Карточка образцов подписей
Обычно вопрос об оформлении карточки образцов подписей и оттиска печати возникает при открытии расчетного счета в банке. Образцы подписей могут потребоваться от любой компании независимо от ее организационно-правовой формы, а также от индивидуального предпринимателя и физлица. Случаи, когда карточка не нужна, определены абз. 2 п. 5.1 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И. Бюджетные, казенные и автономные учреждения при открытии лицевого счета тоже представляют в казначейство карточки с образцами подписи и печати, но оформляют их по несколько другим правилам.
Такие карточки выступают дополнительной мерой предосторожности. Для банка или казначейства этот документ показывает, как должны выглядеть оригиналы росчерков и печати владельца расчетного или лицевого счета. После сверки подписи и оттиска печати с образцом и их полного соответствия появляется гарантия, что денежные средства переведены надлежащим лицом.
Поэтому к проставляемым на финансовых бумагах подписям директора или других уполномоченных лиц, оттискам печати компании предъявляют особо строгие требования. Росчерк, а также оттиск должны полностью совпадать с указанными в карточке с образцами, быть четкими и разборчивыми. Иначе в предоставлении запрашиваемой услуги могут отказать.
Документы с печатью всегда вызывают больше доверия, для контрагента они предпочтительнее. Однако организация может работать и без печати, если в уставе нет записи о ее наличии (ст. 2 Закона об ООО от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 2 Закона об АО от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Индивидуальный предприниматель тоже может не иметь печати, поскольку действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о такой необходимости. Однако если компания или коммерсант использует при оформлении документов печать, то в карточке также должен содержаться ее оттиск.
Потребность переоформить документ с образцами росписей и печати нередко возникает уже после открытия счета. Так, эта процедура может понадобиться в случае принятия нового человека на должность руководителя компании, главного бухгалтера или другого лица, подпись которого есть в образцах. Новая банковская карточка может потребоваться и чтобы сотрудник, исполняющий обязанности руководства, имел право подписи финансовых документов. Все ситуации, когда должна произойти замена карточки, устанавливаются правилами конкретного банка (п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И).
Карточку образцов подписей и печати к лицевым счетам заполняют в случаях, установленных порядком открытия и ведения лицевых счетов, утвержденным Приказом Казначейства России от 17.10.2016 № 21н (пп. «б» п. 13, пп. «д» — «з» п. 15, пп. 54, 68, 82, 99, 108, 118):
- при открытии нового лицевого счета, включая случаи перехода на обслуживание в другой орган Федерального казначейства;
- при переоформлении лицевого счета. Сделать это нужно не позднее пятого рабочего дня со дня получения информации о необходимости его переоформления;
- в некоторых случаях изменения полного наименования учреждения;
- при смене лица, имеющего право подписи, или назначении лица, временно исполняющего обязанности руководства;
- при закрытии лицевого счета с ликвидацией учреждения. В этом случае карточку оформляет ликвидационная комиссия.
По общему правилу оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати осуществляется по образцу, используемому конкретным банком, который указан в банковских правилах. При этом подлинность подписей свидетельствует нотариус или уполномоченный работник банка (пп. 5.1, 5.3, 5.6, 5.7 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И). Имеющиеся карточки по ранее действовавшей форме 0401026 переоформлять не придется (п. 9.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И).
Понятие «право первой подписи» в действующей сейчас Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И не фигурирует. Банковские документы могут подписывать любые люди, чьи подписи есть в карточке. Предоставить такое право можно доверенностью или приказом (п. 4.4 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И).
Центральным банком установлены основные сведения, которые обязательно включают в карточку. Другая информация, которая должна присутствовать в этом документе, может быть определена банковскими правилами (п. 5.3 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И). Обязательно прописываются в карточке:
- название компании или фамилия, имя и при наличии – отчество коммерсанта либо физлица, занимающегося частной практикой;
- фамилии, имена и при наличии — отчества людей, обладающих правом подписи, которые должны проставить в документе собственноручную подпись;
- оттиск печати, если юрлицо или коммерсант использует печать при оформлении бумаг.
Обычно в карточке компании проставляется не меньше двух личных подписей людей, которые будут подписывать банковские документы. Другое число подписей может быть определено соглашением между банком и юрлицом. При этом личная подпись директора, коммерсанта или человека, занимающегося частной практикой, может не присутствовать в карточке, если другие люди будут наделены правом подписи (п. 5.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И).
В ситуации когда у компании или предпринимателя в банке открыто несколько счетов, по которым списки людей, наделенных правом подписи, совпадают, банк может не потребовать заполнять карточку отдельно к каждому из счетов, если это позволяют банковские правила (п. 5.4 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И).
У бюджетных, казенных и автономных учреждений, заполняющих карточки образцов подписей к лицевым счетам, ситуация иная. Унифицированная форма такого документа утверждена Приказом Казначейства России от 17.10.2016 № 21н (приложение № 2). Образцы подписей лиц, обладающих соответствующим правом, заверяются учредителем бюджетного учреждения или нотариально. Карточку по форме 0531753 представляют в орган Федерального казначейства, как правило, в одном экземпляре. Однако орган Федерального казначейства может потребовать представить дополнительные экземпляры из-за особенностей размещения своих подразделений (пп. «а», «б» п. 15 порядка открытия и ведения лицевых счетов, утвержденного Приказом Казначейства России от 17.10.2016 № 21н).
Оформляются банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати по форме, разработанной конкретным банком и указанной в его правилах. Поэтому компания или коммерсант должны заблаговременно уточнить в своем банке, в каком виде нужно представить такой документ. Приведем примерный образец рассматриваемой карточки.
Лицевая сторона документа:
| Карточка с образцами подписей и оттиска печати юридического лица | |
| Наименование клиента — владельца счета (полное и | Отметка банка: |
| сокращенное): | Подпись: |
| Общество с ограниченной ответственностью | Петрова |
| «Калибр» (ООО «Калибр») | Ф.И.О. |
| Петрова Галина Сергеевна | |
| Должность: | |
| Адрес клиента: | Старший бухгалтер |
| 123022, Москва, ул. Рочдельская, д. 26/28, стр. 4 | |
| Контактный телефон клиента: | |
| 8(499) 234-56-98 | |
| Прочие отметки: | |
| Наименование банка: | |
| АО «Банк-Плюс» | |
Образец оттиска печати:
Подпись клиента – владельца счета:
Место для удостоверительной надписи
Город Москва, пятого июня две тысячи двадцать третьего года.
Я, Старовойтова Галина Сергеевна, старший бухгалтер АО «Банк-Плюс», свидетельствую подлинность подписей Варламова И.И., Сидоровой О.Н., Копытиной О.Н., сделанные в моем присутствии. Их личности установлены, полномочия проверены.
Бюджетные, казенные и автономные учреждения заполняют карточки образцов подписей и оттиска печати к лицевым счетам по унифицированной форме 0531753, утвержденной Приказом Казначейства России от 17.10.2016 № 21н (приложение № 2).
Банк для использования в работе может изготовить нужное его специалистам число копий карточек образцов подписей или пользоваться несколькими экземплярами документа, представленными юрлицом или коммерсантом. Такие копии, в том числе и электронные, делают с помощью технических средств, не допуская искажений при воспроизведении. При этом копии на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном правилами конкретного банка (п. 5.4 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И).
Клиент банка может запросить и получить копию карточки с образцами подписей и оттиска печати. Как правило, сделать это можно в отделении банка по месту ведения счета или в любом другом отделении для юрлиц и предпринимателей в соответствующем регионе, которое выдает такие документы. Удобное отделение можно выбрать на официальном сайте банка. Обычно это платная услуга, которая оказывается в соответствии с банковскими правилами.
Автор: Людмила Волчкова
Как оформить карточку образцов подписей
Банковская карточка с образцами подписей — это документ, в котором удостоверяются образцы подписей уполномоченных на обращение со счетом лиц организации для дальнейшего использования. В статье приведены основные правила заполнения такой карточки.
Банковская карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк может использоваться не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, широко применяется карточка подписей для Казначейства. В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств он может потребоваться для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать образец карточки с образцами подписей для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.
Функции
Сотрудники кредитной организации, Казначейства, представители контрагента должны сознавать, что виза ставится именно уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором указанные лица могут увидеть оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.
Таким образом, функции следующие:
- удостоверяющая;
- информационная.
В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы Клиент-Банка, но большинство банков продолжает настаивать на обязательности заполнения такого бланка. Несмотря на то, что Инструкция Банка России № 28-П от 14.09.2006 о порядке открытия и закрытия счетов, в которой введен в действие бланк карточки с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма продолжает использоваться.
Банковская карточка с образцами подписей где взять
Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати
7.1. Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной Приложением 1 к настоящей Инструкции, и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) (далее в настоящей главе и Приложении 2 к настоящей Инструкции — счет).
7.2. Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.
7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.
Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с пунктом 7.13 настоящей Инструкции (далее — уполномоченное лицо).
(в ред. Указания Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек, представленных клиентом.
В случае обслуживания банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету.
(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе по форме, установленной приложением 1 к настоящей Инструкции.
(абзац введен Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)
7.4. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.
Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается.
Допускается произвольное количество строк в полях «Владелец счета», «Выданы денежные чеки», «Прочие отметки», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, а также в поле «N банковского счета» в случае, предусмотренном пунктом 7.3 настоящей Инструкции.
(в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.
Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм, не выходя за границы данного поля.
7.5. Право первой подписи принадлежит клиенту — физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи клиентом — юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Руководитель обособленного подразделения клиента — юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий, вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, наделить правом первой подписи сотрудников данного обособленного подразделения (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции).
В случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, право первой подписи может быть передано третьим лицам, в том числе клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации.
(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае, если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам клиента — юридического лица право первой подписи от имени клиента — юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В качестве лица, имеющего право первой подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.
(п. 7.5 в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
7.6. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.
Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента — юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий.
В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент — юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.
(п. 7.6 в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
7.7. Руководитель клиента — юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента — юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.
(в ред. Указания Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
7.8. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк вправе принять карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.
7.9. Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица.
Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.
7.10. Если руководитель клиента — юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.
При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.
(в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
7.11. Образец оттиска печати юридического лица (филиала, представительства), проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.
Временная администрация по управлению кредитной организации проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.
Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.
(в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
7.12. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом первой или второй подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом первой или второй подписи, засвидетельствована одним нотариусом.
(п. 7.12 в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
7.13. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке:
7.13.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
7.13.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
7.13.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
7.13.4. В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки в порядке, установленном пунктом 2.9 Приложения 2 к настоящей Инструкции.
7.14. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
(в ред. Указания Банка России от 14.05.2008 N 2009-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой или второй подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.
(абзац введен Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)
7.15. Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N» карточки.
(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Случаи, когда допускается внесение изменений в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N», «Банк», «Отметка банка», «N банковского счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки, определяются банком в банковских правилах.
(в ред. Указания Банка России от 28.08.2012 N 2868-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Абзац утратил силу. — Указание Банка России от 28.08.2012 N 2868-У.
(см. текст в предыдущей редакции)
Банк вправе внести исправления в поля карточки, оформленной в порядке, установленном пунктом 7.13 настоящей Инструкции, при заполнении которых были допущены ошибки.
Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.
(п. 7.15 в ред. Указания Банка России от 25.11.2009 N 2342-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
7.16. В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».
7.17. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном Приложением 2 к настоящей Инструкции.
Сегодня 17.11.2023 года. Высшая банковская школа ПрофБанкинг работает каждый день с 2006 года!
Карточка с образцами подписей и оттиска печатей (форма 0401026)
Карточка с образцами подписей и оттиска печатей (форма 0401026) – утратила силу с 1 октября 2022 года, так как каждый банк теперь самостоятельно устанавливает форму карточки в соответствии с требованиями новой Инструкции ЦБ РФ № 204-И.
Это Карточка была утверждена Инструкцией ЦБ РФ № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», которая утратила силу.
| Карточка с образцами подписей и оттиска печатей | Бланк карточки с образцами подписей и оттиска печатей (форма 0401026) |