Выдача дубликатов нотариальных документов
Если ранее удостоверенный нотариусом документ по какой-то причине утерян либо испорчен, гражданин или юрлицо может обратиться в нотариальную контору, где изначально оформлялся документ, за выдачей его дубликата. Если же нотариус, оформлявший документ, сложил свои полномочия, заявитель может обратиться в контору нотариуса — преемника его архива. Узнать, у кого хранится архив сложившего полномочия нотариуса, можно в нотариальной палате своего субъекта РФ.
Обратиться за дубликатом может как само лицо, которое когда-то обращалось к нотариусу за оформлением впоследствии утерянного документа, так и его законный представитель либо правопреемник. Дубликат выдается по заявлению обратившегося лица.
Если речь идет о дубликате нотариально удостоверенного завещания, то он может быть выдан после смерти завещателя любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей либо исполнителю завещания.
Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником объекты недвижимости, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующее здание или строение.
Тариф на выдачу дубликата документа составляет 100 рублей. Также заявитель оплачивает услуги правового и технического характера, стоимость которых в соответствии с законом различается в зависимости от региона.
Как получить копию доверенности у нотариуса при утере
Доверенность выдаётся в том случае, если один человек или компания желает передать другому человеку часть своих полномочий. Оригинал доверительного акта хранится у поверенного, его он предъявляется каждый раз, когда исполняет обязанности доверителя. Но что делать, если доверенность утеряна? Можно получить дубликат доверенности в той же нотариальной конторе, в которой был выдан оригинал.
Что делать, если потерял доверенность
Если оригинал доверительного акта утерян или потерял внешний вид (например, порван, намок, испачкан), можно получить на руки копию. Это легко сделать с нотариально заверенным документом. Если несчастье произошло с рукописной доверенностью, то придётся обращаться к доверителю для оформления нового документа.
Согласно ст. 52 Закона № 4462-1 «О нотариате», за получением дубликата нотариальной доверенности, нужно обращаться в ту же нотариальную контору, в которой оформлялся оригинал. Когда Нотариус заверяет доверенность, он вносит данные о ней в специальный реестр. Здесь же отражаются сведения о доверителе и поверенном. Поэтому доверителю присутствовать при получении нет необходимости, достаточно поверенного с оригиналом паспорта.
С технической точки зрения, нотариус выдаёт копию утерянного документа. На верхних полях будет сделана пометка «дубликат». Юридическая сила ровно такая же, как у оригинала.
Можно ли получить дубликат доверенности у нотариуса
Копия доверенности выдаётся только в той нотариальной конторе, в которой выдавался оригинал. Рекомендуется заранее записаться на приём, чтобы не стоять в очереди. Присутствовать может только поверенный. Нотариусу нужно предъявить оригинал паспорта.
Нужно будет написать заявление на специальном бланке. В заявлении прописать просьбу о выдаче дубликата доверенности, причину, по которой это необходимо сделать. Теперь нужно получить от нотариуса квитанцию об оплате его услуг.
Произвести оплату можно здесь же, в нотариальной конторе или в любом отделении банка. Принимается как наличный, так и безналичный расчёт. Точная стоимость складывается из государственной пошлины и цены на Услуги нотариуса. Первый показатель регулируется на законодательном уровне. Согласно ст. 333.34 НК РФ, государственная пошлина за совершение нотариальных действий составляет 200 рублей. Стоимость услуг нотариуса определяется, исходя из рыночных цен.
Стоимость услуг также зависит от того, в государственную или частную нотариальную контору ранее обращался доверитель. Цены на услуги в государственных конторах несколько ниже, но и скорость исполнения услуги оставляет желать лучшего.
В частных конторах стоимость выше, но копия делается намного быстрее. Кроме того, в частных учреждения поверенный вряд ли столкнётся с нежеланием нотариуса оформлять именно дубликат.
В какую нотариальную контору обращаться – поверенный не выбирает. Если первичный доверительный акт был выдан в государственной, придётся посетить её. Если в частной, то идти нужно туда.
Если речь идёт о рукописной доверенности, то копия может быть выдана только доверителем. Но оформление «вторичного» и нового документа займёт одинаковое количество времени. Поэтому рекомендуется оформить именно новый доверительный акт, так как с рукописным дубликатом у поверенного могут возникнуть сложности.
Как узнать какой нотариус выдал доверенность
Как узнать какой нотариус выдал доверенность
Когда нотариус заверяет доверенность, он должен поставить свою подпись и «живую» печать. Не допускается использование факсимильных автографов и штампов «для документов». Печать должна быть читабельной и содержать в себе информацию о нотариальной конторе, включая адрес места нахождения.
Кроме того, на самом бланке также должна быть информация о нотариусе, который оформлял первичный документ. Обращаться нужно в эту же нотариальную контору.
Предварительно нужно позвонить нотариусу или лично посетить контору, чтобы удостовериться в том, что именно он оформлял первичный доверительный акт. Также, желательно, записаться на приём, чтобы не стоять в очереди.
Если доверенность утеряна или испорчена так, что прочитать информацию о нотариусе не представляется возможным, нужно обратиться к доверителю. Он должен помнить, в какую нотариальную контору обращался. Если стороны проживают в разных регионах, и лично посетить нотариальную контору не представляется возможным, нужно заказывать дубликат доверенности в электронном виде.
Тогда доверитель идёт к тому же нотариусу, пишет заявление на выдачу копии в электронном виде.
Как восстановить доверенность без доверителя
Доверителю необязательно посещать нотариальную контору, чтобы поверенный смог получить дубликат доверенности. Достаточно, чтобы пришёл представитель и предоставил для проверки паспорт. Все данные есть у нотариуса. Они сохраняются в единой базе, когда оформляется первичная доверенность.
Именно из реестра нотариус возьмёт нужные данные, распечатает их на специальном бланке, поставит свою подпись, печать и штамп «дубликат». Дополнительно проверит личность заявителя, чтобы удостовериться в том, что перед ним именно поверенный.
Когда оформляется первичная доверенность, присутствие поверенного необязательно. Главное, чтобы пришёл сам доверитель и предоставил оригинал своего паспорта. От потенциального представителя достаточно копии паспорта, ей приносит заявитель. Согласие поверенного также не спрашивают, так как оформление доверенности – сделка односторонняя.
С выдачей дубликата доверенности ситуация противоположная. Присутствие доверителя не является обязательным, а присутствие поверенного с оригиналом паспорта – обязательно. Кроме того, оформляется заявление, в котором прописывается просьба выдать дубликат и причина, по которой это необходимо сделать. Вся Процедура не должна занять много времени, так как нотариусу остаётся только проверить личность заявителя и распечатать копию документа на специальном бланке. Это можно сделать, пока поверенный оплачивает пошлину.
Если нет возможности посетить ту же нотариальную контору, в которой оформлялся первичный документ, нужно заказывать копию в электронном виде. Для этого нужно посетить любую нотариальную контору и озвучить просьбу, предоставить информацию о той конторе, в которой оформлялась первичная доверенность. Далее нотариусы связываются между собой по каналу телекоммуникационной связи и начинают оформление документа в электронном виде.
«Первичный» нотариус заверяет дубликат квалифицированной электронной подписью и отправляет 2 файла на электронную почту «вторичному» нотариусу. Тот уже переводит цифровой документ в бумажный формат, заверяет своей подписью и печатью, а также ставит штамп «дубликат».
Как получить дубликат документа у нотариуса
Обращаться нужно в ту же нотариальную контору, в которой выдавалась первичная доверенность. Необходимую информацию о нотариусе можно узнать на бланке доверенности. Если она утеряна или испорчена и нет возможности прочитать данные о «первичном» нотариусе, нужно связаться с доверителем и узнать, какую нотариальную контору он посещал.
Если он не помнит, не остаётся ничего, как у любого нотариуса оформить новый доверительный акт. Но это уже будет не дубликат, а совершенно новый документ со своим регистрационным номером.
Кому могут быть выданы дубликаты нотариально удостоверенных документов
Обратиться за дубликатом может сам доверитель и поверенный, а также их представители, имеющие на руках соответствующую доверенность. Об этом сказано в ст. 52 Закона № 4462-1.
Вне зависимости от того, кто обращается, необходимо писать заявление, а также предъявить оригинал паспорта. В заявлении нужно указать свою принадлежность к сделке, то есть, выразить свой статус – доверитель, доверенное лицо или их представитель. В последнем случае, необходимо прописать реквизиты доверительной бумаги, на основании которой переданы полномочия по получению дубликата «первичного» документа.
Так как первичный доверительный акт был оформлен в нотариальной конторе, то и доверенность на получение дубликата также должна иметь нотариальную форму.
Какие могут быть сложности с восстановлением доверенности
Не каждый заявитель знает, что нотариус обязан выдать дубликат доверенности. Этим пользуются недобросовестные учреждения и их работники – либо отказываются выдавать дубликат, заставляя оформлять новый документ, либо взимают двойную плату за одну и ту же работу.
Обратившись в нотариальную контору, заявитель может услышать следующие доводы:
- Копия не будет иметь той же юридической силы, что и оригинал, даже при соответствующем заверении. Это не так! Дубликат имеет ту же степень правомочности, что и первичный доверительный акт.
- В нотариальной конторе нет технической возможности по выдаче копии, поэтому требует заново оформить оригинал. Это также ложное утверждение! Особых технических приспособлений не требуется, достаточно доступа к единому реестру (он есть у всех нотариусов) и компьютер. Даже если в отдалённых регионах нет доступа к реестру, всегда есть ручной архив, в котором хранятся данные о ранее выданных доверенностях.
- Нотариус не хранит копии документов, поэтому не может выдать дубликат. Снова ложь! Вся информация хранится в цифровом или бумажном виде.
Надо понимать, что выдача копии доверенности – это проблема для нотариуса! Нужно открыть архив, искать ранее выданную доверенность (особенно, если это произошло несколько лет назад), заново оформлять. К тому же, данная услуга дешевле оформления «первичного» документа. Поэтому некоторые учреждения не желают этим заниматься и заставляют заявителей оформлять новую доверенность.
У заявителя есть право обратиться с жалобой! Копии документов в бумажном формате должны хранится в течение 3-ёх лет, а в цифровом – ещё дольше. Как только недобросовестный нотариус услышит фразу про жалобу, он сразу же выдаст дубликат доверенности. Поэтому нужно не бояться отстаивать свои права!
Что делать, если утерян нотариальный документ?
Количество выдаваемых нотариусом экземпляров документа установлено законодательством. Но если утерян экземпляр документа, то новый получить можно, только этот экземпляр будет называться дубликатом.
Дубликат – это повторный экземпляр подлинника документа. Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и подлинник документа. Главное отличие дубликата от оригинала – пометка «дубликат» на лицевой части документа и причина замены.
Для получения дубликата документа нужно обратиться к нотариусу с письменным заявлением о выдаче дубликата. В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.
Если документ хранится у нотариуса, то нужно обратиться к этому же нотариусу. Если документ хранится в нотариальной конторе, то обратиться можно к любому нотариусу, осуществляющему нотариальную деятельность в этой нотариальной конторе. Если документ находится на хранении в нотариальном архиве округа, то обратиться можно к любому нотариусу этого округа.
Нотариусы выдают дубликаты документов гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц.
Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности.
Дубликат завещания может быть выдан лично завещателю, а после его смерти — указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания. В случае смерти указанного в завещании наследника дубликат завещания может быть выдан его наследникам. В подтверждение факта смерти истребуются документы в соответствии с законодательством.
Нотариус выдает дубликат нотариального удостоверенного документа, экземпляр которого находится на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, а в случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном архиве, – не позднее тридцати дней.
За выдачу дубликата нотариального документа взимается нотариальный тариф в размере 100 процентов базовой величины. Лицам, которым назначена пенсия в Республике Беларусь, инвалидам I и II группы, детям-инвалидам в возрасте до 18 лет за выдачу дубликата нотариального документа предоставляется льгота в размере 50 процентов от установленного нотариального тарифа. За розыск документа для выдачи дубликата взимается нотариальный тариф в размере 25 процентов базовой величины (за каждый календарный год).
Нотариус Гродненского нотариального округа Н.И.Говор
Как действовать, если нотариальный документ утерян?
— свидетельства о праве собственности — все эти документы можно восстановить, получив дубликат.
Что необходимо знать в таком случае, пояснили в Центральном межрегиональном управлении Министерства юстиции (г. Киев).
В случае утери или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, выдается дубликат утерянного или испорченного документа.
Дубликатом является повторно оформленный документ, имеющий такую же юридическую силу, как и его оригинал.
Для получения дубликата документа физическое лицо должно подать нотариусу следующие документы:
— документ, удостоверяющий личность (паспорт, временный вид на постоянное проживание и т. п.);
— справку о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика;
— если за выдачей дубликата документа обратился представитель заявителя, в подтверждение представительских полномочий он должен подать нотариально удостоверенную доверенность (с четким указанием, что представитель имеет право представлять интересы лица в органах нотариата по вопросам получения дубликатов документов).
Несколько особой является процедура выдачи дубликатов документов наследникам умершего.
Так, дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и по запросу нотариуса, который завел наследственное дело. В данном случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подают документы, подтверждающие семейные отношения (свидетельство исполнителя завещания).
Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя.
Если за выдачей дубликата документа обратился представитель юридического лица, он должен предоставить нотариусу учредительные документы юридического лица в подтверждение его правоспособности и дееспособности, а также документы в подтверждение своих полномочий. Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы также по письменному заявлению правопреемников лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а дубликат ипотечного договора — в том числе по письменному заявлению ипотекодержателя по ипотечному договору.
После выдачи дубликата оригинал документа утрачивает свою юридическую силу.
Защитить свое имущество от черных регистраторов уже сейчас поможет эффективный сервис SMS-Маяк от «ЛІГА:ЗАКОН». Благодаря ему можно отслеживать изменения статуса объекта недвижимости. Полученная информация даст возможность своевременно обратиться в суд с исковым заявлением об отмене совершенных регистрационных действий, а также в правоохранительные органы с заявлением о неправомерности таких действий. Эффективно уберечься от рейдеров также помогут сервисы SMS-Маяк Земля и SMS-Маяк Ипотека от «ЛІГА:ЗАКОН», с помощью которых можно оперативно узнать об изменениях в реестре недвижимости (через SMS-сообщения, электронным письмом или через сообщение в кабинете пользователя).