Где найти штатное расписание организации

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия

Штатное расписание – это документ, где ведётся кадровый учёт сотрудников организации. Здесь отражены все структурные данные организации: штатный состав и численность сотрудников, занимаемые должности, сетки окладов и.т.д. Любые изменения, происходящие в штате, фиксируются в штатном расписании. К ним относятся:

• Изменение количества сотрудников в организации;
• Реорганизация структурного подразделения;
• Изменение размера заработной платы и других начислений (оклады, надбавки);
• В случае если организации требуются новые профессии, специальности.

Также, штатное расписание помогает в поиске вакансий для подбора персонала.

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия

К сожалению, создать штатное расписание в виде отдельного, самостоятельного документа не получится. В 1С Бухгалтерия 8.3 такой функции нет. Но есть ряд полезных инструментов, позволяющих узнать нужную информацию.

Справочник «Должности»

Справочник «Должности» позволяет установить множество необходимой информации (кроме установки численности сотрудников), например: установить условия вредности труда, по определённой должности.

Для этого надо осуществить некоторые настройки программы.

Кликаем по вкладке «Зарплаты и кадры», заходим в «Справочники и настройки», затем выбираем пункт «Настройки зарплаты», потом «Порядок учёта зарплаты».

В появившемся окне нужно обозначить организацию и перейти в «Настройка налогов и отчётов».

Заходим в «Страховые взносы». В правом нижнем углу располагаются пункты «Работники, занятые на работах с вредными и тяжёлыми условиями труда» и «Применяются результаты специальной оценки условий труда». Напротив этих пунктов ставим галочки.

После всех настроек, в разделе «Должности» появится возможность указать вредные условия труда.

Справочник «Подразделения»

С помощью этого раздела можно узнать о структуре организации.

Справочник «Физические лица»

Предоставляет доступ к личным данным сотрудников.

Справочник «Сотрудники»

Осуществляет связь сотрудника со структурой организации.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия

Штатное расписание — кадровый документ, отражающий структуру и численность организации в разрезе подразделений и должностей. Оно позволяет планировать кадровый состав предприятия и его фонд оплаты труда (далее — ФОТ).

Штатное расписание — это запланированная структура должностей, а не фактическая, так как там отражаются и занятые должности, и вакансии. Когда все вакансии заняты, фактическая структура штатов и численность совпадают со штатным расписанием.

Принятие сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо (Письмо Роструда РФ от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается лишь косвенно, когда заходит речь о должности, занимаемой работником в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ). Из чего следует вывод:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• штатное расписание необходимо;
• должность, занимаемая работником, должна быть в него внесена.

Оно обязательно понадобится при:

• проверках:
  • Трудовой инспекции;
  • ИФНС;
  • ФСС (п. 91 Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 N 81);
  • ПФР (п. 11 Постановления Правления ПФ РФ от 30.01.2012 N 11п);
  • от 30 000 до 50 000 руб. — для юридических лиц;
  • от 1 000 до 5 000 руб. — для ИП;
  • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц.

  Форма штатного расписания

  Удобная форма штатного расписания (Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года данная форма не является обязательной, ее придерживаются многие организации: утвержденных обязательных реквизитов для данного документа нет, а привычная для нас форма содержит все необходимые сведения, которые ожидают увидеть проверяющие в штатном расписании.

  Рекомендованный список реквизитов штатного расписания дан Рострудом РФ в Письме от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1. Это сведения о:

  • структурных подразделениях;
  • должностях;
  • количестве штатных единиц;
  • окладах (тарифных ставках);
  • надбавках;
  • месячном ФОТ.

  Как часто необходимо утверждать штатное расписание?

  Поскольку составление и ведение штатного расписания не регламентировано, однозначных рекомендаций по этому вопросу дать не получится.

  В штатное расписание в течение года могут вноситься изменения и дополнения. Для удобства, чтобы не копить изменяющие документы, в конце года можно утвердить новое штатное расписание на следующий год, которое учтет все изменения прошлого.

  Если штатное расписание полностью пересматривается, утвердить новое можно и в середине года (например, при масштабном сокращении штатов).

  Где в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписание

  В 1С 8.3 Бухгалтерия штатное расписание не формируется. Данная форма там не предусмотрена. Однако для составления штатного расписания можно использовать отчет Штатные сотрудники .

  Если применить настройки, установленные по умолчанию, то отчет Штатные сотрудники будет иметь вид:

  

  Таким образом, отчет содержит следующие сведения о сотрудниках, которые фактически работают на указанную в отчете дату:

  • должность;
  • оклад;
  • дату приема;
  • рабочий телефон;
  • дату рождения (и даже количество оставшихся до нее дней).

  Для составления штатного расписания вам могут пригодиться поля:

  Поле Тарифная ставка содержит сумму по всем ежемесячным начислениям работнику, указанным в документах Прием на работу или Кадровый перевод . Получить развернутый перечень всех доплат и надбавок для конкретной должности не представляется возможным.

  Если вам нужна информация о сотрудниках, которые занимали вакантные на сегодня должности, то можно убрать лишние настройки, и тогда дополнительно будет выведена информация об уволенных сотрудниках.

  Чтобы составить штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3 сформируем отчет по штатным сотрудникам на 01.01.2019.

  В 2018 году все должности по штату были заняты. 31.12.2018 уволился Мастер по прокладке сети. На 01.01.2019 данная должность является вакантной.

  Отчет Штатные сотрудники находится в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам .

  

  В открывшейся форме сделаем следующие настройки.

  Шапка отчета

  • Дата — дата, на которую требуется составить отчет, в примере 01.01.2019;
  • Организация — выбрать из выпадающего списка, если в базе ведется более одной организации.

  

  Нажимаем на кнопку Настройки и переходим в меню настроек отчета Штатные сотрудники . Выбираем вид отчета Расширенный .

  

  Отборы

  На вкладке Отборы уберем галочку с поля Группа Или для того, чтобы в список попадали не только ныне работающие, но и уволенные сотрудники.

  

  Поля и сортировки

  На вкладке Поля и сортировки уберем лишние галочки для вывода поля, оставив:

  

  Настройки на остальных вкладках оставим без изменения. Отчет примет вид:

  

  

  Полученный отчет, конечно, не штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3, но его можно распечатать по кнопке Печать результата отчета и на его основе создать штатное расписание в Excel.

  Сохранение настроек

  

  Настройки можно сохранить для дальнейшего использования по кнопке Сохранить вариант отчета .

  

  В открывшейся форме Сохранение варианта отчета заполним:

  • Наименование — название отчета;
  • Доступен — выбрать, будет отчет доступен только автору или всем пользователям базы.

  Нажимаем кнопку Далее . Убедимся, что отчет сохранится в разделе Кадры и, если нужно, установим раздел, где еще будем его искать. После этого нажимаем кнопку Сохранить .

  

  Отчет сохранился в нужном нам разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам .

  

  См. также:

  • Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по шагам
  • Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
  • Как установить фиксированную сумму аванса сотруднику?

  

  Помогла статья?

  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  Похожие публикации

  1. Справка 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти и как заполнитьПри увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.
  2. Перевод сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом.
  3. Справка для определения пособия по безработице в 1С 8.3От потери работы никто не застрахован. При увольнении работнику выдается.
  4. Табельный номер сотрудника в 1С 8.3 БухгалтерияТабельный номер сотрудника — один из важных кадровых реквизитов, который.

  Оцените публикацию

  (16 оценок, среднее: 4,50 из 5)

  Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание!
  В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

  Штатное расписание в 1С:Бухгалтерия 8.3 где искать и где найти

  

  О штатном расписании бухгалтер небольшой организации начинает задумываться когда поступает требование от налоговой предоставить данные о зарплате или из ФСС, когда оформляет сотруднику пособие и в других похожих случаях.

  Штатное расписание в законодательно утвержденной форме Т-3 в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3, не предусмотрено. Оно предусмотрено в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

  Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 11 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

  Но что с делать, если у вас только 1С:Бухгалтерия, давайте посмотрим.

  Оглавление:

  • Как выглядит штатное расписание
  • Как из 1С:Бухгалтерия получить необходимые данные для штатного расписания
  • Как должно работать штатное расписание
  • Выводы

  Как выглядит штатное расписание

  Штатное расписание это кадровый документ. Но даже если у вас в организации или у предпринимателя очень мало сотрудников, то этот документ нужен наравне с другими кадровыми документами, о которых тоже мало кто задумывается до случая.

  Штатное расписание форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. Печатную форму я покажу из программы ЗУП потому, что она полность соотвествует законодательству и вы увидите пример,как оно должно выглядеть в заполненном виде.

  

• 

Хорошая новость, что вы можете использовать эту форму, а можете и не использовать ее. Потому что форма штатного расписания носит рекомендательный характер. И вы можете создать свою форму или попросту говоря использовать подходящий вариант из 1С:Бухгалтерия 8.

Чтобы доказать органам свою правоту заручимся поддержкой нормативных актов.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1 есть пояснение, что “негосударственные организации вправе будут пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно”.

Это и означает, что вы можете использовать свою собственную разработанную форму или собственную самостоятельно выбранную форму из 1С:Бухгалтерия 8.

Прежде, чем искать нужный отчет в 1С:Бухгалтерия выпишем какие данные нам необходимы:

1. Должности, которые есть в организации. Вы можете называть должности произвольно кроме должностей,которые могут давать право на льготы. У таких должностей название лучше скопировать из стандартов.
2. Подразделения, если у вас несколько подразделений. Или просто назовите единственное подразделение “Основное”.
3. Количество штатных единиц – это значит сколько сотрудников вы планируете на каждую должность.
4. Оклады
5. Надбавки, если есть. В 1С:Бухгалтерии упрощенный кадровый учет, поэтому надбавок не будет заполняться. Но можете внести руками в табличную часть.
6. Нужно место для подписи руководителя, так как этот официальный документ должен быть подписан руководителем.

Как видите, конкретных сотрудников в штатном расписании указывать не нужно.

Если названия должностей похожи или условия труда приблизительно одинаковые, то установите одинаковую оплату труда. Это важно, потому что в Трудовом кодексе в статье 22 есть информация о том, что “Работодатель обязан:…обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности”.

Когда вы сформируете само штатное расписание, то к нему обязательно нужен “Приказ об утверждении штатного расписания”. Форма приказа выглядит вот так:

Где найти в 1С:Бухгалтерия 8.3 необходимые данные для штатного расписания

Как я уже писала выше в программе 1С:Бухгалтерия не предусмотрена печатная форма штатного расписания Т-3 и контроль тоже не предусмотрен. Как сделать, чтобы у вас в базе сохранилась информация о ставках и подразделениях?

Основа для нас это справочник Должности. Если мы добавим в это справочник необходимые реквизиты, то сможем вывести в табличный документ, отредактировать, распечатать и использовать по назначению.

Когда я подготовила всю необходимую информацию в программе для того чтобы сформировать таблицу штатного расписания, то у меня конечно возникли вопросы.

Зачем это нужно? Ведь также сможете в текстовом документе заполнить, сохранить и когда нужно будет распечатать. Ведь при такой настройке программы 1С:Бухгалтерия как сделаю я, все равно мы не добьемся тех преимуществ работы со штатным расписанием, которые получаем в ЗУП? Об этих преимуществах я напишу ниже в этой статье.

Но потом решила, что может кто-то использует возможности дополнительных реквизитов. А этот пример очень показательный как можем использовать возможности 1С для печати разных списков.

Вот такую форму я получила за 5 минут после того как справочник был уже заполненный.

Посмотрим как это получилось. Сначала я привела справочник “Должности” к такому виду. Вот так выглядит список справочника “Должности”.

Чтобы он стал выглядеть вот так нужно было сделать следующие действия:

Установим флажок, чтобы в программе появились “Дополнительные реквизиты и сведения” нужно через меню Администрирование – Общие настройки

Теперь нажмем на гиперссылку “Дополнительные реквизиты”, найдем в дереве слева “Должности” и добавим реквизиты. Должно получиться вот так. Обратите внимание на “Название” и “Тип значения”

Теперь возвращаемся к справочнику Должности. Зайдем в каждый элемент этого справочника и заполним дополнительные реквизиты.

Теперь заготовим вывод списка должностей. Для этого зайдем в справочник Должности и изменить форму вывода реквизитов справочника. Обратите внимание, что чтобы добавить реквизиты “Подразделение” и “Оклад” нажмите на Ссылка и после этого правой кнопкой добавьте нужный реквизит на форму.

Организуем правильный вид списка Должностей

Нам осталось вывести список на печать и отредактировать перед отправкой на печать или сохранение в папке.

1. Отредактируем список – добавить название отчета и слова “Утверждено…”
2. Сохраним в файл, чтобы распечатать копии, если понадобится.

Как видите, чтобы вывести таблицу, в которой есть информация для штатного расписания нам понадобилось несколько минут.

Информация будет хранится в базе, при необходимости мы сможем быстро зайти в справочник “Должности” и посмотреть сколько у нас заложено штатных единиц по каждой должности. Этот вариант будет работать если в базе ведется одна организация или должности во всех организациях одинакова или необходимо ввести еще дополнительный реквизит для разделения по организациям.

Но, признаюсь, это только для фанатов 1С:Бухгалтерии, потому что для кадровых документов все таки предназначена программа 1С:Зарплата и управление персоналом и, давайте я покажу как это должно работать.

Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 11 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

Как должно работать штатное расписание

С помощью штатного расписания вы можете контролировать:

1. Какую сумму на оплату труда нужно иметь каждый месяц
2. Сколько рабочих мест вам необходимо организовать
3. Информация о рабочих местах необходима каждой организации для проведения обязательной аттестации рабочих мест СОУТ
4. Из этого документа можно получить информацию о средней зарплате на сотрудника. В последнее время участились случаи приглашения в налоговую, с пояснениями о том, что средняя зарплата ниже среднеотраслевой. Так вот, этим документом можно регулировать количество ставок и сумму оклада. Тоже будет полезна для показа в налоговой инспекции.

Например, у вас сотрудник на 0,5 ставки на 20 000 рублей или на 1 ставке на 20 000 рублей. В этих случаях получается совершенно разная средняя заработная плата.

Программа должна помочь проследить, чтобы и другие документы, например, табель учета рабочего времени, соответствовали заявленным ставкам работы сотрудника.

1. Список должности в вашей организации можно использовать как список, сколько у вас должно быть подготовлено должностных инструкций. Это тоже обязательные документы для комплекта внутренней документации по трудовому законодательству.
2. В случае возникновения трудовых споров, этот документ вам будет нужно показывать как документ, показывающий что вы ответственный и грамотный работодатель и сотрудник находился именно на этой должности-вот она в штатном и вот она в трудовом договоре.
3. Сейчас в эпоху электронных трудовых книжек нужно чтобы были зафиксированы должности, на которые вы будете принимать сотрудников. Это значит еще один плюс в пользу планирования штатных единиц.

Кроме самой формы штатного расписания вам еще могут понадобится отчеты и документы:

1. Приказ об утверждении штатного расписания, форму я приводила в начале статьи
2. Анализ штатного расписания – это план-фактный анализ как по ставкам так и по ФОТ

Заполненность штатного расписания

И еще очень много кадровых документов. Ниже список отчетов, которые формируются в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Все отчеты или уже настроены или можно настроить даже не обращаясь к программисту 1С. А достаточно или самим изучить настройку или обратиться к специалисту по настройке ЗУП.

Отчет	Описание отчета
Анализ штатного расписания	План-фактный анализ штатного расписания, как по ставкам, так и по ФОТ.
График отпусков (Т-7)	Унифицированная форма Т-7.
Действующие согласия на обработку персональных данных	Действующие на выбранную дату согласия на обработку персональных данных.
Договорники	Сотрудники, на которых оформлены договоры гражданско-правового характера.
Заполненность штатного расписания	Информация о занятых и свободных ставках по штатному расписанию.
Изменение штатного расписания	Изменение состава штатных единиц в течение заданного периода.
Кадровые изменения	Приемы на работу, увольнения, переводы и перемещения между подразделениями.
Контактная информация сотрудников	Контактная информация сотрудников: адрес проживания, телефоны, email.
Коэффициент текучести кадров	Коэффициент текучести кадров, количество уволенных и средняя численность работников.
Личные данные сотрудников	Паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения и прочие личные данные.
Личные карточки (Т-2)	Унифицированная форма Т-2.
Награды сотрудников	Информация о наградах сотрудников и документах их присвоения.
Начисления позиций штатного расписания	Плановые начисления и ФОТ по штатному расписанию с точностью до видов начислений.
Образования сотрудников	Информация об образовании сотрудников, их квалификациях.
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию	Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию.
Остатки отпусков	Информация об остатках отпусков сотрудников в разрезе рабочих лет.В отчет так же выводится и информация о накопленных сотрудниками днях и часах отгулов.
Остатки отпусков (кратко)	Сводная информация по остаткам отпусков сотрудников.Выводится в разрезе видов отпусков.
Отсутствия сотрудников	Список периодов отсутствия сотрудников с указанием причины, количествакалендарных и рабочих дней.
Потери рабочего времени	Потери рабочего времени в днях и процентах по подразделениям и сотрудникам.Учитываются потери в связи с отпусками всех видов и болезнью работников.
Свод кадровых изменений	Количество приемов, увольнений, переводов с точностью до позицииштатного расписания.
Соблюдение штатного расписания	Сопоставление штатного расписания и фактически занятых позицийштатного расписания. “Перерасход” ставок отображается красным.
Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает	Согласия, срок действия которых истекает в заданном периоде.
Составы семей сотрудников	Содержит информацию о составах семей сотрудников, степени родства, возрасте родственников.
Справка об остатках отпусков	Справка по остаткам отпусков сотрудников.
Справки сотрудников	Информация о предоставленных сотрудниками справках.
Стажи сотрудников	Информация по введенным стажам сотрудников.
Трудовая деятельность сотрудников	Трудовая деятельность сотрудников с указанием стажа работы.
Уволенные сотрудники	Список уволенных на заданную дату сотрудников.
Учетная карточка научного работника (Т-4)	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма Т-4).
Фактические отпуска	Проведенные отпуска за заданный период.
Численность и текучесть кадров	Средняя численность, списочная численность, текучесть кадров, количество принятых иуволенных. Возможна разбивка по подразделениям.
Штатная расстановка	Информация о занятых ставках и состоянии сотрудников.
Штатное расписание (Т-3)	Штатное расписание (Унифицированная форма Т-3).
Штатное расписание на подпись	Количество штатных единиц и ФОТ, как по позициям, так и сводно по должностям.
Штатные сотрудники	Список сотрудников, работающих по трудовым договорам с окладами,сведениями об авансе, графиком работы и личной информацией.

Еще программа – это очень полезный инструмент, если вы планируете начислять не просто оклады, а начислять премии и считать их от процента выручки или вообще какие-то непростые системы оплаты труда.

Штатное расписание можно настроить так, чтобы при приеме на работу заполнялась вся информация из штатного расписания. И, если нужной должности и нужной ставки нет, то программ предупредит и вы сможете вовремя привести в соответствие.

Выводы

В программе 1С:Бухгалтерия 8 форма штатного расписания Т-3 не предусмотрена. Настроить можно, но, в целом, не очень удобно.

Если вашей организации или предпринимателю подходит один из следующих пунктов:

• стремитесь соблюдать трудовое законодательство
• стремитесь иметь меньше проблем с налоговой
• растёте
• имеете текучесть кадров, а это нормально для растущей организации
• хотите иметь нормальный учет кадров и кадровой документации
• вы новичок в бухгалтерии
• вы профессионал в бухгалтерии

тогда вам необходима программа, кадровый помощник, 1С:Зарплата и управление персоналом – это намного дешевле, чем ваше бесценное время.

Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 11 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

Ввод штатного расписания

Для того чтобы ввести штатное расписание нужно заполнить данные в регистре сведений «Штатное расписание организации», открыть его можно через пункт меню «Кадровый учет» и в нем выбрать «Штатное расписание» или же из вкладок рабочего интерфейса «Предприятие» или «Кадровый учет». Перед заполнением этого регистра необходимо проверить на заполненность справочник «Должности организаций», а также «Подразделения организаций». В форме этого регистра слева находится таблица, в ней отображаются данные из справочника «Подразделения организации»; С правой стороны выводится информация о штатных единицах.

Данные штатного расписания могут быть заполнены автоматически по текущим данным из кадровых документов. Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «по текущей расстановке сотрудников» а также будет необходимо указать дату заполнения штатного расписания; обычно это дата бетется из приказа об утверждении штатного расписания. (рис.1)

Штатная единица это должность в каком -либо из подразделений организации (рис. 2). Для каждой штатной единицы указывается количество ставок, вид тарифной ставки и ее размер от минимального до максимального, помимо этого нужно указать график работы и при необходимости причитающиеся надбавки.

Эти сведения являются периодическими, это означает, что в программа хранит историю изменения штатного расписания.

После того как штатное расписание введено, можно сформировать отчет по форме Т-3; Его можно открыть из вкладок рабочего места «Кадровый учет» или «Предприятие», называется он «Унифицированная форма Т-3″; Здесь же можно найти отчет по Штатной расстановке организации, в котором можно получить данные о текущей штатной расстановке в организации.

Контроль штатного расписания

В программе 1С ЗУП предусмотрен автоматический контроль данных штатного расписания, т.е. проверяется соответствуют ли данные кадрового учета и данные штатного расписания, а именно: проверка наличия в штатном расписании свободных (незанятых) ставок и проверка соответствия диапазона тарифных ставок и размеров тарифных ставок сотрудника. Лучше всего настройку контроля штатного расписания включить в тот момент, когда кадровые документы и само штатное расписание уже будут введены. При включенной настройке контроля система не проведет кадровые документы, если обнаружится какое-либо несоответствие.

Включить эту настройку можно в настройках параметров учета, и в них через закладку «Кадровый учет». Если установить галочку в поле количество ставок, то будет осуществляться проверка свободных штатных единиц при проведении кадровых документов; установка флажка в поле размеры ставок позволяет осуществлять проверку соответствий размеров устанавливаемых начислений с минимальной и максимальной ставками).

Контроль будет осуществляется при проведении кадровых документов: Если обнаруживается несоответствие, то регистрация кадрового документа не выполняется. В этом случае документ проведен не будет, и выведется сообщение об ошибке.