистов по ведению дела в суде будут взысканы с должника в качестве судебных расходов.
Подача иска о взыскании задолженности по месту нахождения компании-должника
Если кредитор решил взыскать долг с должника в судебном порядке, то вначале нужно определить суд, в который нужно подавать исковое заявление.
В соответствии с общим правилом, установленным статьей 35 Арбитражного процессуального кодекса России, иск к должнику предъявляется по месту его нахождения. Это означает, что если организация, которая должна деньги вам, имеет юридический адрес на территории, например, г.Сургут, то по общему правилу, обращаться с иском о взыскании долга необходимо в Арбитражный суд Ханты-Мансийского автономного окуруга — Югры.
Однако важно иметь в виду, что если в договоре, по которому образовался долг, согласована договорная подсудность ( в соответствии со статьёй 37 Арбитражного процессуального кодекса РФ), то есть был указан иной арбитражный суд, расположенный не по месту нахождения должника, то подавать исковое заявление нужно в суд, который указан в договоре. Так, например, если в договоре указано, что в случае возникновения споров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Калининградской области, то даже если ответчик находится на территории другого региона, то иск необходимо предъявлять в Арбитражный суд Калининградской области. Такая же ситуация, если в договоре в рамках договорной подсудности указан не арбитражный, а третейский суд, то обращаться нужно в третейский суд, указанный в договоре.
Если в договоре не указана договорная подсудность, но указано место исполнения договора, то в соответствии с частью 4 статьи 36 Арбитражного процессуального кодекса РФ иск может быть предъявлен в арбитражный суд по месту исполнения договора.
В случае, когда иск к компании-должнику, вытекает из деятельности ее филиала или представительства, расположенных в другом регионе, чем сама компания-должник, то иск о взыскания задолженности может быть предъявлен к компании-должнику, как по месту ее нахождения, так и по месту нахождения филиала или представительства. На это есть указание в части 5 статьи 36 Арбитражного процессуального кодекса РФ.
По некоторым категориям дел закон устанавливает исключительную подсудность. Так, например, если компания составляет иск к перевозчику, вытекающий из договора перевозки, то такой иск должен предъявляться исключительно в арбитражный суд по месту нахождения (юридическому адресу в соответствии с ЕГРЮЛ) перевозчика. Аналогичным образом заявление о банкротстве должника подается исключительно в арбитражный суд по месту нахождения должника.