Что делать, если не пришла платежка из налоговой
1 декабря истекает срок уплаты имущественного налога граждан. Но если уведомление из налоговой инспекции до вас не дошло, это означает одно из двух — либо вы ничего не должны государству, либо рискуете прибавить к сумме налога еще и штраф за его неуплату.
Квитанция не должна была прийти
Если вам не пришла квитанция из налоговой инспекции для уплаты имущественного налога, первым делом следует проверить, не зарегистрированы ли вы на сайте ФНС в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц». Тем, кто прошел такую регистрацию, перестают приходить бумажные квитанции, а вся информация отправляется непосредственно в «Личный кабинет» и там же можно уплатить налог. Чтобы заново начать получать бумажные квитанции, необходимо написать заявление в налоговую инспекцию.
Есть и другие случаи, когда налогоплательщикам не приходят бумажные уведомления. Например, если у налогоплательщика изменился адрес фактического проживания, но эта информация еще не дошла до налоговых органов. Кроме того, если недвижимость была приобретена недавно, эта информация также могла не дойти до налоговой инспекции.
Возможно, налоговое уведомление не пришло, потому что налог просто не начисляется. Это может случиться, если вы попадаете в одну из льготных категорий, например, пенсионер, инвалид I или II группы, участник Великой Отечественной войны и многие другие. Льготник имеет право на освобождение от налога одного из принадлежащих ему объектов недвижимости.
Кроме того, если общая сумма налога составляет менее 100 руб., согласно ч. 3 п. 4 ст. 52 НК РФ, квитанция не направляется. А его сумма переносится на следующий налоговый период, без начисления штрафов и пени.
Квитанция была отправлена и не дошла
Если у вас нет причин считать, что налог не выписан на законном основании, то надо как можно скорее выяснить, как получить платежку. Ведь с 1 декабря на неуплаченную сумму начнет начисляться пеня, которая рассчитывается согласно п.п. 3–4 ст. 75 НК РФ из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ в день. Не платить пеню можно будет, если удастся доказать, что налоговая служба выслала вам уведомление позднее, чем за 30 дней до 1 декабря.
Если на новую собственность ни разу не приходило уведомление об уплате налога, то согласно п. 2.1 ст. 23 НК РФ, до 31 декабря вы должны самостоятельно сообщить о нем в налоговую службу по специальной форме, утвержденной приказом ФНС России от 26.11.2014 №ММВ-7–11/598@. К ней необходимо также приложить копии документов, устанавливающих ваше право собственности на эту собственность. В противном случае вам кроме пени может прийти еще и штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога.
Правда, если налоговое уведомление хоть раз приходило, значит, налоговая инспекция знает о принадлежащей вам собственности и повторно оповещать ее не требуется. В этом случае самым простым выходом будет дождаться 1 декабря, и если квитанция так и не придет, налог можно найти и даже оплатить на портале «Госуслуг» в разделе «Налоги» — там есть функция «Налоговая задолженность».
Можно это сделать и при помощи электронного сервиса «Яндекс.Деньги». Там есть функция «Налоги: проверка и оплата», а оплатить долг можно при электронного кошелька.
Еще один способ дистанционно разобраться с налоговой задолженностью — зарегистрироваться в «Личном кабинете налогоплательщика» на сайте ФНС и больше не зависеть от «Почты России».
Наконец, тем, кто не любит онлайн-сервисы и не готов передавать личную информацию через интернет, остается поход в отделение налоговой инспекции. Впрочем, и для этого налоговики предлагают воспользоваться сервисом «Онлайн-запись на прием в инспекцию».
- Налоговая политика России и деятельность ФНС подписаться отписаться
- Финансы. Лайфхаки подписаться отписаться
Как понимать уведомление или письмо от Налогового управления США (IRS)
Письма, сообщающие об авансовых выплатах налогового зачета за ребенка
- Письма 6416 и 6416- A (Английский)
- Письмо 6417 (Английский)
- Письмо 6419 (Английский)
В направленном вам уведомлении или письме разъясняются причины обращения к вам и даются инструкции о том, как следует решить проблему.
Если вы согласны с информацией, нет причин обращаться к нам.
Если ваше уведомление или письмо не удается найти с помощью средства поиска, имеющегося на этой странице, либо если найденное уведомление или письмо выглядит подозрительно, обратитесь к нам, позвонив по телефону 800-829-1040. Если вы выяснили, что письмо или уведомление является подложным, последуйте рекомендациям представителя поддержки IRS или посетите нашу страницу Докладывайте о «фишинге», чтобы узнать, какими должны быть следующие шаги.
Чтобы получить копию своего уведомления от IRS, напечатанную шрифтом Брайля или крупным шрифтом, посетите страницу Информация о Центре альтернативных средств коммуникации) (Английский) и познакомьтесь с информацией на ней.
Почему IRS направило мне уведомление?
IRS отправит вам уведомление или письмо в следующих случаях:
- За вами числится задолженность.
- Вам причитается возврат переплаченных налогов в большем или меньшем размере.
- У нас есть вопрос в связи с вашей налоговой декларацией.
- Нам необходимо проверить вашу личность.
- Нам необходима дополнительная информация.
- Мы внесли изменения в вашу налоговую декларацию.
- Мы уведомляем вас о задержке рассмотрения вашей декларации.
Последующие действия
Прочесть
В каждом уведомлении или письме содержится обширная полезная информация, поэтому крайне важно внимательно прочитать его. Если мы внесли изменения в вашу налоговую декларацию, сравните информацию, указанную в уведомлении или письме, с информацией, содержащейся в первоначально поданной вами налоговой декларации.
Ответить
Если требуется представить к определенному сроку ответ на полученное вами уведомление или письмо, имеются две основных причины для того, чтобы выполнить это требование:
- Свести к минимуму дополнительные проценты и штрафы.
- Сохранить за собой право на подачу апелляции, если у вас имеются возражения.
Ваш метод ответа должен соответствовать указанному в вашем письме или уведомлении: почтой, факсом или в цифровом виде посредством Инструмента загрузки документации Налогового управления США, если он доступен, с использованием специального кода доступа, также указанного в вашем письме или уведомлении.
Уплатить
Заплатите, сколько сможете, даже если вы не сможете полностью уплатить свою задолженность. Вы можете платить по Интернету или подать заявку на заключение Соглашения об уплате по Интернету, либо Предложение о компромиссе. Дополнительная информация приведена на странице платежей.
Сохранить экземпляр этого письма или уведомления
Важно хранить экземпляры всех уведомлений и писем в своем налоговом досье. Позднее вам могут потребоваться эти документы.
Связаться с нами
В правом верхнем углу наших уведомлений и писем указывается номер нашего телефона. Как правило, нам необходим ответ только в тех случаях, когда вы не согласны с информацией, нам необходима дополнительная информация или за вами числится задолженность. Вы также можете написать нам по адресу, указанному в уведомлении или письме. Если вы напишете нам, у нас уйдет, как минимум, 30 дней на ответ.
Где указан номер письма или уведомления
Номер уведомления ( CP ) или письма ( LTR ) указан в верхнем или нижнем правом углу полученной вами корреспонденции.
Налоговое уведомление-2021: как получить и исполнить
Обязанность по ежегодному исчислению для налогоплательщиков транспортного налога, земельного налога, налога на имущество физических лиц и НДФЛ возложена на налоговые органы.
Не позднее 30 дней до наступления срока платежа налогоплательщикам направляют уведомление для уплаты. Указанные налоги исчисляются не более чем за три налоговых периода, предшествующих календарному году направления уведомления.
Если общая сумма налогов составляет менее 100 рублей, налоговое уведомление не направляется.
КАК ПОЛУЧИТЬ НАЛОГОВОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ
Налоговое уведомление может быть направлено физическому лицу:
— лично под расписку на основании полученного заявления отвыдаче налогового уведомления, в том числе через МФЦ;
— по почте заказным письмом (при этом уведомление считается полученным по истечении 6 дней с даты направления письма);
— в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика. При этом уведомление не
дублируется почтовым сообщением.
ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В НАЛОГООБЛОЖЕНИИ ИМУЩЕСТВА
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ С 2021 ГОДА
Налоговые уведомления, направленные в 2021 году, содержат расчет имущественных налогов за период 2020 года. Среди изменений:
по транспортному налогу
— при расчете налога применен новый Перечень легковых автомобилей средней стоимостью от 3 млн рублей, размещенный на сайте Минпромторга России (в него дополнительно включены такие марки и модели, как Mazda CX-9, Honda Pilot, Chrysler Pacifica, Jeep Wrangler, Jeep Grand Cherokee, Subaru Outback 2.5i-S ES Premium ES и WRX STI Premium Sport);
по земельному налогу
— применены изменения в системе налоговых ставок и льгот в соответствии с нормативными правовыми актами муниципальных образований (законами городов федерального значения) по месту нахождения земельных участков;
— применены новые результаты государственной кадастровой оценки земель, вступившие в силу с 2020 года. С этими результатами можно ознакомиться, получив выписку из Единого государственного реестра недвижимости;
по налогу на имущество
— для расчета налога за период 2020 года во всех регионах (кроме г. Севастополь) применена кадастровая стоимость объектов недвижимости, при этом для исчисления налога использованы понижающие коэффициенты: 0.4 — для Красноярского края, где кадастровая
стоимость применяется в качестве налоговой базы второй год;
— применены изменения в системе налоговых ставок и льгот в соответствии с нормативными правовыми актами муниципальных образований (городов федерального значения) по месту нахождения объектов налогообложения;
— применены новые результаты государственной кадастровой оценки объектов недвижимости, вступившие в силу с 2020 года. С этими результатами можно ознакомиться, получив выписку из Единого государственного реестра недвижимости.
ПОЧЕМУ В 2021 ГОДУ ИЗМЕНИЛИСЬ НАЛОГИ НА ИМУЩЕСТВО
Рост транспортного налога произошел следующими причинами:
1. изменение налоговых ставок и (или) отмена льгот, полномочия по установлению которых относятся к компетенции субъектов РФ.
2. применение повышающих коэффициентов при расчете налога за легковые автомашины средней стоимостью от 3 млн. руб. согласно размещённому на сайте Минпромторга России Перечню легковых автомобилей средней стоимостью от 3 миллионов рублей для налогового периода 2020 года;
3. наличие иных оснований (например, в результате перерасчета налога, утраты права на применение льготы, поступления уточненных сведений от регистрирующих органов и т.п.).
Рост земельного налога произошел следующими причинами:
1. изменение налоговых ставок и (или) отмена льгот, полномочия по установлению которых относятся к компетенции представительных органов муниципальных образований;
2. изменение кадастровой стоимости земельного участка, например, в связи со вступлением в силу новых результатов кадастровой оценки, или переводом земельного участка из одной категории земель в другую, изменением вида разрешенного использования, уточнения площади. Информацию о кадастровой стоимости можно получить на сайте Росреестра;
3. наличие иных оснований (например, в результате перерасчета налога, утраты права на применение льготы, поступления уточненных сведений от регистрирующих органов и т.п.).
Рост налога на имущество произошел следующими причинами:
1. рост коэффициента к налоговому периоду. В частности, в Красноярском крае, где кадастровая стоимость используется второй год, при расчете налога будет применен коэффициент 0,4 (в 2020 г. – 0,2);
2. изменение кадастровой стоимости объекта недвижимости, например, в связи со вступлением в силу новых результатов кадастровой оценки, или изменением вида разрешенного использования, назначения объекта. Информацию о кадастровой стоимости можно получить на сайте Росреестра;
3. изменение налоговых ставок или отмена льгот, полномочия по установлению которых относятся к компетенции представительных органов муниципальных образований (городов федерального значения).
КАК ПРОВЕРИТЬ НАЛОГОВЫЕ СТАВКИ И ЛЬГОТЫ, УКАЗАННЫЕ В
НАЛОГОВОМ УВЕДОМЛЕНИИ
Налоговые ставки и льготы (включая налоговые вычеты из налоговой базы) устанавливаются нормативными правовыми актами различного уровня:
— по транспортному налогу: главой 28 Налогового кодекса Российской Федерации и законами субъектов Российской Федерации по месту нахождения транспортного средства;
— по земельному налогу и налогу на имущество физических лиц: главами 31, 32 Налогового кодекса Российской Федерации и нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований (законами городов федерального значения) по месту нахождения объектов недвижимости. С информацией о налоговых ставках, налоговых льготах и налоговых
вычетах (по всем видам налогов во всех муниципальных образованиях) можно ознакомиться в рубрике «Справочная информация о ставках и льготах по имущественным налогам» на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru), либо обратившись в налоговые инспекции, либо в Единый Контакт-центр ФНС России (тел. 8 800 222-22-22).
КАК ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЛЬГОТОЙ, НЕУЧТЕННОЙ В НАЛОГОВОМ
УВЕДОМЛЕНИИ
Проверить, учтена ли льгота в налоговом уведомлении. Для этого изучить содержание граф «Размер налоговых льгот», «Налоговый вычет» в налоговом уведомлении. Если в налоговом уведомлении льготы не применены, необходимо выяснить относится ли налогоплательщик к
категориям лиц, имеющим право на льготы по объектам в налоговом уведомлении.
Убедившись, что налогоплательщик относится к категориям лиц, имеющим право на налоговую льготу, но льгота не учтена в налоговом уведомлении, рекомендуется подать заявление по установленной форме о предоставлении льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц. Если ранее заявление о предоставлении налоговой льготы направлялось в налоговый орган и в нём не указывалось на то, что льгота будет использована в ограниченный период, заново представлять заявление не требуется.
Подать заявление о предоставлении налоговой льготы в налоговый орган можно любым удобным способом: через личный кабинет налогоплательщика; почтовым сообщением; путем личного обращения в любую налоговую инспекцию; через уполномоченный МФЦ.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ В НАЛОГОВОМ УВЕДОМЛЕНИИ НЕКОРРЕКТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
Если, по мнению налогоплательщика, в налоговом уведомлении имеется неактуальная (некорректная) информация об объекте имущества или его владельце (в т.ч. о периоде владения объектом, налоговой базе, адресе), то для её проверки и актуализации необходимо обратиться в налоговые органы любым удобным способом:
— для пользователей «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» — через личный кабинет налогоплательщика;
— для иных лиц — посредством личного обращения в любую налоговую инспекцию, либо путём направления почтового сообщения, или с использованием интернет-сервиса ФНС России «Обратиться в ФНС России».
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НАЛОГОВОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ НЕ ПОЛУЧЕНО
Налоговые уведомления не направляются по почте на бумажном носителе в следующих случаях:
— наличие налоговой льготы, налогового вычета, иных установленных законодательством оснований, полностью освобождающих владельца объекта налогообложения от уплаты
налога;
— если общая сумма налогов, отражаемых в налоговом уведомлении, составляет менее 100 рублей, за исключением случая направления налогового уведомления в календарном году, по истечении которого утрачивается возможность направления налоговым органом налогового уведомления;
— налогоплательщик является пользователем интернет-сервиса ФНС России – личный кабинет налогоплательщика и при этом не направил в налоговый орган уведомление о необходимости получения налоговых документов на бумажном носителе.
В иных случаях при неполучении до 1 ноября налогового уведомления за период владения налогооблагаемыми недвижимостью или транспортным средством, налогоплательщику целесообразно обратиться в налоговую инспекцию либо направить информацию через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» или с использованием интернет-сервиса «Обратиться в ФНС России» (www.nalog.gov.ru).
Владельцы недвижимости или транспортных средств, которые никогда не получали налоговые уведомления и не заявляли налоговые льготы в отношении налогооблагаемого имущества, обязаны сообщать о наличии у них данных объектов в любой налоговый орган.
Более подробную информацию можно получить в разделе «Налоговые уведомления 2021» официального сайта ФНС России (https://www.nalog.gov.ru/rn24/nu2021/#01).
КАК УПЛАТИТЬ ИМУЩЕСТВЕННЫЕ НАЛОГИ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Уведомление о принятии на работу: порядок заполнения и предоставления
Требование для работодателей сообщать ГНС о принятии сотрудников на работу установлено ч. 3 ст. 24 КЗоТ. Выполнить эту обязанность надо до начала работы работника согласно постановлению КМУ «О порядке уведомления Государственной налоговой службе и ее территориальных органов о принятии работника на работу» от 17.06.2015 г. № 413 (далее – Порядок № 413). В этом же документе приведена и форма Уведомления о принятии работника на работу (далее – Уведомление).
Поэтому рассмотрим все нюансы его представления и заполнения и, конечно, ответим на основные вопросы, которые возникают у работодателей.
Когда подавать Уведомление
Все работодатели — юридические или физические лица, а также ФЛП, — должны подавать Уведомление в случае заключения трудового договора (устного или письменного, или контракта) с лицом, которое будет выступать наемным работником.
Уведомление вместе с заключенным трудовым договором, а также оформленным приказом или распоряжением работодателя, выступают «зеленым светом» для допуска работника к работе.
Поэтому предоставлять Уведомление можно только после заключения трудового договора (независимо от его формы) и издания приказа или распоряжения о приеме работника на работу.
Именно поэтому дата подачи Уведомления может быть не ранее издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, но должна предшествовать дате начала фактической работы работника (в крайнем случае, совпадать с ней).
Подавать отчетность и отслеживать все налоговые изменения просто с решением LIGA360: Бухгалтер. Заказывайте тестовый доступ по ссылке.
Как заполнять Уведомление
Для формирования данных Уведомления ответственное лицо работодателя (например, работник кадровой службы) должно иметь относительно работником:
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу.
- Копии паспорта и документа с регистрационным номером учетной карточки налогоплательщика.
- Трудовую книжку (при наличии и представления работодателю) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц.
Далее перейдем к объяснениям, как заполнить графы Уведомления (см. Таблицу).
графы
Название графы
Информация, которую указываем
1
Код згідно з ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податків
або серія та номер паспорта
Данные относительно работодателя: для ФЛП и юридических лиц – код ЕГРПОУ, а для физических лиц – регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (серия и номер паспорта, кто не получает налоговый номер по религиозным убеждениям)
2
Тип
Обозначаем «Початкове» в случае Уведомления о принятии сотрудников на работу или «Скасовуюче», если ужно отменить уже поданное Уведомление или уточнить данные в ранее поданном Уведомлении.
3
Порядковий номер
Номер по порядку записи по каждому принятому на работу сотруднику
4
Категорія особи
Если следовать Порядку № 413, то проставляем «1» в случае предоставления работником трудовой книжки (основное место работы) или «2» – при отсутствии у наемного работника трудовой книжки (совместительство: внешнее или внутреннее).
Учитывайте: с 10.06.2021 года ч. 2 ст. 24 КЗоТ требует при заключении трудового договора подать трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц.
Поэтому после 10.06.2021 года отсутствие предоставленной трудовой книжки не означает, что работник автоматически становится совместителем. Таким он будет, если работник предоставляет сведения об имеющейся трудовой деятельности и в заявлении, а также в приказе о приеме на работу указано совместительство.
5
Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта
Указываем данные с копий документов работника
6
Прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи
7
Номер наказу чи розпорядження про прийняття на роботу
Переносим с приказа (распоряжения) его № как распорядительного документа
8
Дата видання наказу чи розпорядження про прийняття на роботу
Дату проставляем в формате «дд.мм.гггг» — в каждой ячейке отдельную цифру
9
Дата початку роботи
Дата начала работы, которую указали в приказе (распоряжении), с которой фактически работник приступает к работе. Эта дата не должна совпадать с датой издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, указанной в графе 8. Ведь начинают оформлять работника на работу еще до момента, когда он приступает к своим функциональным обязанностям.
10
Дата формування повідомлення у страхувальника
Дата, когда составили Уведомление
11
Кількість заповнених рядків на аркуші
Количество строк, в которых отражена информация о принятых работниках
12
Керівник
Отмечаем регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серию и номер паспорта руководящих лиц, их инициалы и фамилию, а также собственноручная подпись (в случае бумажной формы) или КЭП (в случае электронной формы).
13
Головний бухгалтер
Наиболее проблемным для работодателей оказывается указание правильно даты начала работы работника в графе 9 Уведомления.
Допустить к работе работника можно только после того, как ГНС приняла представленное Уведомление.
Поэтому целесообразно дату начала работы работника по занимаемой им должности
указывать в приказе о приеме на работу и трудовом договоре (контракте), который заключается в письменной форме. Чтобы себя обезопасить работодатели часто используют также приписку, что работник начнет работу с определенной даты, но не ранее получения от ГНС подтверждение о принятом Уведомлении.
Сам же приказ о принятии на работу составляют независимо от того в устной или письменной форме заключены трудовые отношения с работником. Его оптимально выдавать за 1-2 дня до даты допуска работника к работе.
Образец заполнения Уведомления приведен ниже.
Образец
Куда и каким образом подавать Уведомление
Уведомление адресуют в территориальный орган ГНС по месту учета работодателя как плательщика ЕСВ.
Предусмотрено 3 способа представления Уведомления:
1) в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи, воспользовавшись сервисами для предоставления электронной отчетности;
2) на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме, которую предоставляют в орган ГНС;
3) подать в орган на бумажных носителях — но этот вариант возможен, если трудовые договоры заключены не более чем из 5 лицами. В таком случае должно быть заполнено не более 5 строк относительно принятых лиц независимо от количества уже работающих на предприятии наемных работников (см. письмо ГФС от 05.10.2015 г. № 21095/6/99-99-17-03-03-15).
По почте направлять Уведомление нельзя, потому что такой способ информирования налоговиков отсутствует в Порядке № 413.
Как исправить ошибки, допущенные в Уведомлении
Алгоритм предоставления Уведомление с типом «Скасовуюче» в графе 2 изложен в письме Минсоцполитики от 09.10.2015 г. № 1336/13/84-15.
Когда нужно исправить ошибочные данные относительно принятого работника (например, в фамилии, имени, идентификационном номере, категории лица), тогда подают Уведомление с типом «Скасовуюче», в котором дублируют все данные по работника (в т.ч. ошибочные) и одновременно формируют и отправляют Уведомление с типом «Початкове», в котором относительно работника отмечают правильные данные.
И можно при этом не волноваться – не предусмотрен штраф за представление Уведомления с типом «Скасовуюче» (см. письмо Минсоцполитики от 22.06.2016 г. № 746/13/84-16).
Все шаблоны и инструкции по кадровому учету есть в решении LIGA360:HR-менеджер. Закажите прямо сейчас , чтобы экономить рабочее время.
Уведомлять ли дополнительно ГНС, если работник не приступил к работе
В таком случае работодатель должен:
– получить от работника заявление о невозможности приступить к работе или отказ от предложенной работы.
– издать приказ об отмене предыдущего приказа о приеме работника на работу;
– подать в ГНС Уведомление с типом «Скасовуюче», в котором продублировать данные относительно такого работника.
Кто подает Уведомление в случае принятия на работу в филиал (обособленное подразделение)
Подавать Уведомление может работодатель, который состоит на учете как плательщик ЕСВ.
Страхователем может учитываться обособленное подразделение в случае принятия юридическим лицом решения о выделении его на отдельный баланс и переходе к самостоятельному ведению им расчетов с застрахованными лицами (абз. 3 п. 8 г. II Порядка учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 24.11.2014 г. № 1162).
Поэтому такие обособленные подразделения самостоятельно оформляют трудовые отношения с наемными работниками, а значит, подают Уведомление по месту их учета в качестве плательщиков ЕСВ.
Если же работника принимают на работу в обособленное подразделение, которое не выделено на отдельный баланс и не проводит самостоятельно расчеты с работниками, то Уведомление о принятых к нему работниках подает главное предприятие по своему месту учета в качестве плательщика ЕСВ.
Подавать ли Уведомление в случае принятия на работу директора (руководителя) предприятия
Начиная с 05.03.2020 года действуют изменения в Порядок № 413, согласно которым Уведомление о приеме на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации выступают сведения, полученные органами ГНС из ЕГР. Поэтому на указанных лиц заполнять и адресовать Уведомление в ГНС не надо.
Подавать ли Уведомление на лиц, с которыми заключают ГПД на выполнение работ
Нет, ведь гражданско-правовые отношения не предусматривают соблюдение требований трудового законодательства, и с такими работниками не возникают трудовые отношения, что и не предопределяет необходимость выполнения требований по представлению Уведомления.
Пользуйтесь рекомендациями из статьи «По каким профессиям не может заключаться ГПД» в системе LIGA360: Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» и «Интербух». Больше преимуществ вы можете узнать по ссылке.
Предусмотрены ли особенности представления Уведомления в случае срочного трудового договора или совместительства
В обоих этих случаях между лицом и работодателем возникают трудовые отношения, предусматривающие заключение отдельных трудовых договоров, а значит, и формирование Уведомления, после представления которого работников допускают к работе.
В случае с работниками, работающих по срочному трудовому договору, особенностей заполнения Уведомления для них не предусмотрено, а срочность трудовых отношений никак не отражается в форме Уведомления.
Что же касается совместителей, то для них в графе 4 «Категорія особи» Уведомления надо указать «2».
Если работник уже работает на предприятии, а принимают его на другую должность по внутреннему совместительству, то все же на него формируют Уведомление с указанием «2» в его графе 4.
Информировать ли ГНС об установлении совмещения должностей или временной замены работника, отсутствующего по причине болезни или отпуска?
Под «совмещение» профессий (должностей) понимают выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах рабочего времени по основной работе (п. 1 Инструкции по применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 года № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ВЦСПС от 14.05.1982 г. № 53-ВЛ).
И хотя по разъяснениям Минтруда (письмо от 10.02.2010 г. № 125/13/84-10), совмещение должностей (профессий) возможно при наличии вакантной должности, все же работник новой должности не занимает и дополнительных трудовых договоров не заключает. Совмещение должностей оформляют приказом руководителя, за что проводят дополнительную плату работнику.
Поэтому Уведомление не подают относительно работника, которому установили доплату за совмещение должностей.
Аналогичное касается и тех работников, которым устанавливают доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Новых трудовых отношений у работника, который заменяет своего коллегу, не возникает.
Как подавать Уведомление, если работник был совместителем, а становится основным работником
Будьте внимательны, что перевод невозможен в случае, когда работник становится основным работником, а ранее был оформлен совместителем. В таком случае надо провести процедуры увольнения с места работы по совместительству и издать приказ о принятии на работу на основное место работы.
После оформления приказа о принятии на работу можно сформировать Уведомление (в графе 4 проставим «1»), после успешного предоставления которого работник может приступать к работе по должности как основной работник.
Можно ли подать Уведомление в день начала работы работника
Это возможно, если успеть в начале рабочего дня сформировать и отправить в ГНС электронное Уведомление и получить в течение нескольких часов квитанцию о его успешном принятии. Тогда удастся допустить к работе работника этого же дня. Однако могут возникнуть проблемы с учетом рабочего времени работника, если фактически работник допущен к работе не с начала рабочего дня (смены). Поэтому лучше все же направлять Уведомление заблаговременно.
Подавать ли Уведомление о принятых на стажировку студентов
Нет, если с ними или учебным заведением заключен договор о стажировке или производственной практики и это является составляющей учебного процесса, а не фактически трудовыми отношениями со студентами (учащимися).
Не пропустите статью «Фактический допуск к работе не может подменяться стажировкой» в системе LIGA360:Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» и «Интербух». Больше преимуществ вы можете узнать по ссылке.
Подавать ли Уведомление в случае возобновления работника в должности по решению суда
Нет, в таком случае Уведомление не нужно подавать, ведь работника фактически уволили незаконно, что и подтвердил суд, а значит, трудовые отношения с ним не прекращались и заново его на работу не оформляют.
Какая соответствие за непредставление Уведомления
Гоструда настаивала, что представление Уведомления в ГНС – часть заключения трудового договора, включая издание приказа и предоставление Уведомления (письмо от 03.08.2015 г. № 1364/24/21/01/2298-15).
Однако суды с этим не согласны и считают, что имеющийся приказ о принятии на работу и оформление остальных кадровых документов свидетельствуют о наличии трудовых отношений с работником. Поэтому сам по себе факт непредставления Уведомления не может указывать на то, что фактически допущен работник к работе без оформления трудового договора (контракта).
Поэтому непредставление Уведомления в ГНС расценивают как нарушение других требований законодательства о труде.
Санкция за такое трудовое правонарушение для работодателей предусмотрена в абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗоТ – в размере минимальной зарплаты за каждое такое нарушение.
Однако, если даже инспекторы труда обнаружат такое нарушение и вынесут предписание, то его своевременное выполнение освобождает от штрафа.
Что же касается админштрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1700 грн), то согласно ч. 3 ст. 41 КоАП его также применяют в случаях других нарушений требований законодательства о труде, но привлекают к ответственности должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан – субъектов предпринимательской деятельности.
Такой админштраф может быть наложен не позднее чем через 3 месяца со дня его обнаружения. Ведь указанное трудовое нарушение будет длящимся. Получается, что работодатель должен был подать Уведомление перед допуском работника к работе, но этого не сделал, поэтому находится в состоянии невыполнения требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ.
Поэтому, когда даже не получилось своевременно подать Уведомление или забыли о нем, то осмотрительнее сделать это, даже когда уже работник фактически работает не первый день.
С судебной практикой поможет система VERDICTUM, которая содержит более 70 млн. судебных решений. Хотите получить тестовый доступ — жмите сюда .
Николай Кирильчук,
ведущий бухгалтер-эксперт портала «Бухгалтер.UA»