Документы от самозанятого для юридических лиц какие нужны

Документы от самозанятых для юридических лиц

Введение на территории всех регионов страны нового налогового режима «налог на профессиональный доход» упростило многим компаниям работу с фрилансерами и другими сотрудниками, оказывающими услуги по договорам гражданско-правового характера.

Привлекая гражданина без статуса плательщика НПД, компания должна была удержать из суммы вознаграждения налог, уплатить его, произвести расчет страховых взносов и все это надлежащим образом оформить.

С самозанятыми гражданами все оказалось проще: достаточно получить необходимые документы и провести оплату. Все вопросы по расчету и погашению налога осуществляются самозанятым.

Какие документы нужны для оформления самозанятого?

Для заключения договора с самозанятым лицом компании необходим лишь сам договор и данные о реквизитах счета для перечисления оплаты.

Самозанятый в свою очередь обязан предоставить закрывающие документы для бухгалтерии компании.

Иногда бухгалтерии юридических лиц требуют документы, удостоверяющие личность гражданина, настаивая на направлении копии паспорта.

Если все реквизиты паспорта указаны в договоре, то дополнительное приобщение этого документа не требуется и требовать его незаконно.

В любом случае процедура оформления самозанятого лица в разы проще, нежели прием сотрудника или же заключение гражданско-правового договора с физическим лицом без статуса плательщика налога на проф.доход.

Какие документы должен предоставить самозанятый юридическому лицу?

Юридическому лицу должны быть представлены следующие документы от самозанятого для заключения и исполнения условий договора:

1. Договор. Подряд, оказание услуг и т.д. – в зависимости от характера оказываемых им услуг. В договоре должен быть обязательно отражен статус исполнителя, как самозанятого лица, а также его обязанность известить заказчика о снятии этого статуса. Может быть перед как в электронном, так и в бумажном виде. Оформляется по правилам ГК РФ для соответствующего вида сделки.
2. Чек, сформированный на сайте lknpd.nalog.ru или в приложении «Мой Налог». В чеке содержится ИНН компании-покупателя, ФИО и ИНН самозанятого, сумма, наименование услуги и ссылки для проверки чека. Предоставление чека обязательно для самозанятого. Может быть направлен как в электронном, так и передан в бумажном виде.
3. Акт выполненных работ (оказанных услуг). Фиксирует отсутствие претензий сторон и выполнение поставленных задач в полном объеме. Так же может быть составлен в электронном или бумажном виде. Самозанятому акт приема-передачи не требуется, но вот для организации-заказчика акт выполненных работ обязателен для целей бухгалтерского учета и фиксации понесенных расходов.

Дополнительными и необязательными документами являются:

1. Товарная накладная. Требуется для приемки товара, если его поставщиком является самозанятые лицо. Поскольку самозанятый вправе продавать только произведенный им товар, то данный документ крайне редко требуется для заключения договора.
2. Товарный чек. Если товар или услугу у самозанятого приобретает подотчетное лицо для нужд ООО, то самозанятый может выдать еще и товарный чек – для упрощения учета расходов и их компенсации сотруднику компании.
3. Счет на оплату. Организация может перевести оплату и по реквизитам, указанным в договоре, но для удобства бухгалтерского учета часто требуется счет на оплату. Для самозанятого, опять же, это не является обязательным документом, но упростит взаиморасчеты для юридического лица.

ВАЖНО: Перечисленные выше 3 документа не являются обязательными. Если они необходимы вашей компании, то их следует указать в договоре с самозанятым лицом или же настоять на их включении, если договор составляется с его стороны.

И самое главное – все перечисленные документы без проблем могут быть сформированы по шаблонам в системе Куб24. Чек самозанятого исполнитель самостоятельно формирует в приложении «Мой налог».

Вы просто однократно указываете реквизиты, а в дальнейшем формируете договор по шаблону, выписываете счета, предоставляете акты и даже товарные накладные.

Все просто, удобно, с полным сохранением всего документооборота и истории операций.

При этом возможна интеграция с большинством самых крупных банков, оказывающих поддержку самозанятым лицам.

КУБ24 — ПОРЯДОК в ФИНАНСАХ

ФинДиректор – сервис по контролю и планированию
денег бизнеса. Помогает наводить порядок в финансах
и находить ТОЧКИ РОСТА

Попробовать бесплатно object(WP_Term)#18546 (17) < ["term_id"]=>int(46) [«name»]=> string(22) «Самозанятые» [«slug»]=> string(12) «samozanyatye» [«term_group»]=> int(0) [«term_taxonomy_id»]=> int(46) [«taxonomy»]=> string(8) «category» [«description»]=> string(0) «» [«parent»]=> int(0) [«count»]=> int(17) [«filter»]=> string(3) «raw» [«term_order»]=> string(1) «0» [«cat_ID»]=> int(46) [«category_count»]=> int(17) [«category_description»]=> string(0) «» [«cat_name»]=> string(22) «Самозанятые» [«category_nicename»]=> string(12) «samozanyatye» [«category_parent»]=> int(0) > > —>

Документы от самозанятого для юридических лиц какие нужны

Компании необходимо заботиться о документальном подтверждении любой сделки. Договор с самозанятым — не исключение. Рассказываем, какие документы нужно получить от плательщика НПД, когда услуги уже оказаны.

Обязательные и необязательные закрывающие документы

Закрывающими называют документы, которые оформляют после того, как договор или какой-то его этап исполнен.

Обычно взаимодействие с самозанятым строится так: после оказания услуги и при отсутствии претензий друг к другу стороны подписывают акт, исполнитель выставляет счет, заказчик его оплачивает и получает от исполнителя чек. Все эти документы закрывают сделку. Рассмотрим каждый из них, начиная с главного.

Шаблоны документов с самозанятыми

Чек

В законе 422-ФЗ закреплено, что плательщик НПД обязан передать заказчику чек (п. 1 ст. 14). Самозанятый формирует его после получения денежных средств от клиента. Даже если юрлицо платит исполнителю в безналичном порядке, самозанятый должен выдать чек.

Заказчику получить его крайне важно. Чек самозанятого является закрывающим документом, позволяющим подтвердить расходы в налоговой. Если он есть, компания сможет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль либо по налогу на спецрежиме на сумму вознаграждения, которую выплатила самозанятому. Если самозанятый не выдал чек, включить такие затраты в подтвержденные и обоснованные расходы не выйдет.

Чек самозанятого — это не то же самое, что кассовый чек, хотя они и похожи. Самозанятый, в отличие от ИП или ООО, не применяет кассовый аппарат. Вместо него он использует приложение ФНС «Мой налог».

Как самозанятый предоставляет чек

Предоставлять чеки самозанятый может разными способами:
Распечатать и передать в руки заказчику.

Переслать в электронном виде на указанный заказчиком email, СМС, сообщением в соцсетях или мессенджере.

Предоставить клиенту возможность считать QR-код чека мобильным устройством.

Все эти чеки равнозначны. Электронный чек распечатывать не нужно — он может храниться на компьютере или в облаке.

Читайте также:
Как оформлять чеки самозанятых
И не получать по шапке от ФНС

Когда нужно передать чек

Сформировать и передать заказчику чек самозанятый должен в утвержденные сроки. Они разнятся в зависимости от способа оплаты:

Если исполнитель получил наличные или перевод произведен с использованием электронных средств платежа, то он должен сделать и передать чек сразу после проведения платежа.

Если расчет безналичный, чек может быть передан заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчета. Например, если деньги за услуги были перечислены банковским переводом в марте, заказчик должен получить чек не позднее 9 апреля.

Что должно быть в чеке

В чеке от самозанятого содержится информация:
Наименование документа и его уникальный идентификационный номер.
День и время расчета.
ФИО самозанятого и его ИНН.
Указание налогового режима — НПД.
Перечень услуг, которые оказал самозанятый.
Полученная самозанятым сумма.
ИНН заказчика-юрлица.
QR-код, в котором зашифрованы все приведенные выше данные.
Совет

Наименование услуги в чеке должно быть конкретизировано и отражать конечный результат деятельности самозанятого. Иначе услугу могут расценить как фактическую трудовую функцию. Хороший пример: «Написание трех статей объемом до 10 000 знаков для сайта». Плохой пример: «Услуги копирайтера».

Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Попробовать бесплатно

Бывает, что самозанятый аннулирует выданный чек. Если при этом деньги он не вернул, компания все равно сможет принять расходы к учету (письмо ФНС от 28 октября 2021 г. №ПА-4-20/15213@). Главное, чтобы этот чек был у заказчика, а также чтобы заказчик мог предоставить иные документы, подтверждающие оплату.

Читайте также:
Что делать, если самозанятый аннулировал чек
Самозанятый решил сэкономить на налогах и аннулировал чек: как компании избежать проблем с ФНС

Акт выполненных работ или оказания услуг

Акт об оказании услуг или выполнении работ — хорошо знакомый компаниям закрывающий документ в сделках с другими юридическими лицами или ИП. Составлять акт при сотрудничестве с самозанятым закон не требует. Но это желательно по многим причинам.

Зачем нужен акт

Акт нужен для подтверждения факта оказания услуг и приемки результатов. Если заказчик видит недостатки, он заявляет об этом исполнителю. Стороны фиксируют их в акте. В дальнейшем заказчик сможет ссылаться на этот документ, требуя от самозанятого устранить недостатки. Если приемка проходит на словах, то есть акт не составлен, требовать исправлять недочеты от исполнителя будет сложнее.

Еще одна причина оформлять акт — признание расходов. Они должны быть подтверждены документами, иначе ФНС не будет считать их обоснованными. Главный документ для признания расходов — чек. Но он говорит лишь о получении самозанятым денег. А вот тот факт, что он оказал услуги в полном объеме, подтверждается актом. Раз условия договора самозанятым выполнены, заказчик имеет все основания ему заплатить.

Акт выполненных работ или оказанных услуг не должен быть однострочным — подробно описывайте в нем виды услуг и их содержание. Акты, которые четко конкретизируют услугу, делают правоотношения прозрачными и для сторон, и для ФНС . Такой акт подтверждает гражданско-правовой характер отношений, что минимизирует риск переквалификации их в трудовые.

Если сторонами предусмотрена поэтапная сдача результатов, акт можно составлять по каждому этапу. Условия, когда стороны составляют акт, прописываются в договоре. Например, в договоре предусмотрена предоплата самозанятому и поэтапное оказание услуг + подписание акта по каждому этапу. Стороны могут согласовать, что остаток вознаграждения выплачивается после подписания акта по второму этапу.

Вполне может быть и так, что в договоре предусмотрена предоплата, но акт подписывается только после сдачи всех результатов.

Совет

Акт обязателен, если заказчик сделал предоплату самозанятому. В этом случае дата чека будет раньше даты акта. Включить предоплату в расходы нужно в том периоде, когда услуги были оказаны согласно акту. То есть учет расходов делают по дате акта (при наличии чека).

Что должно быть в акте

В акте должны содержаться реквизиты первичного документа, предусмотренные законом о бухучете № 402-ФЗ (п. 2 ст. 9):

Название и дата составления. Например, акт выполненных работ или акт об оказании услуг.
ФИО самозанятого и наименование второй стороны.
Перечень и описание услуг, которые были исполнены.
Стоимость — цифрами и прописью.
Должности или статусы подписывающих лиц.
Подписи сторон с указанием фамилий и инициалов.

Счет на оплату

Счет — вспомогательный документ при взаимодействии между бизнес-партнерами. Если он выставлен, бухгалтерии заказчика проще сделать оплату.

В договоре может быть прописано условие, что счет выставлять необходимо. Например, оплата услуг исполнителя осуществляется после подписания акта на основании выставленного исполнителем счета в течение 5 дней после его получения заказчиком. В таком случае самозанятый должен сформировать счет, чтобы получить вознаграждение.

Но если условиями договора счет не предусмотрен, самозанятый может его не выставлять. Для подтверждения расходов компании он не нужен.

Образец счета

Ответственность юрлица за отсутствие закрывающих документов

Если по сделке с самозанятым нет закрывающих документов, прежде всего чека, заказчика ждут неприятности. Особенно это касается тех, кто учитывает затраты при расчете налога — организаций и предпринимателей на УСН «Доходы минус расходы», ОСН и ЕСХН.
Возможные последствия для компании при отсутствии закрывающих документов:

Без документов ФНС откажет в признании расходов

То есть учесть сумму, которую вы выплатили самозанятому, при расчете налоговой базы не получится. В итоге размер налога на прибыль будет больше.

ФНС может оштрафовать заказчика

Если сумма вознаграждения включена в расходы без подтверждающих документов, это может быть расценено как занижение налоговой базы. В итоге налог будет уплачен не полностью. А за это назначается штраф по ст. 122 НК РФ в размере минимум 20% от налоговой недоимки.

Можно получить штраф за грубое нарушение правил бухучета

Отсутствие обязательных первичных документов, то есть чека. За такое нарушение может быть наложен штраф по ст. 120 НК РФ. Первоначально он составит 10 000 ₽, но если нарушение повторится, вырастет до 30 000 ₽. Если нарушение привело к занижению базы и налога, штраф составит 20% от суммы недоплаты, но не менее 40 000 ₽.

Сотрудничество с Консоль.Про

Компании важно закрыть каждую сделку с самозанятым: получить от него чек, составить и подписать акт выполненных работ или оказанных услуг. Тогда риск претензий со стороны ФНС минимален, а сотрудничество с самозанятым принесет взаимную выгоду.

Самый простой способ автоматизировать сбор закрывающих документов — передать ведение документооборота с самозанятыми Консоль.Про. Платформа берет на себя весь цикл работы с исполнителями: регистрирует физлицо в качестве самозанятого, проверяет актуальность статуса, формирует и подписывает акты о выполненных работах или об оказанных услугах, автоматически выбивает чеки, фиксирует доход плательщика НПД в ФНС и оплачивает налог.

Если исполнителей немного, компания может сформировать акт в Консоль.Про вручную, введя данные в предложенную форму. При работе с большим количеством самозанятых эффективнее автоматизировать процесс. В этом случае в систему загружается файл-реестр со сведениями об исполнителях: платформа все проверит и сформирует акты. Вы можете использовать наши шаблоны документов или предоставить нам свои — мы интегрируем их на платформу и вам не понадобится перестраивать документооборот. Исполнители подписывают акты электронной подписью, которая создается в Консоль.Про.

Автоматическое формирование чеков платформой минимизирует риск ошибок, которые может допустить самозанятый при самостоятельной подготовке документа. За считанные минуты Консоль.Про выбивает чеки для десятков самозанятых. Для этого также нужно загрузить реестр исполнителей в систему.
Передав документооборот Консоль.Про, вам больше не придется проверять каждый документ. Особенно это актуально, если компания сотрудничает с большим числом самозанятых.

ЭДО для самозанятых

Самозанятые — это физические лица, которые работают на себя без помощников и получают доход от личной трудовой деятельности или от сдачи недвижимости в аренду. Они платят льготный налог на профессиональный доход (НПД). Расскажем, какими документами обмениваются плательщики НПД и как реализован электронный документооборот (ЭДО) у самозанятых.

Какие документы участвуют в ЭДО для самозанятых

Самозанятые не отчитываются перед контролирующими органами. Главный документ в работе самозанятого — это чек, который он должен выслать клиенту при получении оплаты. Поэтому обычно ЭДО для самозанятых включает в себя только передачу электронного чека.

Чек формируется в приложении «Мой налог». Его можно отправить по электронной почте, СМС или в личном сообщении в соцсетях, распечатать и передать лично или предоставить QR-код, который клиент отсканирует с помощью своего смартфона.

Если клиент расплатился переводом на карту или на счёт самозанятого, сформировать чек нужно сразу после получения средств. Если расчёт производится наличными или в банке по реквизитам, необходимо отправить клиенту чек до 9 числа месяца, следующего за месяцем совершения платежа. Информация обо всех выданных чеках хранится в приложении «Мой налог» и в ФНС.

Самозанятые могут выполнять заказы ИП или юридических лиц. В этом случае заключается договор возмездного оказания услуг. Договор заключается в устной форме, если:

• заказчик — ИП;
• сумма сделки — менее 10 тысяч рублей;
• не требуется нотариальное заверение;
• оплата происходит «на месте».

Во всех остальных случаях договор оформляется письменно.

Единой формы договора с самозанятыми нет. При составлении документа можно пользоваться образцом договора ГПХ. В договоре обязательно нужно указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. Заказчик должен указать свой ИНН, чтобы исполнитель мог отразить его в чеке. Только в этом случае организация сможет включить в расходы сумму, затраченную на услуги самозанятого.

Система ЭДО для самозанятых

Подписать договор можно как на бумаге, так и в электронном виде. Для оформления электронного документа обе стороны должны быть подключены к ЭДО, а также иметь электронную подпись.

ИП и организации могут пользоваться системами электронного документооборота. Системы ЭДО крупнейших операторов, с которыми работают индивидуальные предприниматели и юрлица, не предусматривают возможности подключения пользователей, не имеющих статуса ИП или юридического лица.

Однако существуют отдельные сервисы, позволяющие самозанятым вести электронный документооборот (ЭДО) с юрлицами.

Это могут быть как специальные системы для юрлиц, позволяющие подписывать договоры и акты с самозанятыми внештатниками, так и сервисы, предназначенные непосредственно для самозанятых. Такие системы предоставляют возможность обмена юридически значимыми электронными документами, подписанными с помощью неквалифицированной электронной подписи.

Электронная подпись для самозанятых

Электронная подпись бывает нескольких видов:

• простая электронная подпись — с самым низким уровнем защиты;
• неквалифицированная электронная подпись — может иметь юридическую значимость, если соответствует государственным стандартам;
• квалифицированная электронная подпись — всегда обладает юридической значимостью и подходит для подписания любых документов, отправки отчётности, заключения договоров и участия в торгах.

Самозанятым подходит квалифицированная электронная подпись. С помощью КЭП можно подписывать юридически значимые документы — договоры возмездного оказания услуг, акты выполненных работ. Это важно, если заказчик и исполнитель находятся в разных регионах и не могут встретиться лично для подписания документов. КЭП приравнивается к «настоящей» подписи, проставленной вручную на бумаге.

С помощью КЭП можно подтверждать свою личность на государственных порталах. Зарегистрироваться на Госуслугах или в налоговой можно лично, а можно — с помощью КЭП. Это ускорит процесс регистрации, а также избавит от необходимости посещать налоговую или МФЦ.

КЭП можно использовать для участия в электронных торгах. С 2020 года самозанятые граждане приравниваются к субъектам малого и среднего предпринимательства и участвуют в закупках по закону № 223-ФЗ на льготных условиях. Они могут рассчитывать на ускоренную оплату по договору в течение 15 дней. Также для них доступны:

• сниженный процент по обеспечению заявки — 2%;
• сниженное обеспечение контракта — 5%.

Помимо этого, льготные условия действуют для самозанятых, которые участвуют в привилегированных закупках для МСП. Во всех остальных закупках самозанятые участвуют на общих основаниях в статусе физических лиц.

«Калуга Астрал» предлагает квалифицированную электронную подпись для физических лиц и сотрудников организаций, которые работают с документами от имени компании. Наша подпись подойдёт для работы с ОФД, государственными порталами и для участия в торгах. Узнайте подробнее о тарифах и опциях на нашем сайте.

Продукты по направлению

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Какие закрывающие документы предоставляет самозанятый

Плательщик НПД не является для заказчика официальным сотрудником. Чтобы юрлицу подтвердить расходы на вознаграждение за оказанную услугу, от самозанятого требуются закрывающие документы.

Режим самозанятости

Федеральный закон предусматривает для самозанятых особый режим для уплаты налогов по сниженной ставке: 4% и 6% при оказании услуг физическим и юридическим лицам соответственно. Также исполнитель не обязан вести документооборот и бухучёт, а всю свою деятельность он фиксирует в приложении «Мой налог».

Особенность работы самозанятого заключается в следующих моментах — это:

1. Возможность подтвердить свой статус справкой по форме КНД 1122036 о постановке на учёт.
2. Необходимость фиксировать в приложении каждую оплату, полученную за выполненную работу или оказанную услугу.
3. Формирование чеков и предоставление их заказчику в любой форме в обязательном порядке.
4. Отсутствие необходимости заполнять налоговую декларацию.

Нужен ли договор при сотрудничестве с самозанятым

В законе нет жёстких требований о том, что при сотрудничестве с самозанятым необходимо заключать письменное соглашение. Договориться о сделке вполне можно и в устной форме, но всегда целесообразнее иметь бумажную с подписями обоих участников. Почему это важно и чем грозит отсутствие документов — рассказали здесь.

Это особенно важно, если в роли заказчика выступает ИП или юридическое лицо, поскольку они вынуждены вести упрощённый или полноценный учёт, и для них договор — это первичный документ. Такие клиенты чаще всего настроены на долговременное сотрудничество, поэтому оформление сделки нужно начинать с составления письменного соглашения. Для этого заказчику от исполнителя понадобятся:

• паспорт;
• справка о подтверждении статуса самозанятого по форме КНД 1122035.

Очень важно, чтобы в договоре не было признаков подмены трудовых отношений. Поэтому стоит уделить повышенное внимание его содержанию, поскольку плательщик НПД не вправе:

• участвовать в непрерывном технологическом процессе;
• иметь должностную инструкцию;
• подчиняться трудовой дисциплине;
• числится в табеле учёта рабочего времени;
• получать зарплату и социальные гарантии.

Документооборот при сотрудничестве с плательщиком НПД

Самозанятый должен знать, какие закрывающие документы он предоставляет заказчику: физическому или юридическому лицу. В первом варианте достаточно предъявить чек из приложения в бумажной или электронном формате. А при взаимодействии с ИП или компанией потребуется более полный пакет документов:

• акт приёма-передачи;
• счёт на оплату услуг;
• чек.

Акт выполненных работ

В списке закрывающих документов по самозанятым для юридических лиц есть акт по приёму-передаче выполненной работы. Но этот документ не является обязательным, а больше используется в качестве страховки в случае возникновения спорной ситуации. Акт составляют, если исполнитель:

• получает аванс;
• оказывает услугу в несколько этапов;
• вынужден аннулировать чек;
• некачественно выполнил работу.

Установленной законом формы для составления акт нет, но в документе должна быть ссылка на основной договор и информация о:

• участниках сделки;
• объёме и сроках выполнения работ;
• размере вознаграждения;
• наличии или отсутствии каких-либо претензий со стороны заказчика.

Подписанный акт является подтверждением того, что заказчик принял работу и не будет требовать возврата оплаты.

Счёт на оплату

Счёт на оплату также можно считать закрывающим документом для бухгалтерии от самозанятого. Предоставлять его необязательно, но он считается традиционной частью документооборота для организаций и ИП. Счёт вызывает больше доверия у заказчиков, чем просто реквизиты для перевода.

Если самозанятый выставит счёт, это ускорит процесс расчёта по сделке. Это связано с тем, что в таком документе всегда указаны полные реквизиты для оплаты и сроки перечисления вознаграждения. Благодаря чему заказчик уже не будет тянуть с оплатой.

Кассовый чек

Закон не обязывает самозанятых приобретать и устанавливать контрольно-кассовую технику. По этой причине исполнитель не обязан выдавать заказчику кассовый чек после получения оплаты за услугу. Подтверждением расходов заказчика на оплату услуг плательщика НПД служит чек, который формирует последний через приложение «Мой налог» по факту получения средств за работу.

Чек от самозанятого

У контрагентов может возникнуть вопрос относительно того, является ли чек самозанятого закрывающим документом. Однозначно, да. Более того, чек — это единственный обязательный документ, который оформляется в рамках сотрудничества с плательщиком НПД. Его в обязательном порядке формирует исполнитель и передаёт контрагенту.

Сам чек выглядит так:

Согласно закону, организации не вправе учитывать расходы, связанные с оплатой услуг самозанятых исполнителей при отсутствии чека. Получается, что этот документ является обязательным при определении налоговой базы на прибыль компании заказчика. Акт приёма-передачи работы и счёт на оплату не смогут в этом случае заменить чек. Они считаются лишь дополнительными документами, которые отражают, сроки и дату выполнения обязательств по сделке в случае внесения предоплаты.

Правила формирования чека

На основании закона плательщик НПД при получении вознаграждения за свои услуги обязан отразить эту информацию через:

• «Мой налог»;
• уполномоченный банк или электронный сервис.

Как только чек будет сформирован, его необходимо предъявить заказчику. Эта обязанность исполнителя прописана в Федеральном законе, что необходимо для отражения доходов в налоговой базе. Передать документ можно:

1. В бумажном виде при личной встрече или заказным письмом.
2. В электронном виде, отправив на электронную почту, через одну из социальных сетей или мессенджеров.
3. Предъявив QR-код для сканирования.

Исполнитель обязан сформировать и передать чек заказчику:

• сразу после получения вознаграждения – при безналичном расчёте или переводе;
• не позднее 9 числа следующего месяца – при других вариантах платежа.

До момента получения вознаграждения исполнитель не должен приступать к формированию этого документа и передаче данных о доходах в ФНС.

Поскольку чек является главным закрывающим документом от самозанятого для ООО и других юрлиц, он должен быть оформлен по всем правилам и без ошибок. Иначе его придётся аннулировать, составить по этому поводу акт и заново внести правильные данные. Чаще всего для формирования чеков исполнители используют приложение. В этом документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• название — чек;
• число и время расчётов;
• ФИО и ИНН исполнителя;
• возможность использования исполнителем льготного налогового режима;
• название товара, описание работы или услуги;
• размер вознаграждения;
• ИНН заказчика;
• QR-код, благодаря которому можно считать запись о расчёте в автоматизированной информационной системе ФНС;
• ИНН уполномоченного банка или оператора электронной площадки (при их участии в формировании чека или проведении расчётов);
• УИН чека — формируется автоматически при вводе данных.

Название товара, работы или услуги в чеке должно быть конкретизированным, чтобы его можно было идентифицировать. Если наименование будет обобщённым, у инспекторов могут возникнуть вопросы и претензии.

Электронный документооборот

Многие юрлица и ИП не работают с самозанятыми из-за сложности получить закрывающие документы. Это проблема особо остро ощущается, если исполнитель и заказчик проживают в разных городах или регионах. Упростить задачу поможет электронный документооборот. Такая услуга как раз есть на платформе Рокет Ворк, и она имеет сразу несколько положительных аспектов. Некоторые из них:

1. Увеличение скорости рабочего процесса: не нужно тратить время на составление и подписание документов, поскольку всё происходит в режиме онлайн.
2. Удобство: все бумаги можно отправлять и получать в любое время.
3. Экономия: контрагентам не придётся тратить ресурсы на подготовку, печать и доставку документов.
4. Безопасность: все данные в ЭДО зашифрованы и передаются по защищённым каналам.

Рокет Ворк можно передать весь документооборот и отчётность при сотрудничестве с внештатным персоналом. Все бумаги будут иметь законную силу, поскольку они заверяются электронной подписью, которая равнозначна собственноручной. А также на платформе сохраняется история сделок, и при необходимости всегда можно найти и выгрузить нужный документ.