Главный бухгалтер в отпуске пришло требование из налоговой что делать

Как ответить на требование ИНФС, если бухгалтер в отпуске

09.08.2023 распечатать Налоговики могут прислать требование о предоставлении пояснений, документов в любой день. Но, если главбух в отпуске и отвечать на требование некому, в ИФНС нужно направить уведомление по форме КНД 1125045, утвержденное приказом ФНС России от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@.

причину, по которой компания не может представить документы в указанный в требовании срок. Например, необходимость получить документы из архива, отсутствие главного бухгалтера или генерального директора по причине болезни или отпуска;
срок, когда документы будут представлены.

Отпуск бухгалтера, как причину, по которой компания просит отсрочку для ответа на требование ИФНС, можно указать в уведомлении в такой формулировке:

«по причине: нахождения главного бухгалтера Ивченко А.О. в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с «___»_____ по «__»__________. Обязанности главного бухгалтера на период ее отпуска ни на кого не возложены»

К уведомлению нужно приложить:

копию приказа о предоставлении отпуска;
копию графика отпусков.

Пришло требование из ФНС, а бухгалтера нет — что делать?

Previous Next Play Pause

В наше время достаточно часто бухгалтерию небольшого ООО или ИП ведет бухгалтер в единственном числе, что вполне логично. Но и здесь бывают ситуации, которые могут “выбить из колеи”: ваш бухгалтер ушел в отпуск (уехал в командировку, заболел и находится на больничном и т.д.), а из ИФНС поступило требование о предоставлении документов. Что делать в этом случае? Куда бежать? Расскажем в этой статье!

Безусловно, спрогнозировать прилетят ли вам «письма счастья» из контролирующих органов в период отсутствия бухгалтера нереально. Заранее уведомлять инспекцию о своем ненахождении на рабочем месте тоже не представляется возможным. А в случае бездействия в ответ на требование ИФНС заблокирует расчетный счет. Палка о двух концах, как говорится.

Поэтому бухгалтеру важно заранее дать руководителю четкую инструкцию: что делать в случае поступления требования.

1. Показать руководителю, как в программе 1С или в сторонней программе (Контур/СБИС) проверять наличие новых писем от контролирующих органов.

В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 это можно сделать по кнопке «Обновить» в разделе «Отчеты» — «1С-Отчетность».

2. Если пришло требование, то необходимо подтвердить его прием. Сделать это не сложно, более того, программа 1С сама попросит вас это сделать.

3. Далее необходимо сформировать в программе в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 специальное Уведомление о невозможности представления документов в срок в разделе «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Уведомления, сообщения, заявления».

Важно не пропустить срок отправки такого уведомления! Согласно п. 3 ст. 93 НК РФ направить уведомление в налоговую нужно не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования независимо от того, истребованы документы в связи с проверкой самой компании или контрагента.

Вернемся к заполнению нашего уведомления.

Далее 1С предложит вам выбрать редакцию формы этого уведомления. По умолчанию программа автоматически подставляет самую последнюю редакцию, но все же лучше перепроверить этот момент самостоятельно.

Естественно, что нужно ставить последнюю редакцию любого документа в 1С.

Заполним это уведомление.

Перед нами три вкладки: Требование, Отправитель и подписант, Сведения о документах.

Все строки, подчеркнутые красным, обязательны к заполнению.

В принципе ничего сложного в заполнении Уведомления нет.

По гиперссылке «Заполнить реквизиты требования» можно указать нужное требование, и этот подраздел заполнится автоматически.

Во вкладке «Отправитель и подписант» необходимо указать сведения о подписанте. Это может быть либо руководитель организации, либо другое ответственное лицо.

На вкладке «Сведения о документах» необходимо приложить отсканированные документы, подтверждающие невозможность ответа на требование в данный момент времени (приказ на отпуск, график отпусков, приказ на командировку, больничный и т.д.)

4. Отправляем заполненное Уведомление в контролирующие органы.

В течение 2-х рабочих дней с даты отправки уведомления ФНС должна направить в ваш адрес принятое Решение о продлении срока предоставления документов, или об отказе в продлении срока.

Вышеперечисленный способ универсален для всех налогоплательщиков.

Однако мы хотим поделиться еще одной хитростью , благодаря которой можно немного продлить срок предоставления документов.

Заранее ознакомьтесь со ст. 93 НК РФ.В ней четко прописано в течение какого периода вы должны принять требование от ФНС и отправить ответ.

Например, вы не успеваете подготовить документы в срок (заняты другой срочной работой, объем требуемой информации огромен и т.д.). В этом случае не спешите принять требование в 1С или стороннем провайдере. Сама программа вам подскажет до какого числа необходимо подтвердить прием.

Это значит, что можно принять требование чуть позже, выиграв время. Соответственно, и отчитаться по требованию будет нужно позднее.

Авторы статьи: Светлана Михайлова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Добрый день!
Просьба разъяснить как правильно считать срок со дня получения требования в соответствии со ст. 93 НК РФ. и срок ответа на требование после отправки квитанции о получении.С какого дня начинать считать (на случай крайностей).Программе не доверяю
с уважением,

Надежда, добрый день! Программе всё-таки стоит доверять!

Вот, что пишут наши колшеги с сайта 1С.ИТС

Как правильно рассчитать срок ответа на требование при камералке?
Дата публикации 19.08.2020
Документ
Постановление Арбитражного суда Дальневосточног о округа от 31.07.2020 № Ф03-2743/2020 по делу № А51-25211/2019

Комментарий
При проведении камеральной проверки инспекторы могут затребовать у налогоплательщи ка дополнительную информацию – документы и пояснения. При этом срок, в течение которого необходимо предоставить ответ, зависит от причины направления требования и может различаться в 2 раза (5 или 10 рабочих дней). На этот нюанс обратили внимание судьи Арбитражного суда Дальневосточног о округа, которые постановлением от 31.07.2020 № Ф03-2743/2020 по делу № А51-25211/2019 утвердили штраф для организации, нарушившей срок предоставления пояснений по требованию ИФНС. Ситуация складывалась следующим образом.

В рамках камеральной проверки декларации по земельному налогу ИФНС направила требование о предоставлении в течение 5 рабочих дней пояснений в связи с обнаруженными ошибками и противоречиями (п. 3 ст. 88 НК РФ). Но в тексте требования инспекция указала, что организация не представила документы, подтверждающие применение льгот по налогу в отношении отдельных земельных участков. Налогоплательщи к решил, что раз инспекторы требуют документы, то руководствовать ся нужно ст. 93 НК РФ, которая отводит на ответ 10 рабочих дней. Но такой подход обернулся штрафом.

Отклоняя довод налогоплательщи ка о том, что единый срок для исполнения требования, направленного в рамках камеральной проверки, установлен в ст. 93 НК РФ и составляет 10 рабочих дней, судьи отметили: срок ответа зависит от причины направления требования и его содержания. Если поводом являются выявленные при камералке ошибки и противоречия, а суть требования – предоставление пояснений, то срок на ответ составляет 5 рабочих дней (п. 3 ст. 88 НК РФ). В остальных случаях, когда ИФНС запрашивает документы, указанные в ст. 88 НК РФ, руководствовать ся следует положениями п. 3 ст. 93 НК РФ, которые отводят на подготовку 10 рабочих дней.

Как получить отсрочку по ответам на требования налоговой в случае отпуска главного бухгалтера?

Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе.
В 2022 году нашу компанию налоговая просто заваливает требованиями (примерно по 1-2 Требования каждую неделю).
Главный бухгалтер планирует отпуск на 2 недели, а только она отвечает на Требования. Можно ли в налоговую написать письмо и приложить приказ на отпуск и попросить в эти две недели не присылать требования?

У меня такой же вопрос

14 564 балла

vesnyyshka, вряд ли их это остановит, потому что когда главбух уходит в отпуск, он вместо себя должен оставить ИО (исполняющего обязанности) со всеми полномочиями.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

г. Ростов-на-Дону 15 184 балла
vesnyyshka, здравствуйте,

Цитата (vesnyyshka): Можно ли в налоговую написать письмо и приложить приказ на отпуск и попросить в эти две недели не присылать требования?

заранее этого делать не стоит -смысла нет. А вот если Требование пришло во время отпуска главбуха, то, во-первых: у Вас есть либо 5 либо 10 рабочих дней (в зависимости от содержания Требования) для дачи пояснений. Отсчет этих дней начинается с даты отправки квитанции в ФНС о получении самого Требования. Квитанцию эту можно отправить в течении 6-ти рабочих дней с даты получения Требования. Т.е. пришло требование — не спешите отправлять квитанцию, законом это не запрещено. Тем самым продлите срок для дачи пояснений (отправки корректировки и пр)
во-вторых: у Вас есть право ходатайства о продлении срока. Заполняете Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации), указываете в нем причину — отпуск главбуха, прописываете срок, в который сможете ответить на Требование, прикладываете приказ на отпуск и отправляете в ФНС по ТКС. У фискалов есть 2 рабочих дня для того чтобы удовлетворить или оставить без удовлетворения Ваше ходатайство. Свое решение в письменном виде фискалы обязаны Вам предоставить. Ну а дальше действуйте по ситуации. Но само ходатайство отправляйте до истечения срока на ответ

Главный бухгалтер в отпуске — кто подписывает документы

Кто подписывает документы, когда главный бухгалтер в отпуске? Это право может быть делегировано разным сотрудникам по различным юридическим основаниям — ознакомимся с ними.

Вам помогут документы и бланки:

Бланк приказа о временном переводе работника на другую работу
Образец приказа о временном переводе работника на другую работу

Кто подписывает документы вместо отдыхающего главбуха (и на каком основании)
Как и на сколько дней делегировать исполнение обязанностей главбуха по совмещению
Как издать приказ о временном переводе на время отсутствия главбуха (образец приказа о возложении обязанностей на другого сотрудника)
Главбух не назначен, а из налоговой пришло требование: что делать

Кто подписывает документы вместо отдыхающего главбуха (и на каком основании)

Если главбух в отпуске, кто подписывает документы? Это может сделать:

Постоянный заместитель.
Если он есть, то проблема с оформлением замены исчезает сама собой: при выходе главного бухгалтера в отпуск зам тут же приступает к выполнению обязанностей шефа.

Работник, временно занимающий должность главного бухгалтера (выполняющий его работу).
Делегировать полномочия , который вышел в отпуск, в отсутствие зама можно следующими способами:
- предложить другому сотруднику, например старшему бухгалтеру, поработать на время отпуска главбуха по совмещению (в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ);
- временно перевести другого сотрудника на должность главного бухгалтера (в порядке, определяемом ст. 72.2 ТК РФ).

Есть также принципиальная возможность организовать совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ. Но оно предполагает, что выполнение работы на должности бухгалтера будет, во-первых, дополнением к основной работе, а во-вторых, станет возможно только по окончании рабочей смены по основной должности. С учетом специфики работы главбуха это крайне неудобная схема.

Поэтому исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска лучше организовать, используя совмещение или перевод. Рассмотрим эти способы подробнее.

Как и на сколько дней делегировать исполнение обязанностей главбуха по совмещению

Совмещение — это одновременное (в течение одной и той же смены) выполнение работы на двух и более должностях (ст. 60.2 ТК РФ). Для того чтобы оформить его в целях временного замещения главного бухгалтера, работодателю нужно:

Издать приказ о поручении человеку дополнительной работы, где будут зафиксированы:
- содержание такой деятельности («исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера без освобождения от работы по основной должности»);
- длительность дополнительной работы.

То, сколько дней отпуска главному бухгалтеру предоставлено, обычно определяет и срок полномочий другого работника по соответствующему приказу.

Работник должен ознакомиться с приказом и согласовать его путем проставления своей подписи.

Составить соглашение о совмещении должностей и прописать в нем условия оплаты труда (ст. 151 ТК РФ). Записи в трудовую книжку о совмещении должностей вносить не требуется, как и сдавать отчетную форму СЗВ-ТД. При совмещении человек, получив дополнительную работу, остается на прежней должности. Во всех документах он указывает именно ее. Однако это может быть не слишком удобно с точки зрения организации документооборота с внешними субъектами, например, при отправке отчетности в ФНС. Налоговики, получая документы, заверенные старшим бухгалтером, могут попросить фирму представить разъяснения или прислать те или иные подтверждающие документы.

Поэтому, если вероятность появления подобных сложностей есть, лучше оформить временный перевод.

Как издать приказ о временном переводе на время отсутствия главбуха (образец приказа о возложении обязанностей на другого сотрудника)

Временный перевод — это уход сотрудника полностью со своей должности и переход на другую, которую он занимает в течение установленного срока (в общем случае — на период отсутствия основного работника, максимум до 1 года, если не наблюдается какой-либо из редких альтернативных сценариев, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ).

Чтобы оформить временный перевод, работодателю нужно:

Заключить с сотрудником, переводимым на должность главного бухгалтера, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Издать приказ о том, что человек переводится на должность главбуха (и указать, что данный перевод связан с временным отсутствием основного работника).

Вписывать что-либо в трудовую книжку не нужно, поскольку там фиксируются сведения только о переводах на постоянную работу (ст. 66 ТК РФ). Если человеку нужно подтверждение того, что он когда-то занимал должность главбуха, то он вправе запросить у работодателя копию приказа о назначении на данную должность (ст. 62 ТК РФ).

Также законодательство не требует сдавать СЗВ-ТД при временном переводе на другую должность. Узнайте, какие переводы отражаются в данной форме, а какие нет.

Ознакомьтесь со структурой распорядительного документа на делегирование полномочий на время отпуска главного бухгалтера — бланк приказа и инструкцию по его заполнению (образец) можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.

Человек, которому делегированы полномочия главного бухгалтера, сможет сразу же подписывать любые необходимые документы, в том числе и налоговые. Но не исключено, что такое делегирование работодатель осуществить не успеет — к моменту обращения из ФНС по какому-либо вопросу.

Что делать фирме в этом случае, рассмотрим далее.

Главбух не назначен, а из налоговой пришло требование: что делать

Итак, не замененный никем бухгалтер в отпуске — пришло требование из налоговой. ФНС может запросить самые разные документы, например:

пояснения по декларации (и прочие документы в рамках камеральной или выездной проверки);
документы в подтверждение права на вычет по НДС;
документы по встречной проверке.

В зависимости от типа документов фирме, как правило, отводится 5–10 дней на ответ ФНС. При нарушении данных сроков компанию могут оштрафовать на основании ст. 126 и 129.1 НК РФ.

Обратите внимание! Сроки представления пояснений и документов в отношении требований, полученных от ФНС до 30.06.2020, продлены в соответствии с постановлениями Правительства от 02.04.2020 № 409 и от 30.05.2020 № 792.

Выход есть: нужно направить в ФНС уведомление о невозможности направления документов в срок. Данное уведомление заполняется по форме из приложения 1 к приказу ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@. Его нужно успеть отправить в течение одного дня с момента получения запроса о представлении документов (п. 3 ст. 93 НК РФ).

В уведомлении нужно отразить причины непредставления документов в срок. Выход главного бухгалтера в отпуск (и отсутствие возможности делегирования полномочий) вполне подойдет в качестве причины. Можно сослаться на безальтернативность выхода главбуха в отпуск из-за того, что он работал два года подряд без отдыха, а больше нельзя в силу запрета по ст. 124 ТК РФ.

В течение двух дней после получения уведомления ФНС сообщит о согласии или несогласии на продление срока представления запрошенных документов.

Вместо главбуха, который вышел в отпуск, документы может подписывать его заместитель или иной сотрудник, которому в установленном порядке делегированы полномочия отдыхающего. Есть два основных варианта такого делегирования: совмещение и временный перевод на должность главного бухгалтера. Если их осуществить не получилось, то при получении запроса из ФНС в отсутствие главбуха директор может попросить налоговиков отсрочить требования.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Трудовой кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
постановление Правительства от 02.04.2020 № 409
постановление Правительства от 30.05.2020 № 792